变更签证管理程序
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制度规定设计变更工程签证管理制度1. 引言设计变更工程签证管理制度是指在工程建设过程中,设计方对原始设计方案进行修改的一种管理机制。
由于在工程建设过程中难免会出现各种不可预见的情况,需要对原始设计方案进行变更,因此制定一套完善的签证管理制度显得尤为重要。
本文将详细介绍设计变更工程签证管理制度的相关内容。
2. 设计变更工程签证的定义设计变更工程签证是指在工程设计过程中对原始设计方案进行修改,以应对工程建设中出现的各种问题和需求变化。
签证的目的是确保工程的合理性和可行性,并对变更进行有效的管理和控制。
3. 设计变更工程签证的流程设计变更工程签证的流程通常包括以下几个步骤:3.1. 变更需求的提出变更需求的提出通常由施工方、监理方、业主方或设计方提出。
提出变更需求时,需明确变更的原因、目的、范围和影响,并提供相应的技术和经济分析。
3.2. 变更申请的审批变更需求的申请通常需要经过审批程序,包括评审、审批和批准等环节。
相关的审批机构要对变更申请进行审查,评估变更对工程进度、质量和成本的影响,以及是否符合相关法规和标准。
3.3. 变更方案的制定一旦变更申请被批准,设计方需要制定相应的变更方案。
变更方案应详细描述变更的内容、原因和影响,并进行相应的技术和经济分析。
设计方还需要与相关方进行沟通和协商,以确保变更方案的可行性和可接受性。
3.4. 变更方案的审查制定好的变更方案需要经过审查程序,由监理方、业主方和其他相关方进行审查。
审查的目的是确保变更方案符合工程建设的要求和标准,并评估变更对工程进度、质量和成本的影响。
3.5. 变更方案的实施一旦变更方案得到批准,施工方需要根据变更方案进行相应的实施。
实施过程需要按照变更方案进行调整和控制,并及时记录相关的变更信息和变更成果。
4. 设计变更工程签证的管理为了确保设计变更工程签证的有效管理,需要制定相应的管理制度和措施。
主要包括以下几个方面:4.1. 变更管理组织机构的建立设计变更工程签证管理应设立专门的组织机构或团队进行管理,明确各个角色的职责和权限。
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任何施工变更的源头通常来自于以下几个方面:1. 设计优化需求:可能是建设单位、设计单位或施工单位基于实际情况提出的对设计方案进行改进或完善的要求。
设计变更/现场签证管理工作程序1、乙方对于甲方正式发出的变更、签证,应及时、完整地执行,并保证工程的质和进度要求;2、关于变更、签证办理的约定2.1、甲方发出的变更、签证单,应加盖甲方指定的印章;乙方出具的要求甲方结算价款的变更、签证单,如果没有甲方指定的印章,甲方将不予结算费用;2.2、甲、乙双方指定的有效印章式样如下:(甲方印章式样)(乙方印章式样)2.3、合同履约中,甲、乙双方填制的变更、签证单都应使用后附的标准表格,否则甲方可以不予审核费用,乙方可以不予接受;2.4、《设计变更/现场签证单》中发包人项目工程负责人签发的内容不会也不应涉及:价款确认、合同解释、承包人违约行为判定等内容;即,发包人项目工程负责人签发的如有涉及价款确认、合同解释、承包人违约行为判定等内容的任何明示或暗示均不应作为结算依据。
2.5、甲、乙方均应对变更、签证通知单连续编号、妥善保存;甲、乙双方都应设置变更、签证事项的单据交付记录。
3、关于变更、签证计价及结算的约定3.1、变更、签证的计价严格执行如下条款条款:3. 1.1.与《合同造价预算/工程量清单》中相同的分部分项工程子项或备用单价,执行《合同造价预算/工程量清单》中相应的综合单价或备用单价;相近或相似子项,则参考其综合单价或备用单价进行计价。
4. 1.2,《合同造价预算/工程量清单》中没有的分部分项工程子项,执行《河南省建设工程工程量清单综合单价(2008版)》建筑装饰、安装工程等计价定额及其相应计价规定,材料价格依据2017年7月份郑州市造价信息中准价格(混凝土、钢筋、电缆、人工价格除外),计取施工图预算基价后,按照合同预算所确定综合取费及税金进行计取,措施费用均不再进行计取。
计算规则为:签证变更价款二施工图预算基价*(1+综合取费)*(1+投标报价中的营改增税率)5. 1.3.在《合同造价预算/工程量清单》和《河南省建设工程工程量清单综合单价(2008版)》中没有合适的子项套用时,按“市场比价,合理低价”的原则由甲方核定。
