如何提升高校后勤服务满意度
- 格式:docx
- 大小:13.53 KB
- 文档页数:5
总结高校后勤管理实践,提升服务水平。
一、总结高校后勤管理的现状当前,高校后勤管理工作存在以下问题:1、信息化水平不高:高校后勤管理工作的信息化程度并不高,大多以人工进行,存在工作效率低、工作难度大等问题。
2、管理不规范:由于高校后勤管理涉及面广、工作量大、涉及到的人员众多,使得管理难度也随之增大。
因此,管理规范化程度较低,存在工作流程不清晰、工作态度不端正、人员管理不规范等问题。
3、服务不到位:高校后勤管理涉及到诸多职能部门,往往会出现各职能部门之间信息不畅通,沟通不协调等问题导致服务不到位,师生对后勤服务的满意度低。
二、提升高校后勤管理服务水平的措施1、推进信息化建设:通过建设信息化后勤管理系统,实现信息的共享和交互,提高工作效率,加快业务处理速度,最大限度地节省人力、物力和财力资源。
2、优化管理流程:建立规范化、标准化的后勤服务流程,加强对服务流程各环节的监督管理与评估,确保后勤服务规范、高效、有序。
3、加强人员管理:建立完善的队伍管理制度,明确各岗位责任和职责、提高人员管理水平,加强人员培训,增强员工服务意识和综合素质。
4、实施差异化精细化服务:推行“因人而异”、“特色服务”理念,加强服务个性化、差异化,提高服务质量,满足不同用户的需求。
5、借鉴优秀经验:向借鉴外部成功、经验丰富的企业的管理经验和方式,在创新中推进后勤服务的发展。
三、高校后勤管理服务水平提升的思考提升服务水平是高校后勤管理工作的一项基本任务,也是高校各项管理工作的重要内容。
促进高校后勤管理服务水平的提升,需要全面落实各项措施,这需要高校各职能部门共同协作、各尽其职,推动高校后管理的规范化、标准化和信息化建设,实现高效服务。
同时,高校后勤管理服务水平的提升,也需要大力加强人才培养,提高员工的服务意识和综合素质,实现后勤服务的精细化管理,以便更好地满足师生的需求,为学校各项事业的发展带来更好的服务。
提升高校后勤管理服务水平是一项系统工程,需要全面推进各项措施,不断完善各项管理体制,加强人才培养和队伍建设,不断提高服务质量,最终实现高效、快捷、便利的后勤支撑服务,带来更好的发展和更好的服务。
学校后勤保障服务水平提升措施学校的后勤保障服务是学校正常运转的重要支撑,关乎师生的学习、工作和生活质量。
为了进一步提升学校后勤保障服务水平,创造更加舒适、便捷、高效的校园环境,以下是一些可行的措施:一、优化后勤人员管理1、加强人员培训定期组织后勤人员参加专业培训,包括但不限于食品安全知识、设备维修技能、服务意识培养等方面。
通过培训,提高后勤人员的专业素养和业务能力,使其能够更好地适应工作需求。
2、明确岗位职责对后勤各个岗位进行详细的职责划分,确保每个人员清楚知道自己的工作任务和责任。
避免出现职责不清、推诿扯皮的现象,提高工作效率和服务质量。
3、建立考核机制制定科学合理的考核标准,对后勤人员的工作表现进行定期考核。
考核结果与薪酬、晋升、奖励等挂钩,激励后勤人员积极工作,不断提高服务水平。
二、完善基础设施建设1、升级教学设施定期检查和维护教室的桌椅、黑板、多媒体设备等,及时更换损坏的设施。
根据教学需求,适时更新和引进先进的教学设备,为教学活动提供良好的硬件支持。
2、改善住宿条件对学生宿舍进行修缮和改造,确保宿舍的安全、卫生和舒适。
增加宿舍的配套设施,如空调、热水器等,提高学生的住宿体验。
3、优化餐饮设施加强学校食堂的建设,改善就餐环境。
