计算协同办公软件(OA)上线成本的方法

软件成本估算方法
软件成本估算方法包括以下几种：
1. 顶级估算法(Top-down Estimate)：根据软件项目的整体规模和经验数据进行估算，首先确定整个项目的规模和复杂度，然后根据历史类似项目的经验数据进行比较和调整，得出总体的成本估算。

2. 底层估算法(Bottom-up Estimate)：根据软件项目的详细需求和功能点进行估算，将软件项目划分为不同的任务和模块，然后针对每个任务和模块进行估算，最后将各个估算结果汇总得出总体的成本估算。

该方法更加精确，但也需要更多的时间和精力。

3. 参数化估算法(Parametric Estimate)：基于已有的参数模型和经验数据进行估算，通过统计和分析历史项目的数据，找出影响软件成本的关键参数，建立数学模型，然后根据当前项目的参数值进行计算。

4. 专家判断法(Expert Judgment)：通过请教软件行业的专家或相关领域的专家，根据其经验和知识进行成本估算。

专家判断法可以结合其他估算方法进行使用，提高成本估算的准确性和可靠性。

5. 类比估算法(Analogous Estimate)：根据类似的已完成或正在进行的项目进行成本估算，将当前项目与已有项目进行比较，找出相似之处，并根据已有项目
的成本数据进行推算。

以上方法可以单独使用或结合使用，具体选择何种方法主要取决于项目的特点和可用的数据、资源等情况。

成本估算过程中，还应考虑风险因素、技术复杂度、人力资源等因素的影响，并进行相应的调整和修正。

以我给的标题写文档，最低1503字，要求以Markdown文本格式输出，不要带图片，标题为：定制oa报价方案# 定制OA报价方案## 1. 引言随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化，越来越多的企业需要一种高效、智能、定制化的办公自动化系统，来满足其日常办公和管理的需求。

因此，定制OA（Office Automation）报价方案逐渐成为许多企业关注的焦点和需求。

本文将简要介绍什么是定制OA报价方案，并提供一些制定定制OA报价方案的参考步骤和注意事项。

## 2. 定制OA报价方案的概述定制OA报价方案是为企业量身定制的办公自动化系统报价方案。

这个方案主要包括定制OA系统的开发和实施所需要的费用和资源，以及与定制OA系统相关的服务和支持的费用和条件。

定制OA报价方案的目的是提供一个准确、透明和可预测的定制OA系统实施和维护的成本估算，帮助企业了解和评估系统开发和实施的费用，并为企业决策提供可靠依据。

## 3. 制定定制OA报价方案的步骤制定定制OA报价方案的过程通常包括以下几个步骤：### 3.1 系统需求分析在制定报价方案之前，首先需要对企业的业务需求进行全面分析和了解。

这包括明确系统的功能和模块、用户数量、企业规模、特殊要求等方面的需求，并将其纳入整体报价中。

### 3.2 技术评估与方案设计基于系统需求分析的结果，进行技术评估和方案设计。

在这个阶段，需要确定系统的相应技术框架、硬件需求、软件开发和集成方案等，并根据这些技术和方案对系统的开发和实施进行估算和规划。

### 3.3 实施计划和时间安排根据技术评估和方案设计的结果，制定系统的实施计划和时间安排。

这包括确定开发和实施的阶段、工作量和资源需求，并建立一个可行的时间表。

### 3.4 成本评估和报价方案制定根据系统需求分析、技术评估和实施计划的结果，进行成本评估和报价方案制定。

这包括对开发和实施过程中的各项费用进行估算，如软件开发人员的工资、硬件设备的采购和维护费用、培训费用、系统维护和升级费用等。

致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_费用预算管理北京致远互联软件股份有限公司2017年９月13日ﻩ目录1ﻩ费用预算管理ﻩ1１.1ﻩ概述ﻩ11.2 协同费用预算管理思路ﻩ31．２.１ﻩ费用预算管理过程中的常见难题ﻩ３１．2。

