合约及预结算管理制度教程文件
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工程合同预结算管理制度第一章总则第一条为规范工程合同的预结算管理,提高工程管理水平,保障工程质量和工程成本,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于国有土地使用权出让合同、建设工程施工合同、装饰装修工程合同等各类工程合同预结算管理。
第三条工程合同预结算管理应遵循“合理、公正、透明、便民”的原则,明确职责分工,建立健全工程合同预结算管理体系。
第二章预结算编制第四条工程合同预结算应根据工程实际情况编制并提交审批,预结算内容应包括工程设计、施工组织、材料价格、人工费用等,确保各项费用合理、准确。
第五条工程合同预结算编制应设置专门编制人员或部门,由专业技术人员和财务人员共同参与编制工作,及时更新材料价格和人工费用。
第六条工程合同预结算编制应按照相关法律法规和规章制度执行,不得存在虚假填报、夸大费用、串通作弊等行为。
第七条工程合同预结算编制完成后应提交给相关部门进行审核,审核部门应当对预结算进行查核,确保预结算的合理性和准确性。
第八条工程合同预结算编制完成后,应制定详细的备案材料,包括预结算编制依据、费用计算说明、资料来源等,备案材料应完整、真实。
第九条工程合同预结算编制完成后,应按照规定的程序、要求提交审批,确保预结算的合法性和合规性。
第十条工程合同预结算审批应按照相关规定的程序、要求进行,不得超越职权范围,审批结果应及时通知预结算编制单位。
第三章预结算管理第十一条工程合同预结算管理应建立健全预结算管理制度,包括组织管理、财务管理、监督管理等,确保管理工作的顺利进行。
第十二条工程合同预结算管理应明确各级管理部门的职责和权限,建立科学的管理体系,形成协同办公,提高管理效率。
第十三条工程合同预结算管理应制定预算管理制度,规定预结算的编制、审批、备案等各个环节的要求和流程。
第十四条工程合同预结算管理应加强对预结算编制人员的培训和管理,确保预结算的准确性和可靠性。
第十五条工程合同预结算管理应建立相应的监督检查机制,加强对预结算的监督和检查,及时发现和纠正问题。
预结算管理制度
一、工程预算
1、工程项目的预算原则上由设计部门根据会审后的施工图进行编制。
经建设单位审核后报基建部审批。
2、公司内部建立预算审批、复核制约机制。
预算经业务人员审核后,由基建科科长复核报矿长批准。
上报审批的预算,基建
科建立台帐。
3、结转工程预算。
跨年度工程根据批准预算的工程量和材料用量核减上年度已完工程量和材料用量的余额进行编制,其中定
额子目和取费必须和批准预算保持一致,由建设单位编制并在每年一季度审批。
4、工程预算审批复核时间暂行规定:单位工程100万元以上,审批时间为7天,复核时间3天。
单位工程50-100万元以上,审
批时间为5天,复核时间2天。
单位工程50万元以下,审批时间为2天,复核时间1天。
二、工程结算
1、工程结算实行按合同和核准进度结算的原则。
原则上采用月度结算的办法,月度报量结算由施工单位编制,经建设单位、
监理单位审核签章后报基建部门审批。
竣工结算凭单位工程竣工验收合格证书进行编制,竣工结算原则上在工程项目竣工验收
合格后一个月内完成。
2、公司内部工程结算执行结算审批、复核和建立台帐机制。
3、结算中单项材差、取费及定额套用执行集团公司现行规定及合同约定。
4、煤矿审批的结算作为集团公司基建项目财务上帐和付款的依据。
5、付款办法除执行合同外,未明确部分参照集团公司现行办法执行。
预结算管理制度预结算管理制度一、前言为了促进企业经济效益的提高,健全企业内部管理制度,规范预算管理,提高财务分析推测的精度和精准性,削减预算管理过程中显现的各种问题,订立了本预结算管理制度。
二、适用范围本预结算管理制度适用于公司全部部门、事业单位及其下属部门、分支机构。
三、预算基本概念1.预算编制:企业依据经营计划的需要,编制一个经济方案和财务方案的程序和方式。
2.预算执行:企业依照预算编制的方案执行的过程。
3.预算掌控:企业对实际发生的场次、交易与预算的标准进行比较、分析、调整,并实行防备和矫正措施的过程。
4.预算考核:企业对预算执行情况的计划与实际进行对比、分析,绩效评价以及财务信息的获得的过程。
四、预算体系本公司的预算体系包括:年度经营计划、年度预算、季度预算和月度预算五、年度经营计划1.经营计划是在预算编制之前,由公司高层管理人员依据市场、客户、公司实际情形及经济环境等相关因素,进行综合分析、判定和决策形成的一系列战略性和管控性考虑。
