第2章 ACCESS概述

2.4 Access 2003的窗口环境
2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 Access 2003的工作界面 Access 2003的菜单栏 Access 2003的工具栏 打开数据库中的表
2.4.1 Access 2003的工作界面 的工作界面
启动Access 2003时首先会出现全新的 Access 的LOGO，然后进入到其工作界 面，标题栏主要包括Access 2003标题、 最小化、最大化和关闭窗口的标记。 如 图所示：
2.3.2 从快捷方式启动 从快捷方式启动Access 2003
最简单而直接的启动方法，就是在桌面 上建立Access 2003的快捷方式，这样只 需要双击桌面上的快捷方式图标，就可 以方便、快捷地启动系统。
2.3.3 Access 2003的退出 的退出
有两种办法可以关闭Access 2003数据库： （1）在“文件”菜单中单击“退出”命令。 （2）单击Access 2003界面右上角的“关闭” 按钮。
2.4.3 Access 2003的工具栏 的工具栏
在没有打开表或者查询视图的情况下， Access 2003的工具栏中大多数按钮呈灰 色，说明它们处于不可用状态。 在打开一张表或者视图后，Access 2003 的工具栏增加了一些运行和调试的按钮 。
2.4.4 打开数据库中的表
要打开当前数据库中的一张表，可以直 接双击“表”对象，或者选中该表，然 后单击“打开”。 在“Scheme TeacherTable 表”中，每行 包括一个Teacher的信息记录，每列含有 某个字段的数值。每个字段有一个惟一 的名称，并且只有一个特定的数据项。 Access窗口底部的状态栏显示的是在表 定义中包括的当前字段的注释，这些注 释是在表的设计阶段完成的。
2.6 Access 2003中的数据对象
2.1 Access 2003的特点 的特点
Access 2003无论在外观和操作、网络功 能还是在与Office其他组件如Word、 Excel等的结合、与Web的结合、与XML 语言的结合以及与SQL数据库的链接等方 面都比其旧版本有很大的改进和提高。
2.5.13 控件增强的排序功能
用户可以对窗体和报表中的“列表框向导”和 “组合框向导”以及 Access 数据库的“查阅向 导”等中的字段指定升序或降序的排序方式。 以“列表框”为例讲述排序过程： （1）在设计视图下打开一个窗体 ，并且在“工具 箱”中单击列表框按钮。 （2）单击选定表，即可以在这个窗体中添加一个 列表框，并且会自动弹出“列表框向导”对话框。 （3）为列表框选定提供数值的表（或者查询）， 然后选定字段中包含到列表框中的数值，再单击 “下一步”继续。
2.5.13 控件增强的排序功能
（4）在对话框中选定下拉列表框，从中选 择需要排序的字段，可以单击“升序” 还是“降序”来完成升序或降序操作。 （5）单击“下一步”按钮后在弹出的对话 框中设置好列表框中列的宽度。 （6）最后一个设置步骤是为列表框指定一 个标签，然后单击“完成”按钮即可完 成。 （7）完成设置之后，单击“预览”按钮， 即可看到结果。
2.2.3 Access 2003的修复与卸载 的修复与卸载
（5）由于Access只是Office的一个组件， 所以在此选择“添加或删除功能”来对 其进行修复或卸载。 （6）单击“下一步”按钮，若欲修复 Access，则勾选其前方的按钮；若欲卸 载Access，则去掉它前方的按钮中的勾， 然后单击“更改”按钮。 （7）单击“更改”按钮后，Office会根据 上一步所进行的设置对Access进行修复 或卸载操作。
2.4.2 Access 2003的菜单栏 的菜单栏
Access 2003的菜单栏包括“文件”、 “编辑”、“视图”、“插入”、“工 具”、“窗口”以及“帮助”。 各子菜单的格式沿用了Windows XP的风 格，显得非常的美观并易于操作，并易 于操作。 几乎每个子菜单的最下方都有一个向下 的箭头，它的作用是把用户很少使用的 菜单项隐藏起来。单击这个向下的箭头， 就会显示菜单条的全部选项 。
2.5.7 Windows XP主题支持 主题支持
Office 2003加入了对Windows XP 主题的 支持之后，用户如果选择了默认主题以 外的主题，Office组件会自动将选中的主 题应用到视图、对话框和控件中。如果 在主题不是“Windows传统风格”的情 况下使用Access 2003创建数据库的话， 则数据库中大多数窗体控件都将自动继 承Windows主题，使其外观风格与 Windows更加统一。
Access 2003提供了增强的XML支持来指定 转换文件。文件被指定后，转换将被自动 应用。 Access 2003可通过一种标准一致的方式， 便捷地描述丰富的结构化 XML 数据，同时 也便于与其他应用程序间实现数据传输。
2.5.12 智能标记的使用
Access 2003中增加了“智能标记”，用 户可以使用 SmartTags 属性将智能标记 添加到数据库中的表、查询、窗体、报 表或数据访问页中的任何字段，以便快 速访问。
