备货发货流程确认表
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设备公司发货流程管理制度一、总则为规范公司发货流程,提高发货效率,保障产品质量,促进公司发展,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有发货流程。
三、发货流程及要求1. 下单确认(1)销售部门收到客户订单后,及时确认订单内容,包括数量、规格、交货期等信息,并填写发货通知单。
(2)销售部门将发货通知单传输给物流部门,物流部门据此备货计划。
2. 备货准备(1)物流部门按照发货通知单的要求,备货并做好库存记录。
(2)货物备齐后,进行产品质量检查,确保无缺陷商品出货。
3. 包装装载(1)物流部门按照发货通知单的要求进行包装,保证产品在运输过程中不受损坏。
(2)装载前,进行清点核对,确保装载正确。
4. 运输发货(1)物流部门将装载好的货物送至指定地点,装卸过程中谨慎操作,以免损坏货物。
(2)在运输过程中,物流人员需随时与仓库和客户保持联系,确保货物安全送达。
5. 签收确认(1)客户收到货物后,检查货物数量和质量,如有问题及时联系公司。
(2)签收确认单后,将签收单传至销售部门,销售部门归档备查。
四、责任分工1. 销售部门(1)确认订单信息,填写发货通知单。
(2)协调与客户的沟通,确保订单准确无误。
2. 物流部门(1)按时备货计划,确保货物准备充分。
(2)包装装载,保证货物安全。
(3)及时送货,确保货物安全送达。
3. 仓库管理部门(1)负责货物入库及出库管理,确保库存准确。
(2)协助物流部门进行货物清点核对。
4. 质量管理部门(1)负责对备货产品进行质量检查,确保产品无质量问题。
五、流程监督和评估1. 督导公司内部设立督导岗位,对发货流程进行监督,并定期向公司领导及相关部门提交发货流程的执行情况报告。
2. 评估每季度对发货流程进行评估,针对存在的问题进行改进,提高发货效率和质量。
六、附则1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 本管理制度的最终解释权归公司所有。
制定单位:设备公司制定时间:XXXX年XX月XX日。
公司产品配送运输管理表单与流程模板一、运输管理工具表单(一)货物运输通知单编号:通知日期:年月日客户名称联系电话地址运输货物列表货物名称规格数目单价金额备注中文英文金额总计1.交货日期:自签署本单后天内或人民币(大写)运输要求年月日从前万仟佰拾元整2.交货地址:3.交货单号码:4.发票号码:通知人员署名运输主管署名运输人员署名(二)汽车货物运输单开票单位(盖印):开票人:承运驾驶员:填写日期:托运人地址电话发货人地址电话收货人地址电话付货人地址电话商定起商定到运输工具运时间达时间装货地址卸货地址计费里程品名体积:长×件重计费项目包装重量保险、保及规件数宽×高(厘(千货物等级形式(吨)价价钱运费装卸费格米)克)共计金额人民币万仟佰拾元整托运记录付款人银行承运人记录承运人银行事项账号事项账号托运人签章:承运人签章:年月日年月日(三)走运物件清单表发站:运单号码:详尽内容价值货件编号包装件数或尺寸重量物件名称材质新旧程度(元)托运人盖印或署名:填写日期:年月日(四)货物运输记录表运输起点运输终点运输起止时间年月日时至年月日时逾期时间(天)逾期罚款运输里程(公里)运输重量(吨)短损情况(吨)公路铁路海运空运运输花费装卸花费承运者署名备注获赔金额报损金额(五)货物运输月报表填表人:填写日期:年月日实质工作输送往返单位运输类型输送个数输送重量输送距离挪动率天数次数作业量(六)车辆使用申请表填表人:日期:年月日使用时间自月日时分至月日时分使用目的目的地用车日记刮伤□有□无后视镜□有□无开车辆周围胎压□正常□不正常车爆裂□有□无前备胎及千斤顶□有□无检漏水□是□否查车底漏机油□是□否引擎机油□适当□不足(增补)冷却水量□适当□不足(增补)喇叭□佳□不好驾驶座灯类□佳□不好雨刷□佳□不好指针所示距离出发回到公司自公里至公里,计公里日时分日时分补给机油、汽油机油升汽油升车辆启动后查出异状□有□无(七)运输派车通知单客户名称需车时间年月日时分需车种类估计返回年月日时分司机及送货人员需车事由目的地货物名称及规格数量客户查收建议:客户署名:日期:年月日出入出:年月日时分门卫署名公司时间入:年月日时分门卫署名(八)车辆调动登记表调动命令调动员传达人接授命令人阅读时辰日期发出时辰受令及抄编号任务姓名姓名姓名(署名)知地方(九)车辆事故报告表报告时间:事故发生时间年月日时分事故发生地址事故发生车辆牌号1.