公司会务部工作要点
公司会务部工作要点
“科学定量”和“明码实价”是保定市局（分公司）全面提升销售网络服务水平工作的重头戏。自市局网络提升工作会议后,高碑店卷烟营销部严格按照保烟专司[]49号文件精神,积极发动、广泛动员,分别召开了党组专题会议、中层干部会议和全体职工大会,并成立了由一把手任组长的领导小组。高碑店卷烟营销部诸项网建工作正在有条不紊地开展,同时带动稳固、和谐的客户关系不断走向前进。
一、科学定量做到异常单据数量最小化。
科学定量按照全省安排,软件在11月12日安装后,14日访销时开始运行。在前期客户核量时,我区客户经理参照了三月归档及数量取整的因素,个别的客户月供货基数存在偏差,以至于在销售中出现了一定数量的异常订单。这说明我们科学定量工作还存在不少的漏洞,必须不断加以改进和提高。
为了充分发挥科学定量对经营工作的指导作用,消除大量的异常订单,高碑店营销部重点做好以下工作：①客户经理在走访过程中,一方面了解前期出现异常订单的真实原因,确实与客户零售能力有出入的,对订货限量进行调整;一方面对因节假日或婚庆原因而可能出现的订货量变化信息,做到提前预测。②市场经理要求客户经理每天早上计算分配到辖区的卷烟货源总量及低档烟数量,及时和电访员沟通,销售中货源做到均衡投放,避免异常订单的出现。③客户经理必须指导零售户每次订货前安排好订货计划,均衡订货,尽量不要突破每次的订货限量。
④客户经理及时维护新增零售户及停访停送户的月供货基数,确保数据完整性和准确性。⑤对于科学定量实施过程中出现的各客户经理所负责线路内的异常单据,营销部从11月20日起10天进行汇总、张榜公示,并直接列入客户经理的日常工作考核内容。⑥我们把科学定量的重要依据放在“一户一量,按需核量”上。11月底之前,根据销售档次重新对客户进行分类,查找各档次客户之间的差距,对月供货量基数进行微调、归档、审批,确立更加符合实际的供货量。
二、明码实价做到宣传到位百分百。
卷烟时实明码实价的目的是为了稳定市场价格,遏制无序竞争,创建规范、有序的卷烟经营秩序,营造公平竞争的卷烟市场格局,提升零售户的营利水平。为了夯实明码实价的社会效应,高碑店营销部主要做了如下工作：①我们把11月21日至30日作为明码实价再宣传阶段。客户经理在走访市场时,明码实价作为一项重点拜访内容,务必使所有零售户知晓“什么是明码实价？”“如何做到明码实价”“明码实价给零售户带去的好处在哪里？”等内容。②客户经理在入户拜访过程中,帮助零售户进行卷烟商品的合理摆放,为后期粘贴卷烟标签或价目表做好准备。③从12月1日起,市场经理在市场调研中,将在每个客户经理线路内抽查20个零售户,考核明码实价的宣传到位工作。如客户经理辖区内有2名零售户对明码实价感到陌生,或者不陌生但不理解,营销部都要相应扣减该客户经理辅助考核分值0.5分,以次累加,力争使每个零售户都达到从熟悉到理解,从理解到欢迎的提高认识过程。[那-https://www.doczj.com/doc/267374709.html,]
三、成立圆周监督式的卷烟营销协会。
卷烟营销协会是零售户的自律组织,它着力于建立畅销的管理机制,体现自律和监管的功能。对这一新生事物,我们营销部门人员通过各种资料,进行了认真的学习和探讨工作,认为卷烟营销协会建立的是一种“圆周监督”的工作机制。
高碑店营销部在以下几方面建立和完善这种工作机制：①积极鼓励、引导诚信、守法的卷烟零售户加入卷烟营销协会,充分发挥零售户之间互相监督、诚信经营的功能。②卷烟营销部作为零售户唯一合法、稳定的卷烟供应商,以零售户为中心开展工作,保证市场卷烟供应,对卷烟营销协会工作进行必要的指导。③营销协会作为自律组织,协会会员要督导其周围零
售户卷烟经营行为,不降价或变相降价销售,共同维护明码实价。④卷烟营销协会要定期反映零售户的销售动态,对高碑店卷烟营销部访销、配送、专卖的工作可以提出合理性意见,对不满意的服务人员可进行工作投诉。营销部、协会、零售户三者之间,相互监督,互为促进,共同维护公平竞争的卷烟市场,就充分体现出圆周监督工作机制的效能。
目前,我们按照市局的工作安排,正在有条不紊的开展科学定量和明码实价工作,该项工作虽然任务重、时间紧,但是由于我局上下统一思想、齐心协力,现在发展前景良好,大家正在以高昂的热情,优质的服务为纽带,构建稳固的客商关系;以利益“双赢”为依托,创建新型的伙伴关系,为保定烟草网建工作迈向一个新台阶贡献力量。月二十一日
企业工作会议主持词 企业工作会议主持词 第一篇： 年度企业工作会议主持词 同志们： 今天我们在这里，组织召开江苏省金元置业有限公司成立以来首次工作大会，总结xx年度工作，部署xx年度工作。出席本次大会的有公司董事长、总经理同志，副总经 理、、同志，公司本部全体员工，分公司主管以上员工以及在xx 年 度工作中表现优异的将受到表彰的先进集体代表、先进个人。 今天上午会议的议程有： 1、公司董事长、总经理同志做公司工作报告；‘ 2、公司副总经理同志宣读公司xx年度先进集体、先进个人表彰决定； 3、公司总经理层为受表彰的先进集体代表、先进个人颁发荣誉证书、锦旗并合影； 现在请公司董事长、总经理同志做重要讲话，大家热烈欢迎。 --------- 刚才董事长代表公司董事会做了工作报告，总结了公司xx年度工作，对今年的工作乃至今后三年公司的发展做了重要的部署和规划，董事长的报告立意高远，鼓舞士
气，振奋人心，对全公司发展做出了科学的规划，大家要深入学习董事长的报告，下午分组分别讨论学习，要深刻领会报告的精神。下面进入第二项议程，请副总经理宣 读关于对xx年度工作突出的先进集体、先进个人进行表彰的决定。 ---------- 下面由公司领导为先进集体代表、先进个人颁奖。 ------------ 下面请公司领导与受表彰的先进集体代表、先进个人合影。 ------- 上午的会议到此结束，下午1： 30开会，请大家分组学习、讨论董事长、总经理同志公司工作报告。 下午： 上午董事长代表董事会做了工作报告，下面请大家进行分组学习、讨论董事长的工作报告，3： 30由各小组召集人分别向董事会报告讨论情况。 下面请公司副总经理同志做总结报告，大家热烈欢迎。 -------- 今天我们在这里召开了金元公司xx年度工作会议，会议开的很及时，也很成功，为今后的工作指明了方向，极大的鼓舞了全体员工的士气，请大家回去分别召开全体员工大会， 把本次大会精神特别是董事长的报告向全体员工传达学习，并且把学习的情况1月30日前书面报公司办公室。
