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K3系统操作手册一、登陆界面双击打开客户端，出现下图界面图一红色圆圈住的地方是系统帐套的选择，现在我们用的是001德宝帐套（正式版），里面也有004练习帐套供大家练习操作使用，选择好帐套以后，再选中绿色圈的地方，就可以使用用户名登陆了，目前用户名为本人的中文名字，初始密码为123，点击确定就可以登陆了。
在这里说明一下怎么修改密码，用户名和密码都填写完毕之后，点击右上角紫色圈住的地方就可以修改密码了。
二．界面图二第一次登录会出现图二的界面，这是K3系统的流程图。
点击紫色圆里的K3主界面就会出现主界面三、系统操作流程（一）销售首先是根据医院需要由驻院代表（信息员）做出销售订单（计划），操作：供应链—>销售管理|—>销售订单，双击销售订单-新增，进入单据的录入，如图：可以对单据做简化设置，操作为选项—>单据体设置，可以根据自己的需要选择单据显示的表项点击之后就会出现以下界面，就可以选择要显示的表项。
1.表头的填写：购货单位为本医院，计划项目中分计划和非计划，计划代表的就是医院库房补货（需要采购或公司配送的）；非计划表示的是信息员做销售订单然后直接生成销售出库，也就是说库存中的产品出库。
先说计划2.中间表格的填写：根据医院的计划，把计划填写到表中，鼠标点到产品代码这一栏，然后按F7进行选择，就会出现以下界面把红色标注的对号去掉，一般都是使用代码或名称字段来筛选，在这里有个需要注意的地方就是最好找个关键词组来筛选，例如：一次性使用灭菌手套，你可以只输入灭菌手套或者手套进行筛选等等，录入人员应该根据品名、具体规格、规格型号、计量单位、品牌、生成厂家选择相对应的产品。
在选中产品后，填写数量、含税单价（医院销售价格，等价格维护以后系统会自动带出）、折扣率（低值为0，高值为25或者6，一般情况下折扣率会系统自动带出）；建议交货日期，为计划到货日期，系统会自动默认为当天日期，因此录入人员必须进行人工选择。
K3 wise 12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有：✓多重辅助核算✓科目计息控制✓科目预算控制✓凭证分账制核算流程✓强大的账簿报表查询✓多币别核算的处理✓现金流量表的制作✓往来业务的核算处理，精确计算账龄✓与其他业务系统无缝链接✓对业务系统生成的凭证提供明细管理功能✓自动转账设置✓期末调汇的处理✓期末损益结转✓结账日的控制可以进行月份的选择✓集团内部往来协同1.1.1多重辅助核算：在总账系统中，可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表，满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2提供科目计息控制：在未使用结算中心系统时，可以对科目进行利息计算，提供资金管理，计算科目积数与利息，计算各种资金机会成本。
1.1.3提供科目预算控制：可进行科目预算，科目预算也可从预算管理系统中引入，从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用，可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4提供凭证分账制核算流程：系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上，同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5强大的账簿报表查询：查询账簿报表时，可追查至明细账直至凭证，同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能，可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询，可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括：总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等；具体提供的报表包括：科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
K3wise12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有：多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理，精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同1.1.1 多重辅助核算：在总账系统中，可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表，满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2 提供科目计息控制：在未使用结算中心系统时，可以对科目进行利息计算，提供资金管理，计算科目积数与利息，计算各种资金机会成本。
1.1.3 提供科目预算控制：可进行科目预算，科目预算也可从预算管理系统中引入，从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用，可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4 提供凭证分账制核算流程：系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上，同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5 强大的账簿报表查询：查询账簿报表时，可追查至明细账直至凭证，同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能，可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询，可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括：总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等；具体提供的报表包括：科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
1打开浏览器，在地址栏中输入地址：http://211.142.151.110:1355/，，点击回车键，会出现以下界面，表示已经打开，在用户登录窗口中，正确输入用户名和密码，点击登录即可！注：第一次登陆需安装客户端程序，点击上图“安装GWT客户端”，即可下载，正常安装即可。
2.登陆成功后，出现以下窗口，在其中选择我们要打开的程序“金蝶K/3”，会出现一个下载页面，点击保存或运行，金蝶K/3即可正常打开。
1.外购入库单，主要是录入从外界购买的物料。
