采购基础—采购与采购管理及采购的地位与作用
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《采购与供应管理》课程标准一、课程基本情况二、课程性质、地位、设计思路1. 课程性质、地位《采购与供应管理》是物流管理专业的一门专业核心课程。
该课程通过采购与供应管理能力的培养,帮助学生奠定坚实的物流岗位群职业通用能力,其次作为物流岗位重要的节点技能课程,该课程有助于培养学生独立解决问题的重要职业岗位技能。
通过本课程的教学,使学生熟悉采购流程,树立现代采购与供应管理理念,学会采购计划与预算、采购战略与模式、供应商管理、采购谈判、采购定价与合同管理、采购过程控制、采购库存控制与采购结算等各工作环节的岗位技能,从而在未来职业发展中,获得职业岗位较好的提升。
《采购与供应管理》的前导课程为物流学基础管理学基础市场营销基础经济学基础商品学实务等,这些前导课程的知识和技能为开展本课程的教学奠定了良好的基础。
后续课程主要有物流仓储与配送实务物流信息技术应用供应链管理物流成本管理货物仓储配送模拟实训供应链管理实训综合实训等,这些课程的理论与实践教学,可进一步加深学生对物流管理中采购管理的认识,提升职业岗位的工作能力。
2. 课程的设计思路本课程以培养应用型物流人才为特点,以物流管理专业相关工作任务和职业能力分析为依据确定课程目标,设计课程内容,构建任务引领型课程;同时贯彻以就业为导向、职业能力培养为主线的教育思想,面向全体学生,为学生全面发展和终身发展奠定基础。
(1)依据采购业务流程(工作过程)将课程划分为多个项目,每一个项目包括若干任务与案例。
案例包括核心知识点,重点帮助学生完成从散点知识到知识整体性的转化;任务包括学生应掌握的技能要求,突出技能的实境训练。
(2)在校内实训基地-物流实训中心及 ERP 模拟实训室完成多个模拟实训项目。
(3)学生顶岗实习安排在毕业前进行,校外教学基地重庆直通物流有限公司、新世纪配送中心、永辉超市超市配送中心、人人乐超市配送中心等多家企业为学生实现基于采购技能训练提供了场所。
三、课程目标(一)总目标通过本课程的学习,使学生具备采购与供应管理岗位应具有的综合、全面的职业素质和管理能力;使学生了解采购与供应管理活动和流程,掌握采购与供应管理工作中各典型项目模块的基本知识和岗位操作技能,使学生初步具备在采购与供应管理中处理日常事务的岗位技能。
《采购与供应管理》习题与解答第一部分习题及答案1为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用?答:地位:1、采购的价值地位对于一个典型的企业来说:一般采购成本占60%、工资和福利占20%、管理费用占15%、利润占5%。
2、采购的供应地位从供应的角度来说,采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。
3、采购的质量地位质量是产品的生命。
采购物料不只是价格问题(而且大部分不是价格问题),更多的是质量水平、质量保证能力、售后服务、服务水平、综合能力等。
作用:1、直接作用(1)采购管理可以通过实际成本的节约显著提高营业利润。
(2)通过与供应商一起对质量和物流进行安排,采购能为更高的资本周转率作出贡献。
(3)通过科学的采购流程管理,能够对企业的业务流程重组及组织结构的改革作出贡献。
(4)提供信息源的作用。
2、间接作用(1)产品标准化。
(2)减少库存。
(3)增强柔性。
(4)对产品设计和革新的贡献。
提高企业部门间的协作水平相对于分散采购而言的,它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构, 同意组织企业所需物品的采购进货业务。
集中采购的优点:(1)获得规模效益,降低采购及物流成本。
(2)提高效率。
(3)稳定与供应商的关系,实现长期合作。
(4 )公开招标,集中决策,杜绝腐败。
(5)所采物料易于达到标准化。
集中采购的缺点:(1)手续多,过程短。
(2 )专业性强,责任大。
分散采购的优点:(1)完善、补充集中采购的不足。
(2)增强基层工作者的责任心,提高积极性。
(3 )占用库存空间小,资金小。
(4 )手段简便,过程短。
(5)问题反馈快速直接。
分散采购的缺点:(1 )权力分散,不利于成本降低。
(2)缺乏对供应商统一态度。
(3)市场调研分散,难于培养采购专家。
集中采购适用于:主体:(1)集团范围实施的采购活动(2)跨国公司的采购(3)连锁经营、OME厂商、特许经营企业的采购客体:(1)大宗或批量物品,价值高或总价多的采购(2)关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品。
