售后服务规章制度(20200515184504)
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售后服务部规章制度第一章简介第一条为了确保售后服务部门有序、高效地开展工作,维护公司形象和客户利益,特制定本规章制度。
第二章岗位职责第二条售后服务部门主要负责公司产品的售后服务工作,包括但不限于:安装、维修、保养、培训等。
第三条售后服务人员的基本要求:具备良好的沟通与协作能力,熟悉产品使用流程,具备较强的技术能力。
第四章服务流程1.根据客户描述的问题,进行初步判断及解答;2.如初步判断需要上门服务,售后服务人员应安排上门维修/安装/保养;3.售后服务人员应于约定时间内准时到达客户现场,对产品进行检查、维修、安装等工作;4.在完成工作后,售后服务人员应与客户进行交流,确保客户对服务满意,并解答客户的疑问;5.售后服务人员应向客户介绍公司的产品保修政策,提醒客户注意产品的保养与使用;6.售后服务人员应及时向售后服务主管提交服务报告,并将客户反馈的问题记录下来。
第六章服务态度第七条售后服务人员应保持良好的服务态度,对客户要有礼貌、耐心、细致地做好服务工作。
第八条售后服务人员应穿着整洁规范的工作服,佩戴公司工作证件,代表公司形象出现在客户面前。
第九章售后服务质量监督第十条为了保证售后服务质量,公司将定期抽查客户的满意度,并将结果与售后服务人员进行沟通和反馈。
第十一条售后服务人员出现严重失职行为或重大错误的,将根据公司的纪律处分条例进行相应处理。
第十章售后服务考核与奖惩第十二条售后服务人员将按照公司对售后服务的要求进行考核,并根据绩效评估进行奖惩。
第十三条售后服务考核主要评估项目包括:客户满意度、工作态度、服务质量、工作效率等。
第十四条完成考核目标的售后服务人员将给予奖励,未完成目标的将受到相应惩罚。
第十五章附则第十六条本规章制度由售后服务部门遵守,并经常修订和完善。
第十七条本规章制度自发布之日起生效,并适用于售后服务部门全体员工。
以上是对售后服务部规章制度的一份简要描述,详细的规章制度应根据具体公司的实际情况进行制定和调整。
售后服务规章制度范本第一章总则第一条为了规范公司售后服务行为,提高客户满意度,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司售后服务部门及相关人员,在相关服务中应严格按照本制度执行。
第三条本制度的宗旨是:以客户为中心,诚信服务,高效解决问题,确保客户拥有良好的购买体验和售后服务体验。
第二章售后服务流程第五条售后服务部门接到客户的故障报告后,应及时做出响应,了解故障细节,并进行初步分析。
第六条若客户报告的问题无法在短时间内解决,售后服务部门应根据问题的性质,或安排技术人员上门服务,或为客户提供远程支持。
第七条售后服务部门应在故障解决过程中及时向客户进行沟通,并告知解决方案。
第八条故障解决后,售后服务部门应与客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的满意度。
第三章售后服务人员职责第九条售后服务人员应具备相关专业知识和技能,熟悉公司产品的操作和维修细节。
第十条售后服务人员应始终以客户为中心,耐心细致地解答客户问题,并在能力范围内解决故障。
第十一条售后服务人员应保持良好的沟通能力,与客户保持及时、准确的沟通。
第十二条售后服务人员应保持品行端正,尊重客户,严禁以各种方式侵犯客户权益。
第四章售后服务质量考核第十三条公司将按照售后服务质量考核制度对售后服务部门和相关人员进行考核,以保证服务质量。
第十四条售后服务质量考核指标包括响应时间、解决问题的能力、满意度调查结果等方面。
第十五条售后服务质量考核采用定期考核和不定期考核相结合的方式进行,以确保考核结果的客观性和公正性。
第五章处罚与奖励第十六条对于售后服务部门和相关人员在工作中出现失职、渎职的,将给予相应的处罚,包括警告、扣减奖金、降职等。
第十七条对于售后服务部门和相关人员在工作中出现突出表现和成绩,将给予相应的奖励,包括表扬、奖金等。
第六章附则第十八条本规章制度自颁布之日起实施,并依法履行相关手续。
第十九条本规章制度解释权归公司所有,如有需要修改,应经公司相关部门批准后方能生效。
售后服务部规章制度第一章总则。
第一条为规范售后服务部的工作秩序,提高服务质量,确保客户满意度,制定本规章制度。
第二条售后服务部是公司的重要部门,负责处理产品售后服务事宜,包括维修、退换货、投诉处理等。
