管理信息系统图表实例
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地下管线管理信息系统一、概述地下各类管网、管线是一个城市重要的基础设施,它不仅具有规模大、范围广、管线种类繁多、空间分布复杂、变化大、增长速度快、形成时间长等特点,更重要的它还承担着信息传输、能源输送、污水排放等与人民生活息息相关的重要功能,也是城市赖以生存和发展的物质基础。
随着我国城镇化进程的不断深入,传统的城市地下管线二维管理模式,已根本无法满足当今人们对地下管网、管线大数据信息分析、表达、应用的实际需要。
基于此,众智软件审时度势并充分利用多年来在三维领域的研究成果和自有核心技术,自主研发了一套全新的地下管线数据资源汇集管理信息平台——3DPLINE城市三维地下管线管理系统。
该系统可有效地将各类地下管线资源融入在系统之中,全面实现了地下管线数据信息的二三维一体化,以及动态更新与专业属性数据的整体同步。
此外,系统还可融地理信息、业务办公和辅助决策等地上、地下建筑规划管理模块于一体,采用虚拟仿真技术一揽子解决地下管线管理中所发生的诸多问题。
不仅有助于避免市政建设过程中道路的多次开挖,而且还可大大降低施工中地下设施的矛盾与事故隐患,提高管线工程规划设计、施工与管理的准确性和科学性。
大量节省规划审批中挖路断面、确定管线走向的时间和费用,最大限度地减少因规划失策所造成的经济损失。
另外,系统还可根据管网空间数据,实现城市三维地下管线的可视化管理,支持城市地下管线的漫游和三维成果自执行文件格式汇报,且可满足城市管线管理人员和技术专业人员的规划设计、方案设计、施工图设计等不同阶段的需要。
城市区域地下管网鸟瞰图二、建设目标1、通过对城市地下各类管线基础数据资源的有效整合与配置,进一步推进数字地理空间信息平台建设,全面实现数据管理部门和应用部门之间对数据资源“集中管理、分部应用”的共建共享。
2、实现对决策基础数据资源的数字化、可视化管理。
通过全新的GIS技术,将地图元素和地下空间信息融入到管理系统之中,并采用三维模拟技术对地下管线进行详实的展示,真正意义上实现城市决策信息资源的数字化和可视化,充分体现出辅助决策的科学性和先进性。
《管理信息系统》讲义段金华编景德镇陶瓷学院工商学院前言管理信息系统(MIS)是一门新兴学科,它是近年来随着管理科学(Management Science)、系统理论(System Theory)和计算机科学(Compute Science) 的不断发展和相互交换,逐步形成的一门综合性边缘学科(Dual Discipline) 。
就管理信息系统的功能而言,它是一个由人、计算机等组成的进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。
该学科的诞生和发展、标志着计算机在管理中的应用达到了一个新的高度,它已成为管理领域内一门极其重要的应用性科学。
第一章基本概念与理论基础第一节基本概念一、信息及其度量1、信息的概念信息(Information)是客观世界所固有,人类自古对其有一定的认识①,但从来没有象现代社会这样引起如此广泛、深入、持久的影响,以至于要为信息给出一个定义,十分困难。
现在各种有关信息的定义达几十种之多②。
正如十九世纪的印度哲学家辨喜所说“世界上最伟大的东西是最简单的东西,它和你自己存在一样简单”。
正是由于信息概念十分广泛,所以,不同学科对其有不同的解释。
一般认为:信息是关于客观事实的可通讯的知识。
其理由:第一,信息是客观世界各种事物的特征的反映。
这些特征包括事物的有关属性状态,如时间、地点、程度和方式等等。
第二,信息是可以通讯的。
大量的信息需要通过各种仪器设备获得。
第三,信息形成知识。
人们正是通过人类社会留下的各种形式的信息来认识事物、区别事物和改造世界的。
2、信息与数据数据(Data,又称资料)是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。
从上表中可以看出:数值数据使得客观世界严谨有序;其它类型的数据使得客观世界丰富多彩。
