交车流程管理办法
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公务用车管理办法第一条总则为了进一步加强车辆(司机)管理工作,确保安全行驶,提高工作效率,降低运行成本,增强服务意识,做好服务工作。
特制定本办法。
第二条归口管理项目经理部所有车班驾驶员及车辆归口综合管理部统一管理,车辆日常使用、维护保养和费用核算以及驾驶员的日常管理与考核工作,均由综合管理部负责。
在项目经理部车班工作的职工必须服从管理,遵守项目经理部的各项规章制度。
第三条车辆外出一、项目经理部领导用车,根据工作需要调派所需车辆。
二、部门用车实行“车辆审批单”制,由用车人提前申请用车,经部门负责人、分管领导审批后交综合管理部统筹安排。
长途用车(200公里以上)须经项目经理同意后方可派车。
如无特殊工作需要,原则上一般不派车接送。
三、禁止私自用车和非工作用车。
四、车辆派出后,不得随意改变行车路线(目的地)和用车时间。
因工作原因而必须变更的应及时告知综合管理部备案。
五、任何非专职司机不得驾驶本单位车辆,一经发现追究相关人员责任。
第四条车班班长职责一、在项目经理部领导下,负责车班的业务工作,组织全体驾驶员执行岗位职责,完成项目经理部领导交办的各项工作任务。
二、做好服务工作,保证项目经理部领导及其他部门公务用车。
负责全体驾驶员的政治、业务学习,传达上级领导的各项文件精神并实施。
三、做好车辆维修、保养、燃油等各项经济管理工作,精打细算,严格控制各项开支。
四、贯彻落实交通管理部门的各项指示精神,做好安全工作。
五、全面负责车班车辆及驾驶员的管理,做好各项指标的考核工作。
六、检查落实各项制度及岗位责任的实施,并不断完善。
七、负责驾驶员的考勤工作,做到坚持原则,不徇私情,如实做好记录。
八、负责车辆计划的预定登记、合理调配车辆。
九、及时向项目经理部领导提出车辆的报废、更新计划。
第五条驾驶员职责一、坚守工作岗位,服从工作安排,出车过程中做到安全、准时、服务热情。
二、严格按《交通安全管理条例》规范驾驶。
严格遵守新交通法规,做到不违章、不肇事,自觉维护各项规章制度,做到不迟到、不早退、不擅离工作岗位,有事请假,未经允许不得随便出车。
商品车管理制度--库存商品车管理办法为了规范公司商品车管理制度,更好的促进新车销售,特制定库存商品车管理办法。
该办法适用于一切公司未销售车辆的管理及所有与商品车发生直接或间接关系的行为主体。
管理办法规定如下:1、厂方所发新车的接车工作由专人负责,按统一流程接车,并负责相关资料的整理、归档及信息入库。
2、入库后的还未完成销售的商品车,原则上由专人负责移动,非库管之其他人员在未经允许下私自移动车辆,一经发现,将做相应处罚;如造成损失的,一切损失由当事人自行承担;3、公司商品车钥匙及随车物品管理细则:①商品车入库后,由库管对新车钥匙贴上相应的标签,并和车辆上的点烟器、天线、保修手册、用户手册等物件进行统一收纳及存放。
②商品车钥匙及相关物件统一安放在固定的文件柜中,文件柜的钥匙由库管保管。
③销售顾问在日常销售活动中,如需要交车、移车、出库及停放样车等而需使用钥匙,则先由销售顾问填写相应的《钥匙领用单》、《出库单》、等,将填写好的单子交到库管处之后,库管凭单取钥匙给销售顾问;禁止销售顾问自行拿取钥匙柜中的钥匙;如发现未填写相应的单据而自行取钥匙的,处罚50元/人/次;④商品车在未完成销售(全款进账)之前,不得将保修手册、点烟器、天线、用户手册等随车物品出库。
销售顾问领取保修手册等随车物品时也需要在相应的签字本上签字。
4、区域销售顾问在放样车时,统一随车两把钥匙;凭《出库单》领取钥匙,并填写《二级网点车辆下放申请》;车辆出公司前由销售顾问和库管一起对车辆进行检查,发现问题及时反馈;如未填写《出库单》或《二级网点车辆下放申请》,罚款50元/人/次;样车停放网点之后调回公司的,经库管检查后再入库,如发现车辆存在问题,相关销售顾问承担相应责任。
5、样车所停放网点必须真实准确,如发生网点之间样车调换或移动,需及时更改《样车单》和《网点样车停放登记单》,并通知库管;如发现销售顾问未经允许自行改变样车停放地点,处罚200元/人/次,如样车发生损坏,由此产生的一切后果,相关销售顾问自行承担;6、销售顾问商品车出库,需填写《出库单》,并凭《出库单》在库管处领取该车钥匙两把,并填写《钥匙领用单》。
4s店订车交车财务制度一、前言为规范4S店订车交车财务管理,保障公司和客户的利益,制定本制度。
二、订车管理1. 客户选车客户选车后,销售人员应提供详细的车型、配置、价格等信息,并签订订车合同。
