商务公司办公室物资管理条例

办公室物资管理条例第一章总则为确保公司办公室物资管理的高效与合理，满足日常工作需求，同时实现资源的节约与优化，特制定本条例。

本条例由办公室负责执行与监督。

第二章物资分类公司办公室物资根据其价值与使用频率，分为以下几类：低值易耗品：包括笔、纸、电池、订书钉、胶水等日常办公用品。

管制品：如订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等，需进行特别管理。

个人保管物品：指个人使用并负责保管，价值三百元以上，且可能涉及未来费用的物品，例如BP机、手机、助动车等。

实物资产：指价值达到或超过三百元的物资，如空调、计算机、摄像机、照相机等。

第三章物资采购1.统一采购原则：公司物资的采购原则上由办公室统一负责，特殊物资经办公室审批后，可由申购部门自行采购。

-申购物品需填写申购单，300元以下物品申购需经部门经理同意和办公室批准；300元及以上物品申购需经部门经理、办公室及总经理三级批准。

2.采购方式：-定点采购：选择大型超市作为定点采购点。

-定时采购：每月月初定期进行物资采购。

-定量采购：根据实际需求动态调整，确保库存合理。

-特殊物品采购：对比多家供应商产品，择优选用。

第四章物资领用管理根据物资分类，公司实行不同的领用制度：低值易耗品与管制品：员工可直接向办公室物品保管人员签字领用。

贵重物品：按照公司相关规定执行。

实物资产：由办公室建立实物资产管理台账，详细记录固定资产的使用与管理情况。

第五章物资借用1.借用流程：借用公司办公器材需填写借用单，并经部门经理签字认可。

2.借用物资管理：-超时未还的物资，办公室负责督促归还。

-损坏或遗失的物资，根据具体情况进行赔偿。

第六章附则1.新员工入职：新进人员到职时，由管理部门通知其向办公室领用办公物品。

2.员工离职：离职人员必须办理办公物品归还手续，未经办公室认可，管理部不得办理离职手续。

本条例旨在规范公司办公室物资的管理流程，确保物资的合理使用与有效监督，以支持公司运营的高效与稳定。

办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、宝贵物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及以后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、电脑、摄像机、照相机等.第三章物资采购1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特别物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。

2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定大型超市进行物品采购。

2）定时：每月月初进行物品采购。

3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4）特别物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签名领用管制品：直接向办公室物品保管人员签名领用宝贵物品：根据伟字003号文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1.凡借用公司办公设备，需填写物资借用单，并由部门经理签名认可.2.借用物资超时未还的，办公室有责任监督催促归还.3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿.第六章附则1.新入职员工到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必需向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

学海无涯办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。

2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定大型超市进行物品采购。

2）定时：每月月初进行物品采购。

3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003号文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。

2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公室物资管理条例第一章总则为了规范办公室物资的管理，提高工作效率，保障办公室工作的正常进行，制定本条例。

