下载文档原格式
代理记账业务规范_代理记账业务内部规范制度
一、业务接受规范
1.客户资料：接受客户委托前，需核实客户资质和身份信息，建立客户档案，并定期更新客户资料。
2.委托合同：与客户签订书面的委托合同，明确双方的权利和义务，包括服务范围、服务期限、报酬标准等。
3.业务目标：明确客户的业务目标和需求，并与客户进行详细的沟通和确认，以便提供符合客户期望的服务。
二、业务处理规范
1.账务处理：按照财务会计准则，处理客户的原始凭证，包括收入支出、资产负债等方面的业务。
2.会计核算：按照客户要求和法律法规，进行会计核算工作，包括记账、制作财务报表、纳税申报等。
3.审核审计：定期对客户的账务进行内部审计，确保账务的准确性和合规性。
同时协助客户接受外部审计。
三、保密措施规范
1.保密协议：与客户签订保密协议，明确双方的保密责任和义务，保护客户的商业秘密。
2.信息安全：建立信息安全管理制度，包括内部人员权限管理、网络安全防护、备份和恢复等安全措施。
3.客户数据保护：对客户数据进行严格的保护和备份，确保客户数据的完整性和可用性，同时防止数据泄露。
四、业务报告规范
1.定期报告：按照约定，向客户定期提供业务报告，包括财务报表、经营分析和税务分析等内容。
3.紧急报告：对重大事项或风险提前向客户报告，并提供相关解决方案。
以上是代理记账业务规范的一些内容，通过遵循这些规范，可以提高代理记账业务的质量和效率，保护客户的合法权益，同时确保业务的可持续发展。
代理记账业务内部规范范文(精选3篇)【篇1】代理记账业务内部规范为了进一步规范公司财务管理制度，构造合理的财务管理体系，经股东会研究决定制定财务管理制度，请全体职员遵照执行。
现将具体管理制度通知如下。
一、公司财务管理有公司股东会指定专人负责，具体设审批岗位、出纳岗位、会计岗位、审核岗位，具体人员公司另行通知。
二、公司的收入包括，服务费、代理代办费、中介费、佣金、利息、预收客户的各种款项(包括税款)、资料费、投资收入、其他收入。
(一)、服务费是指公司在接受客户合理合法的服务要求时，同客户商定好价格，通过给客户提供方便达到客户要求收取的全部价款，包括查询递交资料、制作会计报表、建账、制作税务文书、协调事项等;(二)、代理代办费是指公司在接受客户合理合法的办理代理请求时，同客户商定好价格，通过为客户办理代理达到客户预期要求收取的全部价款，包括办理各种资证、代理记账等;其中代理记账费用拖欠不得超过三个月(包括)，超过三个月书面通知客户(可电话通知但必须有书面记载)将停止服务，同时书面提请部门主管上报经理，公司将开会讨论处理方案;其二办理资证的费用在客户未支付全额费用时，不得将任何资料提交给客户，有特殊情况的必须经得总经理的签字同意(可电话同意);(三)、中介费是指公司在客户之间或客户与行政部门之间商洽或调解处理促成某项事务而收取得全部费用; (四)、佣金是指公司在商业活动中的一种劳务报酬，是具有独立地位和经营资格的中间人在商业活动中为他人提供服务所得到的报酬;(五)、利息是指公司资金向国家、个人或其他组织借出资金而取得的报酬，是指公司货币资金在向实体经济部门注入并回流时所带来的增值额。
(六)、预收客户的各种款项(包括税款)是指公司的经营过程中向客户或外界收取的各种费用，其中税款的预收必须用公司统一的收据，并加盖公司财务专用章和公司财务部税款预收监制章，每月底财务部会计将费用支出单、税票复印件、收据、结余税款汇总交与公司出纳，然后会计记账;(七)、资料费是指公司在接受客户的各项事宜时收取的需要耗费的材料费;(八)、投资收入是指公司向经营方投入资金的资本性支出实现的收益;(九)、其他收入是指公司除以上收入以外的各项收入。
代理记账业务规范代理记账业务内部规范制度代理记账业务规范一、签订《代理记账委托协议》委托人委托本公司进行代理记账时，应当在互相协商的基础上，签订书面委托协议。
委托协议除具有法律规定的基本条款外，还要包含以下内容:1、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任。
2、会计凭证的传递程序和签收手续。
3、编制和提供会计报表的要求。
4 、会计档案的保管要求。
5、委托人、受托人终止委托协议应当办理的会计交接事宜。
二、委托代理记账的委托人应当履行的义务1、对本单位发生的经济业务，必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证。
6、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管。
7、及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料。
8、对本公司退回的，要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。
5、承担《代理记账委托协议》中约定的责任。