更新厨房设备,提高烹饪效率和食品质量。
合理规划食堂布局,增加就餐座位,减少排队等待时间。
三、加强食品安全管理1、严格采购渠道选择正规、信誉好的供应商采购食材,确保食材的新鲜和质量。
建立食材采购台账,详细记录采购信息,便于追溯和监管。
2、规范加工流程制定严格的食品加工操作规范,要求食堂工作人员严格遵守。
加强食品加工过程中的卫生控制,确保食品不受污染。
3、加强监督检查成立食品安全监督小组,定期对食堂进行检查。
对食品的储存、加工、销售等环节进行严格监管,及时发现和整改存在的问题。
四、提高物业服务质量1、加强校园清洁增加校园清洁人员的数量和清洁频次,确保校园环境整洁卫生。
合理划分清洁区域,明确清洁责任,做到无卫生死角。
学校后勤服务质量提升的经验和措施2023年,随着社会的不断发展,人们对于各类服务质量的要求越来越高,学校后勤服务质量也不例外。
对于学校而言,优质的后勤服务不仅可以提升全校师生的生活品质,更可以为校园的和谐稳定做出重要的贡献。
为此,学校应该以标准化、人性化、科技化、智能化为目标,不断提升后勤服务质量。
标准化管理标准化管理是提高后勤服务质量的最基本、最有效的方法之一。
学校需要建立一套完整的后勤服务标准化管理机制,确保后勤服务的各项工作都能规范化、科学化。
例如,在食堂中,要根据食品安全、环境卫生、服务质量等标准制定详细的操作规程,严格执行,有效保障全校师生的饮食安全。
人性化服务提高后勤服务质量需要在服务中加入人性化元素。
这包括提供个性化定制服务、舒适的环境、体贴的服务和贴心的礼仪等。
例如,在宿舍清洁方面,有些同学希望在学习期间不打扰他们,不进入宿舍打扫,这时我们可以根据不同的需求为同学提供个性化的宿舍清洁服务。
此外,体贴周到的服务和礼仪也能让同学感到温馨、舒适,加强了校园内的人际关系。
科技化和智能化科技化和智能化是提高服务质量的最新前沿,也是学校后勤服务的趋势。
我们可以用各种智能设备、系统和软件,提供更高效、方便和智能的服务。
例如,在宿舍门禁管理中,学校可以采用人脸识别技术,前台人员只需看一眼屏幕,便可了解住户的身份、房间号等信息,同时还可以保证宿舍的安全和管理效率。
自主创新学校要拥有自主创新的意识,在平时的服务中不断探索、试验新的服务方式和体验。
例如,在校园电商方面,学校可以自主开发一款校园电商APP,为同学提供线上购买学习用品、书籍、衣物等的便利,并实时推送学校中的各种优惠、折扣等信息,提高了购物的效益和实用性。
维护服务质量维护服务质量是提升后勤服务质量的关键因素。
学校要建立严格的评估、监督和考核机制,同时接受师生的意见和建议,及时解答各类问题和疑问,并作出积极的改善和调整。
通过不断地维护和提升服务质量,学校后勤服务能够更好地为师生服务。
学校后勤保障服务水平提升措施学校后勤保障服务工作是学校正常运转的重要支撑,关乎师生的学习、工作和生活质量。
为了进一步提升学校后勤保障服务水平,满足师生的多元化需求,创造更加舒适、便捷、高效的校园环境,以下是一些具体的提升措施。
一、加强后勤人员队伍建设1、优化人员招聘与选拔严格按照岗位要求和标准,招聘具备专业知识和技能、责任心强、服务意识好的后勤人员。
同时,拓宽招聘渠道,吸引优秀人才加入后勤团队。
2、开展定期培训与教育组织后勤人员参加各类培训课程,包括业务技能培训、服务理念培训、安全知识培训等,不断提升他们的专业素养和服务能力。
3、建立激励机制设立明确的绩效考核标准,对工作表现出色的后勤人员给予表彰和奖励,激发他们的工作积极性和主动性。
