学校收发员工作总结
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高校收发员个人工作总结在过去的一年里,作为高校收发员,我认真履行了自己的职责,为学校的正常运转和教学科研工作提供了有力支持。
在工作中,我始终坚持以学校利益为重,尽心尽责,尽职尽责。
首先,我认真负责地处理了学校内外部文书资料的收发工作。
每天都要处理大量的文件和资料,我总是会尽快、准确地进行处理,以确保学校各部门之间的信息沟通与协调。
同时,我也时刻保持对学校文件交接的及时性和准确性,确保相关信息能够及时传达到相关的工作部门,保证学校的工作高效有序地进行。
其次,我也积极参与了学校的会议和重要活动的筹备和协调工作。
我总是能够在最短的时间内准备好相关的会议资料,确保会议的顺利进行。
在会议期间,我也会全程参与,及时记录会议内容,及时传达会议决议,为学校的各项决策提供了有效的支持。
另外,我还积极参加了学校组织的各类培训和学习活动,提升自己的专业技能和素质水平。
通过这些学习,我能够更好地适应学校工作的不断变化和提高工作效率,更好地适应学校工作的需要。
总的来说,作为一名高校收发员,我始终秉持着以学校利益为重,尽心尽责的态度,认真履行自己的工作职责,在工作中取得了一定的成绩。
在未来的工作中,我将继续努力,进一步提升自己的工作水平,为学校的发展进步贡献自己的力量。
作为高校收发员,我深知自己肩负着重要的职责。
因此,在工作中,我始终保持专注和敬业的态度,尽力做到每一个细节都精益求精。
首先,我努力提高了自己的工作效率和处理文件的能力。
面对大量的文件资料,我学会了简单高效的文件管理和归档方法,确保文件的保存和查找方便快捷。
同时,我运用电子化、网络化的手段,将一些常见文件进行数字化,减少了一些冗杂的工作,提高了工作效率。
其次,我在处理文件时保持了高度的准确性和严谨性。
每一份文件收发都要仔细核对,确保信息的准确性。
对于涉及敏感信息的文件,我会格外慎重,做好保密工作,避免信息泄露。
此外,我还建立了自己的文件管理系统,对于一些日常工作中经常使用的文件资料,我会建立标准的档案归档模式,便于工作时快速查找和使用。
一、前言随着学校教学工作的不断推进,收发作业作为教学环节中的重要一环,一直以来都备受关注。
本学期,我校收发作业工作在全体教职工的共同努力下,取得了一定的成绩。
现将本学期收发作业工作总结如下:二、工作回顾1. 严格执行作业收发制度本学期,我校严格按照作业收发制度执行,确保每份作业都能及时、准确地收发到学生手中。
具体措施如下:(1)教师在上完课后,将作业收集整理,由专人负责整理、打包,并送到收发室。
(2)收发室工作人员在收到作业后,进行核对、分类,并按照班级顺序排列。
(3)作业发放时,由班主任或学习委员负责领取,确保每份作业都能发放到学生手中。
2. 加强作业管理,提高作业质量(1)教师在上交作业前,对作业进行批改、评分,并对学生进行反馈,以提高作业质量。
(2)收发室工作人员在收发作业过程中,对作业进行整理、归档,以便查阅。
(3)对学生的作业进行分类整理,便于教师查阅和评价。
3. 优化作业收发流程,提高工作效率(1)合理设置收发时间,确保作业收发工作有序进行。
(2)加强收发室工作人员的培训,提高其业务水平。
(3)充分利用信息化手段,实现作业收发的自动化、智能化。
三、工作成效1. 作业收发及时、准确,学生满意度较高。
2. 作业管理规范,有利于教师对学生的作业进行评价。
3. 优化作业收发流程,提高了工作效率。
四、存在问题及改进措施1. 存在问题:部分教师在上交作业时,未能及时批改,导致作业收发延迟。
改进措施:加强教师对作业批改的重视,提高作业批改效率。
2. 存在问题:收发室工作人员在作业收发过程中,存在一定程度的失误。
改进措施:加强对收发室工作人员的培训,提高其业务水平。
3. 存在问题:作业收发过程中,存在一定程度的拥堵现象。
改进措施:合理调整收发时间,避免拥堵现象。
五、总结本学期,我校收发作业工作在全体教职工的共同努力下,取得了一定的成绩。
在今后的工作中,我们将继续优化作业收发流程,提高工作效率,为教育教学工作提供有力保障。
