移动电话报销管理办法

移动电话话费报销暂行规定总部移动电话报销规定为了保证公司业务正常开展，提高员工业务联系效率，同时有效控制公司总部移动电话费用支出，特制定本管理规定。

一、总部员工移动电话使用要求1、公司予以报销话费的员工的移动电话需告知总部办公室，由办公室统计后向各部门公布，供员工工作业务联系使用，未公布的移动电话号码不予报销。

每位员工的移动电话应告知主管领导，供紧急情况联系用。

2、公司予以报销移动电话话费的员工，应做到8:00—24:00开机（部门经理以上人员、公司安全员应做到24小时开机），并及时接听电话。

由于不接听电话（无合理原因解释），而延误工作者，当月话费不予报销，并将追究工作责任。

3、使用移动电话应坚持节约与效率兼顾的原则，在办公室应尽量使用固定电话。

二、总部员工移动电话费用报销办法1、基本原则：促进业务开展，保证工作正常联系，根据具体岗位需求不同核定员工移动话费报销基础标准。

2、报销标准：核定基础标准内话费实报实销，超额20%以内部分报销该超额部分的80%，超额20%-50%以内部分报销该超额部分的50%，超额50%以上部分不予报销。

3、报销范围限制：国际长途话费不予报销（因业务需要特殊批准除外），信息费等新业务费每月20元以上部分不予报销。

4、报销流程：员工每月需先自行缴纳话费，凭标准的移动话费发票按规定标准报销。

5、原公司统一划拨话费部分全部取消，自文件下发之日起，员工须自行缴纳话费，按规定凭票报销。

三、具体话费标准1、总部职能部门话费标准（单位：元/月）。

集团公司通讯费用管理办法（试行）第一条为加强通讯费用的使用管理，合理控制公司（以下简称“公司”）办公电话、移动电话等通讯费用支出，根据《******集团有限公司通讯费用管理办法》，结合公司实际情况，制定本管理办法。

第二条本办法适用于全公司。

第三条本办法由行政管理部负责组织实施，财务管理部负责审核报销。

（一）行政管理部：负责本公司各类通讯费用的审核、统一缴纳管理及费用的统计、核算、上报。

（二）财务管理部：负责通讯费用的支付管理工作和通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。

第四条通讯费用管理原则以“定额管理”为原则保证“通讯畅通”。

第五条通讯设备配备规定（一）办公电话（固定电话）按以下原则配备：1．公司办公电话（固定电话）配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。

2. 公司副总经理（级）以上可配备一部家庭办公用电话。

3．各生产调度电话配置：生产调度电话原则上配备一部办公电话，特殊情况须增加配置数量的，由分管领导审批。

（二）移动电话一律自行配置。

第六条办公电话（固定电话）使用规定各职能部门办公电话一般只开通一部长话，特殊情况需增加长话权的，由部门分管领导审批。

第七条通讯费用标准1. 办公电话（固定电话）费用标准（不含座机费）：（1）公司领导办公电话（固定电话）费用标准：公司副总经理（级）以上不超过60元/月/部;（2）各部室、厂/中心办公电话（固定电话）费用标准：公司中层（正职、副职、助理）不超过40元/月·部，其余电话均不超过20元/月·部;（3）生产调度及生产单位电话费用标准：生产调度电话费标准不超过100元/月/部。

2．移动电话费用标准单位：元/月注：（1）负责营销和采购的领导干部电话费报销，在相应标准基础上提高一档，供销管理人员电话费用按100元/月/人报销。

（2）业务接待人员移动电话费按200元/月/部报销。

（3）特殊岗位人员电话费报销标准需特批后执行。

3. 家庭座机标准（1）公司领导家庭座机标准（含网络费）：公司副总经理（级）以上不超过150元/月/部。

移动电话费用报销规定为方便与公司联络和对外开展业务，公司按照本规定为部分岗位的员工支付移动电话的费用.1.视具体业务需要，由员工本人申请，经公司负责人批准，部分员工的工作用移动电话费用由公司按照相关规定支付。

