通知、启事和海报

什么是告启类文书什么是告启类文书？在公共社交关系中，机关、企事业单位需要经常就某些公共事务向公众公开发布言论，以表明其态度与立场，因此告启类文书就成为企业危机传播、政府危机公关以及团体组织与其他公众团体交流合作的平台。

通常所谓告启类文书的内涵主要是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，说明事物，以使大众周知的一种简短社交文书，具体包括启事、声明、公示、公告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。

这类文书公开性、时效性、传播速度快与范围广的特性非常显著，因此具有维系公共关系独特的职能。

1．告启类文书的类型（1）公示：特指党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知，用以征询意见、改进工作的一种社交文书。

公示所公布的事项通常是行政机关发布有关政策、法规，告知群众遵守或执行，或者企事业单位宣告某种事项，需要公众周知或者遵守，希望群众知晓并给予必要的协助。

例如，法规性公示、知照性公示、意见性公示、办理性公示、制止性公示等。

公示具有广泛性、周知性、法规性的特征。

（2）启事：一般是指政府机关、企事业单位或个人向公众说明事实，提请公众注意，或呼吁公众协力、予以帮助、办理事情或传达礼仪信息的社交文书。

启事具有公开性、鼓动性及社交求助结合的特点，而不具约束力。

启事的应用面广，简便易行。

启事的种类很多，如：开业启事、招聘启事、招生启事、征订启事、招商启事、招领启事、征文启事、征婚启事、寻物启事、求租启事等。

（3）声明：它是指国家机关、社会团体、企事业单位以及个人就某一重要问题声明立场、态度、主张或维护自己权益所发表的公开性应用文书。

声明的发布途径广泛，发布形式灵活，可以在报刊登载，可以通过广播、电台播发，也可以利用互联网发布，还可以进行张贴。

声明的文种包括：作废声明、遗失声明、解除合同声明、解除关系声明等。

（4）海报：海报是向公众报导文化娱乐、体育赛事，例如介绍有关电影、戏曲、杂技、体育、学术报告会、球讯、晚会、电影、演出、展览等等与群众生活密切相关消息时所使用的宣传性应用文。

通知Notice⾮信函类应⽤⽂写作⾮信函类应⽤⽂主要包括通知、便条、备忘录、海报、演说词、电⼦邮件、简历、请⽰、在职证明、启事、⼴告等。

⼀、通知★★通知（Notice）是⼀种使⽤范围很⼴的应⽤⽂估，通知的正⽂包括被通知的对象、事由、时间、地点等。

通知主要分为书⾯通知和⼝头通知两种。

书⾯通知的语⾔简洁明了、要求明确；⼝头通知的语⾔具有明显的⼝语特征，通俗易懂。

写作部分⼀般只会考查书⾯通知。

写通知时应注意以下要点★（1）标题，即Notice，常⼤写为NOTICE。

（2）标题的上⾯常写上发通知的单位名称，单位名称也常写在通知末尾右下⾓的地⽅，成为落款。

（3）发通知的⽇期通常写在左下⾓，有时可省略。

（4）通知的语⾔应简洁明了，不能含糊不清。

实例：NOTICEThe Student Union has recently agreed to set up a swimming cub.it s aimed at encouraging swimming and forming a college swimming team. During the summer there will be a number of practices and demonstrations, and Mr.Wang, the swimming coach of Wuhan Sports University, has agreed to give us training.Anyone in the school can join the club by filling in the application form and providing two passport-size photographs by the end of the month. The inaugural meeting will be held in the school gym at 3 p.m. on September 18, 2020.Don’t miss it!The Student Union August 20, 2020⾼分句式①I’m very happy to inform you that..很⾼兴通知你们……②Those who would like to go please register at../If interested, please sign up at…有意愿者/感兴趣者请到……报名。

（二）通知、启事和海报通知、启事和海报是个人或团体向大众告知某一件事情的简短文字同，一般由标题、正文、落款（或时间）3部分组成，涉及主办单位、活动内容、议程安排、时间和地点等, 通常还会加上联系地址，联系人或联系电话。

