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1.何謂異常? 應該做到而沒有做到，不應該發生而發生，即維持活動發生了問題，實續比管制基準不好。發生異常時，應立刻進行異常分析。
2.異常管理的不合理現象 2-1擔當單位劃分不當 作異常分析與處理的單位，非由責任單位擔當。常見的情形，是由品管或技術單位作原因分析，並下處理對策，然後責任單位實施，而責任單位則以應付的心態處理。
2-2異常處理與改善混為一談 將異常問題以改善的想法分析，但收集的資料又不夠，以致無法找到異常真因。
2-3異常反應單只由品管填發 製程異常的發現好像只是品管單位的責任，與製造現場等其他單位無關。
2-4未能掌握時效 發生異常時須很快回復正常，故時效的掌握是很重要的，而且越快處理就越容易處理。
2-5找理由、找藉口 未依據事實。 2-6未能追根究底 只有找到源頭〔根本〕原因，並採取有效對策，才有可能避免發生同樣原因的異常。如原因為：作業人員將反應時間縮短為5'。為什麼會如此?須再深入調查以找出根本原因。
2-7未追蹤確認效果 經異常處置後，沒有進一步確認措施是否有效? 2-8僅採治標措施 沒有進一步採取消除造成異常的根本原因之措施。 2-9缺乏過程的記錄 異常分析時無法深入。 3.如何迅速反應異常? 3-1明確管制點
管制點 3-2表單有明確的管制基準 使表單不是只有記錄統計的功能，而且也能發揮管理的功能。 3-3目視管理 管理的結果與過程能透過看板、圖、燈號、顏色…………. 等充份顯在化。
3-4明確的異常反應處理制度 3-5鼓勵基層人員提問題 基層人員若能提出問題，應多加讚賞。 3-6培養部屬數據觀念 3-7基層幹部於下班前或後召集部屬檢討當日的作業狀況。
4.異常分析的概念 4-1過 程 結果 說 明
異常分析即在找偏離正常過程之變化的真因。 4-2異常真因〔最多2-3個〕、〔通常為1個〕。
點檢項目--------原因查核 管制項目--------結果查核
某種預料之外變化 正常過程下「應有」的 實績 (結果) 即基準
