淘宝客服售后标准
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淘宝售后客服提成方案1. 引言淘宝作为中国最大的网络购物平台,拥有庞大的用户群体和海量的商品。
为了提高用户体验和促进销售,淘宝注重售后服务,并为客服人员提供了提成方案,激励其提供优质的售后服务。
本文将详细介绍淘宝售后客服提成方案的相关内容。
2. 提成方案的背景售后服务是淘宝重视的关键环节之一,良好的售后服务可以增强用户对淘宝的信任度,提高用户满意度并促进用户的再次购买。
为了鼓励客服人员积极投入工作、提供高质量的售后服务,淘宝引入了提成方案。
提成方案是对客服人员在完成售后服务过程中所取得的成绩进行奖励的一种方式,既能激发客服人员的积极性,又能进一步改善售后服务的质量。
3. 提成方案的目标淘宝售后客服提成方案的目标是为了激励客服人员在工作中积极主动、努力提供高质量的售后服务。
通过提供经济上的奖励,使客服人员在售后服务过程中保持高水平的工作热情和专业的服务态度。
同时,提成方案也可以促使客服人员提高工作效率,加快售后服务的处理速度,达到快速解决用户问题、提高用户满意度的目标。
4. 提成方案的要素淘宝售后客服提成方案包含以下要素:4.1 绩效指标绩效指标是衡量客服人员工作表现的重要标准。
淘宝根据售后服务过程中客服人员的工作质量、效率和用户满意度等因素制定了一系列的绩效指标,包括但不限于以下几项:•售后服务态度和专业素养•售后问题处理效率•用户满意度调查结果•协助团队完成的目标等4.2 提成比例提成比例是决定客服人员提成金额的重要参数。
淘宝根据客服人员的绩效指标,制定了一套合理的提成比例。
提成比例通常会根据不同绩效指标的权重进行调整,以确保绩效指标的重要性得到合理体现。
4.3 绩效奖金计算绩效奖金是客服人员提成的具体金额。
淘宝根据客服人员的绩效指标和提成比例计算出每位客服人员所获得的绩效奖金。
绩效奖金可以根据周期进行结算,例如每月结算一次,也可以根据不同的售后项目进行单独结算。
5. 提成方案的实施过程淘宝提成方案的实施过程包括以下几个步骤:5.1 目标制定和明确淘宝在制定提成方案前,需要明确提成方案的目标和要素,并对绩效指标、提成比例等参数进行合理设定。
淘宝客服考核标准淘宝客服考核标准是客服岗位的一项重要工作指标,根据客服的工作职责和目标设定,对客服人员的工作能力和工作质量进行评价和考核。
以下是淘宝客服考核标准的内容:一、服务质量:1、回复速度:客服人员需要根据客户的问题和需求,快速、准确地回复,且回复时间不超过24小时;2、解决问题能力:客服人员需要具备解决问题的能力,在电话、文字沟通中能够清晰、准确地理解客户的问题,并提供有效的解决方案;3、回复准确率:客服人员在回复客户问题时需要准确理解客户的要求,明确回答客户的问题,尽量避免出现回答错误或不准确的情况;4、服务态度:客服人员需要以亲和的态度、耐心和友好的口吻与客户进行沟通,表现出对客户问题的重视和关心。
二、团队合作:1、协同能力:客服人员需要与其他部门的工作人员进行有效的沟通和协调,解决跨部门的问题;2、共享知识:客服人员应该主动向团队分享有关产品、服务相关的知识和经验,为团队的整体工作质量提供支持和帮助;3、团队协作:客服人员需要积极参与团队活动,与团队其他成员互相协作,共同完成工作任务。
三、工作目标:1、完成率:客服人员需要完成公司规定的工作任务和指标,并按时按量完成,达到设定的目标;2、客户满意度:客服人员需要通过良好的服务态度和解决问题的能力,提高客户的满意度,确保客户对产品和服务的体验。
四、专业知识:1、产品知识:客服人员需要熟悉公司所销售的产品,能够准确回答客户对产品的相关问题;2、售后服务:客服人员需要了解公司的售后服务政策,能够有效协助客户解决售后问题;3、平台规则:客服人员需要熟悉淘宝平台的相关规则和操作流程,能够快速和准确地处理客户的问题。
综上所述,淘宝客服考核标准主要包括服务质量、团队合作、工作目标和专业知识等方面。
通过对这些考核标准的评估和考核,可以有效判断客服人员的工作能力和工作质量,提高客服工作的效率和满意度。
淘宝售后服务承诺书
我们郑重承诺,为了确保您在淘宝平台的购物体验,我们将提供以下售后服务承诺:
1. 商品质量保证
我们承诺所售商品的质量均符合国家标准和淘宝平台要求,并且与商品描述一致。
如果您在收到商品后发现有任何质量问题,请及时联系我们,并提供相关证明材料(如照片或视频)。
我们将为您提供退货、换货或维修等售后服务。
2. 七天无理由退换货保障
为了保护消费者权益,我们承诺在购买商品后的7天内,无论是否使用过,只要商品包装完好、配件齐全,都可以享受无理由退换货服务。
退货时您无需提供任何理由,我们将承担退货邮费,并在收到商品后7个工作日内办理退款。
3. 快速响应和解决问题
我们将尽最大努力保持与您的有效沟通,对于您在购物过程中遇到的问题和疑虑,我们将提供快速响应和解决。
您可以通过淘宝平台的在线客服、留言或方式联系我们,我们将在24小时内给予回复,并在能力范围内及时解决您的问题。
4. 售后服务保障
我们将在每一个商品详情页中明确标明售后服务政策,包括如何申请退换货,维修保修期限等。
我们承诺按照标明的政策进行售后服务,并为您提供满意的解决方案。
5. 诚信经营,守信追责
我们始终秉持诚信经营的原则,对于您购买的商品和售后服务将给予所有承诺的履行。
我们也期待您作为消费者能够守信购物,诚实评价,共同维护淘宝平台的良好交易环境。
为了遵守上述承诺,我们将不断提升售后服务的质量和效率,与您共同创造一个公平、透明和诚信的购物环境。
感谢您对我们的信任和支持!
