安全科公务车外出使用登记表
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公司车辆公务出行登记方案背景作为公司一项重要的管理措施,车辆公务出行登记方案旨在规范公司内部车辆使用行为,确保车辆使用合理、安全、高效,并合理节约公司资源。
本文旨在介绍公司车辆公务出行登记方案。
适用范围本方案适用于公司内部所有车辆在公务出行中的使用,适用于所有公务出行。
申请程序1、车辆使用单位需提出书面申请,经公司领导同意后,传达至车队中心进行审批。
2、车队中心收到车辆使用单位的审批申请后,审核并在系统中登记车辆使用计划。
3、车队中心将车辆使用计划一并传达给保险部门,由保险部门为车辆购买相应商业保险。
4、车队中心将车辆使用计划发放至相关驾驶员,驾驶员需在出行24小时前电子签署保障责任书,并将保障责任书发送至车队中心,并在出行前到车队中心领取钥匙及相关单据和行车日志表。
操作流程出行前1、使用单位在出行当天前一天下午16:00前,提出车辆使用申请。
2、车队中心在审批后,计划车辆出车任务并传达给车队驾驶员。
3、车队驾驶员在出行前,应在行车日志表上如实填写车辆使用、里程数、加油、维修、人员登记等信息,并在填写完毕后登记在驾驶员的名字下,并在车辆使用前将车辆仔细检查各项安全设备,确保行驶安全。
4、车队驾驶员在出行前,必须提交驾驶证和身份证的电子复印件。
行车途中1、车辆在前往使用地点的过程中,驾驶员必须保持警觉,确保行车安全。
2、驾驶员在驾驶过程中应尽量遵守交通规则,不得违章驾驶。
3、驾驶员在行车过程中应如实填写行车日志表,记录车辆行驶里程,加油情况等信息。
行程结束1、车辆使用结束后,驾驶员应将车辆归还车队中心,并交车队中心登记表及行车日志表。
2、车队中心在收到车辆登记表及行车日志表后,进行相关信息核对,并交由清洁保养部门对车辆进行检修及保养工作。
3、车队中心收到清洁保养部门反馈的车辆清洁保养的情况后,对车辆进行封存工作。
4、车队中心根据行车日志表以及车辆使用情况统计车辆使用情况报表,交公司领导审核。
车辆使用评分标准公司根据车辆的使用情况和车辆保养情况,来对车辆使用单位进行评分。
外来人员车辆登记表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)外来人员车辆登记表使用说明(标准版)一、文件目的与背景本《外来人员车辆登记表》旨在规范单位或社区对外来人员及车辆的管理流程,确保出入人员的身份信息、健康状况及行程轨迹得到有效记录与核查,从而维护区域内的安全秩序,减少潜在的安全风险。
通过详细的登记与核查机制,该表格为安全管理提供了坚实的数据基础,有助于快速响应突发事件,保障公共安全。
二、表格结构解析本登记表设计科学合理,共包含十一个核心字段,分别为序号、日期、车牌号、司机、车型、来访事由、健康码、行程码、体温、电话及备注。
各字段相辅相成,共同构成了完整的外来人员车辆信息体系。
序号:用于记录每一条记录的顺序,便于后续查阅与管理。
日期:记录外来人员及车辆来访的具体日期,有助于时间线追踪与回溯。
车牌号:准确记录车辆的车牌号,是车辆识别的重要依据。
司机:记录来访车辆的驾驶员姓名,便于身份核对与联系。
车型:描述车辆的类型,有助于了解车辆的基本特征。
来访事由:明确记录来访目的,确保来访活动的合理性与合规性。
健康码:记录来访人员的健康码状态,是疫情防控的关键环节。
通过查验健康码,可有效筛查潜在疫情风险。
行程码:反映来访人员近期行程轨迹,有助于排查疫情传播风险及流调溯源。
体温:测量并记录来访人员的体温数据,是疫情防控中的常规检测项目之一。
电话:记录来访人员的联系电话,便于紧急情况下进行联系与沟通。
备注:用于记录特殊情况或额外说明,增强信息的全面性与灵活性。
三、操作流程与注意事项登记前准备:确保登记表已打印并放置在易于取用的位置,准备好必要的测量工具(如体温计)及扫码设备。
信息录入:要求来访人员及驾驶员如实填写或提供相关信息,工作人员需仔细核对信息的真实性与完整性。
健康码与行程码查验:通过扫码或查看截图等方式,核实来访人员的健康码与行程码状态,确保无异常。
体温检测:使用体温计对来访人员进行体温检测,并记录检测结果。
出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额 月 日□是 □否 时 分 时 分
月 日□是 □否 时 分 时 分
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出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额
出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额
出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额
出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额。
