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企业协作管理系统（ECM）功能设计目录第1章系统总体解决方案 (2)1.1设计理念 (2)1.2设计思路 (2)1.3设计原则 (3)1.4功能架构 (5)第2章ECM标准功能应用方案 (6)2.1公文管理 (6)2.2信息发布 (15)2.3协同工作 (20)2.4车辆管理 (25)2.5会议管理 (31)2.6合同管理 (37)2.7个人办公 (42)2.8文档管理 (49)2.9活动报名 (55)2.10移动应用 (58)第1章系统总体解决方案1.1设计理念用友NC协同产品ECM（Enterprise Collaborative Management）是基于全员应用的纯WEB 化产品，“以人为本，流程驱动，资源共享，提升效率，便捷移动，智慧协同”，突出以人为核心的协作与沟通，关注分享、交流的企业社区环境，兼顾以组织为主体的业务协同，重点解决沟通协作、综合办公、流程审批、信息发布、公文管理、知识分享、企业门户、业务协同等企业协同办公需求、办公与业务应用一体化联动需求，实现企业完整的闭环管理。
1.2设计思路谈协同管理要放眼于企业的经营与管理活动上。
企业从战略开始，分解到经营目标，再去制订计划的过程，是企业经营的规划、计划阶段，如下图所示。
在具体的目标达成上，以任务执行发起，通过工作汇报来总结分析，以短周期的方式，如周、月、季度等去评价计划执行。
长周期的方式，通过绩效管理，来评价全年经营目标的执行结果。
从任务执行到工作汇报，需要计划、组织、协调、监管等协同工作，也是企业计划执行体系的核心内容。
从计划到任务执行，需要规划、完善企业的管理制度，形成工作标准；同时，需要合理分配企业资源、并合理优化资源使用；以及通过信息发布、知识共享，实现学习型组织，当前更需要跨组织、跨角色的随时随地的沟通协作，这些都是协同管理与企业经营的关系，企业越来越重视组织协同、个人协同应用。
打造一个高效协同的工作氛围和企业文化。
EIS产品功能列表——蓝凌EIS6.0蓝凌公司蓝凌EISV6.0功能清单图片管理系统提供对知识中心门户下方广告图片的上传。
系统属性配置数据字典公共数据字典维护，方便系统快速调用。
存储过程MSSQL数据库存储过程与系统的关联，包括参数的对应和应用类型。
系统事务MSSQL数据库存储过程与流程的关联（默认参数为流程ID）。
标签类别管理可以管理标签的类别，支持一级类别。
标签管理管理员可以新建、删除标签，可以为标签设置分类，标签可应用于所有模块中，如新闻、知识文档、案例管理等，并在各模块中可按标签维度进行查询。
基础功能配置门户全局设置进行系统初始化时的Logo、版权信息维护。
系统应用设置系统相关配置信息管理，如Windows AD账号同步设置、KK集成设置、Discuz 论坛集成设置、短信参数设置(可以二次开发)、邮件参数设置、消息服务设置、多语言设置、全文搜索设置等。
配置后需重启IIS。
系统参数设置系统各类参数管理，配置后，无需重启IIS。
移动办公管理设置移动端功能模块、logo、移动访问授权。
系统消息设置可以设置系统各模块中，各种消息类型的消息发送方式，是否发送代办、邮件、短信、即时消息、推送手机消息。
数据库备份设置设置备份数据库的作业，可以定义多了备份作业。
备份作业可以设置备份的数据库、备份周期、备份路径等信息；系统可以定时、周期性备份选择的数据库。
操作日志管理记录管理员操作管理系统的各项操作日志。
登陆日志管理记录系统用户登录和退出系统日志。
外部数据源可以配置其他关系型数据库链接（MSSQL、Oracle、DB2、Sybase、Informix）为系统提供表单、报表数据读取使用。
系统报表管理系统内置知识类、积分类、流程效率类的报表。
ECIQ主干系统业务需求及初步界面原型一、业务需求：1. 组织架构管理：系统需要支持企业的组织架构管理，包括部门管理、职位管理和人员管理。
员工可以根据自己的权限访问和管理相关信息。
2. 人事管理：系统需要提供员工的人事管理功能，包括员工入职、离职、调动等信息的录入和查询，以及员工档案的管理和维护。
3. 绩效管理：系统需要支持企业的绩效管理，包括目标设定、绩效评估和绩效考核等功能。
员工可以根据自己的绩效评估结果进行奖惩和晋升等操作。
4. 考勤管理：系统需要提供员工的考勤管理功能，实现员工的签到、请假、加班等操作的记录和统计。
