某印刷企业对5S管理的实施案例分析
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实际案例分析:如何应用5S管理法提升生产效率?2023年,随着各行各业的竞争日益激烈,人们越来越关注如何提高生产效率。
在此情况下,5S管理法成为了企业提高生产效率的一种有效方式。
接下来将通过一位企业家的故事,来分析如何应用5S管理法提升生产效率。
Mr. Wang在2021年创立了一家生产家具的企业。
在初期,他的企业遇到了诸多麻烦,如: 生产效率低下,耗费大量的时间和人力成本。
对于生产车间的管理,Mr. Wang采用了传统的起重机、公共仓库等方法。
可是,管理方式并没有帮助他解决生产效率的问题。
这时,他了解到5S管理法,发现它可以提高生产效率,于是他开始尝试应用5S管理法。
第一步: 分类整理分类整理指的是先将所有杂物、物品按照需要和价值大小进行分类并排除不必要的物品。
Mr.Wang委托一位顾问进行分类整理。
经过整理,车间里面的废旧装备、过时机器等杂物都被清理出去了。
仅留下必须的工具和机器。
清理后,车间内部显得明亮整洁,员工的工作效率明显提高了。
第二步: 了解位置了解位置是指按照需要和使用频率,为每一件物品规定适合的放置位置。
对于Mr.Wang的企业来说,他需要考虑的不仅仅是物品的使用频率,而且还要考虑交通流线、工序、调度等方面。
为了解决这个问题,他雇佣了一位工业设计师,来制定针对性的布局规划。
通过此举,可以避免工人在操作时不必要的交通流线、并且达到优化工序、提高效率的效果。
第三步: 清洁整理清洁整理是保持场所整洁的最基础的方式。
在经过分类整理和了解位置后,Mr.Wang的工厂范围内显然变得整洁起来。
他还雇佣了清洁人员来定期进行工厂内部的清洁。
通过清洁整理,不仅可以减少工人的摆弄次数,而且还会减少工业杂物和塑料废料产生的几率。
在工人和客户中,这么做绝对会提高工厂的美感和形象。
第四步: 标准化标准化是将前三次整理整合为一个整体运行的规定流程,这个流程必须是合理、经济、易于理解、统一规律、不易变的。
Mr.Wang对工厂制定了严格的操作规程,以避免工人的操作错误和忽视。
5S管理实例(zt)从字面上说,5S是指5个以日语单词的罗马注音“S”为开头的词汇,分别是:清理、整顿、清扫、整洁、素养。
这5个词,以及所表达的意思听上去非常简单,但却会对公司的文化产生深远的影响……K公司是一家印刷企业,主要做包装用瓦楞纸箱、丝网印刷和传统的胶印业务。
2年前,公司上马了一套“印刷管理信息系统”,在竞争非常激烈的印刷市场上,确实发挥了很大的作用。
此时的公司总经理侯先生,开始把目光瞄准了全数字印刷领域。
接受5S挑战K公司与香港某公司洽谈中的合资项目,是在K公司引进新的数字印刷设备和工艺,同时改造公司的印刷信息系统。
然而,与港商的合资谈判进行得并不顺利。
对方对K公司的工厂管理,提出了很多在侯总看来太过“挑剔”的意见:比如仓库和车间里的纸张、油墨、工具的摆放不够整齐;地面不够清洁、印刷机上油污多得“无法忍受”;工人的工作服也“令人不满”……后来,在合资条款里,投资者执意将“引入现代生产企业现场管理的5S方法”,作为一个必要的条件,写进了合同文本。
刚开始的时候,侯总和公司管理层觉得港方有点“小题大做”。
“不就是做做卫生,把环境搞得优美一些”,侯总觉得这些事情太“小儿科”,与现代管理、信息化管理简直不沾边。
不过,为了合资能顺利进行,侯总还是满口答应下来。
几个月的时间过去了,侯总回想起来这些‘鸡毛蒜皮的小事’,“有一种脱胎换骨的感觉”。
“鸡毛蒜皮”的震撼推广20世纪50年代就风靡日本制造企业的“5S管理方法”,需要做大量的准备和培训工作。
