出口业务财务操作流程

海运出口整箱业务操作流程 :

基本流程为：接受货主委托--租船订舱--装箱集港--报关--制作提单--寄提单和核销退税单据。

一、接受委托

接到货主委托后．应先从以下几方面确认，包括该单位在出口地海关备案（年审）情况；报关单据是否齐备（全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件）；海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备；该票货物配哪种集装箱；有无特殊要求等内容。

二、订舱

根据货主的海运委托书的要求，与船公司落实舱位（取得船名、航次、提单号）装箱点、集港时间、地点。船公司或船舶代理人根据订舱配载留底缮制装货清单、预配清单，预配船图、货物舱单等送到码头供收货和装船之用。

三、装箱集港 （凭配仓回单=场站收据）

货代向船公司或船代领取集装箱设备交接单到指定堆场领取空箱。货代到委托单位储货地点装箱（或委托单位送货到货代仓库装箱）后，将集装箱货物连同集装箱装箱单、设备交接单送到码头。码头将船公司或船代提供的装货清单及集装箱装箱单送海关供海关监管装船。

1、产地装箱:：船公司根据货主要求，把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后，直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。

2、工厂送货（内装箱）：工厂或 托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站，由中转站负责将货物依次装入集装箱。在需要时，托运人要到装箱现场察看装货情况，防止短装或装错。

3、门到门：把配仓回单传给车队，车队提箱去工厂装箱，进港。

4、客户自做箱：把配仓回单伟给客户

四、报关（出口通关操作流程）

码头收货后根据预配船图和预配清单配定载位，缮制装船顺序单脚船舶。大副凭装货单接载，装货后签发场站收据。装货后场站收据由码头交船公司或船代。码头根据装船实际情况绘制实装船图交船公司或船代。船公司或船代将实装船图、舱单、运费舱单、提单副本、集装箱装箱单副本等交船舶带交卸港。

出口业务操作流程(包括制单、收汇、开出口发票、申报退税等)(总4页)

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整理者注：该流程包括制单、收汇、开出口发票、申报退税等出口业务会涉及到的主要步骤，是本人在杭州的一家外贸公司工作之余所整理，因此主要针对杭州地区，其他地区的朋友可选择性参考，祝大家工作顺利^_^

准备报关资料，寄送货代：

1. 发票（盖蓝色长条章----显示有公司中英文名称）

2. 箱单（同上）

3. 报关单（盖红色报关专用章）

4. 核销单（盖公章、蓝色长条章---显示有组织机构代码）

注：寄出后要在电子口岸网站进行口岸备案！

登陆，进入中国电子口岸执法系统，点击出口收汇----口岸备案。（核销单申领点击出口收汇----核销单申领。）

5.

报关委托书（每联均盖公章、法人章）

6. 合同、申报要素（视货代要求）

收汇：

2011年12月1日开始，收汇无需在国家外汇管理局网上服务平台进行登记（付汇亦不需要）。预收/预付后30天内出口/进口，无需作任何登记；延收/延付情况下，出口/进口后90天内收汇/付汇，无需作任何登记。若超过上述时限，需在国家外汇管理局应用服务平台（网址：）作报告。收汇、付汇的差额过大也需作报告，理论上允许的年差额为USD50万，总量差额率为-30%至30%，但也要考虑到企业的实际贸易量。具体规定以外管公布的最新政策为准。

开出口发票：

1. 收到工厂的增值税发票和购销合同之后，增值税发票的抵扣联和合同归入档案，增值税发票的发票联交财务认证（发票开具后一定要在当月认证，并在当月开具出口发票，否则会影响退税进度）；

2. 问货代或业务员索要报关单和提单（扫描件或电子版均可，只要内容与将来收到的原件一致），核对报关单和增值税发票上的品名、数量、单位等信息，确保两者一致；

3. 根据报关单和提单上的信息开具出口发票，出口发票的填制应以英文为主，辅以中文； 4. 出口发票开具后，退税联盖蓝色长条章----显示有公司中英文名称、蓝色签字章，记账联交财务做账，存根联和发票联放回原处。

