07-01 保护个人隐私管理制度(SAC07-01)
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一、制度目的为加强我单位个人隐私保护工作,确保个人隐私安全,依据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位全体员工,涉及所有个人隐私信息的收集、存储、使用、处理、传输和销毁等环节。
三、组织机构1. 成立个人隐私安全管理工作小组,负责本制度的组织实施和监督。
2. 各部门负责人为个人隐私安全第一责任人,负责本部门个人隐私安全工作的落实。
四、个人隐私信息保护原则1. 合法、正当、必要原则:收集、使用个人隐私信息应当合法、正当、必要,不得超出业务需要。
2. 明示同意原则:收集、使用个人隐私信息前,应取得信息主体的明示同意。
3. 保密原则:对收集到的个人隐私信息应严格保密,未经信息主体同意,不得向任何第三方泄露。
4. 安全原则:采取必要的技术和管理措施,确保个人隐私信息安全。
五、个人隐私信息收集与使用1. 收集个人隐私信息时,应明确告知信息主体收集目的、使用范围、存储期限等信息。
2. 收集个人隐私信息应遵循最小化原则,不得超出业务需要。
3. 使用个人隐私信息时,应遵循信息主体同意原则,不得擅自变更用途。
4. 对收集到的个人隐私信息,应采取加密、脱敏等技术手段,确保信息安全。
六、个人隐私信息存储与传输1. 建立个人隐私信息存储系统,确保信息存储安全。
2. 传输个人隐私信息时,应采取加密、脱敏等技术手段,确保信息传输安全。
3. 严禁通过非安全渠道传输个人隐私信息。
七、个人隐私信息销毁1. 在个人隐私信息存储期限届满或不再需要时,应及时销毁。
2. 销毁个人隐私信息时,应采取物理或技术手段,确保信息无法恢复。
八、责任追究1. 对违反本制度,造成个人隐私信息泄露、损毁、篡改等行为的,将依法追究相关责任。
2. 对泄露、损毁、篡改个人隐私信息的行为,信息主体有权要求赔偿。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由个人隐私安全管理工作小组负责解释。
3. 本制度如与本单位其他相关规定相冲突,以本制度为准。
一、总则1.1 目的为加强我单位个人信息安全管理,保障个人信息安全,防止个人信息泄露、损毁和滥用,依据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于我单位全体员工、外包服务提供商及合作伙伴等涉及个人信息处理的相关人员。
1.3 定义个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
二、管理原则2.1 合法、正当、必要原则:收集、使用个人信息应当遵循合法、正当、必要的原则,不得超出实现处理目的所必需的范围。
2.2 明确目的原则:收集、使用个人信息应当明确具体的目的,不得超出目的范围。
2.3 最小化原则:收集、使用个人信息应当尽量做到最小化,不得收集、使用不必要的个人信息。
2.4 安全性原则:采取技术和管理措施,确保个人信息安全,防止个人信息泄露、损毁和滥用。
2.5 公开透明原则:个人信息收集、使用、存储、处理和传输等活动应当公开透明,用户应当了解自己的信息如何被处理。
2.6 责任追究原则:对违反本制度规定的人员,依法依规追究其责任。
三、个人信息收集与使用3.1 个人信息收集(1)收集个人信息应当取得个人信息主体的明确同意,并告知收集的目的、范围、方式、时间、地点等信息。
(2)收集个人信息时,应当采用合法、正当、必要的手段。
3.2 个人信息使用(1)个人信息的使用应当符合收集时的目的,不得超出目的范围。
