浅析会计电算化和会计信息化
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会计电算化与会计信息化一、会计信息化和会计电算化的区别1、会计目标的区别。
会计电算化是实现核算会计业务的计算机处理,会计信息化是实现会计业务全面信息化,充分发挥会计在企业管理中的核心作用,与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统。
2、技术手段实现上的区别。
过去的电算化以单纯的计算机技术为主。
现在的信息化以计算机网络和通信等现代技术为主。
虽然在会计电算化的发展过程中也出现过网络的模式,但是这种局部网络不是真正的互联网,它有一个局限性的范围,并把自己的系统与外界进行分离。
3、功能范围上的区别。
会计电算化以实现业务核算为主,会计信息化不光是进行业务核算,还包括会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。
4、系统地位上的区别。
会计电算化是财务部门的事务处理,按计算机的概念来说,是一个部门级的概念。
而会计信息化的地位,则是企业业务处理及管理系统的有机组成部分。
在系统层次上,过去是以事务处理为主,现在还包括信息管理层、决策支持和决策层。
5、信息的输入输出区别。
会计电算化强调信息由财务部门自己输入,而会计信息化的大量数据从企业内外系统直接获取。
会计电算化信息输送模式,过去是财务部打印输出,并且报送其他机构;而会计信息化是企业内外的各个机构、部门,根据授权直接从系统当中,从Internet上直接获取。
二、会计信息化的特征1.信息化会计信息系统是运用现代计算机技术、网络技术和通讯等现代技术构建的企业管理信息系统的核心子系统,是构建会计信息化的技术基础和信息平台。
会计信息化涉及会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育和会计管理等所有会计领域,是对会计进行的系统而全面的发展;会计信息化是从会计核算、会计监督、会计预测与决策的全面信息化,是根据信息管理的原理和信息技术对会计流程和会计模型的重构。
建立的会计信息系统是可以随时存放会计信息的资源库。
2.开放性“开放”在信息科学中表示为能使任何两个遵守共同的数据参考模型和有关标准的系统进行连接。
会计信息化与会计电算化的比较分析
会计电算化和会计信息化都是应用计算机技术来辅助、支持会
计业务处理的方式,二者有很多相似之处,比如都需要使用计算机
软件来完成会计核算工作,都能大大提高会计工作效率和准确性,
都能为会计决策提供准确的财务信息。
然而,会计信息化和会计电算化也存在一些差异:
1. 概念不同:会计电算化主要关注对数字化数据进行处理和管理,更侧重技术手段和数据处理方法;而会计信息化则强调信息的
使用和价值,更侧重于信息化发展和利用。
2. 内容不同:会计电算化是会计信息化的一个重要组成部分,
它的主要内容是对各项会计业务进行计算、分类、制表等操作,对
业务数据进行存储、管理、加工和输出;而会计信息化更广泛,涵
盖了会计电算化的基础之外,还包括财务分析、决策支持、风险控制、内部控制等方面的内容。
3. 级别不同:会计电算化通常是一种辅助性质的技术手段,可
被视为会计信息化的一种工具。
而会计信息化则是更高层次的概念,旨在通过信息技术的应用,实现企业管理和决策的全面信息化。
综上,会计电算化和会计信息化在一定程度上存在交叉和重叠,但从概念、内容和级别上来看仍有一定的区别。
在实践中,会计电
算化可以作为会计信息化的基础,通过应用信息技术的手段实现更
强大的应用,提升财务管理水平。
分析会计电算化与会计信息化会计电算化和会计信息化是现代会计领域中的两个重要概念,这两者具有相似性和区别性,但都被视为现代企业会计信息化的重要阶段。
在本文中,将对会计电算化和会计信息化进行深入分析,以便更好地了解它们的相似性和区别性。
会计电算化会计电算化是指在会计工作中采用电子计算机对账目信息进行管理和处理的过程。
它是计算机技术在会计领域中的应用,是企业实现电子化会计管理的基础。
会计电算化使企业会计从纸质化、手工输入的模式下向电子化操作、数据共享的现代化环境转变。
会计电算化的主要目的是提高会计工作的效率,并减少人为操作和数据的丢失。
在进行会计电算化的过程中,会计人员需要首先了解计算机软、硬件的基础知识,掌握数据输入和处理的技能。
其次,会计人员需要采用专业的会计软件,有效地处理企业的会计信息。
最后,会计人员需要确立完善的管理机制和内部控制制度,保证会计信息的准确性和可靠性。
会计电算化的优点在于:一,加快了会计信息处理的速度和准确度,大大提高了会计工作的效率;二、减少了人工操作的错误和数据的丢失,大大降低了会计管理成本;三、实现了数据共享和权限管理,保证了会计信息的安全性和可信度;四、简化了会计管理的流程,大大提高了操控性和控制力。
