宝雅汽车服务运营手册-第二分册服务管理
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汽车服务站运营管理手册1. 简介本手册旨在指导汽车服务站的运营管理工作,帮助服务站提供高效、优质的服务。
通过合理的规划和有效的管理,服务站能够提升客户满意度,提高工作效率,从而获得更大的竞争优势。
2. 服务站布局与设备2.1 布局设计2.2 设备选购与维护3. 人力资源管理3.1 招聘与培训3.2 工作时间与排班3.3 绩效考核与奖励机制3.4 福利待遇与团队建设4. 客户服务管理4.1 客户接待与咨询4.2 服务质量与标准4.3 投诉处理与客户满意度调查4.4 建立客户关系管理系统5. 财务管理5.1 资金管理与收支控制5.2 成本管理与利润分析5.3 税务申报与合规6. 运营流程管理6.1 接车与检测流程6.2 维修与保养流程6.3 零部件采购与库存管理6.4 车辆交付与售后服务流程7. 安全与环境管理7.1 安全意识培养与事故预防7.2 废弃物处理与环境保护8. 营销与推广8.1 品牌宣传与推广渠道选择8.2 客户关系维护与市场调研8.3 促销活动与奖励计划8.4 网络营销与社交媒体管理9. 法律与合规9.1 相关法规的了解与遵守9.2 合同管理与知识产权保护9.3 安全生产与环境保护法规9.4 劳动法与劳动合同管理10. 持续改进与创新10.1 数据分析与业绩评估10.2 员工反馈与改善建议10.3 技术创新与新业务拓展10.4 参与行业交流与学习11. 总结本手册涵盖了汽车服务站的各个方面,从服务站布局、人力资源管理、客户服务管理、财务管理、运营流程管理、安全与环境管理、营销与推广、法律与合规、持续改进与创新等多个方面,提供了运营管理的具体指导和建议。
希望服务站能够根据手册内容,不断完善管理体系,提升服务质量与效率,取得更大的发展和成功。
最终目标是为客户提供更好的汽车服务体验,并在竞争激烈的市场中脱颖而出。
专业的团队管理和优质的服务将是实现这一目标的关键。
本手册将根据实际情况定期更新,以适应服务站运营环境的变化,并不断优化管理体系。
雅士服务手册雅士服务手册是针对雅士品牌的服务标准和流程进行编写的指南,旨在为雅士品牌的服务人员提供专业、统一的服务标准,提升客户体验。
以下是一个雅士服务手册的示例内容:一、服务理念雅士服务秉承“客户至上,服务第一”的理念,致力于为客户提供高品质、专业化的服务。
二、服务流程1. 接待客户服务人员应热情接待来访客户,主动询问客户需求,并为客户介绍雅士品牌及产品。
2. 提供咨询根据客户需求,服务人员应为客户提供专业、详细的咨询,解答客户疑问,为客户选择合适的产品提供建议。
3. 定制方案根据客户需求及预算,服务人员应为客户量身定制个性化的服务方案,包括产品配置、价格及售后服务等。
4. 签订合同在客户确认服务方案后,服务人员应与客户签订正式的服务合同,明确双方的权利和义务。
5. 安排施工按照合同约定的时间和要求,服务人员应组织专业人员进行施工,确保工程按时完工。
6. 验收交付施工完成后,服务人员应组织客户对工程进行验收,确保工程质量符合要求。
验收合格后,服务人员应将工程交付给客户使用。
7. 跟踪回访服务人员应对已交付使用的工程进行跟踪回访,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,提高客户满意度。
三、服务标准1. 服务人员应具备良好的职业素养和沟通能力,能够为客户提供专业、热情的服务。
2. 服务人员应根据客户需求和预算,为客户提供个性化的服务方案,确保方案合理、可行。
3. 服务人员应严格按照合同约定的时间和质量要求完成施工任务,确保工程质量达标。
4. 服务人员应对已交付使用的工程进行跟踪回访,及时解决客户反馈的问题,提高客户满意度。
5. 服务人员应遵守保密协议,确保客户信息及商业机密不外泄。
四、培训与发展雅士服务手册将定期组织培训活动,提高服务人员的专业能力和服务意识。
同时,鼓励服务人员参加行业交流活动,提升个人职业素养和竞争力。
以上是一个雅士服务手册的示例内容,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。
通过制定统一的服务标准和流程,提高服务人员的专业素质和服务意识,从而提升客户的满意度和忠诚度。