1.通知（Notice）B. 格式要求：C. 可选用的句子和短语:○1All salesmen are required to attend a meeting at Room …. Building ….所有的销售人员请在…号楼,…号房间开会.○2Due to the storm, the meeting will be postponed to next week. 由于风雨,会议推迟到下星期. ○3For more information, please contact…. 更多信息,请咨询…○4Please make reservations before …在…之前,请预定.2. 启事（Announcement）启事的标题要求醒目，能够吸引读者的注意力。

C. 可选用的句子和短语:○1Please notice that…(请留意…)○2sorry for the inconvenience….(对….造成的不便表示道歉.)3海报(Playbill)海报要简洁明快, 开门见山。

C. 可选用的句子和短语:○1seminar on ….( 研讨会)○2workshop on…..( 短训班)○3training on … (培训)○4from …. to …. (从…到…. 时间)○5All are welcome. ( 欢迎所有人参加)○6Please contact ….( 请与…联系)D 练习1. 通知兹定于2003年10月8日在西校区1－312举行“中国加入WTO对职业教育的影响”报告会，一年级学生及学生会全体成员均要求参加。

学院办公室2003年10月5日2. 启事玛丽.特纳小姐和托德.沙利文先生谨宣布于2000年10月18日（星期六）在纽约结婚，特此敬告亲友。

关于应用文种类划分有些掌握娴熟的公文与各种实用文体的写作技巧与方法、最大化发挥公文和各种实用文体的功能与功效，是现代领导者必备的核心素质与能力，那么公文常用的实用文体有哪些种类呢?快来随一起阅读了解吧。

公文常用实用文体有哪些应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。

1.公务文书公务文书，简称公文。

人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。

广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。

其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。

狭义的公文，专指行政机关公文。

行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，即国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的十三种公文：“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”。

2.事务文书事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。

从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。

如：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。

3.专用文书专用文书是指在一定的业务范围内，按照特殊需要而专门使用的文书。

如：(1)传播文书(2)谋职文书(3)经济文书(4)法律文书(5)科研文书4.日常文书日常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书。

如：书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、慰问应用文的种类是很多的，还可以分为以下三类：一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。

