今易档案使用说明

目录一、档案管理平台综述 (2)二、档案案卷管理 (3)三、档案文件管理平台 (6)四、档案文件的列表导入 (10)五、档案借阅管理 (12)一、档案管理平台综述档案管理分为文书档案和工程档案。

操作路径为：工作管理→档案管理→分类档案管理→文书档案/工程档案如右面图1所示。

双击打开进入档案管理平台界面，如下面图2所示（以文书档案为例）图1图2 案卷平台卷内文件未归卷文件组织目录树1.组织目录树：显示的是当前操作员拥有的登陆组织列表，选择相应的组织，在其下建立档案目录分类（文书档案以年份分类，工程档案以工程项目分类）；2.案卷平台：显示的是具体档案目录下的卷（盒）列表，对文件进行归盒归卷处理；3.卷内文件：选中具体的卷（盒），会将卷（盒）内已有的文件在此平台中以列表的形式展现；4.未归卷文件：所有已经入档，但未归卷（盒）的文件列表。

二、档案案卷管理图3如上面图3所示，在档案管理平台组织目录树中，选中相应的档，点击“新增”，出现案卷管理平台，如下面图4所示：图4文书档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成组织号.年+流水（2位）2保管期限选择录入永久、长期、短期3密级选择录入绝密、机密、秘密、普通4件数自动生成本卷内文件总份数5页数自动生成本卷内文件总页数6案卷题名手工录入卷名7立卷单位选择录入8存放位置手工录入实体档案存放地点9起始日期自动生成卷内文件最早成文日期10终止日期自动生成卷内文件最新成文日期工程档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成项目编号.流水（2位）2工程项目选择录入该操作员拥有权限的项目3保管期限选择录入永久、长期、短期4密级选择录入绝密、机密、秘密、普通5件数自动生成本卷内文件总份数6页数自动生成本卷内文件总页数7案卷题名手工录入卷名8立卷单位选择录入9存放位置手工录入实体档案存放地点10起始日期自动生成卷内文件最早成文日期11终止日期自动生成卷内文件最新成文日期录入完毕后，点击“保存”即可。

档案信息治理系统使用手册名目一、登录档案信息治理系统展开一个IE窗口，输进档案信息治理系统地址，在登录界面中输进登录帐号和密码，点击登录。

1.1.系统首页登进系统后，首先进进档案信息治理系统首页，如如下面图所示。

首页的导航栏中，“首页〞用于进行档案相关的操作，“消息列表〞用于治理个人的站内消息，“全文检索〞用于对有权限的所有档案原文进行全文检索，“系统治理〞用于进进治理后台，进行系统的治理。