同时，系统需要能够自动生成相应的考勤报表。
5. 工资管理：系统需要支持企业的工资管理，包括工资发放、工资调整和工资查询等功能。
同时，系统需要能够自动计算社保和个人所得税等相关信息。
6. 财务管理：系统需要提供企业的财务管理功能，包括财务报表的编制和查询、账务的管理和统计等。
7. 采购管理：系统需要支持企业的采购管理，包括采购计划的编制、供应商的管理和采购订单的管理等。
8. 销售管理：系统需要提供企业的销售管理功能，包括客户的管理、销售订单的管理和销售报表的查询等。
9. 仓库管理：系统需要支持企业的仓库管理，包括库存的管理、物料入库和出库等功能。
10. 统计分析：系统需要能够根据企业的业务数据进行统计分析，提供相关的统计报表和图表。
二、初步界面原型：根据上述业务需求，设计出ECIQ主干系统的初步界面原型，主要包括以下界面：1. 登录界面：用户输入用户名和密码进行登录系统。
2. 主界面：显示系统的主要功能模块，如组织架构管理、人事管理、绩效管理等。
3. 组织架构管理界面：显示企业的组织架构，包括部门、职位和人员的信息。
4. 人事管理界面：显示员工的基本信息和人事变动情况，同时提供相关操作的入口。
5. 绩效管理界面：显示员工的绩效目标和评估结果，同时提供评估和奖惩的操作按钮。
6. 考勤管理界面：显示员工的考勤记录和统计信息，提供签到、请假和加班等操作的入口。
管理体系文件_EICC管理手册管理体系文件 - EICC管理手册1. 引言本文档旨在详细阐述EICC（电子行业合作挑战）管理手册，以确保公司管理体系的一致性、高效性和持续改进。
本手册涵盖了EICC的核心要求，以及公司在实践中应遵循的原则和步骤。
2. 范围本管理手册适用于公司内部所有部门和员工，以及与公司合作的外部供应商和承包商。
3. 管理承诺公司承诺遵循EICC管理手册，确保在整个供应链中实施和维护合适的管理体系，以提高业务运营的可持续性和社会责任。
4. 管理体系框架公司应根据EICC要求，建立、实施并维护一个整合的管理体系，包括以下方面：•供应商管理•合规性管理•培训和意识提升•沟通和透明度5. 风险管理公司应识别和评估与其业务运营相关的潜在风险，并制定相应的风险缓解措施。
这包括但不限于：•道德和合规风险•供应链风险6. 供应商管理公司应对供应商进行严格的筛选和评估，确保其符合EICC要求。
供应商管理包括但不限于：•供应商评估和选择•供应商合同和协议管理•供应商绩效监控和评估•供应商发展和支持7. 合规性管理公司应确保其业务运营符合适用的法律法规、行业标准和EICC要求。
合规性管理包括但不限于：•内部合规程序和政策•合规性培训和意识提升•合规性监督和审计8. 持续改进公司应持续改进其管理体系和业务运营，以提高可持续性和社会责任。
持续改进包括但不限于：•性能指标和目标设定•数据分析和管理•改进计划和措施•内部和外部审计反馈9. 内部审核公司应定期进行内部审核，以确保管理体系的有效实施和符合EICC要求。
内部审核包括但不限于：•内部审核计划和程序•内部审核员资质和培训•内部审核结果和纠正措施•内部审核的记录和报告10. 培训和意识提升公司应提供适当的培训和资源，以确保员工了解并遵守EICC要求。
培训和意识提升包括但不限于：•员工培训计划和材料•意识提升活动和沟通•培训效果评估和反馈•持续教育和职业发展11. 沟通和透明度公司应与利益相关方保持有效的沟通，并确保业务运营的透明度。
EICC体系文件EICC手册文件编号：版本：编制：审核：批准：2016年月日发布2016年月起实施颁布令鉴于近年全世界电子行业制造厂里都泛起对工作场所工作安全状况和商业操守日益关注之情,为了奉行这些商业行为守则,公司特参照《电子行业行为准则》,国家法律法规等,特制订本《EICC手册》;经审定,本《EICC手册》符合《电子行业行为准则》,符合国家相关法律法规和公司生产经营实际情况;............本《EICC手册》是公司所有工作场所工业安全、卫生环境和商业操守所必须遵循的纲领性文件,是建立行为操守的标准,是协助公司建立、维持和改善公司政策和程序;现予颁发实施;...................总经理：.................修订状态目录01.目的和适用范围502.定义503.EICC手册的管理604．管理政策705.管理责任706.任命书807.法律法规及其他要求908. 风险识别、评估及控制909. 