国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表

建设项目文件材料归档范围和保管期限表一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见永久2、项目可行性研究报告及其批复文件永久3、项目立项申请及批复文件永久4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话永久（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件永久2、土地出让协议、补偿协议永久3、拆迁安置意见、协议、方案等永久4、建设工程用地规划许可证永久5、建设单位用地申请表及建设用地批准书永久6、国有土地使用权出让合同（正、副本）永久7、国有土地使用证永久（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查永久3、建设用地钉桩通知单（书）永久4、建设工程设计任务书及其批复文件永久5、总体规划设计及其批复文件永久6、方案设计及其批复文件永久7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件永久9、施工图设计及其说明长期10、设计计算书长期11、建设工程施工图纸及技术资料报告书长期12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书永久13、建筑工程消防设计审核意见书永久14、防雷装置施工图设计文件核查书永久（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件长期2、勘察、设计合同永久3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）长期4、施工承包合同永久5、工程监理招标文件长期6、监理委托合同永久（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资许可证永久2、建设环境影响评价技术咨询合同永久3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书永久4、防空地下室工程建设审批表永久5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文永久6、工程建设项目报建申报表、登记表永久7、规划审批申报表及建设工程规划许可证永久8、建筑节能工程告知性备案登记表永久9、建设工程质量监督登记表、申报表永久10、工程项目监理登记表永久11、临时占用、掘动道路申请表短期12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证永久13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表永久14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告长期15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照长期16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）长期17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）长期18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9 ）长期19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）长期20、抽样人员授权书（监档表1—11）长期21、见证人员授权书（监档表1—12）长期（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料长期2、施工图预算材料长期3、施工预算长期4、工程决算永久（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单长期二、施工文件（一）、建筑安装工程1、开工报告长期2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺长期4、施工预算的编制和审核短期5、施工日志长期6、工程定位、基槽开挖线测量资料长期7、施工安全、环保措施短期8、地基钎探记录和钎探平面布点图长期9、验槽记录和地基处理记录长期10、桩基施工、试桩记录长期11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录长期12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表长期13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表短期17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告长期（3）、砂浆配合比通知单长期（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）、混凝土配合比通知单长期（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）、混凝土抗渗试验报告长期（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）、钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）、防水工程试水检查记录长期（11）、楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程永久（2）、钢结构工程永久（3）、防水工程永久（4）、高程控制永久19、施工记录（1）、定位测量检查记录长期（2）、预检工程检查记录长期（3）、冬施混凝土搅拌测温记录长期（4）、冬施混凝土养护测温记录长期（5）、烟道、垃圾道检查记录长期（6）、沉降观测记录长期（7）、机构吊装记录长期（8）、现场施工预应力记录长期（9）、工程竣工测量长期（10）、新型建筑材料长期（11）、施工新技术长期20、工程质量事故处理记录永久21、工程质量检验记录长期（1）、检验批质量验收记录长期（2）、分项工程质量验收记录长期（3）、基础、主体工程验收记录长期（4）、幕墙工程验收记录长期（5）、分部（子分部）工程质量验收记录长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计长期（2）、技术交底长期（3）、施工日志长期2、图纸变更记录（1）、图纸会审长期（2）、设计变更长期（3）、工程洽商长期3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录长期（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）、设备安装记录长期（4）、设备试运行记录长期（5）、设备明细表长期4、预检记录长期5、隐蔽工程检查记录长期6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7 、质量事故处理记录长期8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子分部）工程质量验收记录长期（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告长期8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期11、工程进度计划、事实、分析统计文件长期12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期13、主要材料及工程投资计划、完成报表长期（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期2、市场调查、考察报告长期3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期5、开工、复工报审表、暂停令长期6、会议纪要、来往文件长期7、监理工程师通知单、监理工作联系单长期8、监理日志、监理月报长期9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期11、设备采购，监造工作总结长期（三）、监理工作声像材料。

建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。

（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。

（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。

机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。

2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。

以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。

（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。

保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。

（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。

（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。

其保管期限一般为40年。

不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 28 -20021范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。

本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。

其他建设项目可参照本标准。

2规范性引用文件GB/T 10609·3技术制图复制图的折叠方法城市建设档案归属与流向暂行办法国家档案局档发字[1997]20号3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3·1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3·2单项工程unit of project指建设项目(3·1)中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3·3单位工程subunit of project指具有独立设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益工程。

3·4项目文件records of project验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件(3.5)、项目竣工文件(3·6)和项目竣工验收文件(3·10)等。