信息与数据既有联系,又有区别:数据是信息的表达形式,信息是数据表达的内容。
数据是对客观事物状态和运动方式记录下来的符号(数字、字符、图形等),不同的符号可以①一千多年前,唐代诗人李中在《碧云集·暮春怀古人》中留下“梦断美人沉信息,目穿长路倚楼台”的佳句。
1、业务流程图
表格名称:业务流程第图/共张图
图例说明
业务处理单元
业务处理描述
表格制作
传递
存储
收集资料
业务名称:制图:审核:
单位名称核对:年月日
2、数据字典
①数据元素
数据元素
系统名:编号:01
条目名:别号:
属于数据流:存储处:
数据元素组成:
代码类型取值范围意义
字符 19000001- 20999999 XXXX XXXX
登记编号
登记年份
简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
②数据流
数据流
系统名:编号:02
条目名:别号:
来源:去处:
数据流结构:
简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
③数据存储
数据存储
系统名:编号:03
条目名:别号:
存储组织:记录数: 条主关键字:
记录组成:
项名.... .... 近似长度(字节).... .... 简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
④数据处理过程
数据处理过程
系统名:编号:04
条目名:别号:
输入:输出:
加工逻辑:
简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
⑤外部实体
外部实体
系统名:编号:05
条目名:别号:
输入数据流:输出数据流:
主要特征:
简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
测试环境软件环境
操作系统
数据库
软件环境
硬件环境
CPU
Memory
Disk。
发货规则行动方案客户消费3万以上给予折扣;客户三个月以内无欠款,折扣为7折;客户三个月内有欠款,但与商场有三年以上消费关系历史,折扣为8折,否则折扣为9折;3万以下无折扣。
消费消费额三月内有无欠款三年消费史执行折扣三万以上三万以下有无有无是否 是否 是否是否 8折9折 7折7折 无折扣无折扣 无折扣无折扣6.5应用题6.5.1试根据以下储蓄所取款过程画出数据流程图:储户将填好的取款单及存折交储蓄所.经查对存款账,将不合格的存折和取款单退回储尸,合格的存折和取款单被送交取款处理,处理时要修改存款账户,处理的结果是将存折、利息单和现金交储户,同时将取款单存档。
6.5.2试根据以下业务过程画出领料业务流程图:车间填写领料单给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未经批准的领料单退回车间,已批准的领料单被送给仓库管理员,仓库管理员查阅库存账,若有货,通知车间领料,也就是把领料通知单发给车间,否则,将缺货通知单通知供应科。
6.5.3某企业负责处理订货单的部门每天能收到40份左右的来自顾客的订货单,订货单上的项目包括订货单编号、顾客编号、产品编号、数量、订货日期、交货日期等。
试根据这一业务情况和有关数据流程图(略),写出数据字典中的“订货单”数据流定义。
6.5.4请根据下述库存量监控功能的处理逻辑画出判断树:若库存量≤0,按缺货处理;若库存量≤库存下限,按下限报警处理;若库存量>库存下限,而又≤储备定额,则按订货消费消费额 三月内有无欠款 三年消费史执行折扣三万以上三万以下 有无是否 8折9折7折无折扣已优化的树处理;若库存量大于库存下限,小于库存上限,而又大于储备定额,则按正常处理;若库存量大于等于库存上限,而又大于储备定额,则按上限报警处理。
6.5.5试根据下述情况制出表格分配图。
采购部门准备的采购单为一式四份:第l张送供货方;第2张送交收货部门,用于登人待收货登记册;第3张交会计部门作应付款处理,记入应付账;第4张留在采购部门备查。
如何自主搭建信息管理系统一、引言市场上的管理软件很多,琳琅满目,但要找到适合自己的,往往很难。