第二章办公用品管理1. 办公用品的采购1.1 办公室应根据实际需要合理确定办公用品的种类和数量，并制定采购计划。

1.2 采购应遵循公开、公平、公正的原则，提前进行供应商的比较和评估。

1.3 采购应严格按照财务制度和采购管理规定进行审批和执行。

2. 办公用品的分发和领用2.1 办公用品的分发应由专门负责人员进行，并记录分发情况。

2.2 员工领取办公用品时应凭借有效的工作证明，并在领用记录表上签字确认。

2.3 领用的办公用品应在规定的范围内合理使用，不能私自转借或挪用。

3. 办公用品的存储和清点3.1 办公用品应统一存放在指定的库房或仓库，并按照类别进行分类摆放。

3.2 库存量应进行定期清点核对，发现异常情况应及时报告相关部门。

3.3 办公用品的借用和归还应记录明细，确保物资的流向清晰可查。

4. 办公用品的报废和调剂4.1 办公用品在超过使用寿命或损坏无法修复时应及时报废，不能随意处理。

4.2 可以对一些仍然完好可用的办公用品进行调剂，确保资源的最大化利用。

第三章设备管理1. 设备的采购和更新1.1 设备采购应根据实际需要和工作要求制定计划，确保设备的合理配置。

1.2 设备采购应根据性能、质量、价格等因素进行评估，遵循公开、公平、公正的原则。

1.3 设备更新应根据设备的实际状况和技术发展情况进行，避免因设备陈旧而影响工作效率。

2. 设备的验收和调试2.1 设备到货后应有专门人员进行验收，确认设备的数量和质量是否与采购订单相符。

2.2 设备安装和调试应由专业人员进行，确保设备正常运转和安全可靠。

2.3 设备使用过程中发现异常情况应及时报修，并记录维修情况和维修费用。

3. 设备的维护和保养3.1 设备的维护应按照设备的使用说明书和保养手册进行，定期检查和保养设备。

3.2 设备故障处理应及时，确保设备可以正常使用，减少因设备故障而造成的工作中断。

办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。

2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定xx进行物品采购。

2）定时：每月月初进行物品采购。

3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003号文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。

2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定大型超市进行物品采购。

2）定时：每月月初进行物品采购。

3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003号文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。

2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

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办公室物资管理条例第一条法律依据1.办公室物资管理条例制定根据《中华人民共和国办公室物资管理法》、《公司内部管理规定》等相关法律法规。