3·5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

3·6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件(3·7)、项目竣工图(3·8)和项目监理文件(3·9)组成。

3·7项目施工文件implementing records of project指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。

科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）
档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）
表A1.2文书档案-行政管理（代码1）
表A1.3文书档案-经营管理（代码2）
表A1.4文书档案-财务审计（代码3）
表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）
表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）
表A2.1科技档案-基本建设类
表A2.2科技档案-产品类
表A2.3科技档案-设备仪器类
表A2.4科技档案-科学研究类。

建设工程文件归档整理标准?GB/T50328-2001〔建设工程文件归档范围和保管期限表目录〕一、工程准备阶段文件1.立项文件2.建设用地、征地、拆迁文件3.勘察、测绘、设计文件4.招投标文件5.开工审批文件6.财务文件7.建设、施工、监理机构及负责人二、监理文件1.监理规划2.监理月报中的有关质量问题3.监理会议记要中的有关质量问题4.进度控制5.质量控制6.造价控制7.分包资质8.监理通知9.合同与其他事项管理10.监理工作总结三、施工文件1.建设安装工程1) 土建〔建造与结构〕工程2) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建造智能化、电梯工程3) 室外工程2. 市政根抵设施工程1) 施工技术准备2) 施工现场准备3) 设计变更、洽商记录4) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告5) 施工试验记录6) 施工记录7) 预检记录8) 隐蔽工程检查〔验收〕记录9) 工程质量检查评定记录10) 功能性试验记录11) 质量事故及处理记录12) 竣工测量资料四、竣工图1.建造安装工程竣工图1) 综合竣工图2) 专业竣工图2. 市政根抵设施工程竣工图五、竣工验收文件1. 工程竣工总结2. 竣工验收记录1) 建造安装工程2) 市政根抵设施工程3. 财务文件4. 声像、缩微、电子档案附录A建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城 建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1工程建议书永久√2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议记要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及工程评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久永久√3建设用地钉桩通知单〔书〕永久√4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门〔人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕批准文永久√单位单位单位单位档案馆件或者取得的有关协议。