2. 客户定金客户确定选车后,应当支付订金作为定金。
定金标准按照公司规定执行,销售人员应及时登记客户信息、款项。
3. 车辆配置确认销售人员在与客户签订订车合同后,应当与车辆供应商确认车辆配置和交车时间,并及时通知客户。
4. 客户尾款在车辆交付前,客户应当支付尾款。
销售人员应当提醒客户及时支付尾款,并确保款项到账。
5. 车辆订购销售人员根据客户需求,与车辆供应商确认车辆订购,并及时更新订车信息。
三、车辆交付1. 车辆验收车辆到达4S店后,销售人员应当与客户一起进行车辆验收,确认车辆配置、外观、内饰等是否符合要求。
2. 财务结算客户在确认车辆无误后,应当办理车辆财务结算手续。
销售人员应当将车辆款项及时交与财务部门进行结算。
3. 车辆交付销售人员在完成财务结算后,应当向客户交付车辆,并进行相关保险、保修等手续的办理。
四、财务管理1. 订单登记销售人员应当及时将客户订单信息登记到系统中,并确保订单信息的准确性和及时更新。
2. 财务核对财务部门应当对销售人员提交的订单信息进行核对,确保订单款项的准确性和完整性。
3. 资金管理财务部门应当对客户支付的定金、尾款等款项进行登记和管理,确保资金安全和透明度。
4. 财务报表财务部门应当定期编制销售订单、车辆交付等财务报表,并及时向相关部门和领导汇报。
五、违规处理1. 因销售人员违规导致客户利益受损的,应当承担相应责任;2. 因财务部门处理不当导致资金损失的,应当进行追责;3. 对于财务违规行为,公司将根据公司相关规定进行罚款或其他处罚。
六、附则1. 本制度经公司领导批准后生效,并定期进行检查和修订;2. 对于制度实施中的问题及时报告公司领导,并提出改进措施。
以上为4S店订车交车财务制度内容,希望各位员工认真遵守,确保公司和客户的利益。
厂内机动车辆交接班制度模版第一章总则第一条为规范厂内机动车辆交接班流程,提高车辆使用效率,保障车辆安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有机动车辆的交接班。
第三条所有相关人员必须遵守本制度。
第四条车辆交接班应保证信息的准确性和实时性,确保车辆安全。
第五条本制度的解释权归公司所有。
第二章机动车辆交接班的基本流程第六条每个班次结束前30分钟,交接班责任人应准时到岗。
第七条交接班责任人应在交接班岗位查看交班记录本,了解前一班次车辆情况和状况。
第八条交接班责任人应与上一班次的负责人进行交流,了解车辆使用的注意事项、特殊情况等。
第九条交接班责任人应与上一班次的负责人一同检查车辆的状况。
第十条交接班责任人应在交接班记录本上记录交接过程中发现的车辆状况和特殊情况。
第十一条交接班责任人应在完成交接后,与下一班次负责人进行交流,将车辆使用注意事项告知。
第十二条交接班记录本应妥善存放,确保信息的准确性和完整性。
第三章机动车辆交接班的具体要求第十三条交接班责任人在交班前应确认车辆钥匙、车辆记录本、车辆相关文件、燃油卡和电子标签等是否完好并齐全。
第十四条交接班责任人应检查车辆的外部和内部状况,包括车身是否有刮伤、车窗是否完好、灯光是否正常、轮胎是否有损坏等。
第十五条交接班责任人应检查车辆的油量和电量是否充足。
第十六条交接班责任人应确认车辆是否有异常声响、异味等。
第十七条交接班责任人应确认车辆的相关设备是否齐全,如消防器材、急救箱等。
第十八条交接班责任人应记录车辆的行驶里程数和时间。
第十九条交接班责任人在交接班过程中发现车辆存在问题时,应及时向上级汇报,并协助解决问题。
第二十条交接班责任人应通过电话、短信等方式与上一班次负责人进行交流,了解车辆的使用情况和特殊情况。
第二十一条下一班次的负责人应在接班前确认车辆的相关信息,并报告交接班责任人。
第二十二条交接班记录本应包括以下内容:交班时间、班次负责人、接班时间、班次负责人、车辆情况和特殊事项等。
跨局(段)机车交路运用管理办法一、编制依据依据总公司《跨局机车交路管理办法》、《铁路技术管理规程》、《铁路机车运用管理规则》、《跨局(段)机车交路管理实施细则》等规章制度,为加强跨局(段)机车交路运用管理,提高机车运用效率,提升运输能力,确保跨局(段)机车交路运用工作有序进行,特制定本办法。
二、跨局(段)机车交路方案1.跨局机车交路及乘务交路由总公司运输局确定,跨段机车交路及乘务交路由铁路局确定,综合考虑路网结构、编组计划、机车性能、机车配置及检修布局、整备能力、乘务区段化等因素,由铁路局制定具体交路实施办法。
(1)客运机车交路区段距离800公里以上的为长交路。
(2)货运机车交路区段距离500公里以上的为长交路。
