会务人员分工明细表

论坛分工明细表

项目 工作内容 项目明细 负责人

组织领导组 总指挥 负责本次大会的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作.

筹备与执行组 会议用品准备 参照方案拟定,监督完成制作或采购

资料袋内资料的收集、整理

宣传用品设计 依照《物料明细表》，拟定工作进程，设计宣传品，经由上级认可后执行

活动方案拟定 活动方案的拟写，活动流程的及时更新、创新、设想、联络

培训内容设计 内容的选定、拓展的详细活动方案

会前宣传文案 会议所需微信公众号、官网及微博的会议宣传

视频制作 会议所需视频制作

颁奖筹备 名单统计、PPT制作、奖牌领取、证书打印

人员邀约 嘉宾邀请 事先邀请嘉宾，发请柬，并及时提醒会议安排，保证嘉宾准时到场

专家邀请 责任到人

参会企业邀请 一句“参会资格说明”，符合条件者，电话邀约通知，并统计名单

礼仪 2名，形象和设计标识

接待与会务组 车站接送

交通 领导接送

火车站接送

机场接送

车辆预定及调度

酒店内事物协调 各车辆司机

签到台接待

酒店预订，房间、餐饮安排

会场间歇点心、茶水安排

会议费用的给付、结算 会议当天工作安排 音箱及投影 提前检查设备及电子资料，会议中确保顺利转接

灯光 根据会议内容调节灯光

主持 熟悉会议流程，主持词提前一周提交公司审核

会场秩序 维持会场秩序

会场布置 会场内各种宣传品，装饰品的张贴、摆放

礼仪 会场没扣接待指引、会议中小奖品的发放

摄影 经典瞬间、搞笑瞬间、不可多得瞬间，全程拍照

摄像 拍摄会议活动的场景为后期宣传提供材料，全程

文字记录 采访、记录会场情况

会场服务 负责会场内的服务和茶水工作

特邀嘉宾对接 负责特邀嘉宾的联系、接送、会后用餐

气氛渲染 配合主持人或主讲人营造气氛，主动上台表现，带动全场

新闻通稿采写 记录人、监督人、维持秩序者等

其它抽奖 记录幸运机构，并要求其签名确认

人代会会务组工作人员具体任务分工

1、会场布置

负责人：xxx xxx

工作人员：xxxxx xxxxx xxxx

工作任务：负责会场的布置、领导牌子及参会人员桌签、指示牌的摆放、会标的悬挂等工作。

2、会议报到

负责人：xxx

工作人员：xxxx xxx xxx

工作任务：xxx负责县级领导的签到的打钩，xxx负责大会其他参会人员的报到，xxx负责汇总参会人员人数并向主持人递交参会人员人数

3、会议音响：

负责人：xxx

工作任务：负责主席台上的音响及大会播音员的提醒工作

4、会议引导

负责人：xxx

工作人员：xxxx xxx xxx xxx xxx

工作任务：负责县级领导及参会人员的座位引导。

5、会场讨论组

第一组讨论分会场（地址：

责任人：xxx xx x

第二组讨论分会场（地址：

责任人：xxx xxx

第三组讨论分会场（地址：

责任人：xxx xxx

第四组讨论分会场（地址：

责任人：xxx xxx

第五组讨论分会场（地址：

责任人：xxx xxx

工作任务：

1、负责对各个分会场的联系落实（会标的悬挂、椅子的数量、开水、纸杯、会场卫生及等每个分会场所属单位门口的分会场指示牌、县级领导牌子的摆放等；）

2、负责通知分组讨论人员按时参加讨论会；

3、负责分组会议记录及分会场服务工作。

会议议程人员分工表

背景

本文档旨在确定会议中各个议程环节的负责人，确保会议的顺利进行和高效管理。

会议详情

- 会议主题：（填写会议主题）