然而,会计电算化也存在一些问题。
会计电算化涉及到硬件、软件和网络等多个方面,会计人员必须具备相关技能,否则会影响到电算化的效果。
会计电算化的信息管理需要建立完善的硬件设备、软件系统和网络基础设施,这需要耗费大量的资金和人力物力,并且系统建成后还需要不断地进行升级和维护。
会计信息化会计信息化是指会计部门为了实现会计管理的现代化管理体系而采用计算机信息技术和管理方法对会计工作进行协调和控制的过程。
会计信息化已经成为现代企业管理体系的核心内容,是企业管理指标的重要组成部分。
在会计信息化的过程中,会计人员需要将会计信息管理和计算机技术相结合,实现数据采集、处理、存储和分析的自动化。
【财务会计论文】会计电算化与会计信息化(共2246字)一、我国会计电算化的运用现状我国在会计电算化发展中已取得了巨大的成功, 在会计工作方面不仅提高了工作质量, 还有效的提高了会计工作效率, 这是会计点算化在不断发展中所体现出来的优势。
但是, 在会计电算化使用中过程中, 仍然存在一定的问题。
(一)会计电算化在使用中的功能转变认识不够。
在会计工作领域中, 会计电算化的使用已经广泛运用会计的各个层次。
企业在运用会计电算化技术中, 仅是将其作为一项可以改进的核算工具, 并没有看到会计管理等职能的运用。
这对于会计电算化的合理高校运用造成一定阻碍。
(二)会计电算化时效较差。
企业在进行会计电算化操作中, 工作人员先将会计数据输入会计电算化的系统中, 利用计算机软件技术实现对数据的处理并将其自动生成财务报表, 在对信息进行例如中, 会计人员仍然使用手工录入, 在管理和决策方面缺乏相对应的支持功能, 使得工作操作中时效性和针对性较差。
(三)会计电算化缺乏必要的专业人才。
会计电算化工作的进行需要有一定的会计知识和计算技术, 企业中会计电算化的工作人员缺乏必要的专业知识, 且计算机技术操作不够全面。
同时, 由于人才的缺乏, 会计软件系统的保密性相对较差, 使得会计信息容易侵袭和篡改, 这对企业发展过程造成严重地安全隐患。
(四)会计电算化无法满足会计领域中资源共享需求。
在过去一段时间, 会计电算化解放劳动力的同时提高了工作效率。
但是, 在我们面对科学技术不断发展的新型社会中, 会计电算化的工作模式已经远远不能满足会计工作的各种需求。
会计中的资源共享是会计发展的一个必要条件。
资源共享不仅是会计行业中信息共享, 还有其他方面的信息共享。
在企业财务完整性、及时性、有用性的要求下, 电算化会计并不能企业满足对信息质量的要求。
电算化会计在现今使用中已存在一定的局限性, 不利于会计行业的发展。
二、会计电算化向会计信息化转换的必要性在新技术不断发展过程中, 会计电算化使用中存在的问题已逐渐的显现出来, 严重的制约着会计信息技术的发展。
“会计电算化”同“会计信息化”的区别一、会计信息化同会计电算化的差异必须看到,失去会计电算化在过去20多年的积累的丰硕成果,现在的会计信息化也就无从研究与说起。
会计信息化与会计电算化,确切的边界没有划定,只是随着不断发展的信息技术与其在会计领域应用范围和深度的差异而在认识上产生了飞跃,信息技术为两者的特征,不一样的是,因为在不同时代所依托的信息技术迥异而导致其各自应用的内涵和外延出现了较大的差异。
1.区别信息输出电算化条件下,显示、打印、磁盘等方式是会计信息的主要输出方式;信息化条件下,除了上述方式以外,更多的信息共享和传递可以通过网络实现,通过划分权限级次、授权,从信息系统上企业内部各个部门、机构直接获取。
随着在大型系统中深入研究XBRL(可扩展商业报告语言)以及B/S(浏览器/服务器)体系架构的逐步应用和推广,在Internet会有越来越多的企业上把其财务信息公布。
2.区别信息输入会计电算化条件下记账凭证是其输入系统,数据输入主要由财务部门自己实施;而会计信息化大量数据的获取可直接从企业内外其他系统获取,可以预见,随着网络安全技术及原始凭证标准化问题的解决方式日臻成熟,原始凭证经过数字签名会在会计信息系统中直接进入。
3.区别数据处理会计电算化处理的数据主要通过批量处理方式,而会计信息化对数据进行实时处理成为可能。
在计算机网络条件下,企业的业务部门开展协同工作,企业信息的内部用户在系统集成的数据库中储存所产生的各类数据信息,通过Intranet(企业内部网),对数据进行实时处理,对数据库进行实时访问。
4.区别系统层次地位会计电算化属于部门级应用,主要为财务部门的管理与核算提供服务;而会计信息化属于企业级应用,是组成企业信息化的有机部分,除了为财务部门提供服务外,还要为决策支持层、信息管理层和决策层服务。
5.区别系统目标在会计领域里随着信息技术应用的不断深入而提出的会计信息化和会计电算化差异概念。
