票据和结算凭证填写范本
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票据结算凭证如何正确填写票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。
因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。
一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。
不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。
如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、亿、万、圆的,也应受理。
二、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字。
大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
三、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。
大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。
在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。
四、阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。
举例如下:(一)阿拉伯数字中间有“O”时,中文大写金额要写“零”字。
如¥2,409.50,应写成人民币贰仟肆佰零玖元伍角。
(二)阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。
如¥8,007.14,应写成人民币捌仟零柒元壹角肆分。
(三)阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0’,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字。
如¥1,680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如¥107,000.53,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
货款结算凭证及货款结算欠条范本货款结算凭证及货款结算欠条范本提要:逾期付款的,我单位应向XX医药销售有限公司承担违约金。
违约金的具体计算方式为
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货款结算凭证及货款结算欠条范本
货款结算凭证及货款结算欠条可在小额铺货交易时使用,可作为定期制作对账单的原始依据。
货款结算凭证No.
我单位已向XX
医药销售有限公司购买药品(器械)一批,总货款为人民币元。
我单位确认已收悉该批药品(器械)及XX
医药销售有限公司开具的发票,发票号为:。
我单位现作出如下承诺:
1、上述货款的支付期限为
年
月
日。
2、逾期付款的,我单位应向XX
医药销售有限公司承担违约金。
违约金的具体计算方式为:自上述付款期限届满之日起,每日的违约金为逾期金额的%,逾期超过
天的,则此后每日的违约金为逾期金额的1%,违约金应计至我单位付清全部货款之日止。
欠款单位:
经办人:
日期:
货款欠条No.
XX医药销售有限公司:
截至
年
月
日,我单位尚托欠贵司货款合计人民币
元(大写:
元)整,该笔货款的支付期限定为
年
月
日,逾期还款的,每日按逾期金额的千分之五的标准支付违约金,兹立此欠条为据。
欠款人:
经办人:
日期:。
一、转帐支票的填制支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行再见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
支票上印有“转账”字样的为转账支票,转账支票只能用于转账。
支票分正联和存根联两部分,支票签发后,将存根联与正联从骑缝线剪开,正联交给收款人办理转账,存根联留下作为记账依据,目前许多单位均采用支票打印机械或支票打印软件填制支票。
填制说明:支票由出纳签发,签发转账支票必须记载下列事项:⑴签发日期。
应填写实际出票日期,支票正联出票日期必须使用中文大写,支票存根部分出票日期可用阿拉伯数字书写。
在支票正联用大写填写出票日期时,为防止变造支票的出票日期,在填写月、日时应注意:月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为壹拾至拾玖的,应在其前加“壹”。
如1月15日,应写成零壹月壹拾五日。
再如10月20 日,应写成零壹拾月零贰拾日。
⑵收款单位名称。
应填写全称并与预留银行印鉴中单位名称保持一致。
⑶确定的金额。
大写金额应紧接“人民币"书写,不得留有空白,以防加填;阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥"。
阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写,大小写金额要对应,要按规定书写.⑷用途。
应如实填写,存根联与支票正联填写的用途应一致。
⑸在签发人签章处按预留银行印鉴分别签章,签章不能缺漏.二、现金支票的填制支票上印有现金“字样”的为现金支票,现金支票只能用于支取现金,不能用于转账,不得背书转让。
现金支票由出纳签发,并加盖预留银行印鉴,注明收款人后将支票正联交收款人,收款人持现金支票到付款单位开户银行提取现金,并按银行的要求出具有关证明.填制说明:现金支票的填写要求同转账支票.另外,在支票背面还可以写明需要支取各种面额现金的数量。
现金支票转账支票3、收到转账支票说明:(1)支票结算流程分为“开具现金支票流程"、“开具转账支票流程"和“收到转账支票流程”三个部分。
票据证明的格式及范文一、格式。
抬头(致相关方):一般写需要此证明的单位名称,如某银行、某公司财务部等。
正文内容:1. 说明票据的基本信息,包括票据类型(如支票、汇票等)、票据号码、出票日期、金额等。
2. 阐述票据相关的情况,例如票据的来源、用途、流转过程(如果有必要)。
3. 表明出具证明的目的,如为了办理票据挂失、背书转让、入账等。
结尾:1. 出具证明的单位或个人的名称,并加盖公章(如果是单位)或签字(如果是个人)。
2. 注明证明日期。
二、范文。
# (一)支票相关的票据证明。
致[银行名称]:你们好!我是[公司名称]的财务人员[姓名]。
现在需要向贵行出具一份关于支票的票据证明。
我们公司有一张支票,支票类型为现金支票,支票号码是[具体号码],出票日期为[年/月/日],金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额])。
