用友通T3年度结转操作流程
- 格式:doc
- 大小:1.31 MB
- 文档页数:21
用友通T3标准版版年结一.年结流程图二.年结前的准备三.年结具体操作流程四.年结后的对账五.年结常见问题一.年结流程图二.年结前的准备1、各个模块12月月结检查(1)、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目(2)、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销。
(3)、会计科目设置了辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作(4)、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测(5)、销售模块12月份月结,月结之前进行月结检测(6)、库存模块12月份月结(7)、核算模块12月份期末处理并月结(8)、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。
(9)、工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊(10)、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账2、年结前,请备份数据!!!3、要打上T3-用友通标准版增量补丁包,并对账套执行脚本.三.年结具体操作过程(1)—建立年度账操作:以账套主管的身份登录系统管理,建立年度账操作:年度账->建立->确认->是操作:成功建立年度账(此过程可能需几分钟时间)三、年结具体操作过程(2)-新年度账执行脚本2、对新年度账执行脚本:新年度账建立以后,一定要对新年度执行脚本,因为脚本中包含对数据结构的修改和字段字节的扩充,年结需要将上年数据结转至下年,如果对新年度不执行脚本,会造成某些数据不能回填对应的数据库表,或对应字节长度不够,造出数据溢出,从而导致年结报错。
利用安装目录下的补丁脚本执行器对新年度账执行脚本:打开安装目录下的\补丁脚本\补丁脚本执行器.三、年结具体操作过程(3)—结转数据操作:账套主管重新以新年度登录系统管理结转供销链操作:年度账->结转上年数据->供销链结转->确认->开始->确定(应收应付结转操作类同)结转固定资产操作:年度账->结转上年数据->固定资产结转->确认->开始结转上年->是->结束结转工资操作:年度账->结转上年数据->工资管理结转->确认->是->是否选择清零项->选择清零项目->结束注:结转工资后,总账系统应做12月份月结,才能继续进行年结结转总账操作:年度账->结转上年数据->总账系统结转->选择结转方式->查看结转报告结转步骤完成后,会弹出结转报告。
一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:1.进入系统管理,点注册。
2.再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”3.选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。
4.稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。
5.数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。
6.选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。
7.备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。
二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。
1.进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。
如果要做2006年的年度账,就选2005年。
选好后点确定2.在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”。
3.点确认,接着点是。
4.系统会出现画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同。
5.建立完成后,系统会弹出画面,表示建立成功。
三、结转上年数据注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。
上年度数据的结转需要我们进一步的操作。
1.进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。
如果要结转2005年的年度期末数据,此时要选2006年。
选好后点确定2.在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”注:因为版本的不一样,此时选择也不一样,如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可;如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。
先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。
