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商务英语信函的7C原则为到达通过信函有效沟通的目的，有必要把握写好国际商务函电的原则。
一般地，商务信函有以下七个方面的写作规章，通常被称为“7C原则”：1.Clearness清晰原则清晰包括两个方面的内容，一是写信者在拟文前知道自己要写什么;二是对文收到信函时可以完全了解写信者要表达的意思，不会产生误会。
这就要求写信者头脑清晰、条理清楚、表达精确，避开使用一些含混不清、模棱二可的词汇。
2.Conciseness简洁原则简洁是指用最少的语言表达最丰富完好的内容，并且不影响信函的礼貌性。
简洁使信函更加简明有力。
商务英语信函的格式要简明扼要，语言要通俗易懂，内容要精练丰富。
这要就要写信者在行文过程中尽量选用单间、易懂、朴实的词汇，采纳简洁，直接的句子商务英语信函的“7C原则”商务英语信函的“7C原则”。
3.Correctness精确原则商务英语的信函与买卖双方的权力、义务、利害关系、企业形像等息息相关，是制作各种商业单据的根据，以及进行商业活动往来的重要凭证。
精确无误是商业英语信函写作中最最要的原则。
精确原则不仅仅指单词拼写、标点符号无误，语法使用、结构格式正确，还应确保信函所涉及的信息、数字、事实精确无误。
因此，在进行商业英语信函写作中应反复审核相关信息，如：收信人的职称、姓名、地址、交货时间、地点、货物品质、颜色、尺码、单价、总价、包装等。
4.Concreteness详细原则详细原则是指信函中涉及的内容要言之有物，信息要详实详细、丰富生动，表达要完好。
商务信函写作中留意避开类似：soon, at an early date,good,nearly等笼统的、含混不清的表达法。
例如：I will send the samples to you soon.就不如I will send the samples to you in two weeks.假如能再详细，那就更好了，例如I will send the samples to you next Monday.5.Courtesy 礼貌原则为了建立、保持一个友好贸易关系，商务英语信函往来一般要留意礼貌原则，以理待人。
写作函时需要注意哪些问题写作函时需要注意哪些问题函件是人们日常生活中不可避免的一种书信形式，它是用来传递信息、表达意见、请求帮助或者是商务往来等方面的重要工具。
因此，写作函件需要注意以下问题：一、格式规范1.信头：信头应该包括发件人的地址、日期和收件人的地址。
发件人地址应该写在信纸的右上角，日期应该写在发件人地址下面，收件人地址应该写在日期下面。
2.称呼：称呼应该根据收件人的身份和关系来确定。
如果是给亲密朋友写信，则可以使用昵称或者名字；如果是给上司或者客户写信，则需要使用正式称呼如“尊敬的先生/女士”。
3.正文：正文应该简洁明了，表达清晰。
如果有多个段落，则需要分段落并且每段之间空一行。
4.结尾：结尾通常包括问候语和署名。
问候语可以根据关系选择适当的词语，如“祝您好运”、“致以最美好的祝愿”等等。
署名需要写上发件人姓名和职务（如果有）。
二、语言得当1.措辞得当：函件应该使用得体的措辞，不要使用过于生硬或者口语化的语言。
同时，需要注意避免使用敏感词汇和粗俗语言。
2.语气适度：函件应该使用礼貌、尊重的语气，不要过于自信或者傲慢。
同时，也不要过于谦虚或者低声下气。
3.用词准确：函件中需要用到一些专业术语或者技术名词，这些词汇需要用得准确无误。
否则会给人留下不专业的印象。
三、内容合理1.明确主题：函件应该明确表达主题，让读者能够清楚地了解写信人想要表达的信息。
2.内容充实：函件中需要提供足够的信息来支持主题。
否则读者可能会对信件产生疑问或者误解。
3.逻辑严密：函件中需要保持逻辑严密性，避免出现矛盾或者自相矛盾的情况。
同时也需要注意段落之间的衔接和转换。
四、细节处理1.检查错误：写完信后需要仔细检查是否有错别字、标点符号错误等等问题。
这些错误可能会影响到读者对信件的理解和印象。
2.排版整齐：函件需要保持整洁、美观的排版，避免出现错位、字体混乱等等问题。
3.邮寄方式：函件需要选择合适的邮寄方式，确保信件能够准时到达收件人手中。
信函写作规范指南在现代社会中，虽然电子邮件和即时通讯工具已经成为人们交流的主要方式，但信函依然是一种重要的沟通工具。
无论是商务信函、求职信还是个人信函，写作规范都是至关重要的。
本文将为大家介绍信函写作的一些规范指南，帮助您提升信函写作的水平。