三、代理记账机构及其从业人员应当履行的义务1、按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。
2、对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务。
3 、对委托人示意做出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规―规定的要求应当拒绝。
4 、对委托人提出的有关会计处理问题负有解释的责任。
5、代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后，按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。
6、承担《代理记账委托协议》中约定的责任。
三、代理记账的各岗位责任1、代理记账业务负责人(1),审核相应会计资料，确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定。
(2)，审核相应税务资料，确保纳税申报所有资料符合国家的有关规定。
(3)，核实企业的现金及银行存款，有利于代理会计和企业出纳的相互监督。
(4)，解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。
(5)，协助做好委托人各项审计前的自查和审计中的配合工作。
代理记账业务内部规范XXX（中山）有限公司代理记账业务规范一从业人员的执业道德规范（一）核算质量1代理记账从业人员应当恪守与委托单位签订的“代理记账业务协议书”中的各项约定，在委托单位提供了必要的前提下，在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记账业务。
2代理记账从业人员开展代理记账业务，应当对委托单位提供的原始凭证和其他资料进行审核，并按照国家统一会计制度的规定，依据审核后的原始凭证进行会计核算。
代理记账从业人员应当对委托代理的会计核算的规范性和会计信息的真实性，完整性负责。
（二）独立执业1代理记账从业人员从事代理记账业务时，应当保持应用的独立性，在代理权限内，独立行使代理权，不受其他部门，单位和个人的不合法干预。
2代理记账从业人员应当具备正直，诚实的品质，公正的开展代理记账业务，不得偏袒或迁就委托单位。
3代理记账从业人员对委托单位示意其作不当的会计处理或提供不实的会计资料，以及委托单位其他不符正当律，法规规定的要求该当拒绝，并依法加以制止或向主管部门报告。
（三）资料管理1代理记账从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任，处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，并办理交接手续。
对代理业务形成的管帐凭证，管帐账册，财务管帐报告等管帐资料应按约定的时间提交委托单位，并办理交接验收手续。
2代理记账从业人员对其代理记账业务过程中获知的委托单位信息，以及获得或形成的会计资料等，除法律法规规定的外，未经委托单位书面授权，任何情况下均不得对外供给和披露，不得用于与代理记账业务无关的目的，不得为自己或他人谋取不正当的好处。
（四）专业水平1.代理记账从业人员应当熟悉国家法律，法规，具有一定的财务会计专业水平和实务操作能力。
2代理记账从业人员应当合理运用财务会计知识，技能和经验，保持职业谨慎，不应当擅自处理超出代理职责范围的事项。
3代理记账从业人员应认真解答委托单位提出的有关会计处理原则和具体业务处理方面的问题，应当向经验丰富的有关人员或具有相关职业知识的人员咨询。
代理记账业务内部规范一、引言代理记账业务是指专业会计服务机构或个人按照委托人的要求，以代理方式进行财务会计核算和报表编制等事项的服务。
为了规范代理记账业务的操作，提高服务质量，确保财务数据的准确性和安全性，特制定本《代理记账业务内部规范》。
二、业务管理1. 审核和授权代理记账机构应建立完善的审核和授权程序，并制定相应的内部流程和权限管理制度。
审核人员应对财务数据和报表进行严格的检查，确保其准确性和合规性。
而授权人员应具备相应的资质和经验，以便在必要时对业务进行指导和决策。
2. 保密措施代理记账机构应加强保密管理，确保客户财务资料的安全性和保密性。
员工应签署保密协议，并严格遵守相关规定。
对于与客户的财务资料和商业秘密有关的文件和信息，应进行合理的存储和加密，并设立权限控制措施，确保只有授权人员有权访问。
三、业务流程1. 业务受理代理记账机构应建立健全的业务受理制度，确保客户的委托信息准确无误。
受理人员应详细了解客户的需求，并通过书面或电子形式记录委托内容，以便于后续操作和跟踪。
2. 会计核算代理记账机构应按照相关会计准则和法规，进行财务会计核算。
核算人员应具备扎实的会计专业知识和丰富的实践经验，确保核算过程准确无误。