从字面上说,5S是指5个以日语单词的罗马注音“S”为开头的词汇,分别是:清理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、整洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)。
这5个词,以及所表达的意思听上去非常简单。
刚开始的时候,大家很不以为然。
几天后,港方派来指导5S实施的Mak先生,通过实地调查,用大量现场照片和调查材料,让K公司的领导和员工,受到了一次强烈的震撼。
印刷包装企业如何实施5S管理如何实施5S管理——印刷包装企业如何实施5S管理起源成熟于日本并风糜东瀛企业界的5S管理,已为我国诸多企业广为引进、吸收并被企业界管理人士推崇为根治现场管理脏乱差的“灵丹妙药”。
然而在实践中,有些企业由于运作不成熟或实施不到位收效甚微,又不免对这洋“玩艺”缺乏信心,那么我们印刷包装业如何洋为中用呢?一、5S管理的内容1S整理:将工作场所内的任何物品分为有必要和没有必要的。
有必要的留下来,其他的全部清除掉。
这样就腾出场地、空间,保持一个清爽的工作场所。
益于避免误送、误用的不良后果。
2S整顿:把物品依专定位置摆放,摆放整齐,加以标示。
如此既可以清除过多的积压物品,又能消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境给人耳目一新,一目了然之感。
3S清扫:将工作场所彻底清扫干净,保持环境干净、清洁。
4S清洁:每日维持以上3S的成果。
5S(素养)每位员工养成良好的习惯,并自觉按规则做事,培养积极主动、团结协作精神,进而形成一个优良的企业文化氛围。
二、实施5S要诀我们来逐项分析,先讲1S-整理如何区分要与不要的物品,大致可用如下方法:首先选出不能用和不再使用的物品作废品处理,然后再选出可能会使用(半年到一年使用一次)或很少使用(一年左右一次)的物品放储存室,少用或l到3个月左右用一次的也放储存室,最后将经常用的物品留在工作现场或离工作现场近的地方(比如,不常用的油墨,版具等)。
2S-整顿,即把不用的物品清理掉,留下有限的物品加以定点堆放,腾出宽敞的空间,可免除物品使用时的寻找时间,同时也能对积压物品及时处理。
可以先腾出空间,再规划物品的场所、位置,然后规划放置方法,摆放整齐,插好标识卡。
以便使用时随手即取,不单使用者知道,其他人也能一目了然(例如:各种颜色不同规格的纸张、纸板、半成品等)。
3S-清扫:将工作场所彻底打扫干净,根除污染源。
从地面到天花板所有物品,卫生死角,统统清扫。
机器工具彻底清理,及时发现清除脏污,堵住污染源头(如:印刷车间的粉尘,清洗印机的液体,擦布等)。
5s改善案例在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提高生产效率和产品质量,以保持竞争力。
而5s改善方法作为一种管理工具,已经被许多企业广泛采用,以提高生产效率和工作环境。
下面,我将分享一个关于5s改善的案例,以便更好地理解和应用这一方法。
这个案例发生在一家制造业企业,该企业生产线的生产效率一直处于一个相对低水平,工作环境也较为混乱。
为了改善这种状况,企业决定引入5s改善方法进行管理。
首先,他们进行了“整理”(Seiri)的工作。
通过对生产线和仓库进行彻底的整理,清理了大量的废弃物和不必要的物品,使得生产线的空间得到了合理利用,减少了浪费。
同时,整理工作也让员工更加清晰地了解生产线上的物品和工具的摆放位置,提高了工作效率。
其次,他们进行了“整顿”(Seiton)的工作。
通过重新规划和标识生产线上的物品和工具的摆放位置,使得工作场所更加整洁和有序。