用友T3普及版年度结转、反结账操作方法T3-用友是一套管理供、产、销、财、税的一体化管理软件,下面小编为大家带来用友T3普及版年度结转、反结账操作方法,希望大家喜欢!用友T3普及版年度结转、反结账操作方法用友T3普及版已结转下年,发现上一年度有误,如何反结账08年已做完账,数据已结转到09年了,发现08年12月发工资的个数的75写成25了,我想返回到08年的账修改凭证,怎么操作,你可以通过以下过程进行操作:方法一:1、以帐套主管身份、2009年度登录【系统管理】,在【年度帐】下清空年度数据。
2、登录到2008年的帐套,反结账、反记账,处理相应凭证,然后结账。
3、以帐套主管身份、2009年度登录【系统管理】,在【年度帐】下结转上年数据。
方法二:还有就是如果2009年度帐没做凭证的话,你可以删除2009年年度帐,待上一年的调整合适了,直接再年结一次就可以。
方法三:如果2009年做了不少工作,那你可以直接到2008年反结账、反记账,并处理相应凭证,记住被调整的科目余额,再在2009年的【期初余额】中修改2009年的期初余额即可。
年度结转可以分为三大步:建新年度帐;上年结帐;新年结转1)建新年度帐详细过程为:进入系统管理,选择注册功能,以账套主管的身份进行注册,然后选择结转账套及本会计年度,单击确定。
单击年度账建立,系统自动列出所要建立新年度的账套和下一年的会计年度,单击确认按钮,系统自动建立新年度的帐。
1 }* ?2 T [0 u$ m8 k# U, N- B2)上年结帐应注意:若用了工资,12月份操作月末处理,系统会提示:请结转上年数据操作信息。
此时必须以帐套管理员身份登陆到系统管理中先建立下年度的帐套数据库,之后在新的年度中结转上年工资数据,否则,在总帐系统中进行12月份结帐时,工作检查将不会通过,因为工资模块的系统状态始终是12月份未结帐状态。
存货核算、固定资产12月结帐、工资做完年度结转、总帐12月结帐都完成后上年才算完成结帐。
T3用友通升级、科目转换和年结流程随着2013年脚步的临近,我们即将迎来小企业会计准则(2013年)的正式实施,以及2012年年结高潮的到来。
目前T3软件只有10.8PLUS1版本预制了小企业会计准则(2013年),以及更新了小企业会计准则(2013年)的科目转换工具,之前低版本的客户如果需要使用新的小企业会计准则,就必须升级到最新的T3 10.8PLUS1版本,这里帮大家准备了升级—科目转换—年结三部曲,以便大家参考学习。
一、升级流程1.将客户的帐套备份,备份出来的文件是Uf2KAct.Lst和UFDATA.BA_注意:如果是在原服务器上进行升级,最好将安装目录UFSMART下的admin文件夹拷贝出来,避免备份出来的帐套不能恢复,导致数据丢失。
2.将之前的老版本程序卸载干净,最好是将安装目录ufsmart和C:\WINDOWS\system32下的UFCOMSQL删除,将注册表HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE下的UFSOFT和UFIDA清除。
3.安装T3 10.8PLUS1的程序,并安装T3 10.8plus1版本最新的补丁。
一定要安装补丁,否则科目转换工具中将没有小企业会计准则(2013年)的转换。
注意:安装10.8PLUS1完成后可以将会计桌面卸载,目前会计桌面有问题,可能会导致程序运行慢,电脑死机。
4.将之前的软件备份恢复到T3 10.8plus1版本中,然后使用admin登录到系统管理,点击系统—升级SQL Server数据,选择相应的帐套和年度进行升级,升级成功即可。
5.升级成功后,对相应的帐套和年度执行下补丁(已经安装过最新补丁),安装目录UFSMART\补丁脚本,打开补丁脚本执行器,选择相应的年度帐套,执行即可。
常见问题:经常有客户反馈升级报错的问题,如下图:升级2012年度报错。
一般遇到升级报错的问题,我们可以采用降级再升级的办法,将accinformation(帐套参数表)中的版本标志,cvalue值修改为8.216(用友通10.0的版本标志),重新进行SQL数据升级即可成功。
t3年末结账的操作步骤一、准备工作1. 确认财务记录的完整性:检查所有的收入和支出记录,确保没有遗漏或错误的数据。
2. 整理凭证和票据:按照日期和分类整理凭证和票据,确保可以方便地查找和核对。
二、收入结算1. 核对销售收入:检查销售记录和发票,确认销售额的准确性。
2. 核对其他收入:检查其他收入的来源和金额,如租金收入、利息收入等。
三、支出结算1. 核对采购支出:检查采购记录和发票,确认采购金额的准确性。
2. 核对其他支出:检查其他支出的原因和金额,如办公费用、员工工资等。
四、资产负债表调整1. 更新固定资产:将购买的固定资产按照成本和折旧进行调整。
2. 调整应收账款和应付账款:核对客户和供应商的账款余额,确保准确反映在资产负债表上。
五、利润和损益表调整1. 调整收入和费用:根据实际情况,对收入和费用进行调整,确保准确反映在利润和损益表上。
2. 确认利润和损益:计算利润和损益的总额,并核对准确性。
六、编制财务报表1. 编制资产负债表:按照规定的格式和要求,编制资产负债表。
2. 编制利润和损益表:按照规定的格式和要求,编制利润和损益表。
3. 编制现金流量表:按照规定的格式和要求,编制现金流量表。
七、审查和审核1. 审查财务报表:仔细检查财务报表的准确性和完整性,确保没有错误或遗漏。
2. 审核财务报表:请财务主管或审计师对财务报表进行审核,确保无误。
八、提交和归档1. 提交财务报表:将财务报表提交给相关部门或上级领导进行审批。
2. 归档财务记录:将凭证、票据和财务报表进行归档,确保可以方便地查找和审查。
以上是t3年末结账的操作步骤,希望能够帮助您顺利完成结账工作。
如果在操作过程中遇到问题,请及时与财务部门或专业人士咨询。
祝您工作顺利,财务状况良好!。
用友T3要怎么结转本年利润?