收发室个人工作总结光阴似箭,转眼间,我已经在学校的收发室工作一年了,学校的收发工作一种非常繁琐而无味的工作,面对这样的工作,我一直都是不怕苦、不怕累、兢兢业业,出色的完成了我的工作。
回顾这一年的工作特总结如下:学校收发室的工作是一项服务性很强的工作,它工作职责是传递信息,是对校内校外通信联络的一个中转站,服务于学校的教学、科研、生活,它的工作好坏,直接影响广大师生员工的工作与生活。
因此我在工作中怀着高度的工作责任感,和高尚的公德心去认真的干工作。
从来没有私拆他人信件,偷窃他人信件、邮资,及时派发和分配的各种资料。
在工作中我严格按照规定时间上下班,以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。
严格按照规定填写记录表,并认真核对数目。
在邮件领取中严格按照:出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。
在邮件领取人找到自己姓名后,根据邮件标签认真核对,并做好记录。
由于我工作上的认真负责,工作中没有出现任何失误。
我知道:工作中的任何一个失误,都会给师生个人带来不必要的损失。
特别是学院的公信、公函尤为重要,各级领导的公函、私人邮件都能够任真发放、登记、领取、送阅。
急件需要送阅的决不超过十二小时,保密信函绝不透露一字。
需处理的退回信件都认真登记核对、粘贴改退批条签字退回。
不是回退的学院信函、普件决不私拆,坚决做到认真对待每一份来件,使它们平安到达收件人手里。
当然在工作中也经常会碰到一些不被理解的冤枉事,也曾气馁,也曾流泪,但想到更多的是学校工作者的一份责任。
收发是学校的窗口,是文件传输的驿站,是学校教育事业服务工作中不可缺少的一部分。
虽然是一个普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作岗位,但是越普通的岗位越需要一颗平常心,越平凡的工作越需要毅力和耐心,只要在这个岗位上一天,就有责任干好每一天。
虽然在这里碰到的都是些细微小事,从来不曾惊天动地,以后也不会留芳百世,但她明白:只有把这点点滴滴的平凡工作努力做好,自己的人生才能永恒,平凡才能孕育出伟大。
一、前言作为一名学校收发员,我深知自己肩负着学校文件、信件、包裹等物品的收发工作,对学校的教学、管理、后勤等工作都有着重要的影响。
在过去的一年里,我始终以高度的责任心和敬业精神,认真履行自己的职责,现将个人工作总结如下:二、工作回顾1. 文件收发(1)认真核对文件名称、数量、接收人等信息,确保文件准确无误地送达。
(2)及时通知接收人领取文件,确保文件及时传递。
(3)对重要文件进行跟踪管理,确保文件及时处理。
2. 信件收发(1)对收到的信件进行分类整理,确保信件及时送达。
(2)对信件内容进行保密,不得泄露学校及师生隐私。
(3)协助解决信件投递过程中遇到的问题。
3. 包裹收发(1)认真核对包裹信息,确保包裹准确无误地送达。
(2)对包裹进行妥善保管,防止丢失、损坏。
(3)及时通知接收人领取包裹,确保包裹及时处理。
4. 协助其他工作(1)协助领导处理日常事务,提高工作效率。
(2)协助同事完成工作,形成良好的团队氛围。
(3)积极参与学校组织的各项活动,为学校发展贡献力量。
三、工作亮点1. 工作态度认真负责,确保文件、信件、包裹等物品准确无误地送达。
2. 工作效率高,能够按时完成领导交办的任务。
3. 团队协作能力强,与同事保持良好的沟通与配合。
4. 不断学习,提高自身业务水平,为学校发展贡献力量。
四、工作不足及改进措施1. 工作中存在一定的拖延现象,需加强时间管理。
改进措施:制定工作计划,合理安排时间,提高工作效率。
2. 对部分业务知识掌握不够熟练,需加强学习。
改进措施:积极参加培训,向有经验的同事请教,提高业务水平。
3. 与同事沟通不够充分,需加强团队协作。
改进措施:多与同事沟通交流,分享工作经验,形成良好的团队氛围。