这张支票是我们公司用于支付[供应商名称]的货款的。
当时,我们按照正常的财务流程填写了支票,并且在出票时仔细核对了各项信息。
但是由于[说明特殊情况,如工作人员疏忽,将支票误放到其他文件中],导致这张支票未能及时交付给供应商。
现在我们已经和供应商协商好重新开具支票支付货款,所以需要贵行对这张支票进行相关处理(如挂失等)。
[公司名称](加盖公章)[证明日期]# (二)汇票相关的票据证明。
致[接受证明的公司名称]:朋友!我得给你们说说一张汇票的事儿。
这是一张银行汇票,汇票号码是[号码],出票日期是[年/月/日],金额是[大写金额]元(小写:¥[金额])。
这汇票呀,是我们[公司名称]从[出票方名称]那儿收到的。
原本呢,是因为我们和他们做了一笔生意,这汇票就是我们的货款。
然后我们想着把这汇票背书转让给我们的合作伙伴[合作伙伴公司名称],用来支付我们欠他们的一笔款项。
我们在背书转让的时候,可能因为太着急了,有个小环节的手续看起来有点模糊(但信息绝对是正确的哦)。
所以就需要这个证明来确保转让顺利进行。
零零壹壹贰贰叁叁肆肆伍伍陆陆柒柒捌捌玖玖正确填写票据和结算凭证的基本规定银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全;票据和结算凭证是银行、单位和个 人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明;因此,填写人在填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要要素齐全、数字正确、字 迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改;中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹壹、贰贰、叁、肆肆、伍伍、陆陆、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、万万、亿、元、角、分、零、整正等字样;不得用一、二两、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另或0填写,不得自造简化 字;如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、亿、万、圆的,也应受理;一、中文大写金额数字到"元"为止的,在"元"、"角"之后,应写"整"或"正"字,大写金额数字有"分"的,"分"后面不写"整"或"正"字;三、手写原始凭证中文大写金额数字前应标明"人民币"字样,大写金额数字应紧接"人民币"字样填写,不得留有空白;大写金额数字前未印"人民币"字样的,应加填"人民币"三字;在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的"仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分"字样;四、阿拉伯数字小写金额数字中有"0"时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写;举例如下:1·阿拉伯数字中间有"0"时,中文大写要写"零"字,如¥,应写成:人民币壹仟肆佰零玖元伍角整;2·阿拉伯数字中间连续有几个"0"时,中文大写金额中间可以只写一个"零"字,如¥,应写成:人民币陆仟零柒元壹角肆分;3·阿拉伯金额数字万位和元位是"0",或者数字中间连续有几个"0",万位、元位也是"0",但千位、角位不是"0"时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写"零"字;如¥,应写成:人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成:人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分,又如¥,应写成:人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成:人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分;4·阿拉伯金额数字角位是"0",而分位不是"0"时,中文大写金额"元"后面应写"零"字;如¥,应写成:人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分;又如¥,应写成:人民币叁佰贰拾伍元零肆分;五、阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号"¥";阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清;六、支票票据的出票日期必须使用中文大写;为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加"零";日为拾壹至拾玖的,应在其前加"壹";如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日;再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日;七、支票票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理;大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理,但由此造成损失的,由出票人自行承担支票的填写:1、出票日期大写:数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾;举例:2005年8月5日:贰零零伍年捌月零伍日捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写;2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日1壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写;拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月;2壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同,贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日;2、收款人:1现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金;由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定;2现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款;3转帐支票收款人应填写为对方单位名称;转帐支票背面本单位不盖章;收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款;4、人民币大写:数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾;注意:“万”字不带单人旁;举例:1289, 