建设工程竣工档案承诺书

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建设工程竣工档案承诺书

绍兴市柯桥区建设工程竣工档案报送责任书报送档案单位: (以下简称甲方)

责任人: 联系电话: 接受档案单位:绍兴市柯桥区城建档案馆 (以下简称乙方) 联系人: 联系电话: 地址:绍兴市柯桥区群贤路2069号住房和城乡建设局三楼

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程

城市地质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《城市建设档案管理规定》、《下管线工程档案管理办法》、《浙江省城市建设档案管理办法》等法律、法规规定，结合实际情况，为确保建设工程档案的顺利移交，经甲乙双方协商一致，签订本责任书:

一:工程项目名称:

二、开、竣工日期:

三、甲方责任:

1、领取建设工程规划许可证或建设工程施工许可证前，向工程项目所在地城建档案机构登记，并签订责任书;

2、配备专(兼)职工作人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料，并在工程竣工前及时通知乙方进行工程档案预验收;预验收合格后方可组织竣工验收;

3、在工程项目竣工验收合格后20个工作日内，向乙方报送一套完整的工程档案;如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送;对列入企业投资项目不再审批综合监管验收范围的，需在集中验收程序现场勘察完后，及时向本馆一次性移交一套完整的工程资料。 4、向城建档案馆报送的工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图标清晰，签章手续完备，制作和书写材料利于长期保存;案卷归档质量符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328的规定。

5、在移交工程开工前原貌和竣工新貌声像资料中，确实有困难的，可与乙方联系，摄录工程声像资料。

四、乙方责任

1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其城建档案报送、移交工作进行不定期的现场业务指导;

2、向甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询及其相关的服务性工作;

3、收到甲方档案预验收申请后，经审查合格2个工作日内，出具档案预验

收意见书;

4、在甲方一次性移交一套完整的工程资料后，乙方在7个工作日内完成资料的审查工作;

5、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管和向甲方提供利用。

6、乙方可受甲方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他代理服务。

7、乙方提倡快速廉政服务，不接受小费宴请。您在办理过程中，觉有吃拿卡要或不符合办事程序，可直接向85583328反映。

五、违约责任

1、甲、乙双方对各自责任负有法律责任，必须严格履行。

2、甲方不通知乙方对工程竣工档案进行验收，不按规定时限移交工程竣工资料，不按《建设工程文件归档整理规范》要求立档组卷，按《档案法》第二十四条，《建设工程质量管理条例》第五十九条、建设部令第90号第十四条、省政府令第217号有关条例执行。 3、乙方不进行业务指导、不及时审查档案资料，在工程档案符合归档要求情况下，不办理《工程竣工档案认可书》，按照《档案法》第二十四条，建设部令第90号第十三条、省政府令第217号有关条例规定处理。

本责任书一式二份，双方各执一份，自签定之日起生效。。

甲方单位(盖章): 乙方单位(盖章):绍兴市柯桥区城建档案馆

代表人: 代表人:

年月日年月日

建设工程竣工档案验收申请表

沪建档D（）

建设项目名称

建设项目地点

建设单位名称总投资

建设单位地址邮编

法定代表人工程负责人联系电话

设计单位施工单位

监理单位竣工日期

占地面积建设规模

建设工程规划许可证编号

申请验收内容：

一、建设单位自行保管的建设工程竣工档案：

总卷数：文件卷数：图纸卷数：其他：

二、报送市城建档案馆或者区（县）城建档案管理机构的建设工程竣工档案：

总卷数：文件卷数：图纸卷数：其他：

告知事项：

一、申请时随本申请表一并附送建设工程竣工档案索引目录。申请验收的建设工程竣工档案的卷数以申请时现有的卷数为准。

二、每个建设工程应当编制两套建设工程竣工档案，一套报送市城建档案馆或者区（县）城建档案管理机构，一套由建设单位自行保管。

三、报送市城建档案馆或者区（县）城建档案管理机构的一套的资料必须基本完备，建设单位自行保管的一套必须符合验收要求，方予以出具档案验收认可文件。

建设单位（个人）承诺：

一、我（单位）对本申请表以及所告知的事项均已知悉并理解。

二、本申请表以及随本申请表一起附送的材料均真实、有效，符合建设工程的实际情况。如隐瞒有关情况或者提供虚假材料，由本单位承担相应的法律责任。

建设单位盖章：

项目负责人签字：

年月日

上海市城建档案管理办公室监制

建设工程竣工档案移交清单

工程名称：

序号编号名称张数原件/复印件备注

1 开工报告 2 原件

2 竣工报告 2 原件

3 分包单位资格报审表 6 2张原件、

4张复印件

4 钢板Q235-B 3 原件

5 角钢 2 原件

6 20MM圆钢 2 原件

7 胶锚螺栓 5 原件

8 电焊条 3 原件

9 灌注型粘钢胶 18 原件

10 工序质量报验单 10 原件

11 材料进场使用报验单 8 原件

12 工序质量报验单 6 原件

13 商品砼质保资料 7 原件

移交人：接收人：

移交日期：接收日期：

联系电话：

建设工程竣工档案移交清单

工程名称：

序号编号名称张数原件/复印件备注

1 工程概况 1

原件

2 工程项目施工管理人员名单 18

3 施工现场质量管理检查记录 1

4 施工组织设计、施工方案审批表 4

5 开工报告 2

6 竣工报告 1

7 砂浆配合比通知单 2

8 设计交底记录 7

9 工程定位测量、放线验收记录 2

10 钢材合格证和复试报告汇总表 17

11 水泥出厂合格证、复试报告汇总表 10

12 砖出厂合格证或试验报告汇总表 23

13 砂进场复试报告 3

14 防水和保温材料合格证、复试报告汇总表 34

15 （其它）建筑材料合格证、复试报告汇总表 25

16 混凝土试块强度评定及报告汇总表 89

建设工程档案移交承诺书

延吉市城市建设档案馆建设工程档案移交承诺书

工程基本情况

工程名称：

工程地址：

工程规划许可证：施工许可证：

开工日期：竣工日期：

面积：层数（地上/地下）： /

建设单位：

勘察单位：

设计单位：

施工单位：

监理单位：

移交单位郑重承诺：本单位（人）对延吉市城建档案馆移交工程档案事项均已知悉并理解。本单位（人）所移交的工程档案资料均具有真实性、准确性和完整性。移交的工程档案资料在今后利用时，因工程档案内在质量问题造成的一切法律责任和损害后果，均由相应责任单位（人）负责。该工程维修、改建如遇结构、平面布置等重大变更，建设单位保证按规定报送变更补充文件材料。