视频会议室建设指导意见和建议

高清视频会议室建设规范一．会议室布局1.1 会场布置作为会议分会场时，各级分会场的布局应为“一” 字型，主要参会人坐在第一排，第一排前应摆设绿色植物，大小适中，做到美观、实用。

会场后面设置背景板，背景板颜色为XXX, 中间上部为XXX徽标。

会标与主会场一致，字体为黑体或宋体，颜色为白色，会标下方为“XXXXXXX分会场”。

要符合XXX 公司VI视觉识别系统要求。

作为主会场时，会场主席台布置做到美观、大方、准确、实用，发言席背景布置应整洁、美观。

1.2 设备布置在进行话筒和扬声器的布置时，应尽量使话筒置于各扬声器的辐射角之外，扬声器宜分散布置；摄像机在布置时应能使被摄人物都收入视角范围之内，并可方便地获得会场全景及局部特写镜头；显示器的布置应尽量使与会者处在较好的视距和视角范围之内。

二．电源和接地会场的所有设备（除照明、空调以外）全部采用大楼综合U PS供电，音视频设备应采用同相电源；会议室市电应双路供电，照明、空调等要求稍低一些的负荷则采用双路交流电源（非UPS）供电。

三．照明要求(1)电视电话会议室应使用人工光源，避免采用自然光线，所有窗户都应采用避光窗帘遮挡。

(2)电视电话会议室最佳光源应采用三基色灯，灯管的瓦数应能满足灯光照度的要求，禁止使用钨丝灯。

(3)会议室的灯光既要满足会议照明的需求，又要满足摄像的要求。

人物面部照度不能低于800LUX, 色温应达到3600 K-4200K, 而且照度均匀，充分利用漫反射光，避免产生光斑。

(4)灯光布置应保证各种照度均匀可调，保证电视电话会议室按各种功能要求调节灯光。

(5)照明电源应分组控制，一路开关只控制部分灯光，避免了因某个开关跳闸造成会场全黑情况的发生。

(6)电视电话会议室背景区域上部可悬挂天幕灯，保证背景区域亮度。

(7)为了提高被摄人物造型效果，电视电话会议室主席台摄像区宜设置面光灯和逆光灯。

(8)如室内装修照明效果不符合要求，可使用移动照明设施补光。

视频会议室建设标准1. 引言视频会议技术的发展，使得远程会议变得更加便捷和高效。

为了保证视频会议的质量和稳定性，建设一个符合标准的视频会议室是必不可少的。

本文将介绍视频会议室建设的标准和要求，以帮助企业和组织在建设视频会议室时做出合理的决策和设计。

2. 设计要求2.1 空间设计视频会议室的空间应足够宽敞，以容纳会议参与者和设备。

具体要求如下：•场地面积不少于30平方米；•采光充足，确保参与者在会议过程中清晰可见。

2.2 声音设计为了保证清晰的语音传输和听觉体验，以下是声音设计的要求：•安装高质量的音频设备，包括麦克风、扬声器和音频处理设备；•在房间内合理安装音响和扬声器，确保声音均匀分布、清晰可闻。

2.3 显示设备视频会议的核心是视频展示和共享内容，因此要求显示设备满足以下要求：•安装高清晰度的大屏幕显示设备，例如液晶显示屏或投影仪；•显示设备的尺寸适中，以确保参与者可以清晰地看到展示内容。

2.4 网络要求为了保证视频会议的流畅进行，以下是网络要求：•确保宽带连接稳定，并满足视频会议所需的带宽要求；•网络设备如路由器和交换机应支持高速数据传输，以确保视频会议的流畅进行。

3. 设备需求为了实现高质量的视频会议，以下是视频会议室所需的设备列表：•视频会议终端设备：包括摄像头和话筒，用于捕捉图像和声音；•音频设备：包括麦克风和扬声器，用于清晰的语音传输和接收；•显示设备：包括大屏幕显示设备，用于展示视频会议内容和共享文档；•控制设备：包括遥控器或触摸屏，用于控制视频会议的各项功能。

4. 软件要求视频会议室还需要运行相应的软件来支持视频会议的功能和操作。

以下是软件要求：•视频会议软件：选择一款功能强大、稳定可靠的视频会议软件，并确保软件与设备的兼容性；•屏幕共享软件：用于共享文档、演示稿等内容，确保与视频会议软件的兼容性；•远程控制软件：用于远程控制视频会议设备的启动、关闭等功能。