同时，核算人员应及时了解相关财税政策和会计准则的变化，及时调整业务操作。
3. 报表编制代理记账机构应按照财务报表编制规范，及时、准确地编制财务报表。
编制人员应熟悉相关报表格式和要求，核对财务数据的真实性和完整性。
同时，编制人员应及时更新财务数据，确保报表的时效性和可靠性。
四、质量控制1. 审核抽查代理记账机构应建立质量控制机制，对业务进行定期的审核抽查。
审核人员应随机选取一定比例的代理记账业务进行检查，确保业务的合规性和准确性。
发现问题应及时整改，并采取措施防止类似问题再次发生。
2. 培训和提升代理记账机构应建立健全的员工培训和提升机制，持续提升员工的专业素养和服务水平。
机构应定期组织内部培训，更新员工的知识和技能，以适应市场和行业的变化。
代理记账业务内部要求规范篇一：代理记账业务是指代理记账机构接受委托人的委托，依法为委托人办理会计核算、税务申报、财务报表编制等会计业务。
为了保证代理记账业务的质量，提高代理记账人员的服务水平，及时、周全地为客户提供所需的服务，制定本规范。
一、业务承接1.代理记账机构应根据客户的业务特点、规模和需求，制定详细的业务方案，并与客户签订正式的委托合同。
2.代理记账机构应根据客户的要求和业务需要，合理配置会计人员，确保会计人员的专业水平和业务能力。
3.代理记账机构应在合同中明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务期限、服务费用等。
二、业务开展1.代理记账人员应根据国家统一的会计制度和相关法律法规，对客户的财务报表进行审核和编制。
2.代理记账人员应根据客户的业务实际情况，合理进行税务筹划，确保客户的税务合规。
3.代理记账人员应定期向客户提供财务报表和税务申报情况，及时解答客户的问题。
三、业务管理1.代理记账机构应建立健全内部管理制度，包括业务流程、会计核算、档案管理等。
2.代理记账机构应定期对会计人员进行培训和考核，提高会计人员的业务水平和综合素质。
3.代理记账机构应建立客户档案，对客户的业务情况进行详细记录，便于后续业务的开展和查询。
四、业务终止1.代理记账机构应在合同到期前与客户协商，确定是否继续合作。
2.代理记账机构应在合同终止后，将客户的财务报表、税务申报等相关资料全部移交给客户，并办理交接手续。
建议。
代理记账业务内部要求规范篇二：一、业务承接1.代理记账机构应根据客户的业务特点、规模和需求，制定详细的业务方案，并与客户签订正式的委托合同。
2.代理记账机构应根据客户的要求和业务需要，合理配置会计人员，确保会计人员的专业水平和业务能力。
3.代理记账机构应在合同中明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务期限、服务费用等。
二、业务开展1.代理记账人员应根据国家统一的会计制度和相关法律法规，对客户的财务报表进行审核和编制。
代理记账业务内部规范在当今复杂的商业环境中，代理记账业务作为企业财务管理的重要支持，对于企业的合规运营和财务健康至关重要。
为了确保代理记账服务的质量、准确性和保密性，建立一套完善的内部规范是必不可少的。
一、员工职业道德规范1、诚信原则代理记账人员应始终秉持诚实守信的原则，如实记录和报告企业的财务信息，不得故意隐瞒或歪曲事实。
2、保密义务对所服务企业的财务数据和商业机密严格保密，不得向任何无关人员透露。
未经客户授权，不得将相关信息用于其他目的。
3、独立客观在处理财务事务时，保持独立客观的态度，不受任何外部因素的干扰和影响，确保财务处理的公正性和准确性。
4、持续学习代理记账人员应不断学习财务知识和相关法规政策，以适应不断变化的财务环境和业务需求。
二、业务操作流程规范1、客户沟通与签约在与客户建立合作关系之前，充分了解客户的业务需求和财务状况，向客户清晰说明服务内容、收费标准和双方的权利义务。
签订正式的服务合同，明确双方的责任和约定。
2、资料交接设立规范的资料交接流程，确保客户提供的财务原始凭证完整、准确、合法。
对接收的资料进行详细登记，双方签字确认。
3、账务处理按照国家统一的会计制度和会计准则进行账务处理，保证记账的准确性和及时性。
对每一笔经济业务进行严格审核，确保其符合财务规范。
4、财务报表编制定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
报表的格式和内容应符合相关法规和客户的要求，数据真实可靠。
5、税务申报准确计算和申报各种税款，按时完成纳税申报工作。
关注税收政策的变化，及时为客户提供合理的税务筹划建议。
6、档案管理建立完善的档案管理制度，对代理记账过程中形成的各类资料进行分类整理、归档保存。
档案的保存期限应符合法规要求，便于查询和使用。
三、质量控制规范1、内部审核定期对代理记账业务进行内部审核，检查账务处理的准确性、合规性和完整性。
发现问题及时纠正，确保服务质量。
2、客户反馈重视客户的反馈意见，及时处理客户的投诉和建议。