第一章采购概述第一节采购的含义采购是各个企业所共有的职能,是企业经营的起始环节,同样也为企业创造价值。
随着企业规模的不断扩大及精细管理和信息技术的广泛应用,采购的作用日益突出。
它不仅是保证生产正常运转的必要条件,而且也为企业降低成本、增加盈利创造条件。
一、采购的概念(一)基本概念狭义的采购是买东西,就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
这种以货币换取物品的方式,可以说是最普通的采购途径,无论个人还是企业机构,其消费或者生产的需求大都是通过购买的方式来满足。
因此,在狭义的采购之下,买方一定要先具备支付能力,也就是要有钱,才能换取他人的物品来满足自己的需求。
广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过其他途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。
广义的采购除购买之外,还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。
我们可以从以下几个方面来全面理解采购的概念(1) 采购是从资源市场获取资源的过程。
采购对于生产或生活的意义在于能提供生产或生活所需要、但是自己缺乏的资源。
这些资源,既包括生活资料,也包括生产资料;既包括物质资源( 如原材料、设备、工具等) ,也包括非物质资源( 如信息、软件、技术、文化用品等) 。
资源市场由能够提供这些资源的供应商组成,从资源市场获取这些资源却是通过采购的方式来进行。
采购的基本功能就是帮助人们从资源市场获取它们所需要的各种资源。
(2) 采购是商流过程和物流和信息流三者的统一。
采购的基本内容,首先是采购者获取有关的商品信息,其次是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。
在这个过程中,一是要实现将资源的所有权从供应者手中转移到用户手中,二是要实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中。
前者是个商流过程、主要通过商品交易、等价交换来实现;后者是个物流过程,主要通过运输、储存、包装•装卸、流通加工等手段来实现。
一、采购的意义1、采购是根据需求提出的采购计划,选择供应商,经过谈判来确定价格,交货条件,最终签订合同,并按要求收货付款的过程。
2、三层意思:①采买②开发③供应二、采购的作用1、建立货源,保证供应,维持正常生产,降低缺货风险2、降低实际成本,提高企业利润3、采购供应的控制作用4、采购管理在产品研发中的作用5、信息管理,提供信息源的作用6、科学的采购流程管理,能够对企业的业务流程重组和结构的改革有重要贡献,树立企业形象。
三、采购分类四、采购作业的基本流程1、决定并提出要求;2、与使用单位沟通需求的细节;3、寻找并确定可能的供应商并对其加以分析;4、与供应商洽谈,确定价格和采购条件,并最终签订采购合同;5、对合同订单进行跟踪,并进行催货;6、接收并检验收到的货物,7、处理验收中的不符合产品,并进行退货处理;8、支付货款,结案;9、记录与档案维护(二)采购的四角色四要素(三)采购系统流程优化1、采购流程的四要素分开;2、采购流程的四要素:人、时间、标准、事情。
3、采购流程优化的方法------ECRSE-----eliminate 取消,取消不必要的过程或步骤;C----Combine合并,合并微小的过程或步骤;R-----Re-orgainze 重排,减少过程或步骤之间的等待S----Simplity 简化,简化复杂操作。
五、采购管理的四个阶段采购总成本包括:1采购直接成本2 采购交易成本3 物流成本4供应中断成本5 客户不满意成本六、采购组织设置的四原则六导向四原则:1采购部门设置应同企业的性质和规模相适应;2采购部门设置应同企业的管理水平相适应;3采购部门设置应同企业的采购目标和方针相适应;4采购部门设置应同企业采购品种的数量、性质相适应。
