行政人事工作总结
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行政人事部门工作总结行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。
它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
一、行政事务管理1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动);4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪--包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务;5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!!)。
二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
人事行政岗工作总结5篇时光飞逝,又到了一年的末尾了,很快就要开展下一年的工作了,肯定感想颇多吧,你的年终总结写好了吗下面小编给大家带来关于人事行政岗工作总结5篇,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
人事行政岗工作总结1 从入职到此刻,回顾将近一年的工作,有提高也有不足,下头我从三部分来对我的工作进行汇报。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的提高。
一、个人品行在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情景都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收那里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。
为了尽快了解学院情景,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情景,为高招时的工作打下了基础。
由于我的努力和出色的表现,在_月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。
为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。
例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不贴合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维我欣赏某广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。
努力向上,即便前进一小步也有新高度”。
按我的理解,高度不一样,视野就不一样,思考问题的角度也不一样,那么就要求自我站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,仅有这样,我们供给的方案和提议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自我的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自我的微薄之力。
三、进取组织员工活动与员工培训员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,所以在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
人事行政专员工作总结6篇篇1一、工作概况与成果自从事人事行政专员工作以来,我本着严谨、细致、务实的工作态度,认真履行职责,完成了各项工作任务。
以下是我近期的工作总结。
二、招聘与员工关系管理1. 招聘管理:根据公司业务发展需求,制定并执行招聘计划,通过各类招聘渠道发布职位信息,积极筛选简历并安排面试。
在过去一年中,成功招聘各类人才XX余名,满足了公司各部门的用人需求。
2. 员工关系管理:负责员工入职、离职手续的办理,以及劳动合同的签订与续签。
定期与员工沟通,了解员工需求,及时解决员工问题,维护良好的员工关系。
三、薪酬福利与绩效考核1. 薪酬福利:根据公司政策与市场行情,制定并调整薪酬福利方案,确保公司薪酬福利的竞争力。
按时完成薪资发放,确保员工利益。
2. 绩效考核:负责拟定绩效考核方案,组织各部门进行绩效考核工作。
通过绩效考核,激励员工提高工作积极性,提升公司整体业绩。
四、培训与企业文化1. 培训管理:根据公司发展战略,制定培训计划并组织实施。
通过内外部培训,提高员工的业务技能与综合素质。
2. 企业文化:负责组织各类文化活动,如年会、员工生日派对等,增强员工的团队凝聚力与企业归属感。
五、行政管理与日常事务处理1. 行政管理:负责公司日常行政事务的处理,如办公用品采购、固定资产管理、环境卫生管理等。
确保公司日常运营的顺利进行。
2. 制度建设:参与公司管理制度的修订与完善,确保公司管理制度的健全与有效执行。
3. 会议组织:负责会议的组织与安排,确保会议的顺利进行。
会议纪要的撰写与整理也是日常工作的一部分。
六、工作不足与改进措施尽管我在工作中取得了一定的成果,但仍存在一些不足。
如有时在处理多项任务时,存在时间管理上的冲突;在决策时,有时缺乏足够的数据支持等。