公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。

英语二应用文历年类型汇总英语二应用文是中国高考英语考试中的一部分，主要包括书信、便条、通知、启事、广告、海报、介绍信、申请信、辩论材料等。

下面是对英语二应用文历年类型的汇总：1. 书信（Letter），书信是英语二应用文中常见的一种类型，包括求职信、感谢信、投诉信、建议信等。

在写作时要注意格式、语气和内容的合理安排。

2. 便条（Note），便条是一种简短的应用文形式，常用于留言、提醒、通知等场合。

写作时要注意简洁明了、语气友好。

3. 通知（Notice），通知是一种正式的应用文形式，用于向公众或特定群体传达信息。

通知的内容要清晰明了，格式要规范。

4. 启事（Advertisement），启事是一种通过媒体发布的公告，用于招聘、寻物、征婚等目的。

写作时要注意简洁明了、吸引人。

5. 广告（Advertisement），广告是一种为了推销产品或服务而制作的宣传材料。

写作时要注意吸引人眼球、简洁明了、具有说服力。

6. 海报（Poster），海报是一种用于宣传活动、展示信息的大型宣传材料。

写作时要注意图文并茂、吸引人眼球、简洁明了。

7. 介绍信（Introduction Letter），介绍信是一种用于介绍自己或他人的信函。

写作时要注意客观真实、简洁明了、突出重点。

8. 申请信（Application Letter），申请信是一种用于申请工作、学校或其他机构的信函。

写作时要注意表达动机、能力和合适性。

9. 辩论材料（Debate Material），辩论材料是一种用于辩论赛或辩论课的准备材料。

写作时要注意论点清晰、论证有力、逻辑严密。

以上是英语二应用文历年类型的汇总，考生在备考过程中可以针对不同类型的应用文进行练习，提高写作能力和应对考试的能力。

了解常用应用文（通知、书信、倡议书等）格式及标点符号应用常见的应用文有：启示、启事、通知、海报、感谢信、消息、申请书、慰问信，邀请信、倡议书。

格式及标点符号应用如下：【通知】就是把一件事情告诉给其他人。

要求传达具体准确。

1、标题：“XXX关于XXX的通知”2、通知对象：标题下一行开头书写以冒号结尾。

3、正文：写清通知的原因，目的，要求（时间、地点，注意事项）。

结尾提出希望，要求。

4、落款：单位、日期。

【倡议书】倡导一种好的习惯或一种良好的社会风气的文体，具有导向作用。

1、标题：“倡议书”2、称谓：适用对象3、正文：写作背景和目的，倡议的具体内容（分条叙述）。

表决心和希望。

4、落款:倡导单位，时间【函】不相隶属机关之间洽谈工作的公务用文体。

特点：沟通性，单一性（一份函只写一件事）1、标题：“关于XXX的XXX函”。

2、主送机关。

3、正文：要求写清具体问题，己方立场，征求对方意见。

结尾结语如：“特此函询”“特此函告”“请即函复”“特此函复”。

4、落款：单位，时间。

【申请书】为获得某种权限写给上级的情况说明。

1、标题：“申请书”。

2、称谓：“主管单位或个人”+“：”。

3、主体：具体情况介绍，包括申请人的姓名、住址等一些相关的信息。

申请原因，具体情况，目的。

提出请求。

4、申请人，日期。

【慰问信】上级对下级表示关心的一种文体。

1、标题：“慰问信”2、称谓：受文者称谓+“：”3、正文：发文目的。

慰问原因，慰问事项。

共同愿景。

4、落款：单位，时间。

【邀请信】邀请某人参加某个活动的文体。

1、称谓:"尊敬的XXX，您好"。

2、表示感谢。

邀请的原因、目的及活动的具体内容。

3、落款：邀请人、时间。

【感谢信】对单位或个人表示感谢的文体。

1、标题：“XXX的感谢信”。

2、称谓：如：“尊敬的XXX：”。

3、正文：概括对方事迹，重点突出在对方的支持和帮助。

表示感激之情，结尾表示敬意。

4、落款：感谢人，单位，时间。

大学校内宣传横幅、标语、海报等宣传品悬挂张贴管理办法为营造健康文明、整洁有序的校园环境，进一步规范校园内宣传横幅、标语、海报等宣传品悬挂、粘贴的管理，坚持正确舆论导向，推动学校精神文明建设，制订本办法。

第一章审批第一条本办法所指宣传品包括宣传横幅、标语、海报、展板、广告、启事、公告、通知等。

第二条按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，校内宣传品的悬挂张贴实行审批制度。

各单位悬挂张贴宣传品要事先通过学校办公OA审批，并按照登记审批的内容悬挂张贴。

第三条任何单位和个人，不得未经审批擅自在校园内悬挂张贴宣传品、张贴各类小广告。

各单位纸质通知、相关活动类小广告等只能粘贴在的校园宣传栏内。

第四条各类宣传品通过学校办公OA系统走审批流程时，各政职能部门的宣传品，由本单位主要负责人负责第一关审核；各学院、教研部及所属学生组织的宣传品，由所在总支（直属支部）书记负责第一关审核；校团委、学生会、学生社团等学生组织的宣传品，由校团委负责人负责第一关审核。