会务工作总结范文大全 本届迪加等离子烤火炉经销商座谈会已经完满结束了。作为迪加的一员，我是幸 运和幸福的，曾经和同在筹备战壕的兄弟姐妹们一起奋斗，一起喜悦，一起悲伤，最 终一起收获成功的战果。这样的经历丰满了我的生活，更加深了我对公司，对科技产 品无比情意。现在我需要回忆，需要拾撷起一个月前那些让我疯狂的点滴，作为会务 组的工作小结，以为今后迪加更好的发展。 2020年11月底公司安排我担任这次座谈会会务组的工作。这包括：会场确定、 会场布置和人员安排以及发送会议邀请函等琐碎工作（因为在确定会场的过程中经历 了一翻波折，我觉得有必要单列一项总结经验），下面分别总结。 一、会场确定 这里需要确定的是分会场、圆桌会议和展台展板区的位置。在11月初关于会场位置，我们想到学校新建的会议中心。那里有很好的环境，如果会议和展台展板都放在 会议中心，可以集中管理，也便于参会人员学术交流，所以会议中心一直是我们首选 的会议场所，但是由于会议中心在开会前尚未完工，让我们不得不考虑学校的学术交 流中心和教学楼，经过几番周折，最终我们选择知津楼的3层的2个教室作为会场。 这样我们解决了集中管理服务以及环境的问题，但每层只有两个会场，展台展板区又 离有些会场较远，不便于交流，有失遗憾。 关于会场的确定上，此次会议最大的问题是确定会场的时间太晚。一直到11月中旬我们才最终确定下来，那时距离开会只有一周左右。原因有三，其一是学校可供开 国际会议的场所很少，现有的会议中心尚未完工，而学术交流中心教室小，可利用率低，只能进行开闭幕式，这让我们在学校选择开会场地非常有限。其二是会议中心在 会议筹备前期给予完工承诺，以便我们顺利开会，但是之后一再拖沓工作进程，让我 们处于被动等待状态。其三是学校涉入会议事务较晚，学校各职能部门筹备运作较慢，会场一直存在着不确定性。但庆幸的是，最终校领导给我们提供逸夫楼的空闲场地， 使得会议正常进行并最后圆满结束。 二、会场布置 主要包括分会场、圆桌会议、展台展板区的布置。展台和展板是由组委会后勤组 的蔡德龙同学负责，他联系的会展公司专业布置展台展板区，这为我们省了很大精力，我们的重点放在分会场和圆桌会议的布置上。由于我们使用的逸夫楼的几间房间，只
一、前言 会务部作为材能红会四大部门之一，会务部各成员必须秉承材能红会的以“人道博爱奉献”的工作宗旨，和以“救死扶伤扶危济困敬老助残助人为乐”的发展方针，积极开展部门工作。 二、工作定位 会务部是一个年轻且充满活力的部门，是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益，组织会员的活动，管理会员的档案资料；负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，以及海报出版，向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态，是学院红十字会的一大特色。 会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面，是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。 1、宣传：1）负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、 时间、地点后，我们即可制作活动海报。 2）负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，宣传红会的 最新动态。 3）负责活动的视频和ppt制作，以展示本学院红会的人文 风采以及发展动态。 2、管理：1）管理会员的档案资料 2）会员Q群等的管理，为会员提供一个沟通交流的平台 3）办公室内务的管理和整理
4）宣传板的管理，外借后要及时追踪，确保红会内部资源 安全。 3、策划：参与活动策划，组织开展会员的招新和活动工作，保障红 会会员利益。 三、工作安排 a.内部建设 （一）干事招新 1．扫楼宣传 注意事项：扫楼时要有礼貌，有亲和力； 谈话切忌直奔主题，可先从新生的入学感受，关心其生活，再慢慢走进主题； 谈话间发现人才，要抓住机会，尽力让其了解红会，并获取其联系方式； 充分利用扫楼获得的资料，紧紧跟进人才的动向（如果遇到感觉不错的新生，可多聊一下，增强他的决心）。 2．面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成，也可邀请往届老干事提供参考意见。会务部招聘干事在10—12人范围内，具体视情况而定。注意事项：面试前准备好问题，问题要注意多元化，重点在于了解其人品，决心（有心是最重要的）和能力（包括绘画书法，网络知识，策划组织等三方面的能力）； 面试时要尊重新生； 面试时要把握好时间，同时吸取往届会务部招人困难的局
在公司年度工作会议上的讲话 （2014年2月 13日） 各位领导、各位同事： 大家好!转眼间，2013年又过去了，这一年，是公司在各方面不断完善、稳步发展的一年。在这一年里，我们各位员工都能融洽相处。工作上我们互相帮助、互相指点、共同探讨，愉快地开展了一项又一项的工作。 我们曾为了完成共同的目标，而一起努力过，就像展销会期间，为了能让公司取得更优越的成绩，为了提高公司的对外形象，我们曾一起加班，财务部加班结数，办公室加班签合同，而销售部则加班为客户办理定购手续。与此同时，各位经理也陪伴着我们，同大家一起加班，一起吃饭，直到我们完成工作为止。那一刻是多么的温磬。 当我们在工作上遇到困难时，总会团结一致，群策群力，解决难题。而遇到急于处理的问题时，其他同事都是不分彼此，主动地帮助做一些复英打英抄写或装钉等力所能及的工作。在我们的办事员出去办事时其他同事会帮他接听电话、接待客人、签订合同等等。我们就是在这样一个团结一致、互相帮助的氛围下完成了一项又一项的工作。 今天这个会是我们新年召开的第一次会议,会后,大家都要奔赴各自的工作岗位了，尤其是要到社旗项目部工作的同志，是要到一个新的地方开拓一片新天地，甚至好多天就要吃住在工地，更是任重道远。所以感觉今天的会议既是总结安排公司工作，又是为每一位在公司不同项目部工作的同志们出征壮行。机会挺好,借此机会,我还想和大家再讲一些题外话，多交流一些想法，这些想法都是近年来的一些所思所想,一些做人的人生感悟，实际上也就是“公司的用人观”，是公司对每位员工的要求和期待，我将好简单总结为做人的“八要八不要”，讲出来和大家共勉。 1、要谨慎检点、不要贪图私利 世界最大的软件公司——微软公司的用人标准是:对于