5. 设备配置和布局为了确保视频会议室的设备可以有效运行，并最大程度地提升用户体验，以下是设备配置和布局的建议：•摄像头应放置在屏幕正上方，确保与参与者的视线处于同一水平线上；•麦克风应放置在距离中央位置最近的地方，确保所有参与者的声音都可以清晰捕捉到；•显示设备应放置在会议室的前端，确保所有参与者都可以清晰地看到展示内容；•控制设备应放置在易于操作的位置，方便参与者控制视频会议的各项功能。

2、会议室最前排桌子上应摆放会议室标牌，采用白底黑字， 内容为“企业简称”，要求字迹清晰可辨，不反光。
其他
建议会议室及控制室供电采用不间断电源系 统（UPS），输出交流电应满足以下条件： 220V±5％，50Hz±5%，零线和地线的电压差≤1V。 会议室、控制室需有足够的AC220V/15A的三芯电 源插座，均匀分布在四周墙面，设备接地电阻要 求小于3欧姆。
2、标准分辨率和兼容分辨率。
3、避免选用正投的投影机，可采用背投、液晶或等离 子显示器。应选择亮度较高的投影机（不小于5000流 明）。
4、确定显示设备尺寸的标准：观众距显示设备最近距 离不得小于显示设备屏幕高度的2倍；观看计算机信号 时的最远距离不宜超过屏幕高度的5-6倍；观看视频信 号时的最远距离不宜超过屏幕高度的7-8倍。
4. 重点保证前排坐时领导的效果，领导区的平均照明度不应 低于800lx;一般区的平均照度不应低于500lux。
5. 照度情况可参照本会场视频会议终端安装时实际效果。
6. 显示设备上方设置灯光独立控制区，以使显示区灯光略低 于会场。
灯光照度及色温的会场示例
音响系统
1、使用视频会议标配麦克风，应将麦克风尽量靠近领导， 如使用企业自配麦克风，音频信号应通过专业调音光源，而采用人工光源，所有窗户 都应用深色窗帘遮挡。
2. 在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”效 果最佳（色温4000K）。避免使用热光源，如高照度的碘钨 灯等，更应防止在同一会议室中混合使用。避免使用电光 源。
3. 会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX， 为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯 应旋转适当的位置。
大中小型视频会议室标准说明-案例效果展现

第一部分视频会议室建筑物理因素一、行业内规定1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。

2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。

其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。

3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。

4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。

建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。

5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。

6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。

7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。

8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。

二、通道及出入口1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。

2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1.5 m。

3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。

三、防火及疏散1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。

2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。

3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。

门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。

4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。

四、室内装饰1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求：一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。

视频会议室建设规X前言视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议，各会场间实时传送声音、图像，同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。

参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在电子白板上写的字和图表等，使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进展面对面开会，在效果上可以代替现场举行的会议。

2 会议室设计要求2.1 会议室的类型、大小与环境2.1.1 会议室的类型会议室的类型按会议的性质进展分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。

多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比拟完备，主要包括会议电视终端设备〔含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器〕、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机〔景物摄像等〕，假如会场较大，可配备投影电视机〔以背投为佳〕。

专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、机、打印机等等。

2.1.2 会议室大小会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外〔该距离是为提供摄像必要的取景距离〕，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。

2.1.3 会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。

视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的适宜温度、适宜湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的根本条件。

第1章视频会议室标准建议（参考）1.1 会议室的总体要求会议室是开会的场所，同时又是放置视频会议设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了视频会议图象的质量，也直接影响了开会的效率。

完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

1.2 会议室的类型、大小与环境1.2.1会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。

公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。

这类会议室内的设备比较完备，主要包括视频会议终端设备(含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器)、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。

专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。

1.2.2会议室面积会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。

可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的取景距离)，按每人2平方米的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5 平方米的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 平方米，30—50人的中型会议室须60—100 平方米，天花板高度应大于3m。