汽车后市场服务规范化管理手册第一章概述 (4)1.1 服务规范的定义与重要性 (4)1.2 汽车后市场服务规范管理目的 (4)第二章服务流程规范化 (5)2.1 服务接待流程 (5)2.1.1 接待礼仪 (5)2.1.2 信息登记 (5)2.1.3 服务咨询 (5)2.1.4 服务报价 (5)2.1.5 服务承诺 (5)2.2 维修保养流程 (5)2.2.1 维修保养前准备 (6)2.2.2 维修保养操作 (6)2.2.3 质量检验 (6)2.2.4 服务交付 (6)2.3 配件更换流程 (6)2.3.1 配件选购 (6)2.3.2 配件更换操作 (6)2.3.3 配件质量检验 (6)2.3.4 服务交付与售后 (6)第三章服务质量控制 (6)3.1 服务质量标准 (7)3.1.1 制定服务质量标准的目的与意义 (7)3.1.2 服务质量标准内容 (7)3.2 服务质量监控与评估 (7)3.2.1 服务质量监控 (7)3.2.2 服务质量评估 (7)3.3 客户满意度调查与反馈 (7)3.3.1 客户满意度调查 (7)3.3.2 客户反馈处理 (8)第四章员工培训与考核 (8)4.1 员工培训制度 (8)4.1.1 培训目的 (8)4.1.2 培训对象 (8)4.1.3 培训内容 (8)4.1.4 培训方式 (8)4.1.5 培训周期 (9)4.2 员工技能考核 (9)4.2.1 考核目的 (9)4.2.2 考核对象 (9)4.2.3 考核内容 (9)4.2.5 考核周期 (9)4.3 员工激励与奖惩 (9)4.3.1 激励措施 (9)4.3.2 奖惩制度 (9)4.3.3 奖惩程序 (10)4.3.4 奖惩公示 (10)第五章安全生产管理 (10)5.1 安全生产规章制度 (10)5.1.1 汽车后市场服务企业应依据国家相关法律法规,制定完善的安全生产规章制度,包括但不限于安全生产责任制、安全生产管理规章制度、安全操作规程等。
汽车维修店服务流程标准化手册第一章:前台接待与服务规范 (3)1.1 接待礼仪 (3)1.1.1 形象要求 (3)1.1.2 接待礼仪规范 (4)1.2 服务流程 (4)1.2.1 客户接待 (4)1.2.2 会议室服务 (4)1.2.3 日常接待 (4)1.3 信息记录 (4)1.3.1 客户信息 (4)1.3.2 投诉记录 (4)1.3.3 其他事项记录 (4)第二章:车辆检查与评估 (5)2.1 车辆初步检查 (5)2.2 故障诊断 (5)2.3 维修方案制定 (6)第三章:维修项目与报价 (6)3.1 维修项目分类 (6)3.2 报价流程 (7)3.3 报价单制作 (7)第四章:维修作业准备 (7)4.1 维修工具准备 (7)4.2 维修配件准备 (8)4.3 维修现场布置 (8)第五章:维修作业实施 (9)5.1 维修工艺流程 (9)5.1.1 故障报修 (9)5.1.2 维修方案制定 (9)5.1.4 维修实施 (9)5.1.5 维修后验收 (9)5.2 维修作业规范 (9)5.2.1 维修人员要求 (9)5.2.2 维修作业现场管理 (9)5.2.3 维修作业安全 (9)5.2.4 维修记录与报告 (9)5.3 质量控制 (9)5.3.1 维修质量标准 (9)5.3.2 维修过程控制 (10)5.3.3 维修质量验收 (10)5.3.4 维修质量跟踪 (10)第六章:维修作业结束与交付 (10)6.2 车辆清洁 (10)6.3 交付车辆 (11)第七章:售后服务与客户关怀 (11)7.1 售后服务流程 (11)7.1.1 售后服务接待 (11)7.1.2 问题诊断 (11)7.1.3 解决方案制定 (12)7.1.4 方案实施 (12)7.1.5 售后跟踪 (12)7.2 客户关怀策略 (12)7.2.1 个性化关怀 (12)7.2.2 节假日关怀 (12)7.2.3 客户反馈处理 (12)7.2.4 忠诚客户奖励 (12)7.3 客户满意度调查 (12)7.3.1 问卷调查 (13)7.3.2 电话访谈 (13)7.3.3 线下走访 (13)7.3.4 数据分析 (13)第八章:财务管理与成本控制 (13)8.1 财务报表制作 (13)8.2 成本核算 (13)8.3 成本控制措施 (14)第九章:人力资源管理 (14)9.1 员工招聘与培训 (14)9.1.1 招聘概述 (14)9.1.2 招聘流程与策略 (14)9.1.3 培训与开发 (15)9.2 员工绩效考核 (15)9.2.1 绩效考核概述 (15)9.2.2 绩效考核流程与方法 (15)9.2.3 绩效改进与反馈 (15)9.3 员工福利与激励 (15)9.3.1 福利体系设计 (15)9.3.2 激励机制 (15)9.3.3 员工关怀与沟通 (15)第十章:设备管理与维护 (16)10.1 设备采购与验收 (16)10.1.1 设备采购 (16)10.1.2 设备验收 (16)10.2 设备维护保养 (16)10.2.1 设备保养 (16)10.2.2 设备维修 (17)10.3.1 设备安全检查 (17)10.3.2 