淘宝售后服务部敬上。
淘宝售后考核标准
1.售后处理时效:卖家需要在规定时间内处理买家的售后问题,如退货、换货、维修等。
平台会根据处理时效的好坏给卖家打分。
2. 售后服务质量:卖家需要提供良好的售后服务,满足买家的合理要求。
如果卖家服务质量不佳,平台会扣除卖家的信用分。
3. 售后退款比例:卖家需要根据规定的退款比例进行退款处理,如果退款比例过高,可能会影响卖家的信用分和店铺评级。
4. 售后纠纷处理:卖家需要合理处理售后纠纷,如果处理不当,可能会引起买家的投诉和退款申请,从而影响到卖家的信用分和店铺评级。
总的来说,淘宝售后考核标准是为了保障买家的权益和维护平台交易秩序而设立的。
卖家应该认真对待售后服务,提供优质的服务,从而获得买家的信任和好评,提高店铺的信誉度。
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电商客服服务标准一、礼貌热情1. 使用礼貌用语,如“您好”、“谢谢”、“非常抱歉”等。
2. 热情接待每一位客户,给予客户关心和帮助。
3. 尊重客户,避免使用带有歧视或攻击性的语言。
二、专业知识1. 具备相关的产品知识,能够准确回答客户的问题。
2. 熟悉电商平台的操作规则和流程,以便更好地为客户提供服务。
3. 了解相关的退换货政策、售后服务政策等,以便在需要时为客户提供详细的解答。
三、快速响应1. 及时回复客户的咨询和投诉,确保客户的问题得到及时解决。
2. 在客户需要帮助时,能够迅速做出反应,不因响应速度问题而影响客户体验。
四、有效沟通1. 能够与客户进行有效的沟通,理解客户的需求和问题。
2. 在沟通过程中,保持耐心和冷静,避免因情绪化而影响沟通效果。
五、问题解决1. 具备解决问题的能力,能够快速定位并解决客户的问题。
2. 对于无法立即解决的问题,能够积极寻求解决方案,并及时向客户反馈进展情况。
六、客户满意度1. 以提高客户满意度为宗旨,致力于为客户提供优质的服务体验。
2. 随时关注客户的反馈和评价,不断优化服务流程和质量。
七、投诉处理1. 设立专门的投诉渠道,积极处理客户的投诉和建议。
2. 对投诉进行及时响应,并按照规定程序进行处理和反馈。
3. 对投诉进行归类和分析,找出问题根源并采取措施进行改进。
八、服务持续改进1. 定期对客服团队进行培训和考核,提高团队的服务水平和专业素养。
2. 收集客户的反馈和建议,针对性地改进服务流程和细节。
3. 鼓励创新和改进,不断优化服务模式和手段,提高服务质量和效率。
淘宝客服售前售后沟通技巧一、售前沟通技巧:1.友善、亲切的问候:在与顾客沟通时,可以用一些友善、亲切的问候语言,比如“您好”,“请问有什么可以帮您的”,这样能够让顾客感到尊重和温暖。
2.聆听和理解顾客问题:在顾客提出问题后,要耐心聆听,并且尽量理解顾客所提问题的本质。
如果不明白,可以主动请顾客再次解释,以确保自己正确理解问题。
3.用简洁的语言回答问题:回答问题时要尽量用简洁的语言,避免使用复杂的专业术语,以确保顾客能够理解。
4.提供详细准确的信息:尽量提供详细准确的信息,以满足顾客对产品的了解需求。
尽量避免模糊或含糊的回答,这样会给顾客造成困扰。
二、售后沟通技巧:1.理解并关心顾客问题:和售前沟通一样,也要耐心聆听、理解并关心顾客的问题。
了解顾客遇到的问题后,能更好地给予适当的帮助和解决方案。
3.语言表达要亲切得体:回复顾客时要亲切得体,避免使用粗鲁的语言,尽量用简单明了的表达方式。
同时,要尊重和包容顾客的情绪表达,做到尊重和理解。
4.解释清楚并提供有效解决方案:当顾客提出问题时,要尽量将问题解释清楚,并提供有效的解决方案。
如果问题不能立即解决,要及时告知顾客处理进展,并积极配合相关部门解决问题。
5.及时跟进解决方案的执行情况:在提供解决方案后,要及时跟进解决方案的执行情况,确保问题得到妥善解决。
三、其他沟通技巧:1.语言表达要简洁明了:无论是售前还是售后沟通,都要尽量用简洁明了的语言,避免使用过于复杂的句子,以方便顾客理解。
2.提供具体信息和案例:为了让顾客更好地理解和接受,可以提供一些具体的信息和案例,帮助顾客更好地理解和解决问题。
