办公巧用方法

巧用腾讯文档提高办公效率作者：来源：《电脑报》2020年第35期现如今办公人员在处理文档时经常会遇到一个难题，那就是需要将图片中的文字转换成文档信息进行编辑。

而要完成这样的操作，必须使用到OCR技术才可以。

虽然现在网络中有很多各种各样的OCR服务，但是这些服务要么需要收费，要么在完成文字识别后，需要复制粘贴到其他的应用中才能进行编辑，而现在在“腾讯文档”中就能一气呵成搞定。

用户先在手机中安装最新版本的“腾讯文档”应用，打开它以后，通过自己的QQ账号或者微信账号进行登录。

接着点击工具栏中的加号按钮，在弹出的列表中选择“在线文档”选项。

这时会出现一个“选取模板”的窗口，点击其中的空白选项后就可以创建一篇新的文档（图1）。

在文档正文处点击一下，这时调出该应用的工具条。

点击工具条中的加号按钮，可以通过两种不同的方式来完成文字的识别操作（图2）。

比如用户点击列表中的“相机图片”按钮，就会切换到手机的图库里面。

从中选择要进行文字识别的图片文件，就可以将它加载到一个图片窗口。

点击图片窗口左下角的“提取图中文字”选项，在新的图像编辑窗口中只需要通过调整图片四周的边框，将文字所在的范围进行框选即可。

框选完成后点击下面的“开始提取文字”按钮，就可以对选取范围进行文字识别（图3）。

识别完成后将“同时插入图片”选项去除，再点击下面的“插入文本档”按钮，就可以将它插入到刚刚创建的文档里面。

当然用户也可以直接点击“文字提取”按钮，这时会弹出一个提示框，告知用户该应用会使用到用户手机的摄像头功能。

点击“允许”按钮后调用手机的摄像头，这时对准要进行文字识别的信息进行拍照。

拍摄完成后和之前一样会出现一个图片编辑框，选择要进行识别的范围后，点击下面的“开始提取文字”按钮，这样就可以对刚刚识别出的文字信息进行加载。

当识别出的文字信息加载到编辑窗口中以后，用户就可以利用应用工具栏中的命令对信息进行编辑。

由于所有的编辑操作都是在云端服务器完成的，因此用户的所有操作都会实时进行保存，用户要做的就是处理好自己的文档信息即可。

巧用办公室时间办公室时间是我们每天耗费在工作中最长的时间段，如何合理利用办公室时间成为了每个职场人士需要面对的挑战。

本文将探讨一些巧妙的方法来充分利用办公室时间，提高工作效率。

一、规划好每日工作计划在办公室时间开始之前，花费几分钟时间规划好当天的工作计划。

可以列出待办事项，并根据优先级排序。

这样做不仅可以帮助我们保持专注，还能提高工作的效率。

二、充分利用碎片时间办公室时间中常常有一些零碎的时间，比如等待开会或者等待回复邮件的时间。

这些时间看似不值一提，但是如果能够合理利用起来，对提高工作效率很有帮助。

可以利用这段时间整理桌面、收拾文件，或者查阅一些相关的资料。

三、避免过度社交办公室中的社交是不可避免的，但是过度的社交会占用大量的时间，降低工作效率。

因此，要学会拒绝一些不必要的社交，以免影响正常的工作进程。

当同事们在谈论与工作无关的话题时，可以适当地短暂参与，但也要保持注意力不被分散，及时回归工作状态。

四、合理安排会议时间会议是办公室中的重要活动之一，但是很多时候会议时间过长，效率低下。

合理安排会议时间可以有效避免这种情况的发生。

在确定会议的时间时，要确保能够集中讨论重要的议题，尽量减少无关的边缘话题。

同时，要合理安排每个议题的时间，避免拖延和无休止的讨论。

五、利用科技工具提高效率随着科技的发展，我们有很多科技工具可以帮助我们提高工作效率。

比如，可以使用时间管理软件来帮助我们规划和跟踪工作进度；可以使用在线协作平台来方便地与同事合作；可以使用自动化工具来简化一些重复性的工作步骤等等。

合理利用科技工具可以大大提高我们的效率。

六、保持良好的工作习惯保持良好的工作习惯是提高办公室时间利用率的关键。

良好的工作习惯可以让我们充分利用办公室时间，提高工作效率。

比如，要保持专注力，避免分心；要及时完成工作，不拖延任务；要保持良好的工作态度，积极主动地解决问题等等。

七、注重身心健康办公室时间长且压力大，如果不注重身心健康，很容易导致工作效率下降。

曲别针的正确用法曲别针是一种小巧灵活的办公用品，通常用于将纸张或其他材料固定在一起。

虽然看似简单，但是很多人并不知道曲别针的正确用法。

在本文中，我们将详细介绍曲别针的正确使用方法，包括曲别针的种类、选择、使用和存储等方面，希望能帮助大家更好地管理文件，提高办公效率。

一、曲别针的种类曲别针有很多不同的种类，通常根据材料、大小、形状和颜色等方面来进行分类。

最常见的是金属曲别针，它们通常是银色或者金色的。

还有塑料曲别针、彩色曲别针、大头曲别针、折叠曲别针等多种类型。

在选择曲别针时，需要根据不同的用途和需求来选择合适的种类。

二、选购曲别针的注意事项1. 材质：金属曲别针通常比塑料曲别针更结实，也更加耐用。

而一些特殊材质的曲别针，如不锈钢曲别针等，则具有更好的防锈性能和抗腐蚀能力。

2. 尺寸：曲别针的大小可以根据需要选择。