2.公司根据工作需要为不同岗位员工分别设立报销金额上限,原则上发票金额高出上限者按上限金额报销，详见下表:3.具体报销金额以每季度的明细表为准。

4.移动电话由使用人自行购买。

5.由公司付费的手机号码必须在公司内公布，必须24小时将手机置于开机状态，以备联系,离开工位10分钟以上，手机必须随身携带，职能部每月抽查,抽查三次关机者，取消当月报销。

6.移动电话由公司支付通话费时不允许转借、转让,如有丢失或其他情况，请立即声明.7.使用人报销移动电话费用时，所出具发票必须是在公司公布的手机号码，否则不予报销；8.话费未达到报销上限者,按发票金额实报实销;9.员工离职时，当季手机费按以下方式报销:本人当季应报销金额÷（20.92×3）×实际工作天数；10.符合报销条件员工，本人暂且未配手机者，不予补贴或报销；11.员工手机费确因公务,较大数额地超出本人职位报销上限,可书面说明原因，申报公司负责人特批，按照话费明细单的工作用电话费数额报销,申请特批必须是季度报销总额超出报销标准的300元以上,并要求提供话费明细单.12.通讯费用的报销时间为每季度15日（报销上季度通讯费）；报销时需填写支出凭单、并在发票背面签字。

13.报销通讯费用时，需要提供报销月份的话费详单及正式发票，不能使用定额发票.14.支出凭单的填写模板详见附件。

＊＊＊＊＊科技有限公司2011—3-12＊＊**科技有限公司支付移动电话报销额度申请表。

附件移动通讯费的报销及管理规定第一条目的为降低公司运营成本，节约费用，同时考虑到不同人员对移动通讯的不同使用频度，特制定此规定。

第二条移动通讯费的支出范围及相关处罚规定1、移动通讯费中，公司不予报销信息费部分（移动梦网、声讯台、手机证券、信息点播等业务的费用）；2、国际长途的移动通讯费，需要经过总经理的批准方可报销；3、因私通话时长达5分钟以上的移动通讯费用（含5分钟），公司不予报销；员工应于每月20日之前，将上月此类不予报销的通话费用通知质量控制部，由质量控制部通知财务部从其下月应报销的话费中扣除；4、对于当月话费接近最高报销额度的，质量控制部有权要求员工提供通话明细，并有权要求员工做出解释，员工不得拒绝；5、员工若拒绝质量控制部的核查，或被查出有隐瞒未报的情况，将处以相应话费10倍的罚款，同时停报3个月的话费；6、试用期内的员工报销每月移动通讯费的50%，并不得超过70元；15日以前入职的新员工（不含15日），报销当月移动通讯费的50％，并不超过70元；15日（含15日）以后入职的员工，当月手机话费不予报销；7、离职员工，应提供其离职当月的话费清单以及移动通讯费发票，公司报销其在职期间发生的移动通讯费用；8、使用各类充值卡的，如能按月提供发票以及话费清单，则根据当月实际发生的费用报销；否则不予以报销；9、员工欲申请报销超过本人报销额度的移动通讯费用，需要将当月的话费清单提交质量控制部，经质量控制部确认准许报销的金额，报常务副总经理审批；10、质量控制部收到新员工入职通知后，应及时将该员工加入VPMN；员工离职后，应及时取消该员工的VPMN资格；11、财务部应按时将每月的话费情况通知质量控制部及人事就业部指定人员；第三条移动通讯费的报销标准第四条报销方式1、每月人事就业部向财务部提供可报销移动通讯费的人员名单；2、在北京没有预存话费的，移动通讯费由财务部统一代为交纳，其中应由个人负担的部分，财务部通知人事就业部，从其工资中扣除；在北京有预存话费的，移动通讯费需要自行缴纳，报销时填写“零星费用报销单”；需要提供话费清单报销话费的，报销时填写“零星费用报销单”；3、驻外办事处人员的手机话费，应填写“零星费用报销单”，邮寄至财务部报销。