1.2.个人设置点击首页左上方的“个人设置〞，弹出个人设置窗口，如如下面图所示。

填写必要的信息后，点击提交修改个人信息1.3.修改密码点击首页左上方的“修改密码〞，弹出密码修改窗口，如如下面图所示。

填写正确的旧密码、新密码和确认新密码，点击提交修改当前帐号的密码。

1.4.退出系统点击首页右上方的“退出系统图案〞，系统将注销当前用户，并返回登录页面；直截了当关闭扫瞄器，系统也将注销当前用户。

二、档案库定义扫瞄左边树，如上，可见“添|删|修〞文字链接，分不用于添加档案库，删除档案库以及修改档案库信息。

2.1.添加档案库选中将要添加子档案库的档案库例如“科技档案〞，然后单击“添〞文字链接，弹出如下窗口。

输进档案类不立即添加的档案库名称，单击“提交〞即可。

系统会弹出如下对话框：如上意思是指选中的父类不将无法显示用户添加到该类不的数据。

要是单击“取消〞该添加操作。

2.2.删除档案库在左边树形中选中将要删除的档案库，然后单击“删〞文字链接，弹出如下窗口。

单击“确定〞即可。

系统会弹出如下对话框：要是单击“取消〞该添加操作。

2.3.修改档案库在左边树形中选中将要修改的档案库，然后单击“修〞文字链接，弹出如下窗口。

能够修改档案类不即档案库名称，以及描述，单击“提交〞即可。

三、结构设计在左边树形中选中将要设计的档案库，然后单击“结构设计〞文字链接。

如如下面图所示。

3.1.引进其它库结构单击主窗口下面的按钮，作用在于能够将其它档案库结构的设计的结构局限或全部拷贝到当前档案库中。

用户手册
登录系统：
在浏览器地址栏输入，打开本系统登录页面。

在用户名和密码处输入用户名和密码后点击“登录”按钮登录到本系统。

用户分为管理员和操作员两种类型，下图为操作员的系统界面。

下图为管理员的系统界面。

部门管理：
点击“添加”按钮。

下图为部门维护界面。

用户维护界面。

用户添加界面。

机构维护界面
档案类型维护界面。

档案大类维护界面。

修改档案类型。

任意点击一种类型的档案，会出现如下图的界面。

在档案列表中会出现该类型档案的信息。

点击文件上传，打开批量上传界面。

注意红圈中的“会计凭证”和“其他档案”，点击这两项的文字可以下载该类型的模板。

按照模板中的例子添加完数据后在这里可以导入到系统中。

如果是其他档案则选择红圈处的其他档案项，然后上传文件。

如果是会计档案，则需要先按照“其他档案”和“会计档案”的模板分别填写数据，然后先行上传“其他档案”，在上传“会计档案”，否则会提示上传失败。

（注：文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。

可复制、编制，期待你的好评与关注）。

档案管理系统使用说明系统运转环境：显示器分分辨率在1024x768 以上；windows 9x； windows xp；windows 2000；建议使用 windows xp 成效最好。

excel.97 及以上版本； word.97 以上版本；建议使用 word2003 及 excel2003系统使用：只要将档案管理系统直接复制到硬盘上 D 盘根目录下（不可以在其余地点，若在其余地点将犯错）即可使用特别注意：不可以改正档案管理系统内任何文件夹内的文件构造，任何表格只好增减、改正记录。

一、系统登录：翻开文书档案管理系统，将快捷图标复制到桌面上，双击翻开。

初始用户名： 123；密码： 123初次使用，将提示软件还没有注册，点击“是”翻开注册界面，出现下列图界面时请电话联系讨取注册码。

二、系统使用方法：注册成功后，再次登录出现如图主界面：本系统可录入文书档案、教课档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照有关说明操作。

此中文书档案、教课档案、科技档案、声像档案操作方法完好同样，现以文书档案为例进行操作方法介绍。

点击“文书档案”按钮，出现以下界面：文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归档案、文书档案管理四个模块。

完好规范的采集档案应按这四个模块的次序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。

（一）文书档案收文簿1.新增点击“新增”按钮后在左侧的输入框内输入相应内容录入有关内容后将在表格中自动增添一条新记录并自动保留。

注意：（1）收文号与年度自动生成，一般不需变动。

但年度发生变化时，请变动。

（2）收文月与收文日自动与上一次输入的内容一致（防止同一天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与目前日期不一致，请改正。

2．文件办理单打印：填写文件办理单时，最好是在新增信息录入完成后，点击文件办理单按钮，即可实现对目前新增记录文件办理单的打印。

若不是目前记录，需将要办理的文件设置为目前记录（用鼠标点击表格中相应记录，在表格的最左侧将出现一个黑色三角形标记，以下列图，该记录为目前记录），并挨次点击左侧输入框的收文号、年度、收文月、收文日、文号、题名、密级等项目，该记录的信息将自动进入到输入框内，再点击文件办理单按钮，实现该记录的办理单的打印。

今易档案使用说明双击今易档案软件图标进入登陆界面。

输入用户名：ADMIN（不区分大小写）密码：不需要输入然后点击“登陆”按钮，进入主界面进入“档案管理”点击档案管理，进入档案管理界面点开点开“档案”按钮前面的十字，（在档案里面有多个数据库，文书档案01年以后装盒的档案录入在文件级装盒里面，选中文件级装盒数据库，在文件级里面点击左上角的点击按钮，弹出档案著录界面，界面中分三种颜色，红色为档号组成项（必须需要填写进入），蓝色为档号项（计算机根据红色项自动生成不需要填写）黑色项（选填项目），重点需要填写的著录即可。