人车相撞(□小伤□住院□重伤□病危□死亡)事故发生种类事故发生车辆状况驾驶员姓名目睹人员姓名姓名所属部门车种及年份证件号码驾照号码保险公司保险单号损失金额明细备注2.车辆自己(□推翻□触犯□冲出路外□部件破坏□其余)3.车辆间相撞(□擦撞□追撞□触犯□其余)车辆同行人员当事人对方个人车辆姓名司机姓名个人地址公司名称证件号码联系方式联系方式车种及年份个人状况说明车牌号码驾照号码损失金额(十)车辆养护维修记录表年度:日期养护/维修项目原由所花销用养护前路码表数经手人(署名)主管(署名)二、运输管理工作流程(一)货物发运工作流程制定运输计划开始配送部依据物流合同制定运输计划和方案否配送经理审批是运输准备配送部开具提货单,报配送经理审批后,通知仓储部准备货物配送部凭提货单提取货物,仓储部出货并填写货物运送单组织运输配送部检查运输工具,调动车辆,安排驾驶员配送部组织发货,填写发货单配送部组织运输结束(二)货物中转工作流程接受中转任务接收中转货物发运中转货物开始中转站接受货物中转配送部将货物运至中任务后,制定接货方案转站中转站组织对货物进行查收否无误是在查收单上署名确认查对、确认问题中转站组织运输,将货物运至目的地中转站通知客户取货客户查收货物结束(一)装卸搬运花费报表编号:填写日期:年月日搬运费人事折旧资料修葺动力及部门其余小计日搬运每吨搬共计费费费费燃料费小吨数运价钱计(二)货物中转记录表中转站:填写日期:年月日托运单位承运单位接收货物日期年月日货物起运地转发货物日期年月日货物目的地货物名称货物类型货物数目×单价货物金额中转状况记录(一)货物中转装卸搬运工作流程接受装卸搬运任务装卸搬运作业整理搬运作业现场开始配送部组织发运,将货物运至中转站搬运作业组接受装卸搬运任务,制定详细方案搬运作业组依据搬运方案,将货物卸掉,搬运至转运车辆装运处搬运作业组将卸掉货配送部组织二次发运,物装进转运车辆将货物运至目的地搬运作业组清理打扫作业现场结束(二)货物仓储装卸搬运工作流程接受装卸搬运任务卸货搬运作业入库出库检查装货搬运作业开始配送部组织运输,将货物运至仓储部仓储部接受装卸搬运任务,制定装卸搬运计划否部门经理审批仓储部依据搬运方是仓储部对入库货案,组织卸货,并搬物进行检查查对运至库房仓储部对所需货物进行检出、分别仓储部对出库货仓储部组织对货物进行出库检查物的装车配送部组织对货物的运输结束五、配送与配送中心管理工具表单(一)月度配送计划表年月日期物名称品种格数目送到地运要求装卸要求送注123⋯⋯(二)配送业务订货单号:日期:供人名称接人名称交日期供人地址接人地址交地址供人系方式接人系方式付款条件配送物信息物名称物格物位物数目注填写人:核人:(三)配送货物调运单填表人:填写日期:年月日拨货单位地址电话收货单位地址电话拨货通知单号码日期审定退货文号号码日期运输工具承运人运出日期车号押运人抵达日期货物货物应拨实拨实收规格单位单价总价包装备注编号名称数目数目数目发货人发货主管复核收货人收货主管复核(四)配送成品走运单走运日期:年月日客户名称交货地址正常或异动代号及N正常L撤消撤消原由卡别发货库公司销售别生产通知单本单编号:FA代加工;GS冲销预收款;FB发票属发货库;HQ样品赠予;GB调拨;CG预收款;HT送厂外加工收货库客户编号发票号码产品编号产品名称规格单位数目单价金额备注号码项次客户签收签收日期年月日(五)配送中心拣货单拣货单编号:订单编号:用户名称地址电话出货日期出货货位号拣货日期年月日至年月日拣货人核查时间年月日至年月日核查人包装单位序号储位号码商品名称规格型号商品编码数目备注箱整托盘单件备注托运人(签章)日期:年月日承运人(签章)日期:年月日(六)配送效率检查表填表人:检查项目进货验货保存分拣加工填表日期:分类年集货月日装车作业数目作业人员作业时间作业场所设施数目六、配送与配送中心管理工作流程(