监理资料员培训

监理资料培训监理资料的准备和管理是建筑工程监理中非常重要的一项工作。

它不仅能够保证施工过程的顺利进行，还能为后期的验收与维护提供可靠的依据。

因此，对监理人员进行资料培训是必不可少的。

本文将从资料准备、管理和使用等方面介绍监理资料培训的重要性以及培训的内容和方式。

一、监理资料的准备在建筑工程项目的各个阶段，监理人员需要准备各种资料，包括但不限于施工方案、合同文件、技术交底记录、质量检查报告等。

这些资料的准备对于监理人员来说至关重要，因为它们直接关系到对施工进程的掌控和对工程质量的评估。

因此，在监理资料培训中，首先需要学习如何准确、规范地准备各种监理资料。

二、监理资料的管理监理资料的管理是监理人员必备的能力之一。

合理的管理能够提高工作效率，保证资料的完整性和安全性。

在培训中，应当重点强调以下几个方面：1. 分类整理：对于不同类型的监理资料，应进行分类整理，建立起科学、系统的档案系统。

比如，可以按照工程阶段、文件类型、施工模块等进行分类，便于查找和使用。

2. 文档命名规范：为了便于管理，监理资料的命名应遵循一定的规范。

可以采用工程名称+文件类型+日期的方式进行命名，确保文件名的唯一性和易懂性。

3. 版本控制：监理资料常常需要多次修改和更新。

因此，建立版本控制机制是很有必要的。

可以使用版本号或日期对不同版本进行标识，并保留更新记录，以便追溯资料的修改历史。

4. 存档备份：监理资料的安全性是培训中需要特别关注的问题。

应该建立起规范的存档备份程序，确保资料不会遭受意外损坏或丢失。

可以使用硬盘、云存储等多种方式进行备份，以增加资料的可靠性和持久性。

三、监理资料的使用监理资料不仅仅是收集和管理，更重要的是要能够灵活应用于实际工作中。

在培训中，应着重培养监理人员以下能力：1. 资料解读：监理人员需要能够准确理解各种监理资料的内容和要求，包括施工图纸、合同规定等。

只有理解了资料的含义，才能更好地指导施工过程。

2. 问题识别：监理人员需要具备发现问题和隐患的能力。

建设工程监理资料员培训概述建设工程监理资料员是指负责建设工程监理过程中的资料管理和归档工作的人员。

他们承担着整理、保存和提供建设工程相关文档资料的职责，对工程进度、质量和安全提供必要的支持和保障。

为了提高资料员的综合素质和工作能力，进行全面的培训是非常必要和重要的。

培训内容1. 建设工程基础知识为了更好地了解和掌握建设工程的背景和基础知识，培训将包括以下内容：•建设工程概述：介绍建设工程的定义、分类和重要性；•建设工程监理职责和原则：说明监理资料员在工程监理中的职责和工作原则；•建设工程相关法律法规：介绍与建设工程相关的法律法规，包括建筑法、招标法等；•建设工程项目管理：了解项目管理的基本原理和技巧，提高工程管理能力。

2. 资料管理和归档技巧监理资料员在工作中需要高效地管理和归档大量的文档资料。

培训将重点培养以下技巧：•文件管理和分类：学习如何对不同类型的文件进行分类和管理，建立良好的文件索引体系；•文件归档和保管：了解不同档案材料的归档方式和保管要求，确保文件长时间保存和检索的安全性；•电子档案管理：学习使用电子档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性；•信息安全和保密：了解信息安全的重要性，学习相关的保密制度和保密技术。

3. 资料整理和提供监理资料员需要按照监理合同和相关要求，整理和提供与建设工程相关的各类资料。

培训将包括以下内容：•项目资料整理：了解项目资料整理和汇总的方法和要求，提高整理资料的准确性和及时性；•合同书面资料管理：学习合同书面资料的登记、整理和管理流程，确保合同的有效执行；•监理日志和报告撰写：培养书面表达和汇报能力，提高监理日志和报告的准确性和规范性；•资料提供和交流：学习与相关部门和单位进行资料交流和提供的方法和流程，确保资料的及时性和可靠性。

培训方式和时间安排1. 培训方式培训可以采取多种方式进行，包括理论讲解、案例分析、实际操作等。

可以组织专家进行授课，也可以邀请监理公司的工作经验丰富的人员进行经验分享。

监理资料员培训（一)本讲主要内容一、资料工作的重要性二、资料员的要求三、工程资料的类别四、工程资料的内容五、建设工程监理文件档案(资料）管理六、日常监理资料的记录编制七、资料工作应注意的问题一、资料工作的重要性建设工程施工阶段形成的监理资料，是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考核监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段.它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分,也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后,作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。