2.机务段运用科应根据铁路局制定的跨局(段)机车交路实施方案,进一步细化具体实施办法,明确机车及乘务交路方式、牵引机型及列车种类、继乘站设置、机车乘务员入住公寓及出退勤位置、运行揭示调度命令传递接收、机车乘务员外点出退勤、乘务员继乘站接送办法等事项。
—1 —3.相关部门应组织机车乘务员和其他相关作业人员严格执行《跨局(段)机车交路运用管理办法》,同时对跨局(段)机车交路的行车设备、乘务人员使用情况以及发生的问题进行总结分析。
4.跨局(跨段)机车交路的相关机务段要建立相互联系制度,由机车配属、支配、折返段轮流牵头,原则上每半年组织召开一次协调会议,交流经验,解决问题,改进工作。
三、机车跨局(段)轮乘运用协议1.实施跨局(段)机车交路时,由机车配属所在机务段运用科牵头组织相关部门提前与轮乘对口机务段沟通,协商跨局(段)轮乘机车涉及的机车运用管理方面各项事宜,并签订机车跨局(段)轮乘运用协议。
2.机车跨局(段)轮乘运用协议由运用科负责组织,技术、计统、安全科等配合,按照专业分工负责的原则,分别对轮乘运用协议内各自专业管理范围内容与相关机务段对口部门进行沟通、协调和审核,并将结果报至运用科;由运用科负责汇总整理,形成完整的机车跨局(段)轮乘运用协议,签订后报铁路局机务处备案。
车辆进出管理细则一、引言车辆进出管理是一个重要的管理环节,它直接关系到企事业单位的安全和秩序。
为了确保车辆进出管理工作的高效运行,制定细则是必要的。
本文将详细阐述车辆进出管理的细则。
二、管理责任1. 总经理办公室负责对车辆进出管理工作进行统筹、协调和监督。
2. 车辆管理部门负责具体的车辆进出管理工作,并制定相关制度和规定,确保其有效实施。
3. 各部门要配合车辆管理部门的工作,按照规定程序进行车辆进出申请和核准。
三、车辆进出申请1. 车辆进出申请需要提前至少一天提交给车辆管理部门,包括车辆的基本信息、进出时间和原因等。
2. 申请表格必须完整填写,并由相关部门负责人签字确认。
3. 特殊情况下,经总经理批准可以提前申请或临时申请,但需要事后补办手续。
四、车辆进出核准1. 车辆管理部门对申请进行审核,核实申请的真实性和合理性。
2. 核准后,车辆管理部门会发放进出通行证,并在通行证上注明有效期限和规定通行范围。
3. 未经核准的车辆,禁止进入单位的范围,如需进入,必须重新提交申请。
五、车辆进出执勤人员1. 车辆进出执勤人员由车辆管理部门指定和安排,必须熟悉车辆管理细则和相关制度。
2. 执勤人员必须穿戴工作服,并佩戴有效的工作证件。
3. 执勤人员应保持礼貌、专业,并积极协助处理进出车辆的相关问题。
六、车辆进出记录1. 车辆管理部门要建立完善的进出车辆登记簿,记录每辆车的进出时间、车牌号码、驾驶员等信息。
2. 进出记录要及时准确地填写,并由执勤人员和车辆驾驶员确认。
3. 登记簿要进行定期整理和备份,以便追溯和查询。
七、禁止进出规定1. 以下车辆禁止进入单位范围:私家车、非工作时间的公务车辆、未经审批的临时车辆等。
2. 禁止进出的车辆一经发现,执勤人员有权拒绝其通行,并向上级汇报。
3. 违反禁止进出规定的车辆,将记录到档案,并视情节轻重作相应处理。
八、安全防范措施1. 进出通行证要定期更换,并采取防伪措施,防止伪造和盗用。
公司服务车辆管理制度第一节总则为规范公司服务车辆的管理,保障企业的利益和员工的安全,制定本管理制度。
第二节车辆基本管理1. 公司服务车辆的申请和配备均需经过公司总经理审批,并按照公司规定采购,不得私自购置车辆。
2. 公司服务车辆应当统一由公司管理,并定期对车辆进行维护保养,确保车辆的正常运行。
3. 每辆车辆应当在车辆管理登记簿上登记,包括车牌号、车辆型号、车辆颜色等信息。
4. 车辆管理人员应当妥善保管车辆相关证件,如行驶证、保险单等,并及时更新。
第三节车辆使用管理1. 车辆使用需提前向公司申请,并按照公司规定填写用车申请表。
2. 车辆使用人员必须具备合法驾驶证,行驶证、保险等证件齐全。
3. 车辆使用人员应当严格按照交通规则行驶,不得超速、酒后驾驶,不得擅自改装车辆。
4. 车辆使用人员应当爱护车辆,禁止在车内吸烟、饮食等行为,确保车内整洁。
5. 车辆使用人员应当按照规定的路线和时间行驶,不得私自更改目的地或路线。
第四节车辆维修管理1. 车辆维修需经过公司管理人员审核,并选择合法、可靠的维修单位进行维修。
2. 车辆维修前需做好维修前检查记录,维修后应进行维修审核,确保车辆准确维修,并按规定时间交车。
3. 车辆维修费用应当及时报销,报销凭证齐全,不得私自报销维修费用。