第三条售后服务部的工作原则是以客户为中心,以解决问题、提供满意的服务为目标。
第四条售后服务部应当遵守国家法律法规、行业规范和公司相关规定,不得违反客户利益和公司利益。
第二章组织架构。
第五条售后服务部设有部长一名,副部长一名,员工若干名。
第六条售后服务部部长负责部门的整体工作,副部长协助部长完成工作任务。
第七条售后服务部员工根据工作需要,分为维修组、退换货组、客户投诉处理组等。
第三章工作职责。
第八条维修组负责接收客户报修申请,安排维修人员上门或客户寄送产品进行维修,并及时完成维修任务。
第九条退换货组负责处理客户的退换货申请,核实申请的合法性,及时办理退换货手续。
第十条客户投诉处理组负责接收客户的投诉,认真听取客户的意见和建议,及时处理并给予合理解释。
第四章工作流程。
第十一条客户报修流程:1. 客户向售后服务部报修,提供产品信息和故障描述。
2. 维修组接收报修信息,安排维修人员上门或客户寄送产品进行维修。
3. 维修人员进行维修工作,并及时向维修组报告维修进展。
4. 维修完成后,维修人员将产品送回客户处,并填写维修报告。
第十二条客户退换货流程:1. 客户向售后服务部提出退换货申请,提供相关证明材料。
2. 退换货组核实申请的合法性,与客户协商解决问题。
3. 如需退货,退换货组办理退货手续,退款给客户。
4. 如需换货,退换货组安排产品的换货,并及时送达客户处。
第十三条客户投诉处理流程:1. 客户向售后服务部投诉,提供投诉内容和相关证据。
2. 客户投诉处理组接收投诉信息,认真听取客户的意见和建议。
3. 投诉处理组与相关部门协商解决问题,并及时向客户做出回复。
4. 如投诉问题未能解决,投诉处理组将问题上报至公司领导层,并协助解决。
售后服务部规章制度第一条,售后服务部的任务和职责。
1. 售后服务部是公司售后服务的主要执行机构,负责为客户提供售后服务支持、解决售后问题和处理客户投诉等工作。
2. 售后服务部负责建立健全的售后服务体系,提高客户满意度,维护公司品牌形象。
第二条,售后服务部的组织架构。
1. 售后服务部设有部门经理,部门经理直接向公司领导汇报工作。
2. 售后服务部根据工作需要设立不同的售后服务团队,包括客服团队、技术支持团队和投诉处理团队等。
第三条,售后服务部的工作流程。
1. 售后服务部接收客户投诉和问题反馈后,应及时响应并安排专人处理。
2. 售后服务部应建立客户档案,记录客户问题和解决方案,以便日后查询和分析。
3. 售后服务部应定期对客户进行回访,了解客户满意度和需求,及时调整服务策略。
第四条,售后服务部的工作原则。
1. 以客户为中心,始终坚持“客户至上”的原则,解决客户问题,提高客户满意度。
2. 售后服务部应保持良好的沟通和协作,与销售部门、生产部门等紧密合作,共同为客户提供更好的服务。
3. 售后服务部应严格遵守公司的相关规章制度,不得擅自处理问题,应按照规定程序进行处理。
第五条,售后服务部的考核和奖惩机制。
1. 售后服务部应建立健全的绩效考核机制,根据工作成绩和客户满意度等指标对员工进行考核。
2. 对于工作成绩突出的员工,应给予适当的奖励和表彰;对于工作不力或违反规定的员工,应给予相应的处罚和纠正。
以上规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经公司领导批准。
任何部门和员工都应严格遵守以上规定,如有违反,将受到相应的处罚。
售后服务规章制第一章总则第一条为了规范售后服务行为,保障用户权益,提升企业形象,特制定本规章制。
第二条本规章制适用于本企业内所有售后服务人员,包括但不限于技术支持人员、客服人员和维修人员等。
第三条售后服务人员应遵循本规章制,遵守法律法规,尊重用户权益。
第四条售后服务人员应具备相应的专业知识和技能,提供高质量的售后服务,以满足用户需求。
第五条售后服务人员应保持良好的工作态度和团队精神,提高服务质量,为用户提供满意的售后服务。
第二章售后服务流程第六条售后服务人员应了解和熟悉售后服务流程,按照流程进行工作。
第七条售后服务流程包括:接听用户售后请求、记录用户问题、分析问题原因、制定解决方案、协调相关部门进行处理、及时反馈处理结果给用户、跟踪用户满意度等。
第八条在接听用户售后请求时,售后服务人员应耐心倾听用户需求,详细记录用户问题。
第九条在分析问题原因时,售后服务人员应结合实际情况,运用专业知识和技能找出问题根源。