1.如果本年利润是借方余额,就说明是亏损,填制凭证如下:
借:利润分配--未分配利润
贷:本年利润
2.如果本年利润是贷方余额,就说明是盈利,填制凭证如下:
借:本年利润
贷:利润分配--未分配利润
如果您的是T3标准版,那么通过软件中的【自定义转账】来实现:
(1)点击【月末转账】--选择【自定义结转】,点击后面的蓝色放大镜;
(2)点击上面的【增加】,填写对应的信息,点击【确定】;
(3)填写对应的摘要信息,【科目编码】填写对应借方科目的科目编码信息,方向选择【借】,然后设定取数公式;
(4)再增加第二行,【科目编码】填写贷方科目的编码,方向选择【贷】,设定取数公式,设定完成后,点击上面的【保存】;
(5)然后进行结转,在【转账生成】界面右边选中设定好的结转编号,在【是否结转】处双击选中,然后点击【确定】即可结转生成凭证(如凭证没有记账,勾选上【包含未记账凭证】).。
【T3用友通年结小锦囊】大家好,我们是许昌智诚网络科技有限公司,又到了一年一度的年结时间,为了帮助大家顺利渡过今年的年结,许昌智诚公司特推出了年结手册。
许昌智诚祝会计朋友们在年结期间顺顺利利。
目录一、年结前准备事项二、年结流程三、年结后检查四、年结常见问题适用版本范围:用友T3-用友通标准版10.8plus2、用友T3-财务通普及版10.8plus2、用友T3-用友通标准版10.8plus1、用友T3-财务通普及版10.8plus1、T3-用友通标准版10.8、用友T3-财务通普及版10.8、T3-用友通标准版10.6plus1、用友T3-财务通普及版10.6plus1、用友T3-财务通百万用户纪念版10.6plus1、用友T3-用友通标准版、用友T3-财务通普及版、用友T3-财税通、用友通精算标准版、用友通精算普及版、用友通普及版10.3plus1、用友通标准版10.3plus1、用友通普及版10.3、用友通标准版10.3、用友通普及版10.2、用友通标准版10.2、用友通普及版10.1、用友通标准版10.1、用友通标准版10.1 plus1、用友通标准版10.1 plus2,其他用友通版本仅供参考)。
第一部分年结前准备事项一、各模块结账状态检查:在进行年结之前,首先要检查各个模块业务是否已经处理完毕,并已进行12月份的月末结账。
1、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目(凭证需手工填制)。
2、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。
3、核算模块做期末处理并月结。
4、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账,总账12月份月结。
注意:假如没有使用其中的一些模块,可以跳过这些模块的操作步骤。
第二部分年结流程一、年结总流程1、备份帐套2、建立年度帐3、结转上年数据二、年结详细流程1、备份帐套步骤※年结前请一定要备份账套a、在"zcsoft/用友软件"(通常在我的电脑最后一个磁盘下面)文件夹下新建文件夹,新文件夹名字命名为“2014年结前备份”,若有多个帐套,请在“2014年结前备份”文件夹下再建立多个文件夹,名字为帐套号,b、以admin登陆系统管理c、在账套栏目下点击“备份”或“输出”d、备份或输出文件到新建的文件夹2、建立年度帐步骤a、系统——注册——用户名“帐套主管编号”——选择帐套——选择年度为2014年——确定b、在年度帐栏目下点击“建立”c、年度帐建立成功3、结转上年数据步骤a、系统——注册——用户名“帐套主管编号”——选择帐套——选择年度为2015年——确定b、年度帐——结转上年数据——供销链结转(也就是核算模块结转,若没启用可跳过)操作流程:①年度账④确认②结转上年数据⑤开始③供销链结转⑥确定c、年度帐——结转上年数据——固定资产结转(若没启用可跳过)操作流程:①年度账②结转上年数据③固定资产结转④确认⑤开始结转上年⑥是⑦确定5c、年度帐——结转上年数据——总账系统结转(其它模块都结转完,最后结转总账)6操作流程:①年数据中总账结转②选择客户往来明细账结转方式:默认选择‘余额方式’。
一、准备工作1.设立年结小组:根据公司规模确定年结小组的人员构成,包括财务、会计、审计等相关岗位的人员。
2.制定年结计划:年结小组根据公司的要求和相关法规,制定年结计划,明确每个阶段的时间节点和责任人。
3.确定年度调整项目:年结小组确定需要调整的会计科目和账务项目,包括计提各类准备金、重分类项目调整等。
4.建立年结档案:年结小组建立年结档案,包括年度报表、年度会计凭证、审计文件等。
二、数据采集1.收集账务凭证:年结小组收集全年的账务凭证,确保凭证的准确、完整性。
2.审查凭证支持材料:年结小组对每个凭证的支持文件进行审查,确保凭证的合规性和可靠性。