3.言行一致:在与顾客沟通时,言行要一致,尽量避免言语和行为上的矛盾,以保持自己的可信度。
5.及时记录和反馈问题:在与顾客沟通过程中,要及时记录问题和处理进展,并及时反馈给相关部门,以确保问题得到妥善解决。
淘宝客服规章制度1. 客服岗位职责作为淘宝客服,你将承担以下职责: - 提供优质的客户服务,解答客户问题并解决客户投诉; - 及时处理订单的售后申请,确保顺利退款或换货; - 跟踪物流信息,及时通知客户发货、派件和签收情况; - 监测店铺评价和投诉,及时回复并处理; - 积极参与培训和学习,不断提升客户服务水平。
2. 业务流程2.1. 客户咨询和问题解答 - 当客户发来咨询消息时,客服应及时回复,并提供详细的解答和建议; - 对于涉及敏感信息或无法自行解决的问题,客服应及时汇报给上级领导。
2.2. 订单售后处理 - 所有的售后申请都必须在24小时内作出回应,并提供解决方案; - 客服应主动与物流、仓库等相关部门进行沟通,确保订单售后顺利处理。
2.3. 物流跟踪与通知 - 客服应及时通过物流查询系统跟踪发货、派件和签收情况; - 在物流信息更新时,客服应及时通知客户,并提供详细的物流信息。
2.4. 店铺评价和投诉处理 - 客服应及时回复客户的店铺评价,并尽力解决客户投诉; - 对于严重的投诉和纠纷,客服应及时与上级领导沟通,并共同制定解决方案。
3. 服务标准为了提供优质的客户服务,以下是客服应遵守的服务标准: - 热情友好:对每位客户都要保持热情和友好的态度; - 及时回复:所有咨询、投诉和评价都应在24小时内回复; - 专业知识:客服应熟悉各种产品和业务流程,能够提供专业的解答; - 解决问题:客服应以解决客户问题为目标,积极寻找解决方案; - 保密原则:客服应严格遵守保密原则,保护客户信息的安全性。
4. 工作制度4.1. 工作时间 - 客服工作时间根据排班表安排,应按时上班,不迟到早退; - 上班期间应保持电话畅通,及时回复客户消息。
4.2. 不得私自处理问题 - 除非经过授权,客服不得私自处理订单售后申请和客户投诉; - 对于无法处理的问题,客服应及时向上级领导请示汇报。
4.3. 工作纪律 - 客服应严格遵守公司的工作纪律,不得违反公司规定。
淘宝客服售后处理及话术技巧
淘宝客服售后处理及话术技巧包括:
1. 建立联系:使用正确的姿态,搭建一个融洽、友好的氛围,和客户建立良好的关系,以及贴心、亲切的表达。
2. 认真听取客户的问题:有的客户可能会耐心地向你介绍自己的问题,你要认真听取,仔细分析,以便更好的帮助客户解决问题。
3. 提出可行的解决方案:提出有效的解决方案,不同情况寻找对应的解决方案,根据客户的需求和条件,提出最合适的解决方案。
4. 确认客户满意:确保客户已经满意,做到有始有终,重复确认客户的问题是否解决,确保客户完全满意,避免再次出现问题。
售后处理操作规范一、售后处理全流程根据长期售后处理的经验,我们认为可以将一个完整的售后处理过程分为四个阶段。
1.第一阶段:无法直接判断问题的客诉。
买家首次与客服接触,由于个人情绪等原因可能无法清楚的表达产品出现的问题,客服人员在这个阶段需要引导买家阐述细节,然后根据买家的具体问题转入第二阶段;注意:①客服接待需尽量提高首次相应时间,如果正在接待其他客户时,新买家咨询,则需首先保证新买家的首次相应。
②接待过程要注意服务态度,使用礼貌用语。
③当班客服需及时查看对班旺旺买家信息,并接待处理。
2.第二阶段:售后问题沟通,提出解决问题的第一方案在了解了买家遇到的问题后,客服就具体问题与买家进行沟通,包括解释同时提出我们解决的第一方案。
如果买家同意第一方案,可以从第二阶段直接转入第四阶段,如果买家不同意第一方案则转入第三阶段;注意:①处理过程中对于产品等各方面的问题的回复,要采用合理的措辞方式,具体可参照售后措辞表。
②处理过程中要注意淘宝规则,不要违反淘宝规则回复买家问题,以免造成买家投诉。
③根据不同的问题提出比较合理的第一方案(解释—优惠券—补偿),除非必须情况下,不得直接提出退换货。
④对于买家自己提出的退换货,除非必须情况下不得一口答应,需进行挽留。
⑤如客户因为材质问题而表露出投诉维权意向,需及时咨询店长,协助处理。
3.第三阶段:讨价还价。