新原料机器化学品危害识别1010.绩效目标1011.员工培训1112. 沟通、员工反馈和参与1113. 供应商管理1214. 内部审核1215. 管理评审1316. 事故、不符合项、补救及纠正行动1317. 文件及记录控制1418.强迫劳动1419. 童工及未成年工1520. 工作时间1521.作息时间制度：(应工作须要可作相应调整)1622.工资报酬1623.保险1724. 奖励及惩戒措施1725. 禁止歧视1726. 结社自由和集体谈判的权利1827. 健康与安全1828. 应急准备、响应1929. 工伤和职业病1930. 事故调查控制20事故调查控制程序2031. 血液病防治2032. 产品内容限制2033. 业务诚信2134. 公平竞争2136. 社区参与2200.前言随着经济全球化发展,特别是近二十年来,欧美跨国公司已经并继续将劳动密集型产品生产基地转移到劳动成本较低的发展中国家和地区,建立起“全球采购,全球销售”的经营模式,大大地降低了成本,获得巨大的发展;目前,欧美市场95%以上的劳动密集型产品是由发展中国家生产的;目前,几乎所有跨国公司都已经意识到他们对全球合作伙伴的社会责任,一些公司制定自己的公司政策,将公认的劳工标准作为采购合同条款,要求全球合作伙伴（特别是那些为他们生产产品的公司）遵守国际劳工标准和当地劳动法规,很多大型公司成立了专门的机构,或者委托专业公司监督公司的执行情况,如果发现有严重违反的情况,他们会要求立即纠正,严重的可能会立即取消订单;............................本公司作为联想集团旗下的一阶供应商,也收到来自公司客户的要求,主要客户曾来厂实地检查,提出了一些宝贵的意见和建议;为了确保公司持续符EICC标准,确保公司的竞争力,公司决定全面执行EICC的标准;.........01.目的和适用范围本手册根据EICC标准编制而成;手册规定了公司在社会责任、劳工、环境、安全健康、职业道德等方面的行为标准,公司将定期安排内部审核和管理评审,必要时,及时采取有效补救和纠正行动,以确保公司经营活动始终符合EICC的标准要求;....................本手册适用于公司所有涉及EICC方面的活动,包括企业的社会责任、环境保护、健康安全、员工福利、工作环境、职业道德、体系管理等;......02.定义..........................................公司........................任何负责实施本标准各项规定的组织或企业的整体,包括所有员工（即总经理、经理、主管、组长以及非管理类人员）供应商..............在供应链中直接或间接向供应商提供货物和/或服务的经营实体,它所提供的货物和/或服务构成供应商和/或公司生产的货物和/或服务的一部份,或者被用来生产供应商和/或公司的货物和/或服务;补救行动...........因违反EICC标准所涉及的员工权利规定而对员工或前任雇员采取的补救行动;..............纠正行动.................为确保不符点立即和持续纠正而实施的系统性改变或解决办法;利益相关者.....................关心公司社会行为或受此影响的个人或团体;公司主要利益相关者可以分为四类,即1）雇员及其代表,2）所有者、股东投资者及其代表,3）客户或消费者,4）供应商和其它商业伙伴;儿童和童工............儿童是指任何15岁以下的人;若当地法律所规定最低工作年龄或义务教育年龄高于15岁,则以较高年龄为准;如果当地法律规定最低工作年龄为14岁,符合国际劳工组织第138号公约有关发展中国家的例外规定,则以较低年中国劳动法规定,儿童是指任何年龄不满16周岁的人,童工是任何年龄低于16周岁的少年所从事的有经济收入的劳动;救济儿童....为保障曾从事童工现被遣散儿童之安全、健康、教育和发展而采取的所有必要的支持及行动;未成年工.............任何超过上述定义的儿童年龄但不满18岁的员工,根据中国劳动法,未成年工是任何年满16周岁但不满18周岁的员工;强迫劳动.........任何人在任何受惩罚威胁下被榨取的非志愿性工作或服务,或者为偿还债务而要求的工作或服务;管理手册：..................