3.修正及调整凭证:年结小组根据发现的差异和问题,修正和调整相关凭证,以确保数据的准确性。
三、编制报表1.建立报表模板:年结小组根据公司的财务报表要求,建立合适的报表模板。
2.逐项填写报表数据:年结小组根据收集到的账务数据,逐项填写报表数据。
3.核对计算结果:年结小组核对填写的报表数据的计算结果,确保准确无误。
四、审定报表1.内部审定:年结小组进行内部审定,对编制的报表进行审查和核对。
2.审计程序:年结小组将审定的报表提交给审计部门,进行审计程序,确保报表的真实性和合规性。
3.审计调整:根据审计过程中的调整事项,年结小组进行相应的调整,确保报表的准确性。
五、分析报表1.核对报表分析指标:年结小组对编制的报表进行分析,核对相关指标的合理性。
2.汇总报表分析结论:年结小组将报表分析的结论进行汇总,并撰写相关报告。
3.提出建议:年结小组根据报表分析的结果,提出相关的建议和对策,为公司的经营决策提供参考。
六、总结用友T3年结流程是一个较为复杂的工作,需要年结小组的协同配合和高度的责任心。
通过准备工作、数据采集、编制报表、审定报表和分析报表等环节的有序进行,可以确保年度报表的准确性和及时性,为公司的管理决策提供可靠的依据。
财务软件T3如何结账到下一年度
t3如何结转下一年度
1、首先点击打开用友软件T3系统管理.
2、接下来进入系统后点击系统菜单然后选择注册选项.
3、接下来进入登陆页面,用户名输入账套主管的编码,选择需要年结的账套和年度.
4、接下来登录后,点击年度账然后点击建立选项.
5、弹出建立年度账对话框,直接点击确认.
6、弹出确认建立年度账,点击是.
7、等待建立年度账.
8、新年度账建立成功.
9、回到系统管理界面,点击系统菜单下的注销按钮.
10、再点击系统菜单下的注册.
11、把会计年度改成新年度,其他还是刚才的设置.
12、登录后,点击年度帐--》结转上年数据--》总账系统结转(如果启用了其他模块,要先结转其他模块,最后结转总账).
13、结转上年数据,点击确认.
14、结转完成,出现正常结转科目数.。
T3-用友通标准版年结流程一、年结流程图二、年结前的准备1、各模块12月月结检查(1)将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目(2)现金管理中上年银行对账平衡后要做核销(3)会计科目设置了福辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作(4)采购模块12月份月结,月结前进行月结检测(5)销售模块12月份月结,月结前进行月结检测(6)库存模块12月份月结(7)核算模块12月份期末处理并月结(8)固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务(9)工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊(10)总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账2、年结前,先备份数据登录系统管理,admin身份登录,备份账套三、年结具体操作过程1、建立年度账打开系统管理,用账套主管身份登录,选择账套,会计年度:2011建立年度账2、结转数据打开系统管理,账套主管身份登录,选择账套、会计年度:2012(1)年度账——结转上年数据——供应链结转——确定——开始——确定(2)应收应付结转操作类同(3)年度账——结转上年数据——固定资产结转——确认——开始结转上年——是——结束(4)年度账——结转上年数据——工资管理结转——确认——是——是否选择清零项——选择清零项目——结束注:结转工资后,总账系统应做12月份月结,才能继续进行年结(5)年度账——结转上年数据——总账系统结转——选择结转方式——查看结转报告(确认无误后,关闭)余额方式:系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转到下年明细方式:系统会将该未两清的往来账按个人、客户、供应商数据按明细结转到下年(6)年度账——结转上年数据——老板通结转——确认——确定四、年结后的对账年度结转过程中没有报任何错误,并不代表结转成功了,还要确认年度结转的数据没有问题,年度结转的工作才算完成,大致需要核对的数据为:总账、工资、固定资产、业务通和核算(1)总账总账——设置——期初余额——试算,进行试算平衡的检查试算平衡后,进行对账,选择【对账】,无误后再把本年的期初数据与上年的期末数据进行核对,确认年结后的数据与上期相比是否正确结转过来(2)工资和固定资产工资:人员、部门、工资项目等基础档案是否正常结转固定资产:固定资产总账原值、累计折旧额是否和上年一致(3)业务通和核算采购:期初采购发票、期初采购入库单、供应商往来期初是否正常结转销售:期初发货单、客户往来期初是否正常结转库存:库存期初、库存总账、现存量、库存批次汇总表等是否与上年一致核算:总账、收发存汇总表、明细账、暂估材料余额表等是否与上年一致。