200人以上的会议室须400 平方米，天花板高度应大于4.5m。

1.2.3会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。

电视会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。

为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。

高清视频会议系统建设方案1. 介绍高清视频会议系统是一种通过网络连接远程参会者，实现远程沟通和协作的先进技术。

本文将就高清视频会议系统建设方案进行详细阐述。

2. 技术设备选型在建设高清视频会议系统之前，需要进行技术设备的选型。

首先，需要选择高清视频摄像头，以确保会议参与者的画面质量。

其次，需要选择高质量的音频设备，包括话筒和扬声器，以保证声音清晰可听。

此外，还需选择一台性能稳定的服务器用于视频流的传输和处理。

3. 网络基础设施搭建为了保证高清视频会议系统的稳定运行，需要搭建可靠的网络基础设施。

首先，需要选择高速、稳定的网络供应商，确保网络带宽充足。

其次，需要建设专用的网络设备，如交换机和路由器，以提供稳定的网络连接。

此外，还需要配置防火墙和网络安全设备，确保会议信息的安全性。

4. 软件平台选择为了实现高清视频会议系统的功能，需要选择一款高效、稳定的软件平台。

该软件平台应具备多方视频通话、屏幕共享、文档传输等功能，并支持不同操作系统和设备的兼容性。

同时，软件平台还应提供易于使用的界面，以便会议参与者快速上手。

5. 会议室布局设计为了提供良好的会议体验，需要进行会议室布局设计。

会议室应该具备良好的光线和声音条件，尽量避免干扰。

摄像头和麦克风的位置应该合理布置，以确保参会者的画面和声音清晰可见。

此外，还可以设置多个屏幕，方便参会者观看演示和文档共享。

6. 培训和售后服务为了保证高清视频会议系统的有效运营，需要进行培训和提供售后服务。

培训可以包括系统的操作指南、故障排除等内容，以让用户能够熟练使用系统。

另外，售后服务可以包括定期的系统维护和升级，以保持系统的稳定性和性能。

7. 成本评估在制定高清视频会议系统建设方案时，需要对成本进行评估。

成本评估应包括硬件设备、软件平台、网络基础设施、会议室布局等各个方面的费用。

同时，还需考虑运营和维护成本，以确保项目的可行性和可持续发展。

8. 总结高清视频会议系统的建设方案需要选型适合的技术设备，搭建稳定的网络基础设施，选择高效的软件平台，并进行合理的会议室布局设计。

常用视频会议室建设规范视频会议室建设规范前言视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议，各会场间实时传送声音、图像，同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。

参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在电子白板上写的字和图表等，使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进行面对面开会，在效果上可以代替现场举行的会议。

2 会议室设计要求2.1 会议室的类型、大小与环境2.1.1 会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。

多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。

专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。

2.1.2 会议室大小会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。

2.1.3 会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。

视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。

一、视频会议室建议标准会议室的面积与参会人员、会议设备密切相关, 省级电视电话会议室面积应大于60平方米，天花板高度一般应大于3米。

会议室应设置主席台、主席墙、听众席和背景墙，主席台台高应根据会议室建筑高度适当高于听众席。

主席墙和背景墙颜色应优先考虑中性蓝，且不宜有山水字画等复杂景物，在背景墙合适的高度设置明显的单位名称标志，要求使用简称（如河北**、内蒙古**等）。

少数民族自治地区应在汉字前（上）方添加用本民族文字书写的单位名称。

应选择适当的字体、字号和颜色，清晰地反映出本地会场的单位。

遵照人际交流的一般原则，会议室桌椅的布局应采用“一”字形排列，使分会场人员与主会场人员在会议图像的效果上有“面对面”的感觉。

会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑，听众席的人行过道应设在两侧，以达到会议画面的美观简洁和构图合理。

会议室的内饰装修应尽量简朴，室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等易反光的物件。

会议室墙壁、地面、桌椅颜色应采用浅色色调，禁用白色、黑色等色调。

噪声要求：会议室环境本底噪声要求低于35dB(A)，混响时间为0.8±0.2s,地面（地毯）、天花板、四周墙壁均应做吸音处理，四周墙壁及门窗与外界应有良好的隔音，隔声量不应低于40dB，以达到对内吸音、对外隔音、抑制回声的目的。