工程变更签证管理制度一、总则为规范工程变更签证的管理流程,确保工程变更签证的合理性和效率性,促进工程顺利进行,特编制本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有涉及工程变更的项目,包括但不限于建筑工程、基础设施工程、装修工程等。
三、工程变更签证原则1. 工程变更应当遵循合规、合理、合法、合同约定的原则。
2. 工程变更应当依据实际工程情况和设计要求进行合理调整。
3. 工程变更签证应当及时、周密、有效、规范。
四、工程变更签证流程1. 工程变更提出发生工程变更时,施工单位应当向项目管理部门提出工程变更签证申请,并提交变更原因、影响分析、变更后预算等相关资料。
2. 工程变更评估项目管理部门收到工程变更申请后,应当组织相关技术人员进行评估,确定变更的必要性、合理性和影响程度,并形成评估报告。
3. 工程变更审批评估报告经项目管理部门审核通过后,需提交给项目业主或委托的监理机构审批。
审批程序应当符合相关合同约定和法律规定。
4. 工程变更签证经项目业主或监理机构审批通过后,项目管理部门为工程变更发放签证,变更签证包括变更内容、变更原因、变更后预算等必要信息。
5. 工程变更执行领取工程变更签证的施工单位应当按照签证内容完成变更工程,并在规定时间内完成相关工程验收手续。
6. 工程变更记录项目管理部门应当对工程变更签证的申请、评估、审批、签证、执行等环节进行详细记录,形成完整的工程变更档案。
五、工程变更签证管理要求1. 工程变更签证应当依据实际需求进行灵活调整,避免不必要的变更。
2. 工程变更签证的审批程序应当公开、透明,避免不符合规定的变更通过。
3. 工程变更签证应当遵守相关法律法规和合同约定,保障各方权益。
4. 工程变更签证执行过程应当保证施工质量和工程进度,确保工程整体顺利进行。
六、工程变更签证管理责任1. 项目管理部门负责制定工程变更签证管理制度,组织实施相关管理工作。
2. 施工单位应当按照规定的程序提交工程变更签证申请,并按要求完成工程变更。
工程项目变更签证管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目变更签证管理,加强变更签证的控制和管理,提高项目变更的效率和质量,保证工程项目按照合同约定的质量、进度和成本完成,制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目变更签证管理。
工程项目是指建设工程、装备制造、信息系统建设等工程项目,变更签证是指工程项目实施过程中,由于客户或设计单位要求变更原始合同中规定的承包商应完成的工程范围、工作内容、技术要求、价格等各项内容。
第三条工程项目变更签证的管理原则是依法合规、公正公平、科学决策、及时处理、责任明确。
第四条各项目部门应当建立健全变更签证管理制度,明确工作职责,加强变更签证的控制和管理,确保变更签证的合理性和安全性。
第五条工程项目变更签证的审批权限应当与项目的投入和风险相适应,审批程序应当合理、规范、透明。
审批权限级别应当明确,审批程序应当简化。
第二章变更签证的申请第六条变更签证的申请应当采用书面形式,并由项目部门向相关单位提出申请,包括项目业主、设计单位等。
变更签证申请应当包括以下内容:(一)变更的内容和原因;(二)变更的影响及后果;(三)变更的技术要求及标准;(四)变更的价格及支付方式。
第七条变更签证申请中所述变更内容应当符合法律法规和相关标准,不得违反合同约定。
变更签证的价格应当合理,具有市场竞争性。
第八条项目部门应当对变更签证申请进行初步审查,确认申请内容是否符合合同约定和工程实施要求。
初步审查结果应当及时向项目管理部门报告。
第九条项目管理部门收到初步审查报告后,应当组织相关专业人员进行综合评估,确定是否同意变更签证申请。
评估结果应当及时向项目部门反馈。
第三章变更签证的审批第十条变更签证的审批应当按照各级管理规定的审批程序进行,确保审批结果合理、合法。
变更签证审批的程序一般包括以下环节:申请、审批、备案。
第十一条项目部门应当按照规定的程序提交变更签证申请,及时提供相关材料和数据。
审批部门接到变更签证申请后,应当在规定时间内进行审批。
设计变更及现场签证管理程序(第 1 版)1. 目的为了加强设计变更及现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本管理程序。
2. 范围本程序适用本公司开发项目的设计变更及现场签证管理。
