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会议系统使用说明系统集成有限公司本会议系统对控制的功能进行了集中整合设计，将系统各模块的基本操作和电源控制都集成到了讲台上。
并在中控操作面板下提供了总电源开关和电源插座。
音频音量的控制集中到调音台上操作。
视频及相关控制集中到中控面板上操作。
一、系统电源的开启和关闭：1、打开总电源开关，（位置在讲台桌面中控面板下面）二、视频的播放：1、打开总电源开关，开上课键。
2、放下电动屏，按投影机开机。
3、信号切换到台式电脑或其它设备。
三、音量的调节：1、由调音台的1路、2路控制会议系统的音量；由5/6路控制中控切换过来的音量。
2、调音台右下方的红色音量推杆可调节最终的左右声道总音量。
附：中控操作面板使用说明KZ－2200一体化中控面板1、信号切换选择：投影信号切换键，用于将影碟机、视频展台所示通道的视频信号直接切换出投影机通道。
2、投影电脑信号：可编程多媒体中央控制系统安装使用手册第 8 页共 9 页其中“台式电脑”、“手提电脑”二个切换键，是控制主控机上二个VGA 输入通道的切换，3、投影机控制：由“开机”、“关机”、“视频”、“电脑”等键，是投影机的红外代码控制键，需要录入红外代码或写入RS232 码才能使用。
4、主音量控制键：主音量控制键，分为音量升、音量降、静音5、屏幕键：屏幕控制键共有二个:一个为屏幕升、一个为屏幕降控制；6、系统电源键：系统电源控制键共有二个:一个为电源开、一个为电源关控制7、面板接口带网络接口（方便笔记本电脑上网）、USB 接口（方便拔插USB 优盘、移动硬盘等设备）、话筒接口（方便用户演讲）、笔记本电脑音频（方便用户把笔记本电脑音频送入音响）、笔记本VGA 口（方便用户把笔记本信号送入投影机）。
会议系统功能会议系统是一种专门用于协助组织和管理会议的电子管理工具。
它具备多种功能，旨在提高会议的效率和效果。
下面将详细介绍会议系统的功能。
1. 会议预定：会议系统可以提供一个集中的平台，供组织者预定会议室并安排会议时间。
组织者可以查看会议室的可用性和容量，并选择适当的时间进行会议。
2. 参与者管理：会议系统允许组织者添加和管理参与者的信息。
组织者可以发送邀请函、提供会议日程，并跟踪参与者的回复和确认。
这有助于确保会议的参与者都能准时到场。
3. 会议日程：会议系统可以创建和共享会议日程。
组织者可以添加议题、讨论时间和演讲者信息，以确保会议的有序进行。
参与者可以提前了解会议议程，并做好准备。
4. 文档共享：会议系统使参与者能够共享和查看会议相关的文档和资料。
组织者可以上传议题、报告和演示文稿等文件，确保参与者在会议之前可以预先阅读和准备。
5. 会议记录：会议系统可以记录会议的内容和讨论。
组织者可以创建会议记录或会议纪要，并与参与者共享。
这有助于参与者回顾和回忆会议的重要信息和决策。
6. 投票和调查：会议系统可以提供投票和调查功能，以便组织者了解参与者的意见和反馈。
组织者可以设计投票问题，参与者可以通过系统进行投票和回答调查问卷。
7. 消息通知：会议系统可以通过短信或电子邮件等方式向参与者发送会议相关的通知和提醒。
组织者可以提前发送会议提醒，并随时通知参与者有关会议的任何变化。
8. 在线会议：会议系统可以支持在线会议和视频会议。
参与者可以通过系统登录远程参与会议，减少时间和成本的浪费，并促进跨地区和跨国家的协作。
总之，会议系统具备诸多功能，包括会议预定、参与者管理、会议日程、文档共享、会议记录、投票和调查、消息通知和在线会议等，帮助组织者和参与者更好地规划、组织和参与会议。
这些功能的应用使得会议管理更加高效和便捷，提高会议的质量和效果。
