视频会议室建设指导意见和建议

高清视频会议室建设规范一．会议室布局1.1 会场布置作为会议分会场时，各级分会场的布局应为“一” 字型，主要参会人坐在第一排，第一排前应摆设绿色植物，大小适中，做到美观、实用。

会场后面设置背景板，背景板颜色为XXX, 中间上部为XXX徽标。

会标与主会场一致，字体为黑体或宋体，颜色为白色，会标下方为“XXXXXXX分会场”。

要符合XXX 公司VI视觉识别系统要求。

作为主会场时，会场主席台布置做到美观、大方、准确、实用，发言席背景布置应整洁、美观。

1.2 设备布置在进行话筒和扬声器的布置时，应尽量使话筒置于各扬声器的辐射角之外，扬声器宜分散布置；摄像机在布置时应能使被摄人物都收入视角范围之内，并可方便地获得会场全景及局部特写镜头；显示器的布置应尽量使与会者处在较好的视距和视角范围之内。

二．电源和接地会场的所有设备（除照明、空调以外）全部采用大楼综合U PS供电，音视频设备应采用同相电源；会议室市电应双路供电，照明、空调等要求稍低一些的负荷则采用双路交流电源（非UPS）供电。

三．照明要求(1)电视电话会议室应使用人工光源，避免采用自然光线，所有窗户都应采用避光窗帘遮挡。

(2)电视电话会议室最佳光源应采用三基色灯，灯管的瓦数应能满足灯光照度的要求，禁止使用钨丝灯。

(3)会议室的灯光既要满足会议照明的需求，又要满足摄像的要求。

人物面部照度不能低于800LUX, 色温应达到3600 K-4200K, 而且照度均匀，充分利用漫反射光，避免产生光斑。

(4)灯光布置应保证各种照度均匀可调，保证电视电话会议室按各种功能要求调节灯光。

(5)照明电源应分组控制，一路开关只控制部分灯光，避免了因某个开关跳闸造成会场全黑情况的发生。

(6)电视电话会议室背景区域上部可悬挂天幕灯，保证背景区域亮度。

(7)为了提高被摄人物造型效果，电视电话会议室主席台摄像区宜设置面光灯和逆光灯。

(8)如室内装修照明效果不符合要求，可使用移动照明设施补光。

视频会议室建设标准1. 引言视频会议技术的发展，使得远程会议变得更加便捷和高效。

为了保证视频会议的质量和稳定性，建设一个符合标准的视频会议室是必不可少的。

本文将介绍视频会议室建设的标准和要求，以帮助企业和组织在建设视频会议室时做出合理的决策和设计。

2. 设计要求2.1 空间设计视频会议室的空间应足够宽敞，以容纳会议参与者和设备。

具体要求如下：•场地面积不少于30平方米；•采光充足，确保参与者在会议过程中清晰可见。

2.2 声音设计为了保证清晰的语音传输和听觉体验，以下是声音设计的要求：•安装高质量的音频设备，包括麦克风、扬声器和音频处理设备；•在房间内合理安装音响和扬声器，确保声音均匀分布、清晰可闻。

2.3 显示设备视频会议的核心是视频展示和共享内容，因此要求显示设备满足以下要求：•安装高清晰度的大屏幕显示设备，例如液晶显示屏或投影仪；•显示设备的尺寸适中，以确保参与者可以清晰地看到展示内容。

2.4 网络要求为了保证视频会议的流畅进行，以下是网络要求：•确保宽带连接稳定，并满足视频会议所需的带宽要求；•网络设备如路由器和交换机应支持高速数据传输，以确保视频会议的流畅进行。

3. 设备需求为了实现高质量的视频会议，以下是视频会议室所需的设备列表：•视频会议终端设备：包括摄像头和话筒，用于捕捉图像和声音；•音频设备：包括麦克风和扬声器，用于清晰的语音传输和接收；•显示设备：包括大屏幕显示设备，用于展示视频会议内容和共享文档；•控制设备：包括遥控器或触摸屏，用于控制视频会议的各项功能。

4. 软件要求视频会议室还需要运行相应的软件来支持视频会议的功能和操作。

以下是软件要求：•视频会议软件：选择一款功能强大、稳定可靠的视频会议软件，并确保软件与设备的兼容性；•屏幕共享软件：用于共享文档、演示稿等内容，确保与视频会议软件的兼容性；•远程控制软件：用于远程控制视频会议设备的启动、关闭等功能。