一、信函格式1.信头：信头应包括写信人的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。
这些信息应位于信纸的右上角。
2.日期：日期应位于信头的下方，写明信函的撰写日期。
3.收信人地址：收信人地址应位于日期的下方，写明收信人的姓名、地址和邮政编码。
4.称呼：称呼应根据收信人的身份和关系来决定，如“尊敬的先生/女士”、“亲爱的朋友”等。
5.正文：正文是信函的主体部分，应简洁明了、逻辑清晰。
段落之间应空行，并且首行缩进。
6.结束语：结束语应根据信函的目的和关系来选择，如“祝好”、“此致敬礼”等。
7.签名：签名应位于结束语的下方，写明写信人的姓名。
二、信函语言1.语气：信函应使用正式的语气，避免使用口语化的词汇和俚语。
2.措辞：措辞应准确、得体，避免使用模糊、含糊不清的表达。
3.语法：语法应准确无误，避免出现拼写错误和语法错误。
4.段落：信函应分段落撰写，每个段落应围绕一个主题展开，逻辑清晰。
5.长度：信函应尽量控制在一页或两页之内，避免过长。
三、信函内容1.开头：信函的开头应简洁明了，表明写信人的目的和意图。
2.主体：信函的主体部分应详细阐述写信人的观点、要求或建议。
可以使用事实、数据和例子来支持自己的观点。
3.结尾：信函的结尾应总结信函的内容，并表达希望得到回复或进一步沟通的意愿。
4.礼貌用语：在信函中应使用适当的礼貌用语，如“谢谢您的关注”、“期待您的回复”等。
5.语气：信函应保持客观、中立的语气，避免过于主观或情绪化的表达。
四、信函修订和校对1.修订：在完成信函后，应对其进行修订，检查语法、拼写和逻辑错误。
2.校对：修订后，应再次校对信函，确保信函的格式、语言和内容都符合要求。
公文写作中的信函和邮件的撰写规范信函和邮件是公文写作中常见的沟通工具，它们在商务领域的应用非常广泛。
信函和邮件的撰写规范对于保持良好的商务关系、提高沟通效率非常重要。
本文将介绍公文写作中信函和邮件的撰写规范。
一、信函的撰写规范1. 信函的格式信函的格式包括信头、日期、称呼、正文和署名等几个要素。
信头一般包括发信人的单位名称、地址和联系方式等信息。
日期应准确明确，写在信头下方。
称呼应根据收信人的名字和职称来决定，礼貌用语要使用得体。
正文应简洁明了，层次分明。
信的结尾处应有署名和签名。
2. 信函的语言风格信函的语言应正式得体，避免使用随意、口语化的用语。
应注意用词精准，避免含糊不清的表达。
使用客观、中性的语气，避免夸张和主观性的描述。
3. 信函的内容信函的内容应直截了当，清晰明了。
在写信之前，先明确写信的目的和主题，避免跑题。
信函内容要有逻辑性，信息的提供要全面准确。
需要提及具体事项时，应使用明确的表达方式，避免留下歧义。
4. 信函的排版信函的开头通常要以致意和写信的目的为引导，让收信人能够迅速了解信件的要点。
正文可以分成若干个段落，每段只包括一个中心思想。
在段落之间要有合理的过渡，以保持文章的连贯性。
二、邮件的撰写规范1. 邮件的主题邮件的主题应简明扼要，能够准确概括邮件的内容。
主题应该具有吸引力，使收件人愿意打开并阅读邮件。
2. 邮件的抬头邮件的抬头包括发件人和收件人的信息，应包括姓名和电子邮件地址。
发件人应在邮件中明确自己的身份和职务。
3. 邮件的正文邮件的正文应该简短精练，避免冗长废话。
段落应分明，每段只表达一个主要观点或者一个主题。
在使用缩写词和专业术语时，应确保收件人清楚其含义。
4. 邮件的附件如果邮件有附件，应在正文中提及附件，并确保附件的格式正确，文件可以正常打开。
5. 邮件的礼貌用语在邮件中应使用得体的礼貌用语，如称呼对方的姓名和职称，并使用适当的称谓，如"尊敬的先生/女士"。
函的写作要点
写函需要注意以下几个方面：
1.函格式：函需要符合一定的格式要求，包括信头、称呼人、正文、结尾、署名等，函的开头一般写明“致”或“尊敬的”等。
2.目的明确：函需要明确函的目的，一般在开头的部分就可以说明函的目的、主题和要求。
3.言简意赅：函需要尽可能简洁明了，言简意赅地表达函的请求或意见，并注意措辞得体。
4.语气得体：函需要表达的语气得体，用词得当，礼貌恰当，用语不宜过于生硬与过于和领导打开玩笑。
5.真实合法：函件中的内容需要真实合法，不可涉及于犯罪或违法行动。
6.及时性：函如果是对某件事的回复或答复，一般应该及时作答，避免影响信函交流的效果。
7.保密性：如果函有涉及机密事项，需要注意保密性，不能让其他人看到。
综上所述，写函要遵循函的格式规范，明确函的目的，言简意赅，语气得体，真实合法，及时进行等基本准则，较好的展现出自己的能力和风格。
