中小企业进销存管理系统设计分析
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企业进销存管理系统需求分析报告一、引言随着企业规模的扩大和业务的复杂化,企业的进销存管理工作越来越繁琐而复杂。
为了提高企业的效率和管理水平,引入一款符合企业需求的进销存管理系统变得尤为重要。
本报告旨在对企业进销存管理系统的需求进行全面分析,以确保最终选择的系统能够准确满足企业的需求。
二、系统概述1. 系统目标企业进销存管理系统的目标是实现对企业进销存业务的全面管控,包括采购管理、库存管理、销售管理等环节,提高企业的销售效率和产品流转速度,降低存货成本和运营风险。
2. 功能需求(1)采购管理:支持采购单据的创建、审批、修改和查询,包括采购计划、采购订单、采购退货等。
(2)库存管理:支持库存信息的实时更新和查询,包括库存盘点、库存调拨、库存预警等功能。
(3)销售管理:支持销售订单的创建、审批、修改和查询,包括销售出库、销售退货等。
(4)供应商管理:支持供应商信息的维护和查询,包括供应商档案、供应商评估等功能。
(5)客户管理:支持客户信息的维护和查询,包括客户档案、销售统计等功能。
(6)报表统计:支持各类报表的生成和导出,包括采购报表、销售报表、库存报表等。
3. 数据需求(1)采购数据:包括采购商品信息、供应商信息、采购单据信息等。
(2)库存数据:包括库存商品信息、仓库信息、库存变动信息等。
(3)销售数据:包括销售商品信息、客户信息、销售单据信息等。
三、技术要求1. 系统平台企业进销存管理系统应基于稳定可靠的技术平台开发,建议采用B/S模式,支持主流的浏览器访问。
2. 系统架构(1)前端界面:应具备友好的用户界面,操作简单易懂,美观大方。
(2)后台数据库:建议使用关系型数据库,确保数据存储的稳定和安全。
(3)系统性能:系统应能支持大规模数据操作和并发访问,响应速度快。
3. 安全性要求(1)用户权限管理:系统应支持多级用户权限管理,确保各部门和角色只能访问和操作与其职责范围相符的数据。
(2)数据备份与恢复:系统应具备自动周期性备份数据的功能,以确保数据的完整性和可靠性。
进销存管理系统详细设计本系统的详细设计主要包括以下几个方面:1.系统架构设计:本系统采用B/S架构,即通过浏览器与系统进行交互。
该架构的优点是部署方便,用户可以在任何地方使用系统。
2.数据库设计:本系统采用关系型数据库来存储数据,使用MySQL作为数据库引擎。
数据库中的主要表包括商品信息表、进货单表、销售单表和库存表等。
3.功能设计:本系统主要包括以下功能模块:-商品管理:用于管理商品的基本信息,包括商品编号、名称、价格等。
-进货管理:用于管理商品的进货信息,包括供应商信息、进货数量、进货时间等。
-销售管理:用于管理商品的销售信息,包括客户信息、销售数量、销售时间等。
-库存管理:用于管理库存的相关信息,包括库存数量、库存上限、库存下限等。
-报表统计:用于生成各类报表,如进货报表、销售报表、库存报表等,帮助用户分析企业的经营情况。
4.用户界面设计:系统的用户界面应简洁直观,符合用户的使用习惯。
用户可以通过系统的菜单导航功能进入不同的模块,进行相关操作。
在每个模块中,用户可以选择相应的功能,并通过表单、列表等形式进行数据输入和查看。
5.安全性设计:为了保证系统的安全性,本系统采用用户身份验证和权限管理机制。
用户在登录系统之前需要输入正确的用户名和密码进行身份验证。
系统管理员可以根据用户的角色和权限设置不同的操作权限,以控制用户对系统的访问和操作。
6.系统性能设计:为了提高系统的性能,本系统采用了响应式设计和缓存技术。
通过响应式设计,系统可以根据用户的设备自动适应不同的屏幕大小和分辨率。
通过缓存技术,可以减轻服务器的负载,提高系统的响应速度。
7.系统测试设计:在系统实施之前,需要进行充分的系统测试。
测试内容主要包括功能测试、兼容性测试、性能测试和安全性测试等。
通过测试,可以发现系统中存在的问题并进行相应的修复,确保系统可以正常运行。
综上所述,通过本系统的详细设计,可以使企业更加高效地管理进货、销售和库存等业务,帮助企业实时了解商品的进销存情况,从而提高企业的管理水平和经营效益。