五、结语过去的一年,我在学校收发岗位上取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在新的一年里,我将继续努力,提高自身素质,为学校的发展贡献自己的力量。
同时,感谢领导和同事们的关心与支持,使我能够在工作中不断成长。
收发文员工作个人总结5篇个人总结的内容一定要实事求是,这样对我们的成长才是有帮助的,工作了一段时间之后,我们总能收获到很多的感触,试着写一写个人总结吧,下面是作者为您分享的收发文员工作个人总结5篇,感谢您的参阅。
收发文员工作个人总结篇1转眼间,这个学期就要结束了,在领导和各位老师的带领和关怀下,在各位学姐学长的关注和指导下,我们顺利的完成了本学期计划中的工作。
本学期的收发室工作主要由青年志愿者总队实践活动部负责完成,全体部员都积极的.参与到了其中,坚持每天轮流的值班和工作,尽管工作很辛苦,但同学们都努力的坚持着,正是因为这种坚持,我们得到了收发室老师和党政办老师的一致赞誉,虽然我们在工作上取得了一点的成就,但是仍然存在着一定的问题,现将工作总结如下:一、本学期完成的工作:1、主要工作:主要是安排志愿者每天轮流负责协助收发室的工作人员,帮助同学收发信件包裹等,使收发室的工作顺利进行2、参与人员:全体实践活动部正是成员和后背团成员3、参与时长:人均8个小时左右二、存在问题:1.个别参与活动同学存在迟到现象2.有个别同学存在无故不去工作情况3.有同学因为有事请假太晚4.有同学存在言语行为上的礼貌问题5.负责人和同学联系存在障碍三、改进意见:1.收发室负责人要建立完备的联系机制,要做到能随时联系当时工作同学,确保工作的有序进行。
2.在没有安排工作的时候,如果有空去收发室,务必联系当时负责人,避免造成人员扎堆而造成收发室混乱的现象出现。
3.若因有事必须请假,最好找人代替本人去工作,或者在工开始三个小时以前给当时负责人请假,以免造成收发室由于人手不足而造成工作过于繁忙的情况。
4.在工作的时候一定注意自己的语气和态度,文明用语。
5.如果收发室出现争执,要态度和缓,耐心向同学解释,尽量化解矛盾,避免场面混乱、恶化,尤其杜绝于同学争执现象的发生。
收发文员工作个人总结篇2近年来,我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署,大力践行党的群众路线,本着"服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位"的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。
学校收发员工作总结篇一:收发室工作总结收发室工作总结学校收发室的工作是一项服务性很强的工作,它工作职责是传递信息,是对校内校外通信联络的一个中转站,服务于学校的教学、科研、生活,它的工作好坏,直接影响广大师生员工的工作与生活。
因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构,它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等,以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。
我在工作中怀着高度的工作责任感,和高尚的公德心去认真的干工作。
从来没有私拆他人信件,偷窃他人信件、邮资,及时派发和分配的各种资料。
通过这次的工作我觉得收发室工作可以分为三大类:1、重复性和繁琐性收发室工作内容上,每天需要处理的只有报刊、杂志以及一些通知等文件,以及对信件、邮件的登录和派发;工作流程上,每天也是基本相同,邮局派发信件报刊的时间也很有规律。
但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有急强的规律性,但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点,使得收发室工作显得非常繁杂。
而由于每天取邮件和杂志的人很多,又不具有规律性,可能一天要办理几十个小业务,耗时不多但十分零散。
2、时效性和准确性这一特点主要体现在报纸上。