二、完善后勤管理制度1、优化工作流程对后勤各项工作的流程进行梳理和优化,去除繁琐的环节,提高工作效率,确保服务的及时性和准确性。
2、建立健全监督机制加强对后勤工作的监督和检查,设立师生反馈渠道,及时发现和解决问题,保证服务质量。
3、强化安全管理制度制定和完善食品安全、设施设备安全、消防安全等方面的规章制度,加强安全教育和培训,定期进行安全检查和演练,确保校园安全无事故。
三、提升校园设施设备保障水平1、加强设施设备的日常维护与保养建立设施设备的定期巡检制度,及时发现和处理故障,延长设施设备的使用寿命。
2、推进设施设备的更新与升级根据学校发展的需要和师生的需求,及时更新老旧设施设备,引入先进的技术和设备,提高校园设施的现代化水平。
3、优化校园环境加强校园绿化、美化工作,合理规划校园布局,营造整洁、优美、舒适的校园环境。
四、提高餐饮服务质量1、加强食品安全管理严格把控食品采购、加工、储存等环节,确保食品安全卫生。
建立食品追溯制度,对食品来源和流向进行全程跟踪。
2、丰富餐饮品种根据师生的口味和营养需求,不断丰富餐饮品种,提供多样化的选择,满足不同师生的需求。
3、改善就餐环境加强餐厅的卫生管理,优化就餐布局,营造温馨、舒适的就餐氛围。
如何提高学校后勤部门的服务质量,满足师生日益增长的需求?2023年,随着国家教育体制的不断完善和学生人数的逐年增加,学校后勤服务的重要性也随之提升。
如何提高学校后勤部门的服务质量,以满足师生日益增长的需求,已经成为一个亟待解决的问题。
本文将从多方面着手,提出相关建议。
一、提升员工素质要想提高后勤部门的服务质量,关键是要提升工作人员的素质。
后勤人员的职责主要是负责学校内部设施的维修和保养,以及提供饮食、住宿、清洁等服务。
因此,需要对后勤工作人员进行相关技能培训,增加他们的专业素质。
此外,也需要加强其服务意识和沟通能力,让他们更好地与师生互动,做到服务质量更加周到、细致。
二、完善服务设施学校后勤服务的核心就是服务设施的完善。
硬件设施包括食堂、洗漱间、宿舍等公共区域,软件设施则包括服务标准、服务流程、服务态度等方面。
学校后勤部门应当充分考虑不同师生的需求,如增加床位数量、改善学生宿舍环境、延长食堂营业时间等,以满足日益增长的师生需求。
三、创新服务方式在服务过程中,学校后勤部门应不断探索创新服务方式,以提高工作效率和服务质量。
例如,可以采用先进的信息技术手段管理服务,便捷地处理各类服务事务。
在食堂服务方面,可以引入智能点餐、自助取餐技术,提高服务速度和效率。
学校后勤部门还可以开展志愿服务活动,借助社会力量提供更加周到、个性化的服务。
四、强化质量管理学校后勤部门应当树立“质量第一”的理念,注重质量控制和管理。
要从源头上加强防控,确保服务设施的质量和安全。
同时,加强服务过程中的质量监控和反馈机制,及时发现和解决问题。
学校后勤部门还应当加强对师生的宣传教育,倡导环保理念和文明用餐行为,共同建设和谐校园。
总之,提高学校后勤服务的质量是一个持续和不断完善的过程,需要学校各方的积极参与和支持。
只有通过全面协调、不断创新和优化,才能够满足日益增长的师生需求,为师生创造一个更加舒适、便利的学习生活环境。
学校后勤服务效能提升措施一、需求调研与系统评估学校后勤服务效能的提升需要先了解用户需求,包括学生、教师和员工的各种需求。
通过开展问卷调查、座谈会等形式,了解后勤服务的不足之处和改进方向。
同时,进行系统评估,从人员、设备、管理等方面进行审视,找出问题所在。