小型通用进销存系统的实现分析小型通用进销存系统的实现分析随着计算机的普及和信息技术的发展、互联网技术的升级换代,企业信息化进程的不断加快,企业进销存管理的信息化作为企业信息化的重要组成部分,也越来越受到重视。
中小企业的进销存数据量庞大,数据统计分析困难。
财务制度不健全,应收款控制不力,进货销货存量数据不明。
管理模式落后,进销存管理系统的推广有利于整体管理观念的改变。
国内众多中小企业管理,必备工具是进销存管理软件。
目前国内外一些公司已经开发出为数不少的软件产品,但这些大公司的产品成本高,实施风险大,企业须做大量的本地化工作及二次开发,这对于中小型企业来说难以承受。
因此,本论文在对我国一些中小企业进行调研的基础上,开发了一种面向中小型企业的通用进销存系统,可以通过通用进销存系统来快速开发实现特定的中小企业进销存系统,这样可以节省大量的基本代码,可以直接进入特定特点的开发工作,更高效,重点更明确。
摘要:中小企业需要信息化建设,但各企业定制一个个性化的进销存系统显然是不现实的。
该文深入分析了这类企业普遍存在的业务流程,并以此为基础说明有一定通用性的进销存系统的结构、功能和实现方法,以期能满足中小企业的信息化需求。
关键词:进销存;业务流程;通用在当前人力成本、物流成本、原料成本等都大幅上涨的背景下,中小企业要想生存壮大,就有必要进行信息化建设,其中进销存系统的应用就是一个很有效的途径[1]。
通过该类系统的应用,可以方便的进行信息输入、查询和传输,从而有效地监控各部门运转,及时进行协调和处理,从而提高效益。
但是,中小企业无法直接应用成熟的ERP系统,一方面,中小企业无法承受其高昂的价格;另一方面,中小企业业务简单、人员少,大型系统很多功能显得多余。
因此,一个小型的、以货物的流动(进、存、销)为基础的、具有一定通用性的系统才是中小企业所需要的。
1进销存业务分析进销存业务是商贸领域的常见业务,根据实际调研,进销存系统需要实现对货物流、资金流和票据流进行一体化整合[2]。
企业进销存系统的设计与实现一、引言二、系统分析与设计2.1系统需求分析首先,我们需要对企业进销存的需求进行分析。
一般来说,一个完善的进销存系统应该具备以下功能:1)库存管理:能够对库存进行实时监控,包括库存数量、库存成本等信息的记录和统计;2)采购管理:能够管理企业的采购流程,包括采购计划、采购订单、采购入库等;3)销售管理:能够管理企业的销售流程,包括销售订单、销售出库等;4)财务管理:能够对采购和销售情况进行统计,并生成相应的财务报表;5)报表分析:能够提供各种统计报表,供企业管理人员做出决策。
2.2系统设计基于需求分析的结果,我们可以进行系统设计。
首先,我们需要设计系统的数据库,其中应包含库存表、采购表、销售表等。
其次,我们需要设计系统的界面,包括库存管理、采购管理、销售管理等功能模块的界面。
最后,我们需要设计系统的业务逻辑,包括对库存的监控、采购订单的生成、销售订单的生成等。
三、系统实现根据系统设计的结果,我们可以开始进行数据库的设计与实现。
我们可以使用关系型数据库(如MySQL、SQL Server等),创建库存表、采购表、销售表等。
通过SQL语句,我们可以实现对这些表的增删改查操作。
界面设计是系统设计中的重要一环。
我们可以使用常见的前端技术(如HTML、CSS、JavaScript等)来实现系统的界面。
这些技术可以帮助我们实现用户友好的界面,方便用户进行操作。
3.3业务逻辑实现业务逻辑实现是系统设计中的核心部分。
在这一步中,我们需要将系统需求转化为具体的代码实现。
我们可以使用常见的编程语言(如Java、C#等)来实现系统的业务逻辑。
在这一步中,我们需要实现库存的监控、采购订单的生成、销售订单的生成等功能。
四、系统测试与部署在系统实现完成后,我们需要对系统进行测试。
测试有助于发现系统中的问题和漏洞,并及时进行修复。
测试可以包括功能测试、性能测试、安全性测试等。
当系统通过测试后,我们可以将系统部署到企业的服务器上,供企业内部使用。
《基于.NET的中小企业商品进销存管理系统的设计与实现》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,企业对于商品进销存管理的需求日益增强。
传统的进销存管理方式已经无法满足现代企业的需求,因此,基于.NET的中小企业商品进销存管理系统应运而生。
