HR职场必备手册
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人力资源部二〇二〇年十月二十七日人力资源工作关系全局董事长人力资源工作对公司未来的发展至关重要,影响公司发展全局。
而现阶段人力资源工作的重点就是要推动及培养各级领导人的领导能力。
我认为我们应该加大人力资源投入及人力资源管理思路创新,结合我们公司实际情况创新理念,但这些理念一定要落地,不落地,就变成了口号,而且一定要和战略结合起来,才能真正落地。
如何落地?怎么做?这将考验我们的各部门(地区)领导人是否能根据公司所处的阶段、竞争环境、团队成熟度、人员结构状况,结合业务发展战略,把这个思想融入到自身的战略推进和业务发展中,形成具体的、适合行业特点的、有市场竞争力的人力资源开发管理体系。
人才选用、培养培训、考核评价、薪酬激励和规划审计是人力资源管理的五大环节,但要把人力资源工作做好,首先要求一把手必须真正把人力资源工作放在就像卖产品时关心销量、关心现金流一样,关心人力资源问题。
身为创盈集团的经理人,我们应该具有未雨绸缪的意识,在集团大力推动领导力发展、强化人力资源工作的良好环境下,努力提升自身的素质。
全面的领导人应同时具备“头脑”、“心胸”和“胆略”,公司总(副)裁们应该能预见到企业发展面临的危机和挑战,能提出办法并解决。
应对内外部的各种挑战,要求企业领导人必须高度关注并提高自身领导力和组织领导力的培养。
我们对各部门,省区一把手的要求是:要有充分的、商业的、市场的知觉,通过市场、竞争、客户、创新的调整应对内外部的各种挑战。
领导人要以发展团队为荣,以发展团队成员超过自己为荣,以提升组织能力而不是个人能力为荣。
从目前来看,我们的文化、团队、一把手的能力和机制还不足以支撑创盈集团未来的高速可持续发展。
人力资源工作是我们未来3年战略调整中最核心、最重要的工作之一。
这是事关全局的问题。
今后几年创盈集团人力资源的工作方向应立足于两个方面:一是坚持市场化的变革方向决不动摇。
市场化的变革方向涵盖企业文化、团队、薪酬、激励机制等,而且力度更大更加科学。
人力资源部工作管理手册(完全版)目录1. 引言2. 人力资源部职责3. 招聘与招募4. 员工培训和发展5. 绩效管理6. 薪酬和福利7. 员工关系与沟通8. 离职与退休9. 公司政策与程序10. 其他注意事项1. 引言欢迎阅读人力资源部工作管理手册。
本手册旨在提供人力资源部门的工作指导和管理流程。
希望本手册能帮助您更好地理解和履行人力资源职能,以支持公司的发展和员工的成长。
2. 人力资源部职责人力资源部负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系与沟通、离职与退休等工作。
该部门的职责如下:- 制定并执行人力资源策略和政策;- 负责招募和录用新员工;- 设计和实施培训和发展计划;- 管理绩效评估和激励体系;- 管理薪酬和福利计划;- 维护员工关系,解决员工问题;- 管理离职和退休流程;- 协助制定和执行公司政策与程序。
3. 招聘与招募招聘和招募是人力资源部门的首要任务之一。
在招聘与招募流程中,人力资源部需要注意以下事项:- 确定招聘需求并编制岗位描述和要求;- 制定招聘计划和策略;- 发布招聘广告并筛选简历;- 安排面试和评估候选人;- 进行背景调查和参考核实;- 决定录用候选人并发放录用通知书。
4. 员工培训和发展员工培训和发展是提高组织绩效和员工素质的重要环节。
人力资源部在员工培训和发展方面需要注意以下事项:- 识别员工培训需求和制定培训计划;- 组织内外部培训资源;- 实施培训和评估培训效果;- 设计和推行员工发展计划。
5. 绩效管理绩效管理是评估和激励员工的重要方法。
在绩效管理方面,人力资源部需要注意以下事项:- 设计绩效评估指标和工具;- 进行员工绩效评估和反馈;- 制定绩效奖励和激励机制;- 处理绩效不达标和纠纷。
6. 薪酬和福利薪酬和福利是员工吸引力和满意度的重要因素。
在薪酬和福利管理方面,人力资源部需要注意以下事项:- 设计和管理薪酬体系;- 制定薪酬政策和方案;- 管理员工福利计划;- 处理薪酬和福利问题和变更。
人力资源部SOP(标准操作手册) 哎呀,这可是个大事儿啊!咱们人力资源部的SOP(标准操作手册)可是咱们公司的心脏,得好好搞一搞。
今天我就来给大家讲讲这个SOP,让大家都能轻松上手,不再犯愁。
咱们得明确一个概念,什么是SOP呢?SOP就是规范操作流程的说明书,它就像是咱们公司的“红绿灯”,指引着咱们的工作方向。