第五节车辆安全管理1. 公司服务车辆应当定期进行安全检查,确保车辆的安全性能正常。
2. 车辆在行驶中如发生故障或事故,可根据情况及时报警处理,并妥善保护现场,保障车辆和乘车人员的安全。
3. 车辆出行应当提前查询天气和路况,确保安全出行,并注意安全驾驶。
第六节责任和处罚1. 车辆管理人员有义务做好车辆管理工作,违反管理制度的,应当给予相应的处罚,甚至追究相关责任。
2. 车辆使用人员有义务爱护车辆,严格遵守交通规则,如有违章行为,应当承担相应的责任,并按照公司规定进行处罚。
第七节其他1. 公司服务车辆管理制度适用于公司所有服务车辆,不得私自规避管理制度。
工地公司车辆管理制度及流程一、制度目的本车辆管理制度旨在规范车辆使用和维护,减少车辆故障,延长车辆使用寿命,提高车辆使用效率,确保交通安全,降低运营成本,从而提升公司整体管理水平和经济效益。
二、管理职责1. 车辆管理部门负责车辆的日常调度、保养、维修、年检以及相关记录工作。
2. 司机需遵守交通规则,合理规划行车路线,爱护车辆,定期进行车辆检查,并做好行车日志的记录。
3. 财务部门负责车辆的经费管理和费用报销。
三、车辆使用流程1. 用车申请:员工需提前向车辆管理部门提出用车申请,并注明用车时间、目的地及用途等信息。
2. 审批流程:车辆管理部门根据申请情况安排车辆,并对用车计划进行审批。
3. 车辆调度:审批通过后,由车辆管理部门负责车辆的调度工作。
4. 归还验收:使用完毕后,司机需将车辆归还至指定地点,并由管理人员进行检查验收。
四、维护保养1. 定期保养:按照车辆保养手册的要求,定期对车辆进行保养。
2. 故障维修:发现车辆故障应立即上报,由专业人员进行维修。
3. 记录归档:所有保养和维修记录需详细登记,并归档保存。
五、安全管理1. 安全教育:定期对司机进行安全驾驶教育和应急处理培训。
2. 事故处理:发生交通事故时,应立即通知车辆管理部门和保险公司,并配合相关部门进行处理。
3. 违规处罚:对于违反交通规则或管理制度的行为,将依据公司规定进行相应的处罚。
六、费用控制1. 费用预算:每年制定车辆使用和维护的预算计划。
2. 费用核算:实际发生的费用需与预算相对照,超出部分需进行分析说明。
3. 费用报销:按照规定流程提交费用报销单据,经审核后予以报销。
七、监督考核1. 定期检查:车辆管理部门需定期对车辆的使用和管理情况进行抽查。
2. 绩效考核:将车辆管理情况纳入相关人员的绩效考核体系中。
3. 持续改进:根据监督检查的结果,不断优化车辆管理制度和流程。
车辆进出管理细则第一章总则第一条为了规范车辆进出管理,优化管理流程,提高管理效率,确保车辆进出安全和顺畅,特制定本管理细则。
第二条本管理细则适用于本单位及所属该单位车辆的进出管理。
第三条车辆进出管理应遵循便捷、高效、安全的原则,应具备合法性、安全性、规范性、便捷性。
第四条车辆进出管理应按照现代信息化手段推进,全面建设车辆进出管理信息系统。
第二章车辆进出流程规定第五条车辆进出需事先申请。
车辆所有人或驾车人员需提前向管理单位办理进出申请手续,并提交相应的资料。
第六条车辆进出申请应至少提前24小时办理。
管理单位应加强事前审核,核实申请人的身份、车辆信息和进出事由。
第七条车辆进出申请应填写完整,包括进出时间、车牌号码、车辆颜色、驾驶员信息等。
第八条车辆进出管理单位应及时审核申请,符合规定的应予批准,并发放车辆进出证。
第九条车辆进出时,驾驶员应主动出示车辆进出证,待核实后方可放行。
第十条车辆进出证有效期为进出当日,过期需重新申请。
第三章车辆进出安全措施第十一条车辆进出时,必须经过专门通行检查通道,严禁擅自闯入。
第十二条车辆进出应严禁超速行驶,禁止违章停车,不得逆行。
第十三条车辆驾驶员应随时保持操控车辆的专注,严禁在行驶途中操作手机等电子设备。
第十四条车辆进出时应遵守交通规则,礼让行人,保持车距,严禁压线、占用对向车道等违法行为。
第十五条车辆进出时应服从管理单位的指挥,如发生拒不配合情况,管理单位有权拒绝其进出。
第十六条车辆进出过程中发现可疑物品或情况应立即上报管理单位,并按要求配合进行检查和处理。
第四章车辆违规管理及处罚制度第十七条车辆进出管理单位应设立专门的违规管理部门,对违规行为及时处理。
第十八条车辆违规行为包括但不限于超速行驶、逆行、违章停车、不服从指挥等。
第十九条对车辆违规行为可以采取警告、罚款、扣分、暂停进出等处理措施。
第二十条违规行为情节严重的,管理单位有权报案,并将其列入车辆进出黑名单,限制其进出。
车辆维修交接流程管理办法一、前言车辆维修交接是指车辆维修过程中,车辆维修人员将车辆交给维修人员进行维修,并在维修完成后,由维修人员将车辆交还给车辆维修人员的过程。