2 协同费用预算管理解决之道ﻩ错误!未定义书签。

1。

3ﻩ协同费用预算框架 (5)1。

4ﻩ应用功能说明ﻩ５1.4。

1 预算编制 (5)1。

4.２预算执行 (10)12１.4。

3ﻩ预算调整ﻩ1.4.４ﻩ预算分析ﻩ１４1．5ﻩ协同费控应用亮点ﻩ１５1．5。

1 支持多种预算编制方法ﻩ１５1。

5.2 多种预算管控力度ﻩ错误!未定义书签。

１．5.3 灵活的费用预算管理类型 (19)1.6 费用预算应用整合ﻩ错误!未定义书签。

１．6.1ﻩ费用预算应用和财务系统的集成ﻩ2０211。

6。

2 费用预算应用和协同业务应用的整合ﻩ1.7 费用预算管理价值 ............................................................................................................ 2２１．8ﻩ客户案例 (23)1。

8。

1ﻩ广州燃石生物科技有限公司ﻩ2３1。

8。

２ﻩ中国郎酒集团 ......................................................................... 错误!未定义书签。

1费用预算管理1.1概述费用预算是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。

它是一种管理工具，它支持企业中对费用制定的计划和执行控制过程.预算管理是指企业在战略目标的指导下，对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

OA价格及成本管控方案
1、选择建议：根据市场上的OA软件各项指标评估，建议选择华天；
2、价格方面：基础价格是软件购买价，实施费用也是固定价格，接口开发、报表开发、流程开发、电子签章等可后续在考虑；
3、价格对比：综合以上三种OA软件，通达费用为：104800元（以10天辅导为例），泛微费用为：136000元（以100各用户以及10天辅
导为例），华天费用为：72000元（无辅导天数限制），相对来说，华天最低；
4、潜在费用：邮箱费用（已购买），服务器费用（已有架构）；
5、未来费用（可能产生）：ERP、用友等软件接口开发、特殊表格开发、特殊流程开发、电子签章开发、新的模块开发，以上费用如无特殊
情况暂时不考虑。

6、成本降低（人力成本）：如引进外部IT公司团队，至少需要2500元/天*30天=75000元以及后期维护费用，预计100000元左右；目前
预计由行政人事总监带队，结合我司自有IT人员（衡阳IT主管+三地IT专员）以及三地行政人事部的协助，自行导入OA系统，无成本增加；
7、成本降低（管理成本）：采用无纸化办公，彻底去除各种审批流程中的纸质文件以及其他类别纸质文件，长期下去，是一笔非常大的费用
节约；同时，省去很多无谓的出差费用（之前需要面呈的事项可以通过系统解决）；除此以外，还有流程顺畅以后效率提高而下降的时间成本等间接成本降低。

OA协同办公软件实施中常见问题和解决⽅法OA协同办公软件实施中常见问题和解决⽅法⼀、实施中，最常出现的问题就是实施周期过长，导致双⽅实施成本加⼤，问题越沟通越多，项⽬难交付。

分析：以下⼏点原因导致这样的情况，第⼀、在前期沟通和资料收集上没有下功夫，对项⽬的实施进展没有⼀个清晰的思路，先做什么，后做什么很模糊，想到什么做什么；第⼆、客户⽅对实施⼯作没有重视，配合程度不够，把所有的事情都让对⽅来做，不是我们的责任都变成我们的责任，有理说不清；第三、客户拍脑袋，我们拍胸脯，什么⽂字材料没有，最好怎么弄的，完成的验收标准没有，都是⼝说⽆凭，最后，他们排桌⼦，我们拍⼤腿。

建议：1、双⽅项⽬组对《实施主计划》达成共识，签字确认2、计划有变更时签署《实施计划变更报告》每⽇填写“项⽬实施⽇志”，对每⽇⼯作进⾏总结3、每周五召开项⽬组例会，对当周完成情况总结，并明确下周⼯作安排，以便各部门安排时间配合，提交《项⽬实施周报》4、指定详细的实施⽇程安排，精确到每个半天，需要配合的⼈员要指定。

5、实施中先做什么，后做什么要清晰。

现在我们的实施就我个⼈看，有以下⼏个步骤：项⽬调研（各个模块实现的预期效果、各个模块负责⼈的沟通、服务器、功能的介绍，有有⽂字的材料出来）、资料的收集和处理、项⽬的实施（单位组织架构、模块权限、管理权限的管理策略规划),客户的试运⾏，测试、意见反馈（修改任然没有完善的地⽅）、培训、交付。