t3年度结转步骤如下:
1.用账套主管身份登录用友通,进入子模块进行结账操作。
2.用管理员身份登录系统管理,选择帐套备份并找到之前建立好
的文件夹进行备份,备份完成之后退出。
3.在选好要建立年度帐的帐套后,用帐套主管身份登录系统管理,
点年度帐,然后选择要建立的年度并建立成功之后退出。
4.用帐套主管身份登录系统管理,选择要建立年度帐的帐套,然
后对上一年度的工资管理数据进行结转。
结转成功之后退出。
5.在确保其他模块都已经结账之后,用帐套主管身份登录用友通
结总账。
6.进入下一年度账套。
t3结转年度账套的全部步骤嘿,朋友们!今天咱就来讲讲 T3 结转年度账套的那些事儿。
咱先得搞清楚啥是 T3 结转年度账套啊。
这就好比你要搬家,得把所有东西从旧房子搬到新房子里去,还不能落下啥重要的,对吧?这T3 结转年度账套呢,就是把上一年的数据啊、设置啊等等,都顺顺利利地转到下一年去,让新的一年能接着好好干。
那第一步呢,就像是给这个搬家行动开个头。
先得把上一年的账都结了,各种数据都核对准确了,可不能稀里糊涂的呀。
就像你出门前得检查下有没有落下钥匙手机啥的,一个道理。
然后呢,备份!这可太重要啦!就好比你给自己的宝贝东西先拍个照留个底,万一有个啥闪失,咱还有个备份能恢复不是?你想想,要是没备份,万一中间出点岔子,那不就傻眼啦?接着就是建立新年度账啦。
这就像给新家搭好框架,准备好接纳那些要搬过来的东西。
这时候可得细心点,别建错了年份啥的。
再然后,就是把上一年的数据结转过来啦。
这就像是把旧房子里的东西一件一件地搬到新家里,要稳稳当当的,不能有遗漏,也不能弄坏了呀。
在这个过程中,可得瞪大了眼睛,仔细盯着。
别小看了这些步骤,任何一个小失误都可能给你带来大麻烦呢。
比如说,要是你没把数据核对好就结转了,那新的一年数据不就乱套啦?那可不行!又或者你没备份好,万一出问题了,那不就得哭啦?所以啊,朋友们,对待 T3 结转年度账套可不能马虎呀。
这就像是一场重要的考试,得认真对待,才能考个好成绩不是?咱想想,要是因为自己的不小心,导致数据出问题,那得费多大劲去弥补呀。
那还不如一开始就认真仔细地做好每一步呢。
总之呢,T3 结转年度账套虽然听起来有点复杂,但只要咱一步一步来,细心再细心,就肯定能顺利完成的。
大家加油哦!可别嫌我啰嗦,我这都是为了大家好呀!到时候顺利完成了,你们就知道我今儿说的这些有多重要啦!。
用友软件年度结转操作步骤(总12页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--用友软件年度结转操作步骤一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:1、进入系统管理,点注册,如下图。
2、注册用户名用admin,再点确定。
3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。
5、稍后系统会出现如下画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。
6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。
7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。
8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U 盘即可。
二,完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。
1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。
如果要做2012年的年度账,就选2011年。
选好后点确定2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”,如下图所示3、点确认,接着点是。
4、系统会出现如下画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同。
4、建立完成后,系统会弹出如下画面,表示建立成功。
三、结转上年数据注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。
上年度数据的结转需要我们进一步的操作。
1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。
如果要结转2011年的年度期末数据,此时要选2012年。