公司根据EICC的标准和公司的政策和目标,全面地描述公司EICC管理体系的一系列文件,集中表述公司的EICC 保证能力,主要供公司管理层、客户及第三方认证机构参考之用;EICC政策：......................是公司在EICC方面的最高纲领和行动指南,是公司内部最高层次的法规之一,也是公司EICC承诺和公开声明,它反映了公司最高管理层的态度;...........程序文件......根据EICC标准要求和公司实际需要,为达到公司政策和目标所需要的程序和对策,描述实施管理体系要素涉及的各个职能部门活动的文件,明确规定各项工作的具体要求,工作方法、操作程序及负责人员等,供职能部门使用;作业文件............根据管理手册和程序文件的要求,描述完成某项工作任务的具体做法,是一份详细的操作性文件,主要供个人或小组使用;表格和记录........................用于描述公司某一工作实践的条件、过程和结果的数据和参数,包括有关的工作记录、图表、事件和事故记录、调查和反馈记录等,具有可追溯性;.............策划..................为实现公司EICC政策和目标,确保符合国家法规和国际标准,公司需要制订阶段性计划和专项工作计划,如年度计划、培训计划和审核计划等;.....................资源.............公司为实现EICC政策,达到EICC目标所需要人力、物力及财力支持;............03.EICC手册的管理制订EICC手册的目的在于明确公司的社会责任政策、基本原则和基本程序,为公司制定文件、及具体实施提供指导,确保公司政策的稳定性;公司社会责任管理者代表负责建立、实施并维持本手册,不断完善公司管理体系,以适应公司及利益相关者的期望和要求,从而持续改善公司的社会责任表现;.........................本手册经公司总经理批准后公布执行;....................EICC手册的编写、保存及修订应根据〈〈文件和记录控制程序〉〉进行,企划部管理处负责及时发放本手册的最新版本,同时回收废弃版本,并保持适当的收发记录;............................04．管理政策本公司及全体管理层认识到遵守EICC标准的要求是一个负责任的公司所具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望;本公司承诺遵守国家劳工、健康、安全、环境、职业道德及社会责任的法律法规、遵守国际公认的相关标准、以及其他适用的行业标准和国际公约,持续改善工作条件和员工福利;与质量管理一样,EICC管理也是本公司日常运作的一个有机组成部分,履行社会责任是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件;公司任命高层经理负责EICC管理,建立、实施和维持良好的EICC管理体系,并将这一要求延伸到供应商和分包商;公司声明：* 实行持续有效地EICC管理目标,不断提升公司EICC管理状况* 遵守EICC各相关法律法规的要求,达成高效的EICC管理业绩;* 推动劳资合作,提供平等和公平的工作环境,尊重员工自由,禁止任何形式的强迫劳动和歧视行为;* 合理安排生产计划和员工的工作时间,确保员工休息休假的权利;* 爱护人类的生存环境﹐保证员工的安全健康﹔控制生产污染物的排放﹐节约能源、资源的消耗* 遵守职业道德规范,确保公司正常运营;.........05.管理责任总经理：对公司的社会责任表现承担最终的责任;负责任命管理者代表,负责公司社会责任的制定和执行,定期评估公司的社会责任表现,为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障,推动社会责任表现持续改善;人力资源经理：作为公司EICC管理者代表,负责建立和维持EICC管理体系,推动、协调和监督EICC活动的实施,制定并执行公司人力资源管理程序和制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等;作为公司安全管理者代表,负责制定和推广公司安全卫生程序和制度,定期审核公司安全卫生表现,提供定期安全卫生培训,确保公司活动符合当地安全卫生法规,确保公司员工生命安全和健康,确保公司财产安全;生产经理：根据公司EICC政策和原则,负责合理安排生产计划,严格控制工作时间,保持良好的工作条件,确保机器设备处于安全卫生状况,并提供其它EICC相关工作的支持;采购部：根据公司的政策和原则,负责将社会责任表现纳入供应商和分包产商管理程序,在人力资源部的协助下,定期评估供应商和分包产商的社会责任表现,加强合作,逐步推动估供应商和分包产商改善社会责任表现;员工代表：员工代表由员工选出,代表员工利益;有权会见公司各部门各层次的员工,了解他们对公司政策、EICC体系运行的意见和建议,并将这些意见和建议提交给公司管理层,和公司管理层探讨解决问题的方法和措施,协助解释和推广公司的改善措施;06.