由于报纸是一种非常讲究时效的刊物,上面登录的都是新近发生的国内外大事,人们正是由于其时效性强才订阅的,因此,收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。
准确登记邮件杂志,以及准确的派发各种刊物也是很重要。
3、规范性和技巧性工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。
工作时间上严格按照规定时间上下班,以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。
程序规范主要指邮件领取者必须严格按照:出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。
在邮件领取人找到自己姓名后,收发室必须根据邮件标签认真核对,并做好记录。
我们工作的规律性,可以根据工作特点找到技巧,例如报纸的分发,可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式,这样可以大大节省时间。
一、前言时光荏苒,转眼间我在高校收发员这个岗位上已经工作了一段时间。
在这段时间里,我认真履行职责,不断提升自身业务水平,现将个人工作总结如下:二、工作内容与成果1. 收件工作(1)认真核对收件人信息,确保准确无误。
(2)及时将收到的文件、信件、包裹等分门别类,分类存放。
(3)对于重要的文件,及时通知相关部门负责人领取。
2. 发件工作(1)根据收件人信息,准确无误地封装、贴标、打包。
(2)确保邮件在规定时间内发出,提高邮件投递效率。
(3)对于需要特快专递的邮件,及时办理,确保时效性。
3. 邮件管理工作(1)定期对收发室内的邮件进行清理、整理,保持环境整洁。
(2)对过期邮件进行处理,避免浪费。
(3)对邮件进行分类归档,方便查找。
4. 协助工作(1)协助领导完成收发室日常管理工作。
(2)积极参与学校组织的各项活动,为学校服务。
三、工作反思与改进1. 提高工作效率在工作中,我意识到提高工作效率的重要性。
为了提高工作效率,我采取了以下措施:(1)优化工作流程,简化手续。
(2)熟练掌握办公软件,提高工作效率。
(3)加强与同事之间的沟通与协作,共同提高工作效率。
2. 提升业务水平为了更好地完成工作,我不断学习相关知识,提升自身业务水平:(1)学习邮件管理、档案整理等方面的知识。
(2)关注行业动态,了解最新政策法规。
(3)参加学校组织的培训,提高业务能力。
3. 优化服务态度在工作中,我始终坚持以服务为本,努力提高服务质量:(1)耐心解答师生疑问,提供热情、周到的服务。
(2)关心师生需求,积极为师生排忧解难。
(3)树立良好的职业道德,树立良好的形象。
四、未来展望在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自身综合素质,为学校的发展贡献自己的力量。
具体来说,我将从以下几个方面着手:1. 提高工作效率,确保邮件及时、准确投递。
2. 不断学习,提升业务水平,为学校提供更优质的服务。
3. 树立良好的职业道德,树立良好的形象,为学校树立良好的口碑。
学校收发岗位年度思想总结前言收发岗位是学校工作中非常关键的一环,负责学校内部文件的收发、整理以及相关事务的协调工作。
在过去的一年里,我们始终保持高度的工作责任心和积极的工作态度,在各种挑战中不断提升自我,为学校的发展作出了积极贡献。
本文将对我们过去一年的工作进行总结和思考,提出进一步改进的建议,以期在新的一年中能够更好地发挥我们的作用。
一、工作回顾1. 文件收发管理在过去的一年里,我们加强了文件收发管理的规范,制定了详细的操作流程和标准,提高了工作效率。
我们定期梳理并优化收发工作的流程,减少不必要的环节,提升了工作效率。
2. 事务协调我们积极参与各个部门的事务协调工作,及时解决各类问题和纠纷,为师生提供了良好的服务。
我们与各部门保持紧密的沟通,确保信息的畅通,协调各方利益,为学校的顺利运转做出了贡献。
3. 效率提升我们注重提高工作效率,通过学习和借鉴他人的经验,不断优化工作流程和方法。