有了SOP,咱们就能更加高效地完成各项工作,提高工作效率,降低出错率。
咱们的SOP都包括哪些内容呢?别着急,我一一给您道来。
咱们得明确SOP的目的和意义,这是咱们制定SOP的基础。
接着,咱们要对现有的工作流程进行梳理,找出存在的问题和不足,为制定改进措施提供依据。
咱们要根据梳理出来的问题和不足,制定具体的改进措施和实施方案。
咱们要对SOP进行测试和验证,确保其可行性和有效性。
说了这么多,咱们来说说SOP的实际应用吧。
其实,SOP在咱们的日常工作中无处不在。
比如说,招聘新员工的时候,咱们就得按照SOP来进行面试、笔试、体检等环节,确保新员工的质量。
再比如说,员工晋升的时候,咱们就得按照SOP来进行考核、评估、公示等环节,确保晋升的公平公正。
还有,员工离职的时候,咱们也得按照SOP来进行手续办理、交接工作等环节,确保离职的顺利进行。
当然了,SOP的制定和实施过程中难免会遇到一些困难和挑战。
比如说,有些员工可能会觉得SOP限制了他们的自由发挥,不愿意遵守SOP。
这时候,咱们就得耐心地跟他们沟通,让他们明白SOP的重要性和必要性。
咱们还要不断地完善和优化SOP,让它更加符合实际需求,更能满足员工的需求。
SOP是咱们公司的重要法宝,它能够帮助咱们更好地管理人力资源,提高工作效率。
所以呢,大家都要重视起来,严格按照SOP来执行各项工作。
只有这样,咱们的公司才能蒸蒸日上,不断发展壮大!好啦,今天的分享就到这里啦!希望大家能够从中受益匪浅,能够在今后的工作中更加游刃有余。
如果大家还有什么疑问或者建议,欢迎随时留言哦!我会尽我所能为大家解答疑惑,为大家提供帮助。
人事工作手册范本人事工作手册目录一、前言二、公司介绍三、组织架构四、招聘流程五、新员工入职流程六、员工福利制度七、薪酬制度八、绩效考核九、培训与发展十、离职流程十一、员工投诉与申诉流程十二、附录一、前言本人事工作手册旨在规范公司的人事管理流程,确保员工能够清楚了解公司的组织结构、招聘流程、薪酬制度等重要信息。
同时,本手册将介绍员工福利制度、绩效考核、培训发展以及离职流程等内容,帮助员工在公司有一个顺利的职业发展。
二、公司介绍XX公司是一家专注于XXX领域的公司,成立于XXXX年。
我们的目标是提供优质的产品和服务,满足客户的需求。
公司秉承“诚信、创新、团结、共赢”的核心价值观,致力于打造一支专业高效的员工团队。
三、组织架构公司的组织架构如下:(可附上公司组织架构图)四、招聘流程1. 部门经理提出招聘需求,并与人力资源部门沟通确认需求;2. 人力资源部门根据招聘需求发布招聘信息;3. 收集简历,筛选合适的候选人;4. 安排面试,并向面试人员发送面试通知;5. 面试并评估候选人的能力和适应性;6. 进行背景调查;7. 决定录用人选,并与候选人协商薪酬和福利待遇;8. 发送录用通知,并进行入职准备工作。
五、新员工入职流程1. 提供新员工入职材料,包括劳动合同、入职须知等;2. 新员工在入职前进行体检;3. 安排新员工入职培训;4. 提供员工手册和相关工作手册;5. 办理员工工号、门禁卡等工作证件;6. 安排新员工与导师进行岗位培训;7. 建立新员工档案。
六、员工福利制度1. 薪酬福利:公司按照市场行情合理确定员工薪资待遇,并提供年终奖金、员工股权激励计划等;2. 假期休假:根据员工的工龄和综合表现,提供带薪年假、病假、婚假、产假等福利;3. 健康保险:为员工提供全面的医疗保险和意外伤害保险,保障员工的健康和安全;4. 员工关怀:公司举办员工生日会、员工旅游等活动,关心员工的生活和工作。
七、薪酬制度1. 薪资结构:公司按照岗位等级划分薪资等级,并根据员工的绩效表现进行薪资调整;2. 绩效考核与奖励:公司设立绩效考核制度,根据员工的绩效水平给予相应的奖励和晋升机会;3. 薪资发放:公司设立固定的薪资发放日期,员工可以通过银行转账或现金领取薪资。
人力资源部工作手册一、部门概述人力资源部是公司中至关重要的一个部门,负责管理公司的人力资源事务,以确保公司能够吸引、培养、保留和激励优秀的人才,从而支持公司的战略目标和业务发展。
二、部门职责(一)招聘与选拔1、根据公司的人力资源规划和各部门的招聘需求,制定并执行招聘计划。
2、开拓和维护有效的招聘渠道,包括线上招聘网站、线下招聘会、校园招聘等。
3、筛选简历,进行面试和背景调查,选拔出符合公司要求和岗位需求的人才。
(二)培训与发展1、设计和实施新员工入职培训计划,帮助新员工尽快适应公司文化和工作环境。
2、为员工提供职业发展规划和指导,根据员工的个人能力和职业兴趣,制定个性化的发展计划。