本文旨在介绍该系统的设计与实现,以便于相关企业和个人对该系统有更深入的了解。
二、系统需求分析(一)需求概述本系统主要面向中小企业,旨在实现商品进销存的全面管理。
系统需满足以下需求:1. 商品信息管理:包括商品的添加、修改、删除等基本操作。
2. 采购管理:包括供应商信息管理、采购订单管理、收货验货等环节。
3. 销售管理:包括销售订单管理、发货管理、客户信息管理等环节。
4. 库存管理:包括库存预警、库存盘点等功能。
5. 报表生成与查询:对商品进销存数据进行统计分析,生成各类报表。
(二)用户需求分析本系统主要面向中小企业的采购、销售、仓库等部门,各岗位的职责与权限有所不同,具体需求如下:1. 采购人员:需要查看供应商信息、创建采购订单、验收货物等功能。
2. 销售人员:需要查看客户信息、创建销售订单、发货等功能。
3. 仓库管理人员:需要管理商品的库存信息,进行库存盘点,以及根据采购和销售订单进行入库和出库操作。
4. 报表生成人员:需要对进销存数据进行统计分析,生成各类报表以供管理层参考。
三、系统设计(一)技术架构设计本系统采用.NET技术栈进行开发,主要包括 Web Forms和 MVC两种技术。
系统采用B/S架构,支持多平台访问。
数据库采用SQL Server或MySQL等关系型数据库。
(二)功能模块设计根据需求分析,本系统主要包括以下几个功能模块:1. 商品信息管理模块:实现商品的添加、修改、删除等基本操作。
2. 采购管理模块:实现供应商信息管理、采购订单管理、收货验货等功能。
3. 销售管理模块:实现销售订单管理、发货管理、客户信息管理等环节。
4. 库存管理模块:实现库存预警、库存盘点等功能,对商品出入库进行管理。
企业进销存管理系统分析报告课程名称:信息系统分析与设计班级:信息141组员:孙建梅李由韩娟中小企业在我国国民经济中占据着重要地位,随着经济全球化以及中国经济改革的逐渐深化,企业都面临着日渐激烈的竞争,我们这次设计的系统结合中小企业的特点,为中小企业量身定做,不仅可以提高企业的运作成本,而且可以提高企业的快速反应能力,从而提高企业的综合竞争力。
进销存管理系统适合于中小企业,按照一般进销存流程进行设计。
满足大多数客户的需要,是一套专为中小型企业度身设计、功能强大、实施周期短、易学易用的管理系统。
软件主要由基本信息、采购管理、销售管理、财务管理、库存管理、系统管理和查询等系统构成。
本系统具有非常强大的数据处理功能,可以实现数据的查询、添加、修改、删除、汇总等功能,还可以实现报表打印,为企业领导的管理提供决策支持,为业务人员提供精准的数据信息,满足企业进销存管理需求,替代传统的管理模式。
一、需求分析系统能够及时准确地反应库存的变化,还可以实现库存预警和库存自动盘点计算,避免库存商品积压损失和缺货。
系统还提供自定义打印报表的功能,使其可以充分满足企业个性化的需要。
此外,系统可扩展性强,客户可以按照自己的需要方便实现功能扩展.1.基本信息基本信息也是资料档案,它包括部门雇员的资料,客户资料,供应商资料,货品的资料,库位设置信息,结算方式,财务信息,自定义单号等。
2.采购管理指对采购过程所发生的业务行为进行跟踪记录。
包括采购订单管理,采购入库管理,采购退货管理,采购订单的跟踪,采购货品的分类统计,采购退货的统计以及采购的月报表、季报表、年报表等。
3。
销售管理指对销售过程所发生的业务行为进行跟踪记录。
包括销售订单管理,销售出库管理,前台POS销售机,销售退货管理,销售订单的跟踪,销售货品的分类统计,销售退货的统计,销售利润分析,业务员的业绩表,销售的月报表、季度报表以及年报表等。
4。
财务管理指对采购和销售过程中所发生的帐款业务进行跟踪记录,包括应付帐款,付款管理,应收帐款,收款管理,付款统计表,收款统计表,供应商帐龄表,客户帐龄表等.5。
中小型企业进销存管理系统设计与实现的开题报告
标题:中小型企业进销存管理系统设计与实现
一、研究背景
在当前市场经济环境下,中小型企业是经济增长的重要组成部分。
为了保持竞争力,这些企业需要建立高效的进销存管理系统以提高生产效率、降低成本,并且满足客户需求。
二、研究目的
本研究旨在设计和实现一套适用于中小型企业的进销存管理系统,通过该系统可以有效地管理企业生产过程中的物料采购、生产、销售等流程,提高生产效率和效益,降低成本,还能支持数据分析以便于企业决策。
三、研究方法