任命书EICC管理代表任命书为了确保公司建立、实施、和保持《电子行业行为准则》的责任体系,经公司总经理办研究决定,现任命XXX先生为本公司社会责任管理代表,其职责和权限包括：1研究并贯彻劳工保护法规电子行业行为准则和其他客户提出的商业行为守则；2建立相关管理制度,实施电子行业行为准则的要求；3监控劳工法规电子行业行为准则和其他客戶提出的商业行为守则的变化情况,并采取应对措施；4培训和指导各级管理人员执行社会责任管理制度；5定期检查社会责任管理制度的执行情况；6向最高管理层报告社会责任工作的状况和改进的需求；7负责与商业行为守则有关的外部联络沟通;总经理：生效日期：年月日安全主任任命书兹任命XXX先生为本厂安全主任,负责安全生产和职业健康卫生管理工作;其职责范围包括：消防安全、医疗救护、工伤处理、安全培训、工业安全、职业卫生健康、环境及其它相关安全事务;特此任命！总经理：生效日期：07.法律法规及其他要求1、总则建立并保持程序,收集适用于公司的法律法规及其它要求,并及时更新,保证遵守之法律法规和其它要求之有效性;职责2、职责人力资源部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其它要求,发放到公司有关部门及相关方和人员;管理者代表应评估法律法规及其它要求对公司管理体系的适用项,必要时做出适当的修订;各相关部门应严格遵守已确认法律法规及其它要求,认真执行有关之管理制度及要求;3、控制要点法律法规包括国家和地方的、与EICC标准有关的所有法律法规及其实施细则;其它要求主要包括客户和其它利益相关者制定的要求,公司执行的守则和公约;公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其它要求,建立并保持法律法规及其它要求清单,及时更新;公司定期评估法律法规及其它要求的修改和变化对公司的影响,若有必要,及时修正公司政策,程序和措施;4、相关文件法律法规及其它要求控制程序08. 风险识别、评估及控制总则建立风险识别、评估、控制程序,定期对公司运营风险进行识别、评估,并采取相应的控制措施;确保EICC管理体系的持续适用性和有效性,确保公司运作持续符合国家法规和国际标准;职责人力资源部负责组织各部门对定期对公司进行风险识别、评估并根据评估和识别的结果制定相应的控制措施之组织领导工作;各部门负责本部门风险识别、评估;控制要点风险识别、评价应覆盖公司整个范围内所有常规和非常规之活动,并考虑公司自身;员工、合同方人员和访问者之活动及工作场所内之所有设施（包括组织及外界提供）、使用外部提供之产品或服务所带来之环境和风险;根据选定范围或系统之大小和复杂性等实际情况,采用适当之风险识别、评价方法,综合考虑环境和风险控制现状和采取措施之可行性等因素,确定评价之结果;针对评价结果,对风险分别按保持先行控制措施、采取新控制措施或制定目标与管理方案等进行控制策划,明确控制、降低或消除风险之措施;人力资源部组织安排风险之识别及影响评价,策划控制风险,并对其实施情况和效果进行监督检查;当公司相关文件风险识别、评估及管理控制程序09. 新原料机器化学品危害识别1、总则建立识别,评价及控制公司范围内的新原料机器化学品危害,评价其危险程度,判定出重大危险,从而进行有效控制;2、职责健康﹑安全环保代表负责危害识别和评价的组织工作;3、程序内容职业安全危害识别与危险评价报告,依据有关的法律﹑法规及有关规定和标准,对照公司的生产特点,确定出对安全和人体健康生产影响的所有职业安全卫生危害;对识别和评价出的危害给予相应的控制﹑管理使危害尽可能不发生或少发生;4、相关文件环保体系管理程序10.