二、资料员的要求*（一)素质要求*（二)工作与能力要求（一)素质要求1。

是总监的得力助手,最了解项目情况的人2.能够比较完整地参与项目3。

文字组织能力比较强4.工作仔细认真(二）工作与能力要求1.作为监理资料员，对资料的收集、整理工作是首要任务。

首先，必须明确资料收集的范围；2.资料员不单只是收集和整理资料，还应该了解现场施工情况、材料进场情况 ;3。

作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范，这是大部分作为监理资料员所欠缺的，也是每个监理资料员必须加强学习的，这样才能做好资料的工作。

4.作为监理资料员，还应该不断学习新知识，因技术、材料等是不断更新的，只有通过不断地学习，补充自身的不足,才能适应发展的需要.三、施工阶段监理资料的类别*（一）建设工程的基本文件*（二）施工单位报审的各类报表及附件*(三）项目监理部在施工监理过程中完成的各种资料（一)建设工程的基本文件主要包括：* 1. 上级有关部门的批文和开工报批资料；* 2 .各类合同；* 3 .勘察、设计文件及图纸；* 4 。

总监任命书及项目监理组成员资质证书和上岗证书等。

（二）施工单位报审的各类报表及附件主要包括：*省、市质量验收统表安全检查统表.这些资料由施工单位提供,监理人员要根据施工进度签审归档。

（三）项目监理部在施工监理过程中完成的各种资料主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站方案;安全监理方案；监理工程师通知、监理工作联系单;检测记录;会议纪要；监理月报、给质检、安检部门的月（快）报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记;监理工作总结。

3.2监理工作表格体系和主要填写要求 3.2.1监理工作的基本表式建设工程监理在施工阶段的基本表式按照《建设工程监理规范》（GB50319-2000）附录执行，规范中基本表式有三类：A类表共10个表（A1～A10），为承包单位用表，是承包单位与监理单位之间的联系表，由承包单位填写，向监理单位提交申请或回复。

B类表共6个表（B1～B6），为监理单位用表，是监理单位与承包单位之间的联系表，由监理单位填写，向承包单位提交申请或回复。

C类表共2个表（C1、C2），为各方通用表，是工程项目监理单位、承包单位、建设单位等各有关单位之间的联系.新进监理人员未及时进行岗位职责授权以及安全岗前教育；监理档案资料一般不少于三套，一套交地方城建档案管，一套交建设单位，一套交监理公司。

理费50万元以下归监理公司（工程管理部），可采用电子档案形式（刻录光盘）；监理费50万元以上归建科院档案室。

归档范围及内容为：a) 监理合同； b) 监理大纲（规划）； c) 监理项目登记表； d) 总监任命书； e) 监理细则； f) 监理工程师通知单；g) 监理工作联系单； h) 监理工作会议纪要； i) 监理月报； j)工程质量评估报告；k) 监理工作总结； l)工程项目竣工验收备案资料。

建筑工程监理资料员培训资料（草案）第2页共68页工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm*210mm)。

图纸宜采用国家标准图幅。

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

归档的工程文件应为原件。

3、公司贯标要求使用统一资料盒，当盒内资料满时，将其移到档案盒，并按分目注明；同类新资料放入盒内；资料盒使用公司统一的侧封；（侧封样本见：国晟资料侧封样本）图纸资料应指定存放，相关变更图纸应与原图放在一起，作废图纸标明另外存放；资料员变动时应交接所有资料并写交接单；项目完工后按当地建设主管部门要求组档；并按公司以上分目要求整理相关监理资料，交综合办统一保管，并填写总目录。

监理资料员培训资料
一、培训背景概述
监理资料员是在施工监理过程中负责资料管理和数据统计的重要角色。

他们的工作涉及到施工图纸、合同文件、施工记录、检测报告等大量的资料，对项目的顺利进行起到了至关重要的作用。

为了提高监理资料员的专业素养和工作能力，开展监理资料员培训势在必行。

二、培训目的和意义
1.加强监理资料员对监理工作的理解和把握，提高其工作的专业技能；
2.提高监理资料员的数据统计和整理能力，确保项目资料的完整性和准确性；
3.规范监理资料员的工作流程，提高工作效率，减少错误发生的可能性；
4.培养监理资料员团队合作精神和沟通能力，提高项目组的整体协作效能；
三、培训内容
1.监理基础知识
（1）监理概述：监理的定义、职责和地位；
（2）监理法规：涉及监理工作的法律法规及相关标准；
（3）合同管理：合同的履行、变更与索赔；
（4）工程质量管理：施工过程中的质量控制和质量保证等；（5）安全管理：施工现场安全防控和应急措施；
（6）工期管理：进度控制和项目计划调整；
（7）成本管理：项目预算和费用控制。

