计算机文化基础第四章 Excel 2003 的应用
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1)名称框:显示当前单元格的地址。
2)编辑栏:编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。
当在工作表的某个单元格中输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容。
3)工作表标签:工作簿是由工作表构成的,而不同的工作表有不同的标签标记。
标签位于工作簿窗口的底部,标签的默认名称为Sheet1、Sheet2与Sheet3……。
2、认识单元格、工作表和工作簿1)单元格:工作表中行与列相交形成的长方形区域称为“单元格”,它是用来存储数据和公式及进行运算的基本单位。
2)工作表:工作表是由行和列所构成的一个表格,是数据处理的主要场所,由单元格、列标、行号、工作表标签和滚动条等组成。
3)工作簿:在Excel中生成的文件就叫做工作簿,其扩展名是.xls。
学生理解,笔记教师演示,学生注意观察,并记录笔记学生操作,疑难问题三、课堂小结(讲解法)教师结合学生完成实例的情况,对本节课的教学过程进行小结,指出学生在练习中出现的问题,总结本小节学生需要掌握的主要内容。
课题第二节编辑与美化季度销——表格格式设置课时2学时教学内容1、新建、保存和关闭工作簿2、工作簿的复制、粘贴、删除3、打开已有的工作簿教学目标掌握工作簿的新建、保存和关闭掌握工作簿的复制、粘贴、删除教学重点工作簿的新建、保存和关闭教学难点工作簿的复制、粘贴、删除教学活动及主要语言学生活动一、创设意境,导入新课(设疑法)导入:通过前面的学习,我们知道了,要想处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测,并且生成强大的分析图表来为决策者提供理论依据的话,问题一:我们可以用什么软件来完成?―― excel 2003 。
通过windows部分的学习,我们知道用软件建立的都要经过保存才能保证过侯还能打开使用,例如用【记事本】书写的文件要保存在.txt文件中,用【绘图】建立的图片要保存在.bmp文件中,用【word】建立的文档要保存在.doc文件中,问题二:那么用excel建立的表格要保存在哪呢?由excel建立的文件叫做工作簿,我们主要是通过工作簿来保存表格、数据运算和分析结果的。
Excel2003的应用一、工作薄的基本操作工作薄是Excel文档的主要表现形式,工作薄是有一个或多个工作表组成电子表格文件,数据和图表都是以工作表的形式存储在工作薄中,工作簿的文件扩展名是“.XLS”.工作簿的基本操作有创建、保存、打开和关闭。
练习题:1、将默认工作表更名为My table,并在同一工作簿内复制My table,名字换成My table2。
2.尝试在Excel工作表中输入如图所示的信息。
二、表格的格式设置练习题:1、输入下列表格,注意边框的编辑以及单元格的合并。
2、在 Excel中录入下列表格学生成绩表编号姓名英语计算机数学总成绩001 张三85 80 86002 李四62 81 95003 王五85 82 82004 赵六98 83 82005 马七78 78 75006 杨八85 85 82007 刘九65 78 75008 张四75 85 82009 李十35 95 65010 王六75 58 75平均分最高分按要求操作:(1)设置工作表行、列:标题行:行高30;其余行高为20。
(2)设置单元格:标题格式:字体:楷体;字号:20;字体颜色为红色;跨列居中;底纹黄色。
将总成绩右对齐;其它各单元格内容居中。
(3)重命名工作表:将sheet1工作表重命名为“学生成绩表”。
三、序列填充,公式和函数的使用练习题:1、根据A1—A3单元格(如图所示)的数据,向下填充到48的等比数列。
步骤:先在A1内输入3,然后选中A1,再单击“编辑”菜单中的“填充”下面的“序列”,在对话框中选择“等比数列”,步长为2,终止值为48,确定即可。
2、根据表4—3中的基本数据,按下列要求建立Excel表。
表4-3 产品销售表(单位:千元)(1)利用公式计算表中的“总计”值;(2)利用函数计算表中的“合计”值;(3)利用函数计算表中的“平均”值;四、数据的排序数据的排序包括一般排序和自定义排序。
1、一般排序一般排序的步骤:选中需要排序的数据后,执行“数据、排序”命令,即可。
第4章电子表格系统Excel2003开场白和结束语,请统一采用如下说法:课程开场白:同学们好,我是徐老师,接下来我将和同学们一起来完成《计算机文化基础》课程的学习。
我们这次课主要讲解电子表格系统Excel 2003的基本知识和操作技巧。
本章的内容需要记忆性的内容不是很多,需要理解和掌握的操作技巧比较多,在学习时,同学们需要灵活掌握。
下面就具体看一下我们需要学习的内容。
第4章电子表格系统Excel 2003为什么学习Excel 2003呢?微软公司的Microsoft Excel 2003是电子表格应用软件,具有强大的数据计算与分析处理功能,可以把数据用表格和各种图表的形式表现出来,使得制作出的表格图文并茂,它广泛应用与办公、金融、财会和统计等领域。
Excel 在同学们的学习和日常生活中都是比较实用的工具。