浅论会计信息化与会计电算化的区别作者:刘志芹来源:《科学大众·教师版》2011年第06期摘要:随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,而会计信息处理方式随着网络和时代的进步也发生了巨大变革。
近年来,人们总是将会计信息化和会计电算化相混淆,认为两者是同一概念,没有实质区别;也有人认为会计信息化的概念优于会计电算化。
关键词:会计信息化;会计电算化中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1006-3315(2011)6-109-001一、会计电算化和会计信息化概念的含义会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工完成,或手工很难完成的会计工作的过程。
会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处理,为企业内部的经营管理者、企业外部的信息使用者提供全面、及时的信息,会计信息化是企业信息化的重要组成部分。
二、会计信息化与会计电算化的区别应当看到,没有过去20多年会计电算化所积累的丰硕成果,今天的会计信息化也就无从提出与研究。
会计信息化与会计电算化,没有划定的边界,两者都以信息技术为特征,所不同的是,由于在不同时代所依托的信息技术迥异而使其各自应用的外延和内涵产生了较大的区别。
1.信息技术环境的区别人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术,而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称。
会计电算化阶段,人们谋求能够开发出解决会计领域的单项工作或整体核算工作的软件,从而帮助会计工作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提高;硬件方面则主要以单机环境或F/S(文件/服务器)架构为主,很少涉及网络通信技术和感测技术。
会计信息化阶段,人们需要研究和开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体的管理信息系统。
随着信息技术的飞速发展,我们的⽣活发⽣了很⼤的变化,会计领域同样如此。
传统的⼿⼯记账会计模式受到了巨⼤的影响与冲击,⽽与信息技术相结合的现代会计模式迅猛发展。
本⽂拟对会计电算化和会计信息化进⾏深⼊地分析,阐述两者的联系与区别,并最终找到两者相互促进的纽带。
会计电算化是以电⼦计算机为主的当代电⼦技术和信息技术应⽤到会计实务中的简称,是⽤电⼦计算机代替⼈⼯记账、算账、报账,以及代替部分由⼈脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。
它的主要特点是第⼀次将电⼦信息技术引⼊会计领域,⽤计算机代替了⼈的⼿⼯劳动,因此有⼈称其为“仿真⼿⼯”。
⽽会计信息化则是应⽤现代信息技术,对传统会计模式进⾏重构,并在重构的现代会计基础上通过深化开发和⼴泛利⽤会计信息资源,建⽴信息技术与会计⾼度融合的现代会计信息系统,以实现“提供决策有⽤信息”的会计⽬标。
它采⽤了更先进的信息技术尤其是络技术,对传统会计模式产⽣了本质的影响,并强调与企业整体信息系统的融合。
⼀、会计电算化与会计信息化的联系 1会计电算化是会计信息化的基础 会计电算化是将信息技术与会计相结合⽽迈出的第⼀步。
它⾸次把计算 1会计电算化是会计信息化的基础 机引⼊到会计⼯作中来,把会计⼯作⼈员从纷繁复杂的⼿⼯记账、算账和报账中解放出来,不仅缩短了财务处理时间,提⾼了会计⼯作的效率,⽽且⼤⼤提⾼了会计信息的质量,实现了会计⼯作的“⽆纸化”。
与此同时,在财务部门配备了与会计电算化相适应的计算机和络设备。
这些设备客观上为实现会计信息化提供了必要的硬件条件。
会计电算化的发展使⼴⼤会计⼈员树⽴了会计电算化的观念,培养出⼀批批既精通会计理论⼜熟悉计算机知识的复合型会计⼈才。
⽽且会计电算化的发展⼤⼤促进了相关软件⾏业的成长,在社会上初步形成了⼀⽀会计电算化软件开发的队伍并培育了⼀些知名软件开发企业。
为会计信息化的发展提供了必要的软件基础。
因此,在建设会计电算化的同时客观上为发展会计信息化奠定了良好的软硬件基础。
浅谈会计电算化和会计信息化1 会计电算化与会计点算化的概念以及由来1.1会计电算化的概念会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工完成,或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。