一)备货作业管理工作流程制定进货计划查收货物货物入库办理开始配送部依据客户订单及货物库存状况,制定进货作业计划否是供给商将货物送到配报配送经理审批送货物储藏地仓储部辅助组织卸货,对货物进行分类仓储部依据货物订单,查对货物票据和信息仓储部对货物进行验收,办理有关手续仓储部进行货物入库办理,整理进货信息结束(二)配送作业管理工作流程制定配送计划开始接到客户订单后,配送部制定配送计划部门经理审批否是总经理审批准备配送是配送部组织人员与仓储部门人员依据订单进行分货、配货检查和包装配送部依据配送计划,进行运输车辆调度及货物配装组织配送配送部组织对货物的运输达成配送货物配送人员将货物运至目的地货物配送人员与接货人员办理交接手续,并辅助卸货货物配送人员带回所退(换)货物,并办理有关手续结束配送中心建建立项开始配送部依据公司业务发展状况,提出建设配送中心假想报总经理审批(三)配送中心筹备准备工作流程配送中心经营定位配送中心选址达成配送中心筹备是公司依据配送中心立项建立配送中心筹建领导小组筹建领导小组依据配送中心功能、配送货物及配送地区对其进行经营定位筹建领导小组经过外面条件论证及内部业务剖析,确立配送中心地址筹建领导小组对已筹建领导小组确选地址、运输量、库定配送中心的储存量、各项花费及成运单位规划、运行本进行展望剖析能力规划筹建领导小组递交筹备准备报告,并组织配送中心动工建设结束。
企业发货流程
一、订单确认。
企业发货流程的第一步是订单确认。
当客户下单后,企业需要
及时确认订单信息,包括产品名称、数量、收货地址、联系方式等,确保订单信息准确无误。
二、备货准备。
确认订单后,企业需要进行备货准备。
这包括检查库存,确保
有足够的产品数量,同时进行产品包装和标识,以便于后续的发货
操作。
三、物流选择。
在备货准备的同时,企业需要选择合适的物流方式。
根据客户
的需求和订单的具体情况,选择合适的物流公司和运输方式,确保
产品能够及时、安全地送达客户手中。
四、发货操作。
一切准备就绪后,企业可以进行发货操作。
这包括将产品装箱、填写发货单、安排物流公司上门取货等环节,确保产品能够顺利发出。
五、跟踪配送。
发货后,企业需要及时跟踪配送情况。
通过物流公司提供的跟
踪信息,企业可以了解产品的配送状态,及时与客户沟通,确保配
送过程顺利进行。
六、客户签收。
最后一步是客户签收。
当产品送达客户手中后,企业需要与客
户确认收货,并及时处理客户可能出现的问题和需求,确保客户满
意度。
在整个企业发货流程中,每一个环节都需要严格把控,确保订
单信息的准确性、产品的质量和数量、配送的及时性和安全性,从
而提升客户满意度,促进企业的发展和壮大。
行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、4、5、6、7、8、9、库区二、货物出入库流程1、2、3、三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
1.3工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。
2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给采购部门执行。
2.1.3为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。
2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致;如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品(烟酒饮料、食品等)还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由采购、仓库签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联采购部,一联财务。