我们努力提高自己的综合素质,增强协调和沟通能力,与同事们良好合作,提高了工作的效率和质量。
4. 沟通能力良好的沟通是我们工作中的关键能力,我们注重与同事之间的沟通和交流,及时了解工作需求,准确传达工作进展和意见。
同时,我们也充分发挥自己的沟通能力,与其他部门、师生和家长保持积极的沟通,及时了解他们的需求和问题,为他们提供有效的解决方案。
二、反思与问题虽然在过去的一年里取得了一些积极的成果,但我们也存在一些不足之处需要进行反思和改进。
1. 沟通不畅我们在工作中时常会遇到信息传递不及时、不准确的问题。
这可能是因为我们在沟通中没有提出问题,也可能是因为沟通方式不当导致信息丢失。
为了解决这个问题,我们需要进一步加强与其他部门的沟通和交流,建立良好的工作合作关系,确保信息的准确传递。
2. 工作流程不合理在过去的一年里,我们经历了不断的试错和调整过程,不少时候工作流程还不够完善,导致工作效率无法得到充分发挥。
为了改进这个问题,我们需要进一步研究和改进工作流程,借鉴其他学校或企业的经验,确保工作的顺畅进行。
学校快递收发站工作总结学校快递收发站是学校生活中不可或缺的一部分,它承担着接收、分发和管理学生和教职员工的快递包裹的重要任务。
在过去的一段时间里,我有幸在学校快递收发站工作,通过这份工作,我学到了很多关于团队合作、责任心和服务意识的重要性。
首先,学校快递收发站的工作需要团队合作精神。
在高峰期,快递包裹的数量会急剧增加,需要整个团队齐心协力,分工合作,才能确保包裹的及时收发和分发。
在这个过程中,我学会了与同事们相互配合,互相支持,共同应对工作中的各种挑战。
团队合作不仅提高了工作效率,也增强了我们之间的友谊和信任。
其次,学校快递收发站的工作需要高度的责任心。
每一个包裹都代表着寄送人的信任和期待,我们必须保证每一个包裹都能准确、及时地送到收件人手中。
对于包裹的管理和分发,我们必须严格遵守规定和流程,确保包裹的安全和准确。
通过这份工作,我意识到责任心不仅仅是对工作的认真,更是对他人的尊重和关爱。
最后,学校快递收发站的工作需要良好的服务意识。
在处理快递包裹的过程中,我们不仅要做到及时和准确,更要做到亲切和热情。
有时候,学生和教职员工会因为包裹的延误或遗失而感到焦虑和不安,我们需要用耐心和细心的服务态度来安抚他们的情绪,解决问题。
通过这份工作,我学会了倾听和关怀,学会了用心对待每一个来往的人。
总的来说,学校快递收发站的工作不仅仅是一个简单的收发包裹的工作,更是一份锻炼团队合作、责任心和服务意识的宝贵经历。
通过这份工作,我不仅学会了如何与人合作,如何承担责任,更学会了如何用心对待工作和他人。
这些经验将成为我人生道路上宝贵的财富,我会牢记在心,不断努力,成为更好的自己。
收发员个人工作总结收发员个人工作总结精选4篇(一)作为一名收发员,我非常自豪能够为公司的运作提供重要的支持。
在过去的一段时间里,我尽力完成了我的职责,并取得了一些成绩。
以下是我的个人工作总结:1. 高效的收发工作:我始终保持高效和专注的态度,处理和分发各种文件和邮件。
我有良好的组织能力,并能在规定的时间内完成任务。
我注意到我的工作速度逐渐提高,我希望在将来能够更进一步提高效率。
2. 细致的记录和跟进:作为收发员,我明白准确记录和跟进的重要性。
我在处理文件和邮件时,始终保持细致入微的态度,确保每份文件都得到妥善处理,并持续跟进处理进度。
我也与相关部门和员工保持密切的沟通,以确保所有任务都能及时完成。
3. 问题解决和协调能力:在执行收发工作时,我遇到了一些意外情况和挑战。
然而,我能够通过分析和解决问题的能力,及时应对并解决这些问题。
我也善于与不同部门和员工协调合作,确保流程顺畅,并及时提供帮助。
4. 提出改进建议:我一直保持着积极探索和学习的态度。
基于我的观察和经验,我提出了一些收发工作的改进建议,如改善文件分类和标注系统,以及引入更高效的邮件跟踪工具。
我相信这些改进措施能够进一步提高我们团队的工作效率。
总的来说,作为一名收发员,我充满激情和责任心,并以高效、细致和解决问题的能力来完成工作。
我将继续努力学习和进步,为公司的运作做出更大的贡献。