关于下发《移动电话费用报销管理办法》的通知公司各单位:
为加强移动电话费用管理，压缩开支,经公司研究决定，对移动电话费用报销作如下规定。

1、公司科级助理以上人员,公司给予一定的话费补贴。

2、公司给予补贴的话费是指正常业务通话所产生的费用，不含上网、声讯、股市、信息等非正常业务通话所产生的费用。

3、话费补贴标准:
（1）公司领导、综合部、供销部部长话费实报实销。

（2)部室正科300元/月。

（3）作业长、部室副科260元/月.
（4)生产部调度长129元/月。

(5)设备部点检59元/月。

（6)供销部计划员129元/月。

（7）供销部核算员、监装组长89元/月。

(8）监装员59元/月。

4、享受话费补贴人员当月话费超出补贴标准时，超标部分须经总经理批示后方可办理报销手续，未经总经理批示，超标部分从本人工资中扣除。

5、享受话费补贴人员当月话费低于补贴标准时，按实际发生费用报销，结余不补。

6、不享受公司话费补贴人员如有特殊情况需报销话费者，经部
移动电话费用报销管理办法门主管领导批准,由总经理批示后,按批示额度报销。

7、享受公司话费补贴人员的话费由公司统一交纳。

8、本办法自发布之日起执行.
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话费报销管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部话费报销管理工作，提高财务管理的效率和准确性，保障企业和员工的合法权益，特订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于我司全部员工的话费报销管理工作，包含与企业相关的移动通信费用、固定电话费用等。

第三条定义1.话费：指员工在工作过程中产生的与企业相关的移动通信费用，包含但不限于移动电话通话费用、上网费用、漫游费用等。

2.报销：指员工将个人承当的符合企业规定的话费费用，向企业申请报销，并由企业支出相应费用的行为。

第二章报销申请第四条报销条件1.员工在报销前必需已完成所承当的工作，并获得上级主管确实认。

2.报销的话费必需是员工工作过程中产生的与企业相关的费用，而且符合国家和地方相关规定。

第五条报销料子1.员工在报销时需填写《话费报销申请表》，认真填写相应信息。

2.员工需供应相应的发票原件或电子发票，并与申请表一同提交。

第六条原则要求1.报销申请应当真实、准确、完整，不得有虚假信息或误导性信息。

2.报销申请应当遵守国家和企业的有关法律法规、政策和制度要求。

第三章报销审批第七条审批权限1.不同级别的员工有不同的借款报销审批权限，具体权限由人力资源部门统一订立。

2.报销金额超出审批权限的员工需提交给上级主管审批。

第八条审批流程1.员工填写完《话费报销申请表》并提交相应料子后，由财务部门进行初步审核。

2.财务部门初步审核通过后，将报销申请交由上级主管审批。

3.上级主管在审核报销申请时应认真核对相关文件和信息，并依据实际情况作出审批决议。

4.上级主管审核通过后，将报销申请交由财务部门进行终审。

5.财务部门在终审时应对报销申请与相应发票进行核对，并完成报销流程。

第九条审批要求1.审批过程中，上级主管应当保障公正、公平、合理原则，不能有以权谋私的行为。

2.上级主管在审批过程中应及时处理相关事宜，并将审批看法及时反馈给员工和财务部门。

第四章报销支出第十条支出流程1.财务部门在完成报销终审后，将符合条件的报销申请纳入支出流程。

移动话费报销管理规定第一章目的为促进公司各项工作的顺利开展，实现费用可控，明确移动电话费用报销管理的标准、程序和办法，特制定本规定。

第二章责权一、办公室负责统筹协调本制定的制定、解释。

二、办公室、财务部负责本规定的监督执行。

三、公司所有部门及全体员工配合执行。

第三章程序和规定四、员工手机通讯费用报销的基本原则为工作需要。

报销标准按照公司有关报销规定执行（详见附表一），均在限额标准内据实报销。

新增人员报销及其报销标准，须本（人）部门填写申请（详见附表二），由办公室审核，办公室根据其岗位情况和工作性质，依据《手机话费审核评估表》（详见附件三）对申请人作相关评估。