海外仓发货流程Document Code: OVRFSOP0012021 Shopee SZ OpsV4.6目录修改记录 (4)印尼海外仓发货流程 (1)1.1备货装箱 (1)1.1.1关于装箱 (1)1.2卖家线上填写发货通知 (2)1.2.1 关于发货通知表 (2)1.2.2 关于舱单 (5)1.2.3 关于卖家销售合同 (6)1.3贴标发货 (6)1.3.1 箱标签 (6)1.3.2 产品标签 (7)1.3.3 纸箱要求 (8)1.3.4发货 (8)1.4货物的追踪 (9)泰国海外仓发货流程 (9)2.1备货装箱 (9)2.1.1关于装箱 (9)2.2卖家线上填写发货通知 (10)2.2.1 关于发货通知表 (10)2.2.2 关于舱单 (13)2.2.3 关于卖家销售合同 (14)2.3贴标发货 (14)2.3.1 箱标签 (14)2.3.2 产品标签 (15)2.3.3 纸箱要求 (16)2.3.4 发货 (16)2.4货物的追踪 (17)马来西亚新海外仓发货流程 (16)3.1.1关于装箱 (16)3.2卖家线上填写发货通知 (17)3.2.1 关于PO发货通知表 (17)3.2.2 关于舱单 (20)3.2.3 关于卖家销售合同/海外仓头程承运合同 (21)3.3贴标发货 (21)3.3.1 箱标签 (21)3.3.2 产品标签 (22)3.3.3 纸箱要求 (23)3.3.4 发货 (23)3.4 货物的保险 (23)3.5货物的追踪 (24)马来西亚老海外仓发货流程 (23)4.1备货装箱 (23)4.1.1关于装箱 (23)4.2卖家线上填写发货通知 (24)4.2.1 关于发货通知表 (24)4.2.2 关于舱单 (27)4.2.3 关于卖家销售合同 (28)4.3贴标发货 (28)4.3.1 箱标签 (28)4.3.2 产品标签 (29)4.3.3 纸箱要求 (30)4.3.4 发货 (30)4.4货物的追踪 (31)菲律宾海外仓发货流程 (31)5.1备货装箱 (31)5.1.1关于装箱 (31)5.2卖家线上填写发货通知 (32)5.2.1 关于发货通知表 (32)5.2.2 关于舱单 (35)5.2.3 关于卖家销售合同 (36)5.3.1 箱标签 (36)5.3.2 产品标签 (37)5.3.3 纸箱要求 (38)5.3.4 发货 (38)5.4货物的追踪 (39)台湾海外仓发货流程 (39)6.1备货装箱 (39)6.1.1关于产品信息及装箱要求 (39)6.2卖家线上填写发货通知 (40)6.2.1 关于发货通知表 (40)6.2.2 关于舱单 (43)6.2.3 关于卖家销售合同 (44)6.3贴标发货 (44)6.3.1 箱标签 (44)6.3.2 产品标签 (45)6.3.3 中文繁体标签 (46)6.3.4 纸箱要求 (46)6.3.5 发货 (47)6.4货物的追踪 (48)6.5其他注意事项 (48)海外仓发货常见错误汇总 (47)7.1 发货通知常见错误 (47)7.1.1资料提交不全 (47)7.1.2申请信息填写错误 (47)7.1.3其他注意事项 (49)7.2 贴标发货阶段常见错误 (49)7.2.1产品标签 (49)7.2.2外箱标签 (51)7. 3其他重要细节及注意事项 (52)7.3.1产品包装 (52)7.3.2产品信息 (52)7.3.3承运商交接单 (52)7.3.5各项相关说明 (53)7. 4异常件处理流程 (53)修改记录印尼海外仓发货流程Shopee 印尼海外仓的主要发货流程如下:1.1备货装箱客户经理及卖家确认好最终产品清单后卖家即可开始备货。
精心整理
公司产品发货流程(通知)
为规范公司发货作业管理,明确发货流程及责任,提高工作效率,确保销售发货执行准确、及时,更好地为用户服务,特制定本管理规定:
一、发货流程
1、管件营销中心。
负责与客户确认发货通知,一般发货需在要货日期提前7天下达订单。
财务做账存档。
二、产品发货管理流程示意图
款。
五、工作责任要求
1、营销部内勤、生产中心与物流等部门要明确职责,相互配合,减少内耗,在自己职责内采用最佳的解决方案,尽职尽责做好工作,如因工作矛盾与工作失误造成的损失和影响,公司给以问责追究。
2、每个部门及个人要顾全大局,协同配合,做好协调,杜绝本位主义和个人主义。
要主动化解矛盾,努力提高沟通能力,维护公司形象和整体利益。
2、生产
3、加强业务知识的提升,熟悉产品,提高工作技能,满足客户和市场,提高客户对公司产品的认知。