(2)未经个人信息主体同意,不得将个人信息用于其他目的。
(3)个人信息的使用应当遵循最小化原则,不得收集、使用不必要的个人信息。
四、个人信息存储与处理4.1 个人信息存储(1)存储个人信息应当采取安全措施,确保个人信息安全。
(2)存储个人信息应当设置合理的期限,不得超过实现处理目的所必需的期限。
4.2 个人信息处理(1)处理个人信息应当遵循合法、正当、必要的原则。
(2)处理个人信息应当采取技术和管理措施,确保个人信息安全。
个人隐私与保密管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保护企业员工的个人隐私和商业机密,在企业运营过程中确保信息安全和保密,订立本制度。
本制度的编制依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国企业法》等相关法律法规,确保企业员工的个人隐私不受侵害,并明确各部门及员工在处理和保护个人隐私和商业机密时的责任和义务。
第二条适用范围本制度适用于全部企业员工,在办公场合及与企业相关的活动中,对于员工个人信息和商业机密的处理和保护,以及个人隐私的使用、披露等事宜。
第三条定义1.个人隐私:指员工在个人的非公开领域中享有的个人信息和其他权益。
2.商业机密:指各种商业活动中的商业秘密、商业计划、商业策略、商业合同等非公开的商业信息。
第二章个人隐私保护第四条个人信息的收集和使用1.公司在收集员工个人信息时,必需遵从合法、正当和必需的原则,并经员工的同意。
2.员工个人信息仅用于企业与员工的劳动关系建立、维护和发展之目的,不行用于其他任何目的。
3.公司应当采取合理的技术手段和管理措施,确保员工个人信息的安全和保密,防止被盗用或泄露。
1.公司应当对获得的员工个人信息进行严格保密,未经员工本人同意,不得披露给任何第三方。
2.员工个人信息的披露,应当遵从法律法规的规定,并依据实际需要进行审慎权衡和推断。
3.公司应当加强对员工个人信息的管理和监控,防止非法取得、使用、披露等欠妥行为的发生。
第六条个人隐私的使用和限制1.公司在员工个人隐私的使用过程中,应当遵从最小限度原则和必需原则。
2.公司不得非法窥探、窃取或滥用员工个人隐私,不得进行无关部门间的过度交叉调阅、查询和使用。
3.公司应当设立特地的个人隐私保护管理机构,负责订立具体的操作指南和流程,以确保个人隐私的合法使用和保护。
第三章商业机密保护第七条商业机密的定义1.公司的商业机密包含但不限于商业秘密、商业计划、商业策略、商业合同、商户资料等。
2.公司对商业机密的所属、范围、性质和紧要性进行明确划分,并采取相应的保密措施。
一、总则第一条为了保护个人隐私,维护公民个人信息安全,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部个人信息的保护管理,规范公司对个人信息的收集、使用、存储、转移、删除等行为。
第三条公司应当遵循合法、正当、必要的原则,明确个人信息保护的义务和责任,建立健全个人信息保护制度。
第四条公司应当加强个人信息保护的宣传教育,提高员工个人信息保护意识和能力。
二、个人信息的收集和使用第五条公司收集个人信息应当明确、合法的目的,并遵循最小化原则,仅收集实现业务目的所必需的个人信息。
第六条公司收集个人信息时,应当向个人信息主体明示收集和使用个人信息的目的、范围、方式、存储期限等事项,并取得个人信息主体的同意。
第七条公司应当建立健全个人信息使用管理制度,明确个人信息的使用范围、方式、责任人,确保个人信息仅用于业务目的,不得泄露、出售或者非法提供给他人。
第八条公司应当在个人信息使用过程中,采取技术和管理措施,确保个人信息的安全。