为了更好地管理车辆维修交接流程,提高工作效率和质量,制定本车辆维修交接流程管理办法。
二、交接流程1.维修人员接收车辆:(1)车辆维修人员在接收车辆时,需要核对车辆的车牌号、品牌、颜色等基本信息,并记录在维修交接表中。
(2)维修人员还需了解车辆的维修历史、问题描述等信息,以便更好地理解车辆问题。
(3)维修人员在接收车辆时,需与车辆维修人员进行沟通,确保双方对车辆问题的认识一致。
2.维修过程管理:(1)维修人员在进行维修前,需要制定维修方案,并在维修交接表中记录。
(2)维修人员在维修过程中,需及时记录维修进度、操作记录等信息,并定期与车辆维修人员沟通,汇报维修情况。
(3)维修人员在维修过程中,出现维修方案变更的情况时,需要及时与车辆维修人员进行沟通并取得确认。
3.维修完成交接:(1)维修人员在维修完成后,需进行试验和检验,确保车辆正常运行。
(2)维修人员在维修完成后,向车辆维修人员进行交接,将维修过程中的记录和维修结果进行沟通,并填写维修交接表。
(3)维修人员向车辆维修人员说明车辆的维修情况、维修方案变更以及建议车辆维修人员在使用过程中的注意事项等。
4.维修结果反馈:(1)车辆维修人员在接收交接车辆后,需及时进行检查,确认维修结果与维修交接表一致。
(2)车辆维修人员在使用车辆过程中,如发现维修过程中的问题或建议,需及时向维修人员反馈,并记录在维修交接表中。
(3)车辆维修人员需将维修交接表上的维修信息进行归档,以备日后查询和分析。
三、交接流程管理要点1.信息准确完整:维修人员在接收车辆时,需核对车辆信息的准确性和完整性,确保维修人员能准确了解车辆问题和需求。
2.沟通协作:维修人员在维修过程中,需定期与车辆维修人员进行沟通,及时汇报维修进展和问题,保持良好的协作关系。
车辆出入库管理制度为规范车辆出入库的管理,保证车辆运行正常,特制定本办法一、出库管理1、所有车辆听从调度派车安排,不得随意出车。
出车必须填写“哈拉沟煤矿车辆使用凭证”,详细登记用车单位、车辆类型、车辆编号、作业地点、作业内容、趟数(小时),由调度员、驾驶员签字,收车后由用车单位领导签字确认。
2、司机严格执行“三检”制度,做好出车前的准备工作,检查车辆的完好,发现故障及时修理,不完好车辆坚决不允许入井。
3、司机出车前重点检查车辆的转向,制动,灯光,仪表,喇叭,雨刮器等要齐全有效;确保车辆的油、水、电、气充足及其他性可靠,发现问题及时处理。
4、车辆出车前、收车后填写“车辆出入车场登记表”详细登记车型、车号、出车时间、出车时的车况、车容、车貌、收车时的车况、车容、车貌。
二、入库管理1、司机下班后车辆必须入库,不得随意停放车辆,入库后车钥匙上交调度室。
第二天出车时从调度领取钥匙。
2、驾驶员必须保证车辆的干净,整洁。
车辆交回车库时必须在洗车点洗车,由车场安稽员检查,合格后方可进入车场。
3、收车时,所有车辆必须到加油点加油,以备下一班车辆的正常使用。
4、收车时,发现故障及时向调度汇报,由调度通知修理厂驾驶员及时配合修复车辆。
5、车辆定点、按区停放,所有车辆车头必须保持在一条直线上。
6、机动车驾驶员将车辆停入车位后,必须把车辆的各种开关关闭并关闭电瓶总电源。
7、机动车驾驶员在收车后必须全面检查车辆的完好情况,车辆有无四漏现象,转向、刹车、底盘部分都是否完好,检查完毕后将车辆停入车位,发现存在问题的进行记录后及时修复。
8、收车后驾驶员交回防爆栅栏,认真填写驾驶员交接班记录,包括车号、交接日期、交班遗留问题。
车辆出入库管理制度(2)是指对公司或组织内部使用的车辆进行规范化管理的一套制度。
该制度包括以下方面的内容:1. 车辆登记:对公司所有的车辆进行登记,包括车牌号码、车辆型号、购买时间、注册日期等信息,以方便管理和追踪车辆的使用情况。
Q/KJWX X X X X X X X X X X X公司企业标准Q/KJWXG1002205代替:无客户提接车管理办法2019 - 00 - 00发布2019 - 00 - 00 实施XXXXXX公司发布目次1 目的 (3)2 范围 (3)3 职责 (3)3.1 物流部资源管理 (3)3.2 物流运输计划科 (3)3.3 监控协调科 (3)4 工作流程 (3)5 支持文件 (6)6 表单 (6)提车委托书 (7)产品备货交接单 (8)产品提货运输交接单 (9)文件更改状态记录 (10)前言本标准是根据XXXXXXXXXXXXXXXX公司发展要求而制定的,本标准按GB/T1.1-2009给出的编写规则进行起草。
本标准由XXXXXXXXXXXXXXXX公司物流部提出。