需要注意的是，函要依据特定的场合和情况斟酌，保持合适的方式和用词，而不损害个人和组织形象和信誉。
同时，需注意函件通道的保密性和严密性，避免出现不可预计的风险。
函的写作注意事项
函件是人们日常生活和工作中常用的一种文书形式，它有着广泛的应用范围。
如何写好函件，让读者清晰地了解自己的意图，是我们在写函件时需要注意的问题。
下面，本文将从几个方面介绍写函件的注意事项。
一、格式规范
函件的格式要求十分严格，包括信头、称呼、正文、落款等，这些都需要我们认真对待。
信头中主要包括发信人的姓名、单位名称、地址、邮编、电话等信息，称呼中要注意使用正确的敬称和称谓，正文要清晰明了、简洁明了、语句通顺，落款中要包括日期和签名，这些细节都需要我们重视。
二、语言表达
在写函件时，我们需要注意语言表达的准确性和规范性，避免出现歧义或错误信息。
同时，语言表达也要注意得体、礼貌，尽量避免使用过于生硬或口语化的语言，使得信函显得不够正式。
三、注意用词
在写函件时，我们需要注意使用词汇的准确性和恰当性，尽量使用简单明了的词汇，避免使用生僻的词汇或专业术语，以免读者难以
理解。
同时，我们也需要注意用词的得体性，避免使用带有情感色彩或争议性较大的词汇。
四、排版格式
在写函件时，我们需要注意排版格式的规范性和整洁性，避免出现错别字或字体大小不一致等问题。
同时，我们也需要注意段落的分明，避免文章看起来过于拥挤或松散。
五、细节问题
在写函件时，我们还需要注意一些细节问题，如信封的封口方式、邮票的选择、信封上的地址、邮编等信息，这些都是写函件时需要注意的问题。
同时，在写函件时，我们也要考虑到读者的需要，尽量将信件写得简单明了、易于理解。
写好函件需要我们重视格式规范、语言表达、用词得当、排版整洁和细节问题等方面，只有这样才能让读者清晰地了解自己的意图。
职场人士必读商务信函的写作技巧商务信函是职场人士经常使用的一种书面沟通工具，它不仅可以帮助我们传递信息，还可以展现自己的专业素养和沟通能力。
在这篇文章中，我将介绍一些商务信函的写作技巧，希望能对职场人士有所帮助。
1. 清晰简明商务信函的第一原则是要保持清晰简明。
用清晰的语言表达自己的意思，不使用太多的复杂词汇和长句子。
在写信的过程中，要充分考虑读者的阅读习惯和阅读时间的限制，尽量通过简短的句子和段落来呈现信息。
2. 有条理商务信函需要有清晰的结构和条理。
可以通过使用段落来划分不同的主题或内容，使信函更易于阅读和理解。
同时，将重要信息放在信函的开头和结尾部分，以便读者能够迅速获取关键信息。
3. 礼貌得体商务信函应该以礼貌得体的语言来表达。
在称呼对方时，可以使用“尊敬的”、“亲爱的”等称呼词，并在信函的结尾处用“谢谢”、“真诚”的话语来表示感谢和祝福。
同时，要注意人称的使用，尽量使用“我们”、“您”等表示合作和尊重的表达方式。
4. 深入了解对方在写商务信函之前，要尽可能了解对方的背景和需求。
这可以帮助我们更准确地选择合适的语言和表达方式，并使对方感到被重视和关心。
此外，还可以根据对方的专业领域和行业特点来模仿相应的语言和表达方式，增加信函的亲和力。
5. 注意语法和拼写商务信函作为正式的书面文件，语法和拼写的错误会给对方留下不专业或不认真的印象。
因此，在写信之前，务必进行仔细的校对工作，确保语法和拼写的准确性。
有必要的话，可以借助拼写检查软件或请他人帮忙检查，以避免低级错误的出现。
6. 突出重点在信函中，可以通过使用特殊字体、加粗和下划线等方式来突出重点信息。
这样做可以帮助对方更快速地获取关键信息，并使信函更易于阅读和理解。
但是，使用这些格式化方式时要适度，过多的装饰会影响信函的整体美观。
7. 及时回复在职场中，及时回复商务信函是一种积极而负责任的表现。
尽量在接收到信函后的24小时内回复，如果无法立即回复，也要尽快给对方一个预计回复时间。
信件写作技巧6篇1. 清晰简洁的表达- 在写信时，尽量使用简单明了的语言，避免使用过多的行话和术语，以确保读者能够轻松理解你的意思。
- 提前考虑读者的背景和知识水平，选择合适的词汇和句式，以便有效地传达你的信息。
2. 结构合理的布局- 信件应具有明确的结构，包括引言、正文和结尾等部分。
- 引言应简要介绍写信的目的和背景。
- 正文应围绕主题进行逻辑清晰的阐述，可以使用分段来划分不同的观点或论据。
- 结尾应概括主要内容，并表达出期望或请求等。
3. 亲切友好的语气- 保持语气亲切友好，以建立良好的沟通和信任。
- 使用适当的称呼和称谓，根据收信人的关系选择合适的敬语水平。