代理记账业务内部规范第一章总则第一条为规范代理记账业务，保障企业利益，提升服务质量和信誉，特制定本规范。
第二条本规范适用于本公司及其合作伙伴从事代理记账业务的全体员工。
第三条代理记账业务应遵守法律法规，遵循社会公德，确保服务的合法、规范、准确。
第四条企业应制定并不断完善代理记账业务管理制度，明确责任分工，规范操作流程，提高服务质量。
第五条代理记账业务应当遵循诚信经营原则，保护客户隐私，保守客户信息，绝不泄露。
第二章人员管理第六条代理记账业务人员应具备专业知识和技能，具有相关资格证书，并不断进行学习和提升。
第七条代理记账业务人员应遵循服务宗旨，秉承公正、诚信、专业、高效的原则，严格遵守保密义务。
第八条代理记账业务人员应遵守公司规章制度，服从管理，开展工作，不得擅自处理与业务无关的事务。
第九条代理记账业务人员应保持良好的工作态度，认真负责，勤奋工作，提高工作效率，确保服务质量。
第十条代理记账业务人员应加强团队合作，互相协助，共同提高专业水平和服务水平。
第三章业务流程第十一条代理记账业务应遵循客户需求，制定详细的业务计划，明确操作步骤和时间节点。
第十二条代理记账业务应建立完善的客户档案，包括客户基本信息、财务状况、代理协议等内容。
第十三条代理记账业务应对客户财务信息进行认真核对，将真实数据记录入账簿，确保准确无误。
第十四条代理记账业务应及时向客户提供财务报表和分析报告，帮助客户了解企业经营状况。
第十五条代理记账业务应定期审核客户财务数据，发现问题及时处理，提出改进建议，实现经营规范化。
第四章风险管理第十六条代理记账业务应加强风险意识，建立健全内控制度，防范各类风险事件。
第十七条代理记账业务应加强信息安全管理，采取有效措施保护客户隐私，避免信息泄露。
第十八条代理记账业务应建立完善的投诉处理机制，及时处理客户投诉，并提出整改意见，确保客户满意。
第十九条代理记账业务应遵循合规经营原则，不得从事违法违规活动，如发现问题应及时报告上级管理部门。
代理记账业务内部规范第一章总则第一条为规范代理记账业务的开展，保障企业会计信息的准确性和合规性，提高代理记账服务的质量和水平，制定本规范。
第二条本规范适用于从事代理记账业务的各级代理记账机构和从业人员。
第三条代理记账机构应按照法律、法规和监管机构的要求，建立健全内部管理制度、组织机构和业务流程，保证代理记账业务的正常运行。
第二章业务管理第四条代理记账机构应向政府财政部门申请取得代理记账资格，取得代理记账资格后，应及时备案登记。
第五条代理记账机构应依法签订委托书与客户建立代理记账关系，并明确双方的权利和义务。
第六条代理记账机构应建立健全客户档案管理制度，客户档案中必须包含客户的企业基本情况、法定代表人信息、经营业务情况等重要信息。
第七条代理记账机构应对客户的会计档案进行归档和备份，确保数据的安全可靠。
第八条代理记账机构应按照客户的要求，及时提供各类财务报表和财务分析报告，并确保报表的真实性和完整性。
第三章业务流程第九条代理记账机构应建立完善的会计核算体系，确保代理记账业务的准确性和合规性。
第十条代理记账机构应按照企业所得税法、增值税法等税法规定，正确核算和申报客户的税务信息。
第十一条代理记账机构应定期对客户的会计账务进行审计和复核，并对发现的错误和问题及时纠正和处理。
第十二条代理记账机构应依法保护客户的商业秘密，不得泄漏客户的经营信息和财务信息。
第十三条代理记账机构应自觉接受政府财政部门的监督检查，配合配合监督检查工作，提供必要的资料和信息。
第四章内部管理第十四条代理记账机构应建立健全内部管理制度，明确各类业务流程和权限划分。
第十五条代理记账机构应制定培训计划，定期组织从业人员进行业务培训和法律法规培训。
第十六条代理记账机构应建立健全内部审计和风险控制机制，确保代理记账业务的安全和稳定。
第十七条代理记账机构应建立健全内部岗位评价和激励机制，激发从业人员的积极性和工作热情。
第五章从业责任第十八条代理记账机构和从业人员应保证代理记账业务的独立性和客观性，不得接受与业务有利害关系的礼品、财物等。
代理记账业务内部规范一、业务接单流程1.接收客户咨询:明确客户需求，解答客户疑问，并向客户详细介绍公司的代理记账服务。
2.签订合同:在双方达成合作意向后，签订正式的服务合同，明确服务内容、费用、期限等条款。
3.资料收集:要求客户提供必要的财务资料，包括但不限于原始单据、银行对账单、合同等。
4.资料审核:对客户提供的资料进行审核确保其真实、完整、合法。
5.业务分配:根据客户行业和业务特点，合理分配记账人员。
二、客户资料保密1.严格遵守国家法律法规关于保护客户隐私的规定。
2.未经客户许可，不得泄露客户的任何财务信息。
3.建立健全客户信息保密制度，定期对员工进行保密教育。
4.采用加密技术等手段，确保客户资料在传输和存储过程中的安全。
三、记账操作规范1.记账人员必须持有会计从业资格证书，具备一定的财务知识和经验。
2.严格按照会计准则和法规进行记账操作确保账目准确、合法。