会议工作总结 近年来由我委主办、承办的全国性会议不少，机关服务中心作为会议后勤接待的主要力量参与办会也比较多，与以往相比，这次会议接待工作有许多不同之处：一是接待的来宾人数多、层次高。参会人员约250人，其中省部级领导2人，司局级领导55人。二是会议时间短、活动多。会议8日报到，9日上午开会，下午分赴百色、北海、柳州三路考察，有领导层会见、会议、考察等多项活动，路线分散，增大了组织联络和车辆调度的难度。三是接待过程中的变化多、变数大。国家部委领导行程的变动，会议代表考察分组的调整，带来了有关会务接待、会场、调研等时间、地点的变动，加大了组织协调的工作量和难度。四是多部门联合办会，各部门工作配合方面稍显不畅，虽然任务明确但仍有执行不到位的现象，需要进行大量的补救工作。 面对这些矛盾和问题，我机关服务中心从容应对、团结协作、周密组织、及时补台，使整个接待服务工作紧张有序、协调运转，概括起来讲，有以下几个特点： （一）前期工作准备充分，谋划到位。为做好会务接待服务工作，我中心领导十分重视，在会议召开前半个月，就抽调有经验的同志参与会务准备工作，中心组建了报到组、会场组、用餐组、交通组等四个小组，制定详细的工作方案、明
确各小组责任、落实工作任务。会议8日报到，4日～6日是端午节放假，为了节后全国城镇污水处理设施建设及运营经验交流会议顺利召开，节前中心领导又召集各小组工作人员就工作细案、准备情况逐一进行指导、询问，要求大家节日期间放弃休息时间，进一步和有关部门、环资处对接，全力以赴做好会务保障工作。节前，基本完成会议的食宿、会场、宴请、会议用品、礼品等安排和制作。由于谋划超前，各项工作紧张有序，十分到位，为会议期间接待服务工作奠定了良好的基础。 （二）各项活动组织周密，井然有序。根据本次会议的特点，我们总结以往联合办会的接待经验，坚持从大处着眼，小处着手，对会务工作从整体上周全考虑，系统安排，在报到、住宿、宴请、就餐、会议、交通以及考察活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责，确保了各项工作顺利开展。报到小组安排礼仪人员着民族服装配合交通组到机场迎宾，及时收集代表返程信息，安排工作人员到代表入住各楼内服务，提前制作分组考察名单、乘车安排，配合环资处安排随车联络员全程跟踪服务。在接待宴会组织上，配合接待办提前编排席次，印发宴请名单，通知出席会见、宴会的有关领导，安排好国家部委领导住宿楼内的用餐。在会场布置上，会场组按照“一切为了会议，一切为了会议代表”的要求，会场组各位同志，在所负责的各项工作、各个环节中，任劳任怨，
20120523邮保战略合作现场推进会 会务工作安排表 “自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表篇二：会务部工作计划 一、前言 二、工作定位 会务部是一个年轻且充满活力的部门，是红十字会的新生力量。主要保障红会会员利益，组织会员的活动，管理会员的档案资料；负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，以及海报出版，向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态，是学院红十字会的一大特色。会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面，是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。 1、宣传：1）负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、 时间、地点后，我们即可制作活动海报。 2）负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，宣传红会的 最新动态。 3）负责活动的视频和ppt制作，以展示本学院红会的人文 风采以及发展动态。 2、管理：1）管理会员的档案资料 2）会员q群等的管理，为会员提供一个沟通交流的平台 3）办公室内务的管理和整理 4）宣传板的管理，外借后要及时追踪，确保红会内部资源 安全。 3、策划：参与活动策划，组织开展会员的招新和活动工作，保障红 会会员利益。 三、工作安排 a.内部建设 （一）干事招新 1．扫楼宣传 注意事项：扫楼时要有礼貌，有亲和力； 谈话切忌直奔主题，可先从新生的入学感受，关心其生活，再慢慢走进主题； 谈话间发现人才，要抓住机会，尽力让其了解红会，并获取其联系方式； 充分利用扫楼获得的资料，紧紧跟进人才的动向（如果遇到感觉不错的新生，可多聊一下，增强他的决心）。 2．面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成，也可邀请往届老干事提供参考意见。会务部招聘干事在10—12人范围内，具体视情况而定。注意事项：面试前准备好问题，问题要注意多元化，重点在于了解其人品，决心（有心是最重要的）和能力（包括绘画书法，网络知识，策划组织等三方面的能力）； 面试时要尊重新生； 面试时要把握好时间，同时吸取往届会务部招人困难的局 面，与红会的其他兄弟部门做好沟通交流，请他们推荐一 些具有相应技能的人才来面试我们部门； 面试时，面试官和新生面对而坐，相距约1米； 面试要留意新生的言行和衣着细节，善于捕捉优缺点；面试时，面试官要注意做好笔记和善于和新生交流，这样是对新生的尊重，也有助于新生发挥出良好水平； 人才选择标准：热情高责任心强有能力的优先，宁可选择一般人才也不选有才而无心
会务部工作总结 总结是社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而肯定成绩，得到经验，找出差距，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料。下面是小编为大家提供的会务部工作总结范文，希望能够帮到大家！ 会议服务员工作总结会议服务员工作总结 时光飞逝，在日与夜的轮回中新的一年又要到来了，我在明阳天下会议服务公司工作又经过一年了。在平凡的工作中又将迎来一个暂新的开始。总结过去一年工作中的点点滴滴，总有一些功过得失让人不堪回味。工作亦或生活中也总有那么一些不尽如人意，我努力了，可是有时确没得到肯定。在这即将到来的一年就让我发挥长处，好的就让它更好，不足之处努力来完善。让自己以最饱满的精神面貌来面对着一个新的开始。 总结过去的一年，我是兢兢业业面对自己的职责。对待每一位宾客都笑脸相迎，让他们来到宾馆就有一种如沐春风，宾至如归的感觉。宾馆的前台是宾馆的重要部门，在工作中我尽力做好部门之间的互通协调工作。保证入住的宾客能够住的安心。服从领导的指示，团结同事，礼貌待人，服从分配，尽心尽力地做好了自己的本职工作。 新的一年，我将一如既往地在自己平凡的工作中，为宾