- 在适当的地方表达肯定和感谢，以展现你的尊重和对对方的重视。
4. 注意细节和格式- 仔细检查信件内容，确保没有语法错误、拼写错误或错别字。
- 使用正确的格式，包括日期、收发地址等，以及合适的字体和字号。
- 如果需要附件或相关文件，确保在信件中做到清晰明了地提及。
5. 简洁明了的主题和标题- 使用简洁明了的主题和标题，让读者一目了然地知道信件的主要内容和目的。
- 避免使用过于笼统或模糊的标题，而是要准确地描述信件的重点和关注点。
6. 注意语法和标点符号- 使用正确的语法和标点符号，在信件中明确表达自己的意图，避免给读者造成困惑。
- 特别注意句子的逻辑关系，通过恰当使用逗号、句号、连词等来帮助读者理解你的文意。
以上是信件写作的一些技巧，希望对你有所帮助。
祝你写信能够更加高效和得心应手！。
公文写作中的邮件和函件写作技巧写邮件和函件是公文写作中非常重要的一部分，它们在商务交流和公务沟通中起着至关重要的作用。
良好的邮件和函件写作技巧可以提高沟通效率，使信息传递更加准确和清晰。
下面将介绍一些公文写作中的邮件和函件写作技巧。
1. 确定写作目的在写邮件和函件之前，首先要明确写作目的。
是要邀请对方参加会议，还是向对方咨询某个问题？明确写作目的有助于确定写作内容和语气，并从对方的角度考虑信息的传达方式。
2. 使用简洁明确的主题邮件和函件的主题应简洁明确，能够准确概括邮件或函件的内容。
一个好的主题可以吸引读者的注意力，同时也方便对方快速浏览和筛选邮件。
3. 选择合适的称呼在写邮件和函件时，应根据收件人的身份和关系选择合适的称呼。
如果对方是上级或客户，应使用正式的称呼，如“尊敬的先生/女士”；如果是同事或熟人，可以使用更加亲切的称呼，如“亲爱的”或“朋友”。
4. 用词准确简洁邮件和函件的语言应准确简洁，避免使用太过复杂或含糊不清的词语。
在描述问题或表达观点时，用词要具体明了，以便让对方清楚理解你的意思。
5. 遵循礼貌和尊重无论是写邮件还是函件，都应始终保持礼貌和尊重。
使用礼貌的称呼、感谢的措辞和友善的语气，可以展现你的谦虚和尊重，更容易得到对方的配合和支持。
6. 清晰明了的段落结构为了让对方更容易理解邮件或函件的内容，应使用清晰明了的段落结构。
每个段落应围绕一个主题展开，通过适当的过渡词或段落间的连接句，使整篇邮件或函件组织有序，层次分明。
7. 附上必要的附件如果邮件或函件需要配以附件，应在正文中明确指出，并附上相关的文件或资料。
同时，注意附件的格式和大小要合适，以免给对方阅读带来不便。
8. 注意格式规范邮件和函件的格式应符合公文写作的规范。
包括信纸的选择、信头格式、署名和日期等。
正确的格式可以给对方留下专业和认真的印象。
9. 仔细检查和修订在写完邮件或函件后，应仔细检查和修订，确保没有语法错误、拼写错误或表达不清的地方。
[摘要 ]商务英语信函是国际贸易双方进行书面商务信息沟通的重要手段 ,其撰写的成功与否对企业的业务有着极其重要的影响。
商务英语信函的写作是有规律可循的 ,首先 ,要坚持礼貌、体谅、完整、清楚、简洁、具体与正确性等原则;其次 ,还要注意写作技巧 ,遵循四部式的信函结构 ,并善于使用商务英语信函中的套语和特殊表达法。
Abstract :C ommercial English letters are the major means of written communication between two parties in the international trade. Their writing is very important to business of the enterprise. F ortunately ,s ome writing principles and techniques can be used. The principles are namelycourtesy ,consideration ,completeness ,clarity ,conciseness ,concreteness and correctness. The writing techniques are :one is to follow the four2 part structure of the letter ;the other is to use the commoly used expressions and special statements in commercial letters.Key words :commercial English letter ;writing principle ;writing technique 商务英语信函是一种常用的商务英语应用文 ,它是贸易双方相互了解、进行贸易往来的主要手段 ,在以书面形式沟通商务信息的同时 ,它也体现着一个公司或机构的商务形象。