⼆、⼈⼒资源配备不及时，导致计划不能按时完成分析：OA的实施，涉及到很多⽅⾯的⼈员参与，⽽且其中的很多环节是必不可少的。

分为两块：⼀是，我⽅的⼈员配备和沟通；⼆是客户的⼈员介⼊和配合。

通常出现的现象是我们这边的项⽬经理对项⽬的前期什么都不知道，就开始介⼊项⽬，没有跟商务很好的沟通，导致客户有抵触情绪。

我们的项⽬实施⼈员只管做事，不思考对客户的服务，不管事情的合理和客户的需求，有问题就开始找商务，不⾃主解决问题。

客户⽅，没有相关的实施⼈员介⼊，想找⼈配合都找不到⼈，还有就是客户那边没有技术⼈员和负责⼈来管项⽬，本来是他们内部沟通的问题，由我们来沟通，费时费⼒，⽽且有⽭盾，有时候还没有⼈听。

计算机软件的成本构成及估算方法计算机软件规模的划分标准：对于软件价值评估而言，软件规模的划分有实际意义的一个环节。

特别是对于采用成本法估算，软件规模大小是一个不可或缺的参数。

软件规模等级划分注：1K=1000；1M=1000000计算机软件的评估方法：A、运用成本法评估计算机软件的特点：①以工作量或程序语句行数为软件成本的度量，软件成本主要体现在人员工资上。

②国际上一般使用成本进行软件评估。

③计算机软件评估时，对于专用（即用户只有一个或若干个）软件以及虽属于通用软件但尚未投入生产、销售的，一般采用成本法。

④特别对于诸如自用型软件，不存在市场或市场容量少，难以通过销售软件使用许可权获得收益的情况，采用成本法较为可行。

另外，对于未开发完成软件，一般采用成本法进行评估也比较有说服力。

⑤适用于软件的整体转让、定价等经济行为。

⑥但是，成本法对于软件创造性价值考虑较少。

⑦软件维护成本较高，持续时间较长，各种软件都不相同，软件维护成本预测的准确性对软件价值影响较大。

⑧评估工作量大。

对于大型系统软件，一般可采用成本法进行评估。

当用于计算机软件产品定价，或者以计算机软件合资入股，确定计算机软件价值时，可以考虑采用成本法。

B、运用市场法评估计算机软件的特点：①存在着具有可比性的参照软件。

②价值影响因素明确，可以量化。

③用的较多的是功能类比法。

④多用于软件产品定价，软件整体价值评估等。

⑤其他软件的市场数据比较难采集，目前在我国可操作性不强。

⑥在市场数据比较公开化的前提下，工作量一般。

市场法一般用于计算机软件市场、技术市场和资产市场比较发达的国家和地区。

C、运用收益法评估计算机软件的特点：①资产与经营收益之间存在稳定的比例关系。

②未来收益可以预测。

③软件的收益期限较其他技术类产品短。

④收益额受软件技术水平、技术风险、市场前景等因素的影响与作用，因此，收益额预测的准确与否对软件评估值影响很大。

⑤对于已经生产并投放市场的诸如财务软件、人事工资管理软件等通用软件，具有市场容量的专业应用软件，以及对信息企业的价值评估，可采用收益法。

软件项目成本核算办法
关于项目成本的核算方法
本方法适用于公司内部项目成本核算，自2016年1月起
执行。

下面将介绍项目利润的计算、核算周期、成本分类等方面的内容。

一、项目利润的计算
项目税前利润=项目账期总收入—（营业税费+项目管理
成本+项目人员成本+采购支出+其他相关支出+项目维护成本）
二、项目的核算周期
项目的核算周期是指已经完成并收到相应款项的核算周期。

三、项目成本的分类
1、营业税金
营业税金是指项目收入公司出具所应交纳的税金。

目前税率按6.5%计算。

2、项目管理成本
项目管理成本是指项目运营管理所需要的成本，包括财务成本、合同管理成本、间接参与项目人员的成本、项目风险控制等。

项目的管理成本按单独签署的项目核算，计算方式如下：
项目合同额管理费比例
20万 16%
20-50万 15%
50-100万 14%
100万以上 13%
3、项目人员成本
项目人员成本是指参与项目的所有全职人员成本，将全部列入在项目的成本中。