安全培训与教育 (17)10.3.3 安全处理 (18)第十一章:环境保护与安全生产 (18)11.1 环境保护措施 (18)11.1.1 加强环境保护宣传教育 (18)11.1.2 严格执行环保法规 (18)11.1.3 推广绿色生产技术 (18)11.1.4 加强环保设施建设 (18)11.1.5 实施清洁生产 (18)11.2 安全生产制度 (18)11.2.1 明确安全生产责任 (18)11.2.2 建立健全安全生产规章制度 (19)11.2.3 加强安全生产培训 (19)11.2.4 开展安全生产检查 (19)11.2.5 加强安全生产投入 (19)11.3 应急预案 (19)11.3.1 制定应急预案 (19)11.3.2 加强应急预案演练 (19)11.3.3 完善应急物资储备 (19)11.3.4 加强与部门、社会救援力量的协作 (19)第十二章:质量管理体系与认证 (19)12.1 质量管理原则 (19)12.2 质量认证流程 (20)12.3 持续改进措施 (20)第一章:前台接待与服务规范1.1 接待礼仪1.1.1 形象要求前台接待人员作为企业的形象代言人,应保持端庄自然的坐、立、行、走姿势,展现良好的精神风貌。
汽车4S店售后服务管理手册第1章售后服务概述 (4)1.1 售后服务的重要性 (4)1.2 售后服务的内容与范围 (4)1.3 售后服务的管理体系 (4)第2章售后服务团队建设 (5)2.1 售后服务团队组织结构 (5)2.1.1 团队领导层 (5)2.1.2 基础服务部门 (5)2.1.3 支持服务部门 (5)2.2 员工招聘与选拔 (5)2.2.1 招聘渠道 (5)2.2.2 选拔标准 (6)2.3 员工培训与发展 (6)2.3.1 培训内容 (6)2.3.2 发展路径 (6)第3章售后服务流程管理 (6)3.1 客户预约流程 (6)3.1.1 预约方式 (6)3.1.2 预约信息确认 (6)3.1.3 预约时间管理 (6)3.2 接车与车辆检查 (6)3.2.1 接车服务 (7)3.2.2 车辆检查 (7)3.2.3 检查结果告知 (7)3.3 维修作业流程 (7)3.3.1 维修项目确认 (7)3.3.2 维修作业实施 (7)3.3.3 零配件管理 (7)3.3.4 进度跟踪 (7)3.4 质量检验与交车 (7)3.4.1 质量检验 (7)3.4.2 交车准备 (7)3.4.3 交车流程 (7)3.4.4 售后服务跟踪 (7)第4章配件管理 (8)4.1 配件采购与库存管理 (8)4.1.1 配件采购原则 (8)4.1.2 配件库存管理 (8)4.2 配件销售与价格策略 (8)4.2.1 配件销售原则 (8)4.2.2 配件价格策略 (8)4.3 配件质量控制与供应商管理 (8)4.3.1 配件质量控制 (8)4.3.2 供应商管理 (8)第5章维修技术与质量控制 (9)5.1 维修技术标准与规范 (9)5.1.1 技术标准 (9)5.1.2 维修规范 (9)5.2 维修质量控制措施 (9)5.2.1 质量管理体系 (9)5.2.2 质量监督与检查 (9)5.2.3 人员培训与考核 (9)5.3 故障诊断与排除 (9)5.3.1 故障诊断 (9)5.3.2 故障排除 (10)第6章客户关系管理 (10)6.1 客户信息管理 (10)6.1.1 客户信息收集 (10)6.1.2 客户信息整理与分析 (10)6.1.3 客户信息保密 (10)6.2 客户满意度调查与改进 (10)6.2.1 客户满意度调查 (10)6.2.2 调查结果分析 (10)6.2.3 改进措施 (10)6.3 客户关怀与维系 (10)6.3.1 售后回访 (10)6.3.2 节日问候与关怀 (11)6.3.3 增值服务与优惠 (11)6.3.4 客户俱乐部 (11)6.3.5 定期举办客户活动 (11)6.3.6 客户投诉处理 (11)第7章售后服务营销与推广 (11)7.1 售后服务市场分析 (11)7.1.1 市场概述 (11)7.1.2 消费者需求分析 (11)7.1.3 市场机会与挑战 (11)7.2 营销策略与活动策划 (11)7.2.1 营销目标 (11)7.2.2 产品策略 (12)7.2.3 价格策略 (12)7.2.4 渠道策略 (12)7.2.5 推广策略 (12)7.2.6 活动策划 (12)7.3 售后服务品牌建设 (12)7.3.1 品牌定位 (12)7.3.2 品牌传播 (12)7.3.3 品牌形象 (12)7.3.4 品牌忠诚度 (12)7.3.5 品牌创新 (12)第8章售后服务成本控制与盈利分析 (12)8.1 成本控制策略 (12)8.1.1 人力资源成本控制 (13)8.1.2 物料成本控制 (13)8.1.3 设备成本控制 (13)8.2 收费标准与结算 (13)8.2.1 收费标准制定 (13)8.2.2 结算管理 (13)8.3 盈利模式与提升 (13)8.3.1 盈利模式 (13)8.3.2 盈利提升策略 (13)8.3.3 成本与盈利平衡 (14)第9章信息技术在售后服务中的应用 (14)9.1 售后服务管理系统 (14)9.1.1 系统概述 (14)9.1.2 系统功能 (14)9.2 数据分析与决策支持 (14)9.2.1 数据分析概述 (14)9.2.2 数据分析内容 (14)9.3 互联网售后服务 (15)9.3.1 互联网概述 (15)9.3.2 互联网应用实践 (15)9.3.3 互联网售后服务优势 (15)第10章售后服务改进与发展 (15)10.1 售后服务存在的问题与挑战 (15)10.1.1 服务流程不完善 (15)10.1.2 技术更新滞后 (15)10.1.3 人才队伍不稳定 (15)10.1.4 客户满意度下降 (16)10.2 改进措施与实施方案 (16)10.2.1 优化服务流程 (16)10.2.2 加强技术培训与引进 (16)10.2.3 稳定人才队伍 (16)10.2.4 提升客户满意度 (16)10.3 售后服务未来发展展望 (16)10.3.1 智能化服务 (16)10.3.2 网络化服务 (16)10.3.3 绿色环保服务 (16)10.3.4 个性化服务 (16)10.3.5 跨界合作 (16)第1章售后服务概述1.1 售后服务的重要性汽车4S店的售后服务作为汽车销售的重要组成部分,对于维护客户关系、提升品牌形象、促进汽车销售具有的作用。
汽车维修保养连锁店服务流程手册第一章:连锁店服务宗旨与理念 (3)1.1 服务宗旨 (3)1.2 服务理念 (4)第二章:客户接待与预约服务 (4)2.1 客户接待流程 (4)2.1.1 接待准备 (4)2.1.2 接待步骤 (4)2.1.3 接待结束 (5)2.2 预约服务管理 (5)2.2.1 预约渠道 (5)2.2.2 预约确认 (5)2.2.3 预约提醒 (5)2.3 预约变更与取消 (5)2.3.1 预约变更 (5)2.3.2 预约取消 (5)第三章:车辆检查与故障诊断 (5)3.1 车辆检查流程 (6)3.1.1 接车 (6)3.1.2 外观检查 (6)3.1.3 内饰检查 (6)3.1.4 功能检查 (6)3.2 故障诊断方法 (6)3.2.1 询问法 (6)3.2.2 观察法 (6)3.2.3 仪器检测法 (6)3.2.4 实验法 (6)3.3 故障诊断报告 (7)3.3.1 报告内容 (7)3.3.2 报告格式 (7)3.3.3 报告提交 (7)第四章:维修保养项目与流程 (7)4.1 常规保养项目 (7)4.1.1 更换机油及机油滤清器 (7)4.1.2 更换空气滤清器 (7)4.1.3 更换汽油滤清器 (7)4.1.4 更换火花塞 (7)4.1.5 更换制动液 (8)4.1.6 更换转向助力油 (8)4.1.7 更换防冻液 (8)4.2 维修项目分类 (8)4.2.1 发动机维修 (8)4.2.3 悬挂系统维修 (8)4.2.4 制动系统维修 (8)4.2.5 轮胎维修 (8)4.2.6 电气系统维修 (8)4.2.7 冷暖系统维修 (8)4.3 维修保养流程 (8)4.3.1 接车 (8)4.3.2 故障诊断 (8)4.3.3 维修保养方案制定 (9)4.3.4 配件准备 (9)4.3.5 维修保养操作 (9)4.3.6 质量检验 (9)4.3.7 交车 (9)4.3.8 售后服务 (9)第五章:配件管理与供应 (9)5.1 配件分类与编码 (9)5.2 配件采购与库存管理 (9)5.2.1 配件采购 (9)5.2.2 库存管理 (10)5.3 配件供应与配送 (10)5.3.1 配件供应 (10)5.3.2 配件配送 (10)第六章:维修保养作业管理 (10)6.1 维修保养作业流程 (10)6.1.1 接车流程 (10)6.1.2 预检流程 (11)6.1.3 维修保养流程 (11)6.1.4 交车流程 (11)6.2 作业质量控制 (11)6.2.1 作业人员管理 (11)6.2.2 作业过程控制 (11)6.2.3 作业结果验收 (11)6.3 作业安全与环保 (11)6.3.1 安全管理 (12)6.3.2 环保管理 (12)第七章:客户服务与满意度提升 (12)7.1 客户沟通与服务技巧 (12)7.1.1 沟通原则 (12)7.1.2 沟通技巧 (12)7.2 客户投诉处理 (12)7.2.1 投诉分类 (12)7.2.2 投诉处理流程 (13)7.3 客户满意度调查与提升 (13)7.3.2 满意度提升措施 (13)第八章:连锁店营销与推广 (13)8.1 市场调研与竞争分析 (13)8.2 营销策略制定 (14)8.3 推广活动策划与实施 (14)第九章:连锁店人力资源管理 (15)9.1 员工招聘与培训 (15)9.1.1 招聘流程 (15)9.1.2 培训体系 (15)9.2 员工绩效评估与激励 (15)9.2.1 绩效评估体系 (15)9.2.2 员工激励措施 (16)9.3 员工福利与待遇 (16)9.3.1 基本福利 (16)9.3.2 补充福利 (16)第十章:连锁店运营管理与持续改进 (16)10.1 运营数据分析 (16)10.1.1 数据收集与整理 (16)10.1.2 数据分析方法 (16)10.1.3 数据应用 (17)10.2 运营改进措施 (17)10.2.1 提升服务质量 (17)10.2.2 提高运营效率 (17)10.2.3 降低运营成本 (17)10.3 连锁店发展规划与战略 (17)10.3.1 市场定位 (17)10.3.2 发展目标 (17)10.3.3 发展策略 (17)第一章:连锁店服务宗旨与理念1.1 服务宗旨本汽车维修保养连锁店始终秉承以下服务宗旨,致力于为广大车主提供优质、高效、专业的汽车维修保养服务:(1)客户至上:我们将客户的需求和满意度放在首位,始终关注客户的需求,为客户提供个性化、全方位的汽车维修保养服务。
汽车服务运营管理方案一、前言随着我国经济的持续发展和汽车保有量的快速增长,汽车服务行业正面临着前所未有的发展机遇。
为了提高汽车服务运营效率,提升客户满意度,本文将为您详细介绍一套汽车服务运营管理方案。
二、目标与原则1. 目标1. 提高服务运营效率,缩短客户等待时间。
2. 提升服务质量,提高客户满意度。
3. 降低运营成本,提高盈利能力。
2. 原则1. 以客户为中心,满足客户需求。
2. 优化资源配置,提高运营效率。
3. 持续改进,不断提升服务质量。
三、运营管理方案1. 服务流程优化1. 预约服务:提供线上预约功能,客户可提前预约服务时间,减少等待时间。
2. 进入接待:设立专门接待人员,引导客户填写预约单,快速进入服务流程。
3. 服务执行:按照预约单执行服务,确保服务项目准确无误。
4. 支付结算:提供多种支付方式,如现金、微信、支付宝等,方便快捷。
5. 售后服务:设立售后服务热线,解决客户在使用过程中遇到的问题。
2. 人力资源管理1. 员工培训:定期进行专业技能培训,提高员工服务水平。
2. 员工激励:设立绩效考核制度,激励员工提升服务质量。
3. 人员配置:根据业务需求,合理配置人力资源,确保服务流程顺畅。
3. 物料管理1. 物料采购:与优质供应商合作,确保物料质量。
2. 物料存储:合理规划仓库空间,确保物料整齐有序。
3. 物料使用:建立物料使用制度,避免浪费。
4. 设备管理1. 设备采购:选择高性能、可靠的品牌设备。
2. 设备维护:定期进行设备保养,确保设备正常运行。
3. 设备更新:根据业务发展,适时更新设备,提高服务效率。
5. 客户关系管理1. 客户信息管理:建立客户数据库,详细记录客户信息。
2. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,了解客户需求。
3. 客户关怀:设立客户关怀机制,提高客户忠诚度。
四、持续改进与监控1. 定期召开运营管理会议,分析运营数据,发现问题,制定改进措施。
2. 设立监控机制,对服务流程、人员配置、物料管理等方面进行实时监控。
汽车销售与服务流程标准化管理手册第一章概述 (3)1.1 标准化管理的重要性 (3)1.2 汽车销售与服务流程标准化管理目标 (4)第二章销售准备 (4)2.1 市场调研与竞争分析 (4)2.1.1 市场调研 (4)2.1.2 竞争分析 (4)2.2 车型介绍与展示 (5)2.2.1 车型介绍 (5)2.2.2 车型展示 (5)2.3 销售团队建设与培训 (5)2.3.1 销售团队建设 (5)2.3.2 培训与激励 (5)第三章客户接待与沟通 (6)3.1 客户接待流程 (6)3.2 沟通技巧与注意事项 (6)3.3 客户需求分析与应对策略 (7)第四章车辆展示与讲解 (7)4.1 车辆展示技巧 (7)4.2 产品卖点介绍 (8)4.3 客户试驾安排与跟进 (8)第五章报价与谈判 (8)5.1 报价策略与技巧 (8)5.1.1 报价前的准备 (8)5.1.2 报价策略 (9)5.1.3 报价技巧 (9)5.2 谈判技巧与策略 (9)5.2.1 谈判前的准备 (9)5.2.2 谈判策略 (9)5.2.3 谈判技巧 (9)5.3 合同签订与付款 (10)5.3.1 合同签订 (10)5.3.2 付款 (10)第六章车辆交付与售后服务 (10)6.1 车辆交付流程 (10)6.1.1 预约交付时间 (10)6.1.2 验车确认 (10)6.1.3 办理手续 (10)6.1.4 交车仪式 (10)6.1.5 售后服务介绍 (11)6.2 售后服务政策与承诺 (11)6.2.1 售后服务承诺 (11)6.2.2 定期保养 (11)6.2.3 24小时救援服务 (11)6.2.4 配件供应 (11)6.2.5 售后服务满意度调查 (11)6.3 售后服务跟踪与满意度调查 (11)6.3.1 售后服务跟踪 (11)6.3.2 满意度调查 (11)6.3.3 数据分析 (11)6.3.4 改进措施实施 (11)第七章售后服务管理 (12)7.1 维修与保养服务 (12)7.1.1 维修服务 (12)7.1.2 保养服务 (12)7.2 配件供应与管理 (12)7.2.1 配件供应 (12)7.2.2 配件管理 (12)7.3 客户投诉处理与满意度提升 (13)7.3.1 客户投诉处理 (13)7.3.2 满意度提升 (13)第八章财务与风险控制 (13)8.1 销售合同管理 (13)8.2 收款与付款管理 (14)8.3 风险防范与应对 (14)第九章人力资源管理 (14)9.1 员工招聘与选拔 (14)9.1.1 招聘策略与规划 (14)9.1.2 招聘流程与选拔标准 (15)9.1.3 面试技巧与评估方法 (15)9.1.4 招聘渠道与拓展 (15)9.2 员工培训与发展 (15)9.2.1 培训需求分析 (15)9.2.2 培训计划与实施 (15)9.2.3 培训效果评估与反馈 (15)9.2.4 员工职业发展规划 (15)9.3 员工考核与激励 (15)9.3.1 考核体系构建 (15)9.3.2 考核流程与操作 (16)9.3.3 激励措施与实施 (16)9.3.4 激励效果评估与调整 (16)第十章市场营销与推广 (16)10.1 市场营销策略 (16)10.2 广告与宣传活动 (16)10.3 网络营销与新媒体推广 (17)第十一章信息管理与数据分析 (17)11.1 信息收集与整理 (18)11.1.1 信息收集的方法 (18)11.1.2 信息整理的技巧 (18)11.2 数据分析与报告 (18)11.2.1 数据分析方法 (18)11.2.2 数据报告撰写 (18)11.3 信息安全与保密 (19)11.3.1 信息安全措施 (19)11.3.2 信息保密策略 (19)第十二章持续改进与质量提升 (19)12.1 标准化管理评估与改进 (19)12.1.1 标准化管理评估 (19)12.1.2 标准化管理改进 (19)12.2 质量控制与提升 (20)12.2.1 质量控制 (20)12.2.2 质量提升 (20)12.3 内部审计与外部评审 (20)12.3.1 内部审计 (20)12.3.2 外部评审 (21)第一章概述1.1 标准化管理的重要性在当今竞争激烈的汽车市场中,销售与服务流程的标准化管理对于企业的长远发展和客户满意度具有的作用。
第二分册:服务管理2.1核心服务流程2.2文件管理2.3培训管理2.4现场6S管理2.5外出救援服务管理2.6经销商日常服务激励管理第二分册2.1核心服务流程一、目的为了规范宝雅售后服务的标准,更好服务客户,提高客户满意度。
二、适用范围全国宝雅汽车经销商服务商三、职责3.1经销服务商负责按照标准的服务流程对终端客户进行服务;3.2宝雅售后服务部负责对服务流程的标准进行细化和说明,并对经销商进行指导和培训;3.3关注客户长期不进站的原因;使客户能够通过多种渠道与服务站联系,预约到店维修保养;服务站能够提前准备,使预约客户即到即修,不用等待;服务站能够根据客户的日程灵活调整预约时间。
2、主动预约客户/接听预约电话并记录3、录入电脑系统,保留电子版记录,用于数据分析4、预约确认5、客户履约准备1、首次保养提醒:宝雅汽车首保规定自售车之日起60日或2000公里(先到为准),根据客户《宝雅汽车首保提醒单》对客户进行首次宝雅提醒。
2、定期保养提醒:宝雅汽车常规保养里程间隔5000公里或者6个月(先到为准),根据客户维修档案,对即将到期常规保养的客户提前7-10日进行定期保养提醒。
并在《宝雅汽车常规保养客户清单》补充信息。
3、流失客户回访:流失客户是指180天(6个月)没有进站检查维修保养的车辆,针对这部分客户回访,可及时挽回客户,并在对客户反馈信息中分析管理和服务中的缺失和不足,有针对性整改和进行专项服务活动。
4、暂缺备件到货通知、未解决故障有解决方案:按照《影响客户准时交车登记表》对相关客户预约进站。
5、服务活动开展预约服务:根据宝雅售后服务部或者经销商自身组织的服务活动,主动邀约客户参加,并在《宝雅汽车售后服务活动邀约登记表》记录相关信息。