附件1一般公务用车配备使用情况登记表填表单位(印章):填表日期:年月日单位车辆编制数(辆):实有车辆数(辆):序号品牌型号车牌号车架号排气量购车价格购置时间资金来源车辆类型违规情况备注1填表人:联系电话:单位领导签字:附件2公务用车配备使用情况汇总统计表填表单位(印章):填表日期:年月日一般公务用车执法执勤用车合计备注车辆新编制数 1 0 1车辆原编制数 1 0 1实际配备车辆数小轿车 1 0 1 越野车 0 0 0 特种专业技术用车 0 0 0 其他车辆 0 0 0 合计 1 0 1自查发现违规车辆数超编车数 0 0 0 超标车数 0 0 0 违规换车数 0 0 0 违规借车数 0 0 0 摊派款项购车数 0 0 0 豪华装饰公务用车数 0 0 0 合计 0 0 0填表人:联系电话:单位领导签字:2附件3公务用车问题专项治理工作情况统计表填表单位(印章):填表日期:年月日统计项目一般公务用车执法执勤用车合计备注清理违规车辆情况超编车数超标车数违规换车数违规借车数摊派款项购车数豪华装饰公务用车数合计违规车辆处理拍卖金额(万元)数量拍卖车辆数调剂使用数继续使用数退换数3情况合计统计项目厅局级县处级乡科级合计备注查处人数纪律处分组织处理合计查处公车私用数(起)填表人:联系电话:单位领导签字:附件4公务用车问题重点检查工作情况统计表填表单位(印章):填表日期:年月日统计项目厅局级县处级乡科级合计本地区本部门实有单位数(个)重点检查单位数4统计项目一般公务用车执法执勤用车合计备注检查发现未上报违规车辆情况超编车数超标车数违规换车数违规借车数摊派款项购车数豪华装饰公务用车数合计超编车数填表人:联系电话:单位领导签字:5。
进出车辆登记表近年来,随着社会的不断发展,各行各业的要求变得越来越严格,而车辆管理作为其中一个重要的环节,受到的关注也越来越多。
车辆进出登记表就是车辆管理中的一个环节,它的作用是记录车辆进出车库的基本信息,为车辆管理提供更为便捷的数据支持。
进出车辆登记表是指车辆进出车库时所填写的一份记录表格,它被广泛应用于各个领域,如公司、居民小区、商场、停车场等。
进出车辆登记表目的在于保证车辆管理的规范化和科学化,为车辆管理和安全提供良好的保证。
大多数场所都已经将进出车辆登记表制度化,做到了规范有效的车辆出入管理。
进出车辆登记表的填写包含以下信息:1. 车辆进出的时间:记录车辆进出的时间,便于进行时间段的统计和管理;2. 车辆牌照号码:记录车辆的牌照号码,便于进行车辆查找和管理;3. 车辆品牌型号:记录车辆的品牌型号,便于进行车辆识别和管理;4. 司机姓名:记录车辆驾驶员的姓名,便于进行车辆驾驶员管理;5. 联系电话:记录车辆驾驶员的联系电话,便于车辆管理人员进行必要的联系和沟通;6. 进出事由:记录车辆进出车库的事由,便于进行事后统计和审核;7. 车辆进出的图片:车库通常都安装有摄像头,进出车辆登记表也要包含车辆进出的实时图片,以便进行车辆出入的整个过程的监督和控制。
进出车辆登记表的作用主要有以下几方面:1. 规范车辆驾驶员的行为:进出车辆登记表的存在可以对车辆驾驶员行为进行规范,让驾驶员在进出车库的过程中增强安全意识和责任感。
2. 提高安全防范意识:车辆出入登记表对车库的安全管理有着积极的作用,能够监督车辆出入的行为,减少不必要的意外事件和安全事故的发生。
3. 便于车辆管理:通过进出车辆登记表可以很方便地进行车辆的管理,包括车辆进出时间及其数量等,同时也有助于进行驾驶员的排班组合。
4. 带动车辆管理科学化:进出车辆登记表的使用是车辆管理制度科学化的一种体现,能够带动整个车库管理向着更科学的方向发展。
从以上内容可以看出,进出车辆登记表在车辆管理中有着不可替代的存在。
车辆使用管理登记表车辆信息:车辆编号:_________车牌号码:_________型号:_________发动机号:_________车身颜色:_________车辆使用人信息:使用人姓名:_________使用人联系电话:_________使用人身份证号码:_________车辆使用登记信息:出车时间:_________回车时间:_________出发地点:_________目的地点:_________里程数:_________用车事由:_________以上时间均为北京时间。
车辆使用费用:加油费:_________元停车费:_________元过路费:_________元其他费用:_________元车辆使用情况描述:在使用车辆过程中是否发生事故、违章等情况,请详细描述:_________车辆使用责任:车辆使用人在使用车辆过程中应遵守交通法规,确保车辆安全。
如因使用人违反规定,发生事故或其他相关责任,应由使用人独立承担。
车辆使用归还:车辆使用归还后,使用人应将车辆交还车辆管理员,并对车辆进行必要的检查,确保车辆安全。
车辆使用管理登记表是用来记录车辆的使用信息,方便管理人员对车辆进行监管和跟踪。
在填写车辆使用管理登记表时,应确保信息准确详实,以提供有效的参考依据。
同时,在使用车辆过程中,车辆使用人应遵守交通规则,确保行车安全,如发生事故或违规行为,将独立承担责任。
请注意,车辆使用管理登记表的内容只涉及车辆及使用人信息,如有其他费用支出或车辆维护情况,应另行记录并报告相关部门。
希望车辆使用管理登记表能够起到有效的管理作用,维护车辆和使用人的安全。
谢谢合作!。