企管部岗位的职责

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企管部岗位的职责

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企管部共设5个岗位,分别是:部长(兼)、部长助理、内控专员、审计员、合同管理。

一、岗位名称:部长

岗位职责:

1、 全面负责企管部的管理工作;

2、 负责组织成立健全企业规章制度系统及各项规章制

度的审查;

3、 负责企业内控系统的正常运转;

4、 负责企业经济活动看管系统的正常运转;

5、 负责组织企业经济活动中违纪行为的检查工作;

6、 参加审查企业重要项目的投资;

7、 负责审查企业年度审计计划及年度审计报告;

8、 达成上司领导交办的其余工作。

二、岗位名称:部长助理

岗位职责:

1、 辅助部长管理企管部的各项工作;

2、 组织并参加本部门对企业及所属子企业各种经济活

动的看管;

3、 组织并参加对企业较大额度物质、 设施等采买先期市

场调研、检查活动的监察;企管部岗位的职责

2 / 4 4、 组织并参加企业各单位固定财产清点、 固定财产处理

(转让、报废、租借等)及产权界定的监察;

5、 组织本部门审计员对组织企业信誉风险的评估;

6、 组织协调、配合企业(股份)等上司职能部门对本公

司的年度审计;

7、 组织并参加拟写企业年度度审计计划及年度审计报

告;

8、 负责企业经济合同的专项审计;

9、 组织并参加采买环节有关的合同纠葛、 质量投诉等事

务;

10、达成上司领导交办的其余工作。

三、岗位名称:内控专员

岗位职责:

1、 负责起草企业内控系统有关制度;

2、 负责保护企业内控系统的平时运转保护;

3、 负责编制、起草企业各部门职能及业务流程;

4、 负责企业年度内控评审的组织工作;

5、 负责起草、订正企业经济合同有关制度、 流程,并负

责监察履行;

6、 负责组织企业内控手册的编制工作;

7、 参加企业及所属子企业各种经济活动的看管;

8、 兼职专项审计工作;

9、 参加企业较大额度的物质、 设施等采买先期的市场调

研、检查活动;

10、参加企业经济合同招(议)标过程的监察;

11、达成上司领导交办的其余工作。企管部岗位的职责

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四、岗位名称:审计员

岗位职责:

1、 参加企业及所属子企业各种经济活动的看管;

2、 参加企业经济合同招(议)标过程的监察;

3、 参加企业经济活动中违纪行为的检查并负责起草调

查报告;

4、 参加企业较大额度的物质、 设施等采买先期的市场调

研、检查活动;

5、 参加企业各单位固定财产清点、 固定财产处理(转让、

报废、租借等)及产权界定的监察;

6、 参加企业信誉风险的评估工作;

7、 起草企业年度度审计计划及年度审计报告;

8、 负责企业经济合同的专项审计;

9、 参加企业所属子(分)企业审计工作的指导、检查;

10、负责企业经济活动中的法律支持及咨询;

11、负责对企业出现的债务、债权等事务的法律支持;

12、参加采买环节有关的合同纠葛、质量投诉事务;

13、达成领导交办的其余工作。

五、合同管理员

岗位职责:

1、 参加企业及所属子企业各种经济活动的看管;

2、 参加企业经济合同招(议)标过程的监察;

3、 参加企业较大额度的物质、 设施等采买先期的市场调

研、检查活动;

4、 参加企业各单位固定财产清点、 固定财产处理(转让、企管部岗位的职责

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报废、租借等)及产权界定的监察;

5、 负责企业经济类合同编号的拟订及管理工作;

6、 负责成立合同台帐、合同档案归档及按期保存;

7、 负责企业经济合同年度的整理和交接工作;

8、 负责企业经济合同档案管理的安全、保密工作;

9、 负责企业合同印章的使用登记和保存工作;

10、达成领导交办的其余工作。