这样不仅提高了工作效率,也减少了因为物品摆放不当而导致的工作事故。
接着,他们进行了“清扫”(Seiso)的工作。
通过制定清扫计划和清洁标准,使得生产线和工作环境得到了全面的清洁和维护。
这不仅提高了员工的工作满意度,也有利于延长设备的使用寿命,减少了维修成本。
然后,他们进行了“清洁”(Seiketsu)的工作。
通过建立清洁和整洁的工作标准,使得整个工作环境得到了良好的维护。
这样不仅提高了员工的工作积极性,也提升了产品的质量和企业形象。
最后,他们进行了“素养”(Shitsuke)的工作。
通过培训员工,建立并遵守5s的工作标准和流程,使得5s成为了企业的一种文化。
这样不仅确保了5s的长期有效性,也提高了员工的综合素质和工作效率。
通过5s改善方法的引入和实施,该企业取得了显著的成效。
生产效率得到了提高,产品质量得到了保障,员工的工作环境得到了改善,企业形象也得到了提升。
因此,5s改善方法不仅是一种管理工具,更是一种管理理念,它能够帮助企业提高竞争力,实现可持续发展。
5s管理案例在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提高自身管理水平,以适应市场的变化和需求。
而5s管理方法作为一种经典的管理工具,被越来越多的企业所采用并取得了显著的效果。
本文将以某企业的实际案例为例,介绍5s管理方法在企业中的应用和效果。
首先,该企业在实施5s管理前存在着诸多问题,例如生产现场杂乱无章,工具和物料摆放混乱,存在安全隐患,员工工作效率低下等。
为了改善这些问题,企业决定引入5s管理方法。
在实施5s管理的过程中,首先进行了“整理”工作,清理了生产现场的杂物和不必要的工具,使生产现场变得整洁清爽。
接着进行了“整顿”工作,对工具和物料进行了分类整理,并制定了标准化的摆放位置,使得工作人员能够一目了然地找到所需的工具和物料,提高了工作效率。
然后进行了“清扫”工作,定期清理生产现场,保持环境清洁,减少了安全隐患。
接着进行了“清洁”工作,对设备和机器进行了定期的清洁和维护,延长了设备的使用寿命,提高了设备的稳定性。
最后进行了“素养”工作,培养了员工的良好工作习惯和安全意识,使得员工的工作质量和效率得到了提升。
通过5s管理方法的实施,该企业取得了显著的效果。
首先,生产现场的整洁程度明显提高,工具和物料摆放得井井有条,工作环境变得更加舒适和安全。
其次,员工的工作效率得到了明显提升,生产效率和产品质量得到了提高。
再次,设备的稳定性和可靠性得到了增强,减少了设备故障和停机时间。
最后,员工的工作积极性和责任心得到了增强,团队协作能力得到了提升,整个企业的管理水平得到了显著的提高。
综上所述,5s管理方法的实施为该企业带来了显著的效果,不仅改善了生产环境和工作效率,还提高了员工的工作积极性和团队协作能力,为企业的可持续发展奠定了良好的基础。
因此,我们可以得出结论,5s管理方法在企业中的应用是非常值得推广和普及的,它能够帮助企业提高管理水平,提高生产效率,降低成本,提高产品质量,增强企业的竞争力,实现可持续发展。
某企业5S管理咨询成功案例一、项目背景某著名家电集团(以下简称A集团),为了进一步夯实内部管理基础、提升人员素养、塑造卓越企业形象,希望借助专业顾问公司全面提升现场管理水平。
集团领导审时度势,认识到要让企业走向卓越,必须先从简单的ABC开始,从5S这种基础管理抓起。
二、现场诊断通过现场诊断发现,A集团经过多年的现场管理提升,管理基础扎实,某些项目(如质量方面)处于国内领先地位。
现场问题主要体现为三点:1.工艺技术方面较为薄弱。