3、定期评估员工的培训需求,组织和开展内部培训课程、外部培训活动以及在线学习资源。
(三)绩效管理1、设计和制定公司的绩效管理体系,包括设定绩效目标、评估绩效表现、提供绩效反馈等环节。
2、与各部门负责人合作,确保绩效评估的公平、公正和客观,为员工的薪酬调整、晋升和奖励提供依据。
(四)薪酬福利管理1、设计和管理公司的薪酬体系,确保薪酬具有竞争力和公平性。
2、进行市场调研,了解同行业薪酬水平,为公司的薪酬决策提供参考。
3、负责员工的福利管理,包括社会保险、住房公积金、商业保险、节日福利等。
(五)员工关系管理1、建立和维护良好的员工关系,解决员工的日常问题和纠纷,营造和谐的工作氛围。
2、组织和开展各类员工活动,增强员工的凝聚力和归属感。
3、处理员工的离职手续,进行离职面谈,分析离职原因,为公司提供改进建议。
三、工作流程(一)招聘流程1、用人部门提出招聘需求,填写《招聘申请表》,明确招聘岗位的职责、任职资格和人数等信息。
2、人力资源部审核招聘需求,制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘时间和招聘预算等。
3、发布招聘信息,收集简历,进行简历筛选。
4、对符合条件的候选人进行面试,面试流程一般包括初试、复试和终试。
初试主要考察候选人的基本素质和专业知识;复试由用人部门负责人进行,重点考察候选人的业务能力和岗位匹配度;终试由公司高层领导进行,主要考察候选人的综合素质和发展潜力。
行政人事部制度与程序部门职责(一)人力资源方面1.建立健全完善的人事管理制度,并严格执行。
2.做好员工的考评计划,提高员工对本职位的认识。
3.组织开展各项培训工作,全面提升员工总体素质。
4.有计划地开展招聘工作,保障各部门用人需要。
5.参与制定各部门用人编制,并拟制好人力工资成本。
6.按有关规定为员工办理各项社会福利及保险手续。
7.经常组织员工进行交流学习或出外参观研讨。
8.搞好与政府有关部门的关系,经常组织员工参加健康有益的各项社会活动。
9.检查、督导各部门的仪容仪表、礼貌礼节及劳动纪律。
10.奖罚分明,对好人好事及时进行表扬及奖励;对违纪员工则进行批评教育或处罚。
11.经常组织开展各项员工专业技能竞赛。
12.协助其他部门制定相关的管理措施,配合其它部门开展相关工作。
13.完成上级交办的其它工作(二)企业文化方面1.通过创办企业报刑、墙报、公告栏、标语、专场讨论等形式,大力宣传企业精神及内涵,产生凝聚力。
2.开展形式多样、内容健康的员工业余活动。
3.关心员工福利,善于开展员工的思想教育工作。
4.开展丰富多彩的节日活动和各项竞赛。
5.举办各种专题讲座、增长员工知识。
6.协助部门做好对外宣传工作。
人事部各岗工作职责一、人事文员1.人事部办公室日常工作处理;如:办公室卫生监督打扫,物品补充,办公桌物件整理,检查打印机,人员接待。
2.早班入职离职员工手续办理;3.员工请假,调假,调班,人事变动,工程维修等工作;4.员工档案更新,通讯录更新;5.月底写考勤卡排班表;6.月底制作用水ID卡制作和充值;7.员工铭牌管理;8.打印机维护和管理;9.月底协助人事主任作员工考勤;10.月底整理文件夹;11.电脑资料更新;12.纸张资料整理汇编。
二、人事主任1.人事部工作指导和日常工作监督落实;2.员工培训工作组织工展讲课;3.企业文化建设;如:办墙报,宣传栏,4.中班入职离职员工手续办理;5.发文整理,发文撰写,上传下达工作;6.会议记录及会议纪要整理;7.月底员工考勤卡查卡和员工考勤表审查,员工工资标准制表及审查,当月员工奖罚单整理,人事变动单整理,假期单整理一一核对交财务部计算员工工资。
FS-QG-39204
编号:人力资源公司员工手册总则
Huma n resources compa ny employee han dbook gen eral
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
人力资源顾问公司《员工手册》总则
一、为了加强公司的内部管理,促进公司发展,保障员工利益,根据中华人民共和国有关法律法规和公司章程制定本手册。
二、本手册适用于XX人力资源顾问有限公司品牌下属所有公司、未来公司新成立的公司及以上各公司下属的分公
司、办事处。
三、本手册的所有条款,除特殊说明外,对公司全体员工具有同等约束力,每一位员工均须详尽了解本手册并严格遵守执行。
违反本手册规定的员工,公司有处罚其的权利,
处罚方式(通报批评、警告、劝退、辞退、开除等)视情节严重程度由公司决定。