本研究将采用面向对象的软件开发方法,结合数据库技术、网络技术和图形化界面设计技术,设计和实现中小型企业进销存管理系统。
四、研究内容和步骤
1. 需求分析和确认
根据中小型企业的业务特点和需求,对系统功能进行详细分析和建模,并整理出详细的需求文档。
2. 系统设计和实现
基于需求文档,进行系统设计和开发,包括系统结构设计、数据模型设计、程序设计、测试、系统维护等一系列工作。
3. 系统集成和测试
将各个模块的程序集成到一起,进行集成测试以确保系统的整体性能和稳定性。
4. 系统部署和维护
将系统部署在中小型企业的生产环境中,并进行持续的系统维护和升级,保证系统能够稳定运行并满足业务需求。
五、研究意义和预期结果
本研究的意义在于:为中小型企业提供一套易于操作、高效、可靠的进销存管理系统,帮助企业提高生产效率和效益,降低成本,优化生产流程,从而提高市场竞争力。
预期结果是设计和实现出一套符合中小型企业需求的进销存管理系统,满足企业实际操作的需求,从而帮助企业实现数字化转型,提高企业竞争力。
中小型企业进销存管理系统设计摘要本文主要结合中小型企业进销存管理的特点,在充分考虑了中小型商品流通企业进销存管理的实际情况的基础上,应用PowerBuilder面向对象技术方法,对系统设计目标、设计思路、系统功能模块以及数据库设计等有关技术进行了分析。
关键词企业;进销存;管理系统;数据库0 引言我国中小企业的信息化水平还很低,目前仍处于刚刚起步阶段。
随着中国改革开放的不断深入,经济飞速的发展,企业要想生存和发展,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须使用现代化的管理手段,使企业进销存管理的全面自动化、信息化,尽可能地减少进销存管理的重复性和低效性,利用信息化手段把先进的企业管理方法引入企业的实践,切实提高中小企业的管理水平。
1 系统设计目标进销存管理系统设计的总体目标是通过对生产、销售、客户、订单、库存的管理,及时准确地了解生产、销售、库存等综合情况,以便为企业的决策者做出准确的判断提供依据。
同时,通过对进销存数据的分析,为管理及决策人员提供库存资金占用情况、库存情况、客户订单的发货情况。
通过清仓盘库管理,保证账面与实物一致,为计划及决策人员提供实时准确的存货信息,以便及时调整生产和销售。
1.1 订单管理对于订单能够计算机联网输入、查询、跟踪和确认。
1.2 销售管理能够全程跟踪产品的销售全过程,如销售量、销售价格、销售利润、淡旺季分析等。
1.3 客户管理能够对企业的顾客有一个清楚地了解,通过客户管理部分保持和客户良好的关系,能够根据客户查询客户订单完成情况。
1.4 库存管理能够清楚地看到库存数量、存放地点等信息,对于库存过多和过少的产品进行提示。
2 系统设计思路1)采用公司现有软硬件环境及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用公司资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。
2)系统应符合采购、销售、库存的管理规范,满足公司日常管理的工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
3)系统采用两层体系结构,Client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、输入输出等基本操作,Server(服务器端)负责实现数据服务。
Liaoning Economy本文对某公司进销存管理系统进行了分析与设计。
系统采用B/S架构设计和MySQL数据库,工作流程、功能覆盖了某公司进销存管理中的主要业务,实现了包括由商品管理、订单管理、会员管理、统计管理、系统设置五大子系统。
介绍了该系统的建设背景、运营情况以及后期的上线运行。
同时,又重点介绍了进销存管理系统的总体设计,包括系统技术架构、开发模式、运行机制,并选取进销存管理系统中的商品管理和订单管理模块,详细介绍了系统的开发流程,最后对系统的测试和实施进行了阐述。
该系统有助于某公司将进销存的数据分类,分级、分权、加强部门之间的协作,有效满足了某公司业务发展的需求,提升了公司的竞争力。
一、背景简介论文选题来自于“煤炭科工集团三级公司管理的实际工程项目”,对某公司的进销存管理系统进行分析和设计。