针对这些问题,我将加强时间管理,提高工作效率;同时,加强与各部门的沟通与合作,确保决策的科学性与合理性。
七、未来工作计划与展望未来,我将继续做好人事行政专员的本职工作,努力提高业务水平与工作能力。
行政人事的工作总结例文5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政人事部门在公司的指导下,充分发挥部门职能,认真完成各项工作。
现在,我将对过去一年的工作进行总结,并对未来的工作进行展望。
一、工作总结1. 日常工作管理在过去一年中,行政人事部门严格按照公司的规章制度进行日常工作管理。
我们制定了详细的工作计划,并严格按照计划执行。
同时,我们也注重与各部门的沟通和协调,确保工作顺利进行。
2. 招聘与培训在招聘方面,我们根据公司的发展需求,制定了合理的招聘计划,并通过多种渠道进行招聘宣传,吸引优秀人才加入公司。
在培训方面,我们针对公司员工的实际情况,制定了全面的培训计划,包括新员工入职培训、岗位技能培训、团队建设培训等,提高了员工的专业素质和团队合作能力。
3. 薪酬与福利在薪酬与福利方面,我们根据市场行情和公司经济效益,制定了合理的薪酬体系,并按照规定及时发放员工的工资和福利。
同时,我们也关心员工的生活和工作情况,为员工提供必要的帮助和支持。
4. 企业文化建设我们积极推动公司企业文化的建设和发展,通过举办各种文化活动、团队建设活动等,增强员工的归属感和凝聚力。
我们相信,一个健康向上的企业文化能够激励员工更加积极地工作,为公司的发展贡献更多的力量。
二、工作亮点与成果1. 招聘成果显著我们在招聘方面取得了显著成果,为公司引进了一批优秀的人才,包括技术人才、管理人才等。
这些人才的加入为公司的发展提供了有力的支持。
2. 培训效果显著通过全面的培训计划,员工的专业素质和团队合作能力得到了显著提高。
在公司的各项工作中,员工能够更加熟练地运用专业知识解决问题,团队之间的协作也更加默契。
3. 薪酬体系合理我们制定的薪酬体系合理公平,能够激发员工的工作积极性。
同时,我们也注重员工的福利和待遇,为员工提供良好的工作环境和生活条件。
4. 企业文化建设取得成效通过举办各种文化活动和团队建设活动,员工之间的凝聚力得到了增强,公司的企业文化也得到了进一步的发展和壮大。
行政人事工作总结8篇行政人事工作总结 (1)1、跟进人事日常工作。
到9月30日,员工总人数为**人,已签订**人,未签订劳动合同**人,为新入职员工。
2、积极做好招聘工作。
本周联系招聘人员**人,面试人员15**人。
继续到周边乡镇、方向发布张贴招聘信息。
规范面试工作,对应聘登记表进行了更新完善。
3、做好员工入、离职手续的办理。
本周新入职员工**人,离职**人。
4、做好办公室新入职文员的培训。
做好特殊岗位的考证工作。
本周完成操作工、员的报名、体检工作。
5、加强员工日常考勤管理和员工劳动纪律巡查工作。
本周通报通报表杨**次,9月26日早上7点左右,及时到现场检查,发现由于产生火星,于是立即停止设备,组织人员,由于发现及时,从而避免着火,引起爆炸的事故发生,造成经济损失。
6、本周开始实施员工生日福利方案,办公室联系确定了生日蛋糕的供应商店,1号公布本月生日员工的姓名、生日日期,并送上生日的祝福;生日当天送上一个生日蛋糕。
7、9月2-3日,全程处理生产线员工工伤事宜。
2日早上送他去**医院治疗,安排人员陪护等。
行政人事工作总结 (2) 律回春晖渐,万象始更新,学校行政人事个人总结。
我们告别成绩斐然的--,迎来了充满希望的--。
过去的一年,我们有付出也有收获;我们有欢笑也有泪水。
--年,在领导的正确指导下,在同事们的积极支持和大力帮助下,我能够严格要求自己,较好的履行一名督导的职责,较好的完成工作任务,总结起来收获颇多!--年工作总结及--年内容构架:1、情况回顾工作总结这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。
这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。
有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。
如果不是这样,就无法让人抓住要领。
专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
行政人事部门工作总结一、____月工作开展情况本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时,全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好。
现将____月份各项工作总结如下:(一)人事工作1.按照集团批准的____年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;3.完成中层干部续聘前各项工作与____度考核结合;4.编制____年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;5.完成____月绩效考核评定工作,以及____月人力资源动态报告;6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作;(二)行政管理1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;4.确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;5.