三、个人信息的存储和转移第九条公司应当建立健全个人信息存储管理制度,明确个人信息的存储期限、存储方式、责任人,确保个人信息的存储安全。
第十条公司应当在个人信息存储期限届满后,及时对个人信息进行删除或者匿名化处理。
第十一条公司转移个人信息应当遵循合法、正当、必要的原则,明确转移的目的、范围、方式、责任人,并取得个人信息主体的同意。
第十二条公司应当在转移个人信息前,对接收方进行严格审查,确保其能够依法、合规、妥善处理个人信息。
四、个人信息的删除和更正第十三条公司应当建立健全个人信息删除管理制度,明确个人信息的删除条件、方式、责任人,确保个人信息在符合条件时能够及时、彻底删除。
第十四条公司应当建立健全个人信息更正管理制度,明确个人信息更正条件、方式、责任人,确保个人信息的准确性。
五、个人信息保护的监督和检查第十五条公司应当设立个人信息保护监督机构,负责对公司个人信息保护工作进行监督和检查。
个人隐私保护与管理制度一、背景个人隐私保护与管理是企业管理中的紧要构成部分,是公司对员工个人信息的保护与管理的法律、道德和社会责任。
为了更好地保障员工个人隐私权益,维护员工合法权益,同时确保企业和员工的信息安全,订立本个人隐私保护与管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及相关合作伙伴,包含但不限于公司内部员工、外包人员和临时工等。
三、个人隐私保护原则1.合法性原则:公司承诺依法收集、使用和保护个人信息,敬重员工的个人隐私权利。
2.公平性原则:公司在处理个人信息时,公正、公平、合理,不以任何方式对待员工进行欠妥区分。
3.目的明确原则:公司在收集个人信息时,必需明确告知员工信息收集和使用的目的,并经过员工的明示同意。
4.最小化原则:公司只收集和使用与工作相关的个人信息,并不超出必需的范围。
5.安全性原则:公司采取合理的安全措施保护员工的个人信息免受未经授权的访问、使用、披露或损坏。
四、个人信息的收集和使用1.个人信息的收集:公司只收集与岗位要求相关的个人信息,包含但不限于员工姓名、身份证号码、联系方式、银行账号等。
在收集个人信息之前,公司应向员工明确告知收集目的、使用范围、使用方式等,并获得员工的明示同意。
2.个人信息的使用:公司只在必需的情况下使用员工的个人信息,包含但不限于工作管理、薪酬发放、社会保险缴纳、员工福利等。
禁止将员工个人信息用于其他非授权目的。
3.员工权利保护:公司应保障员工对个人信息的访问、更正、删除的权利,并确保其权益不受侵害。
4.信息安全管理:公司应采取合理的安全措施保护员工个人信息的安全,包含但不限于加密存储、权限管理、安全审计、网络防控等。
五、个人隐私保密义务1.员工个人隐私保密义务:员工应保守公司和其他员工的个人隐私信息,不得私自使用、使用他人的个人信息或将个人信息用于违法、违规或不正当的目的。
2.保密责任的适用范围:员工在工作期间获得或接触到的任何与公司业务有关的信息,无论是口头、书面或电子形式的,都应被视为保密信息,员工有义务保守秘密。
个人信息保护及隐私管理制度第一章总则第一条目的和依据依据相关法律法规的规定,为保护企业员工的个人信息安全和隐私权益,加强企业的信息安全管理,订立本规章制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部全部员工和外部合作伙伴,包含供应商、承包商等。
第三条定义•个人信息:指可以识别特定自然人身份的信息,包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、银行卡号、职务、履历等。
•隐私:指与自然人有关的个人信息,如个人生活等私密信息。
•信息主管部门:指依法负责公司信息管理和保护工作的部门。
