办公室日常管理规定范文(4篇)

第1页共12页 办公室日常管理规定范文

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

第二条：职责部门

办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条：水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

____节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

第四条：打印机使用规定

1.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。

2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。

第五条：空调使用规定 第2页共12页 1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。

2.使用空调，应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。

3.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

4.要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。

第六条：卫生清洁管理规定

____公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

____公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

____公司规定每周一进行大扫除，全员参与。

办公室日常管理规定范文（2）

第一章 总 则

第一条 为了规范办公室的日常管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本规定。

第二条 本规定适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工和实习生等。

第三条 所有工作人员在办公室工作期间，应严格遵守本规定，不违反国家法律法规和公司制定的各项规章制度。 第3页共12页 第四条 办公室应当保持良好的工作秩序和工作环境，工作人员应保持良好的工作态度和团队精神。

第二章 工作时间

第五条 办公室工作时间为每周五个工作日，每天工作8小时（不包括休息时间）。午休时间为12:00-13:00，具体工作时间由主管部门按照工作需要确定。

第六条 工作人员应按规定时间上班，不得迟到早退。如因特殊情况需要请假或加班，应提前向主管部门请假并报备。

第七条 临时工和实习生的工作时间和休息时间应与正式员工一致，并按照劳动法规定执行。

第三章 工作纪律

第八条 工作人员应以工作为中心，遵守办公室工作纪律，做到以下几点：

1. 不在办公时间擅自离开工作岗位，有事以请假形式请示主管部门。

2. 不得在工作时间内进行个人事务，包括购物、上网、聊天等行为。

3. 不因个人原因干扰他人工作，不进行违法违规活动。

4. 不在办公室内进行吸烟等影响他人身体健康的行为。

5. 不得私自带外部人员进入办公室。

第九条 工作人员应有良好的工作态度，服从领导安排，尊重同事，遵守公司规定的工作流程和工作要求。

第四章 办公场所 第4页共12页 第十条 办公室内的桌面、文件柜等工作区域应保持整洁，严禁乱放文件、纸张和生活用品。

第十一条 办公室内的设备设施应正确使用，节约能源，保护环境。使用完毕后，应及时关闭电源，不得私挂电器设备。

第十二条 办公室内的公共区域，如会议室、茶水间、休息室等，应保持整洁，不得乱扔垃圾或擅自更改摆放物品。

第五章 机密保密

第十三条 工作人员应树立保密意识，严守职业道德，对于公司的商业秘密和个人隐私信息，应予以保密，不得擅自泄露。

第十四条 工作人员应妥善保管办公室内的文件、资料和办公用品，不得私自带离办公室。

第六章 奖惩制度

第十五条 对于违反本规定的工作人员，将按照公司规定进行批评教育、纪律处分，直至解除合同，给予经济赔偿等处理。

第十六条 对于出色完成工作任务的员工，公司将给予适当的奖励和表扬。

第十七条 对于具体工作纪律的违规行为，公司将单列相应制度进行规定。

第七章 附 则

第十八条 随着工作的不断变化，公司有权对本规定进行调整和补充，并及时向工作人员进行通知。

第十九条 本规定经公司领导批准执行，自发布之日起生效。

第二十条 工作人员如对本规定有任何疑问或建议，可向主管部门反映并提出。 第5页共12页 办公室日常管理规定范文（3）

第一章 总 则

第一条 为了规范和加强办公室日常管理，提高工作效率和办公室整体形象，特制定本规定。

第二条 本规定适用于办公室内所有人员，包括领导和员工。所有人员必须遵守本规定。

第三条 办公室应依法、依规提供服务，维护办公室秩序和工作环境的正常运转。

第四条 办公室应建立健全各项管理制度，加强内务管理，提高服务质量。

第五条 办公室应以保密为原则，严格保护办公室财产和办公室内部的各项信息安全。

第二章 工作时间管理

第六条 办公室的工作时间为每周五个工作日，每日工作时间为8小时，包括午休时间。

第七条 在不影响正常工作的前提下，领导有权根据工作需要调整工作时间。

第八条 所有人员必须按照规定的工作时间准时上班，不得私自调整工作时间。

第九条 按照办公室的具体情况，可以适当安排弹性工作制，但必须经过领导同意。

第三章 工作纪律管理 第6页共12页 第十条 所有人员必须遵守办公室的工作纪律，如迟到、早退等属实行为，将按规定进行处罚。

第十一条 在工作期间，所有人员必须认真工作，不得参与个人娱乐活动，不得泄露办公室的商业机密。

第十二条 在办公室工作期间，严禁使用手机、电子设备等与工作无关的物品，以免影响工作效率。

第十三条 所有人员必须遵守保密制度，不得私自传播办公室的商业机密或他人的个人信息。

第十四条 所有人员应保持良好的工作态度，遵守办公室的各项规定和管理制度。

第四章 办公场所管理

第十五条 所有人员必须爱护办公室的公共设施和设备，如有损坏要及时报告维修。

第十六条 办公室内禁止吸烟、嚼食等不良习惯，保持办公室的整洁和公共环境的卫生。

第十七条 办公室内严禁擅自移动公共设施和设备，谨慎使用办公用品和办公家具。

第十八条 办公室内严禁乱扔废弃物品，要固定使用垃圾箱，保持办公室的整洁和卫生。

第五章 会议管理

第十九条 办公室会议应提前通知参会人员，确定会议的时间、地点和议程。

第二十条 参会人员必须按时参加会议，不得私自请假或推迟会议时间，如有特殊情况要提前请假。 第7页共12页 第二十一条 参会人员应按会议纪律发言，不得随意打断他人发言或出言不逊。

第二十二条 会议结束后，主持人应及时总结会议内容，并将会议纪要发给参会人员。

第六章 外出报道管理

第二十三条 所有人员外出时必须向领导报备，并征得领导同意方可外出。

第二十四条 外出报道时应注意时间，不得拖延时间或私自决定行程。

第二十五条 外出报道要做好日程安排，确保完成工作任务，不得将外出事宜当作旅游或娱乐。

第七章 工作纠纷管理

第二十六条 办公室内发生工作纠纷时，应立即向领导汇报，领导应及时调查并处理。

第二十七条 发生工作纠纷的人员必须按照领导的决定配合处理，不得采取激烈行为或诽谤他人。

第二十八条 领导对发生工作纠纷的人员应进行必要的警告、纪律处分或调整工作。

第八章 处罚与激励

第二十九条 违反办公室规定的人员，将根据违规情节轻重，进行相应的处罚，包括口头警告、书面警告、记过、记大过、停职、降职和辞退等。

第三十条 为了激励员工，办公室应设立相应的奖励制度，奖励表现优秀的员工，鼓励团队合作和积极工作。 第8页共12页 第九章 审核与生效

第三十一条 本规定由办公室负责人审核，并报领导批准。

第三十二条 本规定自领导批准之日起生效。如有违反本规定的行为，将按照相应的规定进行处理。

第三十三条 本规定解释权归办公室负责人。

办公室日常管理规定范文（4）

第一章总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范

(一)着装、举止

1.着装：整洁、大方、得体

1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2)着装最好上下相配、平整，符合时节。

3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4)鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2.举止：文雅、礼貌、精神 第9页共12页 1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

2)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

5)热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

第三条语言规范

1.会话：亲切、诚恳、谦虚

1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

4)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

5)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

第四条社交活动