馆创造最大价值。 我叫是一名网通营业员。 XX年在公司领导的正确领导下，在上级的指导、在同事的共同努力下，我按照领导确定的工作思路，以微笑服务为己任，以顾客满意为宗旨，立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好基层营业工作。现对自己全年的工作总结如下：一、勤奋学习，与时俱进理论是行动的先导。作为网通基层服务人员，我深刻体会到理论学习不仅是任务，而且是一种责任，更是一种境界。一年来我坚持勤奋学习，努力提高理论水平，强化思维能力，注重用理论联系实际，用实践来锻炼自己。注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度，按计划进行理论学习。首先不把理论学习视为“软指标”和额外负担，其次是按自己的学习计划，坚持个人自学，发扬“钉子”精神，挤时间学，正确处理工作与学习的矛盾，不因工作忙而忽视学习，不因任务重而放松学习。2、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践，学习目的再于应用，以理论的指导，不断提高了分析问题和解决问题的能力，增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。 简而言之，大家都要立志成为一个道德高尚、才智杰出的人，可从来都没有用一个明确而清晰的标准来要求过、衡量过自己，这让大家时感困惑。 本文转自明阳天下会议服务公司，转载请注明出处
会务个人工作计划范文 会务个人工作计划范文 时间一晃而过，我们的工作又进入新的阶段，为了今后更好的工作发展，让我们一起来学习写吧。好的工作计划都具备一些什么特点呢？以下是的会务个人工作计划范文，希望对大家有所帮助。 （1）任务分解。将会务工作分解为各专项任务，明确分工并保证质量。 （2）责任到人。每项任务均有专人负责。 （3）周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。 （4）逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。 （1）成立会务组 ①会务组组长：总体负责 ②萎靡材料小组：负责组织、手机、、编印会议材料，会议记录（及录音录像）、会议纪要与总结起草。
③后勤保障小组：负责会议的后勤保障事宜。 ④任务分解后，形成《会务工作分派表》，相关责任人签字。 （2）明确会议概况 全体会务人员应明确会议概况，了解以下基本内容： ①会议主题 ②级别与规模 ③参会人员（与会人员的单位、职务） ④会期余日程安排（会议日期、时间、议程、活动安排等） ⑤根据会议概况，按集团本部有关标准预算会议经费，签报集团本部分管领导批准 （3）选定会议场所
①责任人：后勤保障小组 ②责任：联系几家宾馆（先前做好有一些基本了解），实地考察、比较。应调查的项目包括：价格（客房、会场及其他服务项目的价位）；设施（客房、会议室、休闲设施、环境等）；交通（便利与否）；当期有无接待能力。 ③综合比较后按优质低价原则选取一家，签报集团本部分管领导批准。集团 本部分管领导批准后，立即完成以下工作：与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣；根据会议预算领取支票。 （4）下发会议通知、登陆代表 ___ ①责任人：文秘材料小组 ②责任。在落实以上各项工作后，起草会议通知、报集团本部分管领导批准后下发各参会单位。通知内容应包括：会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与 ___、会务组联系人与 ___、报到日期、有关事项（如要求自带有关资料、物品等）、会议回执、会址交通导引等。
文宣组工作方案 一、组织机构 组长：余可奇余经东 副组长：余可光余可照 成员：（一）余爱才、余华、余经平、余新华、余经星 余志强余保华、余明明、余经波、余志林、余可征、余经华（小）余经志、余用余经想 （二）余想珍余良英余盈影余慧余玉玲余柳琴余丽平经清女余俏余琪余琴琴余玉敏余燕燕余丽华余国海、余甜甜、余志琴 共计35人 二、主要职责： 1、负责庆典大会现场策划、布置会场和准备各种道具。 2、购置、配置、租赁庆典大会的所有设施、设备、用具、用品。 3、组织协调各类表演队伍在正式演出之前，组织彩排。 4、安排大会现场各类营造气氛的程序，如背对联、横幅、贺彩、气球等。 5、负责整个活动的现场摄像、摄影及后期制作。 6、编制“余氏宗祠竣工庆典活动指南”。 7、负责出席证、席券、工作证的设计及制作。 8、负责清理、收拾会务各种器具。 三、准备工作人员安排
各项设备、器具筹借、归还：余可奇余经东余可光余可照 1、祠堂文化：余可奇余经东余可照余爱才、余华、余经平、余新华余可光 2、广场美化：余志强、余国海 3、主席台布置：余爱才、余华、余保华、 4、洞门：Ａ、余经东余用余经想余明明 Ｂ、余可光余经波、余可征、余经星 Ｃ、余可奇余经华（小）余经志余志林 5、道路文化：余可照余爱才、余华、余新华 四、庆典现场分工安排 募捐一组：余可照余经平（收钱）余经星（写单）余用（发烟）余经想（发餐券）余经华（小）（发礼品） 募捐二组：余可光余经波（收钱）、余志强（写单）、余经志（发烟）、余明明（发餐券）、余可征（发礼品） 写榜：余新华 报榜：余保华（一）余志林（二） 主席台指挥：余爱才、余华 主持人：余国海、余甜甜 礼仪接待：余琴琴余盈影余柳琴余慧 主席台礼仪：余想珍余良英余玉玲余丽平经清女余俏余琪、余玉敏余燕燕余丽华