5. 设备配置和布局为了确保视频会议室的设备可以有效运行，并最大程度地提升用户体验，以下是设备配置和布局的建议：•摄像头应放置在屏幕正上方，确保与参与者的视线处于同一水平线上；•麦克风应放置在距离中央位置最近的地方，确保所有参与者的声音都可以清晰捕捉到；•显示设备应放置在会议室的前端，确保所有参与者都可以清晰地看到展示内容；•控制设备应放置在易于操作的位置，方便参与者控制视频会议的各项功能。

第一部分视频会议室建筑物理因素一、行业内规定1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。

2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。

其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。

3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。

4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。

建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。

5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。

6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。

7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。

8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。

二、通道及出入口1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。

2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1.5 m。

3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。

三、防火及疏散1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。

2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。

3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。

门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。

4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。

四、室内装饰1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求：一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。

视频会议室建设规X前言视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议，各会场间实时传送声音、图像，同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。

参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在电子白板上写的字和图表等，使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进展面对面开会，在效果上可以代替现场举行的会议。

2 会议室设计要求2.1 会议室的类型、大小与环境2.1.1 会议室的类型会议室的类型按会议的性质进展分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。

多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比拟完备，主要包括会议电视终端设备〔含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器〕、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机〔景物摄像等〕，假如会场较大，可配备投影电视机〔以背投为佳〕。

专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、机、打印机等等。

2.1.2 会议室大小会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外〔该距离是为提供摄像必要的取景距离〕，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。

2.1.3 会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。

视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的适宜温度、适宜湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的根本条件。

第1章视频会议室标准建议（参考）1.1 会议室的总体要求会议室是开会的场所，同时又是放置视频会议设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了视频会议图象的质量，也直接影响了开会的效率。

完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

1.2 会议室的类型、大小与环境1.2.1会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。

公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。

这类会议室内的设备比较完备，主要包括视频会议终端设备(含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器)、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。

专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。

1.2.2会议室面积会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。

可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的取景距离)，按每人2平方米的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5 平方米的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 平方米，30—50人的中型会议室须60—100 平方米，天花板高度应大于3m。

200人以上的会议室须400 平方米，天花板高度应大于4.5m。

1.2.3会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。

电视会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。

为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。

高清视频会议系统建设方案1. 介绍高清视频会议系统是一种通过网络连接远程参会者，实现远程沟通和协作的先进技术。

本文将就高清视频会议系统建设方案进行详细阐述。

2. 技术设备选型在建设高清视频会议系统之前，需要进行技术设备的选型。

首先，需要选择高清视频摄像头，以确保会议参与者的画面质量。

其次，需要选择高质量的音频设备，包括话筒和扬声器，以保证声音清晰可听。

此外，还需选择一台性能稳定的服务器用于视频流的传输和处理。

3. 网络基础设施搭建为了保证高清视频会议系统的稳定运行，需要搭建可靠的网络基础设施。

首先，需要选择高速、稳定的网络供应商，确保网络带宽充足。

其次，需要建设专用的网络设备，如交换机和路由器，以提供稳定的网络连接。

此外，还需要配置防火墙和网络安全设备，确保会议信息的安全性。

4. 软件平台选择为了实现高清视频会议系统的功能，需要选择一款高效、稳定的软件平台。

该软件平台应具备多方视频通话、屏幕共享、文档传输等功能，并支持不同操作系统和设备的兼容性。

同时，软件平台还应提供易于使用的界面，以便会议参与者快速上手。

5. 会议室布局设计为了提供良好的会议体验，需要进行会议室布局设计。

会议室应该具备良好的光线和声音条件，尽量避免干扰。

摄像头和麦克风的位置应该合理布置，以确保参会者的画面和声音清晰可见。

此外，还可以设置多个屏幕，方便参会者观看演示和文档共享。

6. 培训和售后服务为了保证高清视频会议系统的有效运营，需要进行培训和提供售后服务。

培训可以包括系统的操作指南、故障排除等内容，以让用户能够熟练使用系统。

另外，售后服务可以包括定期的系统维护和升级，以保持系统的稳定性和性能。

7. 成本评估在制定高清视频会议系统建设方案时，需要对成本进行评估。

成本评估应包括硬件设备、软件平台、网络基础设施、会议室布局等各个方面的费用。

同时，还需考虑运营和维护成本，以确保项目的可行性和可持续发展。

8. 总结高清视频会议系统的建设方案需要选型适合的技术设备，搭建稳定的网络基础设施，选择高效的软件平台，并进行合理的会议室布局设计。

常用视频会议室建设规范视频会议室建设规范前言视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议，各会场间实时传送声音、图像，同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。

参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在电子白板上写的字和图表等，使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进行面对面开会，在效果上可以代替现场举行的会议。