2.经营计划是公司各部门规划和目标的基础,也是公司年度预算的紧要依据。
经营计划的实在内容包括:销售计划、生产计划、人力资源计划、资金计划等。
3.经营计划答案常年度最后考核标准之一、六、年度预算1.公司年度预算按月、季度和年度三个层次订立,实在包括四方面内容:营业收入、营业成本、营业利润、纳税金额等。
2.公司各部门依据经营计划、实际业务情况、企业市场形势等情况,订立年度预算。
订立预算时,需确定以下内容:预算期间,预算构成的依据、预算和预算项的范围及内容、预算的目标、预算使用的各个程序和流程以及预算费用等3.订立完年度预算后,应提交相关部门审批,经批准后财务部可执行。
七、季度预算1.公司季度预算订立需要基于年度预算,实在为,各部门分别对本部门下已经执行的业务、销售计划实施、以及市场情形等因素进行分析,调查本部门实际情况编制,季度预算,订立预估本季度的各项收入、支出,并提交财务部门。
工程合同预结算管理制度一、总则第一条为了加强工程合同预结算管理,规范工程合同预结算行为,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程合同的预结算管理工作。
第三条工程合同预结算管理应遵循合法、公正、公开、公平的原则。
第四条公司应设立专门部门或指定专人负责工程合同预结算管理工作,确保预结算的准确性和及时性。
二、预结算编制第五条工程合同预结算编制应依据以下资料:(一)施工图纸、设计文件、施工组织设计等;(二)招投标文件、合同文本及附件;(三)现行预算定额、造价信息及有关文件;(四)工程变更、签证、索赔等资料。
第六条预结算编制应按照工程项目的实际情况,准确计算工程量,合理确定工程造价。
第七条预结算编制完成后,应进行内部审核,确保预结算的准确性和完整性。
三、预结算审核第八条预结算审核应由公司内部审计部门或委托具有资质的造价咨询机构进行。
第九条审核内容包括:(一)预结算编制的合法性、合规性;(二)工程量的准确性、工程造价的合理性;(三)合同条款的履行情况及合同风险;(四)其他可能影响合同履行的事项。
第十条审核完成后,应出具审核报告,对预结算进行确认或提出修改意见。
四、预结算审批第十一条预结算审批应按照公司的决策程序进行。
第十二条审批内容包括:(一)预结算的合法性、合规性;(二)工程量的准确性、工程造价的合理性;(三)合同条款的履行情况及合同风险;(四)其他可能影响合同履行的事项。
第十三条审批完成后,应出具审批意见,对预结算进行确认或提出修改意见。
五、预结算执行第十四条预结算经审批确认后,应作为工程合同价款支付和结算的依据。
第十五条合同履行过程中,如发生工程变更、签证、索赔等,应按照预结算编制和审核的程序进行调整。
第十六条工程竣工后,应按照预结算进行工程结算,确保合同双方的合法权益。
六、监督管理第十七条公司应建立健全工程合同预结算管理的内部监控制度,确保预结算的准确性和及时性。
预结算管理制度范本一、总则第一条为加强企业财务管理,规范预结算工作,确保企业资金安全,提高资金使用效率,根据《企业财务通则》和国家相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称预结算,是指企业在生产经营过程中,对预计发生的收入和支出进行预测、计算和控制的活动。
第三条预结算管理工作应遵循依法合规、真实准确、全面及时、效益优先的原则。
第四条企业财务部门是预结算管理工作的归口部门,负责组织、协调、监督和管理企业预结算工作。
二、预结算的组织与实施第五条企业应设立预结算工作小组,由财务部门、业务部门和相关人员组成,负责预结算的具体实施。
第六条预结算工作应按照以下程序进行:(一)收集资料:预结算工作小组应全面收集与预结算相关的资料,包括历史数据、市场信息、业务计划等;(二)预测分析:根据收集的资料,运用科学的方法对预计发生的收入和支出进行预测;(三)编制预结算:预结算工作小组根据预测分析结果,编制预结算报告;(四)审核审批:预结算报告应提交企业财务部门进行审核,必要时可聘请外部专业机构进行评审,然后提交企业领导层审批;(五)执行与监督:预结算报告经批准后,企业应按照预结算的要求进行资金调度和业务管理,财务部门负责监督执行情况,确保预结算目标的实现。
三、预结算的管理与控制第七条企业应建立健全预结算管理制度,明确预结算工作的职责、程序和标准,确保预结算工作的规范进行。
第八条企业应加强对预结算工作的信息化管理,提高预结算工作的效率和准确性。
第九条企业应建立健全预结算风险防范机制,对预结算工作中的潜在风险进行识别、评估和控制。
第十条企业应定期对预结算工作进行检查和评价,对预结算结果的真实性、准确性和有效性进行验证。