2.监理资料管理
（1）施工图纸管理：逐级审查、审核图纸变更、图纸归档等；（2）合同文件管理：合同的签订、备案、归档等；
（3）施工记录管理：班前会议记录、工作日志、施工记录表等；（4）检测报告管理：试验结果记录、检验报告归档等；。

监理资料员培训资料目录第一章监理信息资料管理的有关规定 (1)1.1监理项目部资料管理根据性文件 (1)1.2监理信息资料管理的有关规定 (1)1.2.1监理信息资料的特点与重要性 (1)1.2.2规划建立项目信息资料管理系统 (2)1.2.3协助做好工程档案资料的管理工作 (5)第二章监理资料管理职责及岗位要求 (8)第三章监理资料管理的基础知识 (9)3.1 掌握公司作业指导文件 (9)3.2监理工作表格体系与要紧填写要求 (12)3.2.1监理工作的基本表式 (12)3.2.2监理工作表格要紧填写要求 (12)3.3分部、分项工程划分 (23)第四章监理资料管理操作实务 (28)4.1信息资料管理工作的质量标准 (28)4.2信息资料的分类及编码体系 (28)4.3项目部各类工作台帐的建立与要求 (32)4.3.1监理项目部工作台帐 (32)4.3.2工程质量验收目录台帐 (33)4.3.3工程材料质量监督工作台帐 (33)4.3.4监理影像资料目录台帐 (33)4.3.5安全监理工作台帐 (43)4.3.6住宅工程防渗漏工作台帐 (44)4.4监理服务阶段资料收集 (45)4.5项目竣工档案： (47)第五章资料管理中常见问题及处理 (47)第一章监理信息资料管理的有关规定1.1监理项目部资料管理根据性文件《城市建设档案管理规定》建设部90号令《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001《建设工程监理规范》 GB50319-2000《建筑工程施工质量验收统一标准》 GB50300-2001《信息档案影像资料监理工作作业指导书》 JKPM/C2-2007-09《文件编制与审核作业指导书》 JKPM/C2-2007-08《质量手册》 JKPM/A-2007《质量管理体系程序文件》 JKPM/B01～10-2007《建设电子文件与电子档案管理规范》 GJJ/T117-2007 2008年1月1日起1.2监理信息资料管理的有关规定1.2.1监理信息资料的特点与重要性（一）特点1)监理信息来源的广泛性。

资料员培训资料一、项目监理机构进场准备1、办公室：填写《项目部设施申请表》，领用办公用品、检测设施以及劳防用品1>项目部必须配置的检测设施如下：30m钢卷尺，工程检测尺、工程检测包一套、游标卡尺、5M钢卷尺、以及其他特殊性工程要求的测量工具。

2>说明：全站仪、水准仪、垂准仪、测距仪等贵重仪器在公司保管，在需要前应提前三天给工程部打电话预约。

若项目部配备此类仪器的，应明确设备保管人，并在台帐上登记清楚进场和出场时间。

3>建立仪器设施台帐、公司财产登记表2、人力资源部：项目上监理人员的上岗证书、职称证（复印件），并到办公室加盖公司公章3、经营部：中标通知书、监理合同、营业执照、企业资质（复印件），其中“营业执照、资质证书”到办公室加章公司公章。

4、工程部：A、总监任命书、总监代表授权委托书B、在总监指导下申请工程所需规范书籍，以及相关的法律法规C、仪器的检定证书D、项目章和上墙标牌；·建立监理工作台帐1、总监理工程师任职申请表2、总监任命书3、监理项目部设施申请表4、监理项目部设施清单5、项目开工领用资料告知书总监任命/总监变更文件审批表注：1、监理合同终止、离职、撤职时，该任命书就自动注销。

2、本表一式四份，分公司/项经部工程部经营部人力资源部各保留一份总监理工程师任职登记表注：本表由工程部留存上海市建设工程监理有限公司文件编号：总监理工程师任命书（SPM/II-7.5-2007-1-01）兹任命同志为我公司驻项目总监理工程师。