校委宣传部为校内宣传品审批的最终审核部门。

第二章内容、文字和悬挂张贴第五条宣传品的内容要积极健康，主题突出，用字规范，用语准确。

第六条宣传品需在右下角标明“单位名称宣”字样，或主办、承办、协办活动的校内单位名称，不得标注未经审批的企业单位名称、商标等。

第七条校园主干道、主要建筑物等主要公共区域，原则上只允许悬挂张贴配合、全校性重大活动及重大纪念日、节庆日的宣传品，由学校部门统实施。

第八条校园室外悬挂张贴宣传品的高度及宣传横幅标语的长度、宽度要与墙体及建筑相协调。

悬挂张贴要端正、平直，不能影响交通和通行，不得损坏墙体、树木，不得破公共设施，不得影响校园环境。

第九条宣传品的悬挂张贴时间一般最长不得超过四天（如需延长悬挂时间，请在审批表注明），并在活动结束后及时拆除。

悬挂张贴期间，宣传品的所有单位要随时检查宣传品标语是否完好，对由于天气等因素造成宣传品掉落、破损的要及时重挂或清除。

题型专练七应用文类型一：请假条1.标题：首行居中写“请假条”三个字。

2.称呼：换行顶格写称呼，加冒号。

3.正文：换行空两格写请假原因及请假起止时间等。

4.结尾：写祝颂语。

转行分别写“此致”“敬礼”。

5.落款：换行在偏右的位置分两行分别写上请假人和日期。

类型二：启事1.标题：首行居中写“启事”或“××启事”。

名称要反映出启事的主要内容和性质。

2.正文：换行空两格写正文。

内容要符合说明事情的要求，使人一目了然。

如寻物启事就要写清楚在何时、何地丢失何物，最好写明失物的特征，还要写上寻物者的班级、姓名、电话号码等，以便联系；寻人启事就要在说明所寻之人的特征之外附上相片等；招领启事就应尽量简略，以防冒领。

3.落款：换行在偏右的位置分两行分别写名称和日期。

类型三：通知1.标题：首行居中用稍大号字写“通知”或“关于××的通知”。

2.称呼：换行顶格写被通知方的名称，后加冒号。

但如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去。

3.正文：换行空两格写正文，简要说明通知的对象、时间、地点、内容、要求等。

如果正文内容较多，可分条列举以便突出要点。

4.落款：换行在偏右的位置分两行分别写发出通知的单位和日期。

类型四：海报1.标题：可在第一行中间写上“海报”字样，也可将海报的内容作为标题，如“影讯”“球讯”等。

2.正文：交代清楚以下内容：①活动的目的和意义。

②活动的主要项目、时间、地点等。

③参加的具体方法及一些必要的注意事项。

3.落款：要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。

类型五：请柬1.封面或标题。

有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排、竖排均可，横排标题写在中上方位置。

2.称呼。

第二行顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。

3.正文。

另起一行空两格写明邀请事由，即活动时间、地点及有关事项。

4.结尾。

写“恭请光临”等。

5.落款。

写发出邀请的人及时间。

类型六：书信1.标题：如有标题需居中写。

一、名词解释条据——条据是作为某种凭据的便条,是日常生活中最常见的一种简便应用文。

启事——启事是机关、团体、个人有事需要公开说明或希望公众予以协助办理或帮助、参与的应用文字。

海报——海报是向大众报道或介绍有关戏剧、电影、体育比赛或机关、团体、单位举办报告会、展览会、学术讲座、大型文娱活动等的招贴文字。

介绍信——是介绍本单位派出人员前往有关部门商洽事情、联系工作或者参观学习、出席会议时所写的一种专用书信。

证明信——通称证明，用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人证明有关人员的身份、经历、表现、学历、突发事件或其他事情的真实性时所写的一种专用书信。

申请书——申请书是个人或集体向组织表达愿望、向上级领导或有关部门提出某种要求而撰写的一种专用书信。

邀请函——邀请函是机关团体、企事业单位为邀请有关人士前往某地参加某项活动时所使用的专用书信。

邀请函又称邀请信、邀请书。

求职信——是指求职人向用人单位介绍自己的情况以谋求某一职务或岗位的书信。

个人简历——个人简历是个人向有关单位或部门负责人有选择、有重点地介绍自己的生活经历、学历、工作经历时所使用的一种专用文体。

二、填空题1.条据是作为某种凭证的便条。

2.说明性条据有请假条、留言条，证明性条据有收条、领条、借条。

3.常见的启事有寻找类、告知类、征招类三类。

4.启事具有周知性、商洽性、祈请性的特点。

5.海报可根据内容的需要，配以图案，以吸引观众。

6.介绍信具有介绍和证明的双重作用。

7.介绍信的结尾通常写请接洽为荷、请予以协助等惯用语。

8.介绍信的有效时间及天数要用汉字大写数字。

9.介绍信接洽和联系的事项要写得简明扼要，尽可能用一句话概括。

10.证明信从证明事项分，有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信。

11.证明信如有涂改，必须加盖印章。

12.从用途上划分，申请书有思想政治方面的申请、工作学习方面的申请、生活方面的申请三类。

13.从用途上划分，邀请书有会议邀请函、活动邀请函、工作邀请函三类。