需录入的字段包括：供应商、日期、收料仓库、物料编码（可以直接录入简称）、数量、单价、保管、采购主管、部门、验收、经手人。
原粉、药品、疫苗类需要另外录入批号、采购日期、保质期。
2.生产领料单，包括三种情况：第一：饲料厂直接把饲料发送到分场的段上。
（需要在领料类型中选择“直接从饲料厂领用”），需录入经手人的名单。
第二：分场的饲养员从分场仓库进行领用时。
（需要在领料类型中选择“分场饲养员领用”）第三：饲料厂生产饲料，进行原料的领用时。
（需要在领料类型中选择“生产饲料领用”）需录入的字段包括：领料类型、领料部门、日期、发料仓库、物料代码、实发数量、单元、领料、发料、直接从饲料厂拿的物料要录入接收人。
原粉、药品、疫苗类需要另外录入批号、采购日期、保质期。
3.调拨单。
主要是场与场之间的互转。
需要录入的字段包括：调出仓库、日期、调入仓库、物料代码、数量、部门、接收保管、经手人、保管原粉、药品、疫苗类需要另外录入批号、采购日期、保质期。
4.产品入库单，适用于灌涨饲料厂和水田饲料厂，指的是饲料生产后的入库。
需要录入交货单位、日期、收货仓库、物料编码、实收数量、验收、保管即可。
5.销售出库单，仅适用于饲料厂对外销售物品。
需录入字段包括购货单位、日期、发货仓库、产品代码、发货、部门、主管、业务员、保管原粉、药品、疫苗类需要另外录入批号、采购日期、保质期。
目录一、系统登陆 (2)二、单据录入操作 (3)外购入库单录入 (3)产品入库单录入 (5)生产领料单录入 (7)仓库调拨单录入 (8)三、单据审核操作 (10)四、报表查询 (12)五、盘点作业 (18)一、进入系统：1、点击桌面上进入帐套✓以【以命名用户身份登陆】登陆系统2、点击【确定】，即可进入系统在【组织机构】和【当前帐套】下拉列表中先择要进入的组织机构和账套，并输入【用户名】【密码】点击【确定】即可二、单据录入操作：外购入库单录入1、点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库单-新增】2、进入外购入库单新增界面✓编号：本张单据的号码，由系统根据〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中设置的采购订单的编码自动生成。
如果用户将〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中的<允许手工录入>选项选中，则用户可手工修改系统顺序编号，否则用户不能修改该编号。
✓供应商：为供货单位。
可直接输入供应商代码，也可双击或点F7键查询供应商资料在查询供应商资料的界面也可直接新增供应商。
✓日期：即单据日期，新增单据时系统自动显示当前系统日期，用户可对日期进行修改✓收料仓库：当选中〖选项〗→〖仓库在表头录入〗时，表头仓库字段可见，并允许用户录入，在表头录入仓库后，系统默认表体物料的对应仓库显示的均为表头仓库，表体中仓库可修改新增；在表头仓库为空时，也支持仓库在表体录入。
不选择上述选项，表头仓库字段不可见。
表头仓库并不保存，主要方便批量录入表体仓库。
✓保管：指仓库保管人员。
✓验收：指该笔入库业务的验收人员。
3、输入完后点击【保存】4、保存后的单据需要相关人员审核，如果制单人有权利审核，直接点击单据上的【审核】按钮即可。
●产品入库录入1.点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【产品入库】2.进入产品入库单新增界面，如下图所示：✓交货单位：指交货部门的名称✓实收数量：指实际收到的数量✓单价：指当前物料的入库单价✓金额：指当前物料的入库金额3、输入完后点击【保存】4、保存后的单据需要相关人员审核，如果制单人有权利审核，直接点击单据上的【审核】按钮即可。
金蝶K3财务操作指导说明书金蝶软件（中国）有限公司一、总帐系统（一）日常业务处理1、凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。
在凭证录入功能中，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
步骤：在“金蝶K/3主控台”，选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证录入】在输入会计分录前可通过“查看”菜单中的“选项”进行一些预先设置。
如图示：录入记帐凭证时应注意：1、凭证号、序号由系统自动编排，用户不需自已编号。
2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮，弹出日历后选择即可，也可自已手工自行输入。
但应注意，系统不接受当前会计期间之前的日期，只允许输入当期或以后各期业务，而且过帐时，只处理本期的记帐凭证。
3、凭证摘要的录入有三种方法：a.直接录入；b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息，则系统会自动复制上条记录摘要到下条；c.或者在英文标点状态下，双击键盘右边“DEL”的按键，也可以快速复制上条分录摘要；d.按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库，需要时调用。
建立摘要库的步骤为：点击记帐凭证中的摘要栏，按下F7键或工具栏“代码”按钮→编辑→新增→录入类别、代码、名称（注意：如没有“类别”，需点击类别旁的按钮去增加）→保存。
如再增加摘要，则重复此操作。
4、输入会计科目的方法有几种：a.直接手工录入会计科目代码；b.定义了助记码的可输入助记码；c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的，可双击代码提示窗的科目即可；d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。
5、按空格键可转换金额的借贷方向；负号可使金额变为红字；CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平；按ESC键可删除金额。
6、如果会计科目设了按核算项目核算的，需将所有核算项目内容填列完毕后，系统才允许保存凭证。
金蝶K3财务操作指导说明书金蝶软件（中国）有限公司一、总帐系统（一）日常业务处理1、凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。
在凭证录入功能中，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
步骤：在“金蝶K/3主控台”，选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证录入】，如图在输入会计分录前可通过“查看”菜单中的“选项”进行一些预先设置。
如图示：录入记帐凭证时应注意：1、凭证号、序号由系统自动编排，用户不需自已编号。
2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮，弹出日历后选择即可，也可自已手工自行输入。
但应注意，系统不接受当前会计期间之前的日期，只允许输入当期或以后各期业务，而且过帐时，只处理本期的记帐凭证。