3. 职责3.1 工程总监室负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2 公司所属各有关部门、人员(包括经办、审批、资料管理等)负责贯彻执行本管理程序。
4. 方法与过程控制4.1 设计变更及现场签证要严格执行以下原则:4.1.1 权力限制原则:公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。
4.1.2 时间限制原则:公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。
4.1.3 一单一算原则:一个设计变更及现场签证单应编制一份结算单。
4.1.4 一月一清原则:每月10 日前监理公司应组织各承包单位就截止上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证,核清造价并签字确认,交甲方工程部审批。
4.1.5 完工确认原则:设计变更及现场签证完工后,工程部现场工程师和监理工程师必须在完工后5 日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。
4.1.6 原件结算原则:设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
4.1.7 多级审核原则:设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。
4.1.8 法律约束原则:发包单位与承包单位签署工程合同的同时,应与承包单位签订《关于设计变更及现场签证的协议》作合同附件,供双方执行。
4.1.9 标准表格原则:所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的标准表格。
5. 设计变更内容、格式要求及流程5.1 设计变更的内容及格式要求5.1.1 设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门(工程总监室、工程部)签字确认。
房地产工程变更签证管理办法及流程一、背景介绍房地产工程变更签证是指在房地产项目建设过程中,由于设计、施工、监理等各种原因需要对原建设方案进行修改或调整的情况。
这些变更与原建设方案的区别程度各不相同,有些可能只是小范围的调整,有些则可能涉及到全面的改变。
为了保证房地产工程建设的质量和安全,确保其与法律法规的要求相符,各级政府和相关部门根据实际情况制定了相关的变更签证管理办法。
二、变更签证管理办法1.变更签证的定义和适用范围变更签证是指对房地产工程建设过程中的设计、施工、监理等方面的要求进行修改或调整的行为。
变更签证适用于房地产工程项目的各个阶段,包括前期规划、设计编制、施工图设计、施工和竣工验收等。
2.变更签证的申请和审批程序(1)申请:建设单位在充分考虑工程质量和安全的前提下,根据实际情况向房地产行政管理部门递交变更签证申请材料。
(2)审批:房地产行政管理部门按照相关法律法规和技术标准进行审查,对变更签证申请作出审批决定,并向建设单位发放变更签证。
3.变更签证的审查与批准条件(1)合规性:变更签证必须遵守相关法律法规和技术标准,不得违反国家或地方政策规定,不得影响房地产工程的质量和安全。
(2)必要性:变更签证必须是出于必要性的考虑,即在原建设方案下无法完成工程施工或无法满足建设单位的实际需求时才能进行申请。
4.变更签证的实施和监督(1)实施:建设单位在获得变更签证后,应及时通知相关参建单位和施工方,制定详细的变更实施方案,并按照变更签证的要求进行调整或修改。
(2)监督:相关政府部门和监理机构应加强对变更签证的监督,确保其实施符合相关规定,并及时向房地产行政管理部门报告变更签证的实施情况。
三、变更签证申请流程1.建设单位提交变更签证申请材料,包括变更说明、变更设计文件、变更工程量清单、变更影响评估报告等。
2.房地产行政管理部门对申请材料进行审查,如符合相关要求,则进行初步评估。
3.建设单位根据初步评估结果进行必要的修改或调整,并重新提交变更签证申请。
4 工程变更及签证管理业务流程一、业务目标1.通过工程变更及签证工作,提高项目内部业务管理水平,促使工程项目经济效益最大化。
2. 通过工程变更及签证工作,保证企业利益不受损失,促进企业健康和谐的发展。