选好后点确定2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”,如下图所示:注:因为版本的不一样,此时选择也不一样,1)如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可;2)如果是用友通标准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。
t3出纳通年度结转步骤
1 准备账册
在进行年度结转之前,出纳应该先准备账册,把上一年的全部账目真实、准确地整理出来,确保数字的准确,然后复核应付账款和应收账款的余额,以及银行账户的现金存款余额,此外,还要对待摊销费用和滞纳金等进行计提,并着重检查数据的准确与否,以避免出现严重的错误。
2 计算和分配利润
在完成上面科目处理之后,出纳会根据企业纳税人的实际盈利情况,计算公司的实际利润。
接下来,出纳将根据营业损益表给出的实际利润,对利润实行分配,把各责任部门和每个从业人员的报酬全部分配完成,确保各项收入费用得到正确的处理。
3 进行结账处理
当出纳完成上述步骤之后,出纳就可以进行结账处理了,把有限公司的账目准确地计算出来,完成本年度的会计结账,并记入财务报告。
此外,出纳还要将报税所需的财务会计报表开出,供纳税人报税使用。
4 检查结账
最后,出纳还需要进行结账检查,核实会计报表的真实性和准确性,所有数据都要复核一遍,确保发票,流水账册,财务会计报表等
都有没有遗漏的情况,并签字确认相关信息,以期完成年度结转工作。
用友t3年度结转步骤(附图)一、帐套数据备份第一步:进入系统管理1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理;2、点击任务栏上的系统管理(U8与财务通不需要);3、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择系统管理员Admin)—“确定”。
第二步:备份帐套1、点击菜单“帐套”—“输出”—选择需要备份的帐套号—“确认”—选择备份帐套的路径—“确认”—“确定”注意:每一个帐套都必须备份;2、点击菜单中的“系统”—“退出”。
二、建立新年度会计帐(前提:将本年度12月份结帐)第一步:进入系统管理1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理;2、点击任务栏上的系统管理(U8与T3财务通不需要);3、点击菜单中的“系统”—“注册”(输入需建立新年度帐的帐套主管名称或代码)—选择“帐套号”—选择“会计年度”(2013)—“确定”。
第二步:建立下一年度会计帐点击菜单中的“年度帐”—“建立”—“确认”—提示:“确定建立[2014]年度帐吗?”—选择“是”—提示:“建立年度:[2014]成功”—点击“确定”。
第三步:结转上年数据1、点击菜单中的“系统”—“注销”;2、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择需结转新年度帐的帐套主管)—选择“帐套号”—选择“会计年度[2014]”—“确定”;3、点击菜单中的“年度帐”—“结转上年数据”—“总帐系统结转”—“确认”—“退出”注意:如贵单位有其他模块存在且模块之间互相传递数据,在这里则应先结转上年其他模块数据,方法同第三步中的第“3”小步,仅结转模块改变。
第四步:退出1、菜单中的“系统”—“注销”;2、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择系统管理员Admin)—“确定”;3、点击菜单中的“系统”—“退出”。
关于就是用友t3年度结转步骤,并且还配了相关的截图,希望会计学堂为inn提供的本篇文章对您有所帮助。
更多精彩内容尽在会计学堂,期待您的关注。
一、各个模块12月月结检查(1)、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目(2)、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销。
(3)、会计科目设置了辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作(4)、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测(5)、销售模块12月份月结,月结之前进行月结检测(6)、库存模块12月份月结(7)、核算模块12月份期末处理并月结(8)、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。