第二章个人信息的收集、存储和使用第四条个人信息的收集原则在收集个人信息时,应遵从以下原则:1.合法性、正当性原则:以合法、正当的方式收集个人信息,不得采取诳骗、隐瞒、强迫等欠妥手段;2.最小必需原则:仅收集与工作相关的个人信息,避开收集与工作无关的个人信息;3.目的明确原则:在收集个人信息时,应明确告知被收集信息的目的,不得超出合理范围使用;4.事先同意原则:在征得个人同意的情况下,进行个人信息的收集。
第五条个人信息的存储和使用限制1.个人信息存储安全:企业应采取必需的技术措施和管理措施,确保个人信息的存储安全,防止数据泄露、损毁和窜改;2.个人信息使用限制:企业在使用个人信息时,应遵从合法、正当的原则,不得超出合理范围使用个人信息;3.个人信息存储期限:个人信息不得长时间保存,依据法律法规的规定和业务需要合理确定个人信息的存储期限;4.个人信息销毁:个人信息不再需要的时候,应当及时予以删除或匿名化处理。
第六条员工个人信息的保护1.保密责任:企业员工应对从事工作中所知悉的员工个人信息予以保密,不得以任何形式泄露、使用或非法取得;2.个人信息查询和修改:企业员工在合法范围内有权查看和修改本身的个人信息,同时也应保证被查看和修改的个人信息真实准确;3.数据共享限制:未经授权,企业员工不得将员工个人信息供应给第三方,不得将员工个人信息用于非工作需求上。
个人隐私保护规章制度第一章总则第一条为了维护个人隐私权,保护个人信息安全,加强信息安全管理,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内所有工作人员和外来访客,在处理、使用、保存个人信息过程中应遵守本规章制度。
第三条个人隐私包括但不限于身份证件信息、通讯信息、财产信息、健康信息等。
第四条个人隐私的泄露可能对个人造成损害,严重者还可能对国家、社会和单位造成危害,因此应加强对个人隐私的保护。
第五条个人信息的收集、使用、保存应当遵循合法、正当、必要、明示的原则,不得出于不当目的收集、使用、保存个人信息。
第二章个人信息保护管理第六条本单位应建立健全个人信息保护管理制度,明确个人信息的安全管理责任人员,落实个人信息安全保护责任。
第七条个人信息保护管理制度包括但不限于个人信息采集、存储、使用、共享、转让、披露、销毁等环节的管理规范。
第八条个人信息保护管理人员应当接受相关安全管理培训,了解个人信息保护法律法规和政策,提高信息保护意识。
第九条个人信息保护管理人员应当严格遵守工作纪律,不得私自窥视、泄露、篡改或者删除个人信息,确保信息安全。
第十条本单位应设置个人信息保护专门岗位,由专人负责个人信息保护工作,协调处理个人信息保护事宜。
第三章个人信息的采集和使用第十一条本单位在收集个人信息时应当遵循合法、正当、必要、明示的原则,取得信息主体的明示同意。
第十二条个人信息的采集应当主动向信息主体告知采集目的、方式、范围和用途,并明示信息的保护措施。
第十三条本单位不得要求信息主体提供与其服务内容无关的个人信息,不得偷窥、窃取、非法获取信息主体的个人信息。
第十四条本单位应合理使用信息主体提供的个人信息,不得超出事先明示的范围使用个人信息。
第十五条本单位在使用个人信息时应当采取必要的安全措施,防止个人信息被泄露、篡改、丢失。
第四章个人信息的共享和披露第十六条本单位在必要情况下可将个人信息进行共享或者披露,但应事先征得信息主体的同意,或者根据法律规定进行。
隐私保护管理制度随着现代科技的迅猛发展,我们的个人信息愈发容易被外界获得,隐私泄露的风险也日益加大。
在这个信息爆炸的时代,确立一套完善的隐私保护管理制度显得尤为重要。
本文将对隐私保护管理制度进行详细分析,包括其意义、主要内容和实施效果等方面。