鉴于会议时间的不确定性，自然光的照度与色温也随时间不断变化，因此会议室应避免采用自然光源，而应采用人工光源。

会议室内所有窗户需安装厚遮光的窗帘，防止自然光破坏室内的光平衡。

会议室内照明光源应采用R.G.B三基色灯冷光源且颜色统一，照明灯光应分组可控，色温不低于3500K，不宜采用混光照明，一般不选用碘钨灯、白炽灯作照明光源。

光源宜采用面光源而不用点光源（如射灯、筒灯）。

主席台和听众席第一排是主要摄像区，一般其平均照度不应低于800Lux；其他区域平均照度不应低于500Lux。

会场显示设备周围的照度应在50－80Lux之间，图像文字区域的照度应不大于700Lux。

标准会议室建设规范最新标准会议室建设规范是确保会议效率和质量的重要依据。

以下是最新制定的会议室建设规范内容：一、会议室规模与布局1. 会议室应根据使用人数和功能需求合理规划面积，一般建议每人至少1.5平方米的空间。

2. 会议室布局应保证视线畅通，避免视线死角，确保所有参与者都能清晰看到会议主持人和演示材料。

二、声学设计1. 会议室应进行专业的声学设计，以降低回声和噪音干扰，提高语音清晰度。

2. 采用吸音材料和隔音措施，如吸音板、隔音窗等，以减少外部噪音对会议的影响。

三、照明系统1. 会议室应配备适宜的照明系统，保证足够的亮度，同时避免产生眩光。

2. 应采用可调节亮度的照明设备，以适应不同会议的需求。

四、视频与音频系统1. 会议室应配备高清视频会议系统，包括摄像头、投影仪或大屏幕显示器，确保图像清晰。

2. 音频系统应包括高质量的麦克风和扬声器，确保声音传输清晰无杂音。

五、网络与通信设施1. 会议室应提供稳定高速的网络连接，支持视频会议和数据传输。

2. 应设置足够的有线和无线网络接入点，确保所有参与者都能顺畅接入网络。

六、家具与设备1. 会议室应配备符合人体工程学的桌椅，提供舒适的会议体验。

2. 应提供必要的辅助设备，如白板、笔、便签纸等，以支持会议讨论和记录。

七、安全与紧急疏散1. 会议室应符合消防安全标准，配备足够的消防设施和紧急疏散指示。

2. 应定期进行安全检查和演练，确保在紧急情况下能够迅速疏散。

八、环境与舒适度1. 会议室应保持良好的通风和适宜的温度，为参与者提供舒适的环境。

2. 应考虑室内空气质量和湿度，必要时可安装空气净化系统。

九、智能化管理1. 会议室可采用智能化管理系统，实现预约、使用情况监控和资源调配等功能。

2. 应利用智能技术提高会议室的使用效率和管理便捷性。

十、可持续性与环保1. 会议室建设应考虑环保材料和节能设备，减少对环境的影响。

2. 鼓励使用可回收材料，减少浪费，提高资源的循环利用率。

电视电话会议室建设规范一、总体要求电视电话会议系统是集音视频编解码、摄像、灯光、音响、网络、供电等技术于一体的综合性现代科技应用系统。

电视电话会议室是电视电话会议系统的重要组成部分，是决定电视电话会议的质量和效果的重要因素。

建设电视电话会议室应当选择适合的建筑场所，做好建筑声学设计，达到相关技术标准和规范要求，能够真实地反映会场的图像、声音及其它会议要素，使远端与会者产生临场感受，达到视觉、语言和环境全程同步交流的良好效果。

二、会场设计要求（一）基本环境和会场布置1、会议室的面积与参会人员、会议设备密切相关, 省级电视电话会议室面积应大于60平方米，天花板高度一般应大于3米。

2、会议室应设置主席台、主席墙、听众席和背景墙，主席台台高应根据会议室建筑高度适当高于听众席。

主席墙和背景墙颜色应优先考虑中性蓝，且不宜有山水字画等复杂景物，在背景墙合适的高度设置明显的单位名称标志，要求使用简称（如河北**、内蒙古**等）。

少数民族自治地区应在汉字前（上）方添加用本民族文字书写的单位名称。

应选择适当的字体、字号和颜色，清晰地反映出本地会场的单位。

3、遵照人际交流的一般原则，会议室桌椅的布局应采用“一”字形排列，使分会场人员与主会场人员在会议图像的效果上有“面对面”的感觉。

会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑，听众席的人行过道应设在两侧，以达到会议画面的美观简洁和构图合理。

4、会议室的内饰装修应尽量简朴，室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等易反光的物件。

会议室墙壁、地面、桌椅颜色应采用浅色色调，禁用白色、黑色等色调。

5、当召开全国电视电话会议，各省级院作为分会场时，各省级院参会人员应一律在听众席就座，领导在第一排就座，其他人员从第二排开始集中就座，确保参会人员均在摄像区域内。