一般来说，曲别针的长度为小于1英寸的为小型，1至2英寸的为中型，大于2英寸的为大型。

3. 形状：曲别针的形状也是多种多样的。

大头曲别针和折叠曲别针等特殊形状的曲别针可以更好地防止文件滑落或撕裂，使其更加牢固。

4. 数量：不同类型的曲别针数量也不同，一盒中的数量通常从50个到1000个不等。

1. 折叠松曲别针：先将折叠松曲别针的两侧都弹开，然后将需要固定的纸张或者其他材料夹在两侧之间，最后再将两侧折叠回原位即可。

4. 折叠曲别针：该种类型的曲别针可以将文件固定在文件夹上。

将其打开，将文件夹的封面夹在中间，然后将两端折叠即可固定。

5. 长松曲别针：将卷曲的一端弯开，将其插入需要固定的文件中，然后再将另一段的弯曲处压回即可。

正确存储曲别针可以延长其寿命，也更加容易使用。

最好将曲别针分门别类分别存放，以便于按需要使用。

可以使用曲别针盒来存放曲别针，或者将其放在一个专门的文件夹或盒子中。

要注意保持曲别针处于干燥的环境中，以避免生锈。

避免将曲别针直接暴露在阳光下或者高温环境中，以及避免使用湿手或者湿布扫拭曲别针。

巧用办公室储物空间现代办公室已经成为我们每天工作的地方，因此，办公室的整洁和储物空间的合理利用变得尤为重要。

本文将为你介绍一些巧妙的方法，帮助你充分利用办公室的储物空间，提高工作效率。

一、多层收纳架多层收纳架是一种非常实用的办公室储物空间利用方式。

在办公桌或墙壁旁边放置一组多层收纳架，可以有效节省空间。

你可以将文件夹、杂志、文件等纵向放在不同的层次上，使办公桌整洁有序，提高效率。

同时，你还可以在收纳架的最底层放置一些日常用品，如纸张、笔筒等，使它们不会占据桌面空间，更加方便拿取。

二、抽屉式文件柜抽屉式文件柜是办公室常见的储物工具，可以帮助我们整理和分类文件。

在选择抽屉式文件柜时，你可以选择带有不同大小的抽屉，便于存放不同尺寸的文件。

你还可以在抽屉前面贴上标签，表示该抽屉存放的文件种类，使你快速找到所需文件。

此外，抽屉式文件柜可以放在桌子下方或者办公室的一角，既不会占用办公空间，同时也使办公室看起来整洁有序。

三、墙面利用墙面是一个被大部分人忽视的储物空间，而实际上，它可以帮助我们更好地利用办公室的空间。

在办公室的墙壁上安装一些挂钩或者悬挂架，可以方便地挂上手提包、外套、雨伞等物品。

此外，你还可以使用墙面的磁性功能，将一些金属文件夹、文件夹标签等贴在墙上，使它们不再占据桌面空间。

四、悬挂文件架悬挂文件架是一种非常实用的办公室储物利器。

你可以在办公桌旁的墙壁上或者柜子旁安装悬挂文件架，将一些常用的文件和杂志挂在上面，方便随时取用。

悬挂文件架还可以根据你的需要进行调整，使你可以根据文件的大小和重要性进行合理分类。

这种办公室储物方式不仅方便实用，而且可以有效节省桌面空间，使办公环境更加整洁美观。

五、柜内储物盒在柜子或者抽屉里使用储物盒是一个非常简单的办公室储物方法。

你可以将文件、文具等分门别类地放在不同的储物盒中，再将储物盒放入柜子或者抽屉中。

这样做可以清晰地分类和存放物品，使你更加便捷地找到所需的物品。

办公室“游弋有余”六大定律现在，你已从中午的小盹中苏醒过来，该是回去工作的时候了。

你最好挑选几个能够以最少的力气，陪伴你度过剩下的工作时间以及这之后的所有日子，并让你在办公室里“游弋有余”的妙方。

定律一：排在倒数第二位置上不是现在时兴末位淘汰吗？你只要保住你倒数第二的位置就够了。

假如你身处最末一位的层级，赶紧实施紧急救助，逃将出来。

如果你已经在外面，请谨慎不要再踏进去。

定律二：该闭嘴时就闭嘴有时候，你会突然发现自己身处颇为微妙的境界。

当两个或更多的彼此看不顺眼的人几乎就要起言语冲突时，你刚好就在“现场”。

这时，你一定要克服你想插嘴的渴望，紧紧地闭上你的唇。

基本上，无论你说什么都将是错的，因为没有人会在这时候喜欢裁判员。

在这个多变的人际关系“化学世界”中，请等到酸碱完全中和时，再有所“动作”。

定律三：避免完成别人的句子我们了解这样的冲动，你想要向别人展示你是如何地与他们的思路契合。

但是，假如你真的与他们的思路相契合，那么你就该知道，他们多喜欢听自己说话。

从在沐浴时唱歌，到在你的答录机上留下一长串的讯息，再到在一个会议中，把同样一件事情用不同的方法讲五遍，人们似乎永远都不会厌倦自己。

假如你够聪明，你就该让他们一偿“夙愿”。

假如你需要让别人知道你仍然醒着，只要不时简单地发“嗯”或“对”就可以了。

你将会被称赞是个不只会听人说话，而且还了解别人的人，就算你压根儿就不是。

定律四：发明容易解决的难题你最好发明一个容易解决的难题，它也许就是在你已经准备好的一份文件上，再做点小变动；或者只是为特定市场找到现成的普查资料。

先请求你的老板提供协助，但是要在他回应之前，就把问题给“解决”了。

以这种方式，你将会在投入最小努力的同时，也建立起善于应变、自觉、自发的名声。

定律五：别兴风作浪除非你正在海滨，或是在一场球赛当中，否则，你千万要把“兴风作浪”给忘了。