- 会议时间：（填写会议时间）

- 会议地点：（填写会议地点）

会议议程

1. 开场致辞

- 负责人：（填写负责人姓名）

2. 会议主题介绍

- 负责人：（填写负责人姓名）

3. 第一项议程

- 负责人：（填写负责人姓名）

4. 第二项议程

- 负责人：（填写负责人姓名）

5. 第三项议程

- 负责人：（填写负责人姓名）

6. 讨论和决策

- 负责人：（填写负责人姓名）

7. 会议总结和闭幕

- 负责人：（填写负责人姓名）

注意事项

- 各个负责人需提前准备好自己的议程内容，并在会议前与其他相关人员进行沟通和协调。

- 每个议程环节的负责人需根据会议主题和议程内容，合理安排时间和掌握讲解要点。

- 会议主持人需协调各个负责人，确保议程的顺利进行，并在会议总结时对会议成果进行总结和闭幕。

附件

（此处可以附上其他相关文档或资料，如果有的话。）

该文档由会议组织者根据会议内容和要求编写，确保会议的顺利进行和高效管理。所有相关人员应按照分工表的要求履行各自的职责，以促进会议的成功举行。

注意： 本文档仅供参考，请与相关人员进行讨论和确认，确保其中内容的准确性和合理性。

序号组别负责人手机号码组员名单1布展组2行政组

3现场组

4后勤组

5设备组

6节目组

7物料组主要职责1、负责会议现场的氛围打造及建设，产品地堆，广告物料等等；2、负责会场外围环境的布置。1、会议报到当天负责签到、发放参会证等会议资料，告知会议期间需注意的事项；2、建立并提醒参会人员加入会务公告微信群；3、会议期间做好会议记录，原则上纪要初稿当天整理出来。1、检查会场安全、熟悉现场安全通道，确保会议期间安全；2、关注会议开始前后的开、关门；茶歇结束，及时提醒领导进入会场；3、会场纪律的维护：会议期间（非特殊情况）不允许随时进出会场，接打电话等等。4、传递话筒、播放视频时需要及时开灯or关灯，要随时和设备组保持沟通，了解熟悉哪个时候会有视频播放。熟悉会议室灯光开关和空调开关的位置及使用；5、会议照片的拍摄：全景、中景、特写一应俱全，重要环节、领导讲话等各个环节必须拍照。6、在茶歇时间支援后勤组，包括牛奶的发放、茶水的添加、水果零食的增补等。1、负责会议期间的住宿及交通安排；2、负责会议期间的餐饮安排，确定就餐人数、形式、菜品以及餐券发放；3、负责会议前茶歇的采买，会议期间茶歇安排，在每轮茶歇结束后及时补充。（牛奶的发放、茶水的添加、水果零食的增补等）。1、会议议程需放映的PPT收集与检查；2、现场设备调试，测试话筒音效、视频播放、暖场音乐等效果；3、根据议程制作主流程PPT准备，报执行组长审核；4、准备倒计时器程序以及倒计时提醒牌；5、若有需要视频参会等特殊要求，自行准备相关设备。1、与会务执行组长沟通节目形式；2、负责筹备会议期间暖场节目（活动）和正式演出。1、负责会前财务预算和款项的借出；2、基础物料准备：根据物料清单准备如桌牌、横幅制作、雨具、天气情况、手机收纳盒、药品、会务服装等等常规基础的会议物料；现场会议的牛奶使用安排等等；3、各种纸质资料：参会人员名单，集团及草根参会领导名单，各参会人员抵达的航班及时间点，会议议程及H5制作；4、在各位参会领导、同事来成都开会之前，给大家发短信或者微信进行温馨提示；会议期间，各种用餐时间、地点的提醒；临时重要事件的通知等等，可以协调公司信息部，用系统进行统一发送。但是需要提前准备好相关内容；5、负责会后财务决算和款项的结算报销。XXXX会议会务组分工一览表会务组长：XXX（手机号：XXXX） 执行组长：XXX（手