3、凭证摘要的录入有三种方法：a.直接录入；b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息，则系统会自动复制上条记录摘要到下条；c.或者在英文标点状态下，双击键盘右边“DEL”的按键，也可以快速复制上条分录摘要；d.按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库，需要时调用。
建立摘要库的步骤为：点击记帐凭证中的摘要栏，按下F7键或工具栏“代码”按钮→编辑→新增→录入类别、代码、名称（注意：如没有“类别”，需点击类别旁的按钮去增加）→保存。
如再增加摘要，则重复此操作。
4、输入会计科目的方法有几种：a.直接手工录入会计科目代码；b.定义了助记码的可输入助记码；c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的，可双击代码提示窗的科目即可；d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。
5、按空格键可转换金额的借贷方向；负号可使金额变为红字；CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平；按ESC键可删除金额。
6、如果会计科目设了按核算项目核算的，需将所有核算项目内容填列完毕后，系统才允许保存凭证。
金蝶K3计划操作手册
一、物料配套查询表
1.以下路径进入
2.弹出界面设置第一步
3.弹出界面设置第二步
4.进入物料配套查询界面如下
二、生产任务单分割
1.以下路径进入
2.点下一步
3.分割生产任务单的过程界面
4.完成界面
三、生产任务单维护
1.以下路径进入
2.弹出过滤界面如下
3.进入生产任务单序时簿界面，并确认生产任务单，如下图
4..进入生产投料单维护界面，如下设置。
根据实际维护生产投料单，然后保存退出。
5.下达生产任务单
四、生产投料变更单操作说明（如果需要）
1.以下路径进入
2.投料单需修改物料计划投料数量、仓库等的情况。
3. 投料单需新增物料的情况
五、生产物料报废/补料单
1.在此路径进入
提示：每一次进入时，选点选项—在制品扣减默认值设为“是”。
如下图。
2.返工补料
3.作业不良
4.超领
1.在此路径进入
3.弹出如下过滤界面。
金蝶k3财务操作手册财务操作手册第1章登录K3及基本操作 ..................................................................... . (4)1.1 登录及注销远程服务器...................................................................... . (4)1.1.1 使用远程桌面连接登录服务器...................................................................... .. (4)1.1.2 注销远程桌面 ..................................................................... ....................................5 1.2 主控台与主界面 ..................................................................... (5)1.2.1 登录主控台...................................................................... (5)1.2.2 主控台界面...................................................................... .......................................6 1.3 公共基础资料维护...................................................................... .. (7)1.4 常用功能设置...................................................................... .............................................81.5 新增K3用户...................................................................... . (9)1.5.1 进入用户管理 ..................................................................... (9)1.5.2 新建用户 ..................................................................... . (9)1.5.3 用户权限控制 ..................................................................... . (10)第2章财务会计—总账 ..................................................................... ......................................... 11 2.1 总账系统参数设置...................................................................... .................................... 11 2.2 总账业务处理...................................................................... . (11)2.2.1 凭证处理 ..................................................................... .. (11)2.2.2 账表查询 ..................................................................... .. (15)2.2.3 期末处理 ..................................................................... .. (17)2.2.4 反结账...................................................................... .. (18)第3章财务会计—固定资产 ..................................................................... . (19)3.1 系统设置...................................................................... .................................................. 