在海滨时，你可以冲浪；在球赛中，你可以当啦啦队；但是在办公室，你将会被淹没在其中。

WPS技巧及快捷键用法一、WPS怎么删除空白页？方法一：巧用查找替换功能，以“段落标记”导致的多余空白页为例。

1、点击「开始」选项卡下的「查找替换」的下拉菜单，进入查找页面，也可以使用快捷键「Ctrl+H」唤起查找和替换对话框。

2、在查找和替换对话框中点击特殊格式的下拉菜单，选择段落标记，然后在替换页面中直接选择全部替换即可。

若文档中存在手动换行符，则查找时需要将手动换行符与段落标记共同全部替换才能删除多余空白页。

方法二：删除分节分页符，以“分页符”导致的多余空白页为例。

1、点击「开始」选项卡下的「显示/隐藏编辑标记」按钮。

2、在分页符的后面点击光标，然后按删除或回格键即可，当分页符过多时，也可以利用方法一在特殊格式中选择手动分页符，全部替换即可。

方法三：调整段落数值。

1、在空白页的首位点击鼠标，然后右键选择段落。

2、在段落对话框中将行距改为固定值为1即可。

若由“表格”导致的多余空白页，调小表格就可删除多余空白页。

二、WPS怎么绘制思维导图？1、点击插入思维导图。

2、在新建窗口可选多种模板。

点击新建空白图，双击更改主题内容。

3、使用回车键增加同级主题，Tab键增加子主题，Delete键删除主题。

4、拖动节点到另一个节点的上时，有三个状态，分别是顶部、中间、底部。

分别对应的是加在另一个节点的上面、该节点下一级中间、和该节点的下面。

5、也可在“插入”中插入各级主题。

还可插入关联、图片、标签、任务、链接、备注、符号及图标。

6、点击“样式”-“节点样式”，可选择不同的主题风格。

“节点背景”可更换节点背景颜色。

字体格式也可根据个人需求调整。

此处可设置连线颜色、连线宽度、边框宽度。

颜色、类型、弧度、画布背景、主题风格、结构。

7、格式刷是个很实用的功能，如果不想一个个设置节点的样式。

点击左上角的格式刷图标或者按快捷键Ctrl/CMD+g。

很多快捷键都放在了右键菜单里，可以点开右键看一看。

三、Word快捷键：1、创建新文档Ctrl+N或者Alt+F+N(对应New)2、打开文档Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)3、关闭文档Ctrl+W或者Alt+W+C4、保存当前文档Ctrl+S或者Alt+F+S(对应Save)5、选定整篇文档Ctrl+A6、复制格式Ctrl+Shift+C7、粘贴格式Ctrl+Shift+V8、撤消上一步操作Ctrl+Z9、恢复上一步操作Ctrl+Y10、删除左侧的一个字符Backspace11、删除左侧的一个单词Ctrl+Backspace四、Excel快捷键：1、新建空白文档Ctrl+N2、切换到活动工作表的上一个工作表Ctrl+PageUp3、切换到活动工作表的下一个工作表Ctrl+PageDown4、在单元格中换行Alt+Enter5、插入超链接Ctrl+K6、输入日期Ctrl+;(分号)7、输入时间Ctrl+Shift+:(冒号)五、PPT快捷键：1、执行下一个动画或切换到下一演示页N2、执行上一个动画或返回到上一演示页P3、执行上一个动画或返回到上一演示页Page Up4、执行下一个动画或切换到下一演示页Page Down5、执行下一个动画或切换到下一演示页Enter6、退出演示播放Esc或Ctrl + Back Space。

以下是一些办公技巧精选：
1. 时间管理：有效的时间管理能让工作更有条理，推荐使用番茄工作法等时间管理技巧。

2. 快捷键使用：掌握常用的快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，能大大提高工作效率。

3. 有效沟通：良好的沟通是团队协作的基础，要学会清晰地表达自己的观点，倾听他人的意见。

4. 制定计划：制定每日、每周和每月的工作计划，有助于合理安排时间和任务。

5. 保持专注：在工作时尽量减少干扰，例如关闭不必要的通知，有助于提高工作效率。

6. 简化流程：优化工作流程，尽可能地简化任务步骤，可以减少不必要的时间浪费。

7. 高效阅读：掌握快速阅读技巧，如扫读、略读等，有助于快速获取信息。

8. 整理桌面：保持工作区域整洁，有助于提高工作效率和创造良好的工作环境。

9. 健康办公：注意保持正确的坐姿和适当的休息，有助于预防职业病和保持身体健康。

10. 使用工具：利用各种办公软件和工具，如电子邮件、日历、项目管理工具等，可以提高工作效率。

这些技巧能够帮助员工更好地组织和规划工作，提高工作效率和协作能力，同时也有助于创造一个积极、高效的工作环境。