6、技术升级预约维修:根据宝雅汽车售后服务部发布的技术升级文件要求,对于符合条件的车辆通过主动预约或客户进站时进行技术升级处理。
并填写《宝雅汽车技术升级记录表》。
1、主动预约客户:客服专员或服务顾问根据预约客户类型制定不同的预约话术向客户提出邀请。
✍✍如果客户同意回站:①礼貌问询客户车况、里程数,确认是否应进行保养;②询问客户有无其他需求;③确认回站日期;④提醒客户进站时带好相关资料:《宝雅使用说明书》等⑤将预约信息详细记录在书面的《宝雅汽车售后服务预约登记表》中;✍✍如果客户不同意回站:①详细询问客户不回站原因;②将预约不成功信息记录在书面的《宝雅汽车售后服务预约登记表》中。
2、接听预约电话①电话铃响 3 声以内拿起电话,先报服务站名称,再礼貌地问候客户;②询问客户的姓名、联系电话、车型、服务需求并记录在书面版《宝雅汽车售后服务预约登记表》中;③询问客户是否还有其他服务需求;④提醒客户进站时带好相关资料;⑤感谢客户来电,并表明会尽快为客户安排;3、无论主动预约或接听预约电话,如果客户希望的预约时间为维修高峰期,应给客户说明情况并向客户提供至少两个合适的时间段供客户选择,不建议安排当天的预约任务。
客服专员或服务顾问在预约电话结束后 1 小时内,录入电脑,作为电子版资料存档。
1、内部确认:①服务顾问确定维修项目及维修材料;②维修技师对返修或抱怨类故障应提前准备好可行的维修方案;③备件经理确认客户所需备件是否有货,提前准备预约所需备件,标签上至少注明客户姓名和预约日期,如客户所需备件暂时无货,及时通知服务顾问备件缺货信息及预计到货时间;④用户所报修的项目为无方案项目时,在不影响安全行驶的情况下,取消预约,等待维修方案出台后主动预约用户进站维修;⑤当维修方案、备件库存、接待时间中任何一项不能满足时,服务顾问需及时通知客户预约新的进站时间;⑥备件、维修、服务部门确认后,相关确认人必须将确认结果录入内相应的《宝雅汽车售后服务预约登记表》内,服务顾问负责跟踪确认结果;2、向客户确认:由负责接待的服务顾问进行确认①准备工作。
致电确认前应准备好预约客户的预约登记资料、查询客户以往的维修保养记录;②提前 1 天提醒:如客户预约进站的日期与致电日期相隔 3 天以上,则至少在预约时间提前 1 天与客户再次确认,提醒客户维修保养的预约日期和时间,并带好《使用说明书》和相关资料;③提前 1 小时确认:客户预约时间前 1 小时与客户进行履约确认,确认客户达到时间,确认结果填写到《宝雅汽车售后服务预约登记表》中,及时修改《宝雅汽车服务预约管理看板》中信息。
1、预约信息公示:服务经理每日下班前安排服务顾问查看系统中次日所有预约信息,并将其登记在《宝雅汽车服务预约管理看板》公示栏上;2、履约核实:✍✍客户如期来站后,优先派工及安排维修工位,服务顾问在《宝雅汽车售后服务预约登记表》关闭相应的服务预约单;✍✍客户不能如期来站,在必要时于约定日期的后 3-10 天内安排第二、三次预约。
✍✍服务顾问主动与客户沟通服务需求;✍✍服务顾问主动安排客户车辆检查并告知可能出现的问题。
2、 迎接客户3、 沟通服务需求4、 环车检查并记录《宝雅售后服务单》5、 引导客户进入客户休息室 接待人员准备:在接待区准备好清洗干净的防护套具(四件套:座椅护套、方向盘护套、档位护套、胶垫)折叠整齐后放置在迎宾台下的空格内,用专用夹板固定整本的《宝雅售后服务单》;服务人员提前整理预约进站的客户,查看备件、人员、工位的准备情况是否到位。
迎接客户:1、 客户进站,服务顾问配合手势引导客户到接车区域停车;2、 等待客户车辆停稳之后,服务顾问主动为客户开启车门,热情问候用户并自我介绍,“XX先生/女士您好!我是xxx宝雅专卖店售后服务顾问xxx,很高兴为您服务。
请问您这次进站是保养还是维修?”,预约客户应能够准确叫出客户姓名,向第一次进站的客户递交自己的名片。
沟通服务需求:询问客户主要意向,表情专注、耐心倾听客户故障描述和委修意向陈述,客户陈述完后,理解客户的诉求,并复述确认,记录车辆相关信息,并核实客户电话等其它信息,填写在《宝雅售后服务单》相应位置。
接待人员向客户确定本次维修保养的内容、维修保养的预估时间和预估费用,客户签字确认。
3、服务顾问取干净的维修防护套具(四件套)请客户过目,并简单介绍安装四件套的目的,熟练、迅速地给车辆安装好椅套、方向盘套、排挡杆套、脚垫。
4、服务顾问提醒客户带走车内的贵重物品;并安全提醒告知客户在维修操作区域黄线以外可以观看车辆的维修,不能靠近车辆维修区域,有疑问可向接待人员咨询。
引导客户进客户休息室休息5、服务顾问引导客户至客户休息室休息等候;6、客户休息室服务员主动向客户问好,在 2 分钟内为客户送、7客户本次提出的车辆所有的问题都能够得到一次性解决;在向客户承诺的时间内交车;车辆维修过程中发现的故障得到客户的确认后再维修。
