车辆技术档案格式

车辆技术档案范本根据《中华人民共和国道路运输条例》及XXX《道路货物运输及站场管理规定》（2005年第6号令）和《道路旅客运输及客运站管理规定》(2005年第10号令)等相关规章的要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案。

这个档案应当及时、完整和准确地记载相关内容，不得随意更改，并妥善保管。

这个档案将作为车辆定期审验和监督检查的依据之一。

车辆基本情况登记表（表一）中的部分项目填制说明：(1)运力来源是指新增、转籍或过户。

(2)经营组织方式是指公车公营、自营、承包、租赁或挂靠。

(3)经营范围分为国内客运、国内货运和国际运输。

其中，国内客运又分为县内班车客运、县际班车客运、市际班车客运、省际班车客运、县内包车客运、县际包车客运、市际包车客运、省际包车客运、县内旅游客运、县际旅游客运、市际旅游客运、省际旅游客运或出租客运；国内货运又分为普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式货运、大型物件运输、危险货物运输或非经营性危险货物运输；国际运输分为国际定期班车客运、国际不定期班车客运、国际货物运输或国际危险货物运输。

(4)经济类型是指国有、集体、私营、个体、联营、股份制、外商独资、中外合资、中外合作、港资、澳资、台资或其它经济。

(5)变速器型式是指手动、自动或手自动一体化。

(6)前照灯制式是指两灯制或四灯制。

(7)防抱制动装置是指有或无ABS。

(8)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎（即双胎并装）的，按一个车轮计）。

车辆二级维护监管实行报备登记制度，道路运输经营者应在规定的报备时间内，及时向核发《道路运输证》的道路运输管理机构报备车辆二级维护结果。

班线经营客运车辆应至少每三个月1次，一年不少于4次；农村客运车辆、包车客运车辆、危险货物运输车辆应至少每四个月1次，一年不少于3次；普通货物运输车辆应至少每六个月1次，一年不少于2次。