四、预结算的奖惩与责任第十一条企业应建立预结算激励和约束机制,对预结算工作中表现优秀的单位和个人给予奖励,对违反预结算规定的行为进行处罚。
第十二条企业员工在预结算工作中有下列行为之一的,应当承担相应责任:(一)不按照规定程序进行预结算,造成企业损失的;(二)提供虚假资料或者隐瞒重要信息,导致预结算结果失真的;(三)未按照规定执行预结算,造成企业损失的;(四)其他违反预结算规定的行为。
预结算管理制度预结算管理制度一、前言中国自建国以来,在各个领域都进行了大规模的改革,为了提高国内市场的竞争力,不断推进管理的现代化以及提高企业自身的管理水平,公司也不断进行改革。
为更好地规范公司的经营行为,提高财务管理的效率和透明度,公司制定了预结算管理制度,用以规范公司各项财务预结算事宜的实施。
二、定义预结算是指在某项工程或项目完工之前,根据计划或协议对工程或项目实际费用的核算和结算,以及对工程或项目所需各项经费的预算核算与控制的过程,是工程和项目管理的重要环节和财务管理的基础。
三、适用范围本制度适用于公司内所有工程和项目的预结算工作。
四、预结算的程序和内容预结算程序主要包括以下步骤:1. 预结算编制首先,工程或项目需要安排专门的预结算编制人员进行预结算编制工作。
预结算编制人员根据工程或项目实际情况,结合合同和技术规范等相关依据,按照预算表格式,编制当期预算表,并明确当期预算表的内容及细节。
2. 预算审核经过初步审核后,预结算编制人员将编制好的预算表提交给业务经理进行审核。
业务经理对预算表进行审核,对于有疑问的地方进行沟通和处理。
审核完成后,业务经理将编制和审核的结果提交给其他业务部门进行审批。
3. 审批流程预算审批流程如下:预算编制人员→业务经理→业务部门→总经理其中,业务部门对预算表的审批主要包括项目技术、采购、合同等方面的审批。
经过审批,预算表被视为正式成立。
预结算编制人员根据最终审批的预算表所列的费用,确定实际花费和剩余经费,以及本期预结算的费用。
4. 预结算的控制本制度规定了预结算的控制方式和内容,主要包括:(1)财务预算控制公司要求各业务部门对工程或项目实际发生的花费和预算表中列出的费用进行实时控制和核对,确保项目的经费执行情况和预算的一致性。
(2)经费使用情况控制在预结算的过程中,公司主要通过对预算表中的经费、实际花费和剩余经费的核对,进行预结算的控制,并及时发现和解决经费使用方面的问题。
预结算管理制度1. 目的和范围本制度的目的是为了规范企业的预结算管理,确保生产过程中的本钱掌控和资源利用的有效性。
本制度适用于公司全体员工,包含财务、运营和生产部门。
2. 定义和缩略词•预结算:指在生产过程中,依据实际使用的资源和发生的费用,提前进行本钱核算和费用估算的过程。
•预算掌控点:指生产过程中的关键节点,掌控点前后的费用和资源使用情况将对预结算结果产生直接影响。
3. 预结算流程3.1 项目立项•全部项目必需在立项阶段进行预结算,包含本钱估算、资源计划和费用预算。
•项目立项申请书务必包含明确的预结算目标和相关指标,以及项目阶段性的预算掌控点。
3.2 预结算编制•项目负责人将依据项目的具体要求和资源计划,编制认真的预结算方案。
•预结算方案应包含项目的资源需求和费用估算,以及阶段性的预算掌控点。
3.3 预结算审核•项目负责人将提交预结算方案给相应部门进行审核。
•预结算审核部门将依据预算掌控点和公司的预算指标,对预结算方案进行审核和评估,并提出看法和改进建议。
3.4 预结算批准•经过审核并进行调整后,预结算方案将提交给公司财务部门进行批准。
•财务部门将依据公司的预算指标和资源利用情况,推断预结算方案的合理性和可行性,并最终决议是否批准。
3.5 预结算执行•在生产过程中,项目负责人和相关部门将依照预结算方案和预算掌控点的要求,有效掌控本钱和资源的使用。
•发生费用和使用资源需依照相关流程进行申请、审批和记录,确保预结算的准确性和实效性。
3.6 预结算调整•在项目执行过程中,假如显现费用超支或资源挥霍的情况,项目负责人应及时采取措施进行调整,并及时上报给相关部门和财务部门。
•财务部门将依据实际情况,结合公司的预算指标和资源利用情况,对预结算进行调整和修正。
3.7 预结算报告•项目负责人在项目结束后,将提交预结算报告给财务部门。
•预结算报告应包含预结算方案的执行情况、费用核算结果和资源利用情况的总结,以及对预结算过程中存在问题和改进措施的反思和建议。
预决算工作管理制度第一章总则为公司总体战略规划顺利实现,为了加大成本控制力度,降低成本费用,提高市场竞争力,实现公司利益最大化,确保工程预结算的及时,准确地反映项目实际成本,有效控制项目建设资金投入,结合公司预算管理方面的要求,制定本制度。