按照《移动话费报销管理规定》的标准和《手机话费审核评估表》的相关条款执行。

五、在实际执行过程中，各单位如业务发生较大变化或员工岗位设置有变化，需调整报销标准的，可根据具体情况在现有基础上调整手机通讯费的报销标准，按本条第一款所规定程序报批准后执行。

已有报销的员工如工作调整至不需要手机话费报销的岗位，则每月依据岗位调整通知（含人事令）自正式调整之日起，取消其话费报销。

六、因实际工作需要（对外联系多及经常不在办公室）其报销额度高于本规定报销标准的，须由申请人阐明详细的工作内容和理由，按流程提出申请，经审核确认，并经特批，可上调一档报销标准。

七、可报销手机通讯费发票的经理级以上员工应提供名实相符且有话费明细的标准通讯发票，如不能提供上述发票的，一律待能提供后方能报销，原则上不得凭充值发票报销；其他可报销的一般员工的移动话费补贴（每月标准100元及以下的）按本规定流程批准后后可凭充值卡发票报销，不得以其他非移动通讯发票报销。

八、业务销售类员工的手机话费报销，原则上按照业绩提成相关规定执行，确有工作需要的，经申请审核，可参照《移动话费报销管理规定》相关标准执行。

九、员工凭票报销的标准高于实际票据金额的，按照实际票面金额报销；实际票据金额高于报销标准的，按照报销规定的标准执行。

公司移动通讯费用管理规定一、背景在信息时代，移动通讯成为了企业沟通的主要方式之一。

但是，移动通讯费用的管理却是一个重要的挑战。

为了确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理，公司制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有移动通讯费用的管理。

三、费用管理原则1.合理性原则：企业移动通讯费用的支出应该以实际业务需求和工作要求为基础。

在满足业务需求的同时，尽量控制移动通讯费用支出。

2.统一性原则：企业移动通讯费用应该由公司集中管理，确保费用的统一性和合规性。

企业员工使用个人移动电话进行工作时，需要事先申报并经过相关部门管理人员批准，方可报销相关费用。

3.限额性原则：公司应在合理范围内限定企业员工的移动通讯费用标准，并严格执行，防止费用过高。

4.严格执行费用控制，将企业通讯费用控制在合理的范围之内。

四、费用管理措施1.员工的移动通讯费用及资费标准需经公司邮寄提交相关部门负责人审批。

2.员工使用移动通信服务，费用应由公司统一支付，并有专人负责对费用进行核对报销和账务管理。

3.公司通讯管理部门负责收集搜集员工通讯设备的号码和资费标准，负责统一管理企业通讯设备和号码。

4.员工离职或调任其他岗位时，应当在规定时间内将企业移动通讯设备和号码交还公司通讯管理部门。

5.针对超出费用限额的通讯活动，需由相关部门主管人员批准后再进行，否则相关费用不予报销。

五、制度执行1.公司移动通讯费用管理应当严格遵守本规定，并定期组织检查，以确保执行情况。

对违规行为，依据公司规定进行相应的处罚。

2.公司通讯管理部门应当定期对企业通讯设备和号码进行抽查核对，确保相关设备和号码使用情况良好。

六、规定修改若在执行过程中，存在一些不充分或不符合实际的地方，需要及时修改完善，并由公司具有法定代表人的人签署批准后生效。

七、本规定为公司移动通讯费用所有管理提供基本方针，同时也要求公司全体员工遵守规定，确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理，保障了企业的利益和员工的权益。