因此 ,商务英语信函的内容固然很重要 ,但表达方式也同样重要。
商务英语信函的写作是有一定规范的 ,即应遵循一定的写作原则 ,采用一些写作技巧 ,从而使商务信函表意准确 ,语言流畅 ,更易于贸易双方的沟通与理解。
一、商务英语信函的写作原则商务英语信函是商家开展对外业务活动的重要工具 ,其目的多是处理业务磋商的各种问题 ,或是与对方建立良好的关系。
因此,在商务英语信函写作中,应遵循7Cs原则,即礼貌(courtesy) 、体谅(consider2ation) 、完整(completeness) 、清楚(clarity) 、简洁(concise-ness) 、具体(concreteness)和正确(correctness) 。
1.礼貌原则礼貌是商务场上的重要法则,礼貌周到的信函可赢得对方好感。
所以,在信函中宜多用“please” , “I twill be highly appreciated that …” , “I t is our pleasure to…” , “We feel dread fully s orry that … ” , “We regret that … ”等礼貌用语。
业务往来难免有争端、摩擦,此时也需要礼貌来作为润滑剂,化解双方对峙的僵局。
信函中在索赔、抱怨、拒绝接受时,措词要力求客气、心平气和、语气委婉;在回复对方信函时,无论对方态度如何,在坚持自己立场的同时,都要有礼貌地作答。
首先,要善于使用被动语句,因为被动语态能使你的请求显得更加温和。
如“Y ou made a very careless mistake.” 若改成“Avery careless mistake was made.” 会更好。
其次,要善于使用疑问句。
向对方提出要求时,陈述句、祈使句与疑问句相比,疑问句较其他两类句式更婉转、更礼貌。
请看下面三句话:Make payment by con firmed irrev ocable L/ C.We request y ou to make payment by con firmed irrev o2cable L/ C.C ould y ou make payment by con firmed irrveocable L/ C?第一句是祈使句 ,口气太强硬;第二句太直接 ,有下命令之嫌;第三句既表达了自己的意图 ,又表示了对对方的尊重 ,避免了过于直率和盛气凌人。
此外 ,还要善于使用条件句 ,以使建议听起来更具有试探性 ,语气更委婉。
2.体谅原则不少人写作时习惯于从自己的角度出发思考问题。
与其他写作不同 ,商务英语信函写作强调的是信息沟通的效果 ,不仅要关心内容的正确与完整 ,还必须重视对方的反应 ,只有站在对方的立场上思考和处理问题 ,才能获得满意的沟通效果。
首先 ,应注意强调对方利益。
在商务英语写作中 ,对方获取信息的最根本目的是要了解他们将获得什么利益以及这些利益是否能满足他们的需要。
如:We allow y ou 2 precent discount for cash payment .Y ou can enjoy 2 percent discount when y ou pay incash.第二句让对方对自己所得的利益一目了然 ,优于第一句。
其次 ,应突出积极因素 ,用肯定句代替否定句。
积极因素较消极因素更能激发对方兴趣 ,获得对方认同。
如“We do not believe that y ou will havecause for dissatis faction.” 改写成“We feel surely that y ouwill be entirely satis fied.” 会更好。
3.完整性原则在信函写作中 ,信息完整很关键。
一些在日常行文中常用的如“theabove2mentioned”, “the former”,“the latter”, “respectively” 之类的表达方式要尽量少用 ,尽可能提供完整的信息 ,让对方一目了然。
4.清楚原则清楚是商务英语信函写作最重要的原则。
一封含糊不清、辞不达意的书信会引起误会与歧义 ,甚至会造成贸易损失。
清楚表达应注意选择准确、简炼的词以及正确的句子结构。
(1)尽量选择常用词。