该公司隶属于中央科技型煤炭类企业,随着业务范围的逐渐扩大,公司目前的发展面临着采购、销售、库存等管理环节的诸多问题,如劳动力资本投入量大,市场及消费者的反馈信息不能及时处理等导致公司工作量大、处理效率低下、耗费人力过多等诸多问题。
为此,该公司为提高内部管理的科学性和规范化,降低产品进销存管理成本,提高市场的竞争力,需要建立一套科学合理的进销存管理系统来提高公司现有资源的利用率和管理工作的规范化、制度化和程序化水平。
使决策者及时准确把握公司业务相关的各种信息,避免进销存管理的盲目性,提高决策水平。
进销存是指企业在管理过程中执行的物资“采购、入库、销售”的管理过程。
工业企业进销存则是从原材料的采购、入库、加工、入库、销售的全过程的动态管理过程。
是关于进货、库存、销售和财务的管理系统,以物资的流动为基础,以票据流程为主线,以资金流转为补充,用计算机信息技术来管理企业的进销存流程,可以减少企业的物资库存,提升企业的资金利用率并提高经营结算速度,从而实现管理的高效实时性、科学智能化。
进销存系统可以帮助企业快速进行“进、销、库、财务”等业务流程,是当前快速提高企业市场竞争力的有效途径。
摘要 (1)1 引言 (2)2 系统需求 (2)3 系统的分析 (4)3.1用例图 (4)3.1.1 系统用例图 (4)3.1.2供货商管理用例图 (5)3.1.3客户管理用例图 (6)3.1.4采购管理用例图 (7)3.1.5库存管理用例图 (8)3.1.6销售管理用例图 (9)3.1.7商品管理用例图 (10)3.1.8系统管理用例图 (11)3.2 静态建模 (12)3.2.1 类的关系 (13)3.2.2 类的属性 (14)3.3动态建模 (14)3.3.1 建立顺序图 (14)3.3.2 建立状态图 (21)3.3.3 建立活动图 (21)3.3.4 建立系统部署图 (28)4 总结 (28)参考文献 (30)进销存管理系统的分析与设计摘要:21世纪是个信息发展的时代,随着电脑普及时代的来临以及互联网的迅速发展,越来越多的进程从单一的人工管理上升到电脑智能管理,企业的发展更不例外,企业的经营管理,经营模式已经慢慢的从手工管理过渡到了电脑管理。
对于发展中的绝大多数企业来说,随着规模的不断扩大,产品种类的不断丰富与完善,需要管理的各种信息也会大幅度增加,无论是人员管理,人事调配,都变得相对复杂。
这里我们分析了一个”企业进销存管理系统”,通过对此系统的分析,了解了进销存管理系统对企业的发展至关重要,为企业的可持续发展,日益壮大提供了保障和解决方案,也节省了大量时间,从而提高了企业的运转效率,更有利于企业的管理和维持。
企业进销存管理系统可以实现企业产品管理的网络化,信息化,现代化,可以有效的提高企业产品的管理效率,节约了管理开支。
关键词:UML建模;进销存管理;信息系统11 引言当前社会对信息系统的需求日益增长,需求变化也越来越快,软件开发的技术发展方向已经从“提升被开发系统的执行效率”转变为“提升开发效率”。
UML工具降低了解决方法域与问题域的差别,能够更加有效提高软件开发效率,完全顺应了软件开发技术的发展方向。
中小企业进销存管理系统设计分析
摘要院随着我国信息技术的逐步发展成熟,很多企业开始考虑引入进销存管理
系统,以实现对产品库存信息的全面、实时、动态管理。
本文就中小企业进销存
管理系统的设计进行了一系列分析和研究。
Abstract: With the gradual matures of China's information technology, many companies began to consider the introduction of purchase,sales and stock management system, in order to achieve a comprehensive, real-time and dynamic management of product inventory information.This paper analyzes and studies the design of purchase, sales and stock management management system for SMEs.