集团公司年度工作会议讲话稿 各级领导、同志们： 我今天讲的主题是：不忘初心，砥砺前行。2018年是恒大第七个“三年计划”的收官之年，也是恒大战略转型的丰收之年。各级领导和全体员工齐心协力、顽强拼搏、努力奋战，响应党和国家高质量发展号召，坚决推动战略转型，取得了前所未有的辉煌业绩，谱写了恒大战略转型的宏伟篇章，创造了高质量增长的发展奇迹。 今天的讲话分两个部分，恒大砥砺前行的二十二年和新恒大、新起点、新战略、新蓝图。 第一部分恒大砥砺前行的二十二年 一、恒大发展历史上的两大阶段 恒大从1996年成立到现在，已经二十二年，主要分为两个阶段。第一个阶段是1996年到2006年的十一年，这是恒大打基础、练内功的十一年。第二阶段是2007年到2017年的十一年，是恒大大跨越、大发展的十一年。 不忘初心，方得始终。恒大于1996年成立，只有七八个人挤在不到100平方米的民房里办公，从零开始、由小变大、由弱变强，到2006年用了十一年时间，为恒大发展打下坚实基础： 一是确立了恒大的宗旨、精神和作风，明确了人才培养和引进的高标准，建立了从严管理、重奖重罚的各项规章制
度，奠定了恒大文化建设、队伍建设和制度建设的基础； 二是创立了独特的“目标计划管理”体系，将目标管理和计划管理合二为一，鞭策员工不懈奋斗，成为恒大多年来保持高速增长的一大法宝，奠定了恒大强大的执行力。 三是探索出独有的紧密型集团化管理模式，实施了统一规划、统一招标、统一采购、统一配送的标准化运营模式，奠定了恒大强大的成本控制和质量管控能力； 四是实现产品升级换代，打造高品质、高性价比的精品住宅，确立了民生地产的定位，契合老百姓的刚需，成为行业唯一一家全部精装修交楼的房企，奠定了恒大强大的产品优势； 正因为前十一年打下的坚实基础，造就了恒大强大的竞争力，牢牢奠定了公司后十一年实现跨越式发展的根基，这是最宝贵的财富。 从2006年开始，公司决定“拓展全国、迈向国际”，我们当年就进入了武汉、沈阳、重庆、成都四个城市，开始拓展全国。同时，引进了美银美林、德意志银行、淡马锡等世界级财团，正式迈向国际。我清楚记得，在2006年4月30日中层干部会议上，我提出了“用三年时间再造20个恒大”的宏伟目标，这对当时还没走出广州市场的恒大而言，是非常不简单的。所以说，恒大在2006年迈出了非常重要的一步，是公司发展历史上承上启下的一年。
会务工作年终总结 篇一：会务工作总结 工作总结 转眼间，到公司已经半个多月了。非常感谢公司领导和同事的关心和帮助。半个月来，通过公司培训以及日常工作感觉自己学到了很多东西，心理素质也比原来好了很多。 从开始对会务这份工作概念很模糊，到现在能从容的面对每一场 会议中的工作。这段时间，感觉变化最大也最重要的就是工作态度。应该时刻谨记的服务理念。 会务接待是一项看似简单实则复杂的工作，从会前的沟通、筹备，到不同会议不同要求的具体落实体现，都需要极大的耐心和细心。俗话说良好开端的是成功的一半，会前准备的充分是取得会议成功的前提，这就要求会务人员缜密的考虑每一项关键环节。 从七月一号到现在，我们接待过十余次会议和小餐厅服务，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，服务礼仪等相关知识，积累了很多的经验。 小餐厅接待是我之前一直都比较担心也是做得很不好的一项工作。上周的餐厅服务礼仪及一些常识培训对我来说帮助很大，之前自己上查到的资料都比较笼统，这次培训很
细致很实用，比如说鱼的摆放是左头右尾，鱼肚必须朝向客人，凉菜热菜的间隔摆放等。主动服务意识及细心观察是小餐厅接待是否成功的关键，每次接待要注意观察客户的喜好，酒水要及时添等等。 这半个月的工作中，我学到很多，也发现了自身的很多不足，遇 事考虑不够周全、不够细致。在以后的工作中，我会总结经验，发现自身的不足，严格要求自己，做到务实、守信、创新、发展。 会务 *** 篇二：会务工作总结 会务工作总结 XX年*月*日至*日，***论证会在***风景区召开，本次会议由*****主办，****承办，具体由*****负责。本次会议，无论在人数上还是规模上，是***第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务，展示了公司的接待能力和服务水平，现总结如下：一、节俭高效，各负其责 本着“节俭、高效办会”的原则，为切实做好***论证
公司会务工作计划,计划规划 一、会务状况 ×年即将到，驻足观望，市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争，××产品由于其九年的发展历程和建立起了营销网络，在竞争中获有绝对的优势无可非议，但是，科技浪潮不绝，在直销即将临的年代，××不能对竞争对手有所轻视，因此，好的会议营销方案还是要不断提出，并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。 ×年，××的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变，但是，大的营销方向不会变，也不能变，作为会务营销的主力部门——会务部，更是要在新的一年里，在机遇与挑战粉墨登场的直销时代，发挥更大的作用。 未，掌握在自己手中，辉煌只属于过去。俗话说，欲行千里，先立其志。因此，我首先将××年的会务目标大致计划一下，以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。 二、指导思想 坚持以为顾客传播健康快乐为原则，通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。 三、工作目标 通过河南省公司会务部，承接公司大的营销企划方案并
推广，作好上传下达的纽带，并将活动方案认真推广，提升河南各地区会务平台，通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。 四、工作要点 ⒈思想整顿及职业素质方面：认真学习直销方式，适应营销模式的变化，及时调整会务方向适应变化，并发挥能力，会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观，坚持正确的人生价值取向，努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式，认真学习及实践策划方案。 ⒉自身素质提高方面：适时进行员工调查活动，广泛征求会务意见建议，加强学习，努力创新联谊活动方案。 ⒊以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标，以人为本，大处着眼，小处着手的原则，重学习、重实践、重推广，学习优秀市场的会议经验，实践会务部门活动方案的科学性，推广优秀活动方案，广开渠道，采取切实有效的措施，增强提高销量实效性。 ⒋加强会务队伍建设：在工作例会上不断学习理论，总结经验，提高主持人的工作水平和思想素质；特别加强新力量的培养工作；继续开展主持“传帮带”活动，让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动，并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量，提高其会务水平。 ⒌落实会务常规工作：主题讨论活动做到有计划、有初