2 会议室设计要求2.1 会议室的类型、大小与环境2.1.1 会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。

多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。

专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。

2.1.2 会议室大小会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。

2.1.3 会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。

视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。

一、视频会议室建议标准会议室的面积与参会人员、会议设备密切相关, 省级电视电话会议室面积应大于60平方米，天花板高度一般应大于3米。

会议室应设置主席台、主席墙、听众席和背景墙，主席台台高应根据会议室建筑高度适当高于听众席。

主席墙和背景墙颜色应优先考虑中性蓝，且不宜有山水字画等复杂景物，在背景墙合适的高度设置明显的单位名称标志，要求使用简称（如河北**、内蒙古**等）。

少数民族自治地区应在汉字前（上）方添加用本民族文字书写的单位名称。

应选择适当的字体、字号和颜色，清晰地反映出本地会场的单位。

遵照人际交流的一般原则，会议室桌椅的布局应采用“一”字形排列，使分会场人员与主会场人员在会议图像的效果上有“面对面”的感觉。

会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑，听众席的人行过道应设在两侧，以达到会议画面的美观简洁和构图合理。

会议室的内饰装修应尽量简朴，室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等易反光的物件。

会议室墙壁、地面、桌椅颜色应采用浅色色调，禁用白色、黑色等色调。

噪声要求：会议室环境本底噪声要求低于35dB(A)，混响时间为0.8±0.2s,地面（地毯）、天花板、四周墙壁均应做吸音处理，四周墙壁及门窗与外界应有良好的隔音，隔声量不应低于40dB，以达到对内吸音、对外隔音、抑制回声的目的。

鉴于会议时间的不确定性，自然光的照度与色温也随时间不断变化，因此会议室应避免采用自然光源，而应采用人工光源。

会议室内所有窗户需安装厚遮光的窗帘，防止自然光破坏室内的光平衡。

会议室内照明光源应采用R.G.B三基色灯冷光源且颜色统一，照明灯光应分组可控，色温不低于3500K，不宜采用混光照明，一般不选用碘钨灯、白炽灯作照明光源。

光源宜采用面光源而不用点光源（如射灯、筒灯）。

主席台和听众席第一排是主要摄像区，一般其平均照度不应低于800Lux；其他区域平均照度不应低于500Lux。

会场显示设备周围的照度应在50－80Lux之间，图像文字区域的照度应不大于700Lux。

标准会议室建设规范最新标准会议室建设规范是确保会议效率和质量的重要依据。

以下是最新制定的会议室建设规范内容：一、会议室规模与布局1. 会议室应根据使用人数和功能需求合理规划面积，一般建议每人至少1.5平方米的空间。

2. 会议室布局应保证视线畅通，避免视线死角，确保所有参与者都能清晰看到会议主持人和演示材料。

二、声学设计1. 会议室应进行专业的声学设计，以降低回声和噪音干扰，提高语音清晰度。

2. 采用吸音材料和隔音措施，如吸音板、隔音窗等，以减少外部噪音对会议的影响。

三、照明系统1. 会议室应配备适宜的照明系统，保证足够的亮度，同时避免产生眩光。

2. 应采用可调节亮度的照明设备，以适应不同会议的需求。

四、视频与音频系统1. 会议室应配备高清视频会议系统，包括摄像头、投影仪或大屏幕显示器，确保图像清晰。

2. 音频系统应包括高质量的麦克风和扬声器，确保声音传输清晰无杂音。

五、网络与通信设施1. 会议室应提供稳定高速的网络连接，支持视频会议和数据传输。

2. 应设置足够的有线和无线网络接入点，确保所有参与者都能顺畅接入网络。

六、家具与设备1. 会议室应配备符合人体工程学的桌椅，提供舒适的会议体验。

2. 应提供必要的辅助设备，如白板、笔、便签纸等，以支持会议讨论和记录。

七、安全与紧急疏散1. 会议室应符合消防安全标准，配备足够的消防设施和紧急疏散指示。

2. 应定期进行安全检查和演练，确保在紧急情况下能够迅速疏散。

八、环境与舒适度1. 会议室应保持良好的通风和适宜的温度，为参与者提供舒适的环境。

2. 应考虑室内空气质量和湿度，必要时可安装空气净化系统。

九、智能化管理1. 会议室可采用智能化管理系统，实现预约、使用情况监控和资源调配等功能。

2. 应利用智能技术提高会议室的使用效率和管理便捷性。

十、可持续性与环保1. 会议室建设应考虑环保材料和节能设备，减少对环境的影响。

2. 鼓励使用可回收材料，减少浪费，提高资源的循环利用率。