193.2 基础资料的维护 ..................................................................... . (19)3.2.1 卡片类别 ..................................................................... .. (20)3.2.2 变动方式 ..................................................................... .. (20)3.2.3 存放地点 ..................................................................... ......................................... 20 3.3 业务处理...................................................................... .. (21)3.3.1 卡片录入(初始化过程的初始数据也在此录入) (21)3.3.2 初始化...................................................................... ............................................ 22 3.4 卡片变动处理...................................................................... ........................................... 23 3.5 凭证管理...................................................................... .. (23)3.5.1 凭证生成 ..................................................................... .. (23)3.5.2 卡片生成凭证，传递到总账 ..................................................................... . (23)3.5.3 凭证查询、维护...................................................................... (24)3.5.4 固定资产清单的查看...................................................................... .. (25)3.5.5 期末结账 ..................................................................... .. (25)第4章财务会计—现金管理 ..................................................................... .................................. 27 4.1 系统参数设置...................................................................... ........................................... 27 4.2 新科目录入，并结束初始化...................................................................... ...................... 27 4.3 录入日记账 ..................................................................... .. (28)4.3.1 录入现金日记账...................................................................... (28)4.3.2 现金日记账预览、打印 ......................................................................................... 29 4.4 现金盘点单 ..................................................................... ............................................... 30 4.5 与总账对账 ..................................................................... ............................................... 30 4.6 期末处理...................................................................... .. (30)第5章财务会计—报表系统 ..................................................................... .................................. 31 5.1 报表菜单项说明 ..................................................................... ........................................ 31 5.2 报表处理...................................................................... .. (31)5.2.1 新建报表说明 ..................................................................... . (31)5.2.2 视图切换(显示公式和显示数据)..................................................................... (32)5.2.3 报表属性的设置...................................................................... (32)5.2.4 报表表页管理 ..................................................................... . (32)5.2.5 报表的权限控制...................................................................... (33)5.2.6 报表的引出、打印 ..................................................................... (34)5.2.7 多账套管理、报表合并取数 ..................................................................... . (34)应收、应付款管理 ..................................................................... .................... 