3.定期对账，及时发现和纠正记账错误。
4.建立健全内部质量控制机制，确保记账工作的规范性和准确性。
四、账目审核制度1.设立专门的审核岗位，负责对记账人员进行监督和审核。
四、账目审核制度1.设立专门的审核岗位，负责对记账人员进行监督和审核。
2.审核内容包括但不限于账目的真实性、完整性、合法性以及记账操作的规范性。
3.发现问题及时与记账人员沟通并协助其进行整改。
4.定期向上级汇报审核结果，提出改进意见和建议。
五、风险控制机制1.建立风险识别、评估、监控和应对机制及时发现和控制代理记账业务中的风险。
2.对客户财务状况进行定期分析，识别潜在风险并提前预警。
3.加强与客户的沟通，及时了解客户需求和市场变化，调整服务策略以应对风险。
4.定期对风险控制机制进行评估和改进，确保其有效性和适用性。
六、档案管理规定1.建立完善的档案管理制度，确保客户资料的完整性和可追溯性。
2.对客户资料进行分类、编号、归档管理方便查阅和调取。
3.设立专门的档案室或档案柜，确保档案的安全存放。
代理记账业务内部规范一. 从业人员的职业道德规范1. 爱岗敬业。
要求会计人员热爱会计工作，安心本职岗位，忠于职守，尽心尽力，尽职尽责。
2. 诚实守信。
要求会计人员做诚实人，说诚实话，办诚实事，执业谨慎，信誉至上，不为利益所诱惑，不弄虚作假，不泄露秘密。
3. 廉洁自律。
要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4. 客观公正。
要求会计人员端正态度，依法办事，实事求是，不偏不倚，保持应有的独立性。
5. 坚持准则。
要求会计人员认识国家法律法规和国家统一的会计制度，始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算，实施会计监督。
6. 提高技能。
要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感，勤学苦练，刻苦钻研，不断进取，提高业务水平。
7. 参与管理。
要求会计人员在做好本职工作的同时，努力钻研相关业务，全面认识本单位经营活动和业务流程，主动提出合理化建议，协助领导决策，积极参与管理。
8. 强化服务。
要求会计人员树立服务意识，提高服务质量，努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
二. 业务操作及会计核算的流程1. 接受客户的委托(1) 到客户公司的经营场所进行实地考查，与客户的总经理及财务负责人进行座谈，了解客户的基本情况，评估此次业务的风险。
(2) 决定是否接受客户的委托，若接受客户的委托，则与客户商讨详细操作事宜，签定约定书。
2. 与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续(1) 双方经办人员应列明资料清单，资料编号，交接日期，交接双方签字盖章。
(2) 交接双方经核对无误，双方签字盖章，注明交接日期3. 审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节，是国家赋予财会人员的监督权限，只有经审核无误后的原始凭证，才能作为编制记帐凭证和登记明细分类帐的依据。
会计人员主要应从以下的两个方面对原始凭证进行审核。
(1) 审核原始凭证的合法性合理性，即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据，审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法，有无违背财经制度规定，是否按计划预算办事，是否按成本开支范围办事，是否贯彻专款专项原则，有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。
(2) 审查原始凭证的完整性准确性。
即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容，其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否准确无误。
(3) 对原始凭证内容记载含糊不清，或故意掩盖事情真象，进行贪污作弊，单位抬头不是本单位，无收款单位签章，开具阴阳发票，进行贪污作弊，模仿领导笔迹签字冒领。
涂改原始凭证上的时间数量、单价、金额，或添加内容和金额等。
不是很清晰的地方应及时与客户联系，了解清晰原始凭证的真实情况。
4. 对各种有问题的原始凭证的处理在审核原始凭证过程中，会计人员要认真执行《会计法》所赋予的职责权限坚持制度、坚持原则。
对违背国家规定的收支，超过计划预算或者超过规定标准的各项支出,违背制度规定的预付款项，非法出售材料物资任意出借、变卖、报废和处理财产物资，以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证，会计人员应拒绝办理，对于内容不完全手续不完备数字有差错的凭证，会计人员应予以退回，要求经办人补办手续或进行更正。