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;6.与浦东政府落实____号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;7.完成新车购买和拍牌相关手续;8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;9.上报____月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;12.____月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;13.做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。
人事行政工作总结通用7篇只有将工作总结与实际的工作经验相结合,才能真正发现问题和改进工作方式,在完成工作后,我们必须认真撰写一份工作总结,以下是本店铺精心为您推荐的人事行政工作总结通用7篇,供大家参考。
人事行政工作总结篇1作为XX中学人事部门的一员,一年来我本着兢兢业业,克己奉公的工作态度,人事部门的工作在这一年里面取得了一定的成绩,下面我对本学期的人事工作鉴定。
一、立场鲜明讲政治人们说,人事也是一个实权位置,当然他大概是指其他行业吧,我想我的是我从事的是政策性比较强的工作,面对的是是就是‘是’不是就是‘不是’的问题,不存在模棱两可的回答,针对具体问题,一旦形成决定,不是面对这一类人可以这样,面对那一类人可以不是这样,更不可以带着私心杂念,感情用事,所以人事部门工作应该是一种原则性较强,有着党性作保证的很严肃的工作。
在以往的工作中我也确实做到了这样,也具备了对党的忠诚和对人的负责精神。
二、摆正位置顾大局学校人事所处的工作位置是联系上级主管部门的工作较多,与本校教师联系的反而比较少,许多事情是向上级主管部门拿出我校的各项管理数据,包括资金管理,人员管理,工作管理及学校发展管理等等,所以大量的时间是一个人埋头苦干,而不会被人发现,更不会被人理解我从事的工作的辛苦,也无法了解我所做的工作的重要性。
1、为了查阅资料方便,今年暑假我化了大力气将本校教师的所有有关人事资料整理成一本材料,作为我的工作资料,今后许多项目需要查阅时,我可以在最快的时间当中为学校领导提供资料。
许多老师想了解自己的某些情况,我一查就知道了,老师们看了我的这本资料,感慨的说:要整理出这本东西,那是一项很大的工程吧?是啊,我为了整理出这本东西,不知道设计了多少方案,做了废,废了再做,最终化了将近20天时间才完成了这项大工程。
2、加工资今年共进行了三次,二次是工资调整,一次是在暑期里、一次是在元旦。
酷暑严寒,别人在空调中与亲人团聚在一起享受天伦之乐之时,我冒着烈日,冒着寒风,到学校为教师们的工资待遇的提高工作着,暑期里我烧到38、8度,由于时间紧迫,不能停下来,只能边吃药,边干活,元旦之时,天冷的要命,为了及时完成工作,我感冒咳嗽到晚上经常坐起来胸口受不了,但我不能停下来,因为时间紧迫。
行政人事部门年度工作总结6篇篇1一、引言本年度,行政人事部门在公司的正确领导和各部门的大力支持下,以高效、有序、稳健的工作节奏,积极推进各项工作。
在此,就过去一年的工作进行总结和回顾。
二、工作内容概述1. 人力资源管理(1)招聘与培训:举办多次招聘会,拓宽招聘渠道,成功引进优秀人才。
组织新员工培训,提高员工业务水平。
(2)绩效考核与激励:完善绩效考核体系,实施奖惩制度,激发员工工作积极性。
(3)员工关系管理:加强员工沟通,及时解决劳动纠纷,构建和谐劳动关系。
2. 行政管理(1)办公管理:优化办公环境,提高办公效率。
(2)会议筹备:精心组织各类会议,确保会议顺利进行。
(3)文件管理:规范文件流程,确保信息畅通。
三、重点成果1. 成功构建高效的人力资源管理体系,为公司引进优秀人才,提高员工业务水平。
2. 绩效考核体系日趋完善,员工工作积极性得到激发。
3. 劳动关系和谐稳定,员工满意度有所提升。
4. 行政管理流程得到优化,办公效率显著提高。
5. 成功举办多次重要会议,为公司的决策提供了有力支持。
四、遇到的问题和解决方案1. 招聘难度加大:通过网络招聘、校园招聘、内部推荐等多种渠道解决。
2. 员工培训需求多样化:根据员工需求,制定多样化的培训计划,提高培训效果。
3. 绩效考核公平性受到关注:加强绩效考核的透明度和公正性,确保绩效考核的公平性。
4. 行政管理流程繁琐:优化行政管理流程,简化审批程序,提高工作效率。
五、自我评估/反思过去一年,行政人事部门在各方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
如招聘渠道的拓展还需加强,员工培训需求还需进一步了解,绩效考核体系还需持续优化。
我们将以此为契机,努力提高业务水平,为公司的发展做出更大贡献。
六、未来计划1. 进一步优化人力资源管理,加大人才引进力度,提高员工业务水平。
2. 完善绩效考核体系,激发员工工作积极性。
篇2一、背景过去的一年中,行政人事部门在公司的正确领导下,按照公司的总体部署和要求,认真履行工作职责,积极推进各项工作。
行政人事工作总结6篇行政人事工作总结 (1) (一)接待工作今年上半年,因为学校搞校庆,接待工作十分繁重。
根据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。
为了做好这项工作,我从3月份开始就着手构思接待方案,先后易稿十多次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。