二、服务流程优化根据调研结果,对后勤服务流程进行优化。
在服务流程中设置合理的环节、明确责任人员的职责,减少冗余环节和重复劳动,提高效率。
同时,建立便捷的反馈机制,及时纠正问题,改进服务。
三、人员培训与激励后勤服务人员是学校后勤服务的中坚力量,提高他们的服务水平和素质至关重要。
学校应加强对后勤服务人员的技能培训,提升他们的专业水平和服务意识。
此外,还需建立激励机制,通过奖励优秀员工,激励他们积极工作。
四、运用信息技术借助信息技术的力量,可以提升学校后勤服务的效能。
学校可以开发后勤服务管理系统,实现对设备和人员的统一管理,提高工作的协调性和效率。
同时,引入智能设备和物联网技术,提升设备的智能化水平,提前预测和解决问题。
五、质量监督与验收制度学校后勤服务效能的提升需要建立严格的质量监督与验收制度。
对服务进行定期抽样检查,评估服务质量。
同时,建立绩效考核制度,根据服务质量和客户反馈结果,进行奖惩和激励。
六、环境改善学校后勤服务的效能提升还需要关注环境改善。
提供舒适、安全、整洁的学习和工作环境,对提高用户满意度和工作效率具有重要作用。
学校可加强设备和设施的维护,改进食堂和宿舍等环境,为用户提供良好的服务环境。
七、跨部门协作学校后勤服务的效能提升需要各部门的协作和配合。
学校应建立跨部门协作机制,加强信息共享和沟通,形成合力,解决问题。
同时,鼓励各部门之间的合作,共同为提高后勤服务效能而努力。
八、社会资源整合学校后勤服务效能提升的措施还包括社会资源的整合。
学校可以与企业、社会组织合作,引入专业服务机构提供后勤服务,如饮食服务、清洁服务等。
共享社会资源,提升服务水平和效能。
学校后勤保障服务质量提升方案学校的后勤保障服务是学校正常运转的重要支撑,关乎师生的学习、工作和生活质量。
为了进一步提升学校后勤保障服务的质量,打造更加舒适、便捷、高效的校园环境,特制定以下方案。
一、服务理念与目标(一)树立“以师生为中心”的服务理念后勤保障服务的核心是满足师生的需求,因此要将师生的满意度作为衡量工作成效的重要标准。
全体后勤人员应树立主动服务、热情服务、贴心服务的意识,积极倾听师生的意见和建议,不断改进服务工作。
(二)明确服务质量提升目标1、提高服务的及时性和准确性,确保各项工作按时、高质量完成。
2、增强服务的主动性和创新性,不断推出符合师生需求的新服务项目。
3、提升师生对后勤保障服务的满意度,力争达到 90%以上。
二、具体措施(一)设施设备管理与维护1、建立完善的设施设备档案对学校的各类设施设备进行全面清查,建立详细的档案,包括设备名称、型号、购置时间、使用部门、维护记录等信息,为设备的管理和维护提供准确依据。
2、加强日常巡检和定期维护制定科学合理的巡检计划,安排专人定期对设施设备进行检查,及时发现并排除潜在的故障隐患。
同时,按照设备的使用说明书和维护要求,进行定期的保养和维修,确保设备的正常运行。
3、提高维修响应速度设立专门的报修电话和网络平台,方便师生报修。
接到报修后,维修人员应在规定时间内到达现场,并尽快完成维修工作。
对于无法立即修复的故障,要向师生说明原因,并告知预计修复时间。
(二)校园环境卫生管理1、优化卫生清洁工作流程明确各区域的清洁责任人和清洁标准,合理安排清洁人员的工作时间和任务,确保校园环境始终保持整洁。
2、加强垃圾分类与处理加大垃圾分类宣传力度,提高师生的环保意识。
在校园内设置充足的分类垃圾桶,并定期对垃圾进行分类收集和处理,做到垃圾日产日清。