第十条在制定解决方案时,售后服务人员应充分考虑用户需求和公司政策,制定恰当的解决方案。
第十一条在协调相关部门进行处理时,售后服务人员应及时沟通并协调各部门合作,确保问题得到妥善解决。
第十二条在给用户及时反馈处理结果时,售后服务人员应以简洁明了的语言向用户说明问题处理过程和结果。
第十三条在跟踪用户满意度时,售后服务人员应对用户的反馈进行记录,并及时解决用户提出的问题。
第三章售后服务制度第十四条售后服务人员应遵守本企业的售后服务制度和规定。
第十五条售后服务人员应按照制定的工作时间进行工作,提前报备请假,确保工作的连续性和正常运行。
第十六条售后服务人员应着装整洁、举止文明,向用户传递良好的企业形象和服务态度。
第十七条售后服务人员应保护用户的隐私信息,不得私自窥视用户信息或泄露用户信息。
第十八条售后服务人员应按照要求及时更新和维护相关资料和记录,做到数据的及时完整和准确。
第十九条售后服务人员应不得与用户发生争执和纠纷,如遇特殊情况应及时向上级汇报并寻求解决方案。
售后服务规章制度
1. 售后服务时间:我们承诺为客户提供全天候的售后服务,包括工作日和节假日。
2. 售后服务范围:我们提供产品质量问题的维修、更换或退货服务;技术支持和咨询服务;安装、调试和维护服务等。
3. 售后服务流程:客户在发现产品质量问题后,应当及时联系我们的售后服务部门,在告知问题后,我们将指派专业的技术人员对问题进行处理。
4. 售后服务时限:针对产品质量问题的维修、更换或退货服务,我们将在接到客户反馈的48小时内进行答复,并尽快处理问题。
对于技术支持和咨询服务,我们将在24小时内答复客户的问题。
5. 售后服务责任:我们对于产品质量问题的维修、更换或退货承担全部责任,并承诺在规定的时限内完成服务。
对于其他技术支持和咨询服务,我们将尽力提供满意的解决方案。
6. 售后服务投诉处理:如果客户对我们的售后服务存在不满意的情况,可以向我们的投诉部门提出投诉。
我们将及时处理,并积极采取措施解决问题,以确保客户的权益。
7. 售后服务记录:我们将对每一次售后服务进行详细记录,包括客户问题的描述、处理过程和结果。
这些记录将作为以后改进售后服务的依据。
8. 售后服务守则:我们的售后服务人员将秉承专业、真诚、高效的原则,为客户提供优质的服务。
同时,我们鼓励客户对我们的服务进行评价和建议,以帮助我们优化售后服务流程。
以上是我们公司的售后服务规章制度,希望能够为客户提供满意的售后服务。
如有任何问题或需要进一步了解,请随时与我们联系。
售后服务中心规章制度第一章总则第一条为规范售后服务中心的运作,确保顾客满意度,保障公司形象和利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司售后服务中心及其相关部门。
第三条应遵守国家相关法律法规,遵守公司制度规定,严格执行本规章制度。
第四条售后服务中心的主要任务是负责公司产品售后服务事务,提供及时、高效的技术支持和服务。
第五条售后服务中心的服务范围包括但不限于维修、更换、技术支持、培训等。
第六条售后服务中心的服务对象为公司客户及其代理商。
第二章售后服务流程第七条售后服务中心接到客户维修申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出维修申请;2. 售后服务中心记录客户信息及故障描述,并安排工程师上门检修;3. 工程师上门检修,确定故障原因,并提出修理方案;4. 客户确认修理方案,并签署维修协议;5. 售后服务中心进行维修,保证质量;6. 客户验收,签字确认;7. 售后服务中心提供售后服务,并进行客户满意度调查。
第八条售后服务中心接到客户培训申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出培训申请;2. 售后服务中心确认培训内容及时间,并安排培训师;3. 培训师进行培训,并提供相关材料;4. 客户参与培训,提出问题;5. 售后服务中心解答问题,保证培训效果;6. 培训结束后,进行培训总结,记录客户反馈。
第九条售后服务中心接到客户更换申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出更换申请;2. 售后服务中心确认更换内容及时间,并安排工程师;3. 工程师上门更换设备,并保证设备正常运行;4. 客户验收,签字确认;5. 售后服务中心提供售后服务,并进行客户满意度调查。