红色项：组织机构代码：这一栏填写每个单位的机构代码证的号码，其中机构代码证中倒数第二位的“-”不输入，例如代码证号为00012535 – 7 则输入组织机构代码为 000125357，此项也可以暂时输入为一个“0”，待移交时一起替换也可。

全宗号：为档案局分发给各个委办局的统一号码如：“X0137”如果不知道或者没有移交过档案的单位也可以暂时输入一个“0”，待移交时一起替换。

年度、保管期限、归档机构（或者归档问题）、盒号、件号，这些均按照档案盒上面的归档内容实际填写即可。

蓝色项：档号：自动根据所填写的红色项目生成，不需要用户填写。

黑色项：进入文件级文件题名：按照实际题名填写。

文件编号：文件编号为文号，一般只有带红头的文件才有文号，如“津档发[2001]2号”此项如果没有可以不填写。

责任者：为文件的落款单位，输入是可以写简称但不能以本单位、本局、本部门代替。

时间：为文件的落款时间如2010年1月1日则输入“”8位数字，数字中间不加分割。

载体数量：相当于文件的页数，直接在其中填写页数即可。

一般的文件输入在此项目就可以了不需要在输入其他项目了，如果有需要的用户可以自己选填其他项目。

输入一件文件完毕后点击“保存按钮”，系统自动弹出保存成功按确定，然后文件件号会自动增加到“下一件”如果红色项没有改动直接改动黑色项目即可然后再次点击保存后文件会自动增加到下一文件，以此类推。

档案管理系统使用说明档案管理系统使用说明系统运行环境：显示器分分辨率在1024x768以上；windows 9x；windows xp；windows ；建议使用windows xp 效果最好。

excel.97及以上版本；word.97以上版本；建议使用word 及excel系统使用：只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下（不能在其它位置，若在其它位置将出错）即可使用特别注意：不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构，任何表格只能增减、修改记录。

一、系统登录：打开D:\文书档案管理系统，将快捷图标复制到桌面上，双击打开。

初始用户名：123；密码：123首次使用，将提示软件尚未注册，点击“是”打开注册界面，出现下图界面时请电话联系索取注册码。

二、系统使用方法：注册成功后，再次登录出现如图主界面：本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照相关说明操作。

其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同，现以文书档案为例进行操作方法介绍。

点击“文书档案”按钮，出现以下界面：文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归档案、文书档案管理四个模块。

完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。

（一）文书档案收文簿1.新增点击“新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容自动增加一条新记录并自动保存。

注意：（1）收文号与年度自动生成，一般不需改动。

但年度发生变化时，请改动。

（2）收文月与收文日自动与上次输入的内容一致（避免同一天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与当前日期不一致，请修改。