3、开展卫生检查与评比成立卫生检查小组,定期对校园环境卫生进行检查和评比,对表现优秀的班级和部门进行表彰,对存在问题的区域及时督促整改。
学校后勤保障服务水平持续提升计划学校后勤保障工作是学校正常运转的重要支撑,关乎师生的学习、工作和生活质量。
为了进一步提高学校后勤保障服务水平,为师生创造更加优质、便捷、舒适的校园环境,特制定以下持续提升计划。
一、现状分析目前,学校后勤保障服务在某些方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
在餐饮服务方面,食堂的饭菜种类和质量有待提高,部分师生反映口味单一、营养搭配不够合理;就餐环境有时不够整洁,餐具清洁工作需要加强。
在宿舍管理方面,宿舍设施的维护和更新不够及时,部分宿舍的水电设施存在老化和损坏的情况;宿舍的安全管理还需进一步强化,如门禁制度的执行需要更加严格。
在校园环境方面,校园的绿化和保洁工作存在一些死角,公共区域的卫生状况有待改善;垃圾分类工作的推进不够深入,师生的环保意识需要进一步提高。
在物资采购方面,采购流程还不够规范和透明,部分物资的质量和性价比有待优化。
二、目标设定1、提高餐饮服务质量,让师生满意,满意度达到 90%以上。
2、加强宿舍管理,确保宿舍设施完好率达到 95%以上,提升宿舍的安全性和舒适度。
3、优化校园环境,保持校园整洁美观,提高师生对校园环境的满意度。
4、规范物资采购流程,提高采购效率和物资质量。
三、具体措施(一)餐饮服务提升1、优化菜谱设计定期组织厨师进行培训和交流,学习新的烹饪技巧和菜品搭配方法。
根据师生的口味和营养需求,制定多样化的菜谱,增加菜品的种类,注重荤素搭配、粗细搭配,确保营养均衡。
2、加强食材采购管理严格把控食材的采购渠道,选择优质、新鲜、安全的食材供应商。
建立食材检验制度,对每批采购的食材进行抽检,确保食材符合食品安全标准。
3、改善就餐环境加强食堂的清洁卫生工作,定期对餐厅、厨房进行全面消毒。
合理布局就餐区域,增加桌椅数量,为师生提供宽敞、舒适的就餐空间。
加强餐具的清洗和消毒,确保餐具卫生干净。
4、加强服务人员培训定期对食堂服务人员进行培训,提高服务意识和服务水平。
学校后勤保障服务质量提升方案学校的后勤保障服务是学校正常运转的重要支撑,直接关系到师生的学习、工作和生活质量。
为了进一步提升学校后勤保障服务质量,为师生创造更加优质、便捷、舒适的校园环境,特制定以下方案。
一、服务理念与目标1、树立“以师生为中心”的服务理念,将满足师生的需求作为后勤保障服务工作的出发点和落脚点。
2、明确后勤保障服务质量提升的总体目标:提高服务效率,优化服务流程,增强服务的主动性和预见性,确保服务的规范性和专业性,全面提升师生对后勤保障服务的满意度。
二、现状分析1、对当前后勤保障服务的各个方面进行全面调研,包括餐饮服务、宿舍管理、校园环境卫生、设施设备维护等。
2、收集师生的意见和建议,通过问卷调查、座谈会等形式,了解师生对后勤保障服务的期望和不满意之处。
3、分析现有服务流程中存在的问题和不足,如服务响应不及时、沟通渠道不畅通、工作协调不到位等。
三、具体措施(一)优化餐饮服务1、加强食堂卫生管理,严格执行食品卫生标准,确保师生饮食安全。
2、丰富菜品种类,根据师生的口味和营养需求,合理调整菜单,提供更多的选择。
3、加强对食堂工作人员的培训,提高服务意识和烹饪水平。
4、建立师生评价机制,定期收集师生对食堂餐饮的意见,及时改进服务。
(二)提升宿舍管理水平1、加强宿舍安全管理,定期检查宿舍设施设备,确保水电供应正常,消防设施完好。