1979年,计算机应用于会计工作在我国拉开了序幕,当时人们的认识就是将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率,学术界并没有提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。
1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会"上,第一次提出了“会计电算化”的概念。
1。
2 会计信息化的概念会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。
这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。
它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。
2 会计电算化与会计信息化的关系2。
1 会计电算化与会计信息化的区别2.1。
1 系统地位层次的区别会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理,属于部门级应用;而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分,会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,除了服务于财务部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务,属于企业级应用。
2.1.2 系统目标的区别会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。
会计电算化以解放生产力,提高工作效率为出发点,首先强调的是会计数据处理的规范化,改变手工会计的不规范现实,要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成;而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性,这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工.2。
浅析会计电算化和会计信息化浅析会计电算化和会计信息化摘要:会计电算化和会计信息化是在计算机技术和网络技术广泛普及,现代信息技术不断创新的基础上发展并逐步成熟的,本文论述了会计电算化的含义、发展历程及局限性,会计信息化的含义及特点,并对会计电算化和会计信息化进行了比较,探析了会计信息化的几个重要特点和发展方向。
指出了大力推进会计信息化的发展,已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。
在我国,会计信息化尚处于起步阶段,必须构建涵盖技术、管理、法律及人才等措施的保障体系,从而增强会计信息化的可实施性和可发展性。
关键词:会计电算化;会计信息化会计电算化是应用电子计算机处理会计业务的通俗名称,是基于会计凭证、会计帐簿、会计报表等核算工作,将原来的手工方式转变为电脑核算,减少了手工操作难度,提高了会计核算的工作效率,但是它缺少财务管理职能,有很大的局限性;会计信息化是在当今经济社会一体化、数字化、网络化的条件下,在会计电算化的基础上发展起来的,它不仅具有核算功能,更具有控制和管理功能,并具有开放性、多元化和智能性等特点。
一、会计电算化的含义及发展历程会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称[1],就是用以电子计算机为代表的现代化数据处理工具替代手工会计核算的技术与方法,同时以信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
从20世纪70年代末开始,会计电算化经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。
在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。
究其原因在于会计电算化比较传统的手工方式有其独特的优势:一是会计工作是一个企业日常经营中非常重要的环节,会计工作的好坏直接影响企业的经营决策;二是国家对会计软件市场进行了规范,形成了一个良好的市场环境,使得会计软件呈现出一片繁荣的景象;三是会计电算化需要的投入较低,其硬件方面主要需要的是计算机以及一些辅助设备,投资不大,绝大多数企业都能承受。
在这些有利的条件下,会计电算化的发展得到了强有力的支持,具体地说,我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段:1)起步阶段(1982年以前):自从计算机诞生起到20世纪70年代末期,主要是用于科学研究工作。
