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excel 统计考勤表
要统计考勤表，可以使用Excel的各种函数和工具来实现。
以下是一些常用的Excel函数和工具，可以帮助你统计考勤表：
1. SUM函数：用于计算某个区域的数值之和。
可以使用SUM函数来计算出勤天数或加班时长的总和。
2. COUNT函数：用于计算某个区域中非空单元格的数量。
可以使用COUNT函数来计算出勤天数。
3. COUNTIF函数：用于计算满足指定条件的单元格的数量。
可以使用COUNTIF函数来计算迟到次数或早退次数。
4. AVERAGE函数：用于计算某个区域的数值的平均值。
可以使用AVERAGE函数来计算平均加班时长。
5. IF函数：用于根据条件返回不同的值。
可以使用IF函数来判断迟到或早退的情况，并返回相应的结果。
除了使用函数，还可以使用Excel的筛选、排序和条件格式等功能来对考勤表进行分析和统计。
你可以根据具体的考勤表的结构和需要统计的内容，选择合适的函数和工具来实现统计。
用Office Excel制自动考勤表一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel，新建一个工作簿，命名为“员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。
图 1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。
用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。
或者选中“7月1日”所在单元格，选择“编辑/填充/序列”，在打开的对话框中做如图2所示的设置，点击“确定”按钮。
图24.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。
5.选择“工具/宏/录制新宏”，出现如图3 所示对话框，在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”，在活动单元格中输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
图3 “录制新宏”对话框二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图4)。
如何用Excel做一个智能考勤表
很多时候我们会用到Excel做考勤工作，但是如何可以让这样的一个表格变得比较智能一点呢？比如，日期和星期可以随月份自动变化，可以自动进行统计。
我们来看演示。
首先我们用这样的一个公式让星期随日期变化。
公式=IF(WEEKDAY(DATE($Q$9,$T$9,D11),2)=7,'日',WEEKDAY(DATE($Q$9,$T$9,D11),2))
注意设置单元格格式为特殊中文小写数字。
然后我们设置条件格式，以便让本月的最大日期符合实际。
公式=(AD$11-TEXT((DATE($Q$9,$T$9+1,1)-1),'d')*1)>0
设置字体颜色为白色。
对考勤区域设置有效性，打造可选的下拉菜单。
对统计区设置公式进行统计。
公式=COUNTIF($D12:$AH13,AJ$11)
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相信不少公司都没上考勤管理系统，因此员工出勤情况只能手工记录。
今天我们就来制作一张考勤表，通过录入每天考勤情况，可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。
考勤表样式如下：
第1步，制作“考勤”工作表
“考勤”工作表，内容和格式如下：
第2步，制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下：
第3步，设置输入数据有效性和公式
首先，选中“考勤”表中R7：AV26区域，然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项，弹出“数据验证”对话框。
其中，允许下拉列表选择“序列”选项，来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”，如下图所示：
第4步，设置公式
设置正常出勤工作日公式，其中C7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")，其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。
函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。
再设置“加班”列公式，即D7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),"")，其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。
最后，将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。
然后选中C7：Q7单元格区域，往下复制公式到C29：Q29区域。
最终实现效果演示：。
公司员工考勤表Excel表格模板（自动统计）（25）一、表格设计概述1. 表格布局：清晰、简洁，便于员工及管理人员查看和操作。
2. 自动统计：通过公式设置，实现考勤数据的自动汇总，节省人力成本。
3. 数据保护：设置权限，防止误操作导致数据丢失。
二、表格结构及功能说明1. 表头部分表头包括：部门、姓名、日期、上班时间、下班时间、加班时间、迟到、早退、请假、备注等栏目。
2. 数据填写区（1）部门：下拉菜单选择，便于分类统计。
（2）姓名：下拉菜单选择，自动关联员工信息。
（3）日期：自动，可根据实际需求调整。
（4）上班时间、下班时间：手动输入，可设置时间格式校验。
（5）加班时间：根据实际加班时长手动输入，单位为小时。
（6）迟到、早退：根据实际情况手动输入，单位为分钟。
（7）请假：下拉菜单选择请假类型，包括事假、病假、年假等。
3. 自动统计区（1）出勤天数：统计每个员工当月的出勤天数。
（2）迟到次数：统计每个员工当月的迟到次数。
（3）早退次数：统计每个员工当月的早退次数。
（4）请假天数：统计每个员工当月的请假天数。
（5）加班时长：统计每个员工当月的加班总时长。
三、使用指南1. 并打开Excel表格模板。
2. 根据实际情况，填写表头信息，如部门、姓名等。
3. 每天结束后，及时录入员工的考勤数据。
5. 定期导出考勤数据，以便进行工资核算及员工考核。
通过使用本考勤表Excel表格模板，企业可实现对员工考勤的规范化管理，提高工作效率，降低人力成本。
四、注意事项与维护建议1. 注意事项请确保在录入数据时，时间格式统一，避免统计错误。
在填写请假类型时，务必准确选择，以免影响后续的工资核算。
定期备份考勤数据，防止数据丢失。
如有员工信息变动，请及时更新表格中的员工名单。
2. 维护建议定期检查表格公式是否正常运作，确保统计结果的准确性。
根据公司政策调整，及时更新考勤标准，如迟到、早退的界定时间等。
对考勤数据进行定期分析，发现异常情况及时与相关部门沟通解决。
用Excel制作自动记录的考勤表作为一项规章制度，几乎每个公司、部门都要进行考勤登记，其结果一般都和工资挂钩。
传统的考勤登记方式不外乎以下两种：一是在制作、印刷好的考勤表上填写员工的姓名，然后由考勤员每天记录各员工的迟到、早退、病假、事假、旷工等情况，再在月末进行统计；另一种就是使用“打卡机”，在人员比较多的单位用得比较多，末了也要考勤员记录和统计。
传统考勤方式的缺点不言自明：工作量大、出错几率高、需要专用设备、统计分析麻烦。
如果你看了下面用Excel制作的简单、快捷、准确的考勤表，你便能切身体会到信息时代的方便与快捷，同时还能从中学到许多鲜为人知的Excel实用技巧。
一、制作考勤表的基本框架首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。
虽然简单，但其中涉及不少实用技巧。
1.启动Excel（这里用的是Excel 2002），新建一个工作簿，命名为“2003年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表，分别记录每个月的考勤状况，将每个月的工作表依次命名为“一月”、“二月”、“三月”等。
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（图1）。
3.在单元格C1中输入“1-1”，程序将自动转成“1月1日”（这里假定考勤从1月1日开始）。
用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在1月1日后便形成了一个日期序列（图2）。
4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不计入考勤日期（图3）。
5.默认情况下日期格式是某月某日，其实我们可以统一去掉前面的月。
框选整个日期行，然后单击“格式”→“单元格”项，在弹出的“单元格格式”对话框中点选“数字”标签。