本章学习哪些内容呢?本章主要介绍Excel2003文档的基本概念和基本操作,然后对数据的编辑、公式与函数的使用、工作表的美化、数据的处理、图表的建立与编辑等内容进行全面的介绍。
通过本章的学习,使读者了解电子表格的基本知识,能熟练运用Excel制作出漂亮、实用的电子表格。
第1节Excel2003概述,介绍了Excel的四大功能和Excel应用程序界面的组成情况。
第2节Excel2003的基本操作,介绍Excel 2003的启动和退出、工作簿的新建和打开、单元格和单元格区域的选择、工作表及工作表的管理、插入(删除)行、列和单元格、使用公式和批注等内容及相关的操作技巧。
第3节格式化工作表包括格式化数据、调整单元格的行高和列宽和自动套用格式和条件格式等。
第4节数据清单,主要讲解了数据清单的概念和相关操作、对数据的排序和筛选以及分类汇总等。
第5节使用图表,收件介绍了图表的基本情况,然后讲解建立图表、编辑图表和格式化图表等。
第6节打印,主要包括对页面的设置、分页符的使用、打印预览和打印工作表。
第7节Word2003和Excel2003的协同操作部分主要介绍了Excel与Word之间的信息共享方式等。
第4章中文Excel 2003的应用知识目标:●了解Excel2003的功能、工作窗口、单元格、工作表和工作簿的概念。
●熟练掌握工作表、工作簿的创建、打开、编辑和保存;●熟练掌握单元格区域数据的引用以及公式和函数的使用;●掌握工作表数据的排序、统计、求和、求平均值等数据统计与管理应用。
技能目标:●会新建、保存、编辑工作表、工作簿;●会单元格区域数据的引用以及公式和函数的使用;●会工作表数据的排序、统计、求和、求平均值等。
4.1 中文Excel 2003概述Excel 2003是Microsoft Office 2003 中的一个重要组件,它是一个电子表格处理程序。
广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域,具有十分齐全的功能群组。
利用它可以方便地制作各种电子表格、对表格中的数据进行计算、把数据用图表直观地表示出来,从而轻松地建立帐目,井井有条地管理库存,科学地分析数据。
4.1.1 中文Excel 2003的基本功能在日常生活中,大量的信息都是用表格这种形式表示出来的,要高效地处理大量的数据必须借助自动处理程序,Excel所具有的功能正好帮助解决了这一难题。
(1)编辑各类表格。
从建立工作表、输入数据,再将单元格的内容进行复制、移动、删除与替换,存储和管理,Excel提供了一组完善的编辑命令,操作非常简单。
(2)数据的处理。
根据需要,可以对单元格内的数据进行排序、筛选等一系列处理,还可以对其进行求和求平均等计算。
(3)表格的管理。
Excel可以把若干相关的工作表组成一个工作簿,使表格处理从二维扩展至三维。
(4)绘制图表。
将表格中的数据用更直观、更清楚、更易于理解的图形方式展示出来。
(5)强大的自动化功能。
比如自动更正、自动排序、自动筛选等。
(6)其他功能:如超链接功能、网络功能等。
4.1.2 Excel 2003的工作窗口Excel 2003的启动方法同Word的启动,启动Excel 2003后,屏幕显示出Excel 2003的工作窗口,如图4-1所示。
第一部分,包括:Excel2003窗口组成、Excel文档的基本操作、Excel 文档的格式设置等。
电子表格软件Excel是微软公司Office(办公系统)系统的组件之一,主要用来处理数据、管理和分析数据。
下面开始学习Excel2003。
一.Excel基本功能和工作窗口1.Excel的基本功能Excel2003软件是微软公司Office(办公系统)系统的组件之一。
它广泛地应用于财务、统计、工商、管理、教学、科研等各种需要进行数据整理、分析和处理的领域。
关于Excel的启动和退出就不再在讲了,可以参考p.134。
2.Excel工作窗口介绍Excel软件与Word软件一样,也是一个Windows环境下应用程序,因此窗口的组成基本上差不多,它由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作表和编辑栏(公式栏)等组成,如下图所示,其中前面4部分与Word2003类似,不再赘述。
下面将重点介绍Excel2003工作窗口自身的一些特征。
(1)菜单栏上右侧3个控制按钮也是“最小化、最大化/还原、关闭”,这些控制按钮用来控制Excel当前文档窗口,而不是用来控制Excel应用程序的。
例如,单击文档窗口的”关闭”按钮,仅关闭Excel文档窗口而不会关闭Excel应用程序,如果单击位于窗口标题栏上右侧的“关闭”按钮,则所有打开的Excel文档窗口将关闭。
请注意两者的区别。
(我演示一下)。
(2)编辑栏与Word窗口不同,Excel有一个编辑栏(又称公式栏),如下图。
编辑栏用于输入或编辑当前单元格(又称活动单元格)的值或公式。
编辑栏的左侧是单元格名称框,如图中给出的D4,表示当前单元格位于第D列和第4行的交叉位置。
编辑栏的中间3个命令按钮分别是:“”按钮用于取消本次输入的内容;“”按钮用于确认输入;“”按钮用于插入函数,单击它后可打开“插入函数”对话框。
编辑栏的右侧是数据编辑区,用来显示当前单元格内容,同时也可以在此直接输入或编辑当前单元格的数据和公式,如图中的“=2*5”就是一个公式。