在这一阶段中,主要是进行一些会计电算化的探索。
2)推广应用阶段(1983年到1988年):从20世纪80年代起,由于微型计算机的出现,使计算机技术得以普及,在各个领域逐步开始应用。
据财政部对全国3万多家单位的调查表明,至1988年3月,已有14%的单位开展了会计电算化工作,大部分都是单机工作处理一些简单帐务。
3)普及提高阶段(1988年到现在):一些行业主管部门通过组织开发专用或通用会计软件,减少了开发费用,同时也加快了会计电算化的进程。
与此同时,一些商业化的会计软件公司也纷纷建立逐步形成了商品化会计软件市场。
会计电算化不仅以计算机替代人工记帐,减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和准确度,还改变了会计核算方式、数据储存形式数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,并且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
二、会计电算化的局限性1.覆盖范围较小通过对会计电算化的分析可以看出,会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术。
其处理的对象是会计数据,处理的范围基本上局限于会计部门内部。
而企业的财务信息涉及到企业中各个部门,如采购、人力资源、销售、生产、运输等部门等。
正是这些部门,构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。
会计部门只是财务信息的最后处理者,会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理,满足企业对财务信息的需求。
2.会计电算化容易成为信息孤岛许多企业实施会计电算化后,虽然也在开展其他自动化信息化系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用企业信息化的观点来统一指挥信息化工作,造成企业内部各个信息化系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致,使会计电算化不得不采用手工辅助的办法与外界交流,其信息化的作用也大大降低。
3.会计理论研究的相对滞后会计理论研究方法是我们(认识主体)把握会计这一事物(认识客体)的途径、手段、工具和方式,会计理论研究方法既是以往研究的理论结果,又是以后研究的出发点和条件[2].会计理论的研究确定了电算化会计和信息化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面要符合手工会计的基本要求,同时又具有自身独有的特点。
会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作、服务于企业,才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。
三、会计信息化的含义及特点信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。
20世纪90年代以来,信息技术不断创新,信息产业持续发展,信息网络广泛普及,信息化成为全球经济社会发展的显著特征,并逐步向一场全方位的社会变革演进。
经过多年的发展,我国信息化发展已具备了一定基础,进入了全方位、多层次推进的新阶段。
信息化(Informatization)一般是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果,会计信息化(AccountingInformatization)是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下,由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革,它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。
会计信息化是一项融现代信息技术、计算机网络技术和会计理论及实务于一体的边缘学科和系统工程。
会计信息化是基于现代信息技术平台,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统;它将会计信息作为管理信息资源,运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,具有账务处理职能集中化的特点[3],为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。