第二条适用范围1.本条例适用于公司内各部门办公室的物资管理工作。

第三条物资采购1.办公室物资采购应当按照公司规定的采购程序进行。

2.采购应遵守公开、公平、公正原则，保证采购物资的质量和价格合理。

第四条物资入库1.公司采购的物资应当及时验收并入库，做好入库记录和标识。

2.物资入库时应当按照规定的分类和存放位置妥善摆放，保证物资的安全和保密。

第五条物资领用1.员工需要领用办公室物资时，应填写领用申请单并经主管审批。

2.领用物资应当按照规定的程序、数量和限额进行领用，并做好相应的记录。

第六条物资归还1.物资归还应当按照领用流程进行，保证物资的完好和齐全。

2.归还物资时应当及时通知相关人员更新库存信息。

第七条物资清查1.定期对办公室物资进行清查，做好物资台账和盘点，并与实际情况核对。

2.发现物资遗失或损坏情况时，应及时报告上级主管，并做好相应的记录和处理。

第八条物资处置1.对于已经报废或损坏的物资，应当按照公司规定的程序进行处置。

2.物资处置应当符合相关法律法规，确保公开透明和合理有效。

第九条物资管理责任1.各部门应当设立物资管理责任人，负责本部门的物资管理工作。

2.物资管理责任人应当认真履行职责，保证物资的安全、有序管理，并定期报告物资情况。

第十条处罚措施1.对于违反本条例规定的行为，公司有权对责任人进行相应的处罚处理。

2.对于严重违纪情况，公司可依据公司内部管理规定进行相应处罚。

第十一条其他规定1.公司可根据实际情况对本条例进行修改和完善，但应当经过相关部门审批和通知全体员工。

2.本条例自颁布之日起生效。

以上为办公室物资管理条例，自颁布之日起生效。

办公室物资管理条例一、前言办公室物资的管理对于提高办公效率、节约成本、保障工作顺利进行具有重要意义。

为了规范办公室物资的使用和管理，制定本办公室物资管理条例，以确保办公室物资的合理利用和有效管理。

二、物资采购1. 办公室物资的采购应按照需要量和质量标准进行，确保采购的物资能够满足办公需求。

2. 采购时，应先考虑现有库存物资的利用，避免重复购置。

3. 采购物资应优先选择质量可靠、性价比高的产品。

4. 采购应遵循公开、公正、公平的原则，通过询价、招标等方式进行，确保采购过程的透明度和公正性。

三、物资入库管理1. 入库时应核对数量、质量与采购单一致，确保物资的准确记录。

2. 入库人员要对物资进行分类储存，按照不同品类进行归类标记，方便日后的查找和管理。

3. 入库的物资应随时进行盘点核对，定期进行库存清点，及时发现并解决问题。

四、物资领用管理1. 员工需提前向物资管理人员提交领用申请，注明所需物资的名称、数量和用途等信息。

2. 物资管理人员根据申请进行核实，核实无误后准予领用，并及时更新物资库存记录。

3. 领用物资应按照实际需要量进行，禁止超量领用或未经批准私自领用物资。

4. 领用后，用户需及时报废或归还物资，避免浪费或损耗。

五、物资维护与保养1. 办公室物资的维护和保养是保障物资寿命和使用效果的重要措施。

2. 物资管理人员应定期检查并清洁维护物资，如发现故障或损坏应及时进行修复或更换。

3. 用户在使用物资时应注意保养，避免造成人为损坏或浪费。

六、物资报废处理1. 物资的报废应在严格审核下进行，确保报废的物资符合报废标准。

2. 报废物资应进行分类，按照环保要求进行处理，防止对环境造成污染。

3. 物资管理人员应及时制定报废处理方案并记录，确保报废的物资不能再次被使用。

七、监督与考核1. 建立监督机制，定期进行办公室物资的监督检查。

2. 对于发现违反条例的行为，要及时进行纠正，并按规定进行相应的处理。

3. 针对物资管理不善或造成浪费的人员，进行相应的责任追究。

办公室物资管理条例第一条：总则1.1 为了规范办公室物资管理工作，提高办公室物资利用效率，制定本条例。

1.2 本条例适用于办公室内各类物资的采购、使用、保管等管理工作，适用范围包括但不限于办公用品、设备、办公家具等。

第二条：采购管理2.1 办公室物资的采购应遵循合理、经济、实用的原则，按照公司规定的采购流程进行，严格控制采购预算。

2.2 采购人员应当具备相应的资质及能力，按照采购程序选择合适的供应商，签订合同并履行相关义务。

2.3 采购人员须认真核对采购物资的数量、质量、规格等信息，确保采购物资符合要求。

第三条：使用管理3.1 使用人员应按照规定正确使用办公室物资，做到节约使用，避免浪费。

3.2 办公室物资应分类存放、定期清点，保证物资的完整、干净、无损坏。

3.3 对于易耗品、易损耗品等物资，使用人员应定期检查、替换，确保物资的正常使用。

第四条：保管管理4.1 办公室物资的保管人员应严格按照操作规程进行保管，保证物资的安全防盗。

4.2 对于高值物资或重要文件，应实行定期清点核实，并制定严格的出入库管理制度。

4.3 物资损坏或丢失情况发生时，保管人员应及时报告上级主管，做好损失登记和处理工作。

第五条：监督管理5.1 公司应设立物资管理部门，负责监督全公司办公室物资的采购、使用、保管等工作。

5.2 物资管理部门应定期对各办公室的物资管理情况进行检查、评估，发现问题及时进行整改。

5.3 对于违反本条例的行为，物资管理部门应当进行严肃处理，并提醒相关人员遵守规定。

第六条：其他6.1 公司可根据实际情况对本条例进行修订，经相关部门批准后生效。

6.2 本条例自发布之日起正式执行，相关人员应严格遵守，不得擅自修改、破坏。

6.3 如有其他未尽事宜，按照公司相关规定执行。

结语通过本条例的制定与执行，将有助于提高办公室物资管理的效率与规范性，为公司的正常运转提供有力支持。

希望全体员工认真遵守，共同维护办公室物资的安全与稳定。

办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。

2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定大型超市进行物品采购。

2）定时：每月月初进行物品采购。

3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003号文件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。

2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。