档案数字化操作指南随着信息技术的快速发展，传统纸质档案已经无法满足现代社会的信息管理需求。

数字化档案成为了当前各个行业中必不可少的一环。

本文将为您提供档案数字化操作指南，以帮助您高效、准确地进行档案数字化工作。

1. 准备工作在进行档案数字化之前，需要进行一些准备工作，以确保数字化过程的顺利进行。

首先，确保您有足够的存储空间，以保存大量的数字档案。

其次，整理档案，并选择需要进行数字化的文件。

最后，选择合适的数字化设备，例如扫描仪和存储设备。

2. 文件扫描文件扫描是档案数字化的关键步骤之一。

在扫描之前，您需要调整扫描仪的设置，如分辨率、扫描速度和文件格式等。

确保选择合适的设置，以满足您的需求。

然后，将纸质文件逐一放置在扫描仪上，并进行扫描操作。

注意，扫描文件时要保持文件的完整性，避免出现损坏或遗漏。

3. 文件整理和命名在完成文件扫描后，您需要进行文件整理和命名工作，以方便后续的检索和管理。

首先，对扫描得到的文件进行排序，按照一定的顺序进行归类。

然后，为每个文件赋予一个有意义的文件名，以便更好地识别和查找。

建议使用简洁明了的命名方式，包括文件的名称、日期和其他相关信息。

4. 文件存储与备份将数字化的文件存储到合适的设备或系统中，以便于管理和检索。

可以选择本地存储设备（如硬盘、光盘）或云存储服务，根据档案的重要性和规模进行选择。

无论选择何种存储方式，都要确保数据的安全性和备份。

定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏。

5. 档案检索与管理数字化档案的最大优势在于提供了快速、准确的检索和管理功能。

为了更好地利用数字化档案，您可以使用一些档案管理软件或数据库系统，将文件的元数据进行记录和索引。

这样，您可以通过关键词、日期或其他属性来快速检索和定位所需的档案文件。

6. 安全与保密在进行档案数字化操作时，信息安全和保密至关重要。

确保数字化过程中采取适当的安全措施，包括数据加密、访问权限控制和网络防护等。

此外，对于涉及隐私信息的档案文件，要严格遵守相关法律法规，并采取必要的措施进行保护，以确保档案的安全和保密。

档案整理操作手册档案整理主窗口如图ZL-1。

主窗口分为三部分：左边为档案类型列表，右边为主工作区。

左边档案类型列表在打开档案文件后，可以根据需要显示和隐藏。

图ZL-1在左边档案类型列表中选择需要整理的档案文件，双击打开此文件。

显示如图ZL-2所示。

主工作区上面是工具栏，修改，保存，刷新，删除，查询等。

图ZL-2在档案浏览区，点击右键会弹出一个右键菜单。

菜单项根据数据表属性和记录情况可档案类型列表主工作区点此按钮可以隐藏或显示档案类型列表档案浏览区工具栏上下文菜单用或不可用。

如果要修改记录，选择要修改的记录后，点击修改弹出修改窗口。

如图ZL-3所示。

根据要求修改相应的栏目，然后点击保存。

如果临近记录也需要修改，可以通过点击上一条或下一条改变条目。

如果修改后在没有保存之前想取消修改，可以点击取消退回浏览状态。

图ZL-3用户可以点击刷新让显示的记录和数据库里的数据一致。

如果有些记录不再需要，可以先选择这些条目后点击删除。

注意：删除时请确定这些条目不再需要后，再点击确定删除。

一旦删除后这些条目将彻底从数据库里清楚，无法再找回。

如果用户需要只显示某些条目，可以点击查询，在工具栏下面会出现查询工具栏。

在第一个下拉列表框中选择要查询的栏目，在第二个下拉列表框中选择查询条件，在后面的输入框中输入要查询的内容，然后点击重新检索。

如果还想在上次的查询结果里查询，请按上面的步骤选择或输入，然后点击继续检索。

如果用户想查看上次的检索结果，可以点击查询工具栏前面的后退检索，返回上次的查询结果。

用户可以在多次查询记录中，根据需要来回切换。

这果保存有十次的查询记录。

如果打开的档案有与之关联的档案，在点击右键后，菜单项“打开关联数据”为可用状态。

点击此菜单项，在窗口的下方出现关联记录。

如图ZL-4所示。

关联窗口的工具栏和上面主窗口的工具栏功能基本一样。

如果在弹出右键菜单时的当前记录有关联原件，菜单项“打开原件”为可用状态。

点击些菜单项，将打开查看原件窗口。

易用电子文件档案一体化治理系统利用说明书一. 成立易用电子文件档案一体化治理系统前的预备每一个用户在利用易用电子文件档案一体化治理系统（以下简称系统）之前，应该明白运行本系统对微机软、硬件条件的要求，以便你预备好你的设备，保证本系统的顺利安装和正常运行。