各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表党委办公室序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送 1 上级党组织下发的有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的，则永久保存) 30 2 党委会及学院重大工作协调会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久 3 院党委、纪委、工会、团委文件永久 4 学院规划、年度计划永久 5 学院各部门，党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的工作计划、总结 30 6 党委书记(副书记)在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久 7 院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料永久 3月底前归上文书档案室年材料 8 党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的报告、请示及批复永久 9 党委保密工作的文件材料永久 10 重要的群众来信来访及处理材料，安全稳定工作材料永久 11 党委与有关机关在工作方面的重要往来信函永久 12 党内系统启用印章的文件和印模永久 13 获上级奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件) 永久 14 其它重要的文件材料永久院办公室序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送 1 上级机关下发的有关高校行政管理的文件永久 2 全校性的规章制度(规章制度汇编) 永久 3 院长办公会会议记录、纪要永久 4 院发文件永久 5 学院大事记永久 6 学院年度总结永久院办负责上报的学年报表及综合统计(包括高等教育基层统计报表、人员情况表7 永久及教学科研仪器设备增减变动情况表、档案室基本情况年报表等)3月底前归上8 各单位、各部门向学院的请示报告及学院的批复(批办单) 30 文书档案室年材料 9 校友工作材料(校友通讯、召开校友会材料等) 永久 10 本校历史沿革、情况介绍永久 11 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久 12 学院评估材料永久 13 校领导在全校性会议上及参加校外会议所做的报告、讲话稿永久14 学院重大活动、重要会议文件材料永久 15 校史、校庆工作材料永久 16 学院简报、信息、动态等 1017 学院重要工作会议、座谈会的会议记录、纪要及会议讨论的文件材料永久学院领导与上级领导之间、本校与外单位之间有关工作问题的重要的有保存价值18 永久的来往文书19 学院与有关单位签订的各种合同、协议书以及重要证明等文件资料永久20 院办工作规章制度、岗位职责 30 21 获上级奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件) 永久 22 其它重要的文件材料永久组织宣传统战部序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交各总支、直属党支部年度委员名册和全校党员名册、发展新党员、预备党员转正1 永久名册2 院级领导名单、分工及简历永久 3月底前归上组织宣传档案干部名册永久年材料室 3 院领导年度考核材料 304 学院党组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知永久5 学院组织、宣传、统战工作决定、报告、调查材料、报表、重要通知永久不定期 6 上级对我院组织、宣传、统战工作的指示、规定、通报、重要通知永久不定期党办 7 学院党代会文件材料永久不定期组织宣传档案室 8 副处级以上干部任免、调动的决定、批复、通知(附任免呈报表) 永久不定期 9 工作规划、计划、总结、简报 30 不定期 10 工作规章制度、岗位职责30 不定期组织宣传档案11 中层干部教育培训计划及执行情况材料 30 不定期室 12 中层干部考核、轮岗交流、民主评议情况的材料 30 不定期 13 干部队伍和后备干部队伍建设规划和结构状况 30 不定期14 党群系统科级干部任免决定、通知等有关材料永久不定期组织宣传档案室 15 发展党员、预备党员转正或取消预备党员资格及党员退党处理等材料永久不定期 16 党内奖惩材料永久不定期 17 重要会议形成的文件材料 30 不定期 18 党校培训的计划、总结、人员名单、考试成绩等材料 30 不定期 19 党总支、直属党支部换届选举的有关材料，党建材料永久不定期党员报表及材料、党总支活动材料 20 30 不定期 21 党内表彰材料永久不定期 22 学院重要活动及有关工作的照片、录音带、录像带、光盘等重要永久 23 有保存价值的宣传品和展览会材料永久不定期24 学院党建课题开题、结题、评奖等材料永久25 学院各民主党派成员和负责人名册及有关材料永久组织宣传档案26 其它重要的文件材料永久室 27 校内文件 30 28 上级机关下发的文件、党内统计报表、永久次年3 月底前文书档案室纪检办、审计处序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交次年3 月底1 纪委、监察、审计统计报表永久前 2 纪委、监察、审计会议记录上级机关对我院纪委、监察、审计工作的指示、决定、通报等及学院贯彻落实情3 永久况的有关材料4 党员处分决定、备案、复查及其他有关材料永久5 纪委、监察、审计工作计划、总结、报告、工作会议纪要永久6 纪委、监察、审计调查材料永久部门归档7 纪委、监察、审计调研材料30 不定期8 部门工作规章制度、岗位职责 309 重要的群众来信来访及处理意见永久 10 纪检、监察、审计重要会议形成的文件材料永久次年3 月底11 教职工、学生申诉材料永久前 12 校内文件 30 不定期13 上级来文永久不定期文书档案室14 委托审计合同书、各类审计报告等相关材料学生工作部、学生处保管期序号归档档案类目名称归档时间移交限 1 学生名册永久有关学生素质教育材料(包括优秀班主任材料、政治队伍工作人员名单、工作2 