收发员个人工作总结精选4篇(二)作为一名收发员,我认为个人总结是必不可少的。
以下是我个人的总结:1. 组织能力:作为收发员,我需要处理大量的文件和文件,因此组织能力是非常重要的。
我会使用文件夹和标签来帮助我整理和分类文件,以便于查找和发送。
2. 时间管理:收发员的工作通常是繁忙且有很多截止日期。
我意识到合理规划时间非常重要,我会使用日历和提醒来帮助我跟踪任务和截止日期。
3. 沟通能力:作为收发员,我需要与各个部门和个人进行沟通。
我学会了清晰、准确地表达我的意思,并且善于倾听和理解他人的需求。
学校收发员工作总结篇一:办公室收发员工作总结局机关办公室成员自查自纠总结一、文件1. 收文。
存在收文不及时,文件过夜的现象(发生会议通知漏收,给局工作带来被动);文件处理标签与内容不符,错字多字漏字等;附件未收集完整即呈阅;拟办意见未能做到准确合理;2. 传办。
传看不及时,等领导阅文现象突出;涉及时限反馈、报送名单等未能及时准确;未告知分管领导、科室主要负责人直接传具体经办人;领导批示后涉及办公室阅知的未能有效反馈。
二、档案1. 文件归档不够及时2. 归档文件分类不能做到清晰准确3. 照片档案、实物档案方面,思想上不够重视,平时未能及时收集,整理归档较少。
4. 人事档案上未能和组织人事科沟通协作,导致部分干部人事档案资料不够完整。
三、保密1. 对于收到的各级各单位的密级文件要妥善保管,传阅过后及时归。
2. 日常工作中产生的废纸要收集整理,由办公室统一销毁,不可私自作废品处理。
收发文工作总结范文眨眼一年就又要过去了,回首这一年来的工作,有成绩也有不足。
一年来,在办公室x主任、x主任的领导下,在全体办公室人员的共同协作下,顺利地完成了办公室的各项工作任务,现总结回顾,主要是:一、工作态度积极认真,工作方法积极主动,工作质量快速高效办公室日常工作很杂,打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门不定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的临时工作但无论是日常的勤杂事务工作,还是协助办公室其他员工,我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节,从企业整体形象考虑,从办公室自身窗口作用出发,对领导安排的每一项工作任务都能快速完成,从不计较个人得失,以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。
这种平和的心态使我的工作质量快速高效。
二、文字处理工作及时我个人的主要工作就是写材料,是一项脑力活动密集的工作,回顾一年来,给x总的材料主要完成了元月份的述职述廉报告,2月份国资委的述职报告,4月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料;平时完成了种种申报材料:“三五人才”、“政协委员推荐”、“科协”材料,“学习xx大精神感想”、“陕鼓参观感”、“出国考察汇报材料”及讲话发言稿;办公室完成的材料有“半年方针目标自查报告”、“党风廉政建设自查报告”、“党支部书记讲堂课”、“陕鼓参观感”、“出国考察感想”、“公司上半年工作总结”及年底的党、政、工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上的发言材料。
一年来,材料并不是很多,但涉及面广,我都基本上按时快速完成了,尽管材料都完成了,但只有公司上半年的工作总结受到x总的肯定外,其它材料真的有点对不起领导。
一年来存在的问题:1、文字材料内容缺乏深度、宽度作品必须有素材,有了素材必须有作者深刻的观点,文字材料堆砌了事实,但没有透视力,这一点主要是缺乏自我观察力,没有经常性深入生产一线,对生产活动中的闪光点、亮点和存在的问题缺乏了解,多次大型活动没有机会参与,缺少了自己观察的视角,写出的材料有点闭门造车的感觉。
这一点要和领导沟通,希望能给自己创造一些参与学习的机会,尽快提高自己,正如x董批评的,你再不深入一线,就不是写材料而是“做材料”,这点希望x主任能多考虑。