特此规定,希遵照执行。
仓库备货发货流程仓库备货发货操作流程简要说明一、仓库备货流程:1.收货验货:将从供应商或生产部门收到的商品进行验货,核对商品数量和质量是否符合要求,并记录在入库清单中。
2.入库存储:验货合格的商品按照分类、批次等方式进行整理,并存储在仓库中的指定位置,以便于后续的取货操作。
3.盘点调整:定期对仓库中的库存进行盘点,核实实际库存与系统库存的差异,并进行调整。
4.出库备货:根据订单的要求,从仓库中取出相应的商品进行备货操作,包括按照订单要求的数量进行拣货、包装等操作。
5.备货复核:完成拣货和包装后,由专人对备货的商品进行复核,核对商品的数量和规格是否与订单要求一致,并记录在出库清单中。
6.出库发货:将备好的商品按照订单要求进行装车,并安排相应的物流配送方式,如快递、物流等进行发货操作,同时更新系统中的出库记录。
7.出库记录:及时记录商品的出库操作,包括出库时间、数量、目的地等信息,以备后续查询和统计分析使用。
二、仓库发货流程:1.接收订单:从销售部门或在线平台接收到订单后,核对订单的内容、付款情况等信息,并确认订单的发货要求。
2.仓库备货:根据订单的要求,从仓库中取出相应的商品进行备货操作,包括按照订单要求的数量进行拣货、包装等操作。
3.备货复核:完成拣货和包装后,由专人对备货的商品进行复核,核对商品的数量和规格是否与订单要求一致,并记录在出库清单中。
4.物流安排:根据订单的要求,选择合适的物流配送方式,并安排相应的物流公司进行配送操作。
5.发货通知:将发货信息及时通知给物流公司,并提供订单号、商品信息、收货人地址等必要信息,确保物流公司能准确、及时进行配送。
6.出库发货:将备好的商品按照订单要求进行装车,并交付给物流公司进行发货操作,同时更新系统中的出库记录。
7.发货跟踪:及时跟踪物流配送的进程,确保商品能按时、安全地送达客户手中,并提供必要的售后服务。
8.发货记录:及时记录商品的发货操作,包括发货时间、物流公司、运单号等信息,以备后续查询和统计分析使用。
erp发货流程
ERP发货流程
一、前期准备
1.确定订单信息:客户名称、地址、联系方式、订购产品、数量等。
2.确认库存情况:检查库存数量是否足够满足订单需求。
3.制定发货计划:根据订单信息和库存情况,确定发货时间和物流方式。
二、订单处理
1.录入订单信息:将客户提供的订单信息录入ERP系统中。
2.审核订单信息:对录入的订单信息进行审核,确保其准确无误。
3.处理付款:如果客户选择在线支付,则需要在ERP系统中处理付款。
三、备货
1.生成备货单:根据订单信息,在ERP系统中生成备货单,指示仓库
人员进行备货。
2.备货确认:仓库人员根据备货单进行备货,并在ERP系统中确认已
完成备货。
四、发货
1.生成发货单:在ERP系统中生成发货单,指示物流公司进行配送。
2.打印面单和标签:根据物流公司要求,在ERP系统中打印面单和标签,并贴在包裹上。
3.安排物流配送:将包裹交给物流公司进行配送,并在ERP系统中记录快递单号和配送状态。
五、售后服务
1.跟踪物流状态:通过ERP系统跟踪物流状态,及时了解包裹的配送情况。
2.处理退货:如果客户需要退货,需要在ERP系统中进行处理,并安排物流公司取回商品。
六、结算
1.生成发票:根据订单信息,在ERP系统中生成发票。
2.处理收款:如果客户选择货到付款,则需要在ERP系统中进行收款处理。
七、总结
ERP发货流程的优劣直接关系到企业的运营效率和客户满意度。
通过对流程的不断优化和改进,可以提高企业的运营效率和客户满意度。
1.0 目的:确保发放的货物要正确无误、及时、先进先出。
2.0 责任:仓管员及搬运工应确保出库的货物提前备货,数量、品种无误。
3.0 范围:适用于宝洁仓库4.0 步骤:1.在仓库内设立一个仓库备货区,并按送货路线进行分区。
2.每天调度员取到从DMS打印的销售清单,按客户路线分配承运车辆,并传到仓管员处备货。
3.仓管员安排备货人员按销售单进行备货,备货时要核对产品的信息,包括:品名、代码、批号、规格、及数量。
要确保货品先进先出。
仓管员必须要求备货人员轻拿轻放,禁止抛,扔,踢货品,并不允许站或坐在货品上。