一、隐私保护管理制度的意义隐私是人的一项基本权利,具有保护个人尊严和自由的价值。
隐私保护管理制度的建立,可以有效地保护个人信息的安全,维护公民的合法权益。
同时,这也是一种对数据处理行为的规范,有助于减少个人信息的滥用和泄露,维护公平公正的信息社会秩序。
此外,隐私保护管理制度的健全还有助于提升企业或机构的公信力和形象,为企业的可持续发展提供保障。
二、隐私保护管理制度的主要内容1. 数据收集与使用的原则隐私保护管理制度首先需要明确数据收集与使用的原则。
包括合法性原则、目的明确性原则、必要性原则、主体知情同意原则等。
合法性原则要求个人信息的收集与使用必须在法律和法规的范围内进行,目的明确性原则要求明确告知个人信息的使用目的,必要性原则要求个人信息的收集和使用必须在特定、明确、合法的范围内进行,主体知情同意原则要求事先征得个人信息所有者的同意。
2. 数据安全管理数据安全是隐私保护的核心,隐私保护管理制度需要明确数据安全管理的要求。
包括建立完善的数据安全体系、加强网络安全防护、规范数据传输和存储、明确数据访问权限、定期进行数据备份和恢复等。
此外,还需要明确个人信息的保密责任、数据丢失或泄露事件的处理程序等,确保个人信息得到妥善管理和安全保护。
3. 隐私权利保护隐私保护管理制度需要明确个人隐私权利的保护措施。
包括明确个人信息使用者的义务和责任、明确个人信息所有者的权利和保护措施、建立个人信息使用者与所有者之间的沟通渠道等。
这些都有助于保护个人信息所有者的隐私权益,避免个人信息被不正当使用或滥用。
4. 监督与执法机制隐私保护管理制度需要建立监督与执法机制,确保其有效实施。
个人隐私保护管理制度第一章总则为保障企业员工的个人隐私权利,维护员工的个人信息安全,规范企业内部个人隐私的收集、使用、存储和保护,订立本《个人隐私保护管理制度》(下称“本制度”)。
第二章个人信息的定义与分类第一条个人信息的定义个人信息是指任何涉及自然人身份的信息,包含但不限于姓名、性别、年龄、身份证件信息、生物识别信息、婚姻情形、联系方式、教育背景、工作经过等。
个人信息还包含敏感信息,如健康情形、宗教信仰、政治立场等。
第二条个人信息的分类依据个人信息的特性和敏感程度,个人信息可分为普通个人信息和敏感个人信息。
1. 普通个人信息:指非敏感信息,包含但不限于姓名、性别、年龄、联系方式等。
2. 敏感个人信息:指直接或间接揭示个人隐私、安全特征等的信息,包含但不限于身份证件信息、生物识别信息、健康情形、宗教信仰等。
第三章个人信息的收集与使用第三条原则1.个人信息的收集应遵从合法、正当、必需的原则,并明确告知收集目的、方式和范围。
2.任何个人信息的使用应以明确的目的为基础,不得超出合理范围。
3.未经个人同意,禁止将个人信息用于除商定用途外的其他用途。
第四条个人信息的收集1.企业在收集个人信息之前,应明确告知被收集个人信息的目的、方式和范围,并征求个人的同意。
2.个人信息的收集应限制在相关业务活动范围内,不得收集与业务活动无关的信息。
3.企业应当采取合理、必需的措施,确保收集到的个人信息准确、完整。
第五条个人信息的使用1.企业仅在业务活动范围内使用个人信息,并确保使用的合法性和合理性。
2.个人信息的使用不得违反法律、法规的规定,不得损害个人权益。
3.个人信息不得用于超出收集目的的其他用途,不得泄露、窜改、传播个人信息。
第四章个人信息的存储与保护第六条原则1.个人信息的存储与保护应符合业务需要和法律要求,确保信息安全和保密性。
2.企业应采取合理、必需的措施,防止个人信息的泄露、丢失、损毁或被非法取得。
第七条个人信息的存储1.个人信息应存储在安全可靠的信息系统中,防止非授权人员访问和使用。