2、勤务事多,练笔时间相对少办公室一直是敞开门办公,人来人往,协调处理的事务比较多,小x、小x外出活动多,为了工作正常开展,我的所有材料只有每天晚上回家写,这样就一直留守办公室,帮助小x、小x处理事务,接听电话、收发传真,造成了勤务事多,练笔时间少的矛盾了,因为办公室没有电脑,我的材料每一次都有不同的观点、雷同少、创新多,但提高小。
3、知识面窄,自身素质有待提高展望新的一年,我豪情满怀,在办公室主任的悉心指导下,在其他同事的热心帮助下,我一定会更快地发挥自己的专长,再此也衷心希望领导给我们文字工作者多提供一些锻练、学习、参与活动的机会。
篇三:打字、收发员职责佳力资源(湘潭)实业有限公司(办公室)作业文件打字、收发员岗位职责编号:jlqc02/005-XXb 页数:第1页共1页修改码:1 发放号:修订日期:XX-11-18 发布日期:XX-07-28 123 贯彻执行公司质量方针、质量目标,遵守公司/本部门规章制度。
严格执行公司质量体系文件。
在公司办公室主任、副主任领导下,负责公司文件、资料打印、收发、立档及来客招待等工作。
4 负责公司内部文件、资料的打印、复印、装订、分发、传送等工作。
有权拒绝打印、复印、分发和传送未按规定程序办理有关手续的文件、资料。
56 负责填写好打印、复印文件、资料的原始记录和工作台帐。
负责公司文件、资料归档管理的日常工作。
按照归档要求负责文件、资料的收集、立卷、整编、保管工作,并提供利用服务。
7 负责公司现代化办公器材(如电脑、打印机、复印机、传真机等)的日常维护保管工作,并在可能条件下承担电脑硬件修理和软件开发。
8参与上级公司和政府部门及外单位来员的接待工作。
编制:邹俊审核:朱起瑞批准:陈彤篇四:收发室工作总结收发室工作总结学校收发室的工作是一项服务性很强的工作,它工作职责是传递信息,是对校内校外通信联络的一个中转站,服务于学校的教学、科研、生活,它的工作好坏,直接影响广大师生员工的工作与生活。
因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构,它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等,以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。
我在工作中怀着高度的工作责任感,和高尚的公德心去认真的干工作。
从来没有私拆他人信件,偷窃他人信件、邮资,及时派发和分配的各种资料。
通过这次的工作我觉得收发室工作可以分为三大类:1、重复性和繁琐性收发室工作内容上,每天需要处理的只有报刊、杂志以及一些通知等文件,以及对信件、邮件的登录和派发;工作流程上,每天也是基本相同,邮局派发信件报刊的时间也很有规律。
但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有急强的规律性,但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点,使得收发室工作显得非常繁杂。
而由于每天取邮件和杂志的人很多,又不具有规律性,可能一天要办理几十个小业务,耗时不多但十分零散。
2、时效性和准确性这一特点主要体现在报纸上。
由于报纸是一种非常讲究时效的刊物,上面登录的都是新近发生的国内外大事,人们正是由于其时效性强才订阅的,因此,收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。
准确登记邮件杂志,以及准确的派发各种刊物也是很重要。
3、规范性和技巧性工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。
工作时间上严格按照规定时间上下班,以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。
程序规范主要指邮件领取者必须严格按照:出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。