确定维修顺序;3、车辆维修/保养;4、增修故障处理;5、维修信息整理。
1、服务顾问将填好的《宝雅售后服务单》交给车间主任或维修经理,进行维修派工;2、维修派工原则:根据进站的顺序;其中预约客户和返修客户要优先派工;预约客户放置预约优先的车顶牌;以免其他客户产生疑问;3、对于维修高峰期进站客户较多时,派工人员应主动向等待维修的客户解释,并告知客户预计维修开工时间和预计结束时间。
安抚客户等待时不稳定的情绪。
车辆保养维修1、维修技师为车辆安装上翼子板维修护罩,并在《宝雅售后服务单》上记录各个修理项目开工时间;2、维修技师复核故障位置、维修项目及材料,确定维修操作工艺和程序;3、维修技师领取所需备件,准备相关工具;4、维修技师逐项维修操作,在作业过程中维修技师自检和互检;5、作业结束后,维修技师检查作业项目和更换的零件,确认故障排除;6、维修技师确认完工后,取下翼子板维修护罩,记录各修理项目的完工时间,并在各自负责作业项目后签字确认;7、维修技师如遇到异常情况需要延长维修时间,要及时通报给维修经理,寻求确认。
维修经理通知服务顾问,返还《宝雅售后服务单》并告知所需时长,服务顾问第一时间向客户通报,以便客户了解到信息,技师调整安排;8、如果客户在站等待,服务顾问视维修项目所需时间,每隔 1 小时向维修技师了解车辆维修进度并告知客户。
9、对于在确定维修项目后,服务人员应通过《宝雅使用说明书》或《宝雅保修手册》中的规定判断是否符合保修条款的有关规定,服务站内专职或兼职保修员根据宝雅售后服务部关于保修鉴定的规定最终确定是否属于保修。
增修故障处理1、维修过程中如发现新故障,维修技师将故障现象、维修项目、所需备件及时间告知维修经理,维修经理将《宝雅售后服务单》交给服务顾问并告知增修情况;2、服务顾问将故障具体表现,需要增加的维修项目、时间及费用告知客户,征询客户是否同意增修。
不管客户同意或不同意增修,请客户在《宝雅售后服务单》上签字确认。
如客户此时不在站内,服务顾问使用录音电话或短信与客户联系确认;3、服务顾问将含增修项目的《宝雅售后服务单》交给维修经理,维修经理通知维修技师继续作业。
服务岗位人员设置为/互检2、巡检3、终检4、竣工准备5、交验车辆在对车辆进行维修、保养操作过程中,同班组维修技师之间互相检查、提醒、指导、督促。
1、操作结束之后,维修技师自检:??●检查更换下来的零部件的真、假判断;??●检查更换下来的零部件是否确实损坏;??●反思更换下来的零部件损坏是否会导致被维修的故障。
2.自检之后,维修技师之间互检:??●检查被维修故障是否再现;??●检查被拆装部位接口是否完好;??●检查被拆装线路连接是否完好;??●检查被拆装力矩(车轮、电机、转向机、悬置等)是否准确;??发现问题则再检修。
巡检:负责维修主管(经理)在维修过程中检查、巡视各维修技师的操作、诊断的规范和标准是否符合要求;发现问题马上纠正。
●重点抽查异常较多和较少的车辆:●对疑难故障,重点询问维修技师的诊断、排除思路;●对一般故障或简单拆装,重点询问维修技师相关拆装参数及方法;●使用关键仪器时,重点观察维修技师的操作正确性及数据检测的符合性;●维修技师不清楚时给予指导、纠正。
终检1、维修技师维修、保养车辆完工后,将车辆交质量检验员(兼职主管或维修人员)检验,层面有三:●粗检:对所竣工车辆进行故障的粗略检查;●抽检:每日定量抽取 50%的保养车辆和维修项目较多的车辆进行全面检验;●全检:对所有涉及安全部位(转向系统、制动系统、电器系统连接)、电动车总成零部件发生故障的车辆进行相关检验;2、检验操作包括:试车判断故障是否再现;检查是否产生新的故障;拆装部位连接是否到位;保养操作是否缺项、是否到位;是否对车内、外产生表面伤害;注:三级检验中一旦发现不合格应及时返修,返修结束后需再次检验维修质量。
竣工准备●将车辆外观清洗干净,整理驾驶室内座椅、胶垫,清洁仪表台;●将车辆停放在交车区内;●通知服务顾问准备交车,并简单告知服务顾问车辆维修的过程和故障原因;交验车辆1、服务顾问内部交车●服务顾问根据维修技师维修结果再次确认车辆故障无漏项;●服务顾问确认车辆外观清洗干净;●服务顾问确认客户车辆外观和随车物品与接车时一致;● 服务顾问将防护四件套从车内撤出,放回接车区原位; ● 服务顾问整理好客户维修保养的单据、备件出库单等;2、 服务顾问向客户交车● 引导客户查看车辆外观和室内,并逐项说明维修结果; ●2、结账3、恭送客户结算员笑脸相迎、热情问候;2、 结算员打印或提供客户结算清单;3、 服务顾问按照结算清单,逐项解释材料费用和工时费用,保修的项目,本次合计费用等。