绩效目标1、总则根据公司EICC政策和确定的因素,根据法律法规和标准的要求,制定公司EICC目标和指标,制定目标和指标的控制措施及适当的管理方案,确保目标和指标的实现;2、职责人力资源部负责分析公司EICC表现,提出公司EICC目标,提出实现目标和指标的管理方案,并制定必要的监督检查要求;管理者代表负责审核人力资源部提出的目标、指标、管理方案及其监督检查要求,必要时做出修订,并报总经理批准;公司各部门根据目标、指标及管理方案的要求,制定各个部门的行动计划和措施,确保目标和指标的实现;3、控制要点目标和指标的制定依据是公司EICC政策、法律法规及其它要求、客户和其它利益相关者的要求和期望、公司生产经营活动的实际情况和公司发展和市场战略部署;制订管理方案应考虑公司生产经营的实际情况,考虑技术需要和可行性,考虑人力、物力、财力的支持和时间资源的保证;目标、指标及管理方案应经过管理者代表审核,并报总经理批准,确保实施过程得到足够的资源保障和优先考虑;人力资源部应定期监督检查公司目标和指标的实施情况,一般每半年进行一次修订,确保公司EICC表现持续改进;当目标﹑指针发生变化或管理方案实施过程中发现重大问题或不可行时,应对管理方案及时进行评审和更新; 4、相关文件11.员工培训总则建立员工培训程序,明确员工培训要求,以确保满足员工培训需求,以确保员工清楚懂得公司EICC政策和程序,懂得安全使用机器和工作,避免发生意外事故;职责人力资源部负责确定员工培训需求,制定并实施年度培训计划;控制要点培训内容包括EICC标准、有关工作时间、工资和福利的法律规定、公司政策程序、安全政策和程序、安全操作规程及咨询渠道;新员工（包括临时工）入职时安排培训,之后每年安排一次重新培训;公司政策或程序发生改变时应安排重新培训;对可能发生重大事故的岗位人员要安排专门的安全培训,特种作业人员应接受法定的培训并取得操作证;培训计划针对性要强,对管理人员、操作人员、特种作业人员等各类人员,应明确培训要求、内容、方式及应达到之效果;培训方式灵活多样,包括课堂教学、研讨会、小组会、板报和广播等形式;相关文件培训控制程序12. 沟通、员工反馈和参与总则建立维持供对内对外沟通程序,确保与所有利益相关者就公司EICC表现进行适当沟通;职责人力资源部负责与内部员工、当地政府、工会和其它外部利益相关者的信息沟通,生产部负责与供应商及客户（买方）的信息沟通,管理者代表提供指导和支持,必要时报总经理批准,其它部门和员工代表支持和配合对内外信息沟通;控制要求信息沟通可以采用口头形式,也可以采用其它适当的方式,如电话、传真、电子邮件、座谈会、研究会和新闻发布会等;有关质疑、质询和投诉信息,应安排合适人选调查,核实情况,分析原因,作出处理,然后回复给提出质疑、质询和投诉的人员;重大问题应报高层管理人员批准;对内外信息沟通均应保存适当的记录和证据,应注意保护个人隐私和公司商业秘密;若有员工向外部提供公司资料,应解释公司内部投诉和申诉程序,不得采取惩罚或歧视性措施;管理者代表定期访问本地利益相关者团体,征求他们的意见和建议,通报公司实施EICC标准的进展和效果,提供相关的数据资料,包括管理评审和监督活动的结果;如果有合同要求,管理者代表应对利益相关者提供合理的资料和取得资料的渠道,以核实公司是否符合EICC标准的要求,如果合同有进一步的要求,公司应该透过采购合同的条款,要求供应商提供上述安排和渠道;公司在工作场所设立意见箱收集员工意见和投诉；公司实行“开门政策”,员工在任何时候都可以向主管和经理提出问题；员工代表积极收集员工意见和建议;相关文件内部沟通及信息交流控制程序13. 供应商管理总则建立维持供应商管理程序,确保公司供应商懂得EICC标准的要求并逐步改善其EICC表现;职责生产部在管理者代表的指导下负责供应商管理,并采取行动要求和协助供应商的EICC管理;控制要求生产部应建立供应商的EICC档案,保持供应商评估结果和改善措施的证据和记录;生产部应根据供应商的EICC表现挑选供应商,优先选择EICC表现好而且愿意改善的供应商;所有供应商得到订单或合同前都应签署EICC承诺书,承诺遵守当地劳动法规和EICC标准;生产部应每年至少安排一次供应商现场审核,评估供应商的EICC表现,跟进改善措施;发现有供应商故意使用童工,强迫劳动力或其它违反劳动法规的现象,应立即停止合作关系;相关文件无14. 