本标准由XXXXXXXXXXXXXXXX公司标准化部归口管理。
本标准由XXXXXXXXXXXXXXXX公司物流部负责起草。
本标准主要起草人:XXXXXXXX本标准会签人:相关部门本标准审核人:部门领导签字本标准批准人:公司领导签字客户提接车管理办法1 目的规范商品车提(接)车工作的程序,避免供、求双方的损失,疏通操作流程,特制定本管理办法。
2 范围适用对经销商的提(接)车、物流供应商和零散客户提车的过程管理。
3 职责3.1 物流部资源管理负责售前质量质损商品车处理,负责公司商品车的仓管、出入库;3.2 物流运输计划科负责公司商品车的出入库系统操作,并开具《产品备货交接单》;负责组织物流供应商从商品车库向经销商所在地进行发货,并开具《产品提货运输交接单》。
3.3 监控协调科负责处理经销商在接车时对商品车产品质量问题抱怨,交车时产生的运输质损处理。
4 工作流程4.1 提(接)车信息要求4.1.1 提(接)车人员应经过各单位的法人代表书面授权并报我公司物流部登记备案,无授权书人员不予提车。
4.1.2 提(接)车人员在提(接)车过程中代表提(接)单位法人的权力,在提(接)车全过程中出现的一切后果均由提(接)单位法人负责。
车辆交接管理制度篇一:车辆交接手续规定车辆交接手续规定车辆牌号为:苏FK6932车辆,此车辆公司出资购买,自购买之日起由葛军个人使用,2013年10月28日经领导研讨决定:从2013年10月28日之前,有关此车辆所涉及到的所有责任和违章及其他事故类的相关责任由葛军自行承担,2013-10-28日以后所有违章记录及其他,由其他相关使用人承担。
责任人:日期:篇二:商品车交接管理办法商品车交接及库存车管理规范1.目的提高车辆完好率,确保公司资产的安全。
2.适用范围公司所有库存车辆。
3.职责3.1销售部负责整车仓库的管理。
3.2 财务部负责合格证的保管。
3.3 车辆的收发、钥匙、车辆保养手册的保管工作仅限于车辆管理员负责,其他人员不得以任何形式执行,特殊情况须报经总经理认可后执行。
4.程序4.1 通用要求4.1.1严格控制库存,根据车辆的生产日期采用先进先出的库存管理原则。
4.1.2车辆管理员每天了解上海大众汽车公司的运输情况,并及时了解在途车辆情况,及时与到货通知单核对。
4.1.3车辆管理员负责仓库的安全工作,车辆管理员、保安人员应在各自工作时间内负责仓库的安全防护工作。
4.2 商品车入库 4.2.1公司商品车入库 4.2.1.1车辆入库PDI入库前,上海大众商品车承运人送到指定位置由当日接车员(车辆管理员和服务站人员)做好全车检查,必须根据《上海大众汽车售车检查卡(PDI)》的要求进行PDI检查;对商品车PDI检验不合格的车辆,给予退回不接收。
4.2.1.2单据的保管检验合格的商品车由车辆管理员填写《公司商品车入库单》,并将《整车合格证》、《上海大众汽车提货运输交接单》、《公司商品车入库单》财务保管联交财务部后,商品车入库。
4.2.1.3合格证的保管随车合格证必须由财务部规定专人保管合格证原件。
车辆管理员将合格证原件复印两份,一份交由销售部信息员留底,一份存整车仓库留底。
4.2.2经销商商品车入库 4.2.2.1其他产品经销商样车入库需从其他经销商买入车辆进行终端销售的,由接车人(车辆管理员和服务站人员)做好全车检查,必须根据《上海大众汽车售车检查卡(PDI)》的要求进行PDI检查,车辆管理员填写《公司商品车入库单》,车辆管理员检验车辆后盖整车仓库管理章入库。
公司车辆交接及管理制度
制度应明确车辆的使用范围和管理责任。
公司车辆主要用于业务出行、客户接待及其他经
批准的企业活动。
管理层需指定专门的负责人或部门来负责车辆的日常管理工作,包括车
辆的调度、保养、年检以及事故处理等。
对于车辆使用的申请与审批流程也应做出规定。
员工需要使用车辆时,应提前向管理部门
提出申请,并详细说明用车时间、目的及预计行驶路线等信息。
管理部门应根据车辆使用
情况进行合理调度,并对申请进行审批。
车辆交接是保证车辆安全的重要环节。
司机在接车前应对车辆进行全面检查,包括但不限
于车辆的外观、内饰、油量、里程数及各类证件是否齐全有效。
同时,司机需在交接单上
签字确认,以备后续核查。
在使用期间,司机应遵守交通规则,确保行车安全,并对车辆进行必要的日常维护。
任何
因违规操作导致的车辆损坏或交通事故,司机需承担相应的责任。
车辆归还时,司机应将车辆停放在指定地点,并保持车辆清洁。
归还车辆后,管理部门将
对车辆进行检查,并与接车时的记录进行比对,确保车辆状态良好且没有遗漏问题。