30条例计划总结、典型材料、调研报告等)及学生工作通讯3 学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级等) 永久4 学生处分材料(归原始材料及上级批复) 永久不定期 5 学生获国家奖学金、励志奖学金、助学金等有关申报材料及批复永久 6 班级永久性材料档案(入学登记表在内) 永久学生档案室7 心理咨询工作规章制度、计划、总结、调查报告及有关材料 30 8 学生管理专项或阶段性工作计划和总结 30 9 团委会、团委扩大会等重要会议纪要 30 10 团内奖惩材料 30 11 学生中的社团组织材料 3012 团内专职团干部和教师兼职团干部登记表、名册 3013 批准入团、离团的通知和名单永久团代会、学代会工作报告、决议、候选人名单及情况介绍、选举结果、分工、14 永久上级批复、大会发言稿、议程等15 有关学生工作的各种规章制度、岗位职责 3016 各类统计报表永久17 全校性学生工作会议材料 3018 校内文件 30 不定期部门归档 19 上级来文永久不定期文书档案室招生就业处序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 1 招生录取名册永久 9月底前文书档案室 2 上级来文 30 不定期 3 校内文件长期不定期部门归档 4 招生工作计划、报告、批复、总结及有关材料永久5 招生简章、宣传材料和专业介绍永久次年3 月底文书档案室前 6 毕业生就业工作总结永久7 毕业生就业名册永久8 就业工作实施办法、总结 309 高等学院毕业生登记表永久10 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 30 部门归档 11 规章制度、岗位职责 3012 其它重要的文件材料永久保卫处、武装部序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交上级机关对安全稳定保卫、消防和社会治安综合治理工作的指示、规定、通报及1 永久不定期通知文书档案室 2 与有关单位签订的合同、协议及相关资料永久次年3 月底前 3 校内文件 304 案件侦察、调查、处理报告及上级批复材料永久5 各类统计报表永久6 非正常死亡人员的材料永久部门归档 7 重要的安全保卫消防工作材料永久不定期 8 学院安全保卫稳定社会治安综合治理工作方面的规章制度及岗位职责、责任书 309 各类请示报告和批复、执行结果 3010 本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料及奖30状、证书等，个人奖状、证书交复印件)11 武装部工作计划、总结、规章制度、调查报告、统计报表 30 12 其它重要的文件材料永久工会、离退休工作处保管期序号归档档案类目名称归档时间移交限 1 工会工作简报 10 2 工会组织活动的计划、总结及财务情况材料 30 3 表彰先进集体、先进个人的材料和上级批复永久 4 上级工会对本校工会工作的指示、决定、批复及重要通知永久不定期部门归档学院召开教职工代表大会、工会会员代表大会的有关材料(通知、名单、报告、决5 永久议、选举结果、领导讲话稿、大会发言稿等)及党委对大会的批复6 工会委员会会议记录、决议等重要材料 307 教职工代表大会会议记录、决议等重要材料永久8 工会、离退休工作计划、总结及汇报材料 309 工会委员会候选人名单、选举结果及分工材料永久 10 选举出席上级工会代表大会代表的材料永久 11 离退休人员年度花名册永久 12 工作规章制度、岗位职责 30本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、13 30证书、奖牌等，个人交复印件)14 校内文件 3015 上级来文永久不定期文书档案室人事处序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 1 教职工花名册，人事工作方面的各种统计表、工资报表次年3月底前永久文书档案室 2 上级来文不定期6 月 20 日 3 教职工奖惩材料永久前归上年材料6 月 20 日 4 本校教职工培训、进修工作的计划、总结永久前归上年材料人事档案室6 月 20 日 5 各系列职称评定的全部材料及上级批复永久前归上年材料 6 年度机构、人员变动情况(包括机构成立、合并、撤销、更改名称和人员录用、职永久 6 月 20 日务及专业技术职称晋升与聘任、出国、离退休和死亡说明等)材料前归上年材料6 月 20 日7 教师队伍建设与人事分配制度改革相关材料永久前归上年材料6 月 20 日 8 学院人事工作规划、计划、总结 30前归上年材料6 月 20 日 9 重要的人民群众来信来访及处理材料 30前归上年材料 10 人员招聘有关材料 30 不定期 11 使用合同工、临时工的有关材料 30 不定期 12 人员聘用协议永久不定期 13 工作规章制度、岗位职责30 不定期 14 与有关单位签订的合同、协议及相关资料永久不定期本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、15 永久不定期证书等，个人奖状、证书可为复印件)16 其它重要的文件材料永久不定期 17 校内文件 30 部门归档教务处序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 1 上级来文不定期文书档案室 2 与有关单位签订的合同、协议及相关资料、教学设备招标采购的合同书永久次年3 月底前12 月 20 日前 3 学生学籍材料(包括休、退、复、转、升、留级等文件材料) 永久归上学年材料12 月 20 日前4 各专业教学计划、人才培养方案、教学大纲(不定期)、教学检查永久归上学年材料12 月 20 日前 5 校历表、课程表 30归上学年材料6 学生成绩单永久不定期 7 各系、各专业课程试题库材料(全套) 永久12 月 20 日前 8 各系、各专业使用的教材目录(包括成人教育) 永久归上年材料12 月 20 日前教学档案室 9 教学督导相关文件材料 30归上学年材料6 月 20 日前 10 专业目录(包括专业名称、所属院系) 永久归上年材料6 月 20 日前 11 各种统计报表永久归上年材料 12 师资培养、管理工作计划、规定、总结 30 6 月 20 日前归上年材料 13 教师工作量的规定及汇总材料 30关于专业设置、专业调整、专业方向及培养目标、方案的有关材料及上级主管部门 