内部审核1、总则制定并保持定期审核的程序,检查公司运作和表现是否符合法律法规的要求,是否符合公司政策程序,为持续改善公司EICC管理体系和表现提供依据,确保体系的有效运行;2、职责管理者代表负责组织EICC审核,制定年度内部计划;人力资源部负责组织各部门内审员实施审核;3、控制要点管理者代表负责制定年度内部审核计划,并报总经理批准;管理者代表指定审核组长,由审核组长组织审核小组;审核组长下发审核通知,通知被审核部门;审核组长按审核计划组织实施;根据不符合项,下发不符合报告单,组织编写审核报告,经总经理核准后下发被审核部门;被审核部门针对不符合项,制订预防和纠正措施,及时安排实施;企划部负责跟进验证纠正行动的实施情况及其有效性；若已完成,则关闭CAR并登记;4、相关文件内部审核控制程序15. 管理评审总则建立管理评审程序,总经理定期对公司的EICC表现及管理体系的适用性进行评审,确保EICC管理体系的持续适用性和有效性,确保公司运作持续符合国家法规和国际标准;2、职责总经理作为评审会议主席,负责任命管理评审委员会成员,定期主持评审会议,以及根据评审结果公布评审报告;控制要点管理者代表确定管理评审的频率,至少每半年举行一次,必要时,可召开临时评审会议;评审内容至少应包括:内部审核结果、客户审核结果及上次会议决议的执行情况；公司政策、程序和实践的实际情况；工伤事故情况、员工投诉及客户投诉和要求；法律的变化及其符合性；公司管理体系的符合性、有效性；实施管理体系的资源（人、财、物）是否适宜;管理评审之所有数据、记录均应符合相关管理程序要求;各部门按评审结果实施改进措施;相关文件管理评审控制程序16. 事故、不符合项、补救及纠正行动总则建立并保持事故和不符合项的报告,调查和处理的程序,应明确根据法规规定报告意外事故的机制;建立并保持不符合,补救及纠正行动的控制程序,避免类似问题再次发生;职责人力资源部应根据程序文件的规定,负责事故、意外事故和不符合的报告、调查和处理工作;各部门应参与协助人力资源部的事故调查工作,根据规定采取补救和纠正行动;控制要点事故报告、调查和处理：重大事故发生后,人力资源部经理负责事故报告、调查和处理工作,一般事故可以指定其它人员负责;任何人一旦发现意外事故,应立即报告人力资源部经理和所在部门经理,重大事故必须立即通知总经理;所有责任部门要按照“四不放过”原则进行处理,人力资源部要建立事故档案;不符合项、补救和纠正行动的控制要求；人力资源部应确定不符合产生的原因,提出补救和纠正行动报告;有关部门根据要求及时采取行动,及时消除或控制不符合项;人力资源部应跟踪、检查补救和纠正行动的实施效果;相关文件事故调查控制程序急救控制程序纠正及预防措施控制程序17. 文件及记录控制总则建立并保持文件及记录控制程序,确保所有EICC活动保持合适的记录,有关部门的记录文件得到有效的控制;职责管理者代表负责建立和维持公司EICC文件记录体系,并负责EICC手册、程序文件及必要的运行记录的管理;支持性文件和记录由有关部门负责管理,文件评审由管理者代表统一负责;控制要点受控文件的范围受控文件应包括：①有关EICC的法律、法规、国际标准、行业守则和客户要求；②EICC管理手册和体系程序文件；③作业文件和记录;文件的批准和颁布；EICC管理手册和体系程序文件由管理者代表审核后由总经理批准发布,其它文件,如三阶文件由管理者代表批准发布;文件的管理文件应有固定安全的场所保管,防止文件损毁或失控;所有文件都应定期评审,必要时予以修订并由批准发布人员重新批准发布;凡对体系的有效运行具有关键作用的岗位,都应能得到有关文件的有效版本;失效文件或损毁文件应及时撤回,并更换为有效版本;根据法律和体系要求需要保存的文件记录应明显标识,并妥善保存;文件的修订和更改文件更改应按照体系程序进行,严禁未经授权和批准更改文件和记录;更改文件的审批,要由原审核部门负责人审核,原批准人批准,确保所有文件持都能同时更改;当文件经过多次更改时,应重新改版发放;文件评审：所有EICC的文件都要定期评审以确保文件的持续适用,文件的评审由原批准人和企划部进行,每年至少一次,必要时可以单独评审,评审时可采用会议或表格传递方式;相关文件文件与记录控制程序18.强迫劳动1、总则建立并维持公司禁止强迫劳动的政策,保障员工身自由,确保公司活动符合国家法规和EICC标准的要求;2、职责。
eicc管理制度范文EICC（Electronic Industry Citizenship Coalition，电子产业公民委员会）是一个协会，汇集了全球各个领域的电子产业公司，致力于推动可持续发展、社会责任、供应链责任和公平劳动准则等方面的管理制度。
本文将详细介绍EICC管理制度的相关内容。