关键词院中小企业;进销存管理;仓库管;管理信息系统;设计Key words: SMEs;purchase, sales and stock management;warehouse management;management information system;design中图分类号院TP311 文献标识码院A 文
章编号院1006-4311(2014)21-0245-021
产品发展背景随着我国市场经济的逐步发展成熟,企业间的竞争日益激烈,
再加上客户需求的多样化与个性化,企业为强化管理,规范经营流程,提高企业
的综合竞争力就必须引入现代化管理机制,在这种背景下进销存管理系统应运而生。
与传统的管理方式相比,进销存管理系统更为适应企业的发展需要,符合企
业快速、复杂、准确的管理要求。
在当前激烈的市场竞争环境下,企业管理者只
有不断学习和掌握新的管理方式和方法,创新企业管理,才能保障企业的稳定持
续发展。
而信息技术的出现为企业管理提供了新思路,信息技术本身具有数字化、智能化、虚拟化等特点,它突破了时空限制,实现了双向交互式交流,这种全新
的处理方式对企业管理而言,既是机遇又是挑战。
2 当前进销存系统的主要问题随着我国信息化系统工程的不断发展壮大,信
息技术的发展应用极大地改变了企业的管理环境。
但就权威市场调查机构的调查
结果来看,目前中小企业的进销存系统相对简单,大多只是应用了系统的一部分,无法实现全程管理,其问题主要表现在:淤企业信息环境较差,缺乏专业的进销
存软件人才。
目前,受种种条件的限制,中小企业的专业进销存管理人才普遍不足,企业现有技术人员或缺乏理论知识,或缺乏实践经验。
因此,企业需加强专
业人才队伍培养,以适应企业的信息化管理需要。
于进销存管理存在错误观念。
很多企业对进销存软件认识存在误区,将其片面理解为“交钥匙工程”,不熟悉软
件的工作流程,将进销存软件的施行和维护视为运营商的责任,导致项目一再拖延,影响效率。
盂企业管理观念陈旧,管理效率不高。
目前,从总体来看,企业
的观念模式较为落后,很多企业仍采用传统的管理方式进行管理。
同时,企业的
制度建设相对滞后,无法满足企业进销存管理系统的需求,并且执行不到位,严
重影响了企业的内部管理质量。
榆应对风险能力较低。
进销存软件系统的施行是
一项系统复杂的工程,实施周期长,涉及面广,同时还存在着一些不确定因素,
容易引发风险。
而目前中小企业化解风险的能力仍存不足,容易导致进销存软件
系统施行失败。
3 进销存系统设计过程分析企业受规模大小的影响,对进销存管理软件的要
求也存在着很大差异。
因此,企业必须从自身需求出发,设计科学合理的解决方案。
3.1 选择适合企业管理要求的进销存软件中小企业的进销存管理涉及到企业
的生产、销售、采购、人事管理、组织等众多方面。
为优化管理流程,提高管理
效率,企业可以根据具体需要适当删去一些不必要的环节和流程。
同时,企业还
可以在在传统的进销存软件中融入协同商务等管理理念,为企业提供更为先进的管理方法和工具,为企业的日常运营和管理注入前所未有的强大动力。
3.2 选择适当时机企业的信息化管理对企业的内部管理环境影响很大,企业领导者应明确企业发展形势,解决企业当前面临的主要问题,根据实际生产经营需求开展信息化管理。
3.3 采用最稳妥的管理方式企业可以采用引进或开发一些小型管理软件以及培养系统管理人才的方式,将其纳入企业内部管理体制中,进一步优化企业管理环境,为企业信息化发展奠定良好基础。
同时,这还可以有效地起到避免前期风险的作用。
3.4 选择符合企业特点的信息系统信息系统是否真正适合自己企业的应用,适用的才是最好的。