14 永久的批复(包括新增专业申报、上级批复)15 教学改革方案、计划、总结及教改立项、检查、成果材料永久不定期 16 学院关于课程建设规划及有关材料 30 17 国家、市、院级精品课程有关材料永久 18 教学规划的实施计划及有关文件永久19 工作规章制度、岗位职责 30 教学档案室 20 有关教学工作的简报 1021 获国家级、省部级优秀教材奖目录及报批材料和样书永久 22 院级优秀教材目录及简介永久 23 校外教学实训基地建设与管理材料，教学实习、社会实践计划、总结及有关材料永久24 教学检查评估的文件材料及报告和优秀教学质量评奖材料永久 25 学院关于教学检查评估的自评材料及结论 30 26 有关专业评估办法、自评报告、评估结论永久 27 优秀教学研究成果申报与评审材料永久 28 典型教案、讲义永久 29 自编、主编教材、教学指导书、习题集永久教学设备招标采购的合同书大型仪器设备档案(包括上级或主管领导批复和准购批示，招标文件、定购合同，进口设备过程中有关技术商务文件，开箱记录及装箱单，30 永久安装调试记录和双方签字归档文件、保修单，验收报告及文件材料，索赔来往函件及结果文件，维修记录、报废材料)重点专业、实验室、实训基地建设材料(包括计划、论证、申报、审批、总结和评31 永久不定期估等材料) 教学档案室 32 重要会议的文件材料 30 不定期本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、33 永久不定期证书，个人交复印件)34 关于网络信息工作的请示、报告和上级批复和执行结果永久不定期教学档案室 35 校园网规划、计划和总结永久不定期36 工作规章制度、岗位职责永久不定期 37 校园网络建设的技术性资料(包括网络拓扑图) 永久不定期 38 校园网络升级、维修、更换的技术资料永久不定期 39 其它重要文件及材料永久不定期 40 校内文件 30 部门归档继续教育学院序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 1 录取新生名单、转入学生审批表、函授站建立的合同、协议书等材料永久次年3月底前文书档案室 2 上级机关下发有关继续教育工作的文件不定期 3 招生计划、招生简章、培养方案、专业设置材料、教学计划永久部门归档4 学生学习成绩单永久 12 月 20 日前归当年毕业生材料 5 学籍管理表、学籍变动表永久 6 颁发毕业证书名单永久7 颁发结业证书名单永久 8 非学历教育的培训班、进修班材料 30 9 专项、阶段性工作计划和总结永久 10 各类统计报表永久 11 规章制度、岗位职责 30 12 成人教育教学评估材料永久 13 组织召开会议的文件材料 10 14 重要工作请示、报告及上级批复和执行结果永久不定期 15 校内文件长期本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料16 永久及奖状、证书、奖牌等，个人交复印件)17 其它重要的文件材料永久校企合作处,示范建设办公室,序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 1 科研项目材料(包括申请书、协议书、结题材料，按课题组卷) 永久次年3月底前文书档案室科研成果材料(包括论文、译文、研究报告;专著、译著、编著、工具书、辅导书、2 永久次年3月底前技术档案室专利)3 科研成果汇编永久次年3月底前文书档案室4 校内科研机构材料永久5 简报 106 大型科学研究专题报告会及科研论坛材料 30不定期部门归档 7 工作规章制度、岗位职责 308 科研管理文件材料 309 专项、阶段性科研工作计划和总结永久10 科研成果奖励申报、审批材料永久次年3月底前文书档案室 11 科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或复印件及获奖成果实物永久次年3月底前组宣档案室 12 组织召开的全校性会议材料 30 不定期部门归档 13 示范建设申报、评审、批复材料永久14 示范建设项目建设方案、任务书永久次年3月底前文书档案室 15 示范建设项目检查、总结材料永久本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、16 永久证书等，个人交复印件)部门归档 17 其它重要的文件材料长期不定期 18 校内文件19 上级机关有关科研工作的指示、规定及重要通知和执行结果永久不定期文书档案室20 上级针对我校编辑出版工作的文件21 院内文件长期22 学报合订本永久23 学报原稿(含照片、手迹原件)或复制件(退还作者后应有原稿签收单)及样刊永久不定期 24 统计报表永久部门归档 25 出版刊物及集体或个人校外获奖或受查处情况的文件材料长期26 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录长期27 本校编辑出版工作规章制度、岗位职责长期28 主持召开的学术研讨会材料长期次年3月底前 29 开办新刊物的请示报告和上级批复以及新刊物的样刊、正刊、创刊号永久文书档案室 30 其它重要的文件材料长期不定期部门归档国际交流合作处序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 1 本校与外国专家签订的合同、协议书、聘请书、简历表及其他证明材料永久次年3月底前文书档案室2 上级机关对本校外事工作的指示、规定及重要通知和执行结果不定期 3 院内文件长期 4 本校出国代表团的计划、报告、批复、出访总结、重要讲话稿及照片永久5 本校教职工出国学习培训的全部申报和审批材料 306 外事工作规划、计划、总结、简报 307 本部门工作规章制度、岗位职责30部门归档不定期 8 外事工作统计报表永久9 外国专家来校讲学的讲稿、教材等永久 10 国际比赛、竞赛、会议发言材料永久11 出国进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书影印件永久次年3月底前技术档案室 12 中外合作校际交流协议、合同、备忘录永久13 中外合作项目成果等材料永久不定期部门归档 14 授予外籍人员名誉称号的材料永久15 对方赠予的礼品永久不定期组织宣传部本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料及奖状、16 