所有货物整齐堆放,不能倒置,避免对产品造成残损. 并用在外箱上注明客户名称、数量、备货日期及签名确认。
4.如果在备货时产生拆零,要用纸箱装好。
如果纸箱需要随货品送货,备货员须用其他纸箱, 或透明塑料袋将其余产品装好。
5.使用其他纸箱装散货时,应尽可能用同一代码/同一品类的纸箱,应避免使用非宝洁公司的纸箱装宝洁公司的产品。
不能使用香皂纸箱装纸类产品,对食品要有专门的纸箱。
6.如果使用非原装纸箱装散货时,应将旧的信息用白纸或彩笔覆盖掉,写上散货产品的信息,如代码,名称,批号等等。
7.在备货过程中产生的空纸箱应集中堆放在指定区域,以备以后使用。
8.仓管员按照提单逐一核对备货的货品,包括品名、代码,批号、规格、货号及数量,核对无误后在提单上签名确认。
9.仓管员若发现残损,按出库程序处理。
10.仓管员若发现提单与备货的货品不符,备货人员需要重新核对提单,重新备货,将不符合的货物退回原排位,重新备货。
11.备好的产品堆放在指定路线的区域内,不同客户的货品应明显分开储存, 可以相隔5厘米摆放。
12.备货完毕,仓管员要把仓库联另外存放,出库时作签收用。
仓库的备货发货流程一、备货流程:1.接收订单:仓库将从销售部门或其他渠道接收到来自客户的订单,确认订单内容,包括货物种类、数量、收货地址等。
2.库存检查:仓库根据订单要求,检查库存中是否有足够的货物,如果库存不足,则需要及时采购或生产。
3.拣货:仓库根据订单要求,在库存货物中找到对应的货物,并按照订单要求进行拣货,包括货物的种类、数量等。
4.核对:拣货完成后,仓库会对拣货结果与订单进行核对,确保拣货的准确性。
5.包装:根据货物的性质和订单要求,仓库将拣货的货物进行包装,以确保货物在运输中不受损。
6.上架:包装完成的货物,根据货物的分类和存储要求,放置在相应的位置上,以便于后续的发货组织。
二、发货流程:1.客户确认:仓库将发货单发送给客户,确认订单的准确性和完整性,包括货物种类、数量、收货地址等,以便于发货的准备工作。
2.捡配:仓库根据客户的确认信息,调取相应的货物,进行配货,保证货物的准确性。
3.核对:仓库在配货完成后,会再次核对货物的准确性和完整性,以确保发错货物的风险降至最低。
4.包装:配货完成的货物,根据货物的性质和运输要求进行包装,以便于运输过程中不受损。
5.出库管理:仓库将已包装好的货物进行出库管理,包括记录出库数量、出库时间等信息,以便于跟踪货物的流向和维护出库的准确性。
6.运输安排:仓库根据客户的要求和合作的物流公司等,进行运输的安排,包括运输方式、运输时间等。
7.提交单据:仓库将发货单和其他必要的配套文件提交给物流公司,以确保正确的运输和交付过程。
8.发货通知:仓库会将发货的相关信息和单据通知给客户和相关部门,以便于服务器跟踪和后续的工作安排。
9.货物追踪:仓库通过与物流公司的合作,对发货的货物进行追踪和监控,确保货物能够及时、安全地送达客户。
以上是仓库备货、发货流程的一般步骤,具体的执行流程可以根据企业的实际情况进行调整和优化。
仓库的备货、发货流程的优化可以提高仓库的效率和准确性,减少错误和延误的发生,提升客户满意度和企业的竞争力。
闲鱼活物卖家发货流程闲鱼是一款二手交易平台,允许用户在平台上交易二手物品,包括活物。
作为闲鱼活物卖家,发货是销售流程中至关重要的一环。
下面是闲鱼活物卖家发货的一般流程。
1.确认订单:在收到买家的订单后,卖家首先要确认订单信息,包括购买的活物品种、数量、价格以及收货地址等。
确保订单的准确性和完整性。
2.备货准备:确认订单后,卖家需要做好备货准备工作。
这包括准备合适的运输箱和材料,确保活物的安全运输。
此外,还要检查活物的健康状况,确保它们适合运输。
3.选择合适的物流方式:根据买家的要求和活物品种的特点,卖家需要选择合适的物流方式。
可以选择快递公司、专业动物运输公司或自行配送等方式。
根据活物的需求,选择合适的温度和湿度条件,确保活物在运输过程中的健康和安全。
4.包装活物:包装对于活物的安全运输至关重要。
卖家需要选择合适的运输箱和材料,确保活物在运输过程中得到充分的保护。
活物应该被包装在透气的袋子或盒子中,垫底加入一定的保温材料和湿润的纸巾,确保活物在运输过程中保持适当的温度和湿度。
