组织机构图和职能分配表
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企业组织架构与职能分工的图企业组织架构与职能分工的完整版图1. 引言本文档旨在详细阐述企业组织架构与职能分工的完整版图,以帮助员工更好地理解企业的组织结构和各自职责。
本版图将涵盖企业的各个部门、职能岗位及其相互之间的关系。
2. 企业组织架构2.1. 最高管理层- 董事长:负责企业战略规划、决策及企业形象代表。
- 首席执行官(CEO):负责企业日常运营、执行董事会决议。
2.2. 管理层- 首席财务官(CFO):负责企业财务管理、风险控制。
- 首席运营官(COO):负责企业运营管理、协调各部门工作。
- 首席信息官(CIO):负责企业信息化建设、信息资源管理。
2.3. 职能部门- 人力资源部:负责企业人力资源招聘、培训、薪酬福利管理等。
- 财务部:负责企业财务核算、成本控制、预算管理等。
- 市场部:负责企业市场调研、市场营销、品牌推广等。
- 销售部:负责企业产品销售、客户关系管理等。
- 研发部:负责企业产品研发、技术支持等。
- 生产部:负责企业产品生产、质量控制等。
- 物流部:负责企业仓储物流、配送管理等。
- 售后部:负责企业产品售后服务、客户投诉处理等。
2.4. 支持部门- 行政部门:负责企业办公环境、设施管理、员工福利等。
- 信息部:负责企业信息化建设、网络维护、数据安全等。
- 法务部:负责企业合同管理、知识产权保护、法律咨询等。
3. 职能分工3.1. 人力资源部- 招聘专员:负责招聘选拔、人才储备。
- 培训专员:负责员工培训、职业技能提升。
- 薪酬福利专员:负责薪酬核算、员工福利管理。
3.2. 财务部- 会计:负责会计核算、财务报告。
- 出纳:负责资金管理、支付报销。
- 审计专员:负责内部审计、风险控制。
3.3. 市场部- 市场调研员:负责市场调研、竞争对手分析。
- 市场营销专员:负责市场推广、活动策划。
- 品牌专员:负责企业品牌建设、宣传推广。
3.4. 销售部- 销售代表:负责产品销售、客户关系维护。
03 油气勘探公司简介2007年9月份,延长石油集团为了加快油气勘探步伐,形成“油气并重、油化并举、油气煤盐综合发展”的产业战略格局,组建了油气勘探公司。
油气勘探公司是陕西延长石油(集团)有限责任公司(延长油矿管理局)的直属分公司和专业板块,由延长油矿管理局原石油勘探事业部、天然气勘探开发事业部和油田公司地质化验室、钻井公司筹备小组组成。
主要从事石油天然气勘探开发业务,负责集团公司陕北地区天然气勘探、省内外新区块油气勘探。
公司成立以来,始终坚持“油气并举、煤盐兼探”战略,初步形成了油气煤盐综合勘探开发格局。
目前,已在陕西、内蒙、宁夏、甘肃等12个省区13个盆地登记石油天然气勘探面积8.58万平方公里,其中省内1.07万平方公里、省外7.51万平方公里。
公司下设15个机关职能部门、4个生产单位(石油勘探开发部、天然气勘探开发部、钻井工程部和物资装备部)和1个天然气液化项目建设指挥部。
二〇〇九年被中国产品质量管理中心授予“陕西省质量诚信示范单位”。
二〇一〇年四月被中共宝塔区委、宝塔区人民政府授予“二〇〇九年度环境保护工作先进集体。
”二〇一〇年六月被延安市安全生产委员会授予“长庆采一杯”“平安圣地”安全生产知识电视大赛优秀组织单位。
二〇一〇年七月被陕西省构建和谐社会全面落实科学发展观系列活动组委会授予“陕西省管理服务创新级单位”。
二〇一〇年被陕西辉煌十一五活动组委会授予“管理诚信服务级单位”。
二〇一一年元月被集团公司授予“统计工作先进单位”。
二〇一一年三月被陕西省设备管理协会授予“第四届陕西省设备管理优秀单位。
”二〇一一年四月被集团公司授予“设备管理优秀单位”。
截止2011年10月底,公司拥有资产总额41.51亿元,油气井672口(其中油井218口、气井454口)。
共有正式职工1566人(其中大专以上文化程度899人,专业技术人员418名)。
“十二五”是勘探公司实施储量增长工程战略机遇期,公司将按照科学发展观总体要求,坚持“埋头苦干、开拓创新、以人为本、科学发展”的理念,聚精会神抓勘探,一心一意谋发展,坚定不移地走勘探创新之路、内涵延伸之路、全面提升之路、和谐发展之路,新增探明石油储量4000万吨,新增探明天然气储量4000亿方,新建天然气产能100亿方、产量80亿方,控制盐岩储量200亿吨,为延长石油集团建设国内一流、世界知名的国际化现代能源化工企业提供坚强的资源保障。
企业组织与公司治理
附图表
图1:组织结构
1 -A 职能结构
图2 组织结构部门化
职能部门化
+将同类专家和拥有相同技能、知识和观念的人员组合在一起从而提高效率+职能领域内部的协调