随着企业的发展和外部竞争环境的不断变化,任何进销存软件都将难逃被淘汰的命运。
因此,企业选择适合企业发展特点的进销存软件,并进行相应开发可以有效地为企业节省大量成本。
3.5 实行财务一体化进销存流程管理,有效节约企业管理成本目前,很多市面上的进销存管理软件就像普通的记账软件一样,功能多,但是从另一个方面来看,比较杂乱,不能系统流程化的进行管理。
4 进销存系统设计的思路企业规模大小不同,对进销存软件的需求也存在着很大差异。
中小型企业在选择进销存软件时,一定要从其具体实际出发,设计出合理的解决方案,不可贪多求全。
要想设计一个符合要求的系统,就必须做好前期需求分析。
前期的需求分析直接影响着进销存管理系统的管理质量,主要包括开发成本、开发周期、系统质量等。
前期需求分析是系统设计和开发的前提和基础,它可以有效的避免系统开发中的错误,有效节约开发成本。
当前很多公司主要使用人工管理方式来进行进销存管理,这种传统的管理方式不仅耗时耗力,还容易出现种种错误,给企业管理带来了很大负担。
因此,中小企业可以积极借鉴大型企业的现代管理模式,提高管理效率,降低管理成本。
进销存管理系统应从企业的发展实际出发,科学分析企业的进销存情况,及时调整运营策略,有效降低成本。
5 进销存信息系统设计的可行性分析5.1 技术可行性目前,IT 行业的从业人员一般都具备良好的计算机基础,可以熟练掌握各种计算机管理软件。
因此,很多企业在引入进销存管理系统后,都会对员工进行定期培训,提高企业员工的计算机软件应用水平,以确保系统的顺利运行。
5.2 经济可行性淤进销存有能力承担系统开发费用。
开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作,它的投资主要是人力和物力的投资。
对于本系统的开发者来说,其主要投资还是在人力和物力两个方面。
软件企业作为一个简短的高科技产业,其员工要求都比一般企业的要求要高,而且对系统开发及软件产业了解比较多,所以在自我开发管理系统的过程中,企业自己比较容易安排人手,这样就可以为企业节约大部分的额外开支。
于新系统将为企业带来经济效益。
管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。
一般新系统带来的经济效益最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。
而其它一些繁琐的事物都通过新系统来加以分析解决,不仅节省了大量的时间,还为企业的各项决策提供了宝贵的资料,为企业带来巨大的经济效益。
盂操作可行性。
产品进销存管理系统多数采用基于web 的用户界面,而web 是大多数人熟悉的网上操作,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。
而整个产品进销存管理系统采用友好的用户界面,不需要对数据库进行深入的了解。
6 总结随着企业信息化建设的进一步发展成熟,进销存管理系统越来越广泛
地被应用于企业管理活动中。
因此,企业尤其是中小企业应抓住机遇,积极加强
自身的信息管理,提升企业管理水平,从而提高其经济效益和社会效益。
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学院机电信息学院讲师/网络工程师,硕士,主要从事数据通信、网络安全研究;徐刚(1980-),男,湖北宜昌人,云南工商学院机电信息学院讲师/网络工程师,硕士,主要从事信息和网络技术研究;李君(1981-),女,吉林德惠人,云南工商学院机电信息学院讲师/网络工程师,硕士,主要从事软件工程研究。