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分;27, 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分此时“陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写.3伍佰叁拾贰元正“正”写为“整”字也可以;不能写为“零角零分”4肆佰贰拾伍元零叁分5叁佰贰拾伍元贰角;角字后面可加“正“字,但不能写“零分”,比较特殊;5、人民币小写:最高金额的前一位空白格用“羊”字头打掉,数字填写要求完整清楚;6、用途:1现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等;2转帐支票没有具体规定,可填写如“货款”、“代理费”等等;7、盖章:支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章;反面盖章与否见“2、收款人”;8、常识:1支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废;2受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改;3支票的有效期为10天,日期首尾算一天;节假日顺延;4支票见票即付,不记名;丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任;现金支票一般要素填写齐全,假如支票未被冒领,在开户银行挂失;转帐支票假如支票要素填写齐全,在开户银行挂失,假如要素填写不齐,到票据交换中心挂失;5出票单位现金支票背面有印章盖模糊了,可把模糊印章打叉,重新再盖一次;6 收款单位转帐支票背面印章盖模糊了此时票据法规定是不能以重新盖章方法来补救的,收款单位可带转帐支票及银行进帐单到出票单位的开户银行去办理收款手续不用付手续费,俗称“倒打”,这样就用不着到出票单位重新开支票了。
会计实务优秀获奖文档首发!填写票据和结算凭证票据正确的书写方法-出纳实务,如何做出纳银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。
票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。
因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。
一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。
不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。
如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、亿、万、圆的,也应受理。
二、中文大写金额数字到元为止的,在元之后,应写整(或正)字,在角之后可以不写整(或正)字。
大写金额数字有分的,分后面不写整(或正)字。
三、中文大写金额数字前应标明人民币字样,大写金额数字应紧接人民币字样填写,不得留有空白。
大写金额数字前未印人民币字样的,应加填人民币三字。
在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的仟、佰、拾、万、仟、伯、拾、元、角、分字样。
四、阿拉伯小写金额数字中有0时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。
举例如下:
(一)阿拉伯数字中间有0时,中文大写金额要写零字。
如¥1405.50,应写成人民币壹仟肆佰零伍元伍角。
(二)阿拉伯数字中间连续有几个0时,中文大写金额中间可以只写一个。
凭证单据标准模板一、概述本标准模板旨在为各类凭证单据提供统一的格式和内容要求,以确保财务记录的准确性和完整性。
本模板适用于一般企业或组织,可根据实际情况进行适当调整。
二、模板内容1. 发票发票是购买商品或服务后获得的凭证,包括以下内容:* 抬头:填写购买方名称* 货物或服务描述:详细描述所购买商品或服务的内容* 价格:包括总价、单价和数量* 税额:计算出的税金* 合计:发票总金额* 开票单位:填写销售方名称* 日期:填写开票日期* 签名或盖章:销售方负责人或经办人签名并盖章2. 支票支票是用于支付款项的凭证,包括以下内容:* 票面金额:填写支票的支付金额* 付款人:填写出票人名称* 收款人:填写收款人名称* 有效期:填写支票的有效期,通常为出票日起几天至一周不等* 盖章:出票人加盖银行预留印鉴3. 收款收据收款收据是收到款项时使用的凭证,包括以下内容:* 客户名称:填写付款人名称* 金额:填写实际收到的金额* 日期:填写收款日期* 签名或盖章:经办人或财务负责人签名并盖章4. 付款单据付款单据是支付款项时使用的凭证,包括以下内容:* 部门或项目名称:填写所付款项的用途* 金额:填写支付金额* 经办人:填写经办人姓名* 审批人:填写审批人姓名,通常为财务负责人或相关领导* 日期:填写付款日期* 签名或盖章:经办人和审批人签名并盖章(如需)5. 费用报销单据费用报销单据是员工报销费用时使用的凭证,包括以下内容:* 员工姓名:填写报销人名称* 费用项目:填写所报费用类型,如交通费、餐费、住宿费等* 金额:填写实际报销金额* 发票:附上相关发票或其他证明材料* 审批人:填写相关领导或财务负责人的姓名* 日期:填写报销日期* 签名或盖章:报销人签名并盖章(如需)三、模板使用注意事项1. 单据应按照规定的格式编制,确保内容完整、清晰可辨。
2. 单据上的信息应真实准确,不得虚构或夸大。
3. 单据应妥善保管,并按规定程序进行传递和存档。
财务结算单格式范文日期: [填写日期]
结算单位: [填写结算单位名称]
结算单号: [填写结算单号]
结算对象: [填写结算对象名称]
联系人: [填写联系人]
联系电话: [填写联系电话]
序号项目名称数量金额(元)
1 产品A 10 1000
2 产品B 5 500
3 服务费 1 100
总金额: 1600
备注: [填写备注信息]
付款方式: [填写付款方式,如现金、电汇等]
付款账号: [填写付款账号]
开户银行: [填写开户银行名称]
收款单位: [填写收款单位名称]
收款账号: [填写收款账号]
开户银行: [填写开户银行名称]
说明:
1. 本结算单为正式结算文件,结算金额以此为准。
2. 结算单需在[结算截止日期]前寄送至结算单位,逾期将不予受理。
3. 如对结算金额有异议,请在收到结算单之日起5个工作日内与我
们联系。
4. 未尽事宜,请与我们客户服务部门联系。
感谢您的支持与合作!