第二章制度及要求1.在工作中以身作则、谦虚谨慎、团结协作、开拓进取、加强职业道德建设。
2.坚持原则,实事求是。
3.杜绝弄虚作假和高估冒算,合理____预算,提高投资效益。
4.必须经常深入施工现场,为结算提供第一手资料。
5.必须在预结算过程中不重不漏、准确无误。
6.严禁泄露业务____,有损公司利益。
7.应当加强合同预算、造价管理等方面知识的学习,提高工作责任心,做好各项基础工作,维护公司的合法利益。
8.在工作和与外方交往中,要做到有礼有节、相互尊重、实事求是、据理力争。
9.遵守预结算管理的总体原则“合同为本、事实为据、合法合理”。
第三章岗位职责造价工程师1、负责编制总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。
2、参加图纸会审和设计交底。
3、负责审核施工单位编报的工程预结算和材料计划。
5、协调编制招标文件,____公司有关部门会签。
6、参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。
7、参加工程竣工验收。
8、初审竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。
9、参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。
预算员职责1、编制投标预算,对所投项目进行工程量算量,编制清单核算成本2、编制项目完工结算报告3、编制项目进度清单,协助项目申报进度款4、审核项目所报施工方进度工程量第四章项目实施各阶段的工作内容一、投标及施工图预算阶段1.配合公司做好项目开发建设前期的预算,做好成本控制工作。
2.从专业、经济、适用及成本控制方面对施工图设计提出合理化建议,为整个项目的成本控制打好基础。
3.合理编制施工图预算,让造价真正成为工程建设成本控制的核心竞争力,充分发挥造价管理在投标决策中的重要作用。
预结算结算管理制度第一章总则第一条为了规范和加强单位预算结算工作,提高预算资金的使用效率,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部各级预算编制、执行、监督和结算管理活动。
第三条预算结算管理应将各项工作纳入全员预算管理的重要内容,建立规范的预算编制、执行和监督机制,保证单位的财务收支合理有序。
第四条预算结算管理应遵循经济合理、节约用途的原则,严格执行国家、地方和单位的财务管理和有关财政政策,加强财务监督,促进单位各项预算资金合理支出,确保单位的经济效益和社会效益。
第二章预算结算管理制度第五条预算结算制度应遵循成本控制、成本核算、成本分析等原则,加强单位内部各环节的财务管理和预算资金的使用。
第六条预算结算制度应根据单位的具体情况和需求,合理设定预算编制、执行和监督的各项规定和流程,确保财务管理工作的高效性和规范性。
第七条预算结算管理应坚持经济与安全并重,注重效益与控制相结合,提高单位的经济效益和财务管理水平。
第八条预算结算管理应强化财务监督,建立健全预算结算控制点和监督机制,确保财务数据的真实性和可靠性。
第九条预算结算管理应注重财务人员的培训和技能提升,提高财务人员的业务水平和专业素养。
第十条预算结算管理应建立完善的预算结算制度和工作流程,明确各类预算资金的管理权限和责任,确保财务管理工作的高效运行。
第三章预算结算管理流程第十一条预算结算管理流程包括预算编制、执行、监督、结算和分析等环节。
预算编制应根据单位的实际需求和目标确定各项预算资金的数额和用途,确保财务数据的准确性和真实性。
第十二条预算执行是预算管理的重要环节,预算执行人员应根据预算编制的要求和各项预算资金的使用规定,合理安排和调度财务资金的使用,避免出现浪费和滥用的情况。
第十三条预算监督是预算管理的重要环节,主要包括对各项预算资金的实际使用情况和执行效果进行监督和评估,发现和解决财务管理中存在的问题和隐患。
第十四条预算结算是财务管理的重要环节,主要包括对各项预算资金的结算和考核,确保财务数据的准确性和真实性,为单位的下一阶段预算编制提供依据。
合约及预结算管理制度合同及预结算管理制度是企业内部的一项重要制度,它规范了合同签订和履行的流程,确保了项目及部门间的合作顺利进行,并对未来可能的风险进行了提前预防和控制。
其次,合同的执行过程中,必须严格按照预算和进度进行管理。
合同预结算是确保项目实际费用符合预算的重要环节,它包括预防、检查和调整等多个方面。
一方面,预结算可以通过提前预防和控制,避免项目费用的超支和漏洞的出现。