2、提高宿舍管理人员的服务意识,加强与学生的沟通交流,及时解决学生在宿舍生活中遇到的问题。
3、优化宿舍环境,定期进行卫生清洁和消毒,营造整洁、舒适的居住环境。
(三)加强校园环境卫生管理1、合理安排保洁人员的工作区域和工作时间,确保校园环境整洁卫生。
2、加强对校园垃圾的分类处理,提高环保意识。
3、增加校园绿化面积,定期修剪花草树木,美化校园环境。
(四)提高设施设备维护效率1、建立设施设备定期巡检制度,及时发现和排除故障隐患。
2、完善设施设备维修流程,缩短维修响应时间,提高维修质量。
学校后勤保障服务水平持续提升计划学校的后勤保障服务是学校正常运转的重要支撑,直接关系到师生的学习、工作和生活质量。
为了进一步提高学校后勤保障服务水平,为师生创造更加舒适、便捷、高效的校园环境,特制定本持续提升计划。
一、现状分析目前,学校后勤保障服务在某些方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
在设施设备方面,部分教学楼和宿舍的设施存在老化和损坏的情况,如门窗损坏、水电设施故障等,影响了正常的使用。
在餐饮服务方面,虽然能够保证食品的安全和卫生,但饭菜的种类和口味还有待进一步改善,以满足师生的多样化需求。
在校园环境方面,绿化和保洁工作还需要加强,特别是在一些卫生死角和公共区域,存在垃圾清理不及时的现象。
在服务态度方面,部分后勤工作人员服务意识不够强,存在对师生的需求响应不及时、态度不够热情的问题。
二、目标设定1、提高设施设备的完好率和正常使用率,确保教学和生活设施的正常运行。
2、丰富餐饮种类,提高饭菜质量,让师生吃得满意、放心。
3、打造整洁、美观、舒适的校园环境,提升师生的学习和生活体验。
4、增强后勤工作人员的服务意识,提高服务质量和效率,树立良好的形象。
三、具体措施(一)设施设备维护与更新1、建立定期巡检制度,对教学楼、宿舍、图书馆等场所的设施设备进行全面检查,及时发现和处理问题。
2、制定设施设备更新计划,逐步更换老化和损坏严重的设备,提高设施的安全性和可靠性。
3、加强对设施设备使用的培训和指导,提高师生正确使用设施设备的能力,减少人为损坏。
(二)餐饮服务优化1、定期征求师生对餐饮的意见和建议,根据反馈调整菜单,增加菜品的种类和口味。
2、加强对食堂原材料采购的管理,确保食材的新鲜和质量。
3、引入竞争机制,鼓励食堂之间相互学习和提高,不断提升餐饮服务水平。
(三)校园环境改善1、加大绿化投入,增加绿植的种类和数量,打造优美的校园景观。
2、加强保洁队伍建设,明确保洁责任区域和工作标准,确保校园环境整洁卫生。
如何提升高校后勤服务满意度
高校后勤服务满意度不高是普遍存在的问题,也是一个亟待解决的问题。
本文对高校后勤服务满意度的现状和存在的问题作了分析提出高校后勤需要引入全面服务营销的理念,建立勤服务满意度评价指标,建立以师生员工满意为导向的服务机制等措施来提高满意度。
高校后勤服务工作是高校重要工作之一,后勤服务工作的优劣直接关系着学校教学、科研、管理和服务的效果。
在高校后勤社会化改革进程中,只有不断提高高校后勤工作的效率和质量,才能得到广大师生员工和社会认可,从而提高后勤服务满意度,促进高校教学、科研、管理的有序开展和良性发展。
一、高校后勤服务满意度现状高校后勤服务工作在学校各项工作中处于从属和辅助地位。
但高校后勤服务工作的重要性又是不能忽视的,满意度不高的原因主要有以下几点:
(一)高校后勤运行体制方面高校后勤本身处于保障地位,但学校对后勤服务工作重视不够、投入不足,特别是在全国高校后勤社会化进程缓慢的情况下,各高校更是根据学校实际,实施了不同的后勤运行模式。
高校后勤自2001 年改革到现在,取得了一定的成果,但从目前来看,出现了停滞,有些又回到原来的模式。
(二)高校后勤员工的服务质量观念方面
在高校从事后勤服务的绝大部分人员本身学历和素质不高,同时很少有机会被有组织地送出去学习、培训与提高。
因此,其后勤服务的标准、
质量观念仍然停留在原先平面媒介的空洞的、抽象的理解上。
他们普遍认为,只要每天按时上下班,认真做完单位或部门或领导交办的工作和事情,就算搞好了后勤服务工作,而根本不在乎工作的流程是否规范、科学、合理,也不管其结果是否符合工作质量标准、是否符合师生员工的需求,更不思考怎样主动为教学、科研、管理和师生生活服务,不思考如何变“有什么样的条件,就提供什么样的服务”和“我提供什么样的服务,师生员工就接受什么样的服务”的被动服务模式为“师生员工需要什么样的服务,我就提供什么样的服务”的主动服务方式。
所以,高校后勤员工的服务质量观念,没有能及时跟上迅速发展的高校形势,存在严重的滞后现象,是制约高校后勤服务满意度的根本因素。
(三)高校后勤事业编制部分职工的负效应高校后勤社会化改革进程发展缓慢,高校后勤受传统的计划经济影响较深。
特别是后勤人事用工制度没有根本改变,各高校实际同时存在事业编制职工、合同制职工等用工制度。
事业编制职工的优越感和优越地位未能动摇“ : 出工不出力”的现象仍很严重和干好干坏一个样的观念。
这批后勤职工不仅自己工作一般,而且还带动或影响了一大批合同制职工,从而导致后勤整体服务的被动,以致质量、水平和效率不高,不能满足学校正常教学、科研和师生生活所需,甚至引起师生员工的不满,后勤服务工作满意度受到严重影响。
二、提高后勤服务满意度的几点措施
(一)细化管理。
进一步提高服务质量和管理水平,完善规章制度例如,在宿舍服务管理、物业维修、设施的配备等方面需要进一步加强。
(二)坚持以师生员工为主体的顾客为关注焦点,提高后勤职工服务
意识、服务水平。
由于多年形成的吃大锅饭的传统“依赖”思想观念,与现行后勤社会化改革所要建立的后勤服务管理体系的需要相比,还有一定的差距。
应进一步加强员工主人翁的责任意识、服务意识等。
由于后勤工作是为师生员工即顾客服务,因此,我们提供的所有后勤服务都必须要满足所有师生员工为主体的顾客需要,必须以顾客的需要为后勤服务的基础和最终的目标,必须理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客的期望,即必须以顾客为关注焦点。
以顾客为关注焦点,就是以高校后勤服务市场为中心,高校后勤服务市场是后勤赖以生存和发展的基础,对高校后勤而言不但需要善待市场,还需要准确地把握市场。
但是,需要指出的是,顾客的需求有时不是十分具体的,有时是十分模糊的,这时就需要我们去创造。
作为高校后勤服务,我们提供给顾客的不是自己熟悉什么或擅长什么就做什么, 不是我生产或提供什么顾客就接受什么,而是要充分调查与分析高校后勤服务市场和顾客的需求,变被动服务为主动服务,变我提供什么样的服务你就接受什么样的服务为你需要什么样的服务我就提供什么样的服务;主动了解顾客需要,主动做好服务市场调研。
只有这样,后勤服务满意度才能从根本上得到提高。
同时加强对维修质量、投诉的监管,建立健全师生需求、意见反馈常态机制。
(三)加强后勤人才队伍建设。