现场是传统的流水线大批量生产,工序间存在严重的不平衡,现场堆积了大量半成品,生产效率与国际一流企业相比,存在较大差距;2.细节的忽略。
在现场随处可以见到物料、工具、车辆搁置,手套、零件在地面随处可见,员工熟视无睹;3.团队精神和跨部门协作的缺失。
部门之间的工作存在大量的互相推诿、扯皮现象,工作更缺乏主动性,而是被动的等、靠、要。
三、解决方案“现场5S与管理提升方案书”提出了以下整改思路:1.将5S与现场效率改善结合,推行效率浪费消除活动和建立自动供料系统,彻底解决生产现场拥挤混乱和效率低的问题;2.推行全员的5S培训,结合现场指导和督察考核,从根本上杜绝随手、随心、随意的不良习惯;3.成立跨部门的专案小组,对现存的跨部门问题登录和专项解决;在解决的过程中梳理矛盾关系,确定新的流程,防止问题重复发生。
根据这三大思路,我们从人员意识着手,在全集团内大范围开展培训,结合各种宣传活动,营造了良好的5S氛围;然后从每一扇门、每一扇窗、每一个工具柜、每一个抽屉开始指导,逐步由里到外、由上到下、由难到易,经过一年多的全员努力,5S终于在A集团每个员工心里生根、发芽,结出了丰硕的成果。
四、项目收益1.经过一年多的全员努力,现场的脏乱差现象得到了彻底的改观,营造了一个明朗温馨、活性有序的生产环境,增强了全体员工的向心力和归属感;2.员工从不理解到理解,从要我做到我要做,逐步养成了事事讲究,事事做到最好的良好习惯;3.在一年多的推进工作中,从员工到管理人员都得到了严格的考验和锻炼,造就一批能独立思考、能从全局着眼,具体着手的改善型人才,从而满足企业进一步发展的需求;4.配合A集团的企业愿景,夯实了基础,提高了现场管理水平,塑造了公司良好社会形象,最终达到提升人员品质的目的。
5S及目视管理实例介绍5S及目视管理实例介绍5S管理方法是一种基于日本的管理工具,旨在改善工作场所的组织、清洁和标准化。
在5S管理方法中,5个“S”分别代表整理、整顿、清洁、清洁和纪律,通过这些步骤来实现整体的效率和品质的提高。
目视管理是指对工作现场进行实地观察和管理,帮助员工以更直接、主动的方式参与到管理中来。
下面将分别介绍一个5S管理实例和一个目视管理实例,并说明其实施的过程和效果。
一、5S管理实例某制造企业在生产过程中,由于工作场所杂乱无章,员工的效率和品质都无法得到保证。
因此,企业决定引入5S管理方法来改善工作场所的组织和清洁状况。
首先,企业进行整理的工作。
员工将所需工具和物品分类,并根据使用频率和重要性确定其放置位置。
通过整理工作,工作场所的杂乱情况得到了明显的改善,员工可以更快地找到所需物品,从而提高了工作效率。
接下来,企业进行整顿的工作。
员工清理和整顿工作台,并确保每个工具都有固定的放置位置。
通过整顿工作,员工可以更轻松地控制工作场所,避免了杂乱和混乱。
这提高了员工的工作效率,减少了错误的发生。
然后,企业进行清洁的工作。
员工清洁工作场所的地面、墙壁、设备等。
通过清洁工作,员工可以创造一个清洁、舒适的工作环境。
这不仅提高了员工的工作效率,还有助于提高产品的品质。
随后,企业进行清洁的工作。
员工制定了日常维护计划,并严格执行。
通过清洁工作,员工可以确保工作场所始终保持干净和整洁。
这有助于提高员工的工作效率和生产的品质。
最后,企业进行纪律的工作。
企业制定了一系列规章制度,明确员工在工作场所的行为准则。
通过纪律的工作,员工可以更好地遵守规章制度,确保工作场所的秩序和安全。
这提高了工作效率和员工满意度。
通过引入5S管理方法,该企业的工作场所得到了明显的改善。
员工的工作效率和品质都得到了提高,员工对工作环境的满意度也得到了提高。
这使得企业得以提高竞争力,并取得了良好的经济效益。
二、目视管理实例某零售企业在销售过程中,发现员工经常未及时投入工作和未能及时识别问题,导致销售效率和品质得不到保证。