36 第6章财务会计—6.1 基础资料...................................................................... .................................................. 36 6.2 系统参数设置...................................................................... ........................................... 36 6.3 初始化 ..................................................................... (37)6.4 单据处理(以收款单为例，其他单据类似) ...................................................................376.5 结算...................................................................... (38)6.6 期末处理...................................................................... .. (39)第1章登录K3及基本操作 1.1 登录及注销远程服务器1.1.1 使用远程桌面连接登录服务器在开始菜单-程序-附件(视操作系统不同在附件-通讯)找到“远程桌面连接”，或者在开始菜单-运行，在打开的对话框中输入“mstsc”，单击确定。
金蝶K3操作流程（全篇）金蝶K3操作流程( 全篇）系统结构组成数据库（SQL）中间层（数据存储端）客户端（操作终端）注：数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮）注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）2、恢复解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。
操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理）操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）3、用户授权操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
K3 wise 12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有：多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理，精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同多重辅助核算：在总账系统中，可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表，满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
提供科目计息控制：在未使用结算中心系统时，可以对科目进行利息计算，提供资金管理，计算科目积数与利息，计算各种资金机会成本。
提供科目预算控制：可进行科目预算，科目预算也可从预算管理系统中引入，从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用，可以实现更复杂的预算管理与控制。
提供凭证分账制核算流程：系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上，同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
强大的账簿报表查询：查询账簿报表时，可追查至明细账直至凭证，同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能，可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询，可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括：总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等；具体提供的报表包括：科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
多币别核算的处理：期末自动进行调汇的处理。
而通过调汇历史信息表可方便查询到各种币别的变动过程。
实现现金流量表的制作：在凭证录入时即可指定现金流量项目，也可通过T形账户，批量指定现金流量项目，生成现金流量表的主表与附表。
同时现金流量表可进行多级次多币别的查询。
实现往来业务的核算处理，精确计算账龄：提供基于凭证的往来业务核销，可按数量与金额两种核销方式，准确计算数量金额的往来业务计算。
分段准确计算账龄，利于资金控制以及账款催收，加强财务管理。
与其他业务系统无缝链接：各业务系统可直接自动生成凭证到总账中，在总账可直接查询到各系统生成的凭证。
其他业务系统可以直接从总账中进行取数。
业务单据与凭证间可相互联查。
对业务系统生成的凭证提供明细管理功能：在系统参数中提供“不允许修改/删除业务系统凭证”的参数选项，当选择了该参数，则不允许修改或删除物流系统及应收、应付系统等业系统机制凭证，反之则可以修改和删除。
自动转账设置：系统提供自动转账设置模板，期末时可由系统自动生成转账凭证，无须人工录入。
期末调汇的处理：本功能主要用于对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益，生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。
期末损益结转：期末损益自动结转，方便快捷核算结营成果。