这里介绍一个新方案,利用快速开发平台自己搭建,自主实施信息化管理。
它面向非专业的普通用户,通常2、3天就能做出适合自己的管理系统,且能多人一起使用,电脑手机同步使用。
本文内容:传统方案弊端、平台设计思想、适用范围、大致用法、优缺点分析,最后分享一个客户实例。
阅读本文,用时大约10分钟。
二、传统方案弊端企业信息化管理,传统的方式有2种:一是购买成品软件,另一种是重新开发,但这2种方式往往都不好用。
成品软件往往过于庞大,功能不是太少,而是迷宫一样地太多,大部分又用不上,一件简单的管理往往搞得很复杂。
另外,成品软件是固定死的,往往不适合自己情况。
重新开发,需要委托专业人员,你很难把需求描写得很清楚,等他好不容易做出来,结果往往是问题一堆。
你抱怨他做得不对,他抱怨你没交代清楚,不大战N个回合无法完工。
因此,重新开发非常麻烦,时间长、费用高,后期还高度依赖他人。
有没有一种工具,能让普通用户自己搭建,想简单就简单点,想全面就全面点?答案是肯定的,华创信息管理平台就是为此而设计,它是一款开放式的管理平台,用于信息化管理,可按需自主搭建,快速搭建适合自己的管理系统。
三、平台设计思想平台设计者认为,任何管理系统,核心是存储信息的表,表的种类越多,用途就越多,而前端操作界面、后端数据库需要编程实现,是为表而服务的。
建表容易,而编程很麻烦,因此平台的设计思想就是:允许用户按需建表,想管理什么就建什么表,从而让用户掌控核心。
表的操作界面及后端数据库由平台自动生成并维护,无需用户操心,从而摆脱技术细节,做到简单易用,轻松搭建。
简单地讲,使用该平台,您只需要做一件事情:按需建表、设置表格栏目,就能增、删、改、查数据,就可以用了,无需编程。
使用过程中,觉得哪里不合适,还可随时调整。
这不就是Excel吗?是的,就其自由建表思想而言,它类似于Excel。
管理信息系统图表实例
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决策规则号123456
条件欠款时间≤30天Y Y N N N N 欠款时间>100天N N Y Y N N 需求量≤库存量Y N Y N Y N
应采取的行动立即发货╳
先按库存量发货,进货后
再补发
╳
先付款,再发货╳
不发货╳要求先付欠款╳╳
决策规则号12345
条件欠款时间≤30天Y Y N N N 欠款时间>100天N N Y N N 需求量≤库存量Y N/Y N
应采取的行动立即发货╳
先按库存量发货,进货后再补
发
╳
先付款,再发货╳
不发货╳
发货规则
>库存量
≤30
天
>100天
> 30天
≤100天
需求量
需求量
≤库存量
≤库存量
>库存量
先按库存发货,
进货后再补发
先付款,再发货
立即发货
不发货
通知先付欠款
行动方案
发货规则
欠款时
需求
要求先付欠款╳
客户消费3万以上给予折扣;客户三个月以内无欠款,折扣为7折;客户三个月内有欠款,但与商场有三年以上消费关系历史,折扣为8折,否则折扣为9折;3万以下无折扣。
条件组合12345678
消费额三万以上y y y y n n n n
三月内有欠款y y n n y y n n
三年消费史y n y n y n y n
执行折扣行动方案8折
9折
7折7折
无折扣无折扣无折扣无折扣
消费
消费额三月内有无欠款三年消费史执行折扣三万以上
三万以下
有
无
有
无
是
否
是
否
是
否
是
否
8折
9折
7折
7折
无折扣
无折扣
无折扣
无折扣
条件组合 1 2 3\4 5\6\7\8 消费额三万以上 y
y y n 三月内有欠款 y y n / 三年消费史
y n / / 执行折扣 行动方案
8折
9折 7折
无折扣
6.5应用题
6.5.1试根据以下储蓄所取款过程画出数据流程图:储户将填好的取款单及存折交储蓄所.经查对存款账,将不合格的存折和取款单退回储尸,合格的存折和取款单被送交取款处理,处理时要修改存款账户,处理的结果是将存折、利息单和现金交储户,同时将取款单存档。