印刷厂怎样实施5S管理目前很多印刷厂的工作现场存在脏、乱、差现象,表现为物品摆放杂乱、库存控制能力不足、工作环境卫生差、生产设备保养不及时等情况。
“5S”管理可以很好地改善印刷企业的工作现场环境,实现3秒钟拿取工具,减少寻找与放回工具的时间。
实行“5S”管理可以第一时间对机器进行保养,预防机器运转不稳,保障生产机器的工作稳定,保证生产质量达标。
实行“5S”管理还可以提高现场管理控制能力,使企业在一个良好的生产秩序下,以最低的生产物料保质保量的完成生产。
“5S”管理始创于日本,内容包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。
1、整理(SEIRI)整理不是把现有的物品摆放整齐、有条理,而是要分出必需品和无用品,并且把必需品整理得井井有条。
印刷厂的整理可以从以下3步进行:①分清必需物料和非必需物料。
现场检查,对于工作场所内进行全面检查,包括桌面、墙面、机器下面、电脑、车间的电线布置、机台周围情况。
挑出无用品,查看机器设备和日常用品有无报废或者闲置。
②果断消除无用品。
找出生产工作现场中的必需品和无用品,并制定出相应的处理方案。
③摆放好必需品。
每天下班前的15分钟,生产者应按照事先制定好的工作现场要求,进行检查。
整理活动的实施可通过照相机、录相拍摄下来,做成展台进行前后效果对比,或用不同的盒子进行收纳并用标签注明。
2、整顿(SEITON)新益为5S管理咨询专家称整顿的推行要在整理的实施达到一定效果后才能进行,整理是整顿的基础。
整顿的结果要达到以下4个方面的要求:第一,做到立即拿取所需要的物品。
第二,充分地利用狭窄的场所。
第三,在提高工作效率的同时创造安全的工作环境。
第四,节约物资材料。
印刷厂的整顿可以从以下3个步骤进行:①科学合理地安排放置位置。
物质材料的摆放依据更安全、拿取更便利的原则进行布置,经常使用的物品放置在指定的位置上,不常使用的物品放置在存放架上或库房里。
5S实战改善案例1. 方案背景和目标5S管理方法是一种源自于日本的企业管理方法,以整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)五个日语单词的第一个字母组成。
通过持续推行5S管理,企业可以提高工作环境和工作效率,从而提高产品质量、缩短生产周期、降低生产成本。
本文将针对某制造企业的某生产车间,介绍一个5S实战改善案例。
2. 现状分析该生产车间是一家汽车零部件制造企业的关键生产线,负责生产高精度配件。
但是,由于工作区域杂乱无章,工具和设备摆放不合理,缺乏清洁和维护,导致了以下问题:1.生产周期长:工人需要花费大量的时间在寻找工具和设备上,导致生产周期延长。
2.生产效率低下:生产线上的物料容易混乱和丢失,导致生产效率低下。
3.产品质量不稳定:由于工作环境不清洁,设备不维护,容易造成零部件的损坏和缺陷。
3. 改善方案3.1 整理(Seiri)首先,我们进行整理,将生产车间的各种工具、设备和物料进行分类和标记。
将不必要的物品进行丢弃或安放到合适的位置。
同时,制定规范,明确标识每个物品的存放位置,便于工人快速找到所需物品。
3.2 整顿(Seiton)在整理的基础上,我们进行整顿。
重新安排工作区域,合理划分使用面积,确保每个工作台都有充足的空间进行操作,并确保工作台上的物品都按照标准化的要求进行摆放。
3.3 清扫(Seiso)在整顿的基础上,进行清扫。
定期进行工作区域的清洁和维护,清除生产过程中积累的垃圾和污物,并进行设备的维护保养,确保工作环境的清洁和设备的正常运行。