公司通讯费报销标准调整通知尊敬的各位员工：为了更好地管理公司的财务支出，提高公司的经济效益，经公司领导层研究决定，我司将对公司通讯费报销标准进行调整。

现将有关事项通知如下：一、调整背景随着信息技术的快速发展和通信行业的竞争加剧，公司通讯费用逐年增长。

为了合理控制通讯费用支出，提高公司资源利用效率，我们决定对通讯费报销标准进行调整。

二、调整内容自即日起，公司通讯费报销标准将按照以下规定执行：1. 电话费固定电话费用：每月报销金额不超过200元；移动电话费用：每月报销金额不超过300元。

2. 上网费宽带上网费用：每月报销金额不超过150元；移动网络流量费用：每月报销金额不超过100元。

3. 邮寄费公司内部文件邮寄费用：每月报销金额不超过100元；公司外部文件邮寄费用：每月报销金额不超过200元。

4. 其他通讯费其他通讯设备租赁费用：每月报销金额不超过500元；其他通讯设备维修费用：每月报销金额不超过300元。

三、执行时间本次通讯费报销标准调整自即日起生效，并将持续执行。

请各位员工在日常工作中严格按照新标准进行申请和使用，以免造成不必要的经济损失。

四、申请流程为了更好地管理和控制通讯费用支出，公司将对通讯费报销进行严格审批。

具体申请流程如下：员工需填写《通讯费报销申请表》，并附上相关发票或凭证；员工所在部门负责人审核并签字确认；财务部门进行审批，并根据实际情况决定是否予以报销；报销结果将通过电子邮件或内部公告形式通知申请人。

五、注意事项员工在申请通讯费报销时，请务必填写真实有效的信息，并提供相关发票或凭证；如有特殊情况需要超出标准范围的报销，请提前向所在部门负责人说明情况，并经过相关审批程序；对于违反通讯费报销标准的行为，公司将依据公司规章制度进行相应处理。

希望各位员工能够理解和支持本次调整。

通过合理控制通讯费用支出，我们可以更好地提高公司的经济效益，为公司的可持续发展做出贡献。

谢谢大家的配合！公司领导层敬上。

通讯费补助标准及报销管理办法颁布时间：2017 年 4 月 5 日生效时间：2017 年 4 月 5 日第一章总则第一条为提高工作效率和质量，规范移动通讯补助标准及报销管理,本着经济合理的原则，特制定本办法。

第二章范围第二条本办法适用于公司员工，结合总部《通讯费补助标准及报销管理办法》根据具体情况制定本公司的《通讯费补助标准及报销管理办法》，报总部审批后执行。

第三章要求第三条移动电话及电话号码，一律由员工自主自备。

报销话费的移动电话号码须向全公司公开，并且保证全天处于畅通状态。

第四条报销移动电话话费的员工，须本人缴纳月度话费，由公司的财务部门依规定程序次月办理报销。

第五条任何形式的通讯费支出必须凭票报销。

报销单据须为电信运营商或银行代收的正式发票或非实名移动品牌的 200 元/月以下号码卡的充值发票。

第六条凡执行＞200 元/月移动电话费月度报销标准的各类员工，须使用实名制的移动品牌号码卡，凭月度实际话费缴费单据在限额内据实费用报销。

如果采用非实名制移动品牌、整〈定〉额单据报销方式者，则核定按≤200 元/月的标准额度报销。

第七条经批准的公务出境人员，按境外着陆日至离陆日的期间天数计算，根据境外区域（港澳台、亚欧、北美非等）漫游业务费率不同，可分别按 10、20、40 元/（天·人）增加当月的限额标准，并按实际话费发票总限额内次月报销。

第八条对于确实因工作需要而使用两部以上移动电话的员工，应报总经理批准。

但报销累计总额不得超过其岗位标准确定的总额度。

第九条根据岗位性质不同、职系及职级不同，各职系及职级通讯费补助报销标准详如下。

话费超出上述额度部分不予报销，由员工自行承担。

第十条员工的移动号码发生变更，须及时告知综合管理部更改登记。

如登记号码与补助号码不符，不予报销。

第四章附则第十二条本办法由综合管理部负责解释或修订。

第十三条本办法自 2017 年 4 月 15 日起施行。