一、EICC管理制度的背景与目标EICC成立于2004年，由全球知名电子制造公司创建，旨在使电子制造业更具社会责任感，并确保全球供应链的可持续发展。
EICC的目标是推动对员工、环境和道德的关注，以提高制造业的管理和道德标准，并为该行业的发展奠定基础。
二、EICC管理制度的组织结构EICC的管理制度由多个委员会和工作组组成，以确保各项管理工作得到有效执行。
其中，最重要的是执行委员会、工作委员会和各个工作组。
1.执行委员会（Executive Committee）：由来自EICC会员企业的高级主管组成，负责制定和推动EICC的战略和政策决策，确保协会的发展和运作方向与会员企业的利益一致。
2.工作委员会（Board of Directors）：由来自EICC会员企业的代表组成，负责监督和审查EICC在各个领域的工作进展，确保会员企业的利益得到充分保障。
3.工作组（Task Forces）：由各个工作委员会下设，负责制定和推动EICC在各个具体领域的管理标准和指导方针，并与会员企业合作实施。
三、EICC管理制度的内容EICC管理制度的内容主要包括供应链责任、环境保护、劳动力与员工权益、伦理与道德等方面的要求和指导。
以下将分别介绍各个方面的内容要点。
1.供应链责任（Supply Chain Responsibility）：EICC鼓励会员企业与他们的供应商建立长期合作关系，并且要求供应商遵守EICC制定的道德、法律和环境标准。
供应商必须确保其劳工、环境、安全和道德政策与EICC的要求保持一致。
2.环境保护（Environmental Protection）：EICC要求会员企业制定和实施环境保护政策、计划和措施，包括能源管理、废物管理、化学品管理和碳排放等方面。
协同办公系统产品操作手册1. 产品说明1.1协同办公系统简介中联E智力-协同办公系统是将医院管理中的业务活动、管理活动的信息在部门和个人之间进行及时、高效、有序可控、全程共享的沟通和处理的协同工作平台。
帮助医院管理和规范办公的流程，加强医院内部的沟通和协作。
2. 使用对象客户端操作者。
为方便查阅本文档，可以通过勾选Word的“文档结构图”，来获取操作手册的文档目录并快速定位到需要关注的内容。
如果使用的是OFFICE2003版本，请按照如下的方式勾选;格武⑪3 □ G 立裆结构罔⑪）縮略圄匹〕显乔出例*2）. ■■工具栏0）显示段藩标记普通® 慣b 版式缱） □如果使用的是OFFICE2007版本，请按照如下图示进行勾选。
3. 系统登陆双击桌面上的“E智系统办公系统-快捷方式”，进入登陆页面。
在系统登陆页面，输入用户名及密码，点击“登陆”或者敲击回车键，即可进入E智协同办公系统。
输入密码的时候，如果在“记住密码”前进行勾选，那么以后登陆过程中，就不需要再录入密码。
如果是公用电脑，建议不要勾选该项。
4. 修改登陆密码进入系统主页面后，可以修改登陆密码。
点击页面左左上角的”BH ”按钮。
进入修改密码页面进行旧密码和新密码的录入，并且在“密码确认”处，重复录入一次新密码，点击"确定”或敲击回车就可以完成密码的修改。
5. 主页面功能主页面分为了三个部分，工具栏、资源树、功能主页。
如下图:4.1 工具栏4.1.1页面风格变换功能，用户可自由选自喜欢的页面风格。
3」卫栏I O MU J II 」讥=■nQQE <凤格 II4.1.2 快捷方式每一个按钮可以控制不同的功能快捷方式的开启和关闭。
IE 浏览器;FIBR m 4 E IVuK l.i ■再 F rp I 酉卑L 価 irilTM |册硼 Mtn/1 E mil i RS ..丄"！£!?新问 W 悴:点击显示/隐藏资源树;:点击显示/隐藏及时通讯工具。
E思捷协同管理系统药品行业解决方案------------------------------------------作者------------------------------------------日期实现协同管理系统(CMS)药品行业解决方案目录行业现状 药品行业管理上的不足 如何把握授权的度 客户管理问题 流动资金断链 医药代表水平不一 员工自我学习能力差 业务系统整合问题 缺乏有用，可用的信息，难以科学决策 管理黑盒问题 医药行业协同管理平台实施策略 权限划分 客户管理 财务管理 人力资源管理 知识管理 业务系统整合 报表系统 工作计划与工作报告 行业现状医药行业是我国国民经济的重要组成部分，是传统产业和现代产业相结合，一、二、三产业为一体的产业。