另一方面,预结算可以及时发现和解决项目中费用偏离预算的问题,确保项目及时纠偏,避免影响整体进度和效益。
合同及预结算管理制度应明确责任人和相关部门的职责和权限。
责任人应对合同的执行和预结算进行全过程的监管,包括合同的签订、履行和结算等环节。
相关部门应负责具体的实施和监督,包括项目经理、财务部门和法务部门等。
同时,还应建立相应的信息系统和档案管理制度,对合同的执行情况进行记录和归档,以备日后需要查询和审计。
合同及预结算管理制度还应考虑到市场竞争和风险防控的需要。
在合同签订过程中,应进行充分的市场调研和竞争分析,确保合同的谈判结果能够符合市场价格和企业利益。
同时,在预结算过程中,应加强风险管理和控制,特别是对可能导致费用变动的因素进行预测和控制,如原材料价格的波动、劳动力成本的上升等。
最后,合同及预结算管理制度还应与内部其他管理制度相互配合和衔接。
例如,与采购管理制度和资金管理制度相衔接,确保合同的履行和结算能够按时进行并得到支持。
与质量管理制度和安全管理制度相衔接,确保合同的执行遵守质量和安全标准,保证项目的顺利进行和利益的实现。
总之,合同及预结算管理制度是企业内部的一项重要制度,它规范了合同签订和履行的流程,确保了项目及部门间的合作顺利进行,并对未来可能的风险进行了提前预防和控制。
通过建立和实施合同及预结算管理制度,企业可以提高合同执行的效率和准确性,降低合同风险和成本,实现项目和企业的可持续发展。
合同管理制度-工程篇第一章总则第一条为规范工程财务流程,提高工作效率和工程建设经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法规的规定,结合公司工程项目开发的实际情况,特制订本制度。
第二条公司工程部及各项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条合同管理是公司管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,具有积极的意义。
涉及工程建设的各部门都必须严格遵守、切实执行本制度。
第二章合同的签订第四条合同签订对象的选择、招标的方式和审查批准程序遵照市场竞争的原则执行。
第五条报送《签订合同推荐书》时已经有合同草案的,应当将合同草案附后,没有草案的,应当附对方报价、付款方式、保修承诺等基本情况,并在拟定合同草案后报执行总经理审查。
第六条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,不得在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。
第七条经办人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括对方单位是否具有法人资格、单位的经营范围、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限等,在签约时应当要求对方提供能证明上述情况的资料。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和履行能力,防止上当受骗,防止签订无效合同。
第八条待签的合同有范本的,使用范本,没有范本的,由经办人与对方共同拟定合同条款,合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确,防止出现歧义。
执行总经理有权对合同条款进行审查并督促改正。
第九条签订工程合同的,合同内容应当包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。
第十条在签订工程承包合同时,应尽量少付预付款,预留一定数额或比例的工程质量保修金和符合规范要求期限的保修期。
第十一条在确定合同条款时应当由公司执行总经理、现场总负责人共同审核,如在履行中需要变更条款的,公司工程部应及时告知项目部。
第十二条签订合同时,双方都必须使用合格的印章,包括公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章。
未有公章的自然人,签订合同时应印指纹。
我方签订合同时的用章按照有关规定管理。
第十三条合同经办人员玩忽职守,违反上述规定的要求签订合同,给公司造成损失的,应当承担相应责任。
第三章合同的履行第十四条合同依法成立,即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须严格执行合同所规定的义务,并监督对方的履约情况,确保合同的实际履行和全面履行。