经过近两个月的认真准备,终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。
在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。
校庆接待工作的成功,保证了校庆的顺利举行,也受到了来宾的好评和校领导的肯定。
除校庆之外,在今年的接待工作中,我还主要参与了教育局局长到我校视察和指导工作等一系列重要接待活动。
在接待工作中,锻炼了自己的能力,积累了接待高层次来宾和大型组团的经验。
同时我校的接待工作也得到了来宾的好评,从而在树立学校形象,宣传学校方面起到了积极的作用。
(二)协调工作新生接待及开学典礼工作;图书馆的正式开馆仪式;校运动会的有关组织协调工作;学校基本工程建设中涉及的有关事宜;学校创安检查及综合治理的有关工作。
除上述工作之外,在协助有关部门和学院搞好接待、加强车队管理及处理家长来信、来访等工作方面也较好地完成了任务。
不足之处:1、对政治理论和高教管理理论学习不够系统。
2、在工作节奏较快的情况下,往往不够注意工作的方式方法。
以上就是我个人20xx年的的工作总结,有成功的地方,也有需要持续改善的地方。
行政人事工作总结 (2) 新年伊始,万象更新。
在公司领导和其他同事的帮助和支持下,对人事行政方面的事务有了更多的了解。
为了弥补过去的不足,取长补短,特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结。
一、人员招聘:20_年公司的招聘渠道主要是现场招聘、网络招聘、社区张贴广告和内部推荐。
全年招聘费用是4600元,比去年多支出1600元左右。
其中现场招聘会花费2980元,网络招聘费1620元。
行政人事部工作总结15篇行政人事部工作总结1岁月如梭,转眼接手公司行政人事部工作已将近七个多月,在过去的这段时光里,行政人事部在总经理及各部门的支持和帮助下,在部门成员的不懈努力和密切配合下,各项工作均取得了一定的进展,这为__年的工作奠定了坚实的基层,也为行政人事部来年工作的开展创造了有利的条件。
为了总结经验,发现不足,促进本部门各项工作再上一个台阶,现对__年工作做如下总结:一、建章立制,逐步规范行政、人事管理为进一步完善公司行政、人事管理工作,理顺管理关系,使公司行政、人事各项工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度办事,人性化结合”的良好管理机制,及时制定、出台了一系列符合公司实际情况的制度,接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及办法,建立的制度有《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《出差管理办法》、《借款管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《危险作业管理制度》、《劳保用品管理制度》、《消防安全管理制度》、《安全用电管理制度》、《安全生产奖惩制度》、《安全责任考核制度》、《应急救援管理制度》、《应急救援预案》等等。
员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到行政奖惩,从日常管理到离职,行政人事部都是按照文件的精神和程序进行操作,达到各项工作的合法性、严谨性。
二、建立以绩效为导向的薪酬体系建立绩效考核与薪酬相结合的激励机制,绩效与薪酬挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁、奖惩,坚定不移的'对表现优秀的员工实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,鼓励员工不断提高工作效率。
在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,采取积极、向上、正面的激励方式,不断的提高员工综合素质和工作效率。
以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是行政人事管理的重要环节。
为此,根据公司的实际情况先后出台了《包装拉长绩效考核方案》、《售后拉长绩效考核方案》、《售后拉职工计件方案》、《仓储部kpi绩效考核方案》、《工程部kpi绩效考核方案》、《文员kpi绩效考核方案》。
行政人事工作总结行政部门是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等。
行政部自单位组建以后围绕单位年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行管理,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度。
行政部工作虽然繁杂琐碎,在单位领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为以后工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作有序进行,现工作总结汇报如下:一、人力资源管理1.人力资源战略管理。
结合单位的发展规划,逐步建立和完善了单位的人力资源管理体系,初步建立了单位人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把单位的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。