第一排座席应根据技术要求设置摄像机、专业灯光、话筒等必要设备。

（二）会场视频系统1、摄像机一般应设置主摄像机和辅助摄像机，以保证参会人员都能收入视角范围，方便获得会场全景或局部特写画面。

视频会议室建设标准视频会议室建设标准一、总则视频会议室的建设和改造应遵循“效果统一、简洁、适用”原则。

这意味着视频显示画面应该一致或接近，装修风格应该简约大方，同时还要满足各省公司、直属单位与集团公司进行视频会议的要求。

二、摄像头及显示器的位置和摆放要求在视频会议室中，显示设备应该放置在会议室前面相对于与会者中心的位置。

建议选用两块显示设备，中间放置摄像设备。

显示设备下沿距地面高度应该在1米到1.5米之间。

第一排主席位置与显示设备的距离约为4-6倍屏幕高度，各与会者到显示设备的水平视角不大于60度，垂直视角不大于45度。

建议选择大尺寸高清液晶电视作为显示设备。

集团公司主会场与各单位分会场之间应达到面对面、正视效果。

各单位分会场摄像头应置于会议室正前方中间位置，与显示设备的位置基本相同。

摄像头安装高度以参会者就坐高度为参考，应布置在被拍摄主席位正向平视向上38度以内，全景取景范围应能将主要参会人员及会议室背景板全部摄入画面。

三、灯光的要求视频会议室应采用人工冷光源，避免自然光。

视频会议室主区域平均垂直照度应在600-800LX之间；背景墙面平均垂直照度不应低于300LX；屏幕区平均垂直照度应在80LX以下，在屏幕区域的灯具应单独控制。

视频会议室照度均匀度要求：主区域垂直照度最小值与最大值之比不宜小于0.4；后方区域平均垂直照度与主区域平均垂直照度之比不宜小于0.75；室内平均垂直照度与水平照度之比不宜小于0.25；室内水平照度最小值与最大值之比不宜小于0.5.为满足摄像效果色彩还原的基本要求，在吊顶高度3米时，应采用白色吊顶，以达到最佳效果。

以上是视频会议室建设标准，希望能够对相关单位在建设和改造中提供一些参考。

建议视频会议室主区域采用高效节能、无频闪型的三基色冷光源灯，相关色温应在3050±150K，显色指数应大于85.对于高度超过4米的大会议室，应选择大功率冷光源灯。

在主区域的设计中，需要保证第一排主要座位的最佳摄影效果，同时照射在主要与会者脸部的光应均匀柔和，避免阴影。

视频会议室建设指导意见和建议对于视频会议室的建设，以下是一些建议和指导意见：1.位置选择：2.设备要求：3.网络需求：视频会议对网络的要求较高，必须有稳定、高速的网络连接。