+深度的专业化
-只能部门间的沟通不良
-缺乏对组织整理目标的认识
地区部门化
+更有效地处理特定区域所产生的问题
+更好地满足区域市场的独特需要
-职能的重复配置
-可能感觉到与组织其他领域的隔离
+促进特定产品或服务的专门化经营 +经理人员成为所在产业的专家 +贴近顾客
-职能的重复配置
-缺乏对组织整理目标的认识
+工作活动的更有效流动
-只适用于某些类别产品的生产
+能由专家来满足和处理顾客的需要和问题 -职能的重复配置
-缺乏对组织整理目标的认识
五种主要的部门化方式
——选自《管理学》第七版 (中国人民大学出版社)269页
图3 组织结构类型
3-B 职能式组织结构特征
图4
图11-1 岗位分析访谈表
图11-2工作日志法
机构名称:办公室职位:办公室主任
编制:3人,主任1 人、打字员1 人、办事员1人
说明:这是一个小厂办公室主任的工作写实片断。
写实性工作日记汇总表(上表续表)
图11-3问卷
图11-4 工作说明书
A 某公司数据处理操作监督员工作说明书
C 《职位名称词典》中关于“人事经理”的描述
D 工作说明书范例
E 某公司销售工程师职务说明书
1、工作概要
六、备注:
直接上级:该职务执行人:
年月日F 人力资源部经理职务说明书
G JA公司人力资源部经理职务说明书
当前任职者:XXX NO.202。
鲜生有范B2B总部组织机构图及各部门职能批准审核拟稿部门主题词鲜生有范组织机构图各部门职能附件抄报抄送总经理发文方式备档■传真■张贴■日期2017年2月20日机构图选址组发展部工程组加盟组会计组财务部出纳组核算组采购组董事会总经理商品部商品管理组仓管组配送部运输组票务组督导组营运部内勤人事劳资行政部行政后勤系统维护信息部数据分析盘点小组行政部部门职能1、部门名称:行政部(控制、监督部门)2、直接上级:总经理3、下属岗位:行政主管、人事主管、培训主管、文秘4、部门本职:企业的办公秩序及行政事务管理,及时提供合格的人才和人力。
5、主要职能:(1)文件的拟、收、发、存(2)召开会议、会议记录(3)开具一切企业对外证明,加盖公章(4)证照申办,地方关系协调、合同条款审查(5)人员招聘:安排面试,背景调查,考核上岗(6)劳资管理:考勤、工资、福利(7)奖励与惩罚:提出奖罚动议,核准部门奖罚动议,执行奖罚决定(8)培训:岗前培训,本企业知识培训,素质培训,专业培训,计划、检查、统计(9)考核:员工考核、建立档案(10)检查:检查公司一切手续和规章制度是否得到执行6、兼管职能后勤:职工生活、后勤卫生工作、公司大事记保卫:公司本部的消防及安全7、上级部门交给的其他工作财务部部门职能1、部门名称:财务部(经济计划及控制部门)2、直接上级:总经理3、下属岗位:供应商结算员、门点结算员、会计、出纳4、部门本职:企业的财与物的管理5、主要职能:(1)会计:帐务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、判断、控制、财务报表(2)出纳:收款、付款、报销、现金存取、支票收付(3)成本控制:询价、比价、成本计算、预算监督、项目采购监督、经济合同条款审查、资产折旧、报损、报失、检查合同执行情况、监督资金计划的执行(4)仓储:材料、设备、商品等的账务管理、公司所有固定资产的定期盘存、公司商品库的损耗控制与账务管理商品部部门职能1、部门名称:商品部2、直接上级:总经理3、下属岗位:采购员(采购合同谈判员)、商品管理员(下单员:向供应商发出订单及商品编码和进行商品调价的人员)货架管理员(制定、调整门店商品配置表)4、部门本职:为公司组织与采购适应顾客需求以及能为公司带来回报的商品5、主要职能:(1)商品结构的制定与调整(2)商品分类、编码(3)商品毛利计划的制订与商品定价(4)供应商的开发与商品采购(5)新品的引进、滞销品的淘汰(6)店面商品的布置与设计(7)促销计划的制订与实施(8)商品订单的制订与发送6、上级部门交办的其他工作配送部部门职能1、部门名称:配送部2、直接上级:总经理3、下属岗位:库房管理员、搬运工、运输司机、出入库的制单员4、部门本职:通过对商品的“配”与“送”提高门店对顾客的服务,同时对降低物流成本开发相应的利润源泉起巨大的促进作用5、主要职能:(1)收货管理:对供货商所送商品的验收、对多于订单内容部分的拒收、对残次品以及不符合公司品质要求的商品的拒收(2)库存商品的管理:对已收商品作好储存标签、按商品类别分区存放、整理、保管(3)配送:根据调拨单对库存商品进行出库作业,并送达门店(4)运输管理:作好仓库与门店间运输过程中的安全管理,保证及时准确送达(5)残损商品的管理:妥善保管各门店退回库房的残损商品,并及时将有关信息反馈采购部门。