作为一种世界贸易语言 ,英语为一百多个非英语国家的商务人员在商务书信中使用 ,而这些商务人员并非个个精通英语。
因此 ,在选词上应注意选择那些简单的、为人熟悉并且符合常规的表达方式 ,避免使用复杂、生僻和容易产生歧义的词。
(2)起修饰限定作用的词语应该紧跟被修饰的词 ,这样可以避免产生歧义。
如“Those who workrapidly get ill in these conditions.” 由于“rapidly” 一词的位置使这句话可能产生两种不同的理解(可以指“work”,也可以指“conditions” ) ,如将其改为“Thosewho work in these conditions get ill ralidly.” 句子的意思就非常清楚了。
(3)在一句话中 ,要避免重复使用一个有两种不同含意的词。
例如: “We shall takea firm line with thefirm.” 此句中 ,第一个“firm” 的意思是“strong”,第二个“firm” 的意思是“corporation” .而如果将句子改为:“We shall take a strong line with the firm.” 这样整个句子的意思就更清楚了。
5.简洁原则有力、生动的措词是增强国际商务信函有效性的一大法宝。
在具体运用过程中 ,可适当选用那些为人熟知的外贸缩略语。
但缩略语的运用切忌过杂过乱 ,要尽可能使用那些通用的或本专业常用的缩略语 ,例如 ,L/ C(letter of credit 信用证) ,B/ L (bill oflading 提单) ,CIF(cost ,insurance and freight 成本加保险加运费价格) ,EAT(estimated arrival time 预计到达时间) ,A/ S(at sight 即期) ,FYI (for y ou information 供你方参考) ,S/ C ( sales contract 销售合同) ,D/ D ( de2mand draft 票汇) ,T/T(telegraphic trans fer 电汇) ,M/ T(mail draft 信汇) ,D/ P(documents against payment 付款交单)等。
此外,句子结构也应简洁,尽量用单词替换词组和从句,在保证意思完整的情况下,使行文更加简洁。
如“As what y ou have requested ,we are sendin g y ou ournewest catalog.” 其从句“What y ou have requsted” 可以用一个词“requested” 来代替,这句话改成“As requested ,we are sending y ou our newest catalog.” 则更简洁。
需要指出的是 ,在保证礼貌的前提下 ,还要避免使用那些仅起填充作用、可有可无的词组和表达法。
如: “Please be advised that we have received y our in2v oice.” 若将该句中的“Please be advised” 删除 ,不仅不会改变意思的完整性 ,反而使句子更简洁。
6.具体原则在商务信函中 ,要尽可能使所传递的信息具体、准确而形象。
试比较:We have drawn on y ou as usual under y our L/ C.We have drawn on y ou our sight draft No. 845 fortheinv oice amount .US S | 560100 ,under y our L/ C No. 246 ofthe China Bank. 很显然 ,第二句包括了更具体、详细的信息 ,使人对写作者所要传递的信息一目了然;而第一句过于笼统 ,读后还要再经过仔细揣摩 ,才能明白其所包含的意思。
7.正确性原则正确性不但指语法、句法、标点和拼写正确无误 ,还指使用标准语言和商务专业术语进行恰当的陈述。
商务信函中如果存在拼写错误、人称不一致、时态误用、标点符号不当等问题 ,会使其沟通效果大打折扣。
此外 ,还应注意使用正式、规范的语言 ,例如省略语“I’ ll”, “we’ re” 等 ,显得太过口语化 ,欠正式 ,商务信函中应改写成“I shall”, “We are” ;还有像“Looking forward to y our early reply.” 和“Nice to receviey our enquiry.” 等 ,这样的句子在语法上也是不规范的 ,应该分别加上主语和谓语 ,以使句子结构完整。