其涵义是:结合现代信息技术对传统会计进行重整,并据以建立开放的会计信息系统,这种系统将全面运用现代信息技术,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够主动和实时地报告会计信息。
会计信息化的实质是在新的会计思想的指导下进行会计业务流程重组,并在这一系列过程中建立起以“集成”与“互动”为特征的现代会计信息系统。
“集成”是指对信息集成、过程集成、功能集成的财务业务一体化解决方案。
“互动”是指会计与现代信息技术的相互结合,会计信息提供者与使用者的相互影响,他们互为主动关系。
在进行会计信息化的过程中要注意:技术平台的构建,是会计信息化的基础;会计软件的开发和应用,是会计信息化的核心;人才的培训,管理制度的建立和会计信息化系统的日常运行和管理等等,是会计信息化健康发展的保证。
四、会计电算化和会计信息化的比较会计电算化和会计信息化,是信息技术在会计中应用的两个不同的阶段,但后者蕴涵了网络会计等新内容,并且溶于企业信息化整体之中,这就使得它取代会计电算化成为必然。
而会计信息化要能够与时俱进,需要以信息生态学等新理论和新思想为指导,探讨会计信息系统与信息生态环境的共生互存等关系,研究当前会计信息化进程中亟待解决的诸多问题。
从本质上比较,会计电算化首先强调的是会计数据处理的规范化,它要求会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成。
而会计信息化则更多强调会计输出结果的增值性,在完善财务会计信息化的同时,更侧重于企业内外信息使用者的需求。
会计电算化和会计信息化的比较见表1。
表1会计电算化和会计信息化的比较通过表1我们可看出会计电算化与会计信息化的差异和会计信息化的几个重要特点:1)目标全面性。
会计信息化要实现会计业务事前预测决策,事中监督控制,事后分析评估的全面信息化,这将全面影响包括会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域,是对会计进行系统全面的发展。
2)功能范围全面性。
会计信息化不仅仅是进行会计核算,还包括会计监督和控制、会计预测和决策、并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。
3)技术手段全面性。
会计信息化不仅要采用计算机技术,而且,更要以网络技术和通讯技术等现代信息技术为主要手段,进行现代会计信息系统的构建。
4)集成、共享性和开放性。
从系统地位区别点上看,在会计信息化条件下,由于采用了现代信息集成技术,使财务业务一体化系统成为可能,这里的信息集成性包括三个层面:首先,在会计部门内部实现信息集成,即实现财务会计和管理会计之间的信息集成,协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾;其次,在企业内部实现财务和业务一体化,即实现财务信息和业务信息的集成,使财务信息和业务信息能够真正融合在一起;最后,是在企业间的信息集成,形成企业或组织与外部关系人(如客户、供应商、银行、税务、财政、审计等)的相互授权的信息共享。
会计信息系统必将日趋开放,会计信息资源的高度共享,消除了“信息孤岛”现象,提高了组织的适应能力和管理水平。
5)实时动态性。
会计信息化应用软件系统按信息流分为事前、事中、事后的几个层次,这几个层次本身非常明显地体现出时间上的实时动态性。
在会计信息化条件下,事前财务及业务的预测和决策,计划本身就是动态的。
例如本期的财务及业务计划是根据前一会计期间的分析结果和市场状况由会计信息化的决策支持系统实时调整、动态制订的。
事中财务及业务数据的采集是实时动态的,并随时与事前制订的财务和业务计划相比较,以监督和控制事前决策或计划的执行。
例如企业外部的数据(发票、订单等)和企业内部的数据(入库单、产量记录)一旦发生就实时存入相应服务器的数据库中等待处理。
事后财务及业务数据的处理更是动态和实时的。
例如财务及业务数据一经传入就会立即转入相应的处理程序,对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列运算操作,以保证信息动态地反映企业的财务状况和经营成果。
6)处理、输出信息的多元性和智能性。
进入会计信息化阶段后,会计信息系统是一个由人、计算机网络和数据及程序等有机结合的应用系统,它不仅具有核算功能,更具有控制和管理功能。
会计系统不再是简单模拟手工的系统,而是人机交互作用的智能型系统;既可以按既定的月、季、年来提供会计信息,也可以随机快速地生成需要的会计信息,既可提供历史信息,也可提供当前信息和未来信息(如预定成本、目标利润等);还可以提供图形化信息(直方图、折线图等)以及语音化信息;会计信息系统既可以提供货币的,也可以提供非货币的信息。