建议使用有线网络连接以稳定性和速度优于无线连接。

另外，为了避免网络拥堵，建议让视频会议室的网络带宽优先级高于其他办公区域。

4.环境设置：会议室的布局应考虑到与视频会议参与人员的视觉交流。

建议使用中性色调和柔和的照明，以避免对视觉感知的干扰。

另外，会议室内的墙面和地板应选择吸音材料，以降低内部和外部噪音的影响。

5.安全和隐私：为了保护机密信息和保证会议的安全性，视频会议室应配备安全摄像头，以保护会议过程的录制和保存。

建议加密视频会议信号，以保护数据的传输和存储安全。

6.人员培训：在建设视频会议室之后，必须对相关人员进行培训，以确保他们熟悉设备的操作和软件的功能。

应该着重培训他们在远程会议中使用各种功能，例如共享屏幕、文件传输和实时文本聊天。

7.费用和维护：在建设视频会议室时，应考虑到设备的购买成本、维护费用和软件许可证的费用。

此外，建议制定一个定期维护计划，以确保设备和软件能够持续正常运行。

8.评估和改进：建议定期评估视频会议室的使用情况和效果，以了解是否需要进行改进和升级。

可以通过问卷调查和个别访谈来收集用户反馈和建议，以便根据需求做出相应的调整。

综上所述，视频会议室的建设需要考虑到位置选择、设备要求、网络需求、环境设置、安全和隐私、人员培训、费用和维护等因素。

只有综合考虑和解决这些因素，才能建立一个高效、稳定和安全的视频会议室。

会议室智慧化建设方案随着信息科技的不断发展，智能化已成为各大企业建设的必要趋势。

而在日常的工作中，会议室作为企业内部沟通交流的重要场所，其智慧化建设也越来越备受关注。

在此，本文结合自身经验，提出一份会议室智慧化建设方案。

一、基础设施建设1.网络建设会议室智慧化建设首先需要建设稳定的网络环境，满足语音、视频、数据等多种形式的交流需求。

建议在会议室内部布置独立的无线路由器，以提供更加稳定和高效的网络接入服务。

2.投影设备会议过程中，许多时候都需要投影显示相关资料和内容。

因此，我们建议在会议室内配置高性能HDMI投影设备，以满足各种投影需求。

同时，为了提高会议效果，建议在投影设备位置下方放置投影幕布，以确保资料和内容的清晰度和可读性。

3.音响设备音响设备是影响会议的重要因素之一。

因此，我们建议在会议室内部配置高性能的音响设备，以确保声音质量的清晰和高保真。

此外，还可以考虑在大型会议时搭配无线麦克风系统，以提高语音传输的效率和稳定性。

二、智慧化系统方案基于以上基础设施建设，我们可以采用以下智慧化系统方案：1.会议预定系统为了方便公司内部各部门和人员使用会议室，我们可以建设会议预定系统，允许员工使用公司内网或手机APP预订会议室和资源。

员工可以根据自己的需要进行预定，而管理人员可以根据会议需求对预定进行管理和调整。

2.智能控制系统会议室最好能够配置智能控制系统，以便会议室管理人员能够更加便捷地对灯光、温度和音响设备等进行调整。

此外，可以对多媒体设备和幕布等进行控制，从而提升更好的用户体验。

3.视频会议系统为了更加便捷地进行远程视频会议，我们可以配置视频会议系统。

如配置了针对BIgBlueButton或Zoom的远程会议系统，可以适用性强且具备扩展性。

不仅能给企业带来高质量音视频流，而且可以通过聊天、文件分享等功能进行辅助交流和协作。

4.会议记录系统智能会议记录系统可以提供高质量的会议纪要，可通过语音识别和AI技术来识别文字信息，有助于提供准确、及时的会议记录。

视频会议室建设方案为做好区级食品药品监督管理系统视频会议系统建设工作，配备视频会议室各项硬件设施，保证视频会议的正常开展，根据《**市食品药品监督管理局转发甘肃省食品药品监督管理局关于做好市县视频会议系统建设工作的通知》（*食药监发〔2015〕**号）要求，特制定视频会议室建设方案。

一、总体目标严格按照省、市局相关文件要求，确保在2016年3月底前完成视频会议室的装修改造和设备采购安装工作，并投入运行。

二、建设标准（一）会场装修1、平面布局。

视频会议室设在**区政府三号统办楼216会议室，面积为**平方米，可容纳**人。

2、控制室会议室因场地限制无法设置控制室，安装会议设备机柜。

3、装修装饰会议室墙面为白色涂料墙面，地面铺设白色瓷砖，由于会议室小，会议室地面、四周墙面和天花板不做吸音和隔音处理，窗帘为淡黄色，同时加挂一层专用遮光窗帘。

（二）综合布线会议室要做好网络、电缆、音频线缆、高清视频线缆等专业线缆综合布线。

1、网络接口：100/1000M自适应专网接口不少于4个，RJ11电话接口2个，开通长话功能备用。

2、供电系统：供电电压220V，供电频率50HZ，通过UPS不间断电源供电。

3、接地要求：地线与零线分开，地线与零线电位差小于，非单独接地保护地线与三相五线制的零线严格分开，单独接地小于4Ω。

4、线路铺设：预先铺设各种音频、视频及数据源所需强电、弱电线缆，满足摄像、电视、麦克风、调音台及音响等正常使用需要，会议室中的各种设备之间的连线宜采用暗敷穿管方式布放缆线，通信电缆与电信电缆分开铺设，其间距应大于100MM，同时通信电缆应做隐蔽处理。

控制线采用5类网线；音频线采用带屏蔽的音频信号线；强电线缆采用金属管铺设。

（三）视频系统（包括摄像机和显示设备）视频系统使用会议室已有的设备。

（四）音响系统音响系统使用会议室已有的设备。

三、实施步骤（一）安排部署阶段：2015年12月22日—2015年12月31日。

会议室环境设计及要求目录1、会议室室内温度及通风要求 (3)2、会议室墙面、天花及地板的吸音要求： (3)3、会议室家具的要求 (3)4、会议室家具的要求 (4)5、房间内外露设备对装修接口的要求 (4)6、控制室的装修要求 (6)7、灯光的要求 (6)8、电源配电的要求 (7)9、防雷接地的要求....................................................................................... 错误！未定义书签。