[结算单位名称]
[结算单位地址]
联系电话: [结算单位联系电话]
邮箱: [结算单位邮箱]。
零零壹壹贰贰叁叁肆肆伍伍陆陆柒柒捌捌玖玖《正确填写票据和结算凭证的基本规定》银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。
票据和结算凭证是银行、单位和个 人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。
因此,填写人在填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要要素齐全、数字正确、字 迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。
中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。
不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化 字。
如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、亿、万、圆的,也应受理。
一、中文大写金额数字到"元"为止的,在"元"、"角"之后,应写"整"(或"正")字,大写金额数字有"分"的,"分"后面不写"整"(或"正")字。
三、手写原始凭证中文大写金额数字前应标明"人民币"字样,大写金额数字应紧接"人民币"字样填写,不得留有空白。
大写金额数字前未印"人民币"字样的,应加填"人民币"三字。
在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的"仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分"字样。
四、阿拉伯数字小写金额数字中有"0"时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。
举例如下:1·阿拉伯数字中间有"0"时,中文大写要写"零"字,如¥1409.50,应写成:人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。
汇票样本及填写规范范本模板(正文字数:1500字)尊敬的读者,本文将为您介绍汇票样本及填写规范范本模板。
无论您是财务人员、企业主或个人,了解如何正确填写汇票都是非常重要的。
本文将提供一份标准的汇票范本模板,并详细解释每个部分的填写要求,以确保您能准确填写和处理汇票。
请注意,以下范本仅用于参考,具体填写应根据您的实际需求和相关法律法规进行。
请务必咨询专业人士以确保您的操作符合相关要求。
———————————————————————————————汇票(票据类型)———————————————————————————————出票单位(付款人信息):单位名称:____________________地址:________________________联系电话:____________________收款单位(收款人信息):单位名称:____________________地址:________________________联系电话:____________________汇票金额:大写:________________________小写:________________________汇票编号:_____________________付款日期:_____________________付款地点:_____________________汇票到期日:___________________汇票要求承兑行:_________________———————————————————————————————请添写票据信息:备注:____________________________———————————————————————————————请将汇票交给指定的某某银行行为人签字确认,并于到期日及时兑付。
出票单位:_______________________日期:___________________________———————————————————————————————根据您的实际需求,以上信息可作适当修改和调整。
票据和结算凭证填写的基本规定
日期填写年2015年:贰零壹伍年
月
1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月零壹月零贰月叁月肆月伍月陆月柒月捌月玖月零壹拾月壹拾壹月壹拾贰月日
1-9日10日11-19日20日21-29日30日31日
零壹日-零玖日零壹拾日壹拾壹日-壹拾玖日零贰拾日贰拾壹日-贰拾玖日零叁拾日叁拾壹日
例
加零情况:1月、2月、1-9日、20日、30日应加零。
加壹情况:11月、12月、11-19日应加壹。
加零壹情况:10月、10日应加零壹。
金额填写
大写壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)。
写整①到元为止加整。
②到角为止加整或不加整。
③金额数字有分的,分后不加整。
写零
①一个或连续多个零时,只写一个零。
如21005.00:贰万壹仟零伍元整,1409.50:一仟肆佰零玖元伍角。
②万位或元位是0,仟位角位不为0时,可写零,可不写
零。
210.30:贰佰壹拾元叁角整,或贰佰壹拾元零叁角。
107000.53:壹拾万柒仟元零伍角叁分,或壹拾万零柒仟伍角叁分。
③角位是0,分位不为0时,应加零,325.04:叁佰贰拾伍元零肆分,16409.02:壹万陆仟肆佰零玖元零贰分。
符号①阿拉伯小写金额数字前,应填写“¥”。
②中文大写金额数字前,应标明“人民币"。
可通用字万(萬)、元(圆)、整(正)。
不可替代字角(毛)、零(另)、贰(两)。
现金支票用途:有一定限制,一般填写:备用金、差旅费、工资、劳务费。