买家对于我们提出的解决方案不同意的,一般会提出自己的解决办法,则售后题处理转入讨价还价环节。
在这个环节最终达成双方一致的解决方案后转第四环节;注意:售后问题处理应按照以下原则进行处理①解释优先。
如问题可以通过解释解决,则向买家耐心细致解释。
②解释不能解决的,可以考虑利用解释+赠送优惠券的方式。
③优惠券不能解决的,补偿解决。
补偿金额度限度为5-30元,30元以上须询问店长决定;④补偿不能解决的,换货解决。
⑤换货不能解决的,最终退货解决。
在不违背原则的前提下,客服可以针对问题类型及买家态度,灵活自主运用以上处理方法,尽量减少售后成本。
淘宝售后客服工作职责在淘宝平台上,售后客服作为商家与买家之间的桥梁,负责解决买家的售后问题,处理退货、换货、维修等问题。
淘宝售后客服的工作职责非常重要,下面是淘宝售后客服的工作职责说明。
一、接待买家咨询售后客服接待买家咨询是主要的工作,要及时回答并解决买家提出的问题。
在接待买家咨询时,要专业、耐心、及时地回答问题,以满足买家的需求,并给予买家良好的服务体验。
二、处理售后问题淘宝售后客服需要处理买家提出的退货、换货、维修等问题,通过与买家沟通并了解具体情况,协助买家完成退换货申请、安排维修等售后服务,以满足买家的购物需求。
三、处理纠纷在售后过程中,可能会出现误解或纠纷,售后客服需要通过沟通,理解买家的需求和问题,协助买家解决问题,避免产生大的误解和纠纷。
四、定期维护售后口碑淘宝售后客服需要在客服过程中留下良好的印象,对买家的认真态度和快速的售后处理能力产生好的印象,使得买家在日后购物时,更愿意选择与该卖家合作。
另外,售后客服也对用户的评价做出必要的回复、短信或者评价,不断提高售后服务得分。
五、了解产品和市场情况售后客服需要对所销售的商品和市场情况有很好的了解,以便更好地为买家提供服务和解答相关问题。
淘宝售后客服还需要对常见问题和售后常用流程有所了解,不断提高处理售后问题的能力和效率。
六、记录售后服务淘宝售后客服需要对售后服务进行记录,以便日后查看处理情况和分析售后服务情况,为售后服务提升和问题预防提供参考,保证服务质量的提高。
七、关注运营环境的变化和细节的优化淘宝售后客服需要关注运营环境的变化,及时调整售后服务策略,把握不同销售阶段的需求和变化。
在售后服务流程中,需要关注细节优化,提高工作效率和服务质量。
以上是淘宝售后客服的工作职责,客服人员需要适应淘宝售后业务的高工作强度和不确定性,把淘宝售后服务流程做到专业、标准和高效,为客户提供更好的售后服务体验。
备注①总分100分,以月为考核维度,由客服主管不定时抽查聊天记录进行评分②分为4个等级 A(90-100分);B(80-89分);C(70-79);D(70分以下) 计入每月绩效考核③③红色部分是最为严重的错误,决不允许出现!1、能在第一时间了解客户问题,给到完整的解决方案。
2、不能第一时间解决的问题,能熟悉并运用专业的知识,回复客户的质疑,打消客户疑虑,后期能做到跟踪处理。
3、能向客户提供一个或一个以上解决方案1、细心聆听并置身处地了解客户的问题,表示认同客户的感受。
2、对于提供给客户的服务冲突表示理解,同时能够采取行动影响客户,如适当的向客户道歉,得到客户的谅解。
1、以让客户百分之百满意为服务宗旨,积极为客户提供高品质的服务,排解客户的顾虑和疑问,切实解决客户的问题并维护公司的声誉和公众形象,提高客户品牌忠诚度2、当顾客描述自己的现状或遭遇时,能适当地运用"同理心"并安抚客户的情绪.3.01-对客户问题及专业知识的熟悉程度,并且向客户提供合适的信息及不同的解决方案3.02-对于给客户造成的影响表示理解3.03--客户满意度错误示范评分标准得分满足所有项6满足部分项4不满足2项以上0满足所有项10满足部分项5不满足2项以上0满足所有项4不满足1项以上0满足所有项15不满足0满足任意项4不满足满足2项以上10满足1项以上5不满足任意项满足任意项4不满足任意一个满足所有项12满足部分项6不满足任意一个文字辱骂、贬低用户;中途自行停止与客户的交流1,违反服务流程1、流程不规范2、遗漏重要信息3、擅自承诺客户特殊要求1、没有使用标准普通话2、没有使用规范用语,说话随意.