代表我公司行使监理委托合同中权利，并履行监理委托合同中义务。

被任命人简况：姓名：年龄：岁职称：执业资格：上海市建设工程监理有限公司年月日主题词：任命执业资格总监理工程师上海市建设工程监理有限公司年月日（共印5份）总监理工程师授权书（SPM/II-7.5-2007-1-02）上海市建设工程监理有限公司工程总监理工程师授权总监代表在总监理工程师不在现场期间行使总监理工程师的相关权利。

一、监理工作中应归档的主要资料目录及具体归档方法1、总则1.1为加强工程项目监理档案资料的收集、整理和归档工作，充分发挥工程监理档案、资料在监理工作中的作用，特制定本办法；1.2工程监理档案工作遵循“集中统一、分级管理”的原则。

1.3归档的工程监理档案应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得用易褪色的原珠笔、铅笔、水彩笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写、绘制。

为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前总监应与顾客、施工单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。

1.4监理资料的组卷及归档，各地区各部门有不同的要求。

因此，项目开工前，项目监理机构应主动与当地档案部门进行联系，明确具体要求。

竣工资料要求，应与建设单位取得共识，以使资料管理符合有关规定和要求。

2、对项目监理机构档案、资料管理的要求2.1工程监理档案、资料是项目监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录。

项目监理机构进场后即应开始文件资料的积累、整理、审查工作并与工程建设进程同步。

监理合同停止或工程竣工，一月内应完成资料归档；2.2工程影像资料按照《关于监理单位留存建筑工程影像资料有关要求的通知》（沪建建管（2004）004号）要求执行；（2004年技术标准信息第一期）2.3项目监理机构应有专人（即资料员）在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作。

各种签证单、检验单，监理人员审核合格后三天内交资料员；2.4立卷装订，每页有编号，每卷有目录。

为了更好地对各项目监理机构资料进行监督、管理，管理部根据工程特点特制定了6张表式，详见《管理文件质量记录表式》。

2.5所有监理文件资料经资料员统一收、发，送总监理工程师审阅，核发监理工程师或监理人员传阅后，由资料员按文件种类统一编号、登记、分类保存，其编号按附录一《监理文件、资料编号系统说明》、附录二《监理文件、资料编号分类表》、附录三《公司部门编号清单》、附录四《项目监理机构代号编制方法》、附录五《监理文件、资料发放编号编制说明》编制；2.6工程监理资料存放应标准化。

监理资料员培训资料一、培训目标监理资料员是在工程施工现场负责收集、整理和归档各类相关资料的重要岗位。

本次培训旨在提升监理资料员的专业技能，使其能够准确、规范地收集、整理和归档工程施工资料，为监理工作提供有效支持。

二、培训内容1. 监理资料管理概述- 监理资料的定义和分类- 监理资料的重要性和作用- 监理资料的收集流程和方法2. 监理资料员的职责和要求- 监理资料员的角色和职责- 监理资料员的素质和技能要求- 监理资料员与其他岗位的协作关系3. 监理资料的收集与整理- 工程施工资料的收集方法和工具- 监理日志、监理通知、工程变更单等常见监理资料的整理方法- 监理资料的标识、分类和存档原则4. 监理资料的质量控制- 监理资料的准确性和完整性检查- 监理资料的合规性和规范性审查- 监理资料的密级和保密措施5. 监理资料的应用与归档- 监理资料的利用和传递- 监理资料的归档管理和保管- 监理资料的备份和恢复措施三、培训方法本次培训将采用理论讲授与实际案例结合的方式，通过讲解和讨论，使培训对象深入了解监理资料员的职责与要求，并掌握收集、整理和归档监理资料的基本技能。

同时，还将提供真实的工程施工资料供培训对象进行实践操作，以加强培训效果。

四、培训考核为了确保培训效果，将进行以下考核：1. 知识考核：通过笔试或口试等方式考核培训对象对监理资料管理相关知识的掌握情况。

2. 技能考核：培训对象将进行实际操作，收集、整理和归档监理资料，考核其操作技巧和效率。

3. 行为考核：培训对象将参与小组讨论和案例分析等活动，考核其团队合作和问题解决能力。

五、培训后续本次培训结束后，将建立监理资料员培训后续支持体系，提供相关书籍、资料和学习平台供培训对象进一步学习和提高。

培训对象可定期参加相关职业培训和交流活动，不断更新知识和技能，以满足工作需求。

六、总结监理资料员是工程施工现场不可或缺的重要人员，良好的资料管理对于施工质量和工程进度的控制至关重要。