在特殊情况下,如车辆故障或紧急情况,司机应立即通知管理部门,并按照指示进行处理。
任何私自维修或处理的行为都可能会对车辆造成进一步的损害。
为了确保制度的执行效果,公司还应定期对车辆管理制度进行评估和修订,以适应企业发
展和外部环境的变化。
同时,对于违反管理制度的行为,公司应制定相应的处罚措施,以
保证制度的严肃性和执行力。
公司车辆管理制度流程一、制度目的公司车辆管理制度的出台旨在规范公司车辆的使用和管理,提高车辆的利用率和安全性,降低公司的运营成本,保障员工的出行安全。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有的机动车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。
三、责任主体1. 车辆管理部门负责公司车辆的购置、使用、维护和报废等工作。
2. 车辆使用部门负责车辆的日常使用和保养工作。
3. 驾驶员负责车辆的安全驾驶和保养维护工作。
四、车辆购置和登记1. 公司对车辆的购置需提前提交购车申请,经相关部门审核通过后方可购买。
2. 购买车辆应选择正规渠道购置,并在购车时要求商家提供发票和车辆合格证明。
3. 购置的车辆需及时办理相关手续,包括车辆登记、保险等。
五、车辆使用1. 车辆的使用应按照公司的出车申请流程进行,未经批准不得私自使用。
2. 驾驶员应具有相应的驾驶证,并严格遵守交通法规。
3. 在使用车辆过程中,如遇到故障或事故应及时报告车辆管理部门并做好记录。
4. 出差结束后,应及时上报出车记录和油耗情况,并做好车辆清洁工作。
六、车辆保养和维修1. 公司车辆需定期进行保养和检查,保证车辆的正常使用。
2. 车辆管理部门要定期对车辆进行维修保养,并及时更换磨损件。
3. 在车辆出现故障时,驾驶员应立即通知车辆管理部门,并按照指示进行修理。
七、车辆报废和处置1. 车辆使用寿命达到规定标准后,应及时报废并按照规定程序进行处置。
2. 报废的车辆需由车辆管理部门进行评估,拍卖或报废处理。
3. 报废车辆的退税和处理等工作由车辆管理部门负责。
八、车辆管理制度的执行和监督1. 车辆管理部门负责制度的执行和监督。
2. 相关部门应配合车辆管理部门做好车辆管理工作。
3. 定期对车辆管理工作进行检查和评估,及时调整和改进制度。
九、制度违规处理1. 对违反公司车辆管理制度的驾驶员,将按照公司规定进行处理,包括扣除工资、罚款等。
2. 对有重大失职行为的车辆管理人员,将按照公司规定进行相应处理。
公司车辆管理制度和流程制度的核心是明确责任与权限。
公司应设立专责的车辆管理部门或指定专职人员,负责统筹车辆的日常管理工作。
包括但不限于车辆使用审批、调度、维护保养、年审以及违章处理等。
同时,制定明确的用车申请流程,确保每次车辆使用都有迹可循,有据可依。
在车辆使用上,制度需规定用车的条件和范围。
例如,工作用车必须经过审批,非工作时间的私用须有严格的限制和相应的审批程序。
对于车辆的使用情况应有详细的记录,包括司机信息、出车时间、目的地、里程数等,以便于跟踪管理和后续的成本核算。
安全永远是第一位的。
因此,在管理制度中,对驾驶员的资质和行为规范要有严格的要求。
所有的司机在上岗前应接受专业的培训,并定期进行复训,以确保驾驶技能和安全意识的持续更新。
同时,违反交通规则的行为应受到相应的处罚,以此确保整个车队的安全运行。
维护保养也是不可忽视的一环。
车辆应按厂家推荐的时间表进行定期保养,以避免因维护不当导致的额外维修费用。
同时,车辆管理部门应建立每辆车的维护档案,记录保养的时间、内容及费用,为车辆的长期使用提供数据支持。
经济性是车辆管理的另一个重要方面。
有效的管理不仅能保障车辆性能的稳定,还能在一定程度上减少不必要的开支。
比如通过合理调度减少空驶率,通过批量采购降低维修保养成本,通过数据分析优化车辆配置等措施,都能有效提升车辆使用的经济效益。
随着科技的进步和管理需求的提高,数字化管理已成为趋势。
引入车辆管理软件系统可以实现车辆状态的实时监控,用车申请和审批的自动化,以及费用核算和报表生成的智能化,大大提高管理效率和透明度。
一个优秀的公司车辆管理制度和流程范本,应当围绕责任明晰、使用规范、安全优先、维护保养和经济效率五大核心要素展开。
通过制度的执行,不仅能保障车辆资源的合理利用,还能为企业的稳健发展提供坚实的后勤保障。
车辆运输公司流程管理制度一、制度目的与原则本流程管理制度旨在规范车辆运输公司的运营活动,确保服务质量和客户满意度,同时降低运营风险,提升管理效率。