后勤人才队伍建设中存在管理缺人、技术缺人、员工素质偏低等问题日显突出,已经成为制约下一步后勤社会化改革与发展的瓶颈。
因此,如何建设一支与新形势下高校改革发展相适应的高素质后勤人才队伍,已是当前高校后勤必须破解的理论课题和实践难题。
目前合同制人员工资较低,留不住人才,给后勤工作带来诸多
不便,并影响后勤服务的质量和效率。
高校后勤队伍建设应大胆突破目前的引人用人“瓶颈”,按照现代企业管理理念,创新引人用人机制,打破“干部”与“工人”身
份的界限,建立公平、公正、公开的聘用制度;同时建立内部人才引进机制,充实重要管理岗位和关键技术岗位,稳定后勤人才队伍,保证学校的后勤保障工作持续长久的发展。
(四)健全考核激励机制。
多数高校后勤目前存在工作开拓进取不够强,工作没有激情、缺乏改革创新意识,工作效率不够高,职工思想上还存在一定的惰性。
在管理中有求稳怕乱、安于现状的思想。
进一步提高管理效益,应将员工收入与岗位表现、岗位绩效紧密挂钩。
要建立责任指标和考核制度,对工作的完成情况采取打分的办法详细记录,列为责任指标考察的范畴,定期对各中心员工的履行岗位职责情况进行全面检查,并且不定期进行抽查,每月公布一次检查结果,对不符合要求的进行整改。
考核成绩与绩效工资直接挂钩,根据制定的分配实施方案,员工的收入分岗位工资和绩效工资。
岗位工资依照岗位技术含量、劳动强度、责任大小、时间长短等不同情况确定;绩效工资分为月奖及年度奖两部分,依据各部门员工的表现及工作绩效发放。
(五)改进工作方法,提高工作效能。
一是拓宽思路,创造性地展开工作。
继续宏扬艰苦奋斗、求真务实的良好作风,领导干部要常常深入各中心展开调查研究,狠抓工作落实;坚持密切联系群众,畅通联系师生、职工的渠道,建立健全师生需求、意见反馈常态机制,满足师生的需要,提高后勤保障服务质量。
二是切实在提升后勤服务功能、质量、管理上下功夫,切实加强管理,提高服务内涵和质量,发挥主动性,拓展发展空间。
三是强化人员管理和培训。
健全绩效
评估指标体系和评价机制,完善绩效考评方式,加强后勤人员的培训力度,提升管理、服务水平。
(六)深入调查研究,树立鲜明的服务意识。
一是要强化宗旨意识,充分认识调研工作的重要性;调研要以为师生办实事好事为目的,从群众中来,到群众中去,把如何为师生提供满意的后勤服务作为调研的动身点和落脚点。
二是做好规划。
结合实际,制定好调研计划,选好调研课题,明确调研目标和主要内容,确定调研方式方法,为调研打好基础;调研进程中要掌控政策,深进基层,聆听师生、职工呼声,力求把握第一手资料,真正弄清他们需要什么,把满足师生、职工的需要,贯串于后勤工作的全进程。
(七)增强宗旨意识,细化内部管理,提升后勤服务满意度。
继续坚持后勤“三服务、三育人”服务宗旨,更好地为教学服务,为科研服务,为师生员工服务,为学校教育、教学、科研提供基础设施、物质条件和相应的管理,为全体师生员工提供吃、住、行等后勤保障。
一是修订、完善各方面的规章制度,明确岗位职责,使后勤工作规范化、制度化、科学化。
二是服务精细化、人性化,优质化。
后勤服务做到主动、热情、周到、深入、快捷。
善于抓小事、抓细节,牢固树立“后勤工作无小事”的观念,从卫生保洁、水电维修、伙食供应、食品卫生、校车安全、宿舍管理、树木治虫等小事入手,认真对待及时处理。
总之,高校后勤工作需要以“学校市场”为导向,在实践中要以科学观为指导,不断调整工作思路,改进工作方法,采取有效的措施和办法,提高服务的质量和水平,为高等教育的改革发展作出后勤人新的更大的贡献。