Access数据库管理系统.ppt
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第3章Access概述及数据库管理Access是微软(Microsoft)公司Office办公套件中重要的组成部分,是目前流行的桌面数据库管理系统。
本章介绍Access主要特点、Access2010新的界面和操作方法,以及Access数据库的有关概念、创建及基本管理操作。
3.1 Access概述3.1.1 Access发展概述微软最初主要业务领域在操作系统方面。
后来,它相继进入到办公软件、开发工具、数据库等领域,陆续开发了Word、Excel等Office软件和Access数据库管理系统。
Office第1版于1989年发布。
而最早的Access 1.0 版发布于1992年11月。
起初Access是一个独立产品。
后来微软在1996年12月发布的Office 97中将Access加入其中,成为其重要一员。
其后,微软不断更新Office版本。
1999年1月发行Office 2000,2001年5月发行Office XP(2002)。
2002年11月,Office 2003发行,该版本在我国应用极为广泛。
2006年底发布全新的Office 2007版,对以前版本有重大更改,设计了新的操作界面,对Office 组件进行了重新整合。
2010年对Office 2007又进行诸多改进,发布Office 2010版。
经过多年发展更新,Access已成为最流行的桌面DBMS,应用领域十分广泛。
目前,不管是处理公司客户订单数据,还是管理个人通讯录,或者记录和处理大量科研数据,以及作为中小型网站的数据库服务器,人们都可以利用Access来完成大量数据的管理工作。
Access已成为办公室中不可缺少的数据处理软件之一。
作为微机上运行的关系型DBMS,Access界面友好、易学易用。
其主要特点如下:①完善的管理能力。
具有强大的数据组织、用户管理及各种数据库对象管理功能。
②强大的数据处理功能。
在工作组级别的网络环境中,使用Access开发的多用户数据库系统具有传统单机数据库系统无法实现的客户机/服务器(C/S)结构和相应的数据库安全机制,Access具备了许多大型数据库管理系统所具备的特征。
数据库作业——库存管理制作步骤学院:文法学院班级:行政1301姓名:成尧目录一.创建ACCESS 3二.创建表3三.建立窗体73.1 创建一般窗体73.2 创建库存管理登陆系统113.3 创建导航窗体17四.创建查询174.1 创建更新库存查询184.2 查询入库/出库信息204.3 创建查询控制窗体224.4 设置报警处理23234.4.2 创建报警报表244.5 催货处理25五.宏27六.创建报表28七.ER图31八..设计理念36一.创建ACCESS启动ACCESS 2010单击快捷选项中的新建。
在屏幕右侧出现如下图样,更改成需要的文件名,并选择好保存路径,单击创建。
创建“库存管理系统.mdb”空数据库。
??二.创建表根据表表的结构在“库存管理系统.mdb”中创建表.(1)单击创建选项中的表按钮。
(2)对默认表1 进行编辑,右击表1单击设计视图,更改表名称,这里我把它改为仓库表,单击确定按钮,表格创完毕。
(3)再次右击仓库表,在弹出的选项框中选择数据表视图(H)。
(4)在表中输入相应的数据,完善表的结构。
仓库表创建完成后,右击,单击保存。
(5)在图片一栏中选中方框右击点击插入对象(6)单击由文件创建——浏览选择自己需要的图片,点击打开确定(7)以同样的方法分别依次创建登录,库存表,商品出库表,商品入库表,商品信息表。
(8)所需的六个表创建完毕,在ACCESS界面的左侧有显示,如若想打开其中的一个表,可以选中它双击。
?(9)设置各表间的关系?按上图所示的关系创建表间关系。
三.建立窗体3.1 创建一般窗体(1)单击创建选项卡中的“窗体设计”,显示窗体的“设计视图”。
(2)单击“窗体设计工具”下设计选项上“控件”组中的“标签”控件,移动鼠标指针到“主体”节的适当位置,按下鼠标左键并(从左上往右下方向)拖动鼠标到适当位置,松开鼠标左键,显示出一个矩形标签,在矩形框中输入“库存管理系统”,如下图所示(3)确保“设计”选项卡上的“控件”组中的“使用控件向导”按钮已经按下。