永久证书等，个人交复印件) 部门归档 17 其它重要的文件材料永久财务处序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 1 学院预算、决算报表永久2 工资发放名册永久3 涉及外事的会计账簿和凭证永久4 总账、明细账、日记账(现金、银行存款日记账) 永久次年6 月 20 5 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证永久日前 6 各种凭证 30 文书档案室 7 银行存款余额调节表 10 8 各种统计报表永久9 单位撤并时会计资料归档清册永久10 工资转移证明、通知存根永久11 财会档案销毁清册永久12 基建财务决算报表、帐簿、凭证永久次年6 月 20文书档案室日前 13 基建工程竣工决算材料永久14 部门工作规章制度、岗位职责 30部门归档本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料及15 30奖状、证书，个人交复印件)16 院内文件 30 部门归档17 上级来文永久不定期文书档案室18 其它重要财务资料永久部门归档后勤处序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 1 上级对本校后勤、基建工作的指示、通知、决定永久重要事项的协议、合同及相关材料次年3 月底前文书档案室招投标文件、开工审批文件、永久设计、施工合同书2 院内文件长期不定期部门归档 3 后勤、基建工作规章制度、岗位职责永久4 后勤、基建工作专项获阶段性计划、总结永久5 基建工作总体规划、设计总平面图永久6 水、电、气管道分布图永久次年3 月底前技术档案室 7 地质勘探、地形测量材料永久8 交付使用的固定资产清册永久9 后勤、基建工作向上级的请示、报告和上级批复和执行结果永久10 公费医疗、防疫、计划生育方面的文件材料永久部门归档 11 阶段性或专项工作调查材料、简报 3012 部门内部各项规章制度、岗位职责 3013 房屋管理、固定资产调配使用、人防、物资采购等各种材料永久14 住房改革有关材料(如住房补贴等)、教职工住房档案、分配补贴材料永久15 各类统计报表永久次年3 月底前文书档案室单价在 5 万元以上的大型仪器设备档案(包括上级或主管领导批复和准购批示，定购合同，进口设备过程中有关技术商务文件，开箱记录及装箱单，安装16 永久次年3 月底前技术档案室调试记录和双方签字归档文件、保修单，验收报告及文件材料，索赔来往函件及结果文件，维修记录、报废材料)本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批材料及17 永久部门归档奖状、证书等，个人交复印件)18 基建立项有关文件永久次年3 月底前文书档案室 19 建设用地、征地、拆迁文件永久20 勘察、测绘、设计文件永久次年3 月底前技术档案室 21 监理规划、计划(进度控制、质量控制、造价控制等) 永久22 其它重要文件及材料永久部门归档新校区建设指挥部序号归档档案类目名称保管期限归档时间移交 1 上级来文不定期文书档案室永久2 各种合同、协议不定期文书档案室3 校内文件长期4 部门工作规章制度、岗位职责不定期部门归档 5 校区前期工作有关材料 30年6 校区工作有关材料室外各种专业图、平面布置图、竖向布置图、室外管网综合图、电气综7 永久工程结束后技术档案室合图、设计说明8 建筑竣工图9 结构竣工图10 装修工程(装饰)竣工图工程结束后技术档案室永久 11 电气工程(智能化工程)竣工图12 给排水工程(消防工程)竣工图13 采暖通风空调工程竣工图14 燃气工程竣工图15 市政基础设施工程竣工图16 工程竣工总结永久工程结束后文书档案室 17 工程概况表18 工程竣工总结永久工程结束后文书档案室 19 工程质量验收记录20 竣工验收证明书21 竣工验收报告22 竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)23 工程质量保修书24 单位工程质量评定表及报验单永久工程结束后技术档案室 25 竣工验收证明书26 竣工验收报告27 竣工验收备案表28 工程质量保修书29 工程照片、录音、录象本部门集体或个人获校级以上(不含校级)奖励材料(包括申报、审批30材料及奖状、证书、奖牌等，个人交复印件) 部门归档 31 其它重要资料注:工程中全部图纸及有关资料，工程结束后按规定同时移交市档案馆。

档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料　10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料　永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料　永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件　30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件　10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件　30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表　永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料　永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根　永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料　永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料　永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料　30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料　永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录　永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。