如出现"你…. "3、使用过多专用术语导致用户不理解并产生一些不必要的误会1、表达不清晰,有多次语法错误,语无伦次2、对于政策性的问题不能很好地说服客户或者给出合理解释,无法较好地处理客户的反对意见3、解释业务知识程式化,导致客户不理解,客户重复相关内容一次以上,留下差评隐患1、不合时宜提问2、不了解用户真正目的,多次出现没必要提问1.未按标准开场白1,让客户长时间等待,多次询问,没有道歉话术2.客户离线或不再询问,没有主动告知查询结果,为后续售后问题埋下隐患满足所有项15满足任意项8不满足任意一个0满足所有项12满足任意项8不满足任意一个0满足所有项8满足任意项6不满足1、未能在第一时间了解客户问题,没有到客户完整的解决方案。
客服售后流程一、先道歉,并且请买家稍等,我们查询一下情况,查询情况的时间不得超出10分钟,如果客户在查询期间有继续询问,必须第一时间回复。
二、无论买家什么原因出现售后,接待的客服必须首先查询此买家的交易记录以了解购买了什么衣服,然后查询此买家之前的聊天记录,到这里分2种情况:1、售后第一次联系,那么核查好此买家的购买情况后进行第三步骤。
2、售后不是第一次联系了,那么找出之前的接待的客服,直接转给他。
这个步骤严重强调售后问题一个买家只对应一个客服,严禁出现几个客服同时处理同一个买家的售后,如有特殊情况例如与此买家第一次对接的客服不在然后买家特别着急的情况,要请示客服主管杜峰。
如有不按规定步骤擅自处理别的子账号首先对接的售后,第一次严重警告!第二次罚款10元!第三次 20元!以此类推!如有与此买家第一次对接的客服不在然后买家特别着急的情况,而后来接待的客服没有请示杜峰该如何处理而出现无回复现象的话,第一次严重警告!第二次罚款10元!第三次 20元!以此类推!如再出现特殊情况杜峰不在则请示陈晓雪。
三、了解情况后给买家答复,无论是我们的原因还是买家的原因,一定注意聊天用词及态度,严禁出现非常明显把责任推给买家或者坚决不承认自己问题的等引起买家极度反感的不当用词,例如:这不是我们的问题,我们不能负责哦。
可以婉转用词。
各种情况分类及详细处理方法如下:1、与想象不符⑴买家对商品的期望值过高⑵产品信息描述夸大性能⑶客户夸大产品信息处理方法:(1.)买家期望值过高的,先跟买家详细介绍出产品的性价和性能。
并给买家道歉,或无效后给予承担退货运费给予退货,或者承担再发货运费给予换货(换货的前提是必须可以保证再换货可以解决买家不满意的地方)。
(2.)产品信息夸大,先跟买家道歉,然后给买家补损5-15元左右的差价根据情况客服自定,或者给您包邮退货,如果确定我们产品信息错误出现夸大情况,则再换货也无法达到客户要求,所以只能退货。
淘宝客服话术大全之售后篇淘宝客服话术大全之售后篇1、这衣服和图片上有色差啊~我们的照片都是100%实物拍摄的,但网上购物由于不同的显示器和每个人视觉感官的不同有些许色差问题是难免的,亲对其他地方还满意吗,(这一点和售前可以用同样的回答方法,然后尽量把话题转移开,以免造成顾客的心理落差加深)2、衣服穿着不合身,怎么办,亲,如果衣服实在穿着不合身的话我们是可以为您提供退换服务的,您先了解一下我们的退换货须知哦~(发退换货须知截图和文字)(遇到这种时候先不要想着如何去给客户解释,尺码问题你是解释不清楚的,解释多了只会得到顾客的反感,直接告诉她是可以提供退换货服务,让她看退换须知,如果只是小问题她会嫌麻烦就不会纠结你了,如果是大问题那就必须退货了)3、不满意,能退货不您好~请问是什么地方不满意呢,您告诉我们,我们会尽全力为您解决的~当然也可以提供退货服务的,您可以先了解一下我们的退换货须知(发货换货须知截图和文字)(先询问顾客是什么地方让她不满意,如果是能够解决的问题尽量的替顾客解决,实在解决不了的就要给顾客退换货了~这种时候切记语言要平和,不要因为顾客的情绪而迁怒,否则后果…很严重的…嘿嘿)4、衣服很薄,没有想象中的好这款衣服我们的设计师是根据轻盈、凉爽的理念设计的,所以拿在手上是会有比较薄比较纤柔的感觉,但是亲穿在身上可是会很舒适的~(这种时候就可以用技巧性的语言把顾客认为的缺陷转化为优势)5、衣服怎么还没到,怎么这么慢,亲,您先别在着急~您的衣服从xx(城市名)发到xx(城市名)需要大概5-7天的时间,预计您在x天内就能收到您的衣服了~我们随时帮您关注着物流动态的,如果中途有任何问题我们会在第一时间通知您~您放心~(告诉顾客你的物流距离与预计的物流时间,这种时候顾客的心态就是担心你把她的商品给遗忘了,我们需要让她知道我们一直在关注她的商品动态,让她感觉得到了重视)。