第十五条公司各部门应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。
如因玩忽职守,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第十六条合同履行过程中需要我司支付合同款项的,公司各项目部及相关部门应认真填写《工程付款申请单》、现场核查完成工程量情况、财务核查项目支付情况,由公司工程部提交申请至执行总经理、董事长审查。
如发现错报或故意隐瞒等,应追究当事人责任。
第十七条发生我司不能按约履行合同的情况时,与履约有关的部门和人员应当及时处理,变更合同或签订补充合同,并将情况及时上报执行总经理或董事长。
第四章合同的变更、解除第十八条在合同履行过程中遇到困难的,各履约部门首先应尽一切努力克服,尽力保障合同的履行。
如按约履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应及时与对方当事人进行协商。
第十九条对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,在不对我方利益造成损失的情况下,与对方达成变更、解除合同的协议。
第二十条因对方变更、解除合同使我方的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,应要求其承担相应的责任和损失,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第二十一条变更、解除合同的协议在未生效之前,应继续履行原合同。
但特殊情况经双方一致同意停止履行的除外。
第二十二条变更、解除合同的,应当按照签订合同的程序逐级上报审核,并在公司内办理有关手续。
变更的内容应当以补充协议的形式书面签订,需要公证的,应当及时办理公证手续。
第二十三条有关人员以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,应当承担相应责任。
第五章合同纠纷的解决第二十四条合同在履行过程中与对方当事人发生纠纷的,首先由签约部门负责处理。
签订合同的经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
第二十五条纠纷发生后,我方应及时与对方当事人友好协商,在既维护本企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
第二十六条因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受损害;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应分清责任,合理解决。
第二十七条为了解决纠纷,需要对合同进行解除和变更的,按照本规定有关程序办理。
第二十八条各项目部、各部门在处理纠纷时,应加强联系,及时沟通,积极主动地做好自身的工作,不互相推诿、指责和埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
第二十九条不能解决的合同纠纷,应及时上报。
第六章合同备案第三十条依照工程相关程序签订的一切合同均应当在公司财务部备案。
第三十一条签订合同时,应考虑到需要在公司财务部备案的情况,制作相应的合同份数。
一般不少于贰份。
第三十二条报送公司财务部的合同应当为原件。
合同有附件的,附件应同时报送备案。
第三十三条公司财务部和合同签订部门都应当建立合同登记台帐和合同档案。
第三十四条各项目在签订合同后,应当做好本公司的合同管理工作,包括:1、监督各部门、各项目的合同签订与履行工作;2、按照约定履行合同,对履行过程中发生的问题和出现的纠纷及时解决。
3、贯彻实施公司下发的相关管理办法及本制度的规定,做好本公司内部的合同管理工作。
第三十五条公司工程部为各项目的合同管理进行监督指导并提供服务,具体包括下列工作:1、按照公司管理制度及其他有关规定对合同的签订及付款进行审批。
2、负责检查各类合同的合法性,实行法律监督,对公司各项目签订的合同进行抽查,发现问题和提供法律帮助;3、负责对合同签订人员进行法律培训,提高其法律素质和签约水平;4、负责考评各项目部各部门的合同管理工作,总结交流经验教训,提高合同管理水平;5、配合各项目部各部门处理合同纠纷;6、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作,及时解答各项目部或各部门提出的问题并协助解决。