六导向:1重要性导向 2 采购方式导向 3 作用功能导向 4 材料特性导向5人力资源导向 6 管理需求导向七、SAK模型S---skill:专业形象;应变能力;表达能力;时间管理;观察力;亲和力A----attitude:诚实乐观;自信勤奋;耐心;积极;坚强;毅力K----knowledge :了解供应商产品;对技术了解;对市场了解;知识面广八、采购物品的分类(一)ABC分析法的原因:①对单一采购的物品,不存在重点选择问题,因此不需要ABC 分析;②采购管理的人力、财力、物力是有限的③从企业的效益上看,有些品种的效益高,有些品种的效益低(二)ABC分析法的原理(三)确定物品重要性的依据1 价值2 缺货后果3 供应的不确定性4 过期或变质的风险5使用频率或需求程度(四)步骤:1列出清单 2 按重要性递减顺序排列3算出各个重要性4以项目数累计比例为x轴,重要性为Y轴5写出X 轴上70%、90%、100%。
08物流采购管理期末复习重点掌握1.采购概念的理解(具体书P3):(1)采购是从资源市场获取资源的过程。
(2)采购是商流过程和物流过程的统一。
(3)采购是一种经济活动。
2.采购的地位书P4:(1)采购的价值地位.采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分,采购是企业管理中“最有价值”的部分.(2)采购的供应地位。
从供应角度来说,采购是整体供应链管理中“上游控制"的主导力量。
企业为了获取更多的利润,必须依靠采购力量,充分发挥供应商的作用。
企业只有将供应商纳入自身的生产经营过程中,才可既减少整个供应链的物料及资金负担,又可以及时将原材料、半成品转换成最终产品以满足顾客的需要。
(3)采购的质量地位.通过采购将质量管理延伸到供应商质量控制,是提高企业自身质量水平的基本保证。
同时,采购能对质量成本的削减做出贡献。
加强采购管理对企业提升核心竞争力也具有十分重要的意义。
3.联合采购及其必要性书(具体P28):联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。
必要性:(1)采购机构重叠,配套设施重复建设,造成采购环节的管理成本和固定资产投入大幅增加。
(2)多头对外分散采购.(3)通用材料的储备重复,造成企业的库存量增加。
(4)采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行。
(5)采购应变能力差.4.及时制采购带来的问题及解决办法(具体书P35):(1)小批量采购带来的问题及解决办法(2)采用单源供应带来的风险(3)库存管理压力5.标底及作用书P62标底:是指招标人或中介编制的一种预期价格,是招标人对标的的期望值。
积极作用:标底能够控制投标人为获取中标而恶意压低投标价的情况.在无标底投标时,有些投标人信奉“中标靠低标,盈利靠索赔"的信条,为获取中标权,将投标价压到低于其可承受的价格,即投标价低于其成本价.标底则可提供一个公平、公正的参照坐标,使合同各方的合理、合法利益得到应有的保障。
消极作用:标底的存在又有局限性。
教案本2016 -- 2017 学年第一学期系部经济贸易系课程名称采购管理课程类型必修课教师职称课程名称:《采购管理》授课班级:12工商企业管理1班、2班,连锁经营管理班课程类型:□理论课□实践课总学时:32学时学分:2学分使用教材:采购管理/刘华主编清华大学出版社教学方法、手段:多媒体、讲授考核方式:开卷笔试主要参考书目:1、物流采购管理/朱新民,林敏晖. -北京:机械工业出版社,2004.8.(新世纪高职高专物流管理专业规划教材)2、采购原理与管理/(英)彼得•贝利,大卫•法摩尔,大卫•杰塞,大卫•琼斯. -9版.-北京:电子工业出版社,2006.5.3、物流采购与供应管理实训/梁军,杨明. -北京:中国劳动社会保障出版社. (高职高专物流管理专业国家级职业教育规划教材)4、采购师/国家职业资格培训教程.-北京:中国劳动社会保障出版社,2007.25、助理采购师/国家职业资格培训教程.-北京:中国劳动社会保障出版社,2007.3月6、采购管理/鞠颂东,徐杰编著.-北京:机械工业出版社,2005.1(2006.6重印)授课日期:2011年3月9日(第2周)标题: 采购概述教学目的与要求:理解采购的概念和相关概念的区别,传统采购管理与现代采购管理理念和方法的主要区别。
掌握采购的基本原则和程序,了解采购的任务、采购的分类以及采购学的研究对象与方法。
授课时数:2学时教学重点和难点:本讲重点是采购工作的程序和原则、管理采购的重要意义,难点是传统采购管理与现代采购管理的区别。
教学方法与手段:讲授法、PPT教学内容及过程:[引言]本章是对采购及采购管理基础知识的介绍,目的是使读者了解最新的企业采购管理概念,理解采购管理在企业管理中的地位和重要意义,掌握企业采购的基本原则和程序,熟悉采购相关概念及其各概念之间的联系和区别,为以后各章的学习打下基础。
一、采购的含义和范围采购职能是各个企业所共有的职能,也是企业经营的起始环节,同样也为企业创造价值。