千里之行,始于足下。
淘宝天猫客服售前售后职责淘宝天猫客服是电商平台中格外重要的一环,他们负责处理用户的售前售后服务,为用户供应良好的购物体验和解决问题的力量。
以下是淘宝天猫客服的主要职责:1. 售前询问:淘宝天猫客服在用户下单前,会供应产品的具体信息和相关的询问服务,包括产品的尺寸、材质、功能等,挂念用户了解商品确保购买的精确性。
客服需要具备丰富的产品学问和销售技巧,能够满足用户的需求并供应专业的建议。
2. 订单处理:一旦用户下单成功,淘宝天猫客服需要在最短的时间内进行订单确认、处理和跟踪,确保订单顺当进行。
客服需要核对订单信息、确认付款状况、支配商品发货等。
3. 支付问题解决:淘宝天猫客服会遇到一些用户在支付过程中遇到的问题,例如支付失败、订单金额错误等。
客服需供应准时有效的解决方案,可以联系支付平台和财务部门进行协调,确保用户的支付问题得到准时解决。
4. 物流追踪:淘宝天猫客服需要跟踪用户的订单物流状况,确保商品按时送达,并准时向用户供应物流信息。
当用户遇到物流延迟或问题时,客服需要准时联系物流公司解决问题,并告知用户相关的进展。
5. 售后服务:用户在收到商品后可能会遇到质量问题、尺寸不合适等状况,淘宝天猫客服要准时处理用户的投诉和退换货申请。
客服需了解淘宝天猫的售后政策,指导用户填写退换货申请表,并跟进整个售后流程,确保用户能够顺当退换货。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
6. 投诉处理:淘宝天猫客服要负责处理用户的投诉,准时解决用户的问题,供应满足的解决方案。
客服需要倾听用户的意见和建议,乐观解决问题,并向相关部门反馈用户的意见和建议,挂念平台改进服务质量。
7. 售后满足度调查:淘宝天猫客服需要对完成售后服务的用户进行满足度调查,了解用户对售后服务的评价和反馈。
通过用户的评价,客服可以了解自身的不足之处,并进行改进,提高服务质量。
总结来说,淘宝天猫客服的主要职责是供应售前询问、订单处理、支付问题解决、物流追踪、售后服务、投诉处理和售后满足度调查等。
售后常见问题以及处理方法物流问题一:疑难件(物流状态可以在物流信息里看到)•顾客信息错误——一般都会是快递公司与我们联系,通过物流单号上面的公司系统单号告知商家这单件由于顾客手机信息错误无法正常派送的,通常情况下当地快递公司会留件3天,如果我们在3天内没有提供顾客正确的联系方式商品将会被原件退回,这种情况处理一般只能是给买家旺旺留言,告知顾客未收到商品的原由,接下来重要的就是在订单里面做备注,也就是交接的工作。
这样顾客收到留言了之后会主动与客服联系,那么不管是哪个售前客服都能通过订单备注清楚了解到顾客的实际情况,并及时处理,当顾客提供了正确的信息之后除了及时反馈售后客服处理之外仍需要订单备注以便交接。
售后客服与快递公司联系后反馈顾客预订送货的时间•碰到物流问题的话交接事宜还是比较重要的,在我们店铺不管是哪个客服碰到问题,都会在订单里面备注•这样下次顾客来咨询的时候,不管是哪个客服都可以知道顾客之前发生了什么问题已经处理到什么状态了•订单备注是最方便,也是查询起来最方便的•超派无点件——我们公司是发申通圆通的快递,会经常碰到由于天气爆仓等原因导致当地停运商品无法正常派送的订单,及时与顾客联系,顾客如果表示愿意等待的话:首先延长收货时间,告诉顾客在没有收到商品之前不会自动确认交易,让顾客安心的一种方法。