行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度。
2.员工入职管理。
a.招聘管理。
根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,随着单位发展需要,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前采用的招聘方式有:网络招聘、校园招聘、熟人介绍、内部提拔;建立了单位的招聘和面试管理流程,累计招聘人数为X人,其中美工X人,开发X人,实习X人。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。
要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足单位运营需求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。
所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
b.员工入职和转正管理。
每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正手续,确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理。
(1)软件开发。
2人,试用期;在技术指导的带领下,参于到单位现开发工作中,但完全了解单位的开发框架需要一个过程。
(2)网站美工。
2人,试用期;目前仅能做些基础工作,需加大力度引导和培养。
(3)实习生。
2人;指定专人管理,对其工作及业务考核,并培养同单位有共同发展目标和理念的员工。
3.培训管理。
为快速使员工了解单位的经营模式,提高工作效率,通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉单位、熟悉岗位业务、很快融入单位奠定基础。
同时制订了《员工手册》,全力把新员培训工作当作重点工作来抓;通过培训,使新员工很快能上岗工作;4.薪酬和福利管理。
建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与单位分享价值创造、分享回报的氛围。
在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。
a.建立了薪酬管理制度:从未成体系的工资管理规定提升到薪酬管理制度,完成员工薪酬制度和管理人员薪酬管理制度。
b.完善了单位的福利保障体系:对单位的社保保险范围进行扩大化,增加了员工门诊医疗的模块,使全体参加医保的员工免除了后顾之忧。
c.对单位的《加班管理规定》进行了合理的完善和修正,总体上使员工加班后得到了较为合理的劳动报酬,同时也提高员工的积极性。
d.对单位的社保体系进行了完善,增加了“基本医疗保险”,使员工不仅在住院上而且在药店购买药品时均能自己的医保卡,让员工在医疗方面免除了后顾之忧。
e.员工体检:为确保单位及员工的安全,体检最终表明了在单位工作环境上是没有职业病危害的。
通过体检,也体现了单位对员工安康的关心。
5.绩效考核和管理。
a.以业绩为导向,既是单位的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。
企业是:“考核什么,就得到什么”。
对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。
而这一切的基础都取决于单位的经营业绩。
因此,单位对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现单位的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。
在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,不断完善和增加新的月度绩效考核表,加强计划与过程控制,加强了会议纪要的执行,强化了单位奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。
b.逐步完善单位的绩效管理体系,把管理思路从绩效考核转变到绩效管理,由行政人事部组织各部门在20XX年12月底对各部门进行了年度绩效评估,并根据评估结果对各部门相关管理人员进行了绩效面谈,确定了各级管理人员20XX年的管理任务和管理目标,通过评估,一方面把员工年度最佳业绩和优点得到了展示,另一方面,也让每位员工了解到自己工作中的短板,有利于员工通过自找差距,逐步提升不断改进自我工作的意识,为全面实现单位20XX年新的管理任务提前做好准备工作。
6.企业文化建设企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。
单位初步建立了“规范、服务、协力、创意”的企业文化,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善热情,形成公平向上的企业精神。
企业文化不断深化是离不开广大员工的精诚付出和共同管理的效果,更离不开一个能蕴造和发展此文化的土壤和适宜的生存环境(政策支持),相信,只要大家共同努力,企业文化的内涵将更加深化。
二、行政管理1.绿化管理。
为单位营造一个绿色花园的环境,明确了其工作义务,确保其能定期来进行绿化养护,进行花草和树木的修剪,为单位绿色花园奠定了良好的基础。