集团内部往来协同内部往来协同主要应用于集中式管理模式的企业集团内各成员企业，在一方发生内部往来业务记账时，同时传递凭证上的内部往来信息到对应机构，由其进行确认并进行相应的账务处理，从而确保在业务发生时，往来的双方都可以即时进行确认，保证了内部往来信息及时性和准确性。
结账日的控制可以进行月份的选择：举例：举例说明可实现如下功能：如账套期间为8月份，8月份的结账日是9月6日，则在9月6日前仍然可以增加、修改凭证，在9月6日后便不再允许对8月份的凭证进行新增、修改和删除。
系统在ERP中的位置详细内容见流程图1-1：流程图1-1与其它系统的接口详细内容见流程图1-2：流程图1-2与应收应付系统的接口应付应付系统生成的往来款凭证传递到总账系统。
与固定资产系统的接口固定资产系统生成的凭证传递到总账系统，固定资产初始余额可以传递到总账初始余额。
与存货核算（工业）系统的接口核算系统生成的凭证传递到总账系统，并可实现物料与总账系统的对账功能。
与工资系统的接口工资系统可向总账系统提供数据。
与商业系统的接口存货核算中制作的进销存系统凭证将传递到总账中，登记账簿。
与报表系统的接口报表系统可以通过ACCT、ACCTCASH、ACCTGROUP、ACCTEXT等取数函数来实现从总账系统中取数。
与预算管理系统的接口预算管理系统可以对总账业务进行预算控制，可以分别以当期预算余额、当前累计预算余额、年度累计预算余额或预算方案累计预算余额为控制标准。
与现金管理系统的接口现金管理系统的现金日记账和银行存款日记账可以从总账中引入。
同时会计可以根据出纳人员录入的收付款信息生成总账凭证。
与项目管理系统的接口项目管理系统的所有业务活动，均可以根据实际情况在总账系统中生成相应的会计分录。
这些会计分录包括项目的成本、费用、收入等，还包括项目管理系统的资本化业务。
在总账系统中通过定义的凭证分类可以方便的查询到这些凭证。
与成本管理系统的接口总账系统的折旧费用、人工费用、其它费用凭证提供成本系统的折旧费用、人工费用、其它费用的数据来源，成本系统中的业务数据生成的凭证自动传入总账系统。
主要业务流程及规范系统总体业务流程图详细内容见流程图2-1:流程图2-1系统初始化系统初始化流程图详细内容见流程图2-2:流程图2-2系统初始化流程说明相关内容见表2-1:目标进行系统初始化，使系统进入可处理正常业务状态。
业务背景系统安装后，系统的参数、基础资料等都没有，系统还不能处理具体的业务。
用户必须根据实际的业务管理需要，设置系统控制参数、科目、核算项目等，使系表2-1凭证处理业务凭证处理业务流程图详细内容见流程图2-3:流程图2-3凭证处理业务流程说明相关内容见表2-2:目标实现凭证的生成、审核、过账和修改所有的操作表2-2凭证录入与审核业务流程图详细内容见流程图2-4：流程图2-4流程说明相关内容见表2-3：规程确保原始数据以凭证形式变为软件数据，并通过审核得以确认。
表2-3凭证反审核业务凭证反审核业务流程图详细内容见流程图2-5：流程图2-5流程说明相关内容见表2-4：对发现问题的已审核凭证进行反审核，使之返回至未审核状态以便于改正。
规程目标业务已审核的凭证在账簿生成或报表生成等后续处理过程中发现有误；表2-4注意：审核与反审核必须由同一人完成。
凭证过账与对账业务凭证过账与对账业务流程图详细内容见流程图2-6：流程图2-6流程说明相关内容见表2-5：规程对已审核凭证进行过账与及账簿查询，做结账前准备。
目标表2-5往来管理业务往来管理业务流程图详细内容见流程图2-7:流程图2-7往来管理业务流程说明相关内容见表2-6：表2-6现金流量表业务现金流量表流程图详细内容见流程图2-8:流程图2-8现金流量表流程说明相关内容见表2-7：目标编制现金流量表的主表和附表业务按照《企业会计准则--现金流量表》的要求，企业必须对外报送现金流量表（包表2-7期末处理业务总账期末处理业务流程图详细内容见流程图2-9：流程图2-9流程说明相关内容见表2-8:规程目标完成本期所有凭证处理，并结账至下一个会计期间业务背景为了总结某一会计期间(如月度和年度)的经营活动情况，必须定期进行结账。
所有会计事项均已生成凭证且过账的情况下，我们就可以进行月底结账。
规程适用范围结账转入下一个会计期间序号处理说明责任部门责任人1期末处理条件检查财务部总账会计a基本业务凭证（除损益外）都已过账财务部总账会计b相关模块（固定资产、工资等）均已结账财务部总账会计c应收、应付等相关模块的单据均已生成凭财务部总账会计证且过账2期末调汇——根据系统设置，有外币企业财务部总账会计处理汇兑损益，并通过审核和过账3自动转账——根据系统设置，相关处理包财务部主管会计括自动生成转账凭证，并通过审核和过账4结转损益——生成损益凭证，并审核与过财务部主管会计账5期末处理，进行结账，结账结束后，系统财务部主管会计显示已进入下一个会计期间a结账后发现错误，可进行反结账，但此功财务部系统管理员能只有系统管理员才有权限使用6查询账、表表2-8系统初始化初始化是指企业账务和物流业务的背景设置和启用账套会计期间的期初数据。
本章主要讲述了金蝶K/3总账系统在使用前的初始化工作。
总账系统的初始化设置是所有K/3系统进行业务操作的第一步，所以设置尤为重要。
初始化流程详细内容见流程图3-1：流程图3-1如上图所示总账系统初始化流程包括以下几步：新建账套系统设置基础资料设置初始数据录入结束初始化初始化操作说明新建账套账套在系统中是非常重要的，它是存放各种数据的载体。
各种财务数据、业务数据都存放在账套中。
账套本身其实就是一个数据库文件。
如果您是第一次使用金蝶K/3系统，那么您首先要在“账套管理”中新建账套。
选择〖开始〗〖程序〗〖金蝶K/3〗〖中间层服务部件〗〖账套管理〗，首先弹出“账套管理登录”对话框。
第一次使用，不必更改用户名Admin，密码为空，单击【确定】，进入“账套管理”界面。
如图3-2所示：图3-2单击【新建】，弹出“新建账套”窗口，如图3-3所示。
图3-3数据项说明是否必填项账套号账套在系统中的编号。
用于标识账套具体属于哪个组织机构。
是账套名账套的名称。
是账套类型系统中存在九种账套类型，即金蝶K/3系统根据不同的企业需求设置不同的解决方案。
在新建账套时，在账套类型中选择不同的解决方案，系统会自动根据解决方案新建相关的内容。
如：用户选择了“工业企业全面解决方案”类型，则账套只能用金蝶K/3系统提供的工业供需链业务和纯财务业务的各模块。
是数据实体账套在SQL Server数据库服务器中的唯一标识。
新建账套时，系统会自动产生一个数据实体，也可以手工更改。
是系统账号新建账套所要登录的数据服务器名称、登录数据服务器方式、登录用户名和密码。
是数据库文件路径账套保存的路径。
该路径是指数据服务器上的路径，由选择的数据库服务器决定。
是表3-11.设置好账套后，单击【确定】，系统开始自动创建新账套及相关初始数据。
账套建好后，在“账套管理”界面右边的<账套列表>中列示。
2.在<账套列表>中选中刚新建好的账套，单击工具栏的【设置】，弹出“属性设置”窗口，在这里进行账套参数设置。
如图3-3所示：图3-3在“属性设置”窗口中包含三个标签页，分别是“系统”、“总账”和“会计期间”：系统：录入用户企业基本信息。
总账：根据用户实际情况录入<记账本位币代码>（系统默认RMB）、<名称>（系统默认人民币）、<小数点位数>（系统默认2位）。
