应收应付账款明细表
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应付账款明细表
应付账款明细表是一种记录公司应付账款的报表,用于详细记录公司与供应商之间的应付账款情况。
该明细表通常包含以下内容:
1. 供应商信息:包括供应商名称、供应商编号、联系方式等基本信息。
2. 采购信息:记录每笔采购交易的具体信息,包括采购日期、采购单号、采购金额等。
3. 付款信息:记录每笔应付款的付款日期、付款方式、付款金额等。
4. 应付账款余额:根据采购金额和付款金额计算出每个供应商的应付账款余额,即未付款金额。
5. 款项到期日期:记录每笔应付账款的到期日期,用于及时进行支付。
通过应付账款明细表,公司可以清晰了解每个供应商的应付账款情况,及时进行付款,并控制应付账款的风险。
此外,应付账款明细表还可以用于对比不同供应商的应付账款情况,确定与供应商的合作关系,并进行业务决策。
应收应付表格模板应收应付表格模板应收与应付实现的方式是一样的,只是应收是针对客户进行管理,应付是针对供应商进行管理,下面我们就应收的管理需要来描述需求。
为了跟踪客户应收款,财务需要根据开给客户的发票或发货情况累计客户的应收款,根据从客户处已经收款的金额,冲减客户的应收款。
财务一般都使用会计凭证的形式来反应这些业务,通过科目来反应本月发生的应收款、本月发生收款、目前剩下的应收款。
但会计凭证的制定一般都比实际业务发生要迟一些时间反应,会计凭证也是专业的财务人员使用,一般的业务人员不会接触。
从软件实现的角度来看,目前会计凭证的实现都是在总账业务,这块的功能非财务业务人员是不会使用的。
所以,在财务总账外,还会提供一个应收模块。
应收模块主要对开给客户的发票以及客户的收款业务进行记录,并根据这些记录汇总出所有客户每月的期初应收款、本月应收款发生、本月收款发生、期末应收款。
还需要根据每个客户发生的业务记录产生往来的明细账,反应客户每月所有发票、收款的原始记录,这个表一般叫做应收往来明细账。
根据上面发生的业务,应收往来明细账如下表所示:应收应付表格模板。
应收汇总表上面描述的处理是手工操作的模式,手工根据发票与收款记录编制应收明细账、应收汇总表。
完成一个核算客户应收款的系统,需要根据发票数据、收款数据由系统产生应收明细账、应收汇总表是一个最基本的要求,但从数据处理的具体实现方式上来看,因软件的大小不一样或其它某些原因,实现方式上有很大的区别。
下面我们就最常见的几种处理方式给大家做一个分析:发票与收款使用单独的数据表存储,应收明细账、应收汇总表无单独的数据表存储。
系统出应收明细账、应收汇总表都从发票与收款数据表抓取数据。
这样实现的方式,发票与收款只需将发生的业务数据存储在自己的数据表,不需做任何处理。
但系统实现应收明细账、应收汇总表的处理就非常复杂,需要从几个数应收应付表格模板。
据表抓取数据,如果以后增加了某一应收核算相关的单据,应收明细账与应收汇总表的处理都需要做相应的调整。
Excel 应收应付款表格第1节、到期示意表的提醒功能尽管非常用心,非常在意,你也不可能清楚记得每一件事。
但电脑还可以自动对重要的事情进行提示。
比如,到期应付款项,可以自动填充颜色来提醒财务人员,更方便查看。
就上面例子,按照给定日期,自动对将要到期的汇票项填充颜色以提醒使用者,更醒目更直接。
步骤01 调用上例工作表打开上例工作表,将文件另存为新文件,删除不用的F列,同时删除G5、G6单元格内容,并去掉G6的填充色。
步骤02 使用条件格式 选中A2:E2单元格区域,点击“开始”→“样式”→“条件格式”→新建规则,填出“新建格式规则”对话框。
在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“编辑规则说明”的编辑框中输入公式:“=($D2-$G$2<=30)*($D2-$G$2>0)”。
步骤03 设置单元格格式 公式输入完成后,点击下方的“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中,选择一个填充颜色,然后按“确定”按钮返回“条件格式”对话框。
再次按确定按钮,完成条件格式的设置。
步骤04 复制条件格式 选中A2:E2单元格区域,点击工具栏中的“格式刷”按钮,当光标改变形状,变成空心十字加格式刷的形状时,按住Shift键不放单击E20单元格,现在,格式全部复制到A1:E20单元格区域了。
步骤05 高亮区分的到期提示项现在,条件格式设置完成了,表中30天内到期的记录项就会自动填充橘黄色显示出来,非常醒目。
第2节、承兑汇票到期示意图在公司财务工作中,长期会使用承兑汇票,承兑汇票到期后需要用现金偿还。
这张到期示意图,可以清楚显示到期偿还的金额,还有到规定日期还剩余多少天数。
相关人员从这张表可以随时掌握承兑汇票的现状。
步骤01 新建表格并录入数据启动Excel2007新建一个工作簿,将Sheet1改名为“到期示意表”。
在第一行单元格输入标题,并完成A2:E20单元格区域的数据录入。