个人隐私安全管理制度范文个人隐私安全管理制度一、总则为了保护个人隐私安全,维护个人信息的合法权益,公司根据相关法律法规,制定本个人隐私安全管理制度。
本制度适用于公司内所有员工、合作伙伴、供应商以及使用公司服务的个人。
二、个人隐私保护原则1. 合法性原则:公司收集、存储、使用个人信息必须符合法律法规的规定,获得个人信息主体的同意。
2.最小化原则:公司在收集和使用个人信息时,应尽量减少收集的信息量,仅收集实现业务目的所必需的信息。
3.目的限制原则:公司收集个人信息的目的应明确,不得超出合法、正当的目的范围。
4.自主权原则:个人有权自主选择是否提供个人信息,以及对其信息进行修改、删除、注销等操作。
5.安全性原则:公司采取安全保护措施,防止个人信息泄露、损毁、篡改及未经授权使用。
三、个人隐私保护责任1.公司承诺严格遵守国家法律法规关于个人信息保护的规定,积极开展个人信息保护工作。
2.公司成立个人信息保护部门,负责组织实施个人信息保护相关工作。
3.公司明确个人信息保护工作的负责人,负责制定企业隐私安全管理制度和个人信息保护相关政策。
4.公司组织相关培训,提高员工对个人信息保护工作的认识和意识。
5.公司进行个人信息安全风险评估,对风险进行分类,并采取相应的措施加以防控。
四、个人信息收集和使用规范1.个人信息收集范围限制公司严格遵守“最小化原则”,仅在实现业务目的所必需的范围内收集和使用个人信息。
2.个人信息收集方式公司采用合法、正当的方式收集个人信息,不采取任何欺骗、强迫或其他违反法律法规的行为。
3.个人信息使用目的公司明确个人信息的使用目的,仅在实现业务目的的范围内使用个人信息,不超出原有授权范围。
4.个人信息存储和安全保护公司采取适当的技术和管理措施,保护个人信息的安全性,防止泄露、损坏、篡改等风险。
五、个人信息共享和转让1.共享原则公司在获得个人信息主体的明确授权和同意的情况下,才能与其他方共享个人信息,且需明确共享的目的和范围。
文件制(修)订记录
1 目的
为切实加强员工个人隐私保密工作,提高防范和杜绝个人隐私信息泄密事件的发生,特制定本制度。
2 范围
本制度适用于个人隐私的管理。
3 定义
3.1 个人隐私
个人隐私是指个人生活中不愿为他人(一定范围以外的人)公开或知悉的秘密。
4 职责
4.1 行政人事部经理(副经理)负责监督个人隐私管理制度的执行,防止和杜绝员工个人隐私信息泄密。
4.2 全体员工负责做好个人隐私信息的保管,监督并及时反馈泄密事件。
5 程序
5.1 个人隐私信息包括如下方面内容:
a)员工个人人事信息,包括管理人员应聘登记表或普通工人应聘登记表、身份证信息、劳动合同、个人简历、学历及资质证书、员工背景调查表、家庭成员联系方式等;
b)员工个人档案信息,包括核薪申请表、调薪申请表、薪酬单、保密协议书、体检报告或职业病体检报告、员工鉴定表、奖惩记录表、教育培训档案、委外培训费用、员工离职面谈记录单等。
5.2 泄漏个人隐私信息包括如下表现:
a)在公司内部讨论或向外界透露本制度规定的个人隐私信息的行为;
b)直接向外界公司推荐公司员工或间接协助外界公司挖掘公司员工的行为;
c)发现有员工违反本制度,未进行劝阻或未向行政人事部经理(副经理)反映举报的行为;
d)其它违反个人隐私保护的行为。
5.3 泄漏个人隐私信息依据如下规定处理:
a)故意泄漏员工个人隐私的事件,应由行政人事部经理(副经理)约谈相关责任人,并视危害程度大小,分别给予口头警告、记小过、记大过的行政处罚和对应的经济处罚;
b)直接向外界公司推荐员工或间接协助外界公司挖掘公司员工的事件,应给与相关责任人解除劳动合同的处罚;
c)对于劝阻或举报他人泄漏个人隐私的行为,经查实后,应给以相关责任人奖励并给予保密。
6 表单记录
无
7 流程图
无。