四、本手册经职工代表大会和总裁审议后实施,由职工代表大会和人力资源部负责解释。
若因相关法律修订、公司发展和员工合理化建议
而有任何修订,人力资源部以不定期补充文件形式公布、实施。
手册中所涉及的表格,将发至员工的个人邮箱中。
本手册下发后,原使用的相关表格作废,启用新表格。
五、本手册为公司内部文件,严禁员工复制、外传,在员工离开公司时,须将其归还公司。
六、所有派遣职工还应遵守用工单位的员工手册,在本手册与用工单位手册发生冲突时以用工单位手册为准。
请输入您公司的名字
Foon shi on Desig n Co., Ltd。
人力资源部工作手册一、引言概述嗨,小伙伴们!欢迎来到人力资源部的工作手册世界。
咱人力资源部啊,就像是公司里的超级管家,啥事儿都得操心一下呢。
这个手册就是咱部门的小秘籍,能让你更快更好地融入这个充满活力和挑战的大家庭哦。
二、使用范围说明1. 本手册适用于人力资源部的全体小伙伴,不管你是刚加入的小萌新,还是已经在这儿奋斗了一段时间的老油条,都能从中找到有用的东西。
2. 对于其他部门的小伙伴,如果你们对人力资源相关的事情感兴趣,比如招聘、培训啥的,也可以来瞅一瞅,了解一下我们的工作流程和规则。
三、操作步骤指南(一)招聘1. 需求收集要时刻和各个部门保持紧密联系哦。
当部门负责人说他们缺人了,就得赶紧凑上去,详细问清楚他们需要什么样的人才。
是要技术大神,还是能说会道的销售精英?是需要有多年工作经验的老司机,还是刚毕业充满创意的小年轻?把这些需求整理成一份清晰的文档,包括岗位名称、岗位职责、任职要求(学历、工作经验、技能啥的),这可是招聘的基础。
2. 招聘渠道选择网络招聘平台那是必须要关注的,像智联招聘、BOSS直聘这些大平台,上面人才济济。
在这些平台上发布招聘信息的时候,可不能随便写写,要把岗位的亮点、公司的优势都展现出来,这样才能吸引到优秀的人才。
校园招聘也很重要呢。
每年毕业季,就可以去各大高校溜达溜达。
提前和学校的就业办联系好,争取到一个好的展位。
在校园招聘会上,要把公司的文化、发展前景好好宣传一下,让那些充满梦想的大学生们心动。
内部推荐也不能忽视。
咱公司的小伙伴们可能有很多厉害的朋友呢,鼓励他们推荐合适的人来公司,还可以给推荐成功的小伙伴一些小奖励,比如奖金或者小礼品啥的。
3. 简历筛选收到简历后,就开始筛简历啦。
先看基本条件符不符合,像学历、工作经验这些。
如果是技术岗位,还要看看有没有相关的项目经验。
对于那些看起来还不错的简历,要仔细阅读,看看求职者的工作经历、技能、成果等方面是不是和我们的岗位需求匹配。
人力资源管理手册(全面版)目录1. 引言2. 人力资源策略3. 招聘与员工入职4. 员工管理与发展5. 薪酬与福利管理6. 绩效管理7. 离职管理8. 人力资源法律合规1. 引言本手册旨在规范和指导公司的人力资源管理工作,确保人力资源策略能够有效实施,并为员工提供积极的工作环境和职业发展机会。
2. 人力资源策略公司的人力资源策略应与公司的战略目标相一致。
本章将讨论如何制定和执行人力资源策略,包括招聘、员工培训与发展、绩效管理等方面。
3. 招聘与员工入职本章将介绍招聘流程,包括制定职位描述、发布招聘广告、筛选简历和面试等环节,以及新员工入职前的准备工作。
4. 员工管理与发展良好的员工管理与发展是公司成功的关键。
本章将涵盖员工绩效考核、员工培训与发展、职业规划等内容,以提高员工工作效率和满意度。
5. 薪酬与福利管理公正和合理的薪酬与福利制度能够激励员工,促进工作积极性。
本章将介绍薪酬设计原则、绩效奖励、员工福利等相关内容。
6. 绩效管理绩效管理是评估员工工作表现和促进员工发展的重要手段。
本章将介绍如何制定绩效评估标准、进行绩效评估和提供反馈。
7. 离职管理离职管理是人力资源管理中不可避免的一环。
本章将讨论离职流程、员工离职调查和离职面谈等内容,以便有效管理离职员工。
8. 人力资源法律合规在人力资源管理中,合法合规举足轻重。
本章将介绍劳动法、劳动合同、职工权益保护等法律要求,以确保公司的人力资源管理合规。
该手册只是为了提供一个指导框架,具体在实施过程中需要结合实际情况进行调整和细化。
请全体员工遵守并积极落实其中的内容。
感谢您对本手册的阅读,希望它能对公司的人力资源管理工作起到积极的引导作用。
某公司人力资源部工作手册1. 引言本工作手册旨在为某公司人力资源部的工作提供指导和规范。
人力资源部门负责管理和发展公司的人力资源,确保员工满意度、职业发展和组织目标的实现。