退回转EMS之后及时将重发的订单编号订单备注注明并及时反馈顾客l快递公司运送途中导致商品破损——与快递公司确定重新派送的时间后通知顾客,通常碰到这样的情况先联系顾客进行安抚,并且这类的商品收到之后是可以先验货后签收的,事先沟通的时候需要和快递公司达成一致,告知顾客收到商品之后先验货后签收,打开之后有任何问题商品直接拒收,退回后我们会为其进行更换(商家做好索赔事宜),并可以告知顾客联系方式,让顾客可以有问题随时联系到商家,不会让顾客感觉是在推卸责任•留仓件:通常这种情况一般发生在顾客留的是公司地址,周六日公司地址快递不派送,会在工作时间安排正常派送,登记后到工作日看下订单是否显示派送即可一般物流到点无法正常派送在快递物流信息栏里面都会出现各种名词,例如这种,客服需要了解大致的含义•快递物流显示草签、代签本人签收顾客表示未收到商品的:本人签收顾客未收到商品的是由买家联系快递公司提供签收底单的,草签和代签是需要商家联系快递公司提供签收底单并证实派送前联系过买家并且买家同意第三方签收的凭证,通常这种情况可以先看下顾客留的地址是不是学校或者单位地址,一般这类地址比较容易门卫签收代收的情况,可以让顾客自行先核实一下,家庭住址看下是否会有物业保安签收代收的情况,如果快递公司提供不了第三方签收凭证并且顾客未收到商品的,一般都是直接联系快递公司理赔,物流显示签收顾客未收到商品这类问题件是需要登记并且追踪,这种情况一般只需要跟着淘宝的签收流程来走就可以了•这种情况的话就是属于平时我们接触最多的了,其实处理到后面会发现,这个只要跟着淘宝的处理流程来走,处理起来还是比较简单的,不过重要的就是要安抚顾客并及时最好反馈工作,一般这种都是会电话与顾客联系沟通的•这样比较直观,买家也会感受到被重视•物流更新不及时:联系快递公司催件,我们的公司是在上海的,一般江浙沪的派送时间是1-2天,其他省市在3-4天,新疆内蒙古甘肃偏远地区是在5-7天,一般超过7天以上无物流更新就属于非正常物流(排除由于非人为因素导致的)一般这种情况我们会给快递公司3天时间来核实情况,3天内无有效回复或者无物流更新可以上报理赔•如果包邮是E邮宝的话建议还是注明一下因为一般顾客都是不了解的•物流错派:是指快递公司中转错误,通常碰到此类情况快递公司会将商品从错派的地址转出后重新按照正确地址派送,安抚顾客,延长收货时间,售后做好追踪•如果包邮是E邮宝的话建议还是注明一下因为一般顾客都是不了解的•物流错派:是指快递公司中转错误,通常碰到此类情况快递公司会将商品从错派的地址转出后重新按照正确地址派送,安抚顾客,延长收货时间,售后做好追踪疑难件处理方法:•顾客信息错误:通常情况下当地快递公司会留件3天,如果我们在3天内没有提供顾客正确的联系方式商品将会被原件退回,这种情况处理一般只能是给买家旺旺留言,告知顾客未收到商品的原由,接下来重要的就是在订单里面做备注,也就是交接的工作。
淘宝售后客服工作流程在淘宝平台上,售后客服工作是非常重要的一环,它直接关系到用户的满意度和对商家的信任度。
因此,淘宝售后客服工作流程的规范与高效性显得尤为重要。
下面将详细介绍淘宝售后客服工作流程的具体步骤和注意事项。
首先,当接到用户的售后问题时,客服人员首先要保持耐心和友好的态度,倾听用户的问题并及时回复。
在回复用户时,要尽可能详细地解答用户的问题,让用户感受到我们的专业性和贴心服务。
其次,针对不同类型的售后问题,客服人员需要根据具体情况进行分类处理。
比如,对于商品质量问题,客服人员需要及时与仓库或供应商联系,确认问题并及时向用户做出解释和补偿;对于物流问题,客服人员需要跟踪物流信息,及时向用户提供最新的物流进展情况,并协助用户解决问题。
在处理售后问题的过程中,客服人员要保持良好的沟通和协调能力,及时与相关部门进行沟通协调,确保问题得到妥善解决。
同时,客服人员还要及时记录用户的售后问题和处理情况,以便日后的跟进和总结经验。
最后,售后客服工作流程的最后一步是及时跟进和回访。
在售后问题得到解决后,客服人员需要及时与用户进行回访,确认用户是否满意解决方案,并收集用户的意见和建议,以便不断改进我们的售后服务质量。
总的来说,淘宝售后客服工作流程需要客服人员具备良好的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。
只有通过规范的工作流程和高效的工作态度,才能为用户提供更好的售后服务,提升用户体验,增强用户对商家的信任度,从而提高商家的销售额和口碑。
希望每一位淘宝售后客服人员都能严格按照规范流程进行工作,做到尽善尽美,为用户提供更好的售后服务。
售后回答语速,及基本解决方案
常规性问题
1、鞋子色差大,不太满意,给我退货。