１. 硬件环境要求奔腾２（６８６）及以上各档次微机，硬盘容量要求１０００Ｍ以上，内存容量６４Ｍ以上。

打印机要求能在 WINDOWS的打印设置上设置打印纸规格为Ａ４（２１０＊２９７MM），如各类激光打印机、喷墨打印机、针式打印机等。

２. 软件环境要求中文ＷＩＮＤＯＷＳ９８／２０００／ＭＥ／ＸＰ操作系统，汉字录入软件可利用任一汉字录入软件或操作系统本身带的汉字输入方法。

３. 系统预备微机显示器的显示方式设置为８００＊６００或更高，颜色设置为增强色(16位)，高级设置将字体设为小字体。

将当前利用的打印机设置为默许打印机。

二. 系统安装系统安装盘为光盘一张。

安装开始，将光盘放入光驱，依次点击开始／运行，输入X:SETUP （用光驱的盘符代替X）；或点击‘我的电脑’，再点光驱符（光盘放在此光驱内），再点SETUP图标，系统即开始安装运行。

请按屏幕提示操作，一样都选‘继续’或‘确认’。

注意：其中系统安装的盘符与文件夹可用默许，也可自己设置（即盘符和文件夹都可改动）。

安装进程终止时，屏幕会提示安装工作完成，你只要点击‘完成’按钮，屏幕显示返回WINDOWS桌面。

(将本软件系统拖放到WINDOWS 桌面上的方式: 在WINDOWS 桌面，点击开始／程序／易用电子文件档案治理软件，然后将光条移到‘易用电子文件档案一体化治理系统’项上，按鼠标右键，弹出一个快捷菜单，点击'发送到... '\'桌面快捷方式'，系统图标即出此刻桌面上，拖放工作完成)。

若是要让局域网内的用户能利用本系统，那么应将本系统所在的文件夹置为公用文件夹。

并在某一台微机上打开该公用文件夹，将‘易用文档’文件图标拖放到本台微机的桌面上，操作方式类同前。

档案利用与服务指南1. 简介本指南旨在为使用者提供关于档案利用和服务的基本信息和指引。

档案是组织和管理重要文件和资料的地方，而档案利用和服务是指用户通过合法渠道获得、查询、使用和获取有关档案的各项服务。

本指南将介绍档案利用和服务的基本流程和常见操作。

2. 档案利用流程档案利用的流程一般包括以下几个步骤：1. 调查研究：用户需要事先了解需要查询的档案的基本信息，例如档案存放地点、档案类型等。

2. 联系申请：用户需要通过合法渠道与档案馆或档案管理部门进行联系，并提出需要查询的具体档案信息。

3. 申请审核：档案馆或档案管理部门会对用户的申请进行审核，核实用户的身份和查询目的的合法性。

4. 档案查询：经过审核后，用户将获得查询档案的权限，可以前往档案馆或通过在线渠道进行查询。

5. 档案利用：用户可根据需要对查询到的档案进行利用，例如复制、研究、参考等。

3. 常见操作和服务档案利用和服务提供了以下常见操作和服务：3.1 档案查询用户可以通过以下方式进行档案查询：- 到档案馆查询：用户可以亲自前往档案馆，并根据查询要求进行查询。

- 在线查询：某些档案馆或档案管理部门提供在线查询服务，用户可以通过指定的网站或平台进行查询。

3.3 档案解读和解释如果用户对查询到的档案有疑问或需要解释，可以向档案馆或档案管理部门咨询，他们会提供相应的解读和解释服务。

3.4 档案申请和预约某些档案馆或档案管理部门要求用户提前申请和预约查询档案，以便更好地安排档案利用和服务。

4. 注意事项在进行档案利用和服务时，用户需要注意以下事项：- 遵守法律法规：用户在利用档案时，需要遵守相关的法律法规，不得进行非法活动。

- 保护档案安全：用户在查询和利用档案时，需要保护档案的安全，不得损坏、丢失或滥用档案。

- 尊重档案管理规定：用户需要遵守档案馆或档案管理部门的管理规定和规定的利用方式。

- 保护个人隐私：用户在查询档案时，需要保护他人的个人隐私，不得滥用查询权限。

档案管理系统使用方法一、登录系统（一）登录档案管理系统界面在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。

（二）输入用户名和密码用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。

（三）安装插件方法一：在档案管理系统里下载第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。

图1 查找“工具下载”第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。

图2 点击下载安装方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载“师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。