第三章服务质量管理第十条售后服务中心应建立健全的服务质量管理体系,明确服务标准和服务流程。
第十一条售后服务中心应加强对工程师和培训师的培训和考核,确保其具备专业知识和技能。
第十二条售后服务中心应定期对客户进行服务满意度调查,了解客户需求和反馈,及时改进服务。
售后服务人员规章制度第一章总则为提高售后服务质量,规范售后服务人员的行为,制定本规章制度。
第二章服务宗旨售后服务人员的宗旨是为客户提供高品质、高效率的售后服务,让客户满意,确保公司形象。
第三章服务内容1. 售后服务人员应及时响应客户的需求,提供专业的解决方案。
2. 售后服务人员应对客户的问题做出及时、准确的回复,耐心解答客户疑问。
3. 售后服务人员应践行“以客户为中心”的理念,设身处地为客户着想。
4. 售后服务人员应配合其他部门的工作,协调解决客户问题。
第四章服务标准1. 售后服务人员应严格按照公司制定的服务流程和标准服务客户。
2. 售后服务人员应保持良好的工作状态,用心服务客户。
3. 售后服务人员应保持良好的职业操守,绝不泄露客户信息。
4. 售后服务人员应时刻保持服务意识,尽力解决客户问题。
第五章服务态度1. 售后服务人员应保持礼貌、耐心的态度,尊重客户。
2. 售后服务人员应保持良好的沟通技巧,有效沟通。
3. 售后服务人员应以客户满意为宗旨,努力解决问题。
4. 售后服务人员应保持积极进取的态度,不断追求进步。
第六章服务管理1. 售后服务人员应根据工作计划,完成公司规定的服务任务。
2. 售后服务人员应合理安排工作时间,不得私自调换班次。
3. 售后服务人员应遵守公司管理制度,服从领导指挥。
4. 售后服务人员应建立良好的团队合作精神,共同完成工作任务。
第七章服务考核1. 售后服务人员的服务质量将定期进行考核,评选出先进个人和团队。
2. 售后服务人员应积极参加培训,不断提升自身服务水平。
3. 售后服务人员应保持良好的服务态度,遵守公司纪律。
第八章服务奖励1. 公司将设立售后服务奖励制度,奖励表现突出的售后服务人员。
2. 售后服务人员可以通过服务奖励提高个人收入,激励服务积极性。
3. 售后服务人员在服务过程中获得好评,将会得到表彰。
第九章服务纪律1. 售后服务人员应遵守公司有关规章制度,积极履行职责。
2. 售后服务人员不得私自决定服务标准,应按照规定进行操作。
售后服务规章制度售后服务规章制度第一章总则第一条为了规范售后服务工作,提高客户满意度,保护企业和客户的合法权益,制定本规章制度。
第二条售后服务包括产品质量保修、维修、维护、退换货、技术支持等工作。
第三条本规章制度适用于公司所有产品的售后服务工作。
第二章售后服务流程第四条客户提交售后服务申请后,销售部门负责及时受理并录入系统。
第五条产品质量问题,客户需提供产品购买凭证、产品照片、问题描述等相关材料。
第六条维修、维护需提供产品购买凭证、详细描述故障情况等相关材料。
第七条退换货需符合公司相关退换货政策,并提供产品购买凭证、问题描述等相关材料。
第八条技术支持包括产品使用指导、故障排除、软件升级等,提供远程或现场支持。
第三章售后服务责任与义务第九条公司提供售后服务应秉持“客户至上、诚信服务”的理念。
第十条售后服务人员应具备专业知识、沟通能力和解决问题的能力。
第十一条在售后服务过程中,严禁向客户索要额外费用或进行不正当交易。
第十二条售后服务人员应尽快响应客户需求,及时提供满意的解决方案。
第四章售后服务承诺第十三条对于产品质量问题,公司承诺提供免费维修或更换同等产品。
第十四条在约定时间内无法解决维修问题的,公司承诺给予客户适当补偿。
第十五条技术支持承诺在工作时间内提供响应,并根据问题的紧急程度提供解决方案。
第五章附件附件1:售后服务申请表格附件2:产品质保卡样本附件1:售后服务申请表格(表格内容包括:客户信息、产品信息、问题描述、等)附件2:产品质保卡样本(质保卡内容包括:产品型号、购买日期、质保期限等)附件1和附件2详细内容请见附带的电子文档。
注释:⒈产品质量保修:指企业在合法授权的质保期内,对产品在正常使用情况下出现的质量问题提供维修或更换服务。
⒉维修:指对于产品出现故障或损坏的情况,通过检修、更换零部件等方式恢复产品的正常运作状态。
⒊维护:指对产品进行定期的保养、清洁、检查等工作,以确保产品的正常使用和延长使用寿命。
售后服务规章制度售后服务规章制度第一章总则第一条为了规范售后服务行为,保护消费者的合法权益,提高企业售后服务的质量和效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业提供的所有售后服务活动,包括但不限于产品维修、退换货、投诉处理等。
