东莞职业技术学院机电工程系毕业设计（论文）手册毕业设计（论文）是高职教育人才培养的重要环节，为使学生了解《毕业设计（论文）工作规定》，提高毕业设计（论文）质量，特编写这本手册。
1毕业设计（论文）的主要环节及对学生的基本要求1.1对学生的基本要求⑴学生应重视毕业设计(论文)环节,明确其目的、意义和要求，严格按照学院毕业设计（论文）的有关规定，在规定时间内保质保量地完成毕业设计（论文）。
⑵虚心接受教师和技术人员的指导。
⑶必须参加毕业设计（论文）的各个训练环节，严禁弄虚作假或抄袭他人成果。
否则，成绩按不及格处理。
⑷严格遵守学习纪律和院（系）规章制度。
毕业设计（论文）期间，因事因病应向指导教师请假，无故缺勤按旷课处理；缺勤时间达三分之一以上者，成绩按不及格处理。
⑸毕业设计（论文）不能免修，只能重做。
1.2毕业设计（论文）的主要环节⑴选题。
毕业设计（论文）课题由指导教师提出，课题的深广度、工作量的合理性、结果的预测性，需经教研室集体讨论决定，教研室主任同意，经主任审定后向学生公布，通过师生双向选择或经协商分配，确定学生毕业设计（论文）课题及指导教师。
⑵教师在毕业设计（论文）开始前1周内下达任务书，明确设计（论文）题目、内容和要求、主要技术指标、参考文献及进度安排等。
⑶开题。
在毕业设计（论文）开始后1-2周内完成，并写出开题报告。
内容包括：a.预期达到的目标。
学生根据任务书的要求，说明拟设计或论述的主要内容，拟提交的成果形式。
b.研究方案。
说明为实现设计目的涉及到的理论基础、拟采用的方案及方法步骤。
⑷学习、实验、设计、研究。
⑸中期汇报。
在毕业设计中期进行，由教研室组织安排，每个学生上交前期工作总结。
⑹设计或撰写论文。
⑺提交毕业设计（论文）初稿拱指导教师审阅、批改。
⑻提交毕业设计（论文）由指导教师评阅。
⑼答辩。
⑽资料归档。
2选题原则⑴选题应符合专业培养目标，满足教学基本要求，保证学生得到综合训练。
⑵选题应与科研、生产、实验室建设等实际紧密结合。
⑶根据毕业设计（论文）课题的类型不同，可分为工程设计、专题研究、其它类型。
课题来源力求与教师的科研任务相结合，课题每年更新率应在60%以上，避免多年一题的现象。
⑷课题选择应体现中、小型为主原则，难度和工作量应适当，使学生在规定时间内既工作量饱满，又能经过努力较圆满完成。
对于需要多人共同完成的大课题，应使每个学生对课题有全面的了解，并进行课题分解，必须明确每个学生独立完成的任务。
选题应多样化，不允许多名同学做同样的或只改变个别参数的课题。
⑸因材施教，有利于各类学生提高水平和能力。
提倡学生提前进入教师的科研课题，允许学生在教师指导下根据实际问题或个人未来发展自选课题，鼓励学生创新。
3毕业设计(论文)的教学要求3.1毕业设计(论文)基本教学要求⑴培养学生综合运用所学知识、独立分析和解决实际问题的能力，培养学生的创新意识和实践能力，使学生获得科学研究的基础训练。
⑵培养理论联系实际的工作作风和严肃认真的科学态度。
⑶进一步训练和提高学生的分析设计能力、理论运用能力、实验研究能力、社会调查能力、经济分析能力、外语和计算机应用能力，培养学生查阅文献资料和文字表达等基本技能。
⑷每个学生提交一份毕业设计（论文）或顶岗实习报告。
应反映上述素质培养与能力训练，具有创新性；在论文、设计或报告中应进行技术经济分析、环境和社会影响分析等方面的论述。
4毕业设计（论文）资料的组成与要求4.1毕业设计(论文)及顶岗实习报告资料的组成与装订一套完整的毕业设计(论文)主要包括：A.封面；B.评语及成绩；C.开题报告；D.中文摘要；E.目录；F.正文；G.参考文献；H.致谢；I.附录等。
毕业设计（论文）一律左侧装订，装订顺序为：封面→评语及成绩→任务书→开题报告→中文摘要→目录→正文→参考文献→致谢→附录附录部分包括有关图纸（按国家标准装订）和计算机编程或数控编程程序（包括使用说明书）等。
4.2毕业设计（论文）撰写的内容与要求⑴封面按规定的统一格式。
内容包括题目名称、学生所在专业、学号、姓名、指导教师、完成日期等。
题目应简短、明确、有概括性，字数一般不宜超过20字，必要时可加副标题。
⑵摘要内容包括摘要、关键词。
摘要应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点，及取得的成果和结论，应能反映整个内容的精华或实习工作岗位的主要任务。
摘要撰写时用精练、概括的语言表述，每项内容不宜展开论证或说明；要客观陈述，不加主观评价；成果与结论性字句是摘要的重点；要独立成文，避免与前言和结论部分雷同；要简明扼要，符合学术规范。
中文摘要字数100～300字为宜，关键词一般为3-5个。
⑶目录按三级标题编写，要求层次清晰，且要与全文中标题一致，包括正文主要层次标题、参考文献、致谢、附录等。
⑷正文是毕业设计（论文）或实习报告的核心部分，主要包括：a.绪论（或前言、概述等）。
包括选题的背景、本课题已有研究情况的评述、本文所解决的问题和采用的手段方法、概述成果及意义。
b.设计（论文）主体。
即解决问题的过程。
c.顶岗实习报告的，要系统地介绍工艺过程，并有相关分析。
d.结论。
对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，包括所得结果与已有结果的比较、本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解和建议。
⑸参考文献参考文献是设计说明书（论文）不可缺少的组成部分，它反映作者工作中参考信息的广博程度和可靠程度。
文献按照在正文中的出现顺序排列。