1说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用360浏览器，否则会破坏插件。

二、录入及挂接原文（一）找到著录界面第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。

图3 找到著录界面第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。

图4 点击进入待处理库图5 待处理库界面2（二）条目著录及原文挂接第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面图6 著录界面第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。

图7 按要求著录字段3第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。

图8上传文件第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。

图9 著录保存后关闭著录界面图10 条目显示界面（三）核对或修改文件条目4例如：从OA系统接到档案系统的条目只需进行核对或修改，无需再新建条目，修改条目的方法有三种：方法一：选中要修改的条目，然后点击任务栏的“修改条目”，如图11，进入图6的著录界面，修改后保存退出，如图9。

重庆大学档案信息发布利用平台使用手册（档案查阅检索用户版）重庆大学档案信息发布利用平台是我校档案管理工作在“利用”环节实现现代化管理的主要服务平台。

通过该平台，档案服务利用方式发生了历史性的转变，从传统档案的“基地”服务方式拓展为远程网络服务，从传统的档案人员手工服务方式转变为利用者网上自助查询，从单一的纸质式载体服务方式转变为电子载体与纸质载体并行服务方式。

因此，档案资源的利用效率将大为提高，服务质量将显著提升。

目前该系统已加载可检索案卷级目录7万多条，卷内级（文件级）目录69万多条，档案原文320多万页。

温馨提示：因档案内容可能涉及学校、部门秘密或个人隐私，所以授权用户须安全使用系统，以防密码泄漏，他人非法利用，造成不良后果。

首次登陆系统，需修改密码。

系统安装、设置、基本使用简介如下：1. 浏览器设置（必须设置）（1）浏览器需开放“允许显示弹出式窗口”功能。

这是从档案安全角度考虑设计。

（2）ActiveX 控件设置，具体方法：IE浏览器的“工具”－“internet选项”－“安全”－“自定义级别”－“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”设置为“提示”或“启用”。

2. 系统登陆方式及密码修改（1）通过重庆大学信息门户（）直接进入信息门户登陆成功后，如果你是档案信息发布利用平台授权用户，你就可以通过页面右下方的“快速通道”中的“档案信息发布利用平台”链接，点击进入系统。

如下图所示。

成功登陆信息门户后，可见“档案信息发布利用平台”链接，点击，直接进入。

（2）通过档案信息发布利用平台网址（或IP地址202.202.76.68）进入（该方式不推荐使用）。

（3）密码修改：在系统登陆界面，输入用户名和密码，点击“登陆”。

（提示：如果用户填写完用户名和密码，点击“登陆”，窗口自动关闭时，请在IE浏览器中设置“允许显示弹出窗口”功能）。

系统登陆界面如下图所示【修改密码】如下图所示选择【权限管理】中的【修改密码】，进行密码修改3．档案原文浏览器控件下载、安装登陆系统成功后，点击窗口右上角【下载】图符，下载并安装浏览档案原文的控件。

采集系统档案管理操作手册1.档案同步1.1.业务描述档案同步功能实现与营销系统客户档案、设备档案、参数档案的手工同步，是营销系统档案调试和自动档案同步的补充，该功能查询结果是营销中间库中档案而非采集系统档案。

新标设对用户、终端、表计、变压器档案同步进行合并，实现同一页面不同档案的同步，同时保留原系统的计量点、线路、台区等档案同步功能。

1.2.操作说明点击【基本应用】->【档案管理】->【档案同步】进入档案同步页面。

页面如下图所示：点击查询后，在结果列表中选中要同步的档案，在结果列表下方选中要同步的档案类型（例如需要同步终端则选中终端，需要同步用户则选中用户），点击【同步】进入同步页面进行同步。