目前通过对绿化的修剪和养护,单位的花木和绿化区基本能保持常绿状态,保持了单位持续的生命活力。
2.后勤保障管理。
后勤服务工作包括了食堂和订餐两方面,这也是与员工息息相关的两方面。
有力的后勤保障制度是单位经营活动顺利开展的坚强后盾。
在员工宿舍方面,完善宿舍水电等配套设施,及时维修宿舍内的生活设施,组织员工从外租房搬到单位宿舍居住,为员工宿舍营造一个良好的生活休息环境。
3.考勤管理。
加强对考勤的管理,通过日常检查和专项整治,纠正员工考勤中的不规范行为,在规范行为的同时也进一步对相应制度进行了完善,最终使考勤工作做到严格遵循三公开——“公开、公平、公正”原则,进一步规范了考勤管理内容,真正做到“有章可循”。
并对未打卡和请假手续也进一步规范和细化,同时规范了员工请假程序,使工作的秩序得到了良好保持。
4.文体活动方面(计划)。
单位计划每月组织了一次文体活动,活动项目有篮球、兵乓球、台球、拔河、跳绳、打羽毛球、踩汽球、双腿跑等,通过比赛,赛出了友谊,赛出了风格,把单位年轻员工的青春活力得以展现,也增强了集体之间团结合作的友情。
5.会议纪要和费用控制管理。
组织召开单位的各种会议以及相关费用的结算工作,做好会议纪要的跟进,以及周、月度、年度工作总结的汇总。
单位推行了预算制度,对单位预算制度的推动作出了基础管理工作,使各部门对资金管理加深了认识,为全面预算作出了很好的引导。
6.文件和档案管理。
a.档案管理。
完善单位档案管理工作,建立书面和电子档案的双档案,及时进行资料归档,确保了单位档案管理的完整性。
同时进行双锁双控管理确保单位档案资料的安全性和保密性。
b.文件管理。
单位由行政部组织对所有文件管理员进行培训,对各部门、单位、外部的文件和制度统一进行了梳理,从而确保了单位使用文件的有效性、规范性和统一性。
的精细度,逐步使单位的erp软件的实施取得了阶段性成功。
三、存在问题成绩的取得离不开单位正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题及不足:1.安全和环保管理方面。
今年发生多起安全事故,超过了单位年度制订的计划和目标。
安全和环保管理形势相当的严峻。
针对上述问题,单位下一阶段将加大管理力度,同时在污水处理和生产设备上进行技术改造,加大劳动保护用品使用和工艺纪律的管理力度,杜绝降低同类问题的再发生。
2.员工关系管理方面。
今年10月份发生了一起员工群体性怠工事件。
事件尽管过去了,但留给我们的思考是深刻的,这一方面要求我们管理者平时加强与员工的日常沟通和交流,了解员工的思想动态,提升管理技巧和工作方法;另一方面我们在今后制订管理制度时要留有余地,不能把制度框死,造成今后修改完善后较被动的局面。
第三,我们今后要加强思想教育工作,平时做好员工价值观的引导,让员工的思想观念能按单位的管理思路发展。
第四作为管理者要改变自己的观念和工作方式,能多为员工办实事,解决员工的困难事情,提升自己的亲和力,要起到上情下达和下情上呈,起到桥梁作用,能够及时把员工信息收集后给高层管理者作决策。
3.质量体系管理还需更加深化。
20XX年单位先后进行了10次内审和2次外审。
检查存在的问题还是比较多的,其中有60%以上是执行中出现的问题,这就要求我们各个部门的管理者要履行好管理督导职责,一方面要对员工的工作进行监督,另一方面要对员工进行日常的制度培训、岗位技能培训和心态培训,让员工养成良好的工作习惯和提升个人的执行能力。
4.调查研究工作有待加强。
对单位各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
5.单位宣传力度有待加强。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
20XX年即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将继续围绕单位中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为单位的健康快速发展作出更大的贡献。
6.要增强服务意识,提高员工满意度。
行政人事部的工作性质要求就是两个字---“服务”,只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能,在服务的过程中参与单位的管理工作。
做好综合部工作,水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。
因此,为做好20XX年度的各项工作,综合管理全体员工必须强化七个意识:一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三是灵活变通意识;四是自立自强意识;五是分工协调意识;六是团结协作意识;七是廉洁自律意识。
四、下一步工作计划根据部门工作安排,结合单位目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展下半年的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事部除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作2、加大行政管理及监督力度,并根据工作实际情况,对行政管理有关规章制度修改、完善,使其更加符合实际工作的需要。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制单位劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。