6.5.2试根据以下业务过程画出领料业务流程图:车间填写领料单给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未经批准的领料单退回车间,已批准的领料单被送给仓库管理员,仓库管理员查阅库存账,若有货,通知车间领料,也就是把领料通知单发给车间,否则,将缺货通知单通知供应科。
6.5.3某企业负责处理订货单的部门每天能收到40份左右的来自顾客的订货单,订货单上的项目包括订货单编号、顾客编号、产品编号、数量、订货日期、交货日期等。
试根据这一业务情况和有关数据流程图(略),写出数据字典中的“订货单”数据流定义。
6.5.4请根据下述库存量监控功能的处理逻辑画出判断树:若库存量≤0,按缺货处理;若库存量≤库存下限,按下限报警处理;若库存量>库存下限,而又≤储备定额,则按订货
消费
消费额 三月内有无欠款 三年消费史
执行折扣
三万以上
三万以下 有
无
是
否 8折
9折
7折
无折扣
已优化的树
处理;若库存量大于库存下限,小于库存上限,而又大于储备定额,则按正常处理;若库存量大于等于库存上限,而又大于储备定额,则按上限报警处理。
6.5.5试根据下述情况制出表格分配图。
采购部门准备的采购单为一式四份:第l张送供货方;第2张送交收货部门,用于登人待收货登记册;第3张交会计部门作应付款处理,记入应付账;第4张留在采购部门备查。
6.5.6根据表6.1所示某零件库存订货判断表,画出相应的能判断是否补充订货的程序框图。
表6.1 某零件库存订货决策表
决策规则号 1 2 3 4 5
条件1.库存≤重订货点是是是是是2.上月有销售否是是是3.库存≤临界点是否否4.需要该外购件的产品正在生产是否
行动1.进行订货√√
2.不进行订货√√√
6.5.7经对某公司原手工管理工资系统调查得知,该公司月末发工资,处理过程是:每月20~25日由财务科根据已存档的上月工资发放清单和人事科送来的人员工资变动表,抄写本月工资发放清单中的前三项(工资发放清单共六项:部门、姓名、基本工资、扣款、应发工资和签名栏),总务科每月26日将扣款清单送交财务科,由财务科按扣款清单将扣款数填入本月工资发放清单,最后计算出每个职工应发工资数。
并填入工资发放清单:请按以上过程画出数据流程图。
6.5.8试绘制一张确定物资采购批准权限的判断表,要求能描述以下内容:(1)购买50元以下物资不要批准手续;
(2)购买50~500元的物资应由供应科长批准;
(3)购买500元以上物资需经厂长批准。
6.5.1 解:
根据题意可画得储蓄取款数据流程如图6.4所示:
图6.4储蓄取款数据流程图
6.5.2 解:
根据题意领料业务流程图如图6.5所示。
图6.5 领料业务流程图 6.5.3 解:
数据流名称:订货单
车
领
用
领未批
已批
库库仓
缺货供
储
查对
取款
存折、利息
不合格存
取
存
取合格取存
编 号:DF001
简 述:顾客送来的订货单 数据流来源:“顾客”外部实体 数据流去向:“订货单处理”处理逻辑
数据流组成;订货单编号十顾客编号+产品编号+数量十订货日期+交货日期 流通量:40份左右/天 6.5.4 解:
根据处理逻辑,可画出判断树如图6.6所示。
图6.6判断树
6.5.5 解:
采购表格分配图如图6.7所示。
图6.7采购表格分配图
6.5.6解:
根据题中所示外购件库存订货决策表,可画出如图6.8所示的判断订货的程序框图。
库
>0
≤0
>库存≤库
>储
≤储
≥
<上
上限订货下限缺货
正常准备
采
待收货
登记
应付 应
采购财务收货
供货
图6.8判断订货的程序框图
6.5.7 解:
根据题意画得的工资系统数据流程图如图6.9所示。
开
库存≤
上月有
库存≤正在生
是
是
否
不订货
不订货
开
是 是 否 否
否
图6.9工资系统数据流程图
6.5.8 解:
画出确定物资采购批准权限的判断表如表6.2所示:
表6.2 确定物资采购批准权限的判断表
决策规则号 1 2 3
条件购置50元以下是否否购置50-500元否是否购置500元以上否否是
采取行动不要批准×
应由供应科长批准×
应由厂长批准×
抄
填
人事上月工资人员
本月工资
本月工资
计算、
本月工资。