二、业务风险1.工程变更、签证办理不完善,将直接影响到工程效益;2.工程变更、签证办理不及时,将直接影响到工程款的回收和资金周转,直接关系到项目及公司正常的生产经营和健康发展;三、业务范围该子流程主要描述了公司工程变更、签证管理的相关业务流程,主要包括变更、签证的办理、管理及存档等。
在工程办理变更、签证过程中,应确保责任明确、管理到位。
四、业务流程描述1.变更、签证的办理1.1 变更、签证资料的办理由项目经理及施工队长组织,主管技术员、材料员(材料价格需签证部分)负责变更签证的办理,统计员或专职预算员协助办理。
1.2 要做到能从繁多的内业资料中及时发现、搜集、整理、提炼、汇总有利于增加工程造价的内容,为竣工结算做好铺垫。
1.3 要在规定的时间内及时办理完齐全有效的签证、变更等结算资料。
签证、变更等结算资料存放要齐全、规范,资料要有编号,有资料汇总的目录表。
施工组织设计或施工方案签字手续齐全,能按照其编制内容计算造价。
1.4 采用工程量清单计价方法的工程,超出范围的工程量,应在规定的时间内及时办理工程量签证;并且应就合同约定材料价格与实际采购价格比较,注意材料价格中包含的材料试验费和采购保管费。
若费用超出范围应及时进行风险预警评估,采取措施。
1.5 安全施工费及其它费用,要按照有关规定在规定的时间内,及时办理完毕有关签证。
1.6合同约定风险范围以外或合同造价约定以外的费用,要及时签证。
清单计价的工程,要针对约定及时办理措施费增加的费用签证。
2. 变更、签证的管理2.1 项目部统计员或专职预算员负责收集变更签证、索赔资料,并且编号、存档。
2.2 公司经营发展部应加大对项目部变更签证资料和工程预算的检查、指导力度,确保变更签证和预算编制符合国家法律法规和现行工程造价管理规定以及施工合同的要求,确保提高企业经济效益。
北京XX房地产开发公司XX分公司变更、签证的办理流程为了对工程洽商变更进行有效管理,同时加强施工过程中的成本控制,在综合相关部门意见后,制定如下管理办法;一、变更洽商提出洽商变更的单位上报监理和工程部,由工程部的专业工程师和工程部经理、预算部、总工程师对洽商内容先进行沟通,确定是否变更,如需要变更时由专业工程师和设计院协商并经总工确认后,出具正式的洽商核定单或变更图纸,(应详细说明变更的原因,能用语言表述清楚的就用语言表述,语言不能表述清楚的画图再加语言描述,语言描述一定要清晰明了,真实反映变更原因和内容;办理时必须分标段、分楼号、分专业),最后各部门进行会签,监理---专业工程师—设计单位—工程部经理—预算部经理—总工。
主管副总审核后签字,然后由公司资料员将洽商单转发各单位。
流程如下:附变更洽商核定单样表:变更洽商核定单本表一式六分,建设单位留档、总工、工程部、预算部、监理单位、施工单位各一份。
每页必须有签证栏。
二、签证办理提出签证的单位上报监理和工程部,由工程部的专业工程师和工程部经理、预算部、总工程师对签证内容先进行沟通,确定是否签证,如需要签证时由施工单位、监理单位、工程部专业工程师、预算部造价工程师四方现场确认工程量并及时办理”现场原始计量单“,施工单位根据原始计量单出具正式的签证单(后附原始计量单),(应详细说明签证的原因,能用语言表述清楚的就用语言表述,语言不能表述清楚的画图再加语言描述,语言描述一定要清晰明了,真实反映变更原因和内容;办理时必须分标段、分楼号、分专业),最后各部门进行会签,监理—专业工程师——工程部经理——预算部经理——总工,主管副总审核后签字,然后由公司资料员将签证单转发各单位。
附签证单样表:工程签证单现场原始计量单工程名称:编号:——地块___楼——号本表一式六份。
现场计量必须建设、施工、监理相关人员同时到场进行计量,并当场在原始记录上签字方可办理。
万科房地产工程变更签证管理办法及流程根据万科房地产工程的变更签证管理办法及流程,以下是一份详细的说明,共计超过1200字。
一、背景简介万科房地产公司是中国领先的房地产开发企业之一,旗下涵盖了住宅、商业地产及物业管理等多个领域。
在房地产项目的建设过程中,由于各种原因可能需要对工程进行变更,因此万科制定了专门的变更签证管理办法及流程,以确保变更工程在合理范围内进行,并且能够及时反馈给相关部门和人员。
二、管理办法及流程概述三、变更签证的识别与申请1.识别变更需求:项目经理负责识别变更需求,分析变更的影响范围、时间节点和变更的类型。
2.编制变更申请书:项目经理根据实际情况编制变更申请书,具体内容包括变更的原因、变更的影响、变更的范围、变更的时间节点和附带材料。