在邮件领取人找到自己姓名后,收发室必须根据邮件标签认真核对,并做好记录。
我们工作的规律性,可以根据工作特点找到技巧,例如报纸的分发,可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式,这样可以大大节省时间。
开始时我完成所有报纸分发需要 40 分钟,掌握技巧后可以把时间控制在 25 分钟以内,大大提高了工作的效率。
我的启示与收获:通过这一学期天的工作,虽然工资不高,但我觉得还是值得的。
因为这是我第一次真正的接触与机关工作类似的事务,我对机关工作有了一个感性的认识,收发室工作和机关工作一样都需要极强的严肃性。
从工作中我知道认真的真正含义。
它不仅仅指仔细,还应该包括对从事工作的思考,从中对工作有个全面的认识,只有这样才能真正做好一个工作,无论其简单还是复杂,重要还是不值得一提。
另一方面,这份工作让我有了一次锻炼自己的机会。
由于性格特点我以前很少与外界交往,人际圈仅仅包括一些同学和朋友。
而这次实践,我接触到学校不同人群,让我知道了人际交往中,应该根据不同对象采用不同的沟通方式和语言技巧,还要善于捕捉对象的表情信息。
只有这样才能真正达到沟通的目的。
学校作为事业单位,其管理方式与企业很不相同,但是无论事业单位、党政机关,抑或是公私企业,其办公室业务,都有其相似之处。
从小小收发室工作,引申到公司企业,都要求工作人员学会工作,学会学习观察。
因为只有通过自己手和眼,感觉到和看到的才是最真实的最可靠的。
篇二:仓库收发员工作总结仓库收发员工作总结XX年已经过去,回首过去,思量总结工作当中的利弊、得失,从教训中得出经验,为以后的工作做好更充分的计划准备。
我坚持不断的学习理论知识,总结工作经验。
加强自身思想修养,努力提高自己的综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项职责。
我在材料岗位上工作,我始终以饱满的热情对待自己的工作,勤勤恳恳、尽职尽责、踏踏实实的完成自己的工作。
材料的工作比较繁,特别是收料,看是简单,要对材料质量、方数情况了解与掌握。
一年下来的工作实践,我十分注意对工作情况的积累与总结。
现在我对材料岗位的现状整体情况已经比较熟悉。
也有一定的了解与掌握,我想自己的工作经验一方面是自己的工作积累,更重要的是自己有这样的工作岗位、有这样的工作机会,是领导和同志的信任和支持的结果!正因为如此,我将更加珍视自己的岗位,以无比的热情和努力争取更大的进步。
一、重学习,努力提高自已的业务水平和工作效率在仓管任职,向老同志学习,不懂就问,不会就学,经常请教有关材料方面的知识,材质的强硬度、大小、配比等对工程质量的影响,以此来提高自已的业务水平。
因为我深知质量就是企业的生命、是企业的信誉保证,没有这一保证地产企业就无生存的希望更无发展可言。
二、严把材料关,努力维护公司的形象作为一名材料收发员我要求自已认真履行本岗位所规定的职责,通过实际工作经验,我认为做好收料员工作要做到“三勤“;勤汇报、勤检查、勤核对账目。
在进材料时认真执行物资管理的各项规章制度,认真对各种材料进行货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,强度是否达到标准,发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人汇报,有遇到不合格时就直接向送货人当面指出让其拉走。
根据实际要求收料人员填写材料接收验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类放在公司总仓和临时仓库。
三、严格要求构建和谐科室我们材料科积极响应公司的各项号召,遵守公司的各项规章制度,在此基础上,为了更好、更圆满的完成公司领导交给我们的任务,严格要求科室人员遵守公司的劳动纪律,认真负责签到签退,教良本科室人员在事面前不糊涂、讲原则,小事面前让一让、讲风格。
每天我们都在融洽和谐的氛围中工作。
四、存在的问题1.对自已有时不能严格要求。
2.对材料审查分析不深入,对自己处理重要的事情不能深入了解,反应速度滞后,执行不到位。