预结算部岗位职责一、工作内容负责公司工程审计;工程建设项目的招标、合同商谈签订等。
二、审计部经理岗位职责1、贯彻国家及地区有关定额、价格、合同管理等方面的规定,主持审计部行政管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程。
组织实施并监督执行,以控制工程项目的投资。
2、负责编制部门年度,月度工作计划,并组织落实。
负责配合设计院完成设计图纸审查,完成设计概算审核、设计方案测算及经济对比等工作。
3、参与施工图纸、施工组织设计的会审工作。
参与工程监理和材料设备采购合同等合同会审、会签工作。
4、根据施工图审查工程预算,并与设计概算对比分析,为审查施工图提供支持。
5、负责审查在建工程的变更工程量及造价,进行变更造价测算和变更方案经济对比工作。
6、负责与项目相关的预算、结算以及进度款审核等。
7、负责与项目相关物资考察及招标、议标、合同谈判等。
8、参与销售相关的面积计算,为公司相关部门提供所需要的资料及数据,做好配合工作。
9、负责本部门人员的指导、培训、监督、绩效管理工作。
10、负责工程预算部的组织管理、部门经费控制及与其他部门的协调工作。
二、造价员岗位职责1、负责编制项目施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。
2、参加图纸会审和设计交底。
3、负责审核施工单位编报的土建(安装)部分工程预算。
4、负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。
5、参与施工合同的签订,并准确掌握合同约定条款。
6、参与工程竣工验收。
7、初步审核竣工工程结算,并与施工单位核对结算,有需要的话配合外审单位进行第二次审计本结算。
8、负责审核施工单位申报的施工节点付款预算。
9、及时完成领导交办的其它工作。
10、及时跟踪项目施工情况,审核相关现场签证。
三、资料员岗位职责1、负责对工程部发来的工程联系单,施工现场签证单等资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理,确保其完备性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的文件,须经双方签字确认并归档。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编、分类与归档,作好借阅登记。
3、在领导及同事指导配合下完成本部门的月报、周计划的编制与找相关领导签字。
4、负责材料的出入库整理与电脑入档,本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台帐。
5、完成领导交办的其他工作。
预结算管理制度第一章总则第一条预结算管理制度是一项贯穿于建设工程始终的重要的经济管理制度。
制订、完善并执行好预、结算管理制度不仅仅是公司工程部和各项目的工作,而且需要其他相关部门的配合和支持。
第二章预结算管理第二条施工图预算编制依据:(一)设计施工图纸和标准图集;(二)图纸会审纪要;(三)现行预算定额及相应计价规定;(四)施工组织设计或施工方案;(五)材料、人工、机械台班预算价格及调价规定;(六)预算员工作手册及有关工具书;(七)市政府及有关部门发布的有关调价文件、规定等。
第三条编制施工图预算的意义:(一)施工图预算是控制工程造价的重要依据,是施工过程成本控制关键。
(二)施工图预算是编制或调整投资计划的依据;(三)对于实行施工投标的工程,施工图预算是编制标底的依据,也是竣工验收时结算的基础;(四)施工图预算是控制工程进度、审核和批复分包班组进度款的依据;(五)对于不宜实行施工图预算加调整价结算的工程,施工图预算可作为确定合同价款的基础或作为甲方支付工程进度款或审查劳务班组进度款支付的依据。
审核后的施工图预算在双方确定优惠下浮后签定合同包干总价(包干总价不能低于工程成本,工程成本是控制工程质量的最低保障,即必须确保工程不能偷工减料,影响工程质量)。
第四条施工图预算编制程序:(一)搜集各种编制依据资料(包括信息价及有利于为结算提供依据的资料)。
(二)熟悉施工图纸和定额计价规则。
(三)熟悉合同相关条款。
(四)按计算规则和取费标准计算施工图预算总造价。
(五)市场行情的变化。
第五条施工图预算审核程序:(一)各项目部在项目施工前,首先应对设计施工图纸进行图纸初审、会审。
审核中预结算人员应对设计图纸的经济性提出意见。
(二)各项目部相关人员主要从技术和施工角度对施工图预算进行审查,审查是否有漏项、错算、技术不合理等问题,再由预结算部进行修改、调整、完善。