3.提交变更申请书:项目经理将变更申请书提交给工程管理部门,由工程管理部门负责整理和归档相关文件。
四、变更签证的审核与批准2.提交审核意见:工程管理部门根据审核结果,提交给项目经理审核意见,并注明变更的批准流程。
3.上级审批:如果变更涉及重大影响或者超出项目经理权限范围,则需要向上级管理层进行审批。
五、变更签证的实施与验收1.变更签证的实施:项目经理根据变更批准书的要求,指导施工单位实施变更工程,并确保施工过程符合相关规范和质量要求。
2.变更签证的验收:项目经理组织对已完成的变更工程进行验收,并将验收结果反馈给工程管理部门。
如果存在不合格情况,则需要重新整改直至合格为止。
六、变更签证管理的注意事项1.变更签证必须在确保安全、质量和工期的前提下进行,不得影响工程的整体进度和质量。
2.变更签证必须经过合法程序,遵循相关法规和规章制度。
3.变更签证必须与其他部门进行及时沟通,确保变更工程符合项目的整体规划和需求。
4.变更签证需要有明确的责任人和监督机构,以确保变更工程能够顺利进行。
七、总结。
设计变更及现场签证管理程序(第 1 版)1.目的为了加强设计变更及现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本管理程序。
2.范围本程序适用本公司开发项目的设计变更及现场签证管理。
3.职责3.1工程总监室负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2公司所属各有关部门、人员(包括经办、审批、资料管理等)负责贯彻执行本管理程序。
4.方法与过程控制4.1设计变更及现场签证要严格执行以下原则:4.1.1权力限制原则:公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。
4.1.2时间限制原则:公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。
4.1.3一单一算原则:一个设计变更及现场签证单应编制一份结算单。
4.1.4一月一清原则:每月10 日前监理公司应组织各承包单位就截止上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证,核清造价并签字确认,交甲方工程部审批。
4.1.5完工确认原则:设计变更及现场签证完工后,工程部现场工程师和监理工程师必须在完工后5 日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。
4.1.6原件结算原则:设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
4.1.7多级审核原则:设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审核。
4.1.8法律约束原则:发包单位与承包单位签署工程合同的同时,应与承包单位签订《关于设计变更及现场签证的协议》作合同附件,供双方执行。
4.1.9标准表格原则:所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的标准表格。
5.设计变更内容、格式要求及流程5.1设计变更的内容及格式要求5.1.1设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化,一般需要设计单位的签字、盖章,或者发包单位的有关职能部门(工程总监室、工程部)签字确认。
5.1.2设计变更的主要类型:由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,而导致做法变动、材料◆ 代换或其他变更事项;由于发包单位改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容,而导致◆ 做法变动、材料代换或其他变更事项;由于工程部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等,◆ 而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;由于销售部、客户服务中心、业主要求提出变更,而导致做法变更、材料代◆ 换或其他变更事项。
5.1.3所有设计变更必须使用发包单位规定的标准表格(见附件),并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。