本手册将介绍人力资源部门的职责、流程和政策,以帮助工作人员更好地理解和履行工作职责。
2. 人力资源部门职责人力资源部门的职责包括但不限于:•招聘和选拔:负责招聘、筛选和选聘适合岗位的候选人,制定招聘流程,并与相关部门合作进行面试和录用工作。
•培训和发展:制定和实施培训计划,培养和提升员工的技能和能力,促进员工的职业发展和成长。
•绩效管理:制定和实施绩效评估方案,通过设定目标、定期评估和提供反馈,激励员工实现卓越绩效。
•薪酬和福利管理:管理公司的薪酬和福利体系,确保合理的薪酬水平和员工福利待遇,吸引和留住优秀的人才。
•劳动关系管理:处理员工与雇主之间的劳动关系,维护员工权益,处理劳动纠纷和员工投诉。
3. 流程和政策3.1 招聘流程招聘流程包括以下步骤:1.确定职位需求:与相关部门沟通,了解对岗位的需求和要求。
2.编写职位描述和岗位要求:根据需求编写详细的职位描述和岗位要求。
3.发布招聘信息:使用合适的渠道发布招聘信息,如招聘网站、社交媒体等。
4.筛选简历:根据职位要求筛选简历,与相关部门进行初步筛选。
5.面试和选拔:与相关部门合作进行面试和选拔工作,确保选聘适合岗位的候选人。
6.录用和入职:与候选人进行面试后,确认录用并办理入职手续。
3.2 培训计划培训计划包括以下步骤:1.培训需求分析:与部门主管沟通,了解员工的培训需求和目标。
2.制定培训计划:根据需求分析编制培训计划,包括培训内容、方式和时间安排。
3.培训实施:组织培训课程,邀请内部或外部讲师进行培训。
4.培训评估:对培训效果进行评估,收集反馈意见,并根据反馈意见进行改进。
3.3 绩效评估绩效评估包括以下步骤:1.设定目标:与员工沟通,共同设定明确的目标和工作计划。
2.定期评估:定期对员工的工作表现进行评估,包括定期考核和360度评估等方式。
H R职场必备手册*前言第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
*主办第三条人事作业负责单位录属于管理部(科),设科长一人,承上级这命,负责下列全盈人事业务。
(一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。
(二)配合公司经营目标,依据人力分析及人为预测的结果,拟订人力资源发展计划人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
(四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。
第肆条人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作(一)专员:1.行政公文处理;2.员工征信调查及对保工作;3.招募行政工作;4.考绩行政虎作。
(二)办事员:1.资料档案管理;2.劳保行政工作;3.考勤行政工作。
第五条人事科组织关系(一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。
*组织第六条为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对所有员工有效运用,制定本公司"组织系统表",并视情况每年定期检查修订。
*体制第七要区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司"职位(等)及职称配置表"作为人事管理基础。
*工作分析第八条公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成"职务说明书"作为人事行政的依据。
*分层负责第九条为明确划分各层人员的人事权责,拟定"人事权限划分表"表在所列的权责,各层人员均应确实负责办理,不得借词推诿,实施时如遇困难或特别事情发生,应向上一级人员请示后予以处理。
*编制第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制,对各部门可设职称及可服务员额予以规定,订立各单位"员额编制表"并视情况每年定期检查修订。
*人力控制第十一条根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动主、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议,作为人事科研人力计划,办理开拓人力来源的参考依据。
第十二条人员拨补申请作业程序如下(一)各单位如须增补人员,先至人事科领取"人员拨补申请单"填妥后,汇人事科办理。