亲,您好,关于色差问题呢,因为网购提供方便的同时,也存在色差问题,不同的显示器显示出来的颜色也是不一样的,这个希望您可以理解。
您要是不喜欢这鞋子呢,可以再看看我们家其他的款式,都挺不错的哦~+旺旺表情 2、鞋子我收到了,我拍的是两双,但是只有一双哎。
亲,不好意思哦,我这边核实一下,稍后给您回复哈。
还有就是我想问下,您收到的包裹有没有破损,或者从新包装过的痕迹呢。
3、鞋子收到了,但是有点问题,破了个洞怎么办啊,
亲,不好意思哦,可能因为仓库那边检查的不到位,麻烦您把有问题的地方拍照然后旺旺上发给我,核实后我们会承担运费给您做调换哈~+旺旺表情 4、我收到鞋子尺寸不合适,小了。
(已经是最大码了)
亲,这个尺寸已经是最大码了哦。
要是小的话,可以让我们售前给您建议一些偏大款式的鞋子哦,看看有没有喜欢的哈,给您做个调换~+旺旺表情根本就不是我拍下的那件,赶快给我处理~~~ 5、你们怎么搞的,发过来的鞋子
亲,首先**代表工作人员向您表示最真挚的歉意,还麻烦亲把您收到的衣服拍照给我核实下,核实后会尽快给您处理的哈~+旺旺表情
6、我收到鞋子还可以,就是线头有点多哎。
亲,鞋子大小穿的还好吧。
因为现在发货量较大,可能有部分鞋子线头处理的不是很到位,还希望亲大人大量,多多担待鞋子的质量我们可以保证的哦。
,**这里给您赔不是了~+旺旺表情
7、你们售前**态度不是很好哦
亲,首先**代表之前为您服务的工作人员向您表示最真挚的歉意,因为最近工作量较大,部分客服服务方面可能有些急促、生硬、不礼貌等情况。
我们也都开会进行了疏导工作,也希望亲大人大量,多多担待哦,真的很抱歉~+旺旺表情
8、我看别人收到鞋子都有小礼物的,为什么我没有啊。
亲,因为仓库那边发货量较大,所以小礼物这一块都是随机派送的,礼物是作为一份我们的心意,亲既然没有收到礼物,这里**代表全体员工向您表示最真诚的歉意和最真挚的祝福,祝您龙年行大运,快乐常相随~
(如果买家继续纠缠)可说下次有礼物的情况下补偿双份(如果有说给中差评的)可以适当的进行5元、10元补偿,具体视购买衣服价格而定~ 9、是你们鞋子质量不好,为什么要我承担运费啊。
亲,每个人看待鞋子的角度都是不同的,有很多买家都很喜欢我们家的鞋子哦,再说我们鞋子都是有专门质检的,根据个人的感觉来评判我们的鞋子的好坏,这个不是我们的质量问题哦,我们只承担质量问题的邮费哈,还希望亲多多理解。
真不喜欢这双鞋子的话,我们还有很多的其他款式可供挑选,亲可以看下有没有喜欢的~
10、我付款是190元,为什么申请退款190不同意,让我减去10元。
亲,您好~是这样的,您付款的190元呢,其中10元是发包裹需要的快递费,这个快递是已经发出了,10元也是花掉的,所以您申请退款只能退衣服的钱哦,就是190-10元,退您180哈,还麻烦您修改一下退款的金额哈~+旺旺表情按照地区而定偏远的扣除更多。
11、你们这个鞋子我一穿就破了,质量太差劲了,我要退货。
亲,您好~麻烦您把质量问题的地方拍照发我哦。
核实过属于质量问题,我们会承担运费给您调换的哈。
+旺旺表情(如果买家的鞋子穿久了造成的损坏是不给退换的,这点需要咨询清楚)
12、怎么发货了几天不见有物流信息啊,《提示:仓库暂时没有货,但是没有及时通知买家》
亲关于物流的问题。
真的非常抱歉。
发到快递公司的快件要么查不到记录,要么记录就停在某一天不动,我们打了无数电话催单了,但快递公司的件实在太多,没法满足我们按时送达的要求了,亲们只有配合一下耐心等待哦~快递那边我们会催的哦现在您的订单是在退款中。
亲我会先拒绝您的退款。
等您收到货后如果没有任何的问题亲可以直接确认收货。
如果对商品有任何不满意。
亲可以第一时间联系我们帮您处理。
谢谢您的支持
都过了这么多天,我还没有收到货,我已经申请退款了~ 13、
亲,您好~首先很感谢您对我们的支持,您的订单我们已经帮您催过快递公司。
对方回复会尽快给您送达。
亲对于快递这我们些卖家是无法预知的意外因素。
我们只能做好自己,左右不了他地的快递公司哦。
总之有什么不愉快请联系我们,我们会积极跟快递公司沟通解决的。
但是由于您的快件已经发出,您的退款我们会先拒绝。
您放心,收到货后如有任何问题可及时和我们联系会马上帮您处理,谢谢您的配合~+旺旺表情。