(9)、工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊(10)、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账具体操作步骤流程操作一:建立年度帐操作流程二:对新年度账执行脚本:新年度账建立以后,一定要对新年度执行脚本,因为脚本中包含对数据结构的修改和字段字节的扩充,年结需要将上年数据结转至下年,如果对新年度不执行脚本,会造成某些数据不能回填对应的数据库表,或对应字节长度不够,造出数据溢出,从而导致年结报错。
利用安装目录下的补丁脚本执行器对新年度账执行脚本:打开安装目录下的\补丁脚本\补丁脚本执行器操作流程三:结转数据年结后对账年度结转过程中没有报任何错误,并不代表结转成功了,还要确认年度结转的数据没有问题,年度结转的工作才算完成,大致需要核对的数据为:总账工资固定资产业务通和核算一、总账工资:人员、部门、工资项目等基础档案是否正常结转固定资产:固定资产总账原值、累计折旧额是否和上年一致采购:期初采购发票、期初采购入库单、供应商往来期初是否正常结转销售:期初发货单、客户往来期初是否正常结转库存:库存期初、库存总账、现存量、库存批次汇总表等是否与上年一致核算:总账、收发存汇总表、明细账、暂估材料余额表等是否与上年一致常见问题1、问:工资模块为何12月份不能月结?答:工资模块12月份不需做月末处理,当工资结转后12月份自动完成月结2、问:固定资产12月结账前生成业务号但如果不需要生成凭证怎么办?答:批量制单中把相应的业务记录删除即可3、问:为何账套菜单的备份置灰不能使用?答:系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套4、问:为何年度账菜单是置灰不能使用?答:系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账,也有可能系统未检测到加密狗5、问:各模块结转有先后顺序之分吗?答:供销链、固定资产、工资、老板通模块结转不分先后,其它按年结流程图执行6、问:对总账进行年结的时候,提示为使用后的第一年,不需要执行上年结转!不能结转答:计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转7、问:结转总账如果不做银行对账单的核销会有什么后果?答:下年的银行对账期初中包括已经勾对过的数据,造成银行对账期初与上年期末的余额调节表不符8、问:如果发现某年度账中错误太多,或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度答:使用年度账菜单清空年度数据的功能清空并不是指将年度账的数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:基础信息、系统预置的科目报表等,方便清空后的年度账重新做账本节针对用友通历年结操作中出现频率较高的典型问题做深入分析。
一、销售模块第12会计期间不能月结问题现象:销售模块第12会计期间做月未结账时提示:“[普通发票]存在未审核的单据,不能进行年末结账。
”。
如下图:分析:销售发票在非第12会计期间做月未结账时可以不审核,但第12会计期间做月未结账时必须要审核,除作废发票之外,此提示是因为还有未审核单据。
此情况对发货单也类同,解决方法和销售发票一样,提示如下:注:在通2005如果有未审核的发票系统会有提示,但允许通过。
解决:即原因是存在未审核的发票,现需要找出此类发票做审核即可,具体可参如下操作1、查询销售发票列表,过滤掉作发废和未复核的发票,可以以作废人和复核人为过滤条件2、格式栏里选择发票类型和退货标志3、排序栏里以发票类型和退货标志按升序排序4、按此条件如果找到记录,正说明存在没有复核的发票5、现在我们可进行批审,双击未复核的发票,弹出此发票的操作界面,点工具栏里的[复核],提示“…是否只处理当前张”,选择[否]6、弹出未审核列表,点[全选],再点[复核]7、这样实现了批审的功能,但此操作后可能还不能通过月结,经再次过滤查看还有未审核单据,原因是刚才的批审只是针对某类型发票,如只批审蓝字普通发票,之前的查询列表结果注意发票类型,如下图发票类型:26为专用发票,27为普通发票退货标志:正为蓝字发票,负为红字发票所以还需对每种发票类型和退货标志进行批审8、当发票列表中找不到除作废发票之外没有审核人的发票,才可以做继续做月结。
注:代垫费用单年结前也必须做审核,操作如销售发票一、余额转结合明细转结问题问:余额结转和明细结转的区别答:余额方式结转:系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年明细方式结转:系统会将该往来账按个人、客户、供应商的明细余额结转至下年客户往来为例:假定a客户9月借方发生100元,12月贷方发生100,余额为0,B客户10月份借方发生500,贷方发生200元,余额为借方300余额结转:结转后,余额表中没有a客户的数据,只有b客户的300元。