5.1.4设计公司的设计变更下发后,同设计公司对接的经办部门和经办人员应按本制度规定格式填写设计变更单作内部审批、结算用,设计院的文件只能作为附件;严禁设计公司直接向监理单位、承包单位发放设计图纸或设计变更以及设计过程中的材料变更。
5.1.5所有设计变更只有加盖《设计变更、现场签证协议书》中留有印样的专用章或发包单位公章才能生效,承包单位也应加盖有效印章。
5.1.6发包单位自行提出的设计变更由相关职能部门签字确认并报流程审批。
5.1.7发包单位、承包单位均应对设计变更单进行编号(可按归属合同连续编号,总承包合同还应分专业连续编号),并整理归档、妥善保存;双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录,即交付对方单据时要求对方签收,接受方不得拒签。
5.2设计变更办理一般流程:1 份)份变更单原件、存档确认后施工方在10 日内报变更结算(附 1日内审完变更结算并核对,签字确认并存档预算部在 10 对于设计公司发出的园林、装修及市政专业的变更指令,在本流程图中是按与5.2.1工程部对接考虑。
工程部在填写设计变更单时,应根据事件的重要性由部门经理或公司指定的授5.2.2权人签署。
非设计院提出的重大设计要求应按当地主管部门的规定,由设计院发出。
设计变更若涉及到需要重新报建的需知会工程总监室及总经理室;如涉及到对客户销售承诺的改变需知会营销中心。
.5.2.3工程部在填写设计变更单时,若因本专业变更导致其它专业需要一同变更的,应组织相关专业会签。
5.2.4预算部在对变更费用进行估算时,应对措词不清,结算时易引起分歧、纠纷的变更单退回,要求提出部门表达清楚,不致引起歧义。
5.2.5监理公司及工程部专业工程师确认时只需要按照相应的设计变更文件确认完成或未完成的事实,而不需要确认具体的工程量。
但当无法根据设计变更文件直接计算出工程量,或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时,监理工程师及工程部现场工程师应直接在设计变更单中确认相应的工程量。
5.2.6对于造价调减的设计变更,工程部现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额,并与承包单位形成书面记录,防止因漏报而给公司造成损失。
5.2.7工程部项目经理应在核实设计变更按权限审批后才能签发实施。
为提高效率,公司领导、职能部门经理可根据实际需要,在自身职能范围内,对下属职员作书面授权,但授权人仍为责任人。
6.现场签证的内容、格式要求及流程6.1现场签证的内容及格式要求6.1.1现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认,包括因设计变更引起的拆除、地下障碍的清除迁移、现场简易通道的搭建、突发事项临时用工等。
发包单位的工程指令必须通过工作联系单传达给承包单位,作为开展工作的依据。
6.1.2现场签证的主要类型:因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号) 中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理; 件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管 减,材料代换或其他变更事项; 发包单位在施工合同之外,委托承包单位施工的 同规定需实测工程量的工作项目; ◆ 红线外施工道路的修补(红线内的施工道 路修补宜在合同中包干) 。
◆6.1.3 所有的现场签证单都必须使用公司规定 的标准表格(见附件) ,并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生 的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、 增加的工程量、减少的工程量、 相关图纸说明。
6.1.4 关于临时用工的签证事项,双方应在签证通知单上洽商确定以下问题: 工作内容及工作量、工日、工日单价(如属综合单价,则包含间接费、管理费和利 润,并明确是否包含税金) 。
所有现场签证单只有加盖《设计变更、现场签 证协议书》中留有印样的专用 6.1.5章”或发包单位公章才能生效,承包单位也应加盖有效印章。