3.4 清洁(Seiketsu)通过持续推行清洁,确保工作环境的整洁和设备的良好状态。
制定规范,明确各个岗位的清洁责任和标准,定期进行清洁培训和考核,形成每个员工都参与进行清洁的良好习惯。
3.5 素养(Shitsuke)通过教育培训和持续改进,培养员工的素养和职业道德。
建立企业文化,强调5S管理的重要性,并将5S管理作为员工考核的一项指标。
某印刷企业对5S管理的实施案例分析
K公司是一家印刷企业,主要做包装用瓦楞纸箱、丝网印刷和传统的胶印业务。
2年前,公司上马了一套“印刷管理信息系统”,在竞争非常激烈的印刷市场上,确实发挥了很大的作用。
此时的公司总经理吴先生,开始把目光瞄准了全数字印刷领域。
接受5S挑战
K公司与香港某公司洽谈中的合资项目,是在K公司引进新的数字印刷设备和工艺,同时改造公司的印刷信息系统。
然而,与港商的合资谈判进行得并不顺利。
对方对K公司的工厂管理,提出了很多在吴总看来太过“挑剔”的意见:比如仓库和车间里的纸张、油墨、工具的摆放不够整齐;地面不够清洁、印刷机上油污多得“无法忍受”;工人的工作服也“令人不满”……
后来,在合资条款里,投资者执意将“引入现代生产企业现场管理的5S方法”,作为一个必要的条件,写进了合同文本。
刚开始的时候,吴总和公司管理层觉得港方有点“小题大做”。
“不就是做做卫生,把环境搞得优美一些”,吴总觉得这些事情太“小儿科”,与现代管理、信息化管理简直不沾边。
不过,为了合资能顺利进行,吴总还是满口答应下来。
几个月的时间过去了,吴总回想起来这些‘鸡毛蒜皮的小事’,“有一种脱胎换骨的感觉”。
“鸡毛蒜皮”的震撼
推广20世纪50年代就风靡日本制造企业的“5S管理方法”,需要做大量的准备和培训工作。
从字面上说,5S是指5个以日语单词的罗马注音“S”为开头的词汇,分别是:清理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、整洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)。
这5个词,以及所表达的意思听上去非常简单。
刚开始的时候,大家很不以为然。
几天后,他们找到了企业咨询管理公司,通过实地调查,用调查材料让K公司的领导和员工,受到了一次强烈的震撼。
吴总和顾问公司签了为期半年的合同,并安排顾问老师进行辅导,顾问老师发现,印制车间的地面上,总是堆放着不同类型的纸张,里面有现在用的,也有“不知道谁搬过来的”;废弃的油墨和拆下来的辊筒、丝网,躺在车间的一个角落里,沾满了油腻;工人使用的工具都没有醒目的标记,要找一件合适的工具得费很大的周折。
仓库里的情况也好不到哪里。
堆放纸张、油墨和配件的货架与成品的货架之间只有一个窄窄的、没有隔离的通道,货号和货品不相符合的情况司空见惯。
有时候,车间返回来的剩余纸张与成令的新纸张混在一起,谁也说不清到底领用了多少。
顾问老师还检查了吴总引以为荣的MIS系统,查看了摆放在计划科、销售科、采购科的几台电脑,发现硬盘上的文件同样混乱不堪。
到处是随意建立的子目录,随意建立的文件。
有些子目录和文件,除非打开看,否则不知道里面到底是什么。
而且,郑顾问发现,文件的版本种类繁多,过时的文件、临时文件、错误的文件或者一个文件多个副本的现象,数不胜数。
在K公司里,长久以来大家对这样一些现象习以为常:想要的东西,总是找不着;不要的东西又没有及时丢掉,好像随时都在“碍手碍脚”;车间里、办公桌上、文件柜里和计算机里,到处都是这样一些“不知道”—不知道这个是谁的;不知道是什么时候放在这里的;不知道还有没有用;不知道该不该清除掉;不知道这到底有多少……