(二)人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位薪资预算是否在控制内,其需要时机是否恰当等问题。
(三)人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据批示办理招募预备工作。
(四)人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。
*招募甄试第十三条人员招募作业程序如下(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期,即和行拟订招募计划,内容包括下列项目:1.招募职位名称及名额;2.资格条件限制;3.职位预算薪金;4.预定任用日期;5.通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;6.资料审核方式及办理日期(截止日期);7.甄试方式及时各安排(含面谈主管安排);8.场地安排;9.工作能力安排;10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。
(二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:1.登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何时,然后联络报社。
2.同仁推荐:以海报或公告方式进行。
(三)应征信处理:1.诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出"初试通知单"及"甄选报名单"通知前来本公司接受甄试。
2.不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。
为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出"谢函"也是应有的礼貌。
(四)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。
1.笔试包括下列:(1)专业测验(由申请单位拟订试题);(2)定向测验;(3)领导能力测验(适合干部级);(4)智力测验。
2.面谈:由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;(2)要了解自己所要获知的答案及问题点;(3)要了解自己要告诉对方的问题;(4)要尊重对方的人格;(5)将口试结果随时记录于"面谈记录表"。
如初面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出"复谈通知单",再次安排约谈。
(五)背景调查:经甄试合适,初步决定的人选,视情况应作有效的背景调查。
(六)结果评定:经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需,经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商进用日期后发给"报到通知单",并安排职前训练有关准备工作。
(七)注意事项:应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。
*任用第十四条经核定录用人员,由人事科依据甄选报名单发给"报到通知单",请他于报到时携带下列资料:(一)保证书;(二)服务自愿书;(三)员工资料卡;(四)相片六张;(五)户籍誊本;(六)身份证复印件;(七)体检表;(八)扶养亲属申报表;(九)学历证件复印件。
(以上应缴资料视情况可增减)第十五条干部人员任用,视情况可发给"聘任书"。
第十六条新进人员于报到日,人事科即发给"报到程序单",并检收其应缴资料,若资料不全,应限期补办,否则首月薪资可暂扣发。
第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序。
逐项协助办理下列:(一)领取员工手册及识别证;(二)制考勤卡并解释使用;(三)领制服及制服卡(总务科主办);(四)领储物柜锁匙(总务科主办);(五)若有需要,填"住宿申请单";(六)登记参加劳保及参加工会;(七)视情况引导参观各单位及安排职前训练。
第十八条前条逐项办理完毕后,人事科即填制"新进人员简介及到职通知",引导新进人员向单位主管报到,由单位主管收存到职能通知后依"职前介绍表"逐项给予说明,并于报到程序单上签章交回人事科,表示人员报到完毕。