人员的基本成本为人员工资数。

项目负责人的成本按1.5倍计算。

4、采购支出
采购支出是指与项目相关的外包费用、软件硬件采购支出等。

全职项目人员的项目奖金不高于项目利润的40%计入总
项目成本。

5、其他相关支出
其他相关支出是指与项目相关的其他支出，如出差住宿费、交通费、出差补贴、餐费、人员外包等。

6、项目维护成本
项目维护成本是指软件项目通常会有一年的免费维护期，其金额为合同额的款将在维护期满后再行计入合同收入。

OA的成本计算与选择购买OA产品也要考虑未来成本,OA办公自动化软件具有很强的粘着性,其生命周期需要使用5年甚至到10年,而软件的架构好坏,直接决定了使用者购买的未来成本。

而财富OA作为OA高端领域的领导者,在OA领域的十年耕耘对企业使用OA收益与购买成本之间的关系有着深刻的理解,我们给出OA软件的购买成本的基本算法如下,以供大家分享：成本=购买成本+培训成本+二次开发成本+维护成本+更换成本〔淘汰成本〕建议大家在购买OA软件产品的时候,重点要从开发语言和软件架构上开始〔关于语言与架构的关系,我们在"OA软件的开发语言和架构"一文做了详细的解说〕,不要贪图便宜而忽略了OA软件存在的最基础的2个层面。

同时当地的服务至关重要,因为oa具有很强的粘着度,当系统出现问题,我相信领导连半天都不能允许,说不定还可能怪在下属头上。

一、OA选型的原则近年来,OA软件成为中国管理软件中一颗最耀眼的明星。

但OA厂商的多样化和0A品牌的参差不齐,也已是业内公认的事实。

对很多最终用户来说,选型也许是个难题。

以下一些原则可以作为选择企业OA管理系统构造技术或者产品的基本依据。

在选择过程中,将下述的一些依据作为一种过滤器,通过多层次的比较,可以得出综合效果比较满意的结果。

1、基于主流技术候选产品是否基于主流技术是最重要的一条评判依据。

企业OA管理系统的许多技术领域已经制定了某些标准,例如交换网标准〔PSTN〕、分组交换数据网标准〔X.25〕。

其它领域尽管没有统一的标准,但是往往存在事实上的工业标准。

如果候选的技术符合这些标准,那么所构造的企业OA管理系统就容易得到技术支持,而且其扩展性较好。

2、符合企业信息化的整体技术战略企业为了提高工作效率和满足管理的需要,已经制定或者建立了信息技术政策,或者已经开发了相关的信息系统。

在这种情况下,选择技术产品时,就需要考虑到未来的企业OA管理系统是否符合企业的整体技术战略。

软件开发企业成本核算方法
以下是 6 条关于软件开发企业成本核算方法的内容：
1. 嘿，你知道吗？直接人工成本核算可重要啦！就像盖房子要知道用了多少工人一样。

比如说我们开发那个超酷的 APP，团队成员加班加点的付出，那都是成本啊！这部分成本咱可得算清楚，不然怎么知道投入了多少心血呀！
2. 材料成本核算不简单哟！这就好比做饭要清楚食材花了多少钱。

像那些软件用到的硬件设备，不把这部分成本算好，那不就亏大了？比如说买的那些高端电脑啥的，可都得好好算一算呢。

3. 间接成本核算也不能忽视呀！这就跟一场演出的幕后工作人员一样重要。

像水电费、办公设备折旧这些，可都是隐性的成本呢。

别小看了这些，积少成多也很惊人呐！就拿公司的水电费来说，一个月下来也不是小数目呢。

4. 研发成本核算那可是关键呐！这不就像探索未知领域一样刺激嘛。

开发新软件时的各种研究费用，不仔细核算能行？比如说花了大量时间和金钱做的技术调研，这都是成本的一部分啊。

5. 外包成本核算也要留意哦！这就好像请外援来帮忙。

有时候我们会把一些工作外包出去，那付给外包公司的钱可不能马虎。

想想我们那次把部分模块外包出去，那费用可得算明白哟！
6. 质量成本核算也超级重要呢！就如同保证产品品质一样关键。

为了确保软件质量而投入的成本，可不能随便对待。

就像为了测试软件的稳定性进行了好多轮的检测，这都是要计入成本的呀！
结论：软件开发企业成本核算方法真的太重要了，每个环节都要认真对待，这样才能清楚知道开发的成本到底是多少，才能做好决策和规划呀！。