对于伪造或涂改等弄虚作假，严峻违法的原始凭证，会计人员在拒绝的同时，应当予以扣留，并及时向单位主管报告，哀求查明原因，追究当事人的责任。
5. 填制记账凭证会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行，除必须做到记录真实，内容完整，填制及时，书写清晰之外，还必须符合下列要求。
(1) “摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼概括以满号登记账簿的要求。
(2) 应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的账户，账户使用必须准确，不得任意简化会计账户的名称，有关的二级或明细账户要填写齐全。
(3) 记账凭证中，应借应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4) 一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，以检查对应账户的平衡关系。
(5) 记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失。
(6) 每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。
6. 对记账凭证进行编号所有记账凭证必须分类顺序编号，并填写在编号栏内。
如果记账凭证是采用收款凭证，付款凭证和转账凭证的，一般按照如下编号：现收01、现收02…现付01、现付02…银收01、银收02…银付01、银付02…转01、转02依此类推。
若遇较为复杂的经济业务需编两张以上记账凭证时，可用编号的方式表示。
7. 审核记账凭证所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。
在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法加以更正。
只有经过审核无误后的记账凭证，才能作为登记账簿的依据。
记账凭证的审核主要包括以下内容。
(1) 记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
(2) 应借应贷的会计账户(包括二级或明细账户)对应关系是否清晰金额是否准确。
(3) 记账凭证的项目是否填制完整，摘要是否清晰，有关人员的签章是否齐全。
8. 记账凭证中容易出现的错误与舞弊记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有：(1) 会计账户运用错误。
(2) 合计金额计算错误。
(3) 记账凭证与所附原始凭证单据不符。
(4) 在汇总凭证中进行作弊。
(5) 记账凭证中的“摘要”失真，编造虚假记账凭证。
9. 凭证的传递与传递过程应注意的事项会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得时起，经审核记账到装订保管的全过程。
各单位在制定会计凭证的传递程序，规定其传递时间时，通常要考虑以下两点内容。
(1) 根据各单位的经济业务的特点，企业内部机构组织，人员分工情况，以及经营管理的需要，从完善内部牵制制度的角度出发，规定各种会计凭证的联次及流程，使经办业务部门及其人员及时办理各种凭证手续，既符合内部牵制原则，以提高工作效率。
(2) 根椐有关部门和人员办理经济业务的必要时间，同相关部门人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间，以便合理确定办理经济业务的最佳时间，及时反映记录经济业务的发生和完成情况。
10. 会计凭证对数字的书写依据财政部制定的会计基础工作规范的要求，填制会计凭证，字迹必须清晰工整并符合下列要求：(1) 阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。
币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)(2) 所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位，下同)的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角分位可写“00”或符号“-”有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“-”代替。
(3) 汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿等易于辩认，不易涂改的字样，不得用0一二三四五六七八九十或另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。