可按归属合同连 续编号,总承 (6.1.6 发包单位、承包单位均应对现场签证单进行编号,并整 理归档、妥善保存;双方都应设置设计变 ) 包合同还应分专业连续编号更、现场 签证事项的单据交付记录, 即交付对方单据时要求对方签收, 接受方 不得拒签 6.2 现场签证的一般办理流程; ◆ 施工过程 ◆在施工过程中,由于施工条 线等)变化,导致工程量2 万元以内的零星工程; ◆ 合施工完成后,监理、现场工程师在 5 份存档日内按实核定工作量,并各日内上报签证结算(附 10按核定的工作量,施工方在 1 份) 1份原件、存档日内组织监理初审签证结算,预算部终审,签字盖章并存档 10 项目经理在6.2.1监理及工程部工程师在签证前必须认真核对签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量、工日数、机械台班数以及签证所发生的费用应由何方负担等。
特别是对发生的原因以及责任单位的交代应详细、明了。
6.2.2对于措词含糊容易引起歧义的签证,现场工程师在签署时应征求预算部意见,预算部审核重大签证费用也应避免用词不准在结算时造成经济纠纷。
6.2.3签证内容完成后,工程师应避免签署类似“情况属实”或“工程量属实” 等模糊性内容,而必须实度实量后签字确认完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班等。
原则上工程部不应直接在签证上签认有关单价或总价,所有的确认和签证单都需经工程部项目经理核准后为有效。
6.2.4如果签证单附有交工图纸,则监理及工程部专业工程师应审核图纸是否与实际施工结果相符,并在图纸上签字确认,此时可以不对工程量进行确认,由预算部按照图纸核算工程量。
6.2.5工程部项目经理对签证单上直接签定的工程量的准确性负责。
6.2.6如签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其它事后不可复核的项目时,则应由现场专业工程师及预算部共同现场认定。
6.2.7超过10万元的特大工程签证,应经总经理同意并报董事会确认后实施,并签订补充协议。
6.2.8特事特办类按本制度规定的应急处理程序办理;一般现场签证应先报价后施工,工程部项目经理应在核实现场签证按权限审批后才能签发实施。
7.设计变更及现场签证办理时间的规定7.1正常的设计变更和现场签证单,应在有效签字人共同签署完成,并与承包单位核定费用后,才通知承包单位开始实施。
特事特办类(指如果不立即实施将造成更大损失的签证,包括配合政府检查、营销开盘及业主收楼等)的应急处理程序:工程部应填写工作联系单说明相关工程指令的原因、工作内容和工期要求,经工程总监室签发后先实施再核定费用;如属隐蔽工程及事后不可复核的工程,则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前或拆毁前提出预算并对清工程量,同时应采取拍照影像保存原始资料。
7.2对于费用未核定的设计变更和现场签证单,工程部项目经理必须督促承包单位尽快计算变更签证费用,最迟在变更签证内容全部施工完后的10 日内(自监理及甲方项目经理确认完工情况的日期开始计算),向发包单位报送完整的变更结算。
设计变更单由预算部负责3 日内核定其工程量,10天内审核完变更结算;现场签证由工程部项目经理组织监理公司在10 日初审,预算部终审。
7.3合同中应规定“承包单位违反变更签证结算上报时间,每拖延一天则扣减上报结算总价的5%,扣完为止。
7.4监理、现场工程师应在变更签证内容完成的5 个工作日内在设计变更和现场签证单上对完成时间和完成情况进行说明。
7.6承包方应每月10 日前将上月已经核完费用的变更签证单作一份汇总表上报给发包方,发包方按合同约定的付款比例同期支付。
预算部应将变更、签证发生的情况分析汇总,报送公司分管领导,并进行数据综合分析,提出相应的管理建议。
8.设计变更及现场签证结算书的格式要求8.1变更签证的结算书应包括:变更或签证单原件以及与变更签证相关的所有往来函件、结算书、(监理审核意见)、施工合同中相同工作内容的综合单价、费率合同或合同缺项时应附取费表、材料调差依据、不执行定额的应附工料分析表、其他需要说明的与造价有关的问题等。
8.2设计变更及现场签证结算书的内部审核不得少于两级审核。
8.3变更签证结算书的内容必须完整、准确,为预防承包单位在变更签证事项中高估冒算,应在合同中约定变更结算报价超过最终审定价10%,发包单位有权把最终审定价降低5%。