上述各类车辆每年报备登记中1次应与车辆技术等级评定报备结合进行。

技术和车辆维修档案管理制度
是指一个组织或企业建立和实施的用于管理和维护车辆维修记录和相关技术文档的制度。

这个制度的目的是确保车辆维修过程的合规性、质量和效率，并提供有效的档案管理和记录保留。

下面是一个常见的技术和车辆维修档案管理制度的组成部分：
1. 基本框架和规定：规定该制度的目的、范围、适用对象、责任和义务等基本要素。

2. 维修记录管理：确定车辆维修记录的管理流程和要求，包括记录的内容、格式、签名和审批要求。

3. 技术文档管理：制定相关技术文档的管理要求，如维修手册、维修流程图、技术规范和维修备忘录等。

4. 档案存储和保管：规定档案的存储方式、保管期限和机构，并制定相应的档案管理流程。

5. 档案检索和使用：确保档案的检索和使用要符合相关法规和政策，并制定相应的管理和控制措施。

6. 数据安全和保护：制定数据备份、加密和安全控制措施，确保档案的机密性和完整性。

7. 监督和审查：建立监督和审查机制，对该制度的执行情况进行定期审查和纠正。

通过建立和实施技术和车辆维修档案管理制度，可以有效提高车辆维修的质量和效率，减少维修风险，保证维修记录的可靠性和准确性，为车辆的长期使用和维护提供依据和参考。

技术和车辆维修档案管理制度模版1. 引言本制度旨在规范企业技术和车辆维修档案管理工作，确保技术和车辆维修档案的完整性和可靠性，并提高维修工作的效率和质量。

本制度适用于所有涉及技术和车辆维修档案的部门。

2. 责任与义务2.1 技术部门2.1.1 负责技术和车辆维修档案的管理和维护工作。

2.1.2 确保技术和车辆维修档案的准确性和及时性。

2.1.3 开展培训，提高员工档案管理水平。

2.2 车辆维修部门2.2.1 提供车辆维修记录和相关信息。

2.2.2 配合技术部门进行档案的整理和归档工作。

2.2.3 负责车辆维修档案的保密工作。

3. 档案管理流程3.1 技术和车辆维修档案的登记3.1.1 对每个维修项目进行档案登记，包括车辆信息、维修内容、维修人员等。

3.1.2 登记信息应准确、完整，并及时更新。

3.1.3 登记过程中应注意保护维修档案的机密性。

3.2 档案的整理和归档3.2.1 技术和车辆维修档案应按照一定的分类方式进行整理，方便存储和检索。

3.2.2 档案整理应包括编号、整理人员、分卷、盒号等信息。

3.2.3 档案归档前应进行检查，确保档案的完整性和准确性。

3.3 档案的存储和保管3.3.1 技术和车辆维修档案应存放在专用的档案室中。

3.3.2 档案室应保持干燥、通风，并具备防火和防盗设施。

3.3.3 档案应按照一定的分类和编码方式存放，确保档案的易查性和安全性。

3.4 档案的查询和借阅3.4.1 部门负责人和经授权的人员可以向技术部门提出档案查询或借阅申请。

3.4.2 技术部门应及时响应并提供需要的档案信息。

3.4.3 借阅档案的人员应按规定时间归还档案，并保证档案的完好无损。

4. 档案保密与销毁4.1 技术和车辆维修档案应严格保密，不得将档案外借或提供给非相关人员。

4.2 档案销毁应按照一定的程序和要求进行，确保档案信息的安全性。

4.3 已归档的技术和车辆维修档案应符合档案保管时间要求，过期的档案应及时销毁。

公共汽车有限公司客运车辆技术档案管理制度第一章总则第一条为了规范本公司客运车辆技术档案的管理，确保客运车辆技术档案的真实、完整、准确和安全，保证车辆技术档案管理工作的科学性和高效性，特制定本制度。

第二条客运车辆技术档案是指客运车附带管理的各种档案，包括车辆基本信息档案、车辆维护保养档案、安全事故档案等。

第三条本制度适用于本公司所有的客运车辆技术档案管理活动。

第二章车辆基本信息档案管理第四条车辆基本信息档案由车辆管理部门负责管理和维护。

第五条企业每辆客运车辆都应建立相应的车辆基本信息档案，包括以下内容：车辆基本情况（包括车辆型号、车牌号码、车辆颜色等）；车辆行驶证、营运证等证件的复印件；车辆购置发票、合同等相关文件的复印件；车辆购置时的技术参数、检测报告等。

第六条车辆基本信息档案应按照车辆的购置顺序进行编码，并标明车辆所有人和使用单位等相关信息。

第七条车辆基本信息档案必须被妥善保管，不得随意拿出档案室外，并定期对档案进行检查和盘点。

第三章车辆维护保养档案管理第八条车辆维护保养档案由车辆维修部门负责管理和维护。

第九条企业每辆客运车辆都应建立相应的车辆维护保养档案，包括以下内容：维修保养记录、维修保养费用清单、零部件更换记录等。

第十条维修保养记录应包括维修时间、地点、内容和费用等，同时应由相关人员签字确认。

第十一条维修保养费用清单应详细列明维修保养的费用项目和金额，便于核算和审查。

第十二条零部件更换记录应详细记录更换的零部件名称、型号、数量和更换的原因等。

第十三条车辆维护保养档案必须被妥善保管，不得私自篡改和丢失，并定期对档案进行备份和检查。

第四章安全事故档案管理第十四条安全事故档案由安全管理部门负责管理和维护。

第十五条安全事故档案应包括车辆安全事故的基本情况、相关证据和调查报告等。

第十六条安全事故档案应按照事故的发生顺序进行编码，并标明事故发生的时间、地点、车辆相关信息和事故责任人等。

第十七条安全事故档案应按照相关法律法规和公司规章制度的要求进行保密，并定期对档案进行备份和检查。

第一章总则第一条为加强运营车辆技术管理，确保车辆安全、可靠、高效运行，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有运营车辆，包括营运客车、货车、特种车辆等。

第三条运营车辆技术档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：档案内容应全面、真实、准确，涵盖车辆从购置、使用、维护、修理、报废等全过程。

2. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏或泄露。

3. 可追溯性原则：档案资料应便于查询，便于追溯车辆历史信息。

第二章管理机构与职责第四条公司设立车辆技术档案管理办公室，负责运营车辆技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条车辆技术档案管理办公室主要职责：1. 制定车辆技术档案管理制度，并组织实施。

2. 负责车辆技术档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 组织开展车辆技术档案的培训和指导工作。

4. 对车辆技术档案的利用进行审核和监督。

第六条车辆使用部门应积极配合车辆技术档案管理办公室的工作，具体职责如下：1. 负责车辆购置、使用、维护、修理等过程中的技术档案资料收集和报送。

2. 对车辆技术档案的利用提出申请，并按规定使用。

3. 对车辆技术档案的保管和使用进行监督。

第三章档案内容与要求第七条运营车辆技术档案应包括以下内容：1. 车辆基本情况：包括车辆型号、编号、购置日期、购置价格、使用年限等。

2. 车辆购置、使用、维护、修理等记录：包括购置合同、使用记录、维修记录、保养记录等。

3. 车辆安全技术状况检测和年度审验、检验记录：包括检测报告、审验报告、检验报告等。

4. 车辆事故处理记录：包括事故报告、处理意见、赔偿协议等。

5. 车辆报废和回收记录：包括报废申请、审批意见、回收证明等。

第八条运营车辆技术档案应符合以下要求：1. 档案资料应完整、准确、真实，不得篡改、伪造。

2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。

3. 档案资料应使用规范的书写格式，字迹清晰。

第一章总则第一条为加强车辆技术管理，确保车辆安全运行，提高车辆使用效率，根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《机动车登记规定》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及其技术档案的管理。

第二章车辆技术档案的建立与管理第三条车辆技术档案是指记录车辆技术状况、维修保养、事故处理、报废等相关信息的文件资料。

第四条车辆技术档案的建立应遵循以下原则：（一）完整性：档案内容应全面、真实、准确，确保车辆技术状况的完整记录。

（二）连续性：档案记录应连续不断，确保车辆技术状况的动态跟踪。

（三）规范性：档案格式应符合国家有关规定，便于查阅和管理。

第五条车辆技术档案的建立内容包括：（一）车辆基本信息：车辆型号、车牌号码、发动机号、行驶证号码、购置日期等。

（二）车辆技术参数：车辆尺寸、载重、油耗、排放标准等。

（三）维修保养记录：保养日期、保养内容、更换零部件、维修费用等。

（四）事故处理记录：事故时间、地点、原因、处理措施、损失赔偿等。

（五）报废记录：报废时间、报废原因、报废鉴定意见等。

第六条车辆技术档案的管理应遵循以下要求：（一）档案存放：档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮的专用档案柜中。