最新公司年度会议方案 导语：年度会议的召开，需要制定好方案，准备好相关事项。下面是收集的最新公司年度会议方案，欢迎阅读。 一、大会主题：新起点新梦想新征程 释义：回首这一年，除了较圆满的完成了年初事业部既定的任务目标之外，第一条 生产线投产，产品推向市场，从而公司业务由原来的B2B为主，向B2C业务领域迈进，这是企业发展历程中的关键点。在事业部的整体规划下，未来B2C业务将打造百亿品牌，我们将揣着这个大梦想，盘点过去，总结经验，怀着空杯心态，在新业务领域从零起步，勇往直前的踏上新的征程! 二、方案 时间：20xx年x月x日下午(暂定) 地点：**酒店一楼大厅 人员：约450人 12:30在岗员工从公司出发，接休息员工 13:30开场视频，主持人开场 13:40总经理致辞总结表彰活动 整体活动形式为颁奖和节目穿插进行，中间抽奖，中场休息一次。(视事业部领导参会人员再定细案) 17:30员工焰火、放灯，酒店布置餐桌 18:00-20:00会餐
三、工作分工 总策划及活动组织者：*** (一)节目组: 负责公司各部门节目的遴选、审定、排序、筹备、现场串接督促等工作。 (二)会务组: 负责会务工作(会场、餐饮、车辆、奖品等)的协调及推进实施。 (三)文秘组: 负责会议所有文字工作的编写、申报、发报等工作。 (四)主持人组: 负责会议的会议主持、现场氛围的烘托等工作。 (五)现场颁奖组: 负责会议颁奖、抽奖活动的计划执行工作。 (六)采购组: 负责会议所需物资的采购及账务报结。 四、费用预算***万元。 五、会议筹备组注意事项： 1.筹备组所有人员对所有活动安排禁止剧透。 2.如有未明确的任务，各组人员过程中需主动沟通不明确的相关边界工作。 3.各组在费用预算下申报方案，拟定花销计划，未列入计划项目临时增加项目需报策划、主任确定。每笔花费要有明细、发票;如
会务个人工作计划 会务个人工作计划范文 会务个人工作计划1 1、会务工作总体思路 （1）任务分解。将会务工作分解为各专项任务，明确分工并保证质量。 （2）责任到人。每项任务均有专人负责。 （3）周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。 （4）逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。 2、会前准备 （1）成立会务组 ①会务组组长：总体负责 ②萎靡材料小组：负责组织、手机、整理、编印会议材料，会议记录（及录音录像）、会议纪要与总结起草。 ③后勤保障小组：负责会议的后勤保障事宜。 ④任务分解后，形成《会务工作分派表》，相关责任人签字。 （2）明确会议概况 全体会务人员应明确会议概况，了解以下基本内容： ①会议主题 ②级别与规模 ③参会人员（与会人员的单位、职务）
④会期余日程安排（会议日期、时间、议程、活动安排等） ⑤根据会议概况，按集团本部有关标准预算会议经费，签报集团本部分管领导批准 （3）选定会议场所 ①责任人：后勤保障小组 ②责任：联系几家宾馆（先前做好有一些基本了解），实地考察、比较。应调查的项目包括：价格（客房、会场及其他服务项目的价位）；设施（客房、会议室、休闲设施、环境等）；交通（便利与否）；当期有无接待能力。 ③综合比较后按优质低价原则选取一家，签报集团本部分管领导批准。集团 本部分管领导批准后，立即完成以下工作：与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣；根据会议预算领取支票。 （4）下发会议通知、登陆代表名单 ①责任人：文秘材料小组 ②责任。在落实以上各项工作后，起草会议通知、报集团本部分管领导批准后下发各参会单位。通知内容应包括：会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项（如要求自带有关资料、物品等）、会议回执、会址交通导引等。 ③会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。
公司年终工作座谈会发言稿 尊敬的各位领导：你们好! 感谢集团公司对我的支持和关爱，让我一名普通员工参加这次年度工作回顾与展望座谈会，使我在欣慰之中感到内心的惶恐与肩上的压力。 XX年是我肩负公司领导重托，履行神圣的调度工作之责，用匆忙的脚步走过的。回首一年的历程，我留下的每一个脚印依然浸透着各位领导和同仁们帮助的汗水。我身为县级调度所主任，并没有为公司做出惊天动地的业绩，只是时时刻刻围绕着怎样实现安全、合理、经济调度，为用户传递满意的光明，为公司创造最大效益，而兢兢业业地做好每一天都必须重复的工作。与我同样忙碌的同事所不同的是，我多了工作全局、全年和阶段性的策划部署与随时性的把关;再者，面对刚来不久的新手，他们业务知识与能力比我强，但出于责任至上，安全攸关，我得如履薄冰地当好“驾驶员”。诸如编写运行方式、每次电网检修方案、合理安排负荷等，我都得一丝不苟地去对待，在事必躬亲的同时，严格督促同事认真执行;还有一项很重要的工作就是创建标准化示范调度所，我得主动思考，根据本公司的调度现状，按照示范标准去一一地设计，拿出可行性的方案报请公司领导把关审定后，再付诸于组织实施。要做好这些人人都可以做的事，“忙”和“累”与我朝夕相伴，但是我觉得充实，因为常有领导的亲临和同事们的紧密配合，使每项工作都干的得心应手，也心想事成，所以也
