出口业务完整流程

出口业务操作流程(包括制单、收汇、开出口发票、申报退税等)(总4页)

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整理者注：该流程包括制单、收汇、开出口发票、申报退税等出口业务会涉及到的主要步骤，是本人在杭州的一家外贸公司工作之余所整理，因此主要针对杭州地区，其他地区的朋友可选择性参考，祝大家工作顺利^_^

准备报关资料，寄送货代：

1. 发票（盖蓝色长条章----显示有公司中英文名称）

2. 箱单（同上）

3. 报关单（盖红色报关专用章）

4. 核销单（盖公章、蓝色长条章---显示有组织机构代码）

注：寄出后要在电子口岸网站进行口岸备案！

登陆，进入中国电子口岸执法系统，点击出口收汇----口岸备案。（核销单申领点击出口收汇----核销单申领。）

5.

报关委托书（每联均盖公章、法人章）

6. 合同、申报要素（视货代要求）

收汇：

2011年12月1日开始，收汇无需在国家外汇管理局网上服务平台进行登记（付汇亦不需要）。预收/预付后30天内出口/进口，无需作任何登记；延收/延付情况下，出口/进口后90天内收汇/付汇，无需作任何登记。若超过上述时限，需在国家外汇管理局应用服务平台（网址：）作报告。收汇、付汇的差额过大也需作报告，理论上允许的年差额为USD50万，总量差额率为-30%至30%，但也要考虑到企业的实际贸易量。具体规定以外管公布的最新政策为准。

开出口发票：

1. 收到工厂的增值税发票和购销合同之后，增值税发票的抵扣联和合同归入档案，增值税发票的发票联交财务认证（发票开具后一定要在当月认证，并在当月开具出口发票，否则会影响退税进度）；

2. 问货代或业务员索要报关单和提单（扫描件或电子版均可，只要内容与将来收到的原件一致），核对报关单和增值税发票上的品名、数量、单位等信息，确保两者一致；

3. 根据报关单和提单上的信息开具出口发票，出口发票的填制应以英文为主，辅以中文； 4. 出口发票开具后，退税联盖蓝色长条章----显示有公司中英文名称、蓝色签字章，记账联交财务做账，存根联和发票联放回原处。

整理出口业务流程

一、报价

在国际贸易中一般是由产品询价、报价作为贸易开始。其中，对于出口产品报价主要包括：产品质量等级、产品规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量多少、交货期要求、产品运输方式、产品材质等内容。

比较常用报价有： FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

二、订货（签约）

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成协议写入《购货合同》。这标志着出口业务正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

三、付款方式

比较常用国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据信用证，不附任何单据信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款保证文件。请注意，出口货物装运期限应在信用证有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式居多，信用证开证日期应当明确、清楚、完整。中国几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行开证手续费都是开证金额1.5‰）。

2、TT付款方式

TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您客户将款项汇至贵公司指定外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。

3、直接付款方式

是指买卖双方直接交货付款。

四、备货

备货在整个贸易流程中，起到举足轻重重要地位，须按照合同逐一落实。备货主要核对内容如下：

1、货物品质、规格，应按合同要求核实。

出口贸易的业务流程

下面以一笔外贸公司和外国客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例说明明整个出口贸易的业务流程。在实际业务中，租船订舱、报验、申领核销单、申请配额等工作往往是贸易公司的各个部门在同时进行的，次序不分先后。

一、交易磋商

根据外国客户的需求制作样品，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础制订报价单，经磋商与外商会签出口合同，同时传真形式发票供其开具信用证。

二、落实信用证

收取开户银行转来的信用证通知书，确认信用证有关事项。

三、组织出口货源

收到信用证后，外贸公司与生产工厂签订订购合同，并在出运前组织验货。

四、租船订舱

单证储运部门先将出口货物明细单传真货代公司配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、纺织品出口许可证(海关联)）寄到货代公司用于报关、出运。

五、出口报验

由于外贸公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围，在商品报关时，报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。因此，外贸公司可寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托生产工厂向当地商检局申请出口检验。检验合格后，商检局出具用于报关的换证凭单。

六、申领核销单

向外汇局申请所需领用核销单。

七、申请配额

对没有配额的公司而言，必须要申领到配额后方能出口。申领纺织品配额一般有以下几种方式：

1.外经贸部、地方的外经贸厅每年下发给外贸公司的配额。

2.外贸公司加入纺织品商会，通过商会每年举办的配额招标投标获取配额。

3.找有配额的公司调济：一种是纺织商会组织的公开的调济，一种是私下的不规范的转卖。

八、出口报关

接受委托的货代公司在货物进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场后就可以进行货物的出口报关。

报关前，先上网向海关进行核销单的口岸备案，并如实向海关申报成交方式(CIF)，按成交方式申报成交总价、运费等，以后外汇局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续。

出口退税的业务流程

税务机关的退税部门接到生产企业“免、抵、退”税申报后，应给生产企业出具接收申报回执。退税部门应将生产企业申报的电子数据打印出来，与生产企业已盖章的各纸质申报表核对（主要为保证出口企业申报电子数据与纸质申报表保持一致，不打印出来，在计算机中核对也可）。核对无误后，进行单证对审，将企业的申报电子数据与出口退税所必须附送的相关凭证进行核对。人工对审后，进行计算机审核，主要是对出口企业申报的“免、抵、退”税数据与外部信息进行自动审核，生成疑点，退税部门审核人对疑点进行处理（具体处理方法见疑点产生原因及处理方法）。疑点处理后转历史库，交退税部门领导确认（退税部门领导可以在计算机上直接确认，也可以授权由其他人员打印出审核确认表，领导在审核确认表上签字后，由其他人员上机确认）。确认后转出口退税审批办理退库或免抵调库。

目前，企业出口货物退税办法包括"先征后退"和"免、抵、退"税。

"先征后退"是指生产企业自营出口或委托代理出口的货物，一律先按照增值税暂行条例规定的征税率征税，然后由主管出口退税业务的税务机关在国家出口退税计划内按规定的退税率审批退税。

（一）计税依据。

"先征后退"办法按照当期出口货物离岸价乘以外汇人民币牌价计算应退税额。

"离岸价"（英文编写为FOB价）是装运港船上交货价，但这个交货价属于象征性交货，即卖方将必要的装运单据交给买方按合同规定收取货款，买卖双方风险划分都是以货物装上船为界限。因此，FOB价是由买方负责租船订舱，办理保险支付运保费。

最常用的FOB、CFR和CIF价的换算方法如下：

FOB价=CFR价-运费=CIF价×（1-投保加成×保险费率）-运费

因此，如果企业以到岸价格作为对外出口成交的，在货物离境后，应扣除发生的由企业负担的国外运费、保险费佣金和财务费用；以CFR价成交的，应扣除运费。

（二）计算方法

1、一般贸易

（1）计算公式：