5.填写物流单号:在活物包装完毕后,卖家需要及时将物流单号录入到闲鱼平台并通知买家。
物流单号是买家追踪运输过程的重要依据,确保买家能够及时了解活物的运输情况。
6.与买家沟通:及时与买家沟通,告知发货的时间和物流方式。
确保买家能够及时收到活物,并与买家沟通活物的特殊需求和注意事项。
7.跟踪物流信息:及时跟踪物流信息,确保活物按时到达买家的手中。
如果出现物流异常,及时与物流公司联系解决问题,保证活物的顺利运输。
8.收货确认:买家收到活物后,应及时在闲鱼平台上确认收货,并评价卖家的服务质量。
卖家可以根据买家的反馈不断改进发货流程,提供更好的服务。
总结起来,闲鱼活物卖家发货流程包括确认订单、备货准备、选择物流方式、包装活物、填写物流单号、与买家沟通、跟踪物流信息、收货确认等环节。
卖家需要确保活物在运输过程中的健康和安全,提供优质的服务体验给买家。
备货发货流程确认表
1、备货申请(项目工程部填写)
项目名称:________________________ 合同编号: ____________________________ 产品名称:________________________ 产品数量:____________________________ 发货地:__________________________ 合同要求交货日期: ___________________ 预计开始备货日期:_______________ 备注: _______________________________ 申请人:___________________________ 申请日期:___________________________ 财务部:___________________________ 意见:________________________________
技术副总:_________________________ 意见:________________________________________ 总经理:___________________________ 意见:________________________________________ 备注:批复同意备货,项目部填写《采购申请单》
采购申请单编号:__________________________________________________________________ 2、备货安装流程(项目工程部填写)
(1)召开项目告知会
会议时间:_________________
参加人员: ______________________________________________
项目负责人: _______________
(2)制作项目计划书(填写采购申请单)
完成时间: ___________ 确认人签字:________________
(3)审批项目计划书
审批人:________________ 审批时间:_______________
(4)财务备款
完成时间:______________ 确认人签字:__________________________
(5)采购
采购时间(3日内完成): ____________ 确认人签字:_________________ (6)硬件测试(填写硬件测试单)
测试人:___________ 确认人签字:___________________
(7)物资入库(填写物资入库单)完成采购申请单并归档,库管备注物资到货时间。
(8)出库(填写物资出库单)
领料人:_____________
(9)安装(填写工程部项目进度一览表)
根据物资到货时间安装。
3、测试狗申请(开发部填写):
申请人: ____________________________
申请日期:___________________________
提交如下资料:
工程部:
(1)机器编号(5位): _____________________
(2)发货地:____________________________________________________________________________