就乐此不疲了。 鉴于xx电网结构复杂，小水电充足，只有通过调度员的科学合理调度，才能充分利用小水电资源给我局创造效益。面对xx小水电的调度难关，一方面要保证水电站业主的利益，另一方面还要利用现有电网结构，合理安排运行方式。今年xx调度所在公司领导班子的高度重视和领导下，开展技术创新活动，制定了一系列科学合理有效的制度，随时根据电网需求、潮流方向来优化网络运行方式，在最大程度下有效地保证了小水电的负荷利用;xx调度所在创建标准化调度所示范所的进程中，资料已经整理完毕，硬件设施已经具备，只等待上级部门的验收。由于xx电力分公司目前存在电网结构不合理，负荷发展受上级电网制约，安康要突破110kv电压等级瓶颈，建立自己的110kv网架，把xx富裕的小水电资源输送给安康北部，是xx供电分公司乃至安康供电分公司电网发展的一个突破口，恳请集团公司领导给予调研和支持。 今年，我仍一如既往地把助学作为一种娱乐，在工作之余来消除调度中的疲劳。而且在助学家访中，始终没有忘记在乡下了解对公司的评价和查看对调度质量的影响。因为调度是我的本职，助学是我诠释光谱文化的乐趣与途径。再说，我不能辜负了集团公司和同仁们给我的荣誉和信赖。所以，XX年的助学取得了喜人的成果：安康供电分公司于今年8月成立了“xx爱心基金会”，资助了xx县文科状元xxx;同时与安康供电局调度中心朋友们联
会务服务员工作总结 会务服务指为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。以下是小编带来会务服务员工作总结的相关内容，希望对你有帮助。会务服务员工作总结第一篇时光飞逝，不知不觉又迎来新的一年，在即将过去的2020年里，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，现对2020年的工作做一个总结。(ps：这句话偶从进公司开始就用，每年就是换个时间： 一、前台接待方面。 2020年1月至7月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。一年来，共计接待用户达1000人次左右。 二、会议接待方面。 1.外部会议接待 参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过程中的服务，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，服务礼物等相关知识，积累了很多的经验。 2.内部会议管理 按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的服务。一年来，共安排内部会议500次以上。 3.视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时，
提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作。 在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作。一年来，录入报销单据1000余份。合同录入20余份。 四、综合事务工作。 2020年7月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。 至11月底，共接待公安查询300次左右，并做到态度热情，严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右，做到及时上传下达，不延时，不误事。报送信息20篇，采编联通之窗2期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，及时联系维修网点，进行电脑维护与维修，与其加强沟通，并要求为我们提供备用机，以免耽误正常工作。 五、其他工作 在完成本职工作的同时，认真完成领导交办的随机工作，并积极参加公司组织的各项活动，协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖，目前正在积极筹备2020年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。 六、工作中的不足 在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺，在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点，导致信息数量和质量不高，影响公司在全省的信息排名。 七、2020年工作计划 1.加强自身学习，结合综合部实际，多从细节考虑，紧跟领导意图，协调好内外部关系，多为领导分忧解难，
公司会务年度工作计划文档 Annual work plan document of company meeting affairs 汇报人：JinTai College
公司会务年度工作计划文档 前言：工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划，有了工 作计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，大家协调行动，使工作有条不紊地 进行。工作计划对工作既有指导作用，又有推动作用，是提高工作效率的重要手段。本文档根据工作计划的书写内容要求，带有规划性、设想性、计划性、方案和安排 的特点展开说明，具有实践指导意义。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需 编辑修改及打印。 一、会务状况 ×年即将到来，驻足观望，市场上琳琅满目的保健品将 进行新一轮的激烈竞争，××产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络，在竞争中获有绝对的优势无可非议，但是，科技浪潮源源不绝，在直销即将来临的年代，××不能对竞争对手有所轻视，因此，好的会议营销方案还是要不断提出，并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。 ×年，××的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有 部分改变，但是，大的营销方向不会变，也不能变，作为会务营销的主力部门——会务部，更是要在新的一年里，在机遇与挑战粉墨登场的直销时代，发挥更大的作用。 未来，掌握在自己手中，辉煌只属于过去。俗话说，欲 行千里，先立其志。因此，我首先将××年的会务目标大致计