1、会议室室内温度及通风要求会议室环境要求参数如下：室内风速：0.1米/秒室内温度：18～22℃室内相对湿度：60％～80％室内环境噪声：48dB(A)2、会议室墙面、天花及地板的吸音要求：对于大会议室装修的主要建议分为以下方面：1)安装大面积的吸声天花板，尽量不要采用光滑、单调的吊顶天花，光滑的吊顶可能会影响整体的和声场效果。

2)墙壁尽量大面积的采用软包墙体或吸声材料或喷涂吸声浆体。

3)有玻璃窗的地方尽量安装双层玻璃，并配有吸声效果的电动窗帘。

4)地面最好使用地毯类，退其次采用木质地板结构，最好不要使用玻化石或大理石等。

5)顶部可吊装一些有艺术味道的吸声体。

6)顶部可采用吸声条，大小可以任选定制。

7)所有吸音材料的平均吸音系数大于或等于0.5总之，建筑声学对音响系统设计很关键，我们在进行电脑模拟声学设计时也会加以考虑，最好能够与电子会议室设计声学理念达成共识，从而使我们的设计更加严谨。

3、会议室家具的要求会议桌在设计上在满足一般会议的使用要求下还需要满足视频会议的需求。

提供会议桌的厂家在设计过程中，应争得建设单位和视频会议系统建设单位的设计意见再进行生产，避免因设计原因造成功能上的缺陷。

通常对会议桌的要求如下：1)主席台桌子高700-750(mm)，宽700(mm)，长可按750(mm)/人设计。

数字会议发言单元的开孔尺寸105L×40W(mm)、桌面桌插开孔尺寸:225*110*70(mm)；2)考虑会桌内部系统线缆路径；3)考虑条形会桌会桌与会桌的系统线缆路径；4)观众区会议桌宽600(mm)，长按照每人650(mm)/人设计。

视频会议建设工作经验本文档方便工作之用在一个集团里工作时间长了，有很多工作经验写给自己，方便以后工作多多注意，也分享给各位朋友，希望在以后的工作中少走弯路。

首先关于视频会议这方面有一些供参考。

根据现在中央八项规定，多数会议都采用视频会议的方式进行召开。

节约成本，节省人力，物力。

这就给我们搞视频会议的提出了很多要求。

视频会议设备的选型基本上由集团公司总部来选择的，牌子就那么几个，具体如何选择，是通过招投标了，这个就不表述了，大家都明白。

然后就是会议室的设备的安装布置，以下是不同会场的布置图及说明：多人长形会议桌视频放置，投影仪用于中间进行悬挂。

多人大型会议放置投影仪用于中间进行悬挂，两侧可以增加大尺寸电视进行辅助。

注意事项：1、幕布悬挂一定要留出摄像头安装的位置，为保证摄像头摄入影像为正中央，所以要在幕布上方留出安装空位。

2、室内灯光安装位三基色灯，这样保证光源照射到人脸比较自然，而且显示影像清晰明了。

灯光最好是从上向下进行照射。

3、室内窗户一定要安装窗帘，在视频会议进行中，禁止室外阳光射入，阳光对视频影像的影响非常大，一定要用照明灯进行照明，杜绝阳光进入。

4、会议场所比较大，就考虑多块大显示设备，保证会议室各角落都能看到。

在大会议室设置设备间，放置调音台等设备，有利于保管和调试人员休息。

5、小会议室将设备放入到机柜内，置于不经常过人的地方，放置设备被勿碰。

6、在灯光控制时，应平行于屏幕进行分路控制，这样保证靠近屏幕方的灯光可以关闭，更清晰的显示屏幕内容，而其他照明继续，保证与会人员的记录及行动。

7、在视频会议室，摄像头正对的背景墙上的LOGO一定要大，保证从视频中一眼就看出该分会场。

8、视频会议室线缆预留一定要以整个房间都能铺设到为好，涉及到以后整个房间位置重新摆放，这样可以省些重新布线的经历。

9、麦克风最好从调音台输入，接入平衡球及功放。

这样保证在控制端有力的进行声音的控制。