第三条本企业售后服务的宗旨是以客户为中心,全心全意为客户解决问题,提供优质的售后服务。
第四条本企业售后服务的原则是公平、公正、公开,尊重客户权益,保障消费者合法权益。
第五条本企业售后服务的目标是及时、高效地解决客户问题,确保客户满意,提升企业形象和品牌价值。
第二章售后服务流程第六条客户在需要售后服务时,应向本企业提出书面申请,详细描述问题,并提供相关证据。
第七条本企业接到客户售后服务申请后,应及时核实问题,并派遣专业人员进行现场调查和处理。
第八条本企业在接到客户售后服务申请之日起3个工作日内,应向客户提供初步处理意见,包括解决方案和处理时限。
第九条如处理时限无法满足客户要求,本企业应及时告知客户,并说明原因,并与客户协商解决方案。
第十条客户对本企业提供的初步处理意见不满意的,可以要求进一步协商或提出书面投诉。
第十一条在与客户协商解决方案时,本企业应充分听取客户意见,尊重客户选择,并尽量满足客户要求。
第十二条客户对本企业提供的解决方案满意并同意后,本企业应及时进行实施,并定期跟进,确保问题彻底解决。
第十三条本企业应建立售后服务台账,记录每个客户的售后服务申请、处理过程和解决结果,做到信息公开、透明。
第十四条对于恶意投诉、虚假售后服务申请的客户,本企业有权拒绝提供售后服务,保留追究法律责任的权利。
第十五条本企业应定期评估售后服务质量,不断改进服务流程和方法,提高售后服务的效果和满意度。
第三章投诉处理第十六条客户对本企业提供的售后服务不满意的,有权向本企业投诉,并提供相关证据和材料。
第十七条本企业接到客户投诉后,应及时受理,并开展调查核实,并告知客户投诉处理流程和时限。
第十八条本企业应尽快解决客户投诉,提供满意的解决方案,并告知客户处理结果。
售后服务规章制度
一、售后员工必须清楚客户对于公司的重要性。
要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你
工作的必要性。
二、售后员工都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,只有这样,才能增加客户对公司的信任度。
公司才能在良性循环的道路上发展壮大。
三、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快给部门主管反应,以便安排服务。
四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后员工都不能用过激的言语对待客户,因为每位
员工与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在
客户心中的良好形象。
五、售后服务完后应将售后服务单进行整理,并交于部门主管存档,部门主管应每月上报总经理,以便公司管理层清
楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高
产品的质量。
六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,做出是
留厂察看或开除的决定。
并对公司产生的负面影响情况的严
重性对该员工实施一定数额的罚款。
七:售后服务人员手机不得无故停机,关机。
放假期间
办公室电话必须呼叫转移。
使用电话应注意礼节,语言简明
扼要。
八:顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得
随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。
九:售后人员如果发现产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的设备,必须及时向公司汇报。
十:售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并详细的记录,节假日也不例外。
同时要合
理合情的安排好整个售后的工作。
十一:售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。
十二:如售后人员在外地售后所购买的工具回公司时一定
要退回仓库入库,否则所购买工具的钱款公司不予报销。
十三:
编制:审核:会签:批准:。