划一下，以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。 二、指导思想 坚持以为顾客传播健康快乐为原则，通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。 三、工作目标 通过河南省公司会务部，承接公司大的营销企划方案并推广，作好上传下达的纽带，并将活动方案认真推广，提升河南各地区会务平台，通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。 四、工作要点 ⒈思想整顿及职业素质方面：认真学习直销方式，适应营销模式的变化，及时调整会务方向适应变化，并发挥能力，会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观，坚持正确的人生价值取向，努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式，认真学习及实践策划方案。 ⒉自身素质提高方面：适时进行员工调查活动，广泛征求会务意见建议，加强学习，努力创新联谊活动方案。
公司年度工作总结会议主持词 公司年度工作总结会议主持词各位领导、来宾、同事们：请就坐。 ________ 公司 20__-20__ 年度工作会议正式开始。（放花炮）首先请允许我向大家介绍今天亲临我们这次会议的领导和来宾：集团公司董事长 ________ 先生、________ 公司总经理 ________ 先生、________ 公司总经理 ________女士、集团公司财务总监 ________ 先生。 出席本次会议的还有集团公司职能部门的领导以及各兄弟分公司的部门负责人让我们以热烈的掌声向一贯关心、支持深意公司工作并亲临本次会议的各位领导和来宾表示衷心的感谢和热烈的欢迎。（掌声）今天工作总结会的议程主要有五项：第一项是由 ________ 公司总经理蔺万焕作 20__-20__ 年工作总结及 05 年营运报告。二由销售、服务经理及客户主管分别讲话。 三是销售、服务的员工代表讲话。第四项集团公司董事长作重要讲话及工作指示。 五、表彰优秀管理者、优秀员工。 下面进行会议第一项：请 ________ 公司总经理 ________ 作 20__-20__ 年工作总结及 05 年营运报告（掌声）......谢谢________ 总的报告下面进行会议第二项：请深意公司销售经理________ 讲话（掌声）......谢谢 ________ 经理的讲话请深
意公司服务站站长 ________ 讲话（掌声）......谢谢 ________ 站长的讲话请深意公司财务经理 ________ 讲话（掌声）......谢谢 ________ 经理的讲话 请深意公请深意公司客户主管 ________ 讲话（掌声）......谢谢 ________ 主管的讲话下面进行会议第三项：由销售顾问代表 ________ 发言（掌声）......感谢________ 的发言由服务站技术代表 ________ 发言（掌声）......感谢 ________ 的发言今天会议已经进行 1 小时了下面呢带大家轻松一下请欣赏吉他弹唱。 （表演吉他弹唱）下面会议进行第四项内容：有请集团公司董事长 ________ 先生作重要讲话并指示工作大家欢迎（掌声）......谢谢 ________ 董的讲话相信在 ________董思想的指引下本着“精致营销用心服务”的原则通过各级领导和员工的共同努力________ 公司将在 20__ 年踏踏实实的走好每一步燃烧我们的热情执着我们的信念精致我们的营销幸福我们的客户。 下面进行会议第五项：表彰优秀管理者及优秀员工在过去的20__ 年里________ 公司涌现出一大批优秀管理者及员工他们在自己的工作岗位上施展着才能均有着杰出的表现。这其中的一部分人选已经报集团公司参与评优表彰而今天我们将在这里对同样优秀的另一部分员工进行现场表彰。
办公室会务工作的基本套路 所谓会务，就是会议事务性工作的简称，主要是会议筹办、组织协调、服务保障等工作。会务工作很重要，办好了，领导满意、参会人员满意，大家都高兴；办不好，领导批评、参会人员笑话，大家都难看。那么，如何做好会务工作呢？今天主要谈三个方面的问题。 一、会务工作的基本套路 会务工作的事项和套路，主要根据会议的类型而定，一般分为会前准备、会间服务、会后处理3个阶段。 （一）会前准备阶段。除例会和小型会议及不安排食宿的短会，准备工作可适当简化外，一般会议都要根据实际需要，在会前做好以下13项准备工作。 1.制定会议方案。对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。需要注意的事，筹备会议一定要按规定政策办，要想按规定政策办，自己又要提前学习有关政策规定。 2.拿出会务工作实施计划。主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归归类，按时间顺序排排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。具体的标准，就是不需要辅助材料、不留下空白地带，尽量用一个方案把所有的事都统起来、让所有的人都动起来，就像计算机的程序一样，让领导和机关按着方案“走”。如果该想到的工作没想到，就需要反复建议、反复请示、反复研究、反复落实，
不仅增大了工作量还很容易误事。在这个问题上，一定要张开想象的翅膀，就像放电影一样，首先在大脑里把未来可能遇到的所有问题、面临的所有矛盾和解决的所有办法，尽可能地规划设计好，越具体越省心。 3.组织召开协调会议。较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作班子，召开会议筹办工作协调会。会务工作班子一般设秘书、材料、保障和新闻4个组。中型或小型会议可不设组，固定几个人分管几个方面的筹办工作即可。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达领导审定的会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。 4.印发会议通知。召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。但通知的时机也要把握好。太早了，容易发生变化，又得发一个又一个的补充通知，别人会说你朝令夕改，引起人家反感；太晚了，人家来不及做与会准备，导致手忙脚乱。另外，发通知也不能就事论事，有些事前和事后的东西也要考虑到。 5.印制会议票证。大中型会议对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。