(3)硬件验收单(发货机,项目部内部验收单):_______________________________________________
开发部:
(1)开发模块内容及验收单(电子和纸质版) :_______________________________________________
(2)软件测试报告(详细内容,电子版)(测试机):___________________________________________
(3)机器特征码(16位): _________________________________________________________________ 测试狗编号:__________________________________________________________________________ 测试狗签收:______________________________ 签收日期:______________________________ 测试狗归还:
财务签收:_________________________________ 签收日期:_______________________________
4、发货申请(项目工程部填写)
客户要求发货日期:__________________________
申请人:___________________________ 日期:________________________________________ 财务部:___________________________ 意见:________________________________________ 项目负责人:_______________________ 意见:________________________________________ 技术副总:_________________________ 意见:________________________________________
总经理:___________________________ 意见:
备注:批复同意发货,开发部填写《软件狗申请表》(申请正式版)
5、发货狗申请(开发部填写)
申请人:___________________________ 日期:
提交如下资料:
工程部: (1)硬件验收单(客户验收),仅限电网客户
开发部:
(1)软件测试报告(发货设备) 口
(2)软件验收单(客户验收),仅限电网客户
财务部签字:_________________________ 日期: _______________________________________
项目负责人:_______________________ 意见:_________________________________ □
未回款,暂不制狗
□
按合同回款,制作试用版。
软件狗编号:到期日期:
□
收到全款,制作正式版。
软件狗编号:制狗日期:
技术副总:__________________________ 意见: ________________________________ 总经理:____________________________ 意见: ________________________________ 发货狗签收:________________________ 签收日期:_______________________________ 6发货(项目工程部填写)
所有物品齐全,完整可用
发货人1: _________________________ 发货人2: _______________________________ 发货日期和时间:______________________ 预计到货日期: __________________________
保费金额:___________________________
对方收货人:________________________ 联系方式:___________________________________ 收货日期和时间:_____________________。