⑹致谢致谢应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意。
⑺附录对于一些不宜放入正文中，但作为毕业设计（论文）又不可或缺，或有主要参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中。
附录的篇幅不宜太多，一般不要超过正文。
附录与正文统一编写页码。
5毕业设计（论文）的格式要求（参看模板）⑴毕业设计（论文）统一采用A4幅面纸张打印。
打印格式要求：a.页面设臵页边距：上3.2cm，下2.8cm，左右空2.5cm（靠装订线一侧增加0.5cm空白用于装订）。
页眉2.2cm，页脚2.0cm；行间距20磅。
b.字体和字号章标题（第1章）：小三号黑体、20磅行距、段前后30磅、居中；一级标题（1.1）：四号黑体、20磅行距、段前18磅、段后12磅、左对齐；二级标题（1.1.1）：13磅黑体、20磅行距、段前后12磅、左对齐；三级标题（1.1.1.1）：小四号黑体、20磅行距、段前后6磅、左对齐；◇标题中的数字建议采用黑体，与标题汉字统一字体。
◇章题目、标题、图题、表题、图表等之间的空白相遇时，取空白的较大值，不应重复留出空白。
◇章标题、一至三级标题、图题、表题的序号后均空1字符。
正文部分：宋体，小四，20磅行距、两端对齐、首行缩进2字符。
页眉、页码：页眉为“东莞职业技术学院毕业设计”、“东莞职业技术学院毕业论文”或“东莞职业技术学院毕业顶岗实习报告”，宋体，五号，居中排列；页码居页面底端居中。
页眉页码均从目录后开始设臵。
附录中图纸、原文复印件等可不设臵。
⑵一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字书写。
标点符号按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
(3)物理量、单位及文中英文的字体、正斜体等严格执行中华人民共和国国家标准GB3100-GB3102有关量和单位的规定。
非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
文中数字及字母除标题及图表题外，统一采用“Times New Roman”字体。
物理量：斜体、下标除i、j等变量外的其他能表示一定含义的符号应为正体。
单位；正体、并注意大小写，如kPa、N、m，一般不用汉字，如“米”等。
公式编辑器中的正斜体：sin、cos、tan、cot、lg、ln、max、min等自动认成正体，而需要正体的微分、偏微分符号及圆周率等不默认成正体时，需手动改为正体。
(4)数字一般采用阿拉伯数字，而不用汉字，如19世纪80年代，100m 而不是一百米。
这里需注意的是现在已进入新的世纪，写二十世纪几十年代时最好把世纪写全。
⑹注释毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。
注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
⑺图、表、公式的序号图表公式序号统一采用1-1、2-5、5-10的字样，前一个数字为章号，后一个数字为图表及公式在本章中的序号。
避免采用1.1、2.5、5.10的字样，因这样容易与标题冲突。
⑻公式公式应居中书写，要求用公式编辑器或其他公式编写软件进行编写，注意正斜体。
长数学式超过1行时，应在“＝”、“≈”、“＜”、“＞”等关系符号，或在“＋”、“－”、“×”、“÷”等运算符号之后转行。
公式的编号用圆括号起（X-Y）放在公式同行的行末，公式和编号之间不加虚线。
“（X-Y）”的写法在文中出现时用“式（X-Y）”的形式。
⑼表格表的内容包括：表序、表题、栏头、栏目、公用单位、表注；表序和表题应写在表格上方正中，表序与表题之间留1个汉字的空格，其间不用任何点号。
表序和表题用五号黑体，居中；表身内容用五号宋体字，单倍行距。
表注与说明用小五号宋体字。
表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表××”。
表格应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。
⑽图插图必须精心制作，图面要整洁美观。
插图应与正文呼应，不得与正文脱节。
每幅插图应有图序和图题，由若干分图组成的插图，分图用a，b，c…标序，分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。
图应用计算机绘图，电气图或机械图应符合相应的国家标准的要求。
图序和图题用五号黑体字，居中放于插图下方。
图注与说明用小五号宋体字。
插图中的线条应主辅分明，建议主线采用1磅粗，细线采用0.5磅粗。
⑾参考文献正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用“[]”标明，[]中序号应与“参考文献”中序号一致，正文之后则应刊出参考文献，并列出只限于作者亲自阅读过的最主要的发表在公开出版物上的文献。
参考文献的著录，按著录、题名、出版事项顺序排列：期刊—著者，题名，期刊名称，出版年，卷号（期号），起始页码。
书籍—著者，书名、版次（第一版不标注），出版地、出版者，出版年，起始页码。
6答辩⑴每个学生毕业设计（论文）完成后必须参加毕业答辩。
在校外做毕业设计（论文）的学生应回学院进行毕业答辩。
⑵答辩工作由系组织，必要时也可组织校级答辩。
答辩小组成员包括指导教师、评阅人及其他专家或教师组成。
⑶答辩一般分两部分。
先由学生介绍自己的毕业设计（论文）内容，然后学生回答答辩教师提出的问题。