并且也可以把a客户从客户档案中删除。
账龄分析中b客户的300元从2006年1月1日算起。
明细结转:是否结转是以在上年是否进行了往来两清为标志的。
假定上年没有往来两清,则年度结转后,a客户的和b客户的两条记录都会结转过来存放在数据库中。
产品界面仍以余额反应。
a客户档案不能删除。
账龄分析是按照余额以发生(制单)日期为期始日期。
假定上年往来两清了,则a客户的明细记录不会结转过来,a客户档案可以删除。
b客户是以未两清的记录的余额作为明细账的上年余额和账龄分析的数据。
问:年度结转后,某客户余额为0,删除该客户档案时,提示:答:原因是年度结转时,选择了明细结转,在年度结转前,没有进行往来两清。
这样的话,去年的发生数都会记录在今年的数据库中。
解决方法:清空年度账,往来两清后,重新年度结转。
问:年度结转时,提示以下错误答:是在上年往来两清时,手工勾对错误一条200元的记录和一条250元的记录想核销。
清空年度账,取消勾对,重新年度结转。
注:在客户往来两清界面上,有一个“检查”按钮,每次勾对完,最好检查一下勾对是否正确。
问:上一问题如果“继续”,则在结转报告中会显示:现象:查询客户余额表如下:查询客户明细表如下答:余额表是按照上年的余额结转过来的,明细表是按照未两清的记录余额结转过来的。
问:上年有这样的业务:c客户下张三100元,后发现这笔业务是李四的,当即做出了调整分录,上年的余额表为:年度结转后,发现仍是张三余额100,李四没有余额,如下图:答:结转方式选择的明细结转,并且上年往来两清了。
上年把不同业务员的记录相核销。
未核销的明细记录为张三的,年度结转后,自然还是张三的余额清空年度账,修改往来两清,把张三的借方和贷方相核销。
重新年度结转总结:如果按照明细结转,在年结过程中和年结后,发现错误,一般是因为上年的往来两清存在问题注意事项年结过程中会遇到业务未完成,如采购入库单已经填制,但是对应的采购发票没有来,无法做采购结算,此时进行年结是否能正常结转到下一年?当年业务没有处理完,能否录入下一年单据?本章列举各个单据处于不同状态能否结转至下一年,当年能否录入下一年单据等情况,供大家年结时实际遇到此类问题做参考。
采购模块1.1、采购订单1.1.1、录入当年采购订单,是否结转到下一年建议:因为采购订单只要未关闭,都会结转至下一年,如果采购订单已经执行完毕,建议关闭采购订单,否则造成年结数据量过大,影响年结效率。
1.1.2、当年能否录入次年采购订单,可以进行哪些操作1.2、采购入库单1.2.1录入当年采购入库单,是否结转到下一年1.2.1、当年不能录入次年采购入库单1.3、采购发票1.3.2、当年不能录入次年采购发票,如图2.2所示。
1.4、付款单1.4.1、录入当年付款单,是否结转到下一年1.4.2、当年不能录入次年付款1.5、应付单1.5.1、录入当年应付单,能否结转到下一年1.5.2、当年不能录入下一年应付单,如图2.4所示。
销售模块2.1、销售订单2.1.1建议:因为销售订单只要未关闭,都会结转至下一年,如果销售订单已经执行完毕,建议关闭销售订单,否则造成年结数据量过大,影响年结效率2.1.2、当年能否录入次年销售订单,可以进行哪些操作2.2、发货单2.2.12.2.22.3、销售发票2.3.1、录入当年销售发票,能否结转到下一年2.3.22.4收款单2.4.1录入当年收款单,能否结转到下一年2.4.2、当年不能录入次年收款单,如图2.5所示。
2.5、应收单2.5.12.5.2、当年不能录入次年应收单,如图2.6所示。
2.6、代垫单2.6.12.6.22.7、支出单2.7.1、录入当年支出单,不会结转到下一年2.7.2、可以录入次年支出单,会结转到下一年。
3 库存模块3.1、产成品入库单3.1.13.1.23.2、其他入库单3.2.13.2.2、当年能否录入次年其他入库单,可以执行哪些操作3.3、销售出库单3.3.13.3.2、当年不能生成次年销售出库单3.4、材料出库单3.4.13.4.23.5、生产加工单3.5.1、录入当年生产加工单,能否结转到下一年3.5.2、当年能否录入次年生产加工单,可以执行哪些操作3.6、盘点单3.6.13.6.2、当年能否录入次年盘点单,可以执行哪些操作3.7、库存其他单据-调拨单、组装单、拆卸单、形态转换单3.7.1、录入当年调拨单、组装单、拆卸单和形态转换单,此四种类型单据保存即生成其他出入库单,所以是否结转到下一年,参考其他出入库单。
3.7.2、当年可以录入次年调拨单、组转单、拆卸单、形态转换单,此四种类型单据保存生成的其他出入库单据日期均为次年日期,所以可以执行的操作,请参考当年录入次年其他出入库单。