2.档案异常分析2.1.业务描述系统自动对用户档案、设备档案和参数档案的关键属性信息进行数据校验和汇总，如存在缺失或不一致情况，进行异常提示。

导致档案异常的关键属性信息包括：1、用户档案（即用户信息）：包括用户名称、用电地址、受电容量、状态、所属台区、所属线路、抄表段号。

2、设备档案（即资产档案信息）：包括负控设备的采集方式、终端地址、SIM卡号、终端规约。

3、参数档案（即终端、电能表的参数信息）：包括通讯规约、电能表通讯地址、CT/PT变比、接线方式等。

2.2.操作说明点击【基本应用】->【档案管理】->【档案异常分析】进入档案异常分析界面。

如下图所示：选择单位名称和日期可以查询单位下用户、终端、表计异常条数，操作如下图所示：点击不同的档案类型进入档案异常明细，点击异常明细可查看某一档案的具体明细信息。

页面如下图所示：3.档案维护3.1.业务描述档案维护功能实现厂站、终端、电表信息的新增、修改和删除。

3.2.操作说明点击【基本应用】->【档案管理】->【档案维护】进入档案维护界面。

【厂站维护】页可以实现厂站信息的新增、修改、删除，其中新增终端为将终端维护到该厂站上。

页面如下图所示：点击新增进入增加厂站页面，如下图所示：点击修改进入修改厂站信息页面，如下图所示：点击增加终端进入增加终端页面，如下图所示：【终端维护】可以实现终端的新增、修改和删除，新增电能表为在终端上挂接电能表；【表计维护】可以实现电能表的新增、修改和删除，并且将测量点、计量点信息维护。

汾西矿业集团公司档案（信息化）管理系统用户操作手册1、系统应用价值2、产品的特点3、系统档案库结构4、系统基本操作1、系统应用价值购买档案管理系统主要用来解决以下问题：1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200份以上的文件产生。

2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。

3.原始纸质档案占用大量的空间。

在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占用的空间？4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息不随着时间的流逝而消失。

5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。

6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。

7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。

8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。

造成数据的重复录入和查询利用困难。

9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实现。

如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也是必须的。

10.上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。

它并没有解决档案全部问题。

如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力”了。

怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。

我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。

举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理，可靠的保证！的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。

电子档案查询系统功能说明书v1.21.系统登录1.1. 业务描述用户在使用系统的时候需要进行系统登录操作，保证系统的使用安全。

1.2. 功能介绍系统登录需要提供登录账号和密码信息，登录界面如下：用户点击登录按钮后，系统会对用户身份进行验证，如果非法用户则提示用户验证失败，并且拒绝用户登录使用系统功能。

登录页面中的记住用户功能，系统使用人员下次进入登录界面时系统会自动把上次登录的账号填充到账户输入框，减少系统使用人员的操作量。

2.档案管理2.1. 业务描述档案管理是档案管理员日常主要的操作功能模块，包括对电子档案的新增、修改、删除、权限设定等相关功能。

档案管理员的主要操作都集中到档案管理模块中，不需要在各个功能模块中进行切换，减少档案管理员的操作成本，提高工作效率。

2.2. 功能介绍2.2.1.新增档案新增电子档案功能主要是对企业的档案信息进行维护，并且与企业的电子档案文件进行关联，最终形成完整的企业电子档案信息。

新增电子档案由两部分工作组成，第一部分是由档案管理员对企业档案信息进行录入（可以从省档案系统中导入），以形成企业的基本档案信息；第二部分是由档案管理员对企业档案卷进行扫描而形成电子档案文件，并通过修改电子档案功能把企业的基本信息和企业的电子档案进行关联，以完成整个企业电子档案的录入工作。

新增功能页面:对企业的基本信息进行录入（录入的基本信息与省企业户籍系统基本信息一致），可以上传企业多个电子档案。

新增电子档案有手动录入和数据导入两种方式，数据导入功能集成了省档案系统数据格式，可以从省系统中把数据导出excel，使用系统的导入功能可以完整的把企业档案信息导入到系统中，减少档案管理员手动录入的工作。

导入功能页面：通过修改档案功能，管理员可以对企业的基本信息和电子档案进行维护。

企业档案被修后会自动存储档案版本和修改痕迹，便于日后追查档案修改轨迹。

档案修改页面：2.2.3.删除档案对于一些无用的企业档案（包括基本信息和电子档案），管理员可以通过此功能进行删除。