2.5.2 改进的帮助功能
与以往版本的Access相比，Access 2003更 加突出了与因特网连接的在线帮助功能，使 用户能够及时获得更新、更全面的帮助。 在“搜索”下面的文本框中输入需要查找的 内容的关键字之后，系统就可以立即连接到 Microsoft网站的“Office Online”帮助。
2.2.3 Access 2003的修复与卸载 的修复与卸载
Access 2003的修复与卸载操作步骤如下： （1）单击任务栏左下方的“开始”按钮，从中 选择“控制面版”选项。 （2）打开“控制面板”窗口后，从中选择选择 “添加/删除程序”项并单击 。 （3）在打开的“添加/删除程序”对话框中单击 “Microsoft Office Professional Edition 2003”选 项。 （4）单击右侧的“更改”按钮，会弹出 Microsoft Office 2003安装对话框。
2.3 Access 2003的启动与退出 的启动与退出
2.3.1 从菜单打开Access 2003 2.3.2 从快捷方式启动Access 2003 2.3.3 Access 2003的退出
2.3.1 从菜单打开 从菜单打开Access 2003
单击Windows任务栏上的“开始”按钮， 然后用鼠标指向“所有程序”菜单，弹 出 “ Microsoft Office” 菜 单 项 ， 选 中 “Microsoft Office Access 2003”后就可 启动Access 2003。
2.5.4 查看对象相关性信息
查看那些使用特定对象的对象列表可以有助 于开发人员随时对数据库进行维护，并避免 产生与丢失记录源相关信息的错误。 用鼠标右键单击一个数据库中的“对象”， 在弹出的快捷菜单中选择“对象相关性”， 就会在Access 2003的右侧显示“对象相关 性”任务窗格。 查看相关对象的完整列表，有助于节省开发 时间并减少错误，保证数据库的健壮性。
2.2.2 Office 2003的在线更新 的在线更新
在安装完成后，单击“完成”按钮，就 可以立即进入Office 2003的更新页面， 在更新页面中找到“检查更新”选项， 单击该选项之后就会出现“Office Update 安装向导”对话框。 建议在更新过程中不要运行其他应用程 序，以免与更新程序相冲突而导致更新 失败。
2.5.8 SQL视图中的增强字体功能 视图中的增强字体功能
方法： （1）在“工具”菜单项上单击“选项”， 在弹出的对话框中单击“表/查询”选项 卡，然后在“查询设计字体”框中选择 “字体”和“字号”。 （2）将这些设置应用于“地址列表”查询。
2.5.9 提供 提供SQL视图中基于上下文的帮助 视图中基于上下文的帮助 在Access 2003中打开一个SQL视图之后， 把光标定位在要获取“帮助”的文本附 近，按下F1键即可获得相应帮助。 另外，用户也可以在“Microsoft Office Access 帮助”中搜索到有关Jet SQL和 VBA函数的参考信息主题。
2.2 Access 2003的安装与卸载 的安装与卸载
2.2.1 按照安装程序的向导操作 2.2.2 Office 2003的在线更新 2.2.3 Access 2003的修复与卸载
2.2.1 按照安装程序的向导操作
（1）把Office 2003的安装光盘插进驱动器之后， 安装程序将自动运行 。 （2）输入Office的产品密钥，单击“下一步”按 2 钮。 （3）在“安装类型”窗口中，选择“自定义安 装”选项，单击“下一步”按钮。 （4）在“自定义安装”窗口中，选中“选择应 用程序的高级自定义”选项 。 （5）在“高级自定义”窗口中，把所有有关的 组件都选择为 “从本机运行全部程序”。 （6）在安装完成之后将出现“安装完成”窗口。
2.5.10 导入表、导出表、查询和链接表等 导入表、导出表、
（1）导入的步骤：在“文件”菜单中把鼠 标移至“获取外部数据”，然后选择 “导入”或者“链接表”，就会弹出 “链接表”对话框。 （2）导出的步骤：首先选中要导出的表， 然后在“文件”菜单中单击“导出”， 就会弹出相关对话框。
2.5.11 在XML方面的应用 方面的应用
2.5.5 窗体和报表中的错误检查
在Access 2003 中，可以启用自动错误检 查功能以检查窗体和报表的常见错误。 错误检查功能可以智能地指出错误，并 给出错误类型提示。
2.5.6 传播字段属性
在Access 2003版本中，修改“表”设计 视图中的被继承字段属性时，Access将 显示一个选项符号，此选项符号可以让 用户方便地更新全部或部分绑定到该字 段的控件属性。
2.5.3 打开数据库时的安全检查功能
Access 2003 中增加了打开数据库时的安全 检查功能，以避免用户使用不安全的表达式 来操作系统，从而对系统造成破坏。 Access 2003是使用 Microsoft Jet Expression Service 来计算表达式的。Jet Expression Service 可设置在沙盒模式下使用。 沙盒模式是一种数据库的操作模式。在这种 模式中，Jet仅计算对于计算机来说是安全的 表达式。