第十九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项:(一)填"人员异动记录簿"。
(二)登记人事科管理用的"人员状况表"。
(三)干部人员发布"干部到职通报"。
(四)登记对保名册,安排对保。
(五)填制"薪资通知单"办理核薪。
(六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案,编号列管。
*对保第二十条新时人员报到上班后,应实施第一次对保,以后每年度视必要复对一次,并予记录。
第二十一条对保分亲自对保及通信对保。
第二十二条被保人如无故离职,移交不清,本公司应发出"保证责任催告函"。
第二十三条有关对保作业,应另参照人事管理视章中有关规定办理。
*试用第二十四条新进人员试用期为三个月(作业员为40天),届满前一周由人事单位提供"考核表",分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序,逐级考核。
第二十五条人事单位根据考核表发给"试用期满通知"。
第二十六条人事单位发出试用期满通知后,并依不同的批示,分别办理下列事项"(一)试用不合格者。
另发给通知单。
(二)调(升)职者,由人事单位办理异动作业。
(三)薪资变更者,由人事单位填制"薪资通知单"办理调薪。
第二十七条前条办理完毕后,考核表应归入个人资料袋中。
第二十八条新进人员在试用期中,表现不合要求,单位主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并签入人事异动申请单,报请权限主管核定停止试用。
*异动第二十九条晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写"人事异动申请单"及办理临时考核,转人事单位签注意见后,呈权限主管批示。
第三十条调职由申请人填写"人事异动申请单"送调职单位会签,转人事单位签注意见后,呈权限主管核定。
第三十一条未批准的升、降、调申请单退回申请单位。
经批准的申请单则由人事科依据发布"人事异动通知"副本抄送申请单位及本人,并限期办理业务移交手续,履任新职。
若职称异动或单位异动,副本应抄发会计单位,通知变更薪资名册。
第三十二条经批准异动案件,涉及调整薪资者,人事科就根据人事异动申请单批示,填制"薪资通知单"办理调薪,呈核后转会计单位作业。
第三十三条资遣(一)凡符合于资遣规定者,由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注原因转呈总经理核准,然后发给"资遣通知单"(副本抄送会计单位核发资遣费)及"离职通知单"通知办理离职手续,办妥后始可发给资遣费。
(二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十四条留职停薪(一)人员有留职停薪的需要时,可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后,转呈总经理核准发给"留职停薪通知单"及离职通知单,通知办理离职手续。
(二)留职停薪期满时,当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或处长期限,凡未办理者,视同免职。
(三)留职停薪人员,概不保留底缺,申请复职时,如原服务单位无缺额或业务上已无需要时,则不准复职,视同免职。
(四)留职停薪作业应为另参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十五条免职(一)凡合于免职规定者,可由单位主管或人事科填写合异动申请单会签意见后,呈总经理核准,发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。
(二)免职申请应对照人事管理规章中有关规定办理。
第三十六条经批准离职案件,人事科应填制薪资通知单办理停薪,转会计科作业。
第三十七条人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作:(一)填入人员异动记录内。
(二)登记于个人资料卡内(离职人员,其资料应予归档另行保管)。
(三)修正人事单位管理人员状况表。
*请假第三十八条员工因故请假,应至人事科领取个人专用请假卡,依人事权限划分表逐级呈核,再转回人事单位登记于考勤表上。