“在这种情况下”,顾问老师直率地问吴总,“你如何确保产品的质量?如何确信电脑里的数据是真实的?如何鼓舞士气?增强员工的荣誉感和使命感?”最后一个问题,郑顾问指的是墙上贴的一个落着灰尘的标语,“视用户为上帝,视质量为生命”。
清理、整顿、清扫
顾问老师把推进5S的工作分为两大步骤,首先是推进前三个“S”,即清理、整顿、清洁。
清理,就是要明确每个人、每个生产现场(如工位、机器、场所、墙面、储物架等)、
每张办公桌、每台电脑,哪些东西是有用的,哪些是没用的、很少用的,或已经损坏的。
清理就是把混在好材料、好工具、好配件、好文件中间的残次品、非必需品挑选出来,该处理的就地处理,该舍弃的毫不可惜。
“特别是电子‘垃圾’”,郑顾问告戒管理人员,“可以让你的工作效率大打折扣;不断冒出来的文件查找、确认、比较工作,会浪费大量的工作时间。
”
整顿,就是要对每个清理出来的“有用”的物品、工具、材料、电子文件,有序地进行标识和区分,按照工作空间的合理布局,以及工作的实际需要,摆放在“伸手可及”、“醒目”的地方,以保证“随用随取”。
听上去“整顿”很简单,从Mak的经验来看,其实是很仔细的工作。
比如电脑文件目录,就是最好的例子。
“一般来说,时间、版本、工作性质、文件所有者,都可以成为文件分类的关键因素”,郑顾问结合自己的体会,向大家详细介绍了“什么是电子化的办公”。
对一个逐步使用电脑、网络进行生产过程管理和日常事务处理的公司而言,如何处理好纸质文件和电子文件的关系,是养成良好的“电子化办公”习惯的重要内容。
“电子化的过程中,如果把手工作业环境里的‘脏、乱、差’的恶习带进来,危害是巨大的”,顾问老师说。
清扫,简单说就是做彻底的大扫除。
发现问题,就及时纠正。
但是,“清扫”与过去大家习惯说的“大扫除”还有一些不同。
“大扫除”只是就事论事地解决“环境卫生”的问题,而“清扫”的落脚点在于“发现垃圾的源头”。
用顾问老师的话说,就是“在进行清洁工作的同时进行检查、检点、检视”。
爽朗心情
随着3S(清理、整顿、清洁)的逐步深入,车间和办公室的窗户擦干净了,卫生死角也清理出来的,库房、文件柜、电脑硬盘上的文件目录、各种
表单台账等“重点整治对象”,也有了全新的面貌。
但是,包括吴总在内的所有人,都没有觉得顾问老师引进的“灵丹妙药”有什么特别之处。
不过,吴总承认,大家的精神面貌还是有了一些微妙的变化:人们的心情似乎比过去好多了,一些“不拘小节”的人的散漫习惯,多少也有了收敛;报送上来的统计数据,不再是过去那种“经不住问”的“糊涂账”,工作台面和办公环境,的确清爽多了。
这当然不是5S管理的全部。
顾问老师结合前一阶段整治的成果,向吴总进言:“5S 管理的要点,或者说难点,并非仅仅是纠正某处错误,或者打扫某处垃圾;5S管理的核心是要通过持续有效的改善活动,塑造一丝不苟的敬业精神,培养勤奋、节俭、务实、守纪的职业素养。
”
按顾问老师的建议,公司开始了推进5S管理的第二步:推行后两个“S”,一个
是整洁(Seiketsu),另一个是素养(Shitsuke)。
整洁的基本含义是“如何保持清洁状态”,也就是如何坚持下去,使清洁、有序的工作现场成为日常行为规范的标准;素养的基本含义是“陶冶情操,提高修养”,也就是说,自觉自愿地在日常工作中贯彻这些非常基本的准则和规范,约束自己的行为,并形成一种风尚。
顾问老师进一步说明道,后两个“S”其实是公司文化的集中体现。
很难想象,客户会对一个到处是垃圾、灰尘的公司产生信任感;也很难想象,员工会在一个纪律松弛、环境不佳、浪费随处可见的工作环境中,产生巨大的责任心,并确保生产质量和劳动效率;此外,更不用说在一个“脏、乱、差”的企业中,信息系统竟然会发挥巨大的作用。
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