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公文员常用的表格篇一：办公文员excel使用技巧大全(最全全)excel使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动exceL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在exceL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）13快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个exceL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格1825.完全删除exceL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定exceL区域（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入exceL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式32229.快速进行单元格之间的切换（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将wps/woRD表格转换为exceL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在exceL中快速插入woRD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到exceL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）37.隐藏单元格中的所有值（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列474639.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软oFFIce 技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在exceL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）52.快速格式化exceL单元格5353.固定显示某列5454.在exceL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在exceL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到exceL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布exceL生成的图形582.创建图表连接符593.将exceL单元格转换成图片形式插入到woRD中604.将woRD内容以图片形式插入到exceL表格中615.将woRD中的内容作为图片链接插入exceL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表62537.在图表中显示隐藏数据628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴666563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个exceL图表75绘制平直直线75757371四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除exceL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和785.利用公式来设置加权平均6.自动求和7979篇二：办公室文员常用技巧办公室文员、助理常用一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；在单元格内输入=now（）显示日期在单元格内输入=choose(weeKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几excel常用函数大全.隔行颜色效果（奇数行颜色）：=moD(Row(),2)=12.隔行颜色效果（偶数行颜色）：加张依然QQ:777′4o8文字帅哥加张依然QQ:777′4o8文字帅哥=moD(Row(),2)=03.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：=moD(Row(),3)=14.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的Row()改为coLumn()即可，如：=moD(coLumn(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):=moD(Row()+coLumn(),2)说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。