(4) 大写金额数字到元或角止的，在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。
(5) 大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称(如“人民币”三字)，货币名称与金额数字之间不得留有空白。
(6) 阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字：如人发币101.50元,汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。
阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如¥1001.25,汉字大写金额应写壹仟零壹元贰角伍分。
又如¥1500.38,汉字大写就写人民币壹仟伍佰元叁角捌分,或人民币壹仟伍佰元零叁角捌分。
11. 关于根据会计业务的特点书写“摘要”会计计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。
在填写写“摘要”时，既要简明，又要全面，清晰，应以说明问题为主。
写物要有品名、数量、单价：写事要有过程，银行结算凭证，要注明支票号码，去向：送存款项，要注明现金支票汇票等。
遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年某日某项经济业务和凭证号码，也不能只写对账户，要求“摘要”能够准确地，完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。
12. 启用账簿的基本要求为了保证会计账薄记录的合法性和资料的完整性，明确记账责任，会计人员在启用账薄时，要填写账薄启用表。
账薄启用表的填写要求是：(1) 填写启用日期和启用账薄的起止页数。
如启用的是订本式账薄，起止页数已经印好不需再填写;启用活页式账薄，起止页数可等到装订成册时再填。
(2) 填写记账人员姓名和会计主管人员姓名并加盖印章，以示慎重和负责。
(3) 加盖单位账务公章，以示严峻。
(4) 当记账人员或会计人员工作变动时，应办好账薄移交手续，并在启用上明确记录交接日期及接办人监交人的姓名，并加盖公章。
经管人员一览表如下：单位名称合宗号账薄名称目录号账薄页数自第页起至第页止共页案宗号使用日期自年月日至年月日保管期限单位领导人签章会计主管人员签章经管人员职别姓名接管日期签章移交日期签章年月日年月日13. 登记账薄的基本要求为了保证账薄记录，成本计算和会计报表不出现差错，登记账薄必须根据审核无误的记账凭证进行登记账薄的基本要求是：(1) 内容准确完整。
登记会计账薄时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内，做到数字准确、摘要清晰、登记及时，字迹工整。
对于每项会计事项，一方面要计入有关的总账，另一方面要计入该总账所属的明细账。
账薄记录中的日期，应该填写记账凭证的日期;以自制的原始凭证(如收料单领料单等)作为记账依据的，账薄记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填写列。
此外，负责登记账薄的会计人员，在登记账薄前，应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍，这是岗位责任制和内部牵扯制度的要求。
如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白，可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误，可暂停登记，及时向会计主管人员反映，由其做出更改或照登的决定。
在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的计账人员都不得自行更改记账凭证。
(2) 登记账薄要及时。
登记账薄的间隔时间应该多长，没有统一的规定，这要看本单位所采用的详细会计核算形式而定。
总的来说是越短越好。
一般情况下，总账可以三五天登记一次，明细账的登记时间间隔要短于总账，日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一资。
现金银行存款日记账应根据收付款记账凭证随时按照业务发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。
经营现金和银行存款日记账的专门人员，必须每日掌握银行存款和现金的实有数，谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。