制度建立在公平、公正、透明的原则基础上,以客户需求为导向,持续改进服务流程。
二、组织结构与职责公司设立专门的流程管理部门,负责制定、监督和评估流程管理制度的执行情况。
各职能部门需根据流程管理制度执行相应职责,包括车辆调度、司机管理、客户服务、安全管理等。
三、流程管理要点1. 车辆调度:建立科学的车辆调度系统,合理分配运输任务,确保车辆高效利用。
2. 司机管理:对司机进行专业培训,定期考核司机的驾驶技能和服务意识,确保司机队伍的专业性和稳定性。
3. 客户服务:建立客户服务中心,提供24小时咨询服务,及时响应客户需求和反馈,不断提升服务水平。
4. 安全管理:严格执行安全检查制度,定期对车辆进行维护保养,确保运输安全无事故。
四、操作流程详细规定了从接单、调度、装货、运输、卸货到结算的每个环节的操作流程,每个步骤都有明确的时间节点和服务标准,确保服务的连贯性和可追溯性。
五、质量控制设立质量管理部门,对运输过程中的关键环节进行监督检查,及时发现问题并采取措施改正。
定期对服务质量进行评估,根据评估结果调整流程管理策略。
六、信息管理利用现代信息技术手段,建立车辆运输管理系统,实现订单处理、车辆跟踪、货物查询等功能,提高信息透明度和管理效率。
七、应急预案制定详细的应急预案,包括自然灾害、交通事故、设备故障等情况下的应对措施,确保在紧急情况下能够迅速有效地处理问题,减少损失。
八、持续改进鼓励员工提出改进建议,定期组织流程管理培训和研讨会,不断优化流程,提高服务质量和工作效率。
结语:。
轨道车交接班制度
1、为确保轨道车安全运行,交接班司机必须面对面的履行交接手续,严禁用电话或传真等形式交接班。
2、交接时交接双方司机共同全面检查车辆的技术状态,主要工具、备品、备件及防护用品等,必须按有关要求逐项检查,做到不漏项。
3、由交班司机认真填写车辆的技术状态,经交接双方司机签认后交班司机方可离岗,交接班中有争议的问题及时报主管部门解决,问题解决后交班司机方可离岗。
4、接班司机在动车前必须认真检查车辆技术状态,防溜措施,详细了解所在车站的站细相关规定及工作任务、安全注意事项。
5、接班司机要以高度的工作责任心,严格执行各种规章制度,并认真作好车辆在运行中的各种记录及维修保养情况,为下次交接班做好准备。
6、轨道车在沿线车站停靠过夜时,必须留人看车,做好防护,不得擅自离车,并经常对防溜情况进行检查,确保防溜实施有效、状态良好。
7、当班司机加强对车辆的日常保养,及时补充油料,车辆的技术状态始终保持在良好状态,保证车辆正常运行。
交车流程管理办法
1、目的
让销售顾问能够熟练掌握交车的关键执行要点,完成交车流程的同时提高客户服务满意度
2、适用范围
本管理办法适用于销售部
3、人员职责
3.1销售经理负责交车流程的监督、检查、考核
3.2展厅主管负责交车流程的监督、检查、考核
3.3销售顾问负责交车流程的实施
4、流程
4.1新车回来后清理干净并检查车身漆面、玻璃及里程线
4.2再次确认车型和配置
4.3通知客户车已到店并来店验车,验车合格后进行装饰安装(导航、膜、底盘装甲、前后保险杠、侧踏板、行李架必须验车合格后再安装,特殊情况提前报告)
4.4和客户确定提车日期及时间
4.5交车前一天把《销售一览表》、《交车确认表》、《交车客户物品领取单》填写完整,车款付清后将《销售一览表》交销售经理签字
4.6交车前一天准备好合格证复印件和客户身份证复印件
4.7新车挂红和粘贴“梓荣泰汽车”车牌贴和反光标志(后挡风玻璃左下角或后备箱左下角)
4.8把新车移至交车区
4.9带客户验车后交付车款及出保险
4.10给客户讲解该车的操作及维修保养,把钥匙和保养手册等与客户当面清点完成,然后在相关资料上签字确认
4.11给客户说明有关临时牌照和合格证回来的时间
4.12销售顾问与客户合影留念
4.13放鞭炮,全体销售顾问送上祝贺:梓荣泰汽贸祝您用车愉快,一路平安,鼓掌送行
4.14提醒客户加油
4.15结合客户实际情况,确认客户是否安全到家
4.16整理好客户信息存档的8项资料【购车合同、身份证复印件、合格证复印件、发票复印件、交强险和商业险发票、销售一览表、交车确认表、交车客户物品领取单】
4.17按照《客户关怀管理办法》回访客户
5、考核办法
5.1交车过程中随机抽查,出现不完整的项目,处罚5元/项,罚款于当天之内交于展厅主管处,拖欠一天按5元/天递增;
5.2展厅主管抽查到未完成的,直接处罚销售顾问,并报销售经理处;
5.3销售经理抽查到未完成的,展厅主管和销售顾问同时处罚;
5.4总经理抽查到未完成的,直接处罚销售经理。
6、附件
《销售一览表》、《交车确认表》、《交车客户物品领取单》。