毕业设计

标题:龙海海昌食品有限公司（蘑菇罐头）出口业务流程操作方案

学生姓名:***

系部:经济贸易学院

专业:国际经济与贸易

班级:高国贸1201班

指导教师:王剑爱老师

湖南汽车工程职业学院教务处制

湖南汽车工程职业学院·经贸学院学生毕业设计任务书学

生

姓

名张雅婷学号201250210119专业

班级国际经济

与贸易电话1557335512

E-Mail****************

毕业设计题

目龙海海昌食品有限公司(蘑菇罐头)出口业务流程操作方案

指

导

教

师王剑爱职称讲师部门经济贸易电话180****9501

E-Mail

毕业设计的主要内容及要求：

出口业务流程是国际贸易中外贸业务员从事外贸业务工作的路径，熟悉外贸业务流程是外

贸业务员做好外贸业务的前提条件。本设计以龙海海昌食品有限公司出口蘑菇罐头到加拿大的

派特乐国际商贸公司为业务背景，针对蘑菇罐头的出口业务,设计具体业务操作流程。该设计

涉及公司业务部、单证储运部、财务部、工厂等部门等，业务流程包括出口贸易中出口前准备、

贸易磋商、出口备货、货运报检报关等操作。

推荐参考文献：

[1]、章安平:外贸单证操作.北京:高等教育出版社,2012

[2]、史明灿：农产品出口如何应对绿色贸易壁垒[J]，2013年3月

[3]、吴思乐:胡秋华，世纪商务英语及外贸函电[M].大连理工大学出版社，2010

[4]、凌芳:商务英语函电模板手册[M].北京：机械工业出版社，2010

[5]、海闻P.林德王新奎：《国际贸易》，上海人民出版社，2003

[6]、海闻：《国际贸易：理论、政策、实践》，上海人民出版社，1993.

[7]、范开石:《WTO与国际贸易惯例实用手册》对外经济贸易大学出版社，2002.

毕业设计的技术路线及进度要求：

第一阶段：本毕业设计概述了红酒进口交易磋商流程方案设计，先进行了充分的市场调研或者

查阅了大量的文献资料；

第二阶段：在对网上资料进行搜集、整理、分析以及指导老师的指导下，对毕业设计的提纲进

财务管理制度及业务操作流程一、 财务管理制度

总 则

第一条 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。

第二条 公司财务部门的职能是：

(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

(二)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。

(三)积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。

(四)坚持原则，厉行节约，合理使用资金。

(五)合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及其他费用。

(六)完成公司交给的其他工作。

第三条 公司财务部由财务会计、出纳组成。

第四条 公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。

财务工作岗位职责

第五条 财务会计负责组织本公司的下列工作：

(一)编制和执行公司财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，有效地使用资金；

(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；

(三)建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析；

(四)、定期或不定期向公司领导报告财务状况和经营成果，提出改善公司管理的建议，当好领导参谋。

(五)承办公司领导交办的其他工作。

第六条 会计岗位职责：

(一)做好会计复核工作：

1、熟练掌握各种办公软件，整理好原始凭证并及时进行帐务处理。

2、认真审核各类报销票据，对不符合财务规定的坚决予以退回，要求更正、补充。

3、不定期对各部门报销的有关票据进行核实。

4、加强开源节流，增收节支意识，掌握公司各项费用开支标准，按规定进行报支，坚持原则，不报人情账，杜绝资金流失和不合理开支。

（二）做好财务报表及财务分析工作。

1、及时制作记账凭证，每月终了，要真实、准确、及时、完整地编制月份、年度会计报表、纳税申报表，每季度要编写财务情况说明书，并做好财务分析，编表工作，要做到表表相符。