（二）档案查阅：查阅档案应办理相关手续，确保档案安全。

（三）档案保管：档案保管人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的完好。

（四）档案借阅：档案借阅需经主管领导批准，借阅者需承担保管责任。

第三章车辆技术状况的检查与维护第七条车辆技术状况的检查与维护应遵循以下原则：（一）定期检查：根据车辆使用情况，定期对车辆进行技术检查。

（二）全面检查：检查内容应包括车辆外观、发动机、底盘、电气系统、制动系统等。

（三）专业维护：由具备相应资质的维修人员进行车辆维护。

第八条车辆技术状况检查与维护的具体要求如下：（一）车辆外观：检查车身漆面、玻璃、灯具、轮胎等，确保完好。

（二）发动机：检查发动机冷却系统、润滑系统、供油系统等，确保正常工作。

车辆技术档案格式————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：车辆技术档案目录表一：车辆基本信息表表二：车辆检测和评定登记表表三：车辆维护和修理登记表表四：车辆主要部件更换登记表表五：车辆变更登记表表六：车辆行驶里程登记表表七：车辆机损事故登记表表一车辆基本信息表基本情况车辆号牌信息粘贴初次办理或变更《道路运输证》时，车辆正面偏右侧45°的3寸彩色照片车牌号码颜色注册（变更）日期首次核发牌号变更1牌号变更2牌号变更3牌号变更4道路运输证信息业户名称道路运输证号经营范围发证日期初次登记名称变更1名称变更2名称变更3名称变更4车辆配置及主要技术参数车辆类型厂牌型号制造厂名出厂日期国产/进口VIN(或车架)号底盘型号车辆外廓尺寸mm货箱内尺寸或容积总质量kg 整备质量kg 准牵引质量kg核定载质量kg 核定载客人发动机型号发动机号码发动机排量L 发动机净功率kW排放标准电池类型驱动电机型号电机功率动力类型车轴数量轴距Mm 轮胎数/规格/ 行车制动方式气/液/气—液制动器形式前轮：盘/鼓式后轮：盘/鼓式制动防抱死系统（ABS）有/无变速器形式手动/自动/手自一体缓速器有/无空调系统有/无卫星定位装置有/无备注注1：货箱内尺寸或容积。

普通栏板车、厢式车、仓栅车、自卸车等填写货箱内尺寸，罐式车填写容积。

注2：电池类型、驱动电机型号和电动功率。

纯电动汽车填写，其他车辆不用填写。

注3：排放标准。

指国Ⅲ、国Ⅳ、国Ⅴ或其他排放阶段，纯电动车不用填写。

注4：动力类型。

指汽油、柴油、纯电动、液化天然气(LNG),压缩天然气(CNG)，液化石油气（LPG）或其他。

注5：请填写或选择有关信息，符合的请在选择项上打“∨”表示。

表二车辆检测和评定登记表序号检测/评定类别检测/评定单位检测/评定日期检测有效期报告编号备注登记人员12345…注1：检测/评定类别指车辆安全技术检验、环保检验和综合性能检验(含技术等级评定和客车类型等级评定)。

关于印发辽宁省道路运输业车辆技术档案管理规定的通知来源: 时间:2010-01-14辽交运技字[2005]34号各市运输（维修）管理处：为加强营运车辆技术管理，强化行业监管，保障运输安全生产，根据《中华人民共和国道路运输条例》、《辽宁省道路运输管理条例》、《汽车运输业车辆技术管理规定》等相关规定，结合我省实际，省局重新制定了《辽宁省道路运输业车辆技术档案管理规定》和新版辽宁省道路运输业车辆技术档案。

请各市按照文件要求，未建立车辆技术档案的车辆一律使用新版车辆技术档案；已建立车辆技术档案的车辆可继续使用原版车辆技术档案；认真做好推广工作，督促、指导运输企业和个体车主认真填写，并降落实情况及时反馈省局技术科。

二○○五年四月五日辽宁省道路运输业车辆技术档案管理规定第一章总则第一条为加强车辆技术档案管理，根据《中华人民共和国道路运输条例》、《辽宁省道路运输管理条例》、《汽车运输业车辆技术管理规定》，结合我省的实际情况，制订本规定。

第二条在我省行政区域内从事营业性道路运输的经营者及道路运输管理机构都应遵守本规定。

第三条车辆技术档案是指记载运输车辆购置到报废全过程中车辆基本情况、技术等级、营运客车类型划分及等级、主要性能、运行消耗情况、检测、维修、事故记录以及车属单位和车辆变更等内容的车辆技术使用记录。

它是为了解车辆性能和技术状况，反映车辆使用维修规律的真实记录，是正确使用、维修车辆，制定技术规范、技术经济定额和配件储存计划的科学依据。

第四条车辆技术档案的内容、格式，由省交通厅运输管理局统一制定，由辖区内道路运输管理机构统一领取、发放并登记造册。

第五条各级道路运输管理机构应督促道路运输经营者建立、健全车辆技术档案，定期检查道路运输经营者的车辆技术档案，重点加强对危险货物运输、高速公路客运、旅游客运、800公里以上的超长线路客运车辆技术档案的检查。

第六条